Tulevia muutoksia Finnan aineistotyyppeihin

Transkriptio

1 Tulevia muutoksia Finnan aineistotyyppeihin Webinaari Riitta Peltonen & Erkki Tolonen & Piia Naukkarinen Vänrikki K. Borg,

2 Ohjelma 13:00-13:10 Tervetuloa ja ohjelman esittely 13:10-14 Kaikkia sektoreita koskeva osuus Laajennettu aineistotyyppi (koskettaa erityisesti kuvallisia aineistoja) Teksti, muu - yläkategorian luonti Taustaa Esittely: mitkä tekstityypit siirtyvät uuden yläkategorian alle Äänite-kategorian muutokset Taustaa Alakategorioiden uuden ryhmittelyn ja uusien nimien esittely (muutokset koskevat erityisesti yleisiä kirjastoja) Teknisen ratkaisun esittely: Mistä MARC-kentistä tieto poimitaan Video-kategorian muutokset Taustaa Vastaavaa uudistusta kuin Äänite-kategoriassa työstetään myös Video-kategorialle, mutta analyysi ei edennyt vielä MARC-kenttien tutkimuksen tasolle, joten tässä vaiheessa lähinnä vasta tiedoksi Uusi aineistotyyppi Peli Taustaa Aineistotyypin lyhyt esittely (muutokset koskevat erityisesti yleisiä kirjastoja) Teknisen ratkaisun esittely: Mistä MARC-kentistä tieto poimitaan 14:00-15:00 Museo- ja arkistosektorille erityisesti kohdistettu osuus: Muutokset Asiakirja-aineistotyyppiin Taustaa Poistuvat aineistotyypit Yläkategoria Asiakirja Alakategoria Arkistoyksikkö Arkistosarja Digitoitu arkistoyksikkö Arkisto Arkistokokoelma Digitoitu arkistosarja Digitoitu arkisto Tilalle mahdollisesti tulee Arkisto/kokoelma-ylätyyppi, jonka alla Collection-yksiköt (Collection-sivupohja) Mahdollinen uusi -asiakirja aineistotyyppi Teksti muu -kategorian alle tekstimuotoisille dokumenteille Arkistomateriaali-aineistotyypin uudelleen nimeäminen Museoiden arkistomateriaali -aineistotyypiksi Väliaikaisratkaisu, sijoitetaan Muu-kategorian alle Toivoisimme, että aineisto mapattaisiin todellisen sisältötyypin mukaan samaan tapaan kuin arkistosektorilta tulevaisuudessa saadaan heidän aineistonsa mapattua

3 Kaikkia sektoreita koskeva osuus Laajennettu aineistotyyppi Teksti, muu - yläkategorian luonti Äänite-kategorian muutokset Video-kategorian muutokset Uusi aineistotyyppi Peli Kuva: Vänrikki H.Harrivirta

4 Ehdotukset perustuvat pääosin aiempien aineistotyyppityöpajojen tuloksiin Kansalliskirjaston järjestämä asiakastyöpajojen sarja Aineistotyyppityöpaja 1: Selvyyttä aineistotyyppeihin: sisältö- ja mediatyypin erottaminen - uhka vai mahdollisuus? ( ) Aineistotyyppityöpaja 2: Käyttäjän näkökulmaa aineistotyyppeihin yksinkertaisuutta aineistotyyppeihin & puuttuuko jotakin? ( )

5 Kaikki toistaiseksi ehdotuksia Mutta nyt on hetki vaikuttaa niihin, sillä pian alamme olla valmiita viemään niitä toteutukseen!

6 Laajennettu aineistotyyppi Kuva: Sundström Eric

7 Taustaa kuvat eivät löydy kuvina Harrastelijat hakevat arkikielen sanoilla. Käyttäjät eivät ymmärrä arkistojen sisältöjä ja suhdetta (arkistorakenne ja sen terminologia) D9:n Museovirastolle tuottama raportti: Kuvamyynti- ja tiedostonjakojärjestelmän uudistaminen kuvakokoelmat.fi 2.0 Tavalliselle käyttäjälle kuva on KUVA ei esine, paikka, elokuva, juliste jne. Finna.fi käytettävyystesti sukututkijat syksy 2017, Finna-asiakasliittymän käytettävyystestaus syksyllä 2015, Finna Käytettävyystestit toimittajien kanssa 2016 Erityisen ongelmallisia museoiden aineisto, joka näkyy esineenä tai arkistomateriaalina tms, mutta voi sisältää luonteeltaan graafista aineistoa kuten postikortteja, julisteita yms. asioita, jotka käyttäjä mieltää ennemmin kuviksi HKM Aki Pohjankyrö Alustus Finnan aineistotyyppityöpajassa 2018 Palaute KAVI:sta ja OKM:stä, KAVI:n valokuvakokoelmat eivät löydy Finnan haussa, koska ne ovat tyypiltään elokuva Muuta asiakastyöpajassa tunnistettua On muutamia muitakin erityistapauksia, joissa kaksi sisältötyyppistä aineistotyyppiä olisi perusteltua esim. taidekorkeakoulujen opinnäytetyöt, jotka ovat sekä opinnäytteitä, että tietyntyyppisiä taideteoksia Alkuperäisen kuvan lähde Finna.fi

8 Laajennettu aineistotyyppi Finna ottaa käyttöön laajennetun aineistotyypin eli mahdollisuus antaa aineistolle toinen sisältötyyppi Nykyinen aineistotyyppi-rajain pysyy ennallaan Vaihtoehdoksi luodaan uusi rajain, joka käyttää myös laajennettua aineistotyyppiä Rajainta kokeillaan Finna.fissä Finna hyödyntää tätä pääasiassa automaattisesti merkitsemällä kuva toiseksi aineistotyypiksi, mikäli aineistolla on kuvaksi tunnistettavissa oleva digitaalinen objekti (ei Kirjojen kansikuvat, jotka saadaan ulkopuolisilta palveluntarjoajilta näytettäviksi Finnassa) Organisaatiot omissa näkymissään voivat ottaa käyttöön laajennetun aineistotyypin (alkuvaiheessa lähinnä kuvien tunnistus) mikäli haluavat, mutta heidän ei tarvitse jos eivät halua Finna.fi Rajapinnan kautta saatava aineistotyyppi pysyy ennallaan (rajapinnan päälle rakennetut sovellukset toimivat kuten nytkin), mutta rinnalle tulee optio laajennetusta tyypistä Ensisijainen tavoite ratkaista kuvien löydettävyys ongelma Finna.fissä

9 Ohjeita aineistotyyppi fasetin valintaan hallintaliittymässä Nykyinen Aineistotyyppi-rajain säilyy ennallaan Mikäli haluatte edelleen käyttää sitä omassa näkymässänne -> Ei tarvetta toimille Uusi Aineistotyyppi-rajain tulee olemaan eriniminen hallintaliittymässä Mikäli haluatte ottaa sen käyttöön -> poistakaa edellinen Aineistotyyppi-rajain hallintaliittymässä ja valitkaa sen tilalle uusi Aineistotyyppi-fasetti Ero alkuperäiseen Aineistotyyppi-rajaimeen Käyttäjälle näyttää samalta kuin alkuperäinen Aineistotyyppi-rajain Toiminnallinen ero: Kun käyttäjä valitsee aineistotyypin kuva, näytetään kaikki aineistot joiden on voitu tunnistaa sisältävän kuvamuotoisen digitaalisen objektin Ei koske ei kirjojen kansikuvia, jotka saadaan ulkopuolisilta palveluntarjoajilta näytettäviksi Finnassa Tyypillisiä esimerkkejä olisivat esinekuvat, paikkakuvat, kuvat taideteoksista, KaVin elokuvan yhteydessä olevat valokuvat, (kuvallinen) arkistomateriaali, (kuvalliset) muut painatteet Itse aineistossa voidaan näyttää molemmat aineistotyypit Tavoitteena, että käytössä vuoden 2019 alkupuolella

10 Voiko laajennettua aineistotyyppiä käyttää muiden kuin kuvallisten aineistojen löydettävyyden ratkaisuun? Perustelluista syistä KYLLÄ Esimerkiksi aiemmassa työpajassa tunnistettu erityistapaus taideyliopistojen taideteosmuotoiset opinnäytteet saattaisivat olla tällainen erityistapaus Vaatii, että yhteistyössä Finnan ja kuvailun kehityksen kanssa sovitaan, miten laajennettu aineistotyyppi kuvailtaisiin aineistoon ja sovittaisiin yhteiset mappaussäännöt Finnan päähän Mikäli näette, että teillä olisi tämän tyyppinen erityisaineisto, jonka löytyvyyden ongelman laajennettu aineistotyyppi voisi ratkaista, ottakaa yhteyttä meihin ja mietitään tapauskohtaisesti millaisia toimia tämä vaatisi

11 Muut aineistotyyppi muutokset Vaikuttaa Aineistotyyppi-rajaimeen Vaikuttaa valmiisiin hakulinkkeihin yms. niissä tapauksissa, joissa vanha alatyyppi korvataan uudella. Vaikuttaa rajapintoihin

12 Uusi yläkategoria Teksti, muu

13 Taustaa Moninaiset tekstit Finnassa Tällä hetkellä erilaiset tekstit ovat Muu luokan alla. Ne eivät oikein löydy sieltä Kansallisarkistosta tullaan saamaan parempaa dataa AHAAjärjestelmän käyttöönoton myötä Asiakirja-yläkategoria poistuu, tilalle mahdollisesti jätetään Arkisto/Kokoelma-yläkategoria, johon mapataan kokoelmatietueet (Collection-sivupohja) (tästä lisää ohjelman jälkimmäisellä puoliskolla) Tekstiksi määritellyt aineistot lisääntyvät

14 Teksti, muu -yläkategoria Finna luo uuden yläkategorian Teksti, muu ja sekalaiset tekstityypit Muut luokan alta siirretään sinne Yhtenäinen se kanssa ettå myös muilla mediatyyppisillä asioilla omat kokoavat yläkategoriansa Kuva, Äänite, Video Tekstit siinä mielessä erityistapaus että isot merkittävät tekstityypit kuten Kirja ja Lehti/Artikkeli ja Opinnäyte kuitenkin pidettävä erillään Siirtyvät alaluokat: Teksti, Käsikirjoitus, Kirje, Tutkimusjulkaisu, Tutkimusraportti, Konferenssijulkaisu Mahdollisesti myös Asiakirja-aineistotyyppi muuttuisi Teksti, muu yläluokan alatyypiksi Kirja, Lehti/artikkelit ja Opinnäyte pysyvät yläkategorioina kuten aiemminkin, tämä muutos ei vaikuta niihin

15 Muutoksia Äänite-kategorian alatyyppeihin ja organisointiin Kuva

16 Taustaa Äänite kategorian sisältö ei vastaa sitä, mitä käyttäjä etsii Valtava määrä toiveita niin asiakasorganisaatioilta kuin suoraan loppukäyttäjien palautteessa uudesta aineistotyypistä ÄÄNIKIRJA Finnan aineistotyypit alun perin tarkoitettu SISÄLTÖ-tyyppisiksi, mutta kirjastojen kuvailutapa on keskittynyt pitkälti formaattiin Finna.fissä mukana olijoiden määrä kasvaa koko ajan Finna.fi sekamelska, mikä on mitäkin? Mikä on esim. haastattelutallenne? Kirjasto, mikä on modernit äänikirjat?

17 Äänite alakategorioiden uudistus ja uudelleen mappaus Muutetaan Äänite-kategorian alakategoriat sisältötyyppisiksi: Musiikki, Haastattelu, Äänikirja, Puhe/ohjelma, Muu Ehdotus kategorioiksi muodostettu yhteisessä aineistotyyppityöpajassa (huhtikuu 2018) Formaatit kolmantena tasona Yleiset kirjastot voivat edelleen näyttää formaatit omissa näkymissään Keskustelu-aihe: Tulisiko Finna.fissä näyttää formaatit kolmantena tasona vai piilottaa? Kirjasto aineistossa on formaattitieto, mutta arkisto ja museotyyppisissä aineistoissa ei kaikissa ole formaattitietoa. Kuinka säilytetään yhtenäisyys Finna.fissä? Mielipiteitä puoleen tai toiseen? Tämä vaikuttaa vain Aineistotyyppi-rajaimeen, itse aineistossa voidaan näyttää myös formaatti Äänite Musiikki CD Kasetti Äänilevy Muu/ formaatti ei tiedossa Äänikirja Haastattelu Puhe/ohjelma Muu Hahmotelma uudesta rakenteesta

18 Äänitteiden alakategoriatieto MARC-datassa Johdonmukaisin vaihtoehto olisi hyödyntää musiikkiaineistojen kirjallisuuslajikoodeja kentässä 008/30-31 (006/13-14) Koodien mappaus äänitteiden alakategorioihin voidaan tehdä esimerkiksi näin: Musiikki # - Kohde on musiikkiäänite Äänikirja f - Kaunokirjallisuus b - Elämäkerta p - Runo, yksi tai useampi m - Muistelmat k - Hupailut Haastattelu t - Haastattelut Puhe/Ohjelma d - Tallenne draamallisesta teatterinäytelmästä g - Esittely, reportaasi l - Luennot, puheet Muu kaikki muut koodit

19 Muutoksia Video-kategorian organisointiin Kuva Teuvo

20 Videoiden uudet sisältötyypit ja mappaukset rajaimiin Sisällön mukaiset alakategoriat, KAVIn video-lajityyppejä mukaillen: Elokuva Lyhytelokuva Tv-sarja Muut videot (Dokumentti) (Animaatioelokuva) Yleisillä (ja muilla) kirjastoilla: Laji- tai sisältötyypit historiallisesti monessa eri kentässä, myös yhden kirjaston aineistoissa. Tämänhetkinen kuvailuohje sanoo, että tieto löytyy kentästä 665a (=aineiston lajityyppi hakuterminä) 665a ollut käytössä vasta muutaman vuoden. Vaihtoehtona 650a=aihetermi-kenttä tiedonlähteenä. Kiinteämittaisista kentistä ei ole apua erottelussa.

21 Tarkempi kirjastojen Finnassa olevan metadatan tutkiminen (video-aineistotyyppi, erit. 655a +bcvxyz) Finna-APIn kautta hakuehdoilla: format:0/video/ sector_str_mv:0/lib/ (=kirjastot) Tuloksena kpl videoita eli liikkuvaa kuvaa, joista (genrekentän, 655a sisällössä) genre:*elokuvat kpl genre:lyhytelokuva 172 kpl genre:animaatioelokuva 3152 kpl genre:*sarjat 4361 kpl genre:*dokumentit 1946 kpl

22 Topic-kentän tutkiminen (kirjastometatiedot, erityisesti 650a-z) Finna-APIn kautta hakuehdoilla: format:0/video/ sector_str_mv:0/lib/ (=kirjastot) Tuloksia noin kpl, joista (topic-kentän sisällöissä) Topic:*elokuvat kpl Finna.fi-näkymässä kohdistettuna aihekenttiin *elokuvat kpl

23

24 Aihe-suodatin edellisen haun jälkeen..lista jatkuu:

25 Lisää videolajien tutkimusta aihe-termikentistä YSO-sanastoa aiheesta: televisiosarjat, sarjaohjelmat Esimerkiksi rajauksilla videoaineistotyyppi ja kirjastotoimiala & hakusana televisiosarjat kohdistettuna aihe-kenttiin: Hakutuloksia 6881 kpl

26 Takaisin tavoitteisiin.. Sisällön mukaiset alakategoriat Video-at:lle Elokuva Lyhytelokuva Tv-sarja Muut videot (muut kuin KAVIn) Kooste (vain KAVIn aineistoja) (Dokumentti) (Animaatioelokuva) Sisällön mukaiset haut aihekenttäkohdistuksella: *elokuvat: kpl Lyhytelokuvat: 672 kpl Televisiosarjat: 6881 kpl Muut videot: (jäljelle jäävät) (Dokumenttielokuvat): 6135 kpl (Animaatioelokuvat): 9098 kpl

27 Pohdittavaa Onko kirjastoilla riittävästi yhtenäistä metadataa, jotta erottelu voidaan tehdä palvelun säilyessä käytettävänä? Koska vain yhden organisaation(kavi) aineistoja varten ei voi tehdä rajaimia, niiden toteuttaminen riippuu tässä tapauksessa ylläolevasta. Kirjastot, jotka eivät vielä käytä 655a-kenttää lajityypin kuvaamiseen: onko 650-kentät (aihetermi) oikea kenttä tiedon käyttöön? Kaikki lisätieto edelleen tervetullutta!

28 Uusi yläkategoria Pelit

29 Taustaa Valtavasti toiveita aineistotyypistä Peli Valtavasti toiveita yleisiltä kirjastoilta peli-aineistotyypin luomiselle Yleisissä kirjastoissa kokoajan enenevässä määrin erilaisia lainattavia pelejä Vaihtelevia käytäntöjä miten ne esiintyvät Finnan aineistotyypeissä Käyttäjälle peli on PELI, ei esine tms.

30 Finna lisää aineistotyypin Peli Finnaan lisätään aineistotyyppi Peli Pyrkimyksenä saada mapattua kirjastojen pelit tähän Museoesineinä olevia pelejä ei saada eroteltua muista museoesineistä, ne tulevat jäämään Esineiksi Finnaan Yleiset kirjastot, joilla on pelejä näkevät ne fasetissa ylimmällä tasolla (Aineistotyyppi peli) Myöhemmin voidaan harkita alatyyppejä aineistolle, mikäli kuvailusta saisi irti tiedon esim. lautapeli/tietokonepeli Toistaiseksi avoin kysymys: Tulisiko Pelit nostaa Finna.fissä omaksi kategoriakseen fasetissa vai pitää ne yhdessä Esineiden kanssa (jossa museoista löytyvät pelit ovat)

31 Peli-aineistotyypin tunnistaminen MARC-datasta Tietueiden tunnistamisessa käytetään kahta ehtoa. Aineistotyypiksi määräytyy Peli jos kumpi tahansa ehdoista täyttyy: Visuaalisen aineiston tyyppi -ehto: 000/06 on "r" ja 008/33 on "g" Genre-ehto: osakenttä 655 a sisältää "?pelit"

32 Kiitokset Kysymyksiä tai kommentteja? Kommentit myös jälkikäteen edelleen tervetulleita!