Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Aika klo 16:30-17:50 Paikka Yhdyskuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Läsnäolijat Gellin Jens puheenjohtaja Hartikainen Sanna varapuheenjohtaja Bergholm Irja jäsen Björkqvist Eja jäsen Liimatainen Jukka jäsen Lappalainen Silja jäsen Strandberg Ove jäsen Kara Mikko varajäsen Kivelä Jani varajäsen Muut läsnäolijat Adlercreutz Anders kunnanhallituksen edustaja Kauppinen Anna-Kaisa vs. toimilalajohtaja, esittelijä Häkkinen Raili hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Vartiainen Eero kuntatekniikkapäällikkö Köykkä Jarno rakennuttamispäällikkö Lönngren Ralf talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Wahlström Ylva kunnossapitopäällikkö saapui klo käsittelyn aikana Poissa Ahlsten Erkki jäsen Konttinen Risto jäsen Kuittinen Heidi jäsen Seppänen Tarja jäsen Allekirjoitukset Jens Gellin puheenjohtaja Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Eja Björkqvist pöytäkirjantarkastaja Jani Kivelä pöytäkirjantarkastaja

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Raili Häkkinen pöytäkirjanpitäjä

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Käsitellyt asiat 1-14 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 3 Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 6 4 Ruokapalvelujen hinnoittelu vuonna Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Kuninkaantien ja Lukkarinmäen risteys Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Wiikintie Kameravalvonnan käyttöönotto Jerikon varikolla 18 8 Mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten puitesopimuskonsulttien valinta vuosille ja optiona vuosille Yhdyskuntatekniikan suunnittelun puitesopimuksen konsultin laskutusperusteena olevien tuntiveloitushintojen tarkistaminen Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen, tarveselvitys Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Gesterbyn koulukeskuksen väistötilat Korvaus katualueelle jäävästä rakenteesta Tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöiden urakoitsijavalinta vuosille ja optiona vuosille

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Palvelutuotannon lautakunta Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin. Asiantuntijoina kokouksessa olivat läsnä: - kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen - talonrakennuksen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren - kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström - rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Palvelutuotannon lautakunta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Eja Björkqvistin ja Jani Kivelän. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 838/ /2016 Palvelutuotannon lautakunta Talousarvio 2017 ja vuosien taloussuunnitelma Kunnanvaltuusto hyväksyi vuoden 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Talousarvion käyttötalousosassa mm. tunnusluvut, määrärahat ja tuloarviot esitetään toimielimittäin tehtävätasolla. Taloudellinen tuloksellisuus on sitova lautakuntatasolla. Palvelutuotannon lautakunnan osalta sekä menot että toimintakate ovat sitovia. Liitteenä olevat avustusmäärärahat ovat sitovia. Talousarvion investointiosan määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia hankeryhmätasolla mm. liikenneväylien ja puistojen, liikunta- ja virkistysalueiden sekä vesi- ja viemärilaitoksen kiinteiden rakenteiden ja laitteiden osalta. Talonrakentamisen määrärahat ja tuloarviot ovat sitovia hanketasolla. Käyttötaloussuunnitelma Kunnan palvelutoiminta on järjestettävä talousarviossa myönnettyjen määrärahojen puitteissa täytäntöönpano-ohjeistuksen mukaisesti laadittavien käyttösuunnitelmien avulla. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Lautakuntien tulee toimittaa käyttösuunnitelmansa kunnanhallitukselle mennessä. Käyttösuunnitelmassaan kukin toimielin - jakaa talousarvion tehtävä- ja hankekohtaiset toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet, määrärahat ja tuloarviot edelleen tulosalueille ja tulosyksiköille / kohteille osatavoitteiksi, osamäärärahoiksi ja osatuloarvioiksi - päättää osamäärärahojen ja -tuloarvioiden sitovuudesta - määrää jokaiselle käyttösuunnitelman osatavoitteelle, osamäärärahalle ja osatuloarviolle vastuuhenkilön - päättää käyttösuunnitelman toteuttamiseen liittyvän toimivallan siirtämisestä vastuuhenkilöille mahdollisine rajoituksineen. Palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelma käsittää toimialan hallintopalvelut, rakennuskannan ylläpitopalvelut, yhdyskuntatekniikan kunnossapitopalvelut, siivouspalvelut, ruokapalvelut, palo- ja pelastustoimen sekä vesihuoltolaitoksen toiminnan. Tilivelvolliset vastuuhenkilöt Lautakunta määrää käyttösuunnitelmassaan ne viranhaltijat (vastuuhenkilöt), jotka sen puolesta kuntalain 75 :n 1 momentissa tarkoitettuina tilivelvollisina vastaavat tulosalueen tavoitteiden saavuttamisesta, päättävät tulosalueen hankinnoista ja osamäärärahojen muusta käytössä ohjeessa määritellyssä ja toimielimessä päätetyssä laajuudessa sekä hyväksyvät tulosalueen tositteet.

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Tilivelvolliset vastuuhenkilöt, samoin kuin asiatarkastajat / tiliöijät sekä ostoja / tilauksia suorittavat henkilöt on lueteltu kustannuspaikoittain käyttösuunnitelman liitteessä. Tilivelvollinen vastuuhenkilö voi, mikäli toimielin on siirtänyt hänelle käyttösuunnitelmien hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa, omassa käyttösuunnitelmassaan jakaa tulosalueensa osatulostavoitteen, osamäärärahan ja osatuloarvion edelleen pienempiin toiminnallisiin osiin. Tilivelvollinen vastuuhenkilö ei voi kuitenkaan siirtää tilivelvollisen vastuutaan osa-alueen vastuuhenkilölle. Hankinnat Hankintoja voivat tehdä henkilöt, joille on myönnetty valtuudet hankintojen tekemiseen. Kunnanvaltuusto on vahvistanut hankintavaltuudet vuodelle Lautakunta Lautakunta päättää toimialansa hankinnoista, joiden arvo ylittää EU-kynnysarvon (ilman arvonlisäveroa). Toimielin voi delegoida toimivaltaansa edelleen. Toimialajohtaja Toimialajohtaja päättää toimialallaan hankinnoista, joiden euromäärä vastaa enintään tavaroiden ja palveluiden hankinnan voimassaolevaa EU-kynnysarvoa ( , alv 0%). Toimialajohtaja voi delegoida toimivaltaansa edelleen. Käyttösuunnitelman yhteydessä nimetyt tilivelvolliset vastuuhenkilöt KV:n päätöksen mukaan lautakunnan käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä nimeämät tilivelvolliset vastuuhenkilöt päättävät vastuullaan olevien määrärahojen käytöstä. Yksittäisen hankinnan tai tilauksen osalta päätösvalta tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on enintään (alv 0 %). Perustellusta syystä raja-arvo voidaan käyttösuunnitelmissa määritellä myös matalammaksi tai korkeammaksi. Palvelutuotannon lautakunnalle esitetään, että hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on , alv 0 %, joka vastaa hankintalain mukaista kansallista kynnysarvoa. Perusteluna on, että uusi hankintalaki tuli voimaan ja sen mukainen kansallinen kynnysarvo on , alv 0 %. Hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on aiemminkin ollut kansallisen kynnysarvon mukainen. Poikkeuksena myönnetään investointien vastuuhenkilöille käyttösuunnitelmassa kuvattujen investointien osalta ostolaskujen hyväksymisoikeus ko. investoinnin kokonaiskustannuksen puitteissa. Raportointi Lautakunta raportoi kunnanhallitukselle kolme kertaa vuodessa, tilanteissa ja 31.8 sekä tilinpäätökseen kuuluva vuosikertomus. Lautakunta raportoi kunnanhallitukselle myös investointien osalta rahoitustarpeesta, sisällyttämällä investointiosan käyttösuunnitelmaan ja osavuosikatsauksiin toteuttavista hankkeista rakentamisaikataulun, josta käy

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta ilmi hankkeiden arvioitu kuukausittainen rahoitustarve. Sisäinen valvonta Käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä nimettyjen tilivastuuhenkilöiden tulee suorittaa tehtäväalueellaan sisäistä valvontaa siitä annettujen ohjeiden mukaisesti. Kunnan toiminnot on järjestettävä ja toimintaa johdettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikessa toiminnassa on riittävä sisäinen valvonta. Toimielin ja sen alainen johtava viranhaltija vastaa johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta. Sisäinen valvonta on johtamis- ja hallintojärjestelmän osa, jonka avulla kunnan johto saa organisaation toimimaan haluamallaan tavalla ja joka tuottaa johdolle riittävästi tietoa organisaation tilasta ja aikaansaannoksista. Lautakunnan sisäisen valvonnan suunnitelma on käyttösuunnitelman liitteenä. Suunnitelmassa määritetään lautakunnan sisäisen valvonnan painopistealueet sekä niihin liittyvät toimenpiteet ja seuranta. Valmistelija: vt. yhdyskuntatekniikan johtaja Anna-Kaisa Kauppinen, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liitteet: - Palvelutuotannon lautakunnan käyttösuunnitelma vuodelle 2017 liitteineen, Liite PatuL 1 / Käyttösuunnitelman liitteenä on - Palvelutuotannon lautakunnan sisäisen valvonnan suunnitelma vuodelle Rakennuskannan korjausohjelma vuodelle Luettelo kustannuspaikoittain tilivelvollisista vastuuhenkilöistä, asiatarkastajista / tiliöitsijä sekä ostoja / tilauksia tekevistä henkilöistä Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: palvelutuotannon lautakunta päättää: 1. hyväksyä palvelutuotannon lautakunnan vuoden 2017 käyttösuunnitelman liitteen mukaisesti. 2 toimittaa hyväksytyn käyttösuunnitelman kunnanhallitukselle tiedoksi. 3. että osamäärärahat sitovat tilivelvollista vastuuhenkilöä käyttösuunnitelmassa mainitulla tasolla 4. nimetä tilivelvolliset vastuuhenkilöt sekä asiatarkastajat / tiliöijät sekä ostoja / tilauksia suorittavat henkilöt esityslistan liitteen mukaisesti ja siirtää heille käyttösuunnitelman toteuttamiseen liittyvää toimivaltaa seuraavasti: Tilivelvollinen vastuuhenkilö vastaa tulosalueen tavoitteiden saavuttamisesta, hyväksyy tulosalueen tositteet, päättää tulosalueen

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta hankinnoista ja osamäärärahojen muusta käytöstä talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti 5. hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on , alv 0 % (aiemmin ) Perustelu: Uusi hankintalaki tuli voimaan ja sen mukainen kansallinen kynnysarvo on , alv 0 %. Aiemminkin hankintavaltuus tilivelvollisella vastuuhenkilöllä on ollut kansallisen kynnysarvon mukainen. Tilivelvollinen vastuuhenkilö voi omassa käyttösuunnitelmassaan edelleen jakaa tulosalueensa osatulostavoitteen, osamäärärahan ja osatuloarvion pienempiin toiminnallisiin osiin. Jokaista tulosalueen osa-aluetta varten tulee silloin määrätä vastuuhenkilö, joka vastaa tulosalueen osa-alueen tulostavoitteiden saavuttamisesta, päättää hankinnoista ja osamäärärahan muusta käytöstä tilivelvollisen vastuuhenkilön päättämässä laajuudessa ja hyväksyy tositteet. Tilivelvollinen vastuuhenkilö ei kuitenkaan voi siirtää tilivelvollisen vastuutaan osa-alueen vastuuhenkilölle. 6. että tilivelvolliset vastuuhenkilöt raportoivat lautakunnalle talousarvion ja tavoitteiden toteutumisesta kolme kertaa vuodessa, tilanteissa 30.4., ja kehottaa vastuuhenkilöitä toimimaan kunnanvaltuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion, talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden ja sisäisen valvonnan ohjeiden määräysten mukaisesti. 8. että käyttötalouden rakennusprojektien osalta projektin vetäjät toimivat turvallisuuskoordinaattoreina, ellei sopimusasiakirjoissa ole muuta mainittu. 9. että vastuuhenkilön on hankittava avustusta saavilta yhdistyksiltä tilitys, josta ilmenee avustusten käyttö 10. oikeuttaa toimialajohtajan tekemään talousarviovuoden aikana tarvittavia muutoksia esityslistan liitteenä olevaan luetteloon vastuuhenkilöistä, asiatarkastajista / tilijöitsijöistä sekä ostoja / tilauksia suorittavista henkilöistä erillisillä viranhaltijapäätöksillä. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. - kunnanhallitus - tilivastuuhenkilöt, asiatarkastajat / tilijöijät, tilauksia / ostoja suorittavat henkilöt oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Ruokapalvelujen hinnoittelu vuonna / /2011 Palvelutuotannon lautakunta Ruokapalvelutuotteet on hinnoiteltava sisäistä myyntiä varten siten, että myyntitulot kattavat toimintamenojen lisäksi myös yksikön poistot ja vyörytysmenot. Ruokapalvelut on tilastoinut vuoden 2016 toteutuneita ruokapalveluja, jonka perusteella ja vuoden 2017 arvioidun suoritemäärän mukaan ruokapalvelutuotteiden hinnat määräytyvät. Palvelutuotannon lautakunta päätti kokouksessaan hinnoi tella ruokapalvelujen tuotteet toistaiseksi seuraavasti alkaen (alv 0%) Kouluruokailu, lounas 2,00 Päiväkotiruokailu - lounas 2,10 - aamupala 1,35 - välipala 1,35 Laitoshoidon ravintopäivä 16,00 Työpaikkaruokailu 5,10 (alv 0 %) Palvelutalon lounas 6,15 (alv 0 %) asukkaille Palvelutalon ruokapaketti 1. - laitoshoidon ravintopäivä 16,00 Palvelutalon ruokapaketti 2. - sis. aamupala, lounas, päiväkahvi+kahvileipä 11,00 Vuoden 2017 hinnoitteluehdotus laaditaan seuraavien tietojen perusteella: - toteutuneiden tuotteiden määrä arvioitu tuotteiden määrä Ruokapalveluhintoja on tarkistettu tarpeen mukaan riippuen ulkoisista ja sisäi sistä muutoksista. Elintarvikkeiden hinnat ovat pysyneet edellisen vuoden tasolla. Verohallinnon päätöksen mukaan vuodelta 2017 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista ravintoedun arvo on 6.40 (alv 14) ateriaa kohden, jos edun hankkimisesta työnantajalle aiheutuneiden välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrä on vähintään 6,40 ja enintään 10,30. Jos tämä määrä alittaa 6,40 tai ylittää 10,30, edun arvona pidetään välittömien kustannusten ja näiden kustannusten arvonlisäveron määrää. Kirkkonummen kunnan toimintayksiköissä työskentelevä henkilöstö syö koulu ruo kai lun eh doil la, jolloin ateriakokonaisuus on rakennettu siten, että ruokailun lä pi meno on mah dollista rajallisena aikana ja tarjottava kokonaisuus mah-

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta tuu ole massa ole viin tarjoilulinjastoihin. Ateriakustannus alittaa 6,40 ateriaa kohden. Valmistelija: ruokapalvelujohtaja Toini Linnanmäki, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Ruokapalvelun arvioitu tuotteiden määrä ja tuloarvio v. 2017, liite PatuL 5 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1. hinnoitella ruokapalvelutuotteet alkaen toistaiseksi seuraavasti (alv 0 %): Kouluruokailu: - lounas 2,10 Päiväkoti: - lounas 2,15 - aamupala 1,35 - välipala 1,35 Laitoshoidon ravintopäivä 16,20 Työpaikkaruokailu 5,25 alv 0 % Palvelutalon lounas 6,30 alv 0 % Palvelutalon ruokapalvelupaketti 1. - laitoshoidon ravintopäivä - sisältää aamupalan, lounaan, päiväkahvin+kahvileivän, päivällisen ja iltapalan 16,20 Palvelutalon ruokapalvelupaketti 2. 11,10 - sisältää aamupalan, lounaan, päiväkahvin+kahvileivän 2. todeta, että työpaikkaruokailun hintaan tulee lisäksi arvonlisävero 14 %, samoin palvelukeskuksen ulkopuolisille käyttäjille. Päätös Tiedoksi Muutoksenhaku Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Toimialat oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Kuninkaantien ja Lukkarinmäen risteys / /2016 Palvelutuotannon lautakunta Vahinkoa kärsinyt on kaatunut pyörällä Kuninkaantien ja Lukkarinmäentien risteyksessä, jolloin jalka murtui. Väylät ovat kunnan kunnossapitovastuulla. Vahingonkorvausvaatimus on tehty kuntaan ja vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Iltapäivällä alkoi lumisade. Lumisateen jälkeen kadut aurattiin ja hiekoitettiin ja katujen auraus ja hiekoitus suoritettiin loppuun. Tapahtumahetkellä oli noin 1 astetta pakkasta ja poutaa. Kadut oli hoidettu. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään euron vahingonkorvausten maksamisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 lähettää korvausvaatimuksen Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2 todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Vahingonkorvaus liukastumisen johdosta, Wiikintie / /2016 Palvelutuotannon lautakunta Vahinkoa kärsinyt on liukastunut Wiikintiellä, jolloin ranne murtui. Wiikintien kevyen liikenteen väylä on kunnan kunnossapitovastuulla. Vahingonkorvausvaatimus on tehty kuntaan ja vahinkoilmoitus on tehty Fenniaan Kunnossapitopalvelut -yksikön toteamukset tapahtuman johdosta: Aamuyöllä satoi vettä ja räntää. Tapahtumahetkellä oli noin 1 astetta lämmintä ja kadut hiekoitettiin aamupäivän aikana. Kunnan vakuutusturva: Kirkkonummen kunnalla on Vakuutusyhtiö Fenniassa julkisyhteisön vastuuvakuutus, jonka omavastuuosuus on euroa. Julkisyhteisön vastuuvakuutus korvaa kunnan toiminnasta toiselle osapuolelle aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot, josta kunta voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvelvollinen. Kunnan hallintosäännön 32 mukaan lautakunnat päättävät toimialallaan enintään euron vahingonkorvausten maksamisesta ja suorittamisesta. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 lähettää korvausvaatimuksen Vakuutusyhtiö Fennian ratkaistavaksi 2 todeta, että kunta sitoutuu maksamaan kunnan omavastuuosuuden, mikäli vakuutusyhtiön ratkaisu on myönteinen 3 todeta, että kunnan viranhaltijaan/työntekijään kohdistettavaa vahingonkorvausvaatimusta ei ole Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. jatkokäsittelyyn Vakuutusyhtiö Fenniaan Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Kameravalvonnan käyttöönotto Jerikon varikolla 44/ /2012 Palvelutuotannon lautakunta Kunnassa on valmistunut kameravalvontaa koskeva ohjeistus, jota on käsitelty kunnan yhteistoimintaryhmässä , kunnan johtoryhmässä ja kunnan hallintoryhmässä Tietosuojavaltuutetun ohjeen ( ) mukaisesti rekisterinpitäjänä toimiva organisaatio päättää kameravalvonnan käyttöönotosta. Hallintosäännön 4 :n 6 momentin mukaan kukin lautakunta päättää hallinnassa olevien kiinteistöjen, toimitilojen, laitosten ja alueiden käyttöperiaatteista ja aukioloajoista. Näin ollen päätöksen kameravalvonnan käyttöönottamisesta tekee se lautakunta, jonka hallinnassa olevasta kiinteistöstä on kysymys. Valvontakameroiden hankinta on keskitetty tilahallinnolle (palvelutuotannon johtokunnan päätös ). Kameravalvontaan sovelletaan tietosuojalakeja. Henkilötietolaki (523/1999) on henkilötietojen käsittelyä koskeva yleislaki ja sen periaatteita sovelletaan tallentavaan tai muun kameravalvontajärjestelmän avulla suoritettavaan henkilötietojen käsittelyyn. Henkilötietolain mukaan kuvaamiselle kerättävien tietojen tulee rajoittua tehtävien hoitamiseen kannalta tarpeellisiin henkilötietoihin. Käsittely muuhun kuin ennalta määriteltyyn (ja rekisteriselosteen kirjattuun) tarkoitukseen on henkilötietolain 7 :n nojalla kielletty. Kameravalvonnasta työpaikalla on säädetty työelämän tietosuojalain :ssä. Kameravalvonta on sallittua tilanteissa, joissa tarkoituksena on työntekijöiden ja/tai muiden työnantajan tiloissa olevien henkilöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen, tuotantoprosessien asianmukaisuuden toiminnan varmistaminen sekä edellä mainittuja vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen. Kirkkonummella valvontakamerat on pääosin asennettu ulkotiloihin ilkivallan ehkäisemiseksi. Joissakin kiinteistöissä valvontakameroita on myös sisätiloissa mm. turvallisuussyistä ja omaisuuden suojaamiseksi. Tallentavasta kameravalvonnasta kertova rekisteriseloste pidetään ko. kiinteistöissä ilmoitustaululla tai vastaavassa paikassa julkisesti saatavilla. Kameravalvonnasta tulee ilmoittaa asianmukaisesti. Tyypillisin ilmoittamistapa on, että ulko-oville ja muihin näkyviin paikkoihin liimataan kameravalvonnasta kertovat tarrat. Kiinteistön toiminnasta vastuussa oleva esimies laatii rekisteriselosteen ja huolehtii, että kameravalvonnasta kertovat kyltit/tarrat laitetaan näkyville. Rekisteriseloste sisältää maininnat siitä mihin tarkoitukseen kameravalvonta käytetään, kenellä on oikeus katsoa tallenteet ja miten tallenteet hävitetään. Jos tallenne katsotaan, se dokumentoidaan erilliselle lomakkeelle. Palvelutuotannon lautakunnan hallinnassa olevassa Jerikon varikolla toteutetaan kameravalvonta. Kameravalvonta käytetään ilkivallan ehkäisemiseksi, varkaustapausten selvittämiseen sekä asiakas- ja

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta palvelusuhteen turvallisuuden varmistamiseen. Rikosepäilytapauksissa poliisilla on oikeus katsoa tallenteet ja ne hävitetään automaattisesti neljästä kahdeksaan viikoin välein. Valmistelija: kunnossapitopäällikkö Ylva Wahlström, etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi, puh Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää ottaa kameravalvonnan käyttöön Jerikon varikolla lähtien. Päätös Tiedoksi Muutoksenhakuohje Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. työsuojelupäällikkö ja työsuojeluvaltuutetut oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten puitesopimuskonsulttien valinta vuosille ja optiona vuosille /10.01/2016 Palvelutuotannon lautakunta Kirkkonummen kunta on pyytänyt puitesopimustarjoukset klo mennessä mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten suorittamisesta puitesopimusperiaatteella vuosina ja optiona vuosina Puitesopimuksen piiriin kuuluvat yhdyskuntatekniikan toimialan tarvitsemat mittaus- ja maaperätutkimukset sekä maalaboratoriotutkimukset tarjouspyyntöasiakirjojen esittämässä laajuudessa. Tarjouspyynnön mukaan puitesopimuskumppaniksi valitaan 2-3 tarjoajaa kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista halvimman vertailuhinnan perusteella. Kelpoisuusehdot täyttäviä tarjouksia vertaillaan tarjottujen yksikköhintojen keskiarvon perusteella.vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytä. Työsuorituksia voidaan tilata hyväksytyiltä yrityksiltä, kun puitesopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyynnön mukaiset optiovuodet voidaan käyttää, mikäli kumpikin osapuoli on siihen halukas. Kunnan osalta option käytöstä päätetään erikseen lautakunnassa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin ja hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä Cloudia hankintakanavassa Tarjoukset esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Valmistelija: kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, Liite PatuL 2 / (jaetaan kokouksessa) Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Esittelijän kokouksessa antama päätösehdotus: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 valita mittaus- ja maaperätutkimusten sekä maalaboratoriotutkimusten puitesopimusurakoitsijoiksi vuosille ja optiona liitteenä olevan tarjousvertailun parhailla kohderyhmäpisteillä seuraavat yritykset: Taratest Oy vertailupistemäärä 95,884 GeoUnion Oy vertailupistemäärä 94,504 Suomen GPS-Mittaus Oy vertailupistemäärä 80,222

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja puitesopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun tämä päätös on lainvoimainen 3. todeta, että optiovuosien käytöstä sovitaan ja päätetään erikseen 4. tarkistaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi tarjouksen tekijät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Yhdyskuntatekniikan suunnittelun puitesopimuksen konsultin laskutusperusteena olevien tuntiveloitushintojen tarkistaminen 803/ /2014 Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunta on kokouksessaan valinnut puitesopimuskumppanit Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan suunnitteluun ajalle ja optiokaudelle Puitesopimus solmittiin Sito Oy:n, Sweco Ympäristö Oy:n, Ramboll Finland Oy ja FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa. Optiokauden käyttämisestä päätettiin palvelutuotannon lautakunnan kokouksessa Puitesopimuskumppaneilla on ollut sopimuksen perusteella mahdollisuus esittää laskutusperusteisia yksikköhintojen tarkistuksia optiokauden käyttämisen yhteydessä. Ainoastaan Ramboll Finland Oy on esittänyt, että sen hintoja korotettaisiin SKOL:n julkaiseman suunnittelukustannusten seurannan mukaisesti palkkaja sosiaalikustannusten nousun verran optiokaudeksi yhteensä 2,30 %. Valmistelija: suunnitteluinsinööri Suvi Kylmänen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Ramboll Finland Oy:n esitys korotuksesta, Liite PatuL 3 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää 1 hyväksyä Ramboll Finland Oy:n esittämät perustelut yksikköhintojensa korotukselle 2 korottaa Ramboll Finland Oy:n puitesopimuksen mukaisia yksikköhintoja 2,3 % optiokaudeksi Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Ramboll Finland Oy oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Eerikinkartanon johtokunta Palvelutuotannon lautakunta Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen, tarveselvitys 176/ /2013 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta on kokouksessaan päättänyt, että Eerikinkartanon päärakennuksen nykyisen juhlatilan laajentamisesta tehdään tarveselvitys ja toimittanut esityksen kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus päätti , että Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta tehdään tarveselvitys. Kunnanhallitus käsittelee tarveselvityksen sen jälkeen kun Eerikinkartanon johtokunta on hyväksynyt tarveselvityksen ja palvelutuotannon lautakunta on antanut lausuntonsa tarveselvityksestä. Hankeryhmää tarveselvityksen laatimisesta ei ole nimetty vaan talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö on laatinut tarveselvityksen ja se valmistui Tarveselvityksen johtopäätös on, että jos Eerikinkartanon päärakennuksessa sijaitsevan juhlatilan käyttöä halutaan lisätä tai tehostaa niin nykyinen melko pieni juhlatila tulisi laajentaa siten, että molemman asuinhuoneistot päärakennuksen alakerrassa liitetään nykyiseen juhlatilaan. Laajennuksen yhteydessä sinne tulisi rakentaa kunnollinen ja toimiva keittiö, jossa on riittävästi säilytys- ja kylmätilaa. Nykyisen juhlatilan laajennus mahdollistaisi myös, että siellä voisi järjestää muita pienimuotoisia tapahtumia kuten esimerkiksi konsertteja tai näyttelyitä. Juhlatilan laajennustöiden yhteydessä on Eerikinkartanon päärakennuksessa suoritettava muita kunnostustöitä, kuten esimerkiksi sähköistykseen, julkisivuihin ja piha-alueelle kohdistuvia kunnostustöitä. Lisäksi päärakennuksen paloturvallisuutta tulisi lisätä asentamalla esim. paloilmoittimia sekä mahdollisesti myös automaattinen sammutusjärjestelmä. Myös alueen nykyiset ilmassa kulkevat sähköjohdot tulisi uusia ja uusimisen yhteydessä sijoitta ne maahan. Tarveselvityksen laatija ei suoranaisesti ota kantaa siihen, kuuluuko juhlatilan vuokraaminen ja järjestäminen ulkopuolisille asiakkaille kunnan järjestämiin ydintehtäviin vai olisiko järkevämpi, että tila mahdollisen kunnostuksen jälkeen vuokrattaisiin yksityiselle toimijalle joka markkinoisi sitä ja maksaisi vuokraa kunnalle tilan käytöstä. Tilojen vuokraaminen ulkopuoliselle toimijalle voisi olla järkevämpi vaihtoehto jolloin tilasta saadut vuokratulot olisivat helpommin ennakoitavissa. Valmistelija: Talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Ralf Lönngren, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - Liite Eerik 1 / , Tarveselvitys Eerikinkartanon juhlatilan laajentamisesta

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Eerikinkartanon johtokunta Palvelutuotannon lautakunta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 hyväksyä Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta tehdyn tarveselvityksen , Liite Eerik 1 / , ja toimittaa se palvelutuotannon lautakunnalle lausuntoa varten josta se toimitetaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 2 että määrärahavaraus tehdään, kun tarveselvitys ja hankesuunnitelma ovat valmistuneet. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Käsittely Puheenjohtaja ehdotti, että liitteestä Eerik 1 / , kappale 3, poistetaan viimeinen lause ja tilalle kirjoitetaan "Eerikinkartanon päärakennuksen käyttötarkoitukselle haetaan muutosta asuintilasta juhla- ja kokoustilaksi". Esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen 1 hyväksyä Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentamisesta tehdyn korjatun tarveselvityksen , Liite Eerik1 / , ja toimittaa se palvelutuotannon lautakunnalle lausuntoa varten josta se toimitetaan kunnanhallitukselle käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. Liitteestä Eerik 1 / , kappale 3, poistetaan viimeinen lause ja tilalle kirjoitetaan "Eerikinkartanon päärakennuksen käyttötarkoitukselle haetaan muutosta asuintilasta juhla- ja kokoustilaksi". 2 että määrärahavaraus tehdään, kun tarveselvitys ja hankesuunnitelma ovat valmistuneet. 3 tarkastaa tämän päätöksen kokouksessa Tiedoksi palvelutuotannon lautakunta Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto koska asia koskee valmistelua

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Eerikinkartanon johtokunta Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunta Tilahallinto on tutustunut laadittuun tarveselvitykseen ja toteaa seuraavaa: Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen ja sen käytön parantaminen ovat tarpeellinen toimenpide. Tämä edesauttaa myös tilojen ulkopuoliselle toimijoille vuokrausta. Nykyinen keittiön sijainti ei myöskään palvele tehokkaasti juhlatilan käyttöä. Juhlatilan käytön tehostaminen on myös Eerikinkartanon toiminnan kannalta tarpeellinen toimenpide. Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Liite: - tarveselvitys , Liite PatuL 4 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta toteaa että Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen on tarpeellinen toimenpide, mikäli juhlatilan käyttöä halutaan tehokkaammaksi ja monipuolisemmaksi. Käsittely Esittelijä muutti päätösehdotuksen kuulumaan seuraavasti: Palvelutuotannon lautakunta toteaa että Eerikinkartanon päärakennuksen juhlatilan laajentaminen on tarpeellinen toimenpide, mikäli juhlatilan käyttöä halutaan tehokkaammaksi ja monipuolisemmaksi ja edellyttäen että investointikustannukset katetaan von Wahlbergin rahastosta. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti muutetun päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitukselle jatkotoimenpiteitä varten Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto, koska asia koskee valmistelua

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Valvottavat viranhaltijapäätökset ja tiedoksi tulevat asiat Palvelutuotannon lautakunta Palvelutuotannon lautakunnalle saatetaan valvottavaksi ja tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ja muut asiat: Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Päätös 64 / 2016 Vesihuoltoasentajan palkaaminen Päätös 1 / 2017 Vesihuollon yhdistelmäautojen työt ja viemärikuvaukset, urakoitsijan option käyttöönotto vuodelle urakoitsijaksi valittu Lassila & Tikanoja Oyj, hankinnan arvio n ,00 (alv 0 %). Päätös 2 / 2017 Monoklooriamiinin biosodirekisteröinti ja siihen liittyvien kemikaalien hankinta vesihuoltolaitokselle v Toimittajaksi valittu Kemira Oyj, hankinnan arvo yhteensä n ,00 (alv 0 %). Yhdyskuntatekniikan johtaja Päätös 1 / 2017 Katurakentamisen tyyppipiirustusten laatiminen esteettömyyden erikois- ja perustasosta sekä esteettömyyspiirustuksen laadinta Asemapuiston alueella. Toimittajaksi valittu Ramboll Finland Oy, hankkeen kokonaishinta n ,00 (alv 0%). Päätös 5 / 2017 Oman HSL-kortin käyttö työtehtävissä Päätös 6 ja 7 / 2017 Erillispalkkion maksaminen työpaikkaohjaajille Päätös 8 / 2017 WEB-ohjelman oikeudet vastaaville laitoshuoltajille Päätös 12 / 2017 Rakennustöiden valvojan palkkaaminen. Päätös 13 / 2017 WEB-tallennus-ohjelman käyttöoikeuksien myöntäminen kunnossapitopalveluissa. Päätös 14 / 2017 WEB-ohjelman käyttöoikeuksien muuttaminen Kuntatekniikkapäällikkö Päätös 1 / 2017 Mt Volsintien kevyenliikenteenväylän rakennesuunnitteluun liittyvien maastomallin mittauksen, pohjatutkimusten ja kiinteistöjen kaivovesitutkimusten suorittaminen, puitesopimustarjouksen hyväksymioy

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta kokonaishintaan ,00 (alv 0 %). Päätös 2 / 2017 Kirkkonummentien painauman korjausurakan lisä/muutostyö nro 2. hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Sassenita Oy kokonaishintaan ,68 (alv 0 ). Päätös 3 / 2017 Haapiorinteen rakennusurakan pilantuneiden maiden tutkiminen, konsultiksi valittu Golder Finland Oy kokonaishintaan 1.630,00 (alv 0 %). Päätös 4 / 2017 Asemapuiston alueella epäiltyjen pilaantuneiden maiden tutkiminen, lisätyön nro 14 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Ramboll Finland Oy kokonaishintaan ,50 (alv 0 %). Päätös 8 / 2017 Masalan alueen suunnittelu, puitesopimushankkeen lisätyö nro 6 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy kokonaishintaan 5.620,00 (alv 0 %). Rakennuttamispäällikkö Päätös 30 / Sjökullan oppimiskeskus, LMT 18, 56, 63, 69, 78, 80, 81, 83 ja 91 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Pylon Rakennus Oy kokonaishintaan ,81 (alv 0 %). Päätös 1 / 2017 Sjökullan oppimiskeskus, lisä- ja muutostyöt nro 36, 73A, 74A, 76A, 92, 93 ja 98. Urakoitsijaksi valittu Pylon rakennus Oy kokonaishintaan ,84 (alv 0 ). Päätös 2 / 2017 Jokirinteen oppimiskeskuksen energiatavoitteet ja energian tuotannon vaihtoehtotarkastelu. Toimittajaksi valittu Green Building Partners Oy kokonaishintaan ,00 (alv 0 ). Päätös 3 / 2017 Sjökullan oppimiskeskus, lisä- ja muutostyöt nro 8, 10, 11, 16, 25, 27, 28 ja 34. Urakoitsijaksi valittu Pylon rakennus Oy kokonaishintaan ,44 (alv 0 ). Kunnossapitopäällikkö Päätös 61 / 2016 Masala, Sundet, Sarvvik aluehoitourakan lisätyön nro 8/2016 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Sven Lindroos Yhtiö Oy kokonaishintaan 1.650,00 (alv 0 %). Päätös 62 / 2016 Kirkkonummen kunnan kiinteistöjen pihojen talvikunnossapitoalue 3 (Jolkby, Heikkilä, Laajakallio ja Jorvas) muutostyön nro 2/2016 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Tontti-palvelut Oy, hankinnan arvioitu kokonaishinta sopimuskaudella on 1.000,00 (alv 0 %).

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Päätös 1 / 2017 Kirkkonummen kunnan alueella sijaitsevien linja-autopysäkki katoksien korjaukset vuosina , toimittajaksi valittu Mediterra oy, hankinnan kokonaisarvo yhteensä n ,00 (alv 0 %). Vesihuoltopäällikkö Päätös 21 / 2016 Meikon vedenottamon alkalointilaitteiden hankinta, toimittajaksi valittu AxFlow Oy kokonaishintaan 9.850,00 (alv 0 %). Päätös 22 / 2016 Meikon vedenottamon desinfiointiilaitteistonn hankinta, toimittajaksi valittu ProMinent Oy kokonaishintaan ,00 (alv 0 %). Päätös 23 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön nro 3 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan ,00 (alv 0%). Päätös 24 / 2016 Jokiniityn alueen kunnallistekniikan rakennusurakan lisätyön nro 4, 6 ja 10 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan ,39 (alv 0%). Päätös 25 / 2016 Kirjastolaajennuksen johtosiirtojen rakennusurakan lisätöiden nro 4 ja 5 hyväksyminen. Urakoitsijaksi valittu Oy Göran Hagelberg Ab kokonaishintaan ,83 (alv 0 ). Päätös 1 / 2017 Vesihuoltolaitoksen puhdasvesipalvelut, option käyttöönotto vuodelle Urakoitsijaksi valittu Eerola-Yhtiöt Oy, hankinnan arvo n / v. Vastaanotto- ja takuutarkastukset , automaatiojärjestelmän ohjelmistopäivitys, vastaanottotarkastuksen pöytäkirja , Kirjastolaajennuksen johtosiirrot, vastaanottotarkastuksen pöytäkirja , Masalan koulun seudun kunnallistekniikan rakentaminen, takuutarkastuksen pöytäkirja , Masalan koulun lattiapäällysysten korjaustoimen, takuutarkastuksen jälkitarkastuspöytäkirja , Hiekkamäen alueen kunnallistekniikan rakentaminen, takuutarkastuksen pöytäkirja , Koskentien ja torin saneeraus, takuutarkastuksen pöytäkirja Työmaakokouspöytäkirjat Masalan koulun laajennus, työmaakokouspöytäkirja Masalan koulun laajennus, työmaakokouspöytäkirja , Masalan koulun laajennus, työmaakokouspöytäkirja

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta valmistelija: hallintopäällikkö Raili Häkkinen, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättä merkitä tiedoksi ylläolevat päätökset, sekä todeta, että niiden sisältämiä, kuntalain 51 :n nojalla käsiteltäväksi otettavia asioita ei oteta palvelutuotannon lautakunnan käsiteltäväksi. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Gesterbyn koulukeskuksen väistötilat 88/ /2017 Palvelutuotannon lautakunta Gesterbyn koulukeskuksen sekä ruotsinkielinen (Winellska) että suomenkielinen koulu ovat tulossa peruskorjaukseen seuraavien vuosien aikana. Molempien koulujen osalta tarveselvitykset ovat menossa päätöksen tekoon vielä vuoden 2017 keväällä. Molemmat koulut ovat myös esitetty vuoden 2017 investointiohjelmassa peruskorjattavaksi. Sekä suomen että ruotsinkielisen koulun tarveselvitykset on tarkoitus tuoda päätöksentekoon kevään 2017 aikana ja käynnistää hankesuunnittelu kunnanhallituksen päätöksellä. Hankesuunnitelmien arvioidaan valmistuvan 2017 syksyllä. Kunnanhallitus päätti Gesterbyn koulun ja Winellska skolanin tarveselvityksistä kokouksessa. Osa rakennuksista koulukeskuksessa ovat tällä hetkellä elinikänsä päässä ja ovat käyttökunnoltaan välttävässä kunnossa. Rakennuksiin tehdään jatkuvasti pienimuotoisia korjaustoimenpiteitä, jotta toiminta niissä voi jatkua. Valtuusto on jättänyt Gesterbyn koulukeskuksen ongelmista myös valtuustoaloitteen. Huonoimmassa kunnossa rakennuksista on ruotsinkielisellä puolella oleva B-rakennus. Tässä rakennuksessa opiskelee noin 400 oppilasta sekä siihen liittyvä henkilökunta. B-rakennuksen vanhimmat osat ovat valmistuneet vuonna Ongelmia tuottavat esimerkiksi puutteellinen ilmanvaihto sekä vanhat rakenteet ja rakennuksen kuivatus. Terveydensuojeluviranomaisen lausunnossa todetaan että tilan omistajan on ryhdyttävä välittömiin toimenpiteisiin mahdollisesti haittaa aiheuttavien tekijöiden poistamiseksi. Terveydensuojeluviranomaisen mukaan tiloista aiheutuu terveydensuojelulain 26 ja 27 :n mukaista terveyshaittaa tilan käyttäjälle. Tulevat peruskorjaukset tulevat vaatimaan väistötiloja, jotta korjaukset rakennuksissa voidaan toteuttaa. Tilapalveluiden näkemyksen mukaan väistötilan tarve kokonaisuudessaan tulee olemaan 400 oppilaalle sekä toimintaan liittyvä henkilökunnan määrä. Kerrosalaltaan tilantarve on noin kerrosneliötä. Koulurakennusten kunnon ja niistä aiheutuvien sisäilmaoireilujen johdosta tilapalvelut ehdottaa väistötilojen hankinnan aikaistamista. Väistötilat hankintaan mahdollisimman nopeasti samalle tontille siten, että ne tulevat palvelemaan myös tulevia peruskorjaushankkeita. Väistötilat on tarkoituksenmukaista vuokrata toimittajalta. Vuosittaiset vuokrakustannukset arvioidaan olevan noin ,00 euroa per vuosi. Vuodelle 2017 kustannukset tulevat olemaan noin ,00 euroa vuokrakustannuksina sekä noin ,00 euroa perustuskustannuksina. Tavoitteena on että tarvittavat viranomaisluvat on haettu ja väistötilat hankittua ennen syyslukukauden aloitusta. Päätösehdotus hankinnasta ja mahdollisista tarvittavista lisämäärärahoista tuodaan käsittelyyn heti kun tarjoukset on saatu.

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Valmistelija: rakennuttamispäällikkö Jarno Köykkä, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2 aloittaa Gesterbyn koulukeskuksen väistötilojen hankintaprosessin välittömästi. Hankinnasta sekä mahdollisesti tarvittavasta lisämäärärahasta tehdään erillinen päätös, kun tarjoukset on saatu. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kunnanhallitus Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Korvaus katualueelle jäävästä rakenteesta 290/ /2016 Palvelutuotannon lautakunta Sokerimestarintiellä ja Melakujalla on pidetty haltuunottokatselmus. Tässä katselmuksessa jäi huomioimatta kaivo, joka sijaitsee kiinteistöllä B. Maanomistajan kanssa oli sovittu uudesta katselmuksesta, joka pidettiin Tässä katselmuksessa todettiin, että porakaivo sijaitsee katualueella ja maanomistajan kanssa sovittiin porakaivon korvaamisesta. valmistelija: maankäyttöteknikko Päivi Sippola puh , Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2 palvelutuotannon lautakunta päättä maksaa kiinteistön B omistajalle kertakorvauksena porakaivosta 2500, korvaus maksetaan kohteen investoinneista 3 päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Päätös Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kiinteistön B omistaja Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle

30 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta Tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöiden urakoitsijavalinta vuosille ja optiona vuosille / /2017 Palvelutuotannon lautakunta Kirkkonummen kunta on pyytänyt tarjoukset klo mennessä tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöistä vuosille ja optiona vuosille Urakkaan kuuluvat kaikki kunnan ulkoalueiden valaistuksen kunnossapitotyöt tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla. Tarjouspyynnön mukaan urakoitsijavalinta suoritetaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta vertailuhinnaltaan halvimman tarjoushinnan perusteella. Työt voidaan aloittaa heti kun urakkasopimus on allekirjoitettu ja työaikainen vakuus asetettu. Kilpailu on toteutettu Cloudia hankintakanavassa välisenä aikana. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja avoin hankintamenettely. Vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei hyväksytty. Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä kuusi tarjousta. rakennuttajainsinööri on tarkastanut kaikki saadut tarjoukset ja todennut, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja erosivat toisistaan ainoastaan hinnan perusteella. Tarjoukset avattiin Cloudia järjestelmässä Avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu on tulostettu Cloudia järjestelmästä. Halvimman tarjouksen jätti Suomen Energia-Urakointi Oy vertailuhinnalla ,40, alv 0 %. Valmistelija kuntatekniikkapäällikkö Eero Vartiainen, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Liite: tarjousvertailu, Liite PatuL 6 / Ehdotus Yhdyskuntatekniikan johtaja Palvelutuotannon lautakunta päättää: 1 ottaa asian käsiteltäväkseen erikseen toimitetulta lisälistalta 2 valita tie- ja ulkoalueiden valaistuksen huoltotöiden urakoitsijaksi vuosille ja optiona Suomen Energia-Urakointi Oy:n vertailuhinnalla ,40, alv 0 %. 3 todeta, että hankinta on kuntaa sitova ja sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun tämä päätös on lainvoimainen 4 todeta, että optiovuosien käytöstä sovitaan ja päätetään erikseen

31 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Palvelutuotannon lautakunta tarkistaa pöytäkirja tämän pykälän osalta tässä kokouksessa Päätös Tiedoksi Palvelutuotannon lautakunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. tarjouksen tekijät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus palvelutuotannon lautakunnalle ja / tai valitus markkinaoikeuteen.

32 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaa timusta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 1, 2, 5, 6, 10 ja 11 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 3, 4, 7, 9, 12 ja 13 Oikaisuvaatimus tehdään palvelutuotannon lautakunnalle14 päivän kulu essä pää töksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, joll ei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä hettä misestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen merkittynä aikana. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua. KUNNALLISVALITUS Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella kunnallisvalituksella (KuntaL 90): - Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis vali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi kaisuvaa timuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosai nen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. Valitusaika on 30 päi vää. Kun päätöksestä valitetaan kunnan jäsenille kuuluvan valitusoikeuden no jalla, vali tusaika luetaan siitä, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Jos pää tös on an nettava asian omaiselle erikseen tiedoksi, valitusaika luetaan kuitenkin tie doksisaa misesta. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään valitusta varten pyydettyyn pöy täkirjan otteeseen. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu. HALLINTOVALITUS Seuraaviin, erityislain nojalla käsiteltäviin asioihin voi hakea muutosta kir jallisella hallintovalituk sella: - Valitusmenettely on pääsääntöisesti sama kuin kunnallisvalituksessa, mutta valitus viran omainen tai valitusaika vaihtelee. Hallintovalituksen voi tehdä ai noastaan asianosainen. Valituksen voi tehdä myös tarkoituksenmukaisuusperusteil la. Yksityiskohtaisessa valitusosoituksessa, joka liitetään valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janot teeseen, annetaan valituksen tekemiseen tarvittavat tiedot. Valituksen käsittelyn maksullisuus: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään Helsingin hallinto-oikeuden tapauksessa kulloinkin voimassa olevan taksan mukainen oikeudenkäyntimaksu.