Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/2016 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta Aika klo 19:10-20:40 Paikka Mustion Linna, Hållsnäsintie 89, Mustio Läsnäolijat Piironen Marjokaisa puheenjohtaja Riipinen Leena jäsen Sainio Vesa-Pekka jäsen Hieta Gun varajäsen Muut läsnäolijat Tarvainen Juha kunnanhallituksen edustajan sijainen Luomajärvi Tero toimialajohtajan sijainen, esittelijä Forsell Kia hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä Lönngren Ralf talonrakentamisen kunnossapitopäällikkö Eklund Harry kunnanpuutarhuri Sinisalo Pekka M. Borg Pekka Poissa Kämpe-Hellenius Jerri varapuheenjohtaja Tjäder-Knight Maria jäsen Lehtinen Pirkko kunnanhallituksen edustaja Allekirjoitukset Marjokaisa Piironen puheenjohtaja Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Leena Riipinen pöytäkirjantarkastaja Gun Hieta pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Yhdyskuntatekniikan toimistossa Kia Forsell pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Käsitellyt asiat :t Otsikko sivu 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 33 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 34 Läsnäolo kokouksessa 5 35 Pähkinäpolun selvityksen hyväksyminen 6 36 Eerikinkartanon johtokunnan kokoukset vuonna 2017 sekä niihin liittyvät määräykset 8

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eerikinkartanon johtokunta Puheenjohtaja: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta Pöytäkirjan tarkastaminen Eerikinkartanon johtokunta Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Päätös Eerikinkartanon johtokunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Gun Hietan ja Leena Riipisen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina ja se pidetään yleisesti nähtävänä yhdyskuntatekniikan toimistossa keskiviikkona Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta Läsnäolo kokouksessa 176/ /2013 Eerikinkartanon johtokunta Kunnanvaltuuston hyväksymän hallintosäännön 42 mukaan asianomainen toimielin päättää ylimääräisten henkilöiden läsnäolosta kokouksessa. Valmistelija hallintosihteeri Kia Forsell, puh , etunimi.sukunimi (at) kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää myöntää Pekka M. Sinisalolle ja Pekka Borgille oikeuden olla läsnä tässä kokouksessa käsiteltävien asioiden aikana. Em. henkilöillä ei ole tämän kokouksen aikana puheoikeutta eikä äänestysoikeutta. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Muutoksenhakuohje muutoksenhakukielto

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta Pähkinäpolun selvityksen hyväksyminen 426/ /2016 Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunta on päättänyt, että Eerikinkartanon länsipuoliselle metsäalueelle suunnitellaan ja merkitään Eerikin kolmen järven kierrokseksi nimettävä polku, joka lähtee kartanolta ja kulkee metsäalueelle Haapajärven luonnonsuojelualueen reunaa pitkin. Eerikinkartanon johtokunta on tutustunut luontopolun tilanneraporttiin Pekka Borgin selostuksen pohjalta. Liite: - Pähkinäpolun selvitys, Liite Eerik 1 / Valmistelija: kunnanpuutarhuri Harry Eklund, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää: 1 muuttaa Eerikin kolmen järven kierrokseksi nimetyn polun nimeksi Pähkinäpolku 2 hyväksyä Pekka Borgin laatiman Pähkinäpolun selvityksen, Liite Eerik 1 / päättää hankkeen toteuttamisesta vuoden 2017 käyttösuunnitelman yhteydessä Käsittely Pekka Borg, Suomen Ympäristösuunnittelu Oy, esitteli Eerikinkartanon johtokunnalle Pähkinäpolun selvityksen. Pitkän keskustelun jälkeen luontopolun nimestä, lintutornin sijainnista ja opaskylttien paikasta puheenjohtaja Marjokaisa Piironen esitti, että luontopolun nimeksi tulee Pähkinäpolku, lisämääreenä Eerikin kolmen järven kierros. Gun Hieta ja Leena Riipinen kannattivat ehdotusta. Opaskyltin sijainniksi johtokunta esitti, että se sijoitetaan kartanon suola-aitan viereen erillisenä rakennelmana. Opaskyltti tulee toteuttaa Metsähallituksen käyttämän mallin mukaisesti suomen, ruotsin ja englanninkielisinä. Lintutornin sijainniksi johtokunta esitti, että se sijoitetaan opastuskohta numero 4. kohdalle ja samalla opastuskohta numero 4 tulee siirtää

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta lähemmäksi opastuskohtaa numeroa 5 jolloin lintutornin sijainti siirtyy lähemmäksi Haapajärven länsirantaa. Eerikinkartanon johtokunta totesi myös, että Pähkinäpolun kunnossapito kuuluu kunnan kunnossapitoyksikölle ja että kunnassa on käytössä kuntalaisten palautejärjestelmä, johon luontopolun käyttäjät voivat ilmoittaa mahdollisista puutteista tai vahingonteoista. Myös opastaulujen yhteyteen tulee laittaa kunnossapitoyksikön yhteystiedot. Puheenjohtaja Marjokaisa Piironen esitti myös, että Pähkinäpolku vihitään käyttöön Suomen luonnon päivänä Esitystä kannatettiin yksimielisesti. Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti keskustelun jälkeen: 1 muuttaa Eerikin kolmen järven kierrokseksi nimetyn polun nimeksi Pähkinäpolku ja nimen lisämääreenä Eerikin kolmen järven kierros. 2 hyväksyä Pekka Borgin laatiman Pähkinäpolun selvityksen, Liite Eerik 1 / seuraavin tarkennuksin: Opaskyltit sijoitetaan kartanon suola-aitan viereen erillisenä rakennelmana. Opaskyltit tulee toteuttaa Metsähallituksen käyttämän mallin mukaisesti suomen, ruotsin ja englanninkielisinä. Lintutorni sijoitetaan opastuskohta numero 4. kohdalle ja samalla opastuskohta numero 4 tulee siirtää lähemmäksi opastuskohtaa numeroa 5. Pähkinäpolku vihitään käyttöön Suomen luonnon päivänä päättää hankkeen toteuttamisesta vuoden 2017 käyttösuunnitelman yhteydessä. Tiedoksi Muutoksenhakuohje Eerikinkartanon johtokunta

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta Eerikinkartanon johtokunnan kokoukset vuonna 2017 sekä niihin liittyvät määräykset 176/ /2013 Eerikinkartanon johtokunta Kunnan hallintosäännön 5 luvun pykälissä säädetään kokousmenettelystä. 34 :n mukaan kunnan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämänä aikana ja päättämässä paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. 38 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen on kutsuttava varajäsen sijaansa. Poikkeustapauksessa puheenjohtaja, esittelijä tai sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle. 42 :n mukaan kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla, kunnanjohtajalla sekä kunnanhallituksen tai johtokunnan edustajalla, toimialallaan toimialajohtajalla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. 47 :n mukaan asian ottamisesta johtokunnan käsiteltäväksi päättää johtokunta, sen puheenjohtaja tai esittelijä. Valmistelija: yhdyskuntatekniikan hallintosihteeri Kia Forsell, puh , etunimi.sukunimi@kirkkonummi.fi Ehdotus Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja: Eerikinkartanon johtokunta päättää 1 kokoontua vuonna 2017 klo seuraavina päivinä: tiistai 7.2 (kokoushuone Kielo), tiistai 4.4 (kokouspaikka Eerikinkartano) ja tiistai 16.5 (kokouspaikka Eerikinkartano) Ylimääräisistä kokouksista päätetään erikseen. 2 että esityslista, johon on merkitty kokouksen aika ja paikka, selostus käsiteltävistä asioista ja perustelut niille sekä yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan päätösehdotus toimitetaan sähköisesti vähintään 5 päivää ennen kokousta. 3 että johtokunnan pöytäkirjat tarkastaa sähköisesti kaksi johtokunnan valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa kokousta seuraavana tiistaina. Jos kyseinen tiistai on pyhäpäivä, pöytäkirja tarkistetaan seuraavana arkipäivänä. 4

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ Eerikinkartanon johtokunta että johtokunnan pöytäkirjat pidetään nähtävänä tarkistuspäivää seuraavana arkipäivänä yhdyskuntatekniikan toimistossa. 5 että viranhaltijoista ovat kokouksissa läsnä yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja esittelijänä, hallintosihteeri tai toimialajohtajan määräämä muu henkilö pöytäkirjanpitäjänä sekä toimialajohtajan määräämät muut viranhaltijat asiantuntijoina. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen, hänen sijaisenaan toimii yhdyskuntatekniikan toimialajohtajan sijainen. 6 että esityslistat laaditaan sekä suomen että ruotsin kielellä ja liitteet suomen kielellä. Mikäli jokin liite on saatavilla ruotsiksi, se toimitetaan ruotsinkielisille jäsenille ruotsinkielisenä. 7 johtokunnan esityslistat liitteineen sijoitetaan sekä suomen että ruotsin kielellä kunnan kotisivuille samanaikaisesti esityslistojen postituksen kanssa. 8. johtokunnan pöytäkirjat julkaistaan kunnan kotisivuilla sekä suomen että ruotsin kielellä ennakkotietona mahdollisimman pian kokouksen jälkeen Päätös Eerikinkartanon johtokunta päätti päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi kielenkääntäjät Muutoksenhakuohje oikaisuvaatimus Eerikinkartanon johtokunnalle

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 7/ MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKELPOISUUSKIELTO Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa teh dä oikaisu vaati musta ei kä kunnallisvalitusta (KuntaL 91). Päätöstä koskeva muu toksenha kukielto liite tään tässä tapauksessa valitusta varten pyydettyyn pöytäkir janottee seen. 32, 33 ja 34 OIKAISUVAATIMUS Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen (KuntaL 89): 35 ja 36 Oikaisuvaatimus tehdään Eerikinkartanon johtokunnalle 14 päivän ku luessä pää tök sen tie dok sisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätökses tä tiedon, kun pöy tä kirja on asetettu ylei sesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettä misestä, saan tito dis tuksen osoitta mana aikana tai erilliseen tiedoksisaantito dis tukseen mer kitty nä ai ka na. Valituksen käsittelyn maksullisuus: oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua _ Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta/ Eerikinkartanon johtokunta Postiosoite: PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi puhelin: tai (vaihde) sähköposti:kirjaamo@kirkkonummi.fi Lisätietoja antaa ensisijaisesti pöytäkirjanpitäjä.