Smart & Clean -säätiön toimintasuunnitelma 2018/2019. Matkalla pysyviin muutoksiin

Transkriptio

1 Smart & Clean -säätiön toimintasuunnitelma 2018/2019 Matkalla pysyviin muutoksiin

2 Säätiön tehtävänä on kiihdyttää muutosta Helsingin seudulla niin, että pääkaupunkiseutu ja Lahti ovat vuonna 2021 maailman paras testialue älykkäille ja puhtaille ratkaisuille.

3 Pitkän aikavälin tavoitteet Maailman houkuttelevin päästötön liikkuminen Maailman resurssiviisain kaupunkilainen Maailman älykkäin kaupunkienergia Maailman johtava kiertotalouskaupunki Ympäristöpositiivisen rakentamisen edelläkävijä

4 Tavoitteet Smart & Clean -säätiö on merkittävä muutoksen kiihdyttäjä, kunnianhimon tason nostaja ja lisäarvon tuottaja pääkaupunkiseudulla ja Lahdessa. Käynnissä on noin 10 muutosprojektia, joissa syntyy kansainvälisen tason kotimarkkinareferenssejä yrityksille. Yhteisö on sitoutunut tekemään muutosta yhdessä älykkääseen ja puhtaaseen kaupunkiin. Smart & Clean -muutoksen vaikuttavuus on kasvanut.

5 Painopisteenä muutoksen johtaminen, muutosprojektit ja yhteisö Kolmantena toimintavuonna säätiö panostaa yhä merkittävien, pysyviin muutoksiin johtavien ja uutta liiketoimintaa synnyttävien projektien synnyttämiseen. Säätiö tukee käynnissä olevia muutosprojekteja niiden vaikuttavuuden kasvattamisessa sekä etsii keinoja niiden skaalaamiseen kotimaassa ja kansainvälisesti. Smart & Clean -yhteisön vahvistaminen ja sitouttaminen sekä uudenlainen yhdessä tekeminen on toiminnan keskiössä. Smart & Clean -yhteisön jäsenillä on tärkeä rooli sekä uusien kansainvälisiä referenssejä synnyttävien projektien toteuttamisessa että skaalaamisessa. Yhteisön kehittäminen ja laajentaminen on olennainen osa säätiön toimintaa, sillä yhteisö toteuttaa kaikki uudet muutosteot, liiketoimintakonseptit ja projektit. Sen jäsenet myös markkinoivat pääkaupunkiseutua ja Lahtea maailman parhaana testialueena älykkäille ja puhtaille ratkaisuille. Kaikki muutokset tehdään kaupungeissa, jotka toimivat muutosten alustoina. Kaikilla kaupungeilla on jo runsaasti erilaisia innovaatioiden ja yritysratkaisujen testaamiseen soveltuvia kehitysalustoja. Yksi näistä alustoista on Smart & Clean -säätiö. Näin säätiö on myös itse muutoksen johtamisen työkalu. Ilmastonmuutoksen hillitseminen ja maailman resurssihaasteiden ratkaisu ei onnistu pelkästään tehostamalla nykyisiä toimintoja. Näihin tarvitaan täysin uudenlaisia ratkaisuja, palveluita ja toimintamalleja kaupunkien, yritysten, T&K-toimijoiden ja valtion kesken. Tätä varten säätiö luo työkaluja ja menetelmiä, joiden avulla edelläkävijäyhteisö pääkaupunkiseudulla ja Lahdessa kehittää ja toteuttaa konkreettisia muutostekoja. Nämä toimet johtavat pitkällä aikavälillä toimivaan yhteisöön, joka tunnistaa merkittävät muutokset sekä osaa johtaa niitä.

6 Muutoksen johtaminen

7 Muutoksen johtaminen Pääkaupunkiseudun Smart & Clean -säätiö perustettiin, koska Suomi tarvitsee maailmanluokan referenssialueen ja näyteikkunan vauhdittamaan älyratkaisujen ja puhtaan teknologian liiketoimintaa ja vientiä. Samalla kaupunkeihin kertyy uutta osaamista ja niitä kehitetään yhdessä yritysten, tutkimuslaitosten ja valtion kanssa uudella tavalla. Jotta säätiön kunnianhimoinen tavoite voidaan saavuttaa, tulee Helsingin seudulla ja Lahdessa vahvistaa yhteisöä, joka johtaa muutosta aiempaa systemaattisemmin. Pelkkä nykyisen toiminnan kehittäminen ja tehostaminen ei riitä vastaamaan ilmastomuutoksen ja resurssikriisin asettamiin haasteisiin. Sillä ei myöskään synnytetä uudenlaista, kaupunkilaisten elämänlaatua parantavaa ja kansainvälisesti merkittävää liiketoimintaa. Näiden asioiden saavuttamiseksi asioita on ajateltava ja tehtävä uudenlaisilla tavoilla yhdessä. Kun muutoksia tehdään Helsingin seudulla ja Lahdessa systemaattisemmin, syntyy edelläkävijöille haluttuja kansainvälisiä referenssejä ja uutta liiketoimintaa. Lopullinen tavoite on, että yhteisö saa aikaan pysyviä muutoksia kaupungeissa säätiön toiminnan päättymisen jälkeen. Säätiö itsessään on yksi muutoksen johtamisen työkalu. Säätiö tuottaa lisäarvoa pääkaupunkiseudulla ja Lahdessa kiihdyttämällä ja käynnistämällä merkittäviä muutostekoja, joita yksittäiset toimijat eivät yksinään tekisi. Säätiö yhdistää toimijoita, nostaa toimien kunnianhimon tasoa ja toimii orkestraattorina vieden ekosysteemin kehitystä eteenpäin kohti yhteistä tavoitetta maailman parhaasta testialueesta. Kolmantena toimintavuotenaan säätiö luo ja käyttää omissa projekteissaan uusia yhteistyömalleja varmistaakseen niiden toimivuuden. Konkreettisten projektien kautta ihmiset törmäävät uusilla tavoilla ja uusia toimintamalleja juurrutetaan yhteisöön. Säätiö panostaa toimintavuonna yhteisön rakentamiseen ja sen sitouttamiseen. Tässä tärkeänä toimenpiteenä on tunnistaa muutoksen sankarit sekä tarjota heille työkaluja tehdä muutosta ja viestiä siitä. Smart & Clean -muutosprosessin tärkein voimavara ovat ihmiset muutoksen johtajat. Jotta Helsingin seudusta kasvaa maailman paras testialue puhtaille ja älykkäille ratkaisuille, tarvitaan kaikkien sitoutumista yhdessä tekemiseen.

8 Työkaluja muutoksen johtamiseen Suomessa on tunnistettu yli erilaista innovaatio- ja testialustaa ja pääkaupunkiseudulla yli 70 Smart & Clean -toimintaa sivuavaa alustaa, joissa kaupungit ovat jollain lailla osallisina. Useissa hankkeissa mietitäänkin tällä hetkellä toimintamalleja toiminnan vakiinnuttamiseksi sekä yritys- ja tutkimusyhteistyön pysyviksi toimintamalleiksi. Tällä hetkellä systemaattista tapaa määritellä kuka voi osallistua testaamiseen, mitä saa testata ja miten syntynyt data jaetaan ekosysteemin kesken, ei kuitenkaan vielä ole. Säätiö kehittää toimintavuonna Testbed Finland projektia eteenpäin yhdessä kaupunkien, yritysten, Business Finlandin, TEM:n ja VTT:n kanssa. Projektin tavoitteena on luoda joustava kokonaisuus, jossa Suomen alustat kehittyisivät ja Suomesta syntyisi maailman paras testialusta. Säätiön tehtävänä on varmistaa, että pääkaupunkiseudun ja Lahden kaupunkien merkittävimmät Smart & Clean -kehittämiseen tarkoitetut alustat ovat mukana projektin ensi vaiheessa. Säätiö ja sen valitut projektit ovat itse alustoja ja myös esimerkkejä siitä, miten alustoja kehitetään. Säätiö dokumentoi meneillään olevia projekteja sekä toteutumatta jääneitä lähtöjä. Tämä työ on merkittävää, jotta oppeja voidaan jakaa yhteisölle ja kehittää niiden pohjalta julkisten ja yksittäisten toimijoiden menestyksekkäitä yhteistoimintamalleja. Smart & Clean -yhteisö osallistuu testialustojen kehitystyöhön dokumentoimalla ja kehittämällä omia kehitysalustojaan ja tarjoamalla niitä Testbed Finland -kokonaisuuteen. Yhteisö myös luo raamit toimiville testialustoille ja tunnistaa niiden hyödyt ja tarpeet. Testialustoja hyödynnetään muutoksen johtamisessa ja ilmastopositiivisten kaupunkiratkaisujen kehittämisessä.

9 Muutosprojektit

10 Muutosprojektit Säätiön rooli on synnyttää ja käynnistää merkittäviä muutosprojekteja. Säätiön työssä synnytetään kunnianhimoisia yhteistyöprojekteja, kasvatetaan niiden merkittävyyttä ja näkyvyyttä sekä varmistetaan parhaiden menestysreseptien omaksuminen ja leviäminen. Samalla edistetään Helsingin seudun kansainvälistä tunnettuutta ilmastonmuutos- ja kiertotalousratkaisujen edelläkävijänä. Toimintavuonna säätiö keskittyy työn alla olevien projektien vaikuttavuuden kasvattamiseen, syntyvän liiketoiminnan käyttäjälähtöisyyteen ja kehitettyjen ratkaisujen skaalaamiseen. Tavoitteena on myös käynnistää muutama uusi vaikuttava Smart & Clean -projekti. Säätiön hallituksen linjauksen mukaisesti säätiön toimintaa ohjaa projektien laatu ja vaikuttavuus, ei niinkään niiden lukumäärä. Säätiön tärkeimmät toimintatavat projektien onnistumiseksi ovat: kunnianhimon tason nostaminen ja ylläpitäminen uusien, merkittävien lähtöjen eteenpäin vieminen yhteiskehitysmallit ja yhdessä tekeminen sen varmistaminen, että iso tavoite pysyy kaikkien toimijoiden mielessä ratkaisujen palvelullistaminen tiedon hyödyntämiseen tähtäävien ratkaisujen ja palvelujen kehittäminen projektien skaalaamiseen johtavien tapojen, keinojen ja kanavien tarjoaminen projektien tekijöille ja koko yhteisölle. Säätiön käynnistämät ja orkestroimat projektit ovat vain pieni osa Helsingin, Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kaupunkien, yritysten sekä T&K -toimijoiden ja Uudenmaan liiton teoista liikenteen, rakennetun ympäristön, energian, jäteja vesisektorin sekä kuluttajaratkaisujen saralla. Vaikuttavuuden kasvattamiseksi säätiö kokoaa ja linkittää myös kumppaneiden omat, merkittävimmät Smart & Clean -tavoitteita tukevat projektit Smart & Clean -kokonaisuuteen ja viestintään toimintavuoden aikana.

11 Säätiön panos muutosprojekteissa Toimintavuonna on käynnissä yhteensä noin kymmenen Smart & Clean muutosprojektia, joista vastaavat projektien osapuolet. Säätiö ei ole virallinen konsortion jäsen projekteissa, mutta tukee niiden toteutusta eri keinoin. Seuraavassa on kuvattu säätiön toimenpiteet eri projektissa. Muutosprojektien vaikuttavuuden kasvattamiseksi säätiö sparraa projektien toteutusta ja panostaa eri tavoin erityisesti seuraaviin asioihin: Tulosten avoimuus ja hyödyntäminen Viestinnän vaikuttavuus ja yhteisen viestin tehostaminen Ekosysteemien toimivuus ja verkostoituminen Liiketoiminnan ja liiketoimintamallien kehittäminen Muutosprojektien keskinäinen synergia ja vuorovaikutus Pääkaupunkiseudulle tiheämpi ilmanlaadun mittausjärjestelmä (Helsinki Air Quality Testbed HAQT) Varmistetaan, että projektin tavoitteet on saavutettu, kun projekti päättyy (4/2019) Rakennetaan yhdessä HAQT -projektiosapuolten ja muiden pääkaupunkiseudun ilmanlaatuprojekteja edistävien tahojen kanssa seuraavat askeleet, miten Helsingin seudulle synnytetään aidosti aktiivinen, dynaaminen ja kasvava ilmanlaatuekosysteemi, joka vie ratkaisuja maailmalle Tuetaan ilmanlaatua parantavien ratkaisujen viestintää tarjoamalla esimerkkejä HAQT -sensoriverkon ja avoimen ilmanlaatutiedon tarjoamista mahdollisuuksista (mm. ilmanlaatutiedon näkyväksi tekeminen Helsingissä vieraileville ja konkreettiset ilmanlaatutietoa hyödyntävät sovellukset) Kaikki bussit ja työkoneet biopolttoaineille Biosata Kasvatetaan muutosprojektin vaikuttavuutta viestinnän keinoin Tunnistetaan uusia yhteistyötahoja projektiin ja tuodaan toimijoita yhteen

12 Sisäilmaltaan laadukkaat ja kustannustehokkaat tilat Varmistetaan, että projektin tavoitteet on saavutettu, kun projekti päättyy (4/2019) Tunnistetaan yhdessä relevanttien tahojen kanssa mahdollisia jatkokehitystarpeita painopisteenä erityisesti konseptien skaalautuvuus ja liiketoimintapotentiaali Kasvatetaan muutosprojektin vaikuttavuutta viestinnän keinoin Älykkäämpää ja tehokkaampaa korjausrakentamista (Smart Elements for Renovation Leap) Varmistetaan, että projektin tavoitteet on saavutettu, kun projekti päättyy (4/2019) Varmistetaan korkea kunnianhimon taso korjausrakentamisen sekä kehitettävien konseptien osalta Autetaan korjauskohteita tavoitteiden määrittelyssä ja hankinnan kehittämisessä Tuetaan yritysten ekosysteemejä kehitettyjen konseptien skaalauksessa ja monistamisessa Kasvatetaan muutosprojektin vaikuttavuutta viestinnän keinoin Uudet hulevesien hallinnan Smart & Clean -ratkaisut Varmistetaan, että projektin tavoitteet on saavutettu, kun projekti päättyy (2/2019) Vahvistetaan kaupunkien välistä vuorovaikutusta Tuetaan ratkaisujen kehittäjiä kehitettyjen ratkaisujen tuotteistamisessa Varmistetaan yhdessä yliopistojen kanssa tuotetun tiedon jakaminen ja hyödyntäminen Ohjataan hulevesikokonaisuuksien vienninedistämistoimia Tuetaan yhteisen viestinnän vaikuttavuutta Liikenne ja liikkuminen Käynnistetään Aviapolis liikennelabran virallinen yritysalue -muutosprojekti Varmistetaan kaudella käynnistyneen Smart & Clean -kaupunkien välisen älyliikennekoordinaatiotoiminnan jatkuvuus Osallistutaan valittuihin, S&C -tavoitteet täyttäviin ja Helsingin seutua maailman parhaana älyliikenteen testialustana kehittäviin toimenpiteisiin Osallistutaan valittujen liikennealan kansallisen kasvuohjelman toimenpiteiden toteutukseen

13 Kaupunkiruoka Käynnistetään Urban food kaupunkiruuan edelläkävijämarkkina -muutosprojekti Tuetaan projektia yritysverkoston/ekosysteemin luomisessa Varmistetaan kehitettävien digitaalisten palvelujen palvelumuotoilun taso ja niiden skaalattavuus Seurataan ja verkostoidutaan muiden kaupunkiruokahankkeiden kanssa Muovin kiertotalous Kartoitetaan projektiaihioiden toteutettavuus ja soveltuvuus Smart & Clean -projekteiksi ja käynnistetään mahdollinen muovin kiertotalous - muutosprojekti Pyritään muodostamaan muovin uudelleenkäytön ja korvaavien tuotteiden ympärille yritysten ekosysteemi Ohjataan tunnistettuja aihioita oikeisiin kehityspolkuihin tarvittaessa Tubecon jatkokehitys Tuetaan Suomen suurimman tubettajatapahtuman Tubeconin kehittämistä Smart & Clean TubeCity:ksi vuonna 2019 Tuetaan vuoden 2018 Tubeconiin tehdyn aplikaation kehitystyötä. Tubecon applikaatio toimii myös tapahtumien välillä. Smart & Clean -kumppanit voivat aktivoida applikaation ladanneita nuoria uusiin #muntekoihin. Aktivoidaan Smart & Clean kumppaneita osallistumaan kehitystyöhön. Edistetään applikaation viemistä kansainvälisiin Tubecon-tapahtumiin. Projektien skaalausvaiheessa säätiön tehtävänä on varmistaa ja tukea uusien toimintamallien juurruttamista sekä ratkaisujen levittämistä sekä Suomessa että kansainvälisesti. Muutosprojektit ovat paitsi esimerkkejä ja maailmanluokan referenssejä, myös yhteisön ja yhteiskehittämisen alustoja sekä oppimisen työkaluja. Toimintavuonna pyritään löytämään ja synnyttämään muutamia uusia kunnianhimoisia muutosprojekteja. Projektiaihiona hyödynnetään jo olemassa olevia muutosprojekteja ja niissä synnytettyjä testialusta-aihioita sekä yhteistyöverkostoja. Projekteiksi pyritään tunnistamaan erityisesti yrityslähtöisiä aihioita eri keinoin. Projektien kehittämisen tueksi luodaan projektikehityskonsepti, joka dokumentoidaan.

14 Smart & Clean -yhteisö

15 Smart & Clean -yhteisö Smart & Clean -yhteisö tekee Helsingin seudusta maailman parhaan testialueen älykkäille ilmastonmuutos ja -kiertotalousratkaisuille. Yhteisön jäsenten omat ja yhteiset ratkaisut rakentavat kansainvälisesti kiinnostavan kokonaisuuden. On tärkeää kertoa tästä tekemisestä kotimaassa ja kansainvälisesti. Jotta yhteisö vahvistuisi ja alueen maine kasvaisi, tulee säätiön kumppaneiden ottaa tarina Helsingin seudusta maailman parhaana testialueena omaan viestintäänsä mukaan ja tukea toisiaan kertomalla alueen ekosysteemeistä ja kansainvälisesti edistyksellisestä toiminnasta. Säätiön konkreettisia toimia yhteisön vahvistamiseksi ja yhteisen tarinan luomiseksi toimintavuoden aikana ovat: Kootaan kumppaneiden merkittävät Smart & Clean -teot ja -projektit sekä kerrotaan niistä yhteisesti sovituilla tavoilla. Kumppanit myös kertovat yhteisön saavutuksista omissa viesteissään. Panostetaan yhteisön yhteiseen viestintään. Tehdään yhteinen vuosikello kaikille Smart & Clean -kumppaneille. Samalla tarjotaan kumppaneille mahdollisuuksia vahvistaa omaa viestintäänsä erilaisin materiaalein, viestintäteoin ja -kampanjoin. Tuetaan muutosprojektien toteutuksessa mukana olevia yhteisön jäseniä luomalla heille parempia tapoja verkostoitua, vaihtaa kokemuksia, oppia toisistaan ja löytää synergioita projektien välillä.

16 Nostetaan esille säätiön viestinnässä muutoksen johtajia niitä ihmisiä ja toimijoita, jotka omalla työllään mahdollistavat kestävän edelläkävijäkaupungin synnyttämisen. Säätiö osallistuu sekä kumppaneiden tapahtumiin että kansainvälisiin ja kotimaisiin konferensseihin, seminaareihin ja messuille, jos se edistää Smart & Clean -yhteisön tavoitteita ja esimerkiksi projektien skaalautumista kansainvälisesti. Säätiö tekee yhteistyötä kansainvälisten toimijoiden ja verkostojen kanssa ja valitsee toimintavuoden aikana parhaiten säätiön tavoitteita tukevat kansainväliset yhteistyökumppanit. Smart & Clean on Tubecon-tapahtuman sisältökumppani. #munteko-videoiden ympärille rakennetaan kiinnostavaa viestintämateriaalia yhdessä kumppaneiden kanssa.

17 Vaikuttavuuden kasvattaminen

18 Vaikuttavuuden kasvattaminen Säätiön viiden vuoden tärkein tavoite on rakentaa Helsingin seudulle yhteisö, joka johtaa muutosta yhdessä. Näin syntyy maailman paras testialue sekä näyteikkuna älykkäille ja puhtaille ratkaisuille. Säätiö jatkaa työtään kaupunkien, yritysten ja T&K -toimijoiden strategisen työn tukena. Tavoitteena on, että koko pääkaupunkiseudun kaupungeissa otetaan käyttöön yhteiset Smart & Clean kasvun toimenpiteet, joiden pohjana toimivat Hiilineutraali Helsinki 2035 toimenpideohjelmassa esitetyt toimenpiteet. Säätiön tavoitteiden saavuttamiselle on oleellista, että Smart & Clean teemat sisältyvät valtion keskeisiin suunnitelmiin, kuten hallitusohjelmaan, valtakunnalliseen kiertotalouden tiekarttaan sekä kaupunkiohjelmiin. Tavoitteena on pyrkiä kohti Smart & Clean Nationia, jossa Smart & Clean -muutoksessa menestyksekkäät toimintatavat otetaan käyttöön julkisten ja yksityisten tahojen yhteistyössä valtakunnallisesti. Toimintavuonna säätiö etsii projekteissa kehitetyille ratkaisuille seuraavia toteutuskohteita sekä edistää niiden hyödyntämistä Suomessa ja kansainvälisesti. Tärkeää on myös tukea käynnissä olevia muutosprojekteja. Toimintavuoden aikana aloitetaan myös keskustelu siitä, kuka jatkaa Smart & Clean -yhteisön kehittämistä ja miten Smart & Clean toiminta jatkuu ja leviää säätiön toiminnan päättymisen jälkeen vuonna Säätiö kehittää kotimaista ja kansainvälistä yhteistyöverkostoaan ja valitsee toimintavuoden aikana strategisesti tärkeimmät kansainväliset yhteistyökumppanit. Säätiö rakentaa skaalautusmismahdollisuuksia Smart & Clean -projekteille sekä tukee kumppaneiden kv-työtä eri tavoin. Yhteisellä viestinnällä tuetaan Helsingin seudun ja Lahden mainetta maailman parhaana testialueena puhtaille ja älykkäille ratkaisuille. Tärkeä tapa vaikuttavuuden lisäämiseen on oppien kerääminen eri projekteista ja yhteisön rakentamisesta sekä niiden jakaminen. Tätä tehdään esimerkiksi työkirjoilla, sähköisesti ja eri tilaisuuksissa.

19 Kumppanit vahvistavat yhteistyötään ja rakentavat yhdessä säätiön kanssa Smart & Clean toiminnasta alueellista Public Private People Partnership (PPPP) -toimintamallia. Tavoiteltu toimintamalli on pysyvä muutos, joka rakentaa kestävämpää Helsingin seutua sekä luo referenssejä ja pysyvää liiketoimintaa yrityksille. Tavoitteena on, että yhteisö ottaa käyttöön projekteissa opittuja toimintatapoja sekä uudenlaisia pysyvään muutokseen johtavia käytäntöjä.

20