Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Aika klo 12:00-12:42

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Aika klo 12:00-12:42 Paikka Läsnä Kaupunginhallituksen kokoushuone Luettelon mukaan Pykälät Allekirjoitukset Harri Helminen puheenjohtaja Terttu Laine sihteeri Pöytäkirjan tarkastus kaupunginkansliassa Allekirjoitukset Jani Heikari Birgit Koskela Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Todistaa Kaupungin verkkosivuilla lähtien Terttu Laine pöytäkirjanpitäjä

2 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Osallistujat Jäsenet Helminen Harri puheenjohtaja Heikari Jani varapuheenjohtaja Koskela Birgit jäsen Wall Janne jäsen Eloranta Maria jäsen Aikio Jenni jäsen Eskelinen Antti jäsen Muut Forsell Tuukka talous- ja rahoitusjohtaja Portaankorva Petteri kehitysjohtaja Harjula Jyrki strategia- ja kehittämisjohtaja Laine Terttu pöytäkirjanpitäjä Poissa Toikka Marita kaupunginjohtaja

3 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Liitteet Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirjan tarkastaminen, 29 kokouksista tiedottaminen ja pöytäkirjan nähtävilläpito 16 Kaupunginhallituksen konsernijaoston kokouspaikka ja -aika sekä 30 kokouskutsun toimittaminen 17 Läsnäolo ja puheoikeus kaupunginhallituksen konsernijaoston 31 kokouksissa 18 Kaupunginhallituksen konsernijaoston sihteeri Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirjaotteiden 33 allekirjoittaminen 20 Maaseudun haasteellisten alueiden rahoitushakemus/sippukylät ry 34 * 21 Ilmoitusasiat 35

4 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khkj Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin.

5 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Pöytäkirjan tarkastajat Khkj Hallintosäännön 150 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättä mäl lä tavalla. Kaupunginhallituksen konsernijaosto valitsee kaksi pöytäkirjan tar kas ta jaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jani Heikari ja Birgit Koskela.

6 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirjan tarkastaminen, kokouksista tiedottaminen ja pöytäkirjan nähtävilläpito 747/ /2017 Khkj Hallintosäännön 150 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mäl lä tavalla. Hallintosäännön 151 :n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöy tä kir ja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai va li tus osoi tuk sineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verk kisivuil la si ten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Muun vi ran omai sen pöy tä kir ja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi kunnan jä se nil le, jos asianomai nen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Kaupunginhallitus on päättänyt kokouksessaan ( 166), että toimi elin ten esityslistat julkaistaan kaupungin internetsivuilla. Jo kai ses sa käsi tel tä väs sä asiassa kerrotaan lisätietoja antavan henkilön yh teys tie dot mah dol li sia täydentäviä kysymyksiä varten. Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirja siihen liitettyine oi kai suvaa ti mus oh jei neen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jäl keen näh tä vä nä kau pun gin verkkosivuilla, jollei salassapitoa kos ke vis ta säännök sis tä muu ta joh du. Jos asia on kokonaan salassa pi det tä vä, pöy tä kirjas sa jul kais taan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian kä sit te lystä. Pöy tä kir jas sa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kan nal ta vält tä mättö mät hen ki lö tie dot. Pöytäkirjan sisältämät hen ki lö tie dot on poistettava tieto ver kos ta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päät tyes sä. (Kuntalaki ) Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh , tuuk ka.forsell(a)kouvola.fi Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kul la kin ker ral la tehtävään valittua tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkastettavana kaupun gin kans lian kirjaamossa viimeistään kokousta seuraavan viikon tiis taina. Esityslistat julkaistaan kaupungin verkkosivuilla ja pöytäkirjan näh tä vil lä pidos ta hyväksytään edellä kuvattu menettely. Päätösehdotus hyväksyttiin.

7 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kaupunginhallituksen konsernijaoston kokouspaikka ja -aika sekä kokouskutsun toi mit ta minen 747/ /2017 Khkj Hallintosäännön 130 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja pai kan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tar peel li sek si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heen joh ta jal le esi tyk sen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä var ten. Täl löin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi pe rus tel lus ta syys tä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 131 :n mukaan kokouskutsu lähetetään, mikäli mah dollis ta vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille ja muilla, joilla on läsnä olo-oi keus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kaupunginhallituksen konsernijaosto on kokoontunut kaupungintalossa maa nan tai sin klo n. kerran kuukaudessa, viimeisen vuoden ai ka na ko kouk sia on ollut harvemmin. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh , tuuk ka.forsell(a)kouvola.fi Kaupunginhallituksen konsernijaosto kokoontuu kaupungintalossa maanan tai na , , ja klo Kokouskutsut konsernijaoston kokouksiin lähetetään sähköisesti vä hin tää nel jä päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läs nä olo-oi keus ko kouk ses sa. Kaupunginhallituksen konsernijaosto kokoontuu kaupungintalossa maanan tai na , , ja klo Kokouskutsut konsernijaoston kokouksiin lähetetään sähköisesti vähintää nel jä päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus ko kouk ses sa.

8 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Läsnäolo ja puheoikeus kaupunginhallituksen konsernijaoston kokouksissa 747/ /2017 Khkj Hallintosäännön 136 :n mukaan toimielinten jäsenten ja esittelijän li säk si toi mi eli men kokouksesssa on läsnäolo- ja puheoikeus kau pun gin hal li tuksen puheenjohtajalla ja kaupunginjohtajalla. Myös toi mi ala joh ta jal la on läsnä olo- ja puheoikeus toimialansa toimielimen kokouksessa. Toimielin päättää muiden henkilöiden läs nä olo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuu le mi ses ta yksittäisessä asiassa. Asian tun ti ja voi olla läsnä kokouksessa asias ta käytävän keskustelun päät ty mi seen asti. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh , tuuk ka.forsell(a)kouvola.fi Todetaan, että hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallituksen kon ser nijaos ton kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kau pun gin hal li tuk sen puheen joh ta jal la, kaupunginjohtajalla, esittelijällä ja toi mi ala joh ta jal la. Päätetään, että kehitysjohtajalla, stra te gia - ja kehittämisjoh ta jal la, ke hit tämis pääl li köl lä ja sihteerillä on läsnäolo- ja puheoikeus kau pun gin hal li tuksen konsernijaoston kokouksissa. Päätetään, että muu asiantuntija kutsutaan kokoukseen tarvittaessa. Päätösehdotus hyväksyttiin.

9 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kaupunginhallituksen konsernijaoston sihteeri 747/ /2017 Khkj Pöytäkirjanpitäjänä (sihteerinä) toimielimen kokouksessa toimii toi mi eli men mää rää mä viranhaltija tai toimihenkilö. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh , tuuk ka.forsell(a)kouvola.fi Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirjanpitäjänä toimii kau pungin kans lian hallintosihteeri Arja Mikkola-Lehtinen ja tämän sijaisena hal linto sih tee ri Terttu Laine. Päätösehdotus hyväksyttiin.

10 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Kaupunginhallituksen konsernijaoston pöytäkirjaotteiden allekirjoittaminen 747/ /2017 Khkj Hallintosäännön 158 :n mukaan toimielimen pöytäkirjaotteen al le kir joit taa pöy tä kir jan pi tä jä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Käy tän nön toimin nan sujumiseksi konsernijaoston tulisi oikeuttaa pöy tä kir ja ot tei den al lekir joit ta jik si muitakin kuin pöytäkirjanpitäjä. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh , tuuk ka.forsell(a)kouvola.fi Konsernijaosto määrää kaupunginhallituksen konsernijaoston pöy tä kir ja ottei den allekirjottajiksi pöytäkirjanpitäjäjän llisäksi seuraavat henkilöt: hallintosihteeri Arja Mikkola-Lehtinen, hallintosihteeri Terttu Laine, hal lin tosih tee ri Elina Hasu ja hallintosihteeri Virpi Aalto. Päätösehdotus hyväksyttiin.

11 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Maaseudun haasteellisten alueiden rahoitushakemus/sippukylät ry 224/ /2017 Khkj Kouvolan kaupunginhallituksen elinkeinojaosto on hyväksynyt rahoitusperusteet hankerahoitusmäärärahoista myön net tä väl le maaseu dun ja haasteellisten alueiden elinvoimaisuutta ja asuk kai den hy vinvoin tia tukevien toimenpiteiden osarahoitukselle en tis ten Anjalankosken, Kuu san kos ken ja Kouvolan alueille. Rahoitusperusteita on tarkistettu elinkeinojaoston kokouksessa Rahoitusperusteet ovat oheismateriaalina. Elinkeinopalveluiden talousarviossa on vuodelle 2017 ns. MAHA-rahaa euroa. Elinkeinojaosto on tänä vuonna myöntänyt rahaa 4:lle ha kijal le yhteensä Tähän mennessä määrärahaa on käytetty 3.180,50 euroa, avustus maksetaan maksatushakemuksen perusteella. Hallintosäännön 21 :n mukaan konsernijaosto päättää elinvoiman ke hit tämi seen liittyvien hanke- ja kehitämisrahoitusten käytöstä kau pun gin hal lituk sen vahvistamissa rajoissa. Sippukylät ry hakee päivätyllä hakemuksella rahoitusosuutta laitu rin hankintaan Ravitunjärvelle. Paikka on ollut kyläläisten ui ma paik ka jo luvuilla. Myöhemmin ranta on ollut käyttämättä monta vuot ta, kos ka edellinen laituri oli niin huonokuntoinen ja jouduttiin pois ta maan. Hank keen tarkoituksena on kylän alueen viihtyvyyden pa ran ta mi nen ja vapaa-ajan viet toon uusi kohde niin kyläläisten kuin ke sä asuk kai den käyttöön. Toimenpiteen kokonaiskustannusarvio on 900. Kau pun gin ra hoitus osuut ta haetaan 450. Lisätietoja: talous- ja rahoitusjohtaja Tuukka Forsell, puh , tuuk ka.forsell(a)kouvola.fi Konsernijaosto hyväksyy Sippukylät ry:n hankkeen rahoitettavaksi enintään 450 eurolla ja enintään 50 %:lla toteutuneista ko ko nais kus tan nuk sista. Päätösehdotus hyväksyttiin.

12 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Kaupunginhallituksen konsernijaosto Ilmoitusasiat Khkj Kouvolan Vesi Oy:n kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen KSS Energia Oy:n kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen klo Merkitään tiedoksi. Kutsut yhtiökokouksiin merkittiin tiedoksi.

13 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 13, 14, 21 :t. Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutos ta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

14 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJE Pöytäkirjan :t. Oikaisuvaatimusoikeus Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pää tök seen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, vel vol li suu teen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asian osai nen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tie dok si saannis ta. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kouvolan kaupungin kirjaamoon vii meistään mää rä ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päät tymis tä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä ta val lis ta säh köis tä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon pää tökses tä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näy te tä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oi kai su vaa ti musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai ju han nus aat to tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä en sim mäi senä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Kouvolan kau pun gin hal litus. Postiosoite: PL 85, Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: tai Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo

15 Kouvolan kaupunki Pöytäkirja 3/ Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyt tää vaa ti muk sen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, pos tiosoi te ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tie doksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös säh köpos ti osoi te. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kouvolan kaupun gin kirjaamosta. Postiosoite: PL 85, Kouvola Käyntiosoite: Torikatu 10, 3 krs. Kouvola Sähköpostiosoite: kirjaamo@kouvola.fi Faksinumero: Puhelinnumero: tai Kirjaamon aukioloaika: ma-pe klo