Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1

Transkriptio

1 LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 8/2013 sivu 1 Kokousaika: Ti klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 114 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 116 Pöytäkirjantarkastajat 117 Työjärjestyksen hyväksyminen 118 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi 119 Veroprosentti Puukaupat 121 Vuosilomat Henkilöstön kehittämissuunnitelma 123 Emännän apulaisen työaika ja tehtävänimike 124 [palvelussuhdeasia, ei Internetiin] 125 Lastenohjaajan sijaisuus 126 [palvelussuhdeasia, ei Internetiin] 127 Opintovapaa-anomus 128 Vanhan kirkon korjausavustus 129 Perheneuvonnan esittely kirkkovaltuustolle 130 Muut asiat 131 Kokouksen päätös Lopella Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo ja ma, ke ). Tämä kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Pirjo Kuuluvainen

2 LOPEN SEURAKUNTA Nro 8/2013 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet läsnä poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Aimo Alho Minna Auvinen Arja Niemi Riitta Suonurmi Sakari Vuorinen Elis Väänänen Maria Leino Kari Koukku Jarmo Nikkola Eva-Liisa Laakso Satu Myllykoski Anne Lukana Joni Lähde Veikko Makkonen Muut osallistujat Jarmo Kuparinen, KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj 121- Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat Allekirjoitus Tuomas Hynynen Elis Väänänen Pirjo Kuuluvainen puheenjohtaja , puheenjohtaja 127 sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Muutoksenhaku Lopella Arja Niemi Riitta Suonurmi Kirkkolain 24. lukuun ja muuhun lainsäädäntöön perustuvat muutoksenhakuohjeet liitteenä

3 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 3/9 114 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja piti alkuhartauden. 115 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 116 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arja Niemi ja Riitta Suonurmi. 117 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. 118 Päätöksiä ja muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat päätökset ja muistiot: Aluehallintoviraston Työsuojelutarkastuskertomukset 2013/20469, 20473, 20474, ja Yhteistyötoimikunnan kokousmuistiot ja Talouspäällikön päätökset 25-27

4 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 4/9 119 Veroprosentti 2014 Kirkkovaltuusto vahvistaa kirkollisveroprosentin. Kirkollisveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. (KL 15:1 ja 2). Veroprosentti ilmoitetaan verohallinnolle marraskuun puoliväliin mennessä. Liitteenä 119a on kirkkohallituksen yleiskirje nro 12/2013 koskien vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita. Valtiovarainministeriön ennusteen mukaan tänä vuonna bruttokansantuote supistuu 0,5 % ja ensi vuonna talous piristyisi ja kasvu olisi vähän yli 1 %. Valtakunnallinen keskiarvoennuste kirkollisverotuoton muutoksesta on n. -1,5 %. Kirkkohallituksen ennuste yhteisöverotuottojen kehityksestä on + 6 %. Paikallisilla työllisyys- ja talousnäkymillä on oleellinen vaikutus arvioitaessa tulevia kirkollisvero- ja yhteisöverotuottoja. Lopen seurakunnan vuosittaiset verotulokertymät ja arvio kuluvalta vuodelta sekä talousarviovuodelta 2014: vuosi prosentti yhteisövero tulovero yhteensä , , , , , , , , , , , TA 1, toteutuma 1-9/ ,3 % talousarviosta Vuoden 2013 verotulot toteutuvat syyskuun lopun tiedoilla talousarvion mukaisesti TA 1, Kirkkoneuvosto on päättänyt talousarvion raamin kokouksessaan Talousarvioluonnoksen mukaan riittävä kirkollisverojen ja yhteisöverojen yhteenlaskettu tuotto olisi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle v veroprosentiksi 1,70 %.

5 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 5/9 120 Puukaupat Seurakunnan metsäasioita hoitava Kanta-Hämeen metsänhoitoyhdistys ry on kilpailuttanut seurakunnan puukaupat. Liitteessä 120a on kooste ostotarjouksista ja liitteissä 120b ja 120c on Metsäliitto osuuskunnan ostotarjoukset. Seurakunta myy Metsäliitto Osuuskunnalle liitteen 120b ja 120c mukaisten ostotarjousten mukaisesti puuta leimikon e-13. Tarjousten yhteishinta on ,06. Päätös: Ehdotuksen mukainen. Pykälän käsittelyn aluksi Aimo Alho ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokoustilasta 120 käsittelyn ajaksi. 121 Vuosilomat Työntekijät ovat esittäneet talvilomatoiveensa lomakaudelle liitteessä 121a. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat kaudelle ja vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden vuosilomat liitteen 121a mukaisesti ajalle Päätös: Ehdotuksen mukainen. Jarno Hatakka saapui klo pykälän käsittelyn aikana. 122 Henkilöstön kehittämissuunnitelma Kirkon henkilöstön kehittämissopimus on allekirjoitettu Seurakunta voi henkilöstöään kehittämällä vaikuttaa siihen, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta on tuottavaa ja tuloksellista. Seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen on parhaiten varmistettavissa, jos kehittäminen on seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista, siihen varaudutaan taloudellisesti ja se kattaa koko henkilöstön. Näin seurakunta edistää kehittämistoimillaan myös työntekijöidensä työhyvinvointia. Koulutus on henkilöstökoulutussopimuksen 6 perusteella joko - työntekijän tehtävien hoidon kannalta välttämätöntä. Tällöin työntekijä määrätään osallistumaan siihen, ja hän saa koulutusajalta varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtoehtosopimuksen mukaisesti sekä muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. - tarkoituksenmukaista, jolloin työntekijälle myönnetään hakemuksesta palkallista tai palkatonta virka- tai työvapaata tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumista varten. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia.

6 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 6/9 Henkilöstön kehittämissuunnitelma sisältää myös eri työmuotojen valtakunnalliset tai hiippakunnalliset neuvottelupäivät. Liitteenä 122a on kirkkoherran ja talouspäällikön ehdotus henkilöstön kehittämisestä vuosille Hyväksyessään suunnitelman kirkkoneuvosto hyväksyy vuodelle 2014 ehdotetut koulutukset. Vuosien suunnitelma ei sido seurakuntaa. Yhteistyötoimikunta on käsitellyt kehittämissuunnitelmaa kokouksessaan Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 122a mukaisen henkilöstön kehittämissuunnitelman ja siihen merkityt koulutukset henkilöstölle vuodelle 2014 ja merkityt kustannusten korvaukset tarkoituksenmukaisten koulutusten osalta. Henkilöstön kehittämistarvesuunnitelma lähetetään tuomiokapituliin tiedoksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran hyväksymään määrärahojen puitteissa myöhemmät lisäykset tai muutokset koulutussuunnitelmaan, mitä varten kustannuspaikoille 110 ja 290 varataan 750 euroa kumpaankin. 123 Emännän apulaisen työaika ja tehtävänimike Kesijärven leirikeskuksen nykyisten työntekijöiden työaika on riittämätön talvikaudella (9 kk), jolloin emännän apulainen on osa-aikainen 52% työajalla eli keskimäärin 20 h/vko. Lisäksi talviaikana on työssä kokoaikainen seurakuntaemäntä. Kesällä 3 kuukauden ajan henkilöstöä on 3 kokoaikaista työntekijää. Leirikeskuksen talvikauden henkilöstöresurssia pitäisi lisätä talviaikaan toteutettavien leirien ja retkipäivien palvelun turvaamiseksi. Työajan pitäisi joustaa käyttöasteen ja tarpeen mukaan. 1) Emännän apulaisen työaikaa muutetaan alkaen niin, että 9 kk vuodessa työaika on 52-76% työtilanteen mukaan, jolloin 4 viikon jaksoissa viikkotyöaika on keskimäärin tuntia. 2) Emännän apulaisen tehtävänimikkeeksi muutetaan keittäjä, joka kuvaa paremmin tehtävän työn vaativuutta. Nimikkeen muutos ei aiheuta muutoksia tehtäväkuvaukseen eikä palkkakustannuksiin. 124 [palvelussuhdeasia, ei Internetiin]

7 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 7/9 125 Lastenohjaajan sijaisuus Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto palkkaa Varpu Takatalon määräaikaiseksi osa-aikaiseksi työsopimussuhteiseksi lastenohjaajaksi [palvelussuhdeasia, ei Internetiin] 127 Opintovapaa-anomus 1) Kirkkoneuvosto antaa kirkkoherra Tuomas Hynysen opintovapaa-anomukseen liittyen lausunnon Tampereen tuomiokapitulille. Kirkkoneuvosto katsoo, että opintovapaa voidaan myöntää mainittuna ajankohtana, eikä se aiheuta tuntuvaa haittaa Lopen seurakunnan toiminnalle. 2) Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Henry Liivolalle Lopen seurakunnan vs. kirkkoherran virkaan ajalle Päätös: Ehdotuksen mukainen. Kirkkoherra Tuomas Hynynen ilmoitti pykälän käsittelyn aluksi olevansa esteellinen, ja poistui kokoustilasta pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto valitsi puheenjohtajaksi Elis Väänäsen pykälän käsittelyn ajaksi.

8 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 8/9 128 Vanhan kirkon korjausavustus Vanhan kirkon pärekatto on uusimisen tarpeessa. Hanke tulee investointiehdotuksena v toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. Historiallisesti merkittävien rakennusten kunnossa pitoon on mahdollista saada avustusta. Talouspäällikkö on laatinut liitteenä 128a olevan hakemuksen Kirkon keskusrahaston tukea varten. Kirkkoneuvosto päättää hakea vanhan kirkon pärekaton uusimiseen rakennusavustusta Kirkon keskusrahastolta liitteenä 128a olevalla hakemuksella. 129 Perheneuvonnan esittely kirkkovaltuustolle Kirkkovaltuusto keskusteli / 32 lisätalousarvion käsittelyn yhteydessä mahdollisuudesta kutsua Hyvinkään ja Riihimäen seurakuntien perheasiain neuvottelukeskuksen johtava perheneuvoja Jarno Hellström seuraavaan kirkkovaltuuston kokoukseen kertomaan neuvottelukeskuksen toiminnasta ja kustannuksista. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto tutustuu perheneuvontaan Jarno Hellströmin johdolla. 130 Muut asiat Jarmo Kuparinen ja Elis Väänänen toivat terveisiä Hiippakunnan neuvottelupäivästä. 131 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo

9 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 8/ Sivu 9/9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: , Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kirkkolaki 24 luvun 14 johtuva valituskielto Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät: - Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pilpalantie 3 Postiosoite: PL 44, Loppi Telekopio: (019) Sähköposti: loppi.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.