TIETOJEN SALASSAPITO JA TIETOTURVALLISUUSLUOKITUS AALTO-YLIOPISTOSSA
|
|
- Kaarlo Pääkkönen
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 TIETOJEN SALASSAPITO JA TIETOTURVALLISUUSLUOKITUS AALTO-YLIOPISTOSSA Sisältö: 1. Luokittelutarve Pääsääntöisesti ei tietoturvamerkintöjä Luokittelutarpeen määrittäminen Luokittelun tekeminen Asiakirjan käsite Mikä on yliopiston asiakirja Mikä ei ole yliopiston asiakirja Asiakirjan salassapitoperusteet Yliopiston julkinen asiakirja, ei luokittelua Merkinnät Salassapitomerkintä, Yliopiston asiakirjat Tietoturvamerkintä (suojaustaso) Aalto-yliopiston sisäinen tietoturvallisuusmerkintä Ei-asiakirjat Tietoturvallisuusvelvoitteet ja käsittelysäännöt Tietoturvallisuusvelvoitteet Terminologia LIITE: Luokitellun tietoaineiston käsittelysäännöt Luokittelutarve Yliopiston toiminnasta ja tietoaineistosta suurin osa on julkista. Salassapitoperusteista on säädetty JulkL 24 :ssä. Tämän ohjeen tarkoitus on määrittää luokitteluperusteet niitä tapauksia varten, joissa turvallisuusluokittelu voi olla suojattavan edun vuoksi tarpeen. Luokitusta ei saa ulottaa sellaisiin asiakirjoihin tai asiakirjan osiin, joissa käsittelyvaatimusten noudattamiselle ei ole erityistä perustetta. Tiedon yliluokittelu eli aineiston tarpeeton luokittelu tai luokitteleminen liian korkealle turvatasolle johtaa tarpeettomiin kustannuksiin ja raskaisiin käsittelyprosesseihin. Toisaalta liian alhainen luokittelu voi vaarantaa yliopiston tietoturvaa ja toimintaa. On huomattava, ettei asiakirjan sisältämän salassa pidettävän tiedon paljastaminen sivullisille ole sallittua, vaikka asiakirjaan ei olisi merkitty suojaustasoa. Turvallisuusluokittelu on yksi tietoaineistojen käsittelyä koskevan turvallisen toimintaympäristön perusta; luokittelun avulla voidaan toteuttaa tiedon säilyttämisen kannalta turvallinen ja tehokkaasti toimiva ympäristö. Luokittelu tuo mukanaan hallittavuutta aineiston hallintaan. Tietoa on helpompi löytää ja jakaa, tieto leviää paremmin. Tietoa voidaan myös tallentaa turvaluokan vaatimukset täyttävällä tavalla. Osa aineistoa on säilytettävä tiukat turvallisuusvaatimukset täyttävässä yliopiston konesalissa, kassakaapissa, arkistossa tai muuten erikseen suojattuna kun taas osa yliopiston aineistosta voidaan tallentaa edullisempiin, ulkopuolisten toimittajien järjestelmiin, tai jopa julkisiin pilvipalveluihin. Oikealla luokittelulla turvataan opiskelijoiden tietosuoja ja tarvittavin osin yliopiston toiminnan luottamuksellisuus sekä lainmukaisuus.
2 1.1 Pääsääntöisesti ei tietoturvamerkintöjä Kun aineistoa käsitellään yliopistossa sen tehtävien hoitamiseksi, aineistoa ei merkitä mutta käsittelyssä tulee ottaa huomioon tietoaineiston sisältö ja huolehtia tarvittavasta aineiston suojaamisesta. Yliopiston toiminnassa käsitellään periaatteessa tietoturvaltaan kolmen tasoista tietoa, julkista sisäistä ja luottamuksellista (poikkeustapauksena salaista). Päivittäisessä työssä pätee aineiston omistajan vastuu tiedon omistaja (valmistelija, luovuttaja, hyväksyjä, vastuuhenkilö) päättää ja on vastuussa aineiston oikeasta käsittelystä käsittelysääntöjen perusteella. 1.2 Luokittelutarpeen määrittäminen Aineiston luokittelu eli tietoturvamerkinnän tekeminen on tarpeen vain, kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät. aineistoa ollaan tallettamassa arkistoon, asianhallintajärjestelmään tai se luovutetaan eteenpäin yliopiston ulkopuolelle, ja sisällössä (Taulukko 1. salassapitoperusteet) on salassa pidettävää tietoa, ja/tai sisällössä on erityisesti suojattavaa (ks. kohta 3.2 tietoturvamerkintä) tietoa lainsäädännöstä johtuen, sopimusten perusteella tai muiden syiden takia. Aallon sisäistä tietoturvallisuusmerkintää voidaan käyttää jos kyseessä ei ole virallinen yliopiston asiakirja mutta on joku muu syy miksi tietoa pitää suojata, (ks. kohta 2.6. ja 3.3) jos esimerkiksi laki tai sopimuksen edellyttää.
3 2 Luokittelun tekeminen Tietoturvan merkintätapa riippuu siitä onko kyseessä yliopiston virallinen asiakirja vai muu asiakirja. Julkisuuslain perusteella salassa pidettävä yliopiston asiakirja on merkittävä ja merkinnässä on mainittava lainkohta, johon salassapito perustuu. Lisäksi voidaan tehdä vaadittavan suojaustason mukainen merkintä. (ks. kappale 3.2, tietoturvamerkintä) Jos kyseessä ei ole yliopiston asiakirja julkisuuslain tarkoittamassa mielessä mutta aineisto liittyy yliopiston toimintaan (ks. kappale 2.3.) ja on esimerkiksi sopimusten kautta salassa pidettävää, se pitää merkitä luottamukselliseksi. Tietyissä tapauksissa voi olla tarpeen merkitä aineisto sisäiseksi, jos sitä luovutetaan oman yksikön ulkopuolelle, tai talletetaan yksikön, projektin verkkohakemistoon, wiki-työalue tms. (ks. kappale 3.3, Aallon sisäinen tietoturvallisuusmerkintä)
4 2.1 Asiakirjan käsite Asiakirjalla tarkoitetaan kirjallista tai kuvallista esitystä sekä sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua mille tahansa tietovälineelle tallennettua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein. Asiakirja voi olla esim: kirjallinen esitys paperidokumentti. tutkimus, todistus, mietintö, suunnitelma, esitys, tarjous, sopimus, laskelma, hakemus, ilmoitus, valitus, kantelu, esittelymuistio, kirje, tosite, luettelo, kuvallinen esitys: valokuva, kartta, piirustus, taulukko. kuvallinen esitys - piirros, valokuva, kartta, piirustus sähköinen tiedosto s-posti, cd/dvd-tallenne, MP3-tallenne jne. muu sähköinen tallenne it-järjestelmässä oleva tallenne 2.2 Mikä on yliopiston asiakirja JulkL mukaisena yliopiston asiakirjana pidetään sellaista asiakirjaa, jonka on tuottanut, vastaanottanut ja jota ylläpitää organisaatio tai yksilö hoitaessaan yliopistolle kuuluvia tehtäviä ja joka on sen hallussa yliopiston tehtäviä (opetus, tutkimus ym.) tai asian käsittelyä (hallinto ym.) varten. Myös yliopiston toimeksiannosta laadittu yksityisen hallussa oleva asiakirja on yliopiston asiakirja. Siitä, mitä pidetään yliopiston asiakirjana kerrotaan tarkemmin Aalto-yliopiston ohjeessa Toiminnan julkisuus ja tietosuoja Aalto-yliopistossa. 2.3 Mikä ei ole yliopiston asiakirja Julkisuuslain perusteella yliopiston asiakirjoina ei pidetä seuraavia (JulkL 5 ): yliopiston palveluksessa olevalle tai luottamushenkilölle hänen muun tehtävänsä tai asemansa vuoksi annettu asiakirja muistiot ja luonnokset, jotka ovat asian käsittelyn alku- tai välituotteita yliopiston johto- tai ohjesäännössä mainitsemattoman työryhmän, projektiryhmän, valmisteluryhmän muistiot. sisäiseen yhteydenpitoon liittyvät asiakirjat, vapaamuotoiset viestit ja keskusteluja korvaavat kirjalliset kommentit yliopiston sisäinen koulutusaineisto asiakirja, joka on annettu yliopistolle yksityisen lukuun suoritettavaa tehtävää varten tai laadittu sen suorittamiseksi, mukaan lukien tilaustutkimuksiin liittyvät asiakirjat (yhteisrahoitteisissa hankkeissa yhteistyökumppanien asiakirjat) yliopistolle löytötavarana jäänyt tai toimitettu asiakirja yliopiston sekä yksityisten tahojen ja yhteisöjen välisiä neuvotteluista ja yhteydenpidosta laaditut ja muut niihin verrattavat yliopiston sisäistä työskentelyä varten laaditut asiakirjat. Yliopiston johto- tai ohjesäännössä mainitsemattoman johtoryhmän, työryhmän, projektiryhmän tai muun valmisteluryhmän työskentelymuistiot ovat yliopiston sisäistä työskentelyä varten laadittuja asiakirjoja, jotka eivät ole julkisia.
5 2.4 Asiakirjan salassapitoperusteet Yliopiston toiminta on julkista ja salassapitoon pitää olla erityinen syy. Salassapitoperuste määräytyy yliopistollisessa toiminnassa ensisijaisesti JulkL 24 :n nojalla. Näistä perusteista yleensä sovellettavia ovat (suluissa tarkempi lainkohta): Taulukko 1. salassapitoperusteet Henkilötiedot - tiedot henkilön terveydentilasta (kohta 25) - asiakirjat, jotka sisältävät tietoja henkilölle suoritetusta psykologisesta testistä tai soveltuvuuskokeesta tai sen tuloksesta (kohta 29) - asiakirjat, jotka sisältävät tietoja henkilön vuosituloista tai kokonaisvarallisuudesta taikka jotka muutoin kuvaavat hänen taloudellista asemaansa (kohta 23) - asiakirjat, jotka sisältävät tiedon henkilön ilmoittamasta salaisesta puhelinnumerosta tai turvakiellon suojaamista yhteystiedoista (kohta 31). Opinto- ja tutkimustiedot Oikeudelliset tiedot - asiakirjat, jotka koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa taikka teknologista tai muuta kehittämistyötä tai niiden arviointia (kohta 21) - asiakirjat, jotka sisältävät tietoja pääsy- tai muusta kokeesta tai testistä, jos tiedon antaminen vaarantaisi kokeen tai testin tarkoituksen toteutumisen tai testin käyttämisen vastaisuudessa (kohta 22) - opiskelijahuoltoa ja oppilaan opetuksesta vapauttamista koskevat asiakirjat, oppilaan ja kokelaan koesuoritukset sekä sellaiset opiskelijan antamat todistukset ja muut asiakirjat, jotka sisältävät oppilaan henkilökohtaisten ominaisuuksien sanallista arviointia koskevia tietoja (kohta 30) - rikosasioita koskevat asiakirjat kunnes asia on ollut esillä tuomioistuimen istunnossa taikka kun syyttäjä on päättänyt jättää syytteen nostamatta (kohta 3) - kanteluasiakirjat ennen asian ratkaisua (kohta 6) - Yliopiston oikeudenkäynnin osapuolena oikeudenkäyntiin valmistautumista varten laatimat ja hankkimat asiakirja (kohta 19) - asiakirjat, jotka koskevat yhteisön asemaa työmarkkinaosapuolena tai työriidan osapuolena (kohta 18) Turvallisuustiedot - henkilöiden, rakennusten sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat asiakirjat (kohta 7) - onnettomuuksiin tai poikkeusoloihin varautumista ja väestönsuojelua koskevat asiakirjat (kohta 8) Taloudelliset tiedot - tilastoviranomaiselle tilastojen laatimista varten annetut asiakirjat (kohta 16) - yhteisön liike- tai ammattisalaisuutta koskevat asiakirjat kohta, esim. yliopiston sopimuspolitiikka)(17) - asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta (20)
6 Perusteiden soveltamiseen voi olla poikkeuksia, jotka salassapidosta huolimatta voivat oikeuttaa tiedon antamiseen tai luovuttamiseen. Nämä perusteet on yksittäistapauksissa tarkistettava tarkoin erikseen. Asiakirja, joka muutoin on julkinen, voi sisältää salassa pidettäviä tietoja. Tällaisesta asiakirjasta voidaan antaa tieto siten, että salassa pidettävä tieto poistetaan tai peitetään siten, että sen sisällöstä ei voi saada selkoa. 2.5 Yliopiston julkinen asiakirja, ei luokittelua Yliopistossa laadittu asiakirja tulee julkiseksi: akateemisen komitean tai muun yliopiston johto- tai ohjesäännössä mainitun toimielimen pöytäkirja, kun se on allekirjoitettu ja tarkastettu, muun toimielimen muistio, kun se on allekirjoitettu, rehtorin, dekaanin tai muun yliopiston toimihenkilön päätös ja sen käsittelyä varten laaditut muistiot, kun päätös on allekirjoitettu, yleisesti merkittävän ratkaisun tai suunnitelman perusteita, vaihtoehtoja ja vaikutuksia koskeva selvitys, kun se on valmis käyttötarkoitukseensa, vaikka itse asia muutoin olisi keskeneräinen ja muu yliopistossa laadittu asiakirja, kun sitä koskeva asia on käsitelty loppuun. Yliopistoon (toimielimelle tai työntekijälle) toimitettu asiakirja tulee julkiseksi kun: kun yliopisto on sen saanut (erilaiset hakemukset, lausunnot, käsikirjoitukset, jne.), tarjous-, hankinta-, urakka-asiakirjat, kun asiaa koskeva sopimus on tehty (ks. hankintaprosessia koskevat ohjeet). Yliopiston johto- tai ohjesäännössä mainitsemattoman johtoryhmän, työryhmän, projektiryhmän tai muun valmisteluryhmän työskentelymuistiot voidaan julkistaa asianomaisen ryhmän päätöksellä. 3 Merkinnät 3.1 Salassapitomerkintä, Yliopiston asiakirjat Yliopiston työntekijä, harjoittelija, toimeksisaaja tai luottamustehtävää hoitava ei saa paljastaa salassa pidettävää tietoa sivullisille. Vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ei saa paljastaa senkään jälkeen, kun toiminta yliopistossa tai tehtävän hoitaminen yliopiston lukuun on päättynyt. Asianosainen ei saa ilmaista sivullisille asianosaisaseman perusteella saatuja salassa pidettäviä tietoja, jotka koskevat muita kuin asianosaista itseään. Merkintä tehdään asiakirjan ylätunnisteeseen tai asiakirjan alkuun. Merkinnästä on käytävä ilmi, miltä osin asiakirja on salassa pidettävä ja mihin salassapito perustuu (katso taulukko 1.) Osittain julkiseen asiakirjaan merkitään kappaleet tai kohdat, jotka ovat salassa pidettäviä. Dokumenttiin tulee merkitä seuraavat tiedot. päiväys omistaja/tekijä salassapitoperuste
7 suojaustaso Tarvittaessa muita kenttiä, esim. organisaatioyksikkö versio tekijä Esimerkki: 3.2 Tietoturvamerkintä (suojaustaso) Yliopiston asiakirjojen suojaustaso määräytyy seuraavasti: SUOJAUSTASO I: Ei käytössä Aallossa SUOJAUSTASO II: Aalto-yliopiston toiminnassa harvinainen. Jos asiakirjaan sisältyvän salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen tai oikeudeton käyttö voi aiheuttaa merkittävää vahinkoa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleiselle edulle; Esimerkkejä: kansalliseen turvallisuuteen tai sitä koskevaan viranomaisyhteistyöhön ja viranomaisten väliseen tiedonvaihtoon liittyvä tutkimustieto (yleensä sopimukseen perustuvaa) kansainvälisesti merkittävän tutkimuksen ratkaiseva tieto. laaja HetiL mukaista arkaluonteisia potilastietoja käsittävä tutkimustieto SUOJAUSTASO III: Jos asiakirjaan sisältyvän salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen tai oikeudeton käyttö voi aiheuttaa vahinkoa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleiselle tai yksityiselle edulle; Esimerkkejä: erityisesti suojattavat liikesalaisuudet kuten patentti ja keksintö Potilastiedot sekä yhdistelmätiedot, joissa HetiL mukaista henkilötietoa ja arkaluontoista tutkimustietoa HetiL mukaiset arkaluontoiset henkilötiedot yliopiston sisäistä turvallisuutta koskevat tiedot SUOJAUSTASO IV: Jos asiakirjaan sisältyvän salassa pidettävän tiedon oikeudeton paljastuminen tai oikeudeton käyttö voi aiheuttaa haittaa salassapitosäännöksessä tarkoitetulle yleiselle tai yksityiselle edulle.
8 Esimerkkejä: muut kuin em. henkilötiedot, palkkaustiedot, jne. järjestelmätiedot, yrityssalaisuudet, ammattisalaisuudet muu tavanomainen salassa pidon alainen tieto 3.3 Aalto-yliopiston sisäinen tietoturvallisuusmerkintä Ei-asiakirjat Aalto-yliopiston sisäinen tietoturvallisuusmerkintä voi koskea vain muuta aineistoa kuin yliopiston asiakirjoja (ks. kohta 2.3). Siitä mitä pidetään yliopiston asiakirjana, on annettu ohje Aalto-yliopiston ohjeessa Toiminnan julkisuus ja tietosuoja Aalto-yliopistossa, Vaikka asiakirjaa ei ole em. säännösten perusteella tarpeen luokitella, asiakirjoille voidaan määritellä sisäinen tietoturvallisuusmerkintä. Taulukko 2. Sisäiset kategoriat Sisältö ratkaisee, ei aineiston tyyppi (muistio, luonnos, tms.) Salainen Harvinaisissa poikkeustapauksissa Luottamuksellinen erilaiset muistiinpanot ja luonnokset ulkopuolisen toimeksiantoa tai tilaustutkimusta varten saadut asiakirjat yliopiston sisäistä työskentelyä varten laaditut asiakirjat yliopiston sisäinen koulutusaineisto yliopiston johto- tai ohjesäännössä mainitsemattoman johtoryhmän, työryhmän, projektiryhmän tai muun valmisteluryhmän työskentelymuistiot. Sisäinen erilaiset muistiinpanot ja luonnokset ulkopuolisen toimeksiantoa tai tilaustutkimusta varten saadut asiakirjat yliopiston sisäistä työskentelyä varten laaditut asiakirjat yliopiston sisäinen koulutusaineisto yliopiston johto- tai ohjesäännössä mainitsemattoman johtoryhmän, työryhmän, projektiryhmän tai muun valmisteluryhmän työskentelymuistiot Dokumenttiin tulee merkitä vähintään seuraavat tiedot. organisaatioyksikkö/tekijä päiväys tietoturvallisuusmerkintä o luottamuksellinen o sisäinen
9 Tarvittaessa muita kenttiä, esim.: omistaja tekijä versio Esimerkki: 4 Tietoturvallisuusvelvoitteet ja käsittelysäännöt 4.1 Tietoturvallisuusvelvoitteet Tietojen säilytys on järjestettävä siten että tiedot säilyvät oikeina ja luotettavina. Tietojen asianmukaisesta salassapidosta on huolehdittava tiedon suojaustason edellyttämällä tavalla. Luokiteltu aineisto on pyrittävä säilyttämään suojaustasoa vastaavien korotettujen suojausvaatimusten mukaisesti. Sopimukseen perustuen on noudatettava sovittuja suojausvaatimuksia. Tällaisia vaatimuksia voivat olla erityisesti kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön KATAKRI) mukaiset vaatimukset. Katso: kohta Tietoaineistoturvallisuus, osaalue I Terminologia Asiakirja Asianhallintajärjestelmä Henkilötieto Asiakirjalla tarkoitetaan kirjallista tai kuvallista esitystä taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua ja mille tahansa tietovälineelle tallennettu esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein. Järjestelmäkokonaisuus jonka avulla voidaan hallita yliopiston käsittelemiä asioita ja niihin liittyviä toimenpiteitä ja asiakirjoja sähköisessä muodossa läpi niiden elinkaaren. Asianhallintajärjestelmässä käsiteltävät asiat järjestyvät yliopiston tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaisesti, joka myös ohjaa mm. asioiden säilytystä ja julkisuutta järjestelmässä. (esim. Aalto-yliopiston arkiston käyttämä tietojärjestelmä) Henkilötietoja ovat kaikenlaiset luonnollista henkilöä taikka hänen ominaisuuksiaan tai elinolosuhteitaan kuvaavat merkinnät, jotka voidaan tunnistaa häntä tai hänen
10 perhettään koskeviksi. Julkisuusperiaate Luokittelu Yliopiston kaikkeen toimintaan sovelletaan julkisuuslakia (YOL 30 2 mom.) JulkL perusteella yliopiston hallussa oleva tieto on julkista, jollei laissa erikseen toisin säädetä. Luokitteluohjeen mukaan suojassa pidettävä tieto voidaan erottaa julkisesta tiedosta ja käsitellä oikein. salassapitomerkintä Salainen Salassapitoperuste sisäinen tietoturvallisuusmerkintä suojaustaso Tietoturvamerkintä Yliopiston asiakirja Yliopiston laatimaan asiakirjaan, joka on JulkL 24 :n tai muun lain nojalla salassa pidettävä, tehdään tätä koskeva merkintä. Merkinnästä on käytävä ilmi, miltä osin asiakirja on salassa pidettävä ja mihin salassapito perustuu. Sisäinen tietoturvallisuusmerkintä arkaluonteiselle aineistolle (esim. potilastietoa, arkaluontoista tutkimustietoa) Jos tieto luokitellaan muuksi kuin julkiseksi tulee olla peruste. Yliopiston toiminta on julkista, pitää olla erityinen joko syy (laki, sopimus tai muu syy) suojata tietoa Merkintä jolla kuvataan muiden kuin virallisten asiakirjojen käsittelyn tietoturvavaatimuksia. (sisäinen, luottamuksellinen, salainen) Tietoaineistojen käsittelyä ohjataan suojaustasomerkinnän avulla (Aallossa käytössä ST IV, ST III, ST II) Merkintä jolla kerrotaan tiedon tietoturvaluokka (sisäinen tietoturvallisuusmerkintä, salassapitomerkintä, suojaustaso) JulkL mukaisena yliopiston asiakirjana pidetään sellaista asiakirjaa, jonka on tuottanut, vastaanottanut ja jota ylläpitää organisaatio tai yksilö hoitaessaan yliopistolle kuuluvia tehtäviä ja joka on sen hallussa yliopiston tehtäviä (opetus, tutkimus ym.) tai asian käsittelyä (hallinto ym.) varten. Myös yliopiston toimeksiannosta laadittu yksityisen hallussa oleva asiakirja on yliopiston asiakirja. 6 LIITE: Luokitellun tietoaineiston käsittelysäännöt
Julkisuus ja salassapito. Joensuu Riikka Ryökäs
Julkisuus ja salassapito Riikka Ryökäs Sovellettavat lait Henkilötietolaki Julkisuuslaki Erityislainsäädäntö Kirkkolaki Suomen perustuslaki Yksityiselämän suoja, PL 10.1 (yksityisyyden suojan periaate)
LisätiedotTietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin A-P Ollila 1
Tietoturva-asetus ja sen vaikutukset rekisterien ylläpitoon ja tietoluovutuksiin 12.12.2011 A-P Ollila 1 Taustaa Tiedon merkitys yhteiskunnassa ja viranomaisten toiminnassa korostuu kaiken aikaa. Viranomaisten
LisätiedotDatan avaamisen reunaehdot. Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat
Datan avaamisen reunaehdot Katri Korpela Projektipäällikkö 6Aika - Avoin data ja rajapinnat 19.1.2016 Perinteinen manuaalinen tietopalvelu 1. Asiakas kysyy/pyytää asiakirjoja käyttöönsä/ kopioita omaan
LisätiedotLuottamushenkilöiden tiedonsaantioikeus ja saatujen tietojen edelleen välittäminen
8.11.2010 1(5) DocId: 145064 Luottamushenkilöiden tiedonsaantioikeus ja saatujen tietojen edelleen välittäminen Viimeaikaiseen keskusteluun ja yleisönosaston kirjoitteluun liittyen on syytä kerrata luottamushenkilöinä
LisätiedotTiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus 21.4.2008 Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto anitta.hamalainen@narc.
Tutkimus, aineistot ja avoimuuden rajat Tiedonjulkistamisneuvottelukunnan tilaisuus 21.4.2008 Tieteiden talolla Hallintojohtaja Anitta Hämäläinen Kansallisarkisto anitta.hamalainen@narc.fi HYVÄ AINEISTON
LisätiedotTietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä
Tietoaineistojen luokittelu ja käsittely HVK:ssa ja PTS:ssä Erja Saraste PTS:n suunnitteluseminaari 06. - 07.10.2005 Sannäs 10.11.2005 1 Yleistä tietoaineistojen käsittelystä ja julkisuudesta Laki viranomaisen
LisätiedotSalassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu
JHS 147 Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu Julkaistu: 28.11.2000 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisältö 1 TAUSTAA 1.1 Suosituksen tarkoitus 1.2 Asiakirjojen ja tietojen luokittelu
LisätiedotJulkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa Hallintojohtaja Matti Lahtinen
Julkisuus ja tietosuoja oppilashuollon asioissa 29.4.2011 Hallintojohtaja Matti Lahtinen 1 Julkisuutta ja tietosuojaa koskevia säädöksiä perusopetuksessa Perustuslaki (731/1999) 10 : Jokaisen yksityiselämä,
LisätiedotToimitilojen tietoturva
Toimitilojen tietoturva Toimitilakonseptikoulutus Tuija Lehtinen 18.2.2014 Toimitilaturvallisuus Tarkoittaa toimitilojen fyysistä suojaamista, jonka avulla pyritään turvaamaan organisaation häiriötön toiminta
LisätiedotVM 5/01/ Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille 1 LÄHTÖKOHDAT
Valtiovarainministeriö Hallinnon kehittämisosasto VM 5/01/2000 19.1.2000 Ministeriöille, virastoille ja laitoksille Asia Salassa pidettävien tietojen ja asiakirjojen turvaluokittelu- ja merkintäohje 1
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin
LisätiedotSalassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä Kalle Tervo. Keskeiset lait
Salassapito- ja tietosuojakysymykset moniammatillisessa yhteistyössä 7.5.2014 Kalle Tervo Keskeiset lait Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) Henkilötietolaki (22.4.1999/523) Laki
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotLaki. EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp. Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta
EDUSKUNNAN VASTAUS 66/2005 vp Hallituksen esitys laeiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain sekä kuntalain 50 :n muuttamisesta Asia Hallitus on antanut eduskunnalle esityksensä laeiksi
Lisätiedot1. Terveydenhuollon toimintayksikkö. HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tietosuojaseloste 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö HammasOskari Oy, Liesikuja 4A, 01600 HammasOskari Oy:n potilasrekisteri on sen toimintayksikössä käytössä niiden terveyshuollon ammattihenkilöiden
LisätiedotTietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotHELSINGIN JA UUDENMAAN PYSYVÄISOHJE 3 / (5) SAIRAANHOITOPIIRI Yhtymähallinto
HELSINGIN JA UUDENMAAN PYSYVÄISOHJE 3 /2016 1 (5) SALASSA PIDETTÄVIEN ASIAKIRJOJEN LUOKITTELU 1 Johdanto Laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) on säädetty julkisuusperiaatteesta,
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY
REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERIN PITÄJÄ 3.POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖT 4.REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5.REKISTERIN
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Sidonnaisuusilmoitukset Tiedonanto laadittu: 3.7.2018 1. Rekisterinpitäjä:
LisätiedotHELSINGIN KAUPUNKI 1 Salassa pidettävien asioiden ja henkilötietojen käsittely -ohje
HELSINGIN KAUPUNKI 1 1 JULKINEN VAI SULJETTU KOKOUS Kaupunginvaltuuston kokoukset ovat julkisia, jollei kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi tai jollei
LisätiedotLaatua ja tehoa toimintaan
Laatua ja tehoa toimintaan Tietoturvallisuus osana laatua Kuntamarkkinat 12.9.2013 Aapo Immonen, Senior Manager, FCG konsultointi Oy 5.9.2013 Page 1 Sisältö Tavoitteet Tietoturvallisuutta ohjaavat tekijät
LisätiedotJulkisuuslainsäädäntö valvontaeläinlääkärin näkökulmasta
Julkisuuslainsäädäntö valvontaeläinlääkärin näkökulmasta Lakimies Minna Ruotsalo Eläinlääkärihygieenikkojen yhdistyksen koulutuspäivät 25.4.2013, Helsinki 1 Lainsäädäntöä valvonta-asetus 882/2004 (Euroopan
LisätiedotToimeksiantajan edustaja. Opinnäytetyötä ohjaava(t) opettaja(t)
1 (6) Opinnäytetyön salassapitosopimus 1 Sopimuksen osapuolet Toimeksiantaja Toimeksiantajan edustaja Jyväskylän ammattikorkeakoulu Koulutuspäällikkö Opinnäytetyötä ohjaava(t) opettaja(t) Opiskelija(t)
LisätiedotHämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja 10 39100 Hämeenkyrö
HÄMEENKYRÖN KUNTA REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Perusturva Terveyspalvelut 15.4.2014 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö (rekisterinpitäjä) 2. Rekisteriasioista vastaava henkilö Rekisteriasioiden
LisätiedotTIETOSUOJAVALTUUTETUN TOIMISTO. Dnro 2135/03/2016 ' Opetus- ja kulttuuriministeriö
Dnro 2135/03/2016 '15.8.2016 Opetus- ja kulttuuriministeriö kirjaamo@minedu.fi aikuistenperusopetus@minedu.fi Lausuntopyyntö ehdotuksesta hallituksen esitykseksi perusopetuslain 46 :n muuttamisesta Pyysitte
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018
LisätiedotTietoturvallisuuden arviointilaitokset apuna yritysturvallisuuden ja viranomaisten tietoturvallisuuden kehittämisessä
Tietoturvallisuuden arviointilaitokset apuna yritysturvallisuuden ja viranomaisten tietoturvallisuuden kehittämisessä FINAS-päivä 22.1.2013 Helsingin Messukeskus Laura Kiviharju Viestintävirasto Viestintäviraston
LisätiedotHyvä tietää hallintomenettelystä. Työelämätoimikuntien webinaari ja Sanna Haanpää Lakimies
Hyvä tietää hallintomenettelystä Työelämätoimikuntien webinaari 30.1.2019 ja 7.2.2019 Sanna Haanpää Lakimies Työelämätoimikunnat Opetushallitus asettaa ja nimittää kuhunkin enintään yhdeksän jäsentä Työelämätoimikunnat
LisätiedotLAPIN YLIOPISTO 1(5) Yhteiskuntatieteiden tiedekunta vastaajan nimi
LAPIN YLIOPISTO 1(5) JULKISOIKEUDEN VALINTAKOE 13.6.2005 Vastaa seuraaviin kysymyksiin. Tehtävissä julkisuuslailla tarkoitetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja potilaslailla lakia
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Uimahalli ja kuntosali Liprakan asiakasrekisteri Tiedonanto
LisätiedotHelsingin kaupunki Esityslista 14/ (6) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Tj/
Helsingin kaupunki Esityslista 14/2014 1 (6) 7 Soudoset Oy:n tietopyyntö koskien HKL:n tarjouskilpailua 31H-12 HEL 2013-000633 T 07 01 02 Päätösehdotus päättää hylätä Soudoset Oy:n tietopyynnön 12.12.2012,
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Liperin kunnan luottamushenkilörekisteri Tiedonanto
LisätiedotTietosuojaasiat. yhdistysten näkökulmasta
Tietosuojaasiat yhdistysten näkökulmasta 2018 Pähkinänkuoressa Tietosuoja-asetus tullut voimaan 25.5.2016 Asetusta sovellettava viimeistään 25.5.2018 Pitkä siirtymäkausi: kansallinen lainsäädäntö tekeillä
Lisätiedot1. Nykytila. julkisuutta koskevalla lailla. Laki on tarkoitettu tulemaan voimaan samanaikaisesti. kuin laki viranomaisten toiminnan
HE 214/1998 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi kirldcolain muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Kirkkolakiin ehdotetaan tehtäväksi ne muutokset, jotka aiheutuvat julkisuuslainsäädännön
LisätiedotTietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019
Tietorekisteriseloste Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 3 ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN
LisätiedotMitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja
Mitä tulisi huomioida henkilötietoja luovutettaessa? Maarit Huotari VM JUHTA/VAHTI-työpaja 12.2.2018 Mitä pitää huomioida? Oikeuksien perusta Julkisuuslaki Tietosuojalainsäädäntö Mitä tämä tarkoittaa?
LisätiedotTUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS
1/2 TUTKIMUSLUPAHAKEMUS/PÄÄTÖS 1. Tutkimusluvan hakijan tiedot Sukunimi Etunimet Syntymäaika Lähiosoite Postinumero ja toimipaikka Puhelinnumero Sähköpostiosoite 2. Asiakirjat, joihin tutkimuslupaa haetaan
LisätiedotTilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön. Seminaari 27.2.2014
Tilastolain muutoksen vaikutukset aineistojen tutkimuskäyttöön Seminaari 27.2.2014 Tilastolain tarkoitus Lain tarkoitusta laajennettiin tilastotarkoituksen lisäksi koskemaan myös tietojen tutkimuskäyttö.
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Rakennusvalvonnan palvelut (asiakasrekisteri ja vastuuhenkilörekisteri)
LisätiedotSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTEL- MÄSTÄ
SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTEL- MÄSTÄ Liite E Salassapito- ja tietoturvasitoumus 1 (5) VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 2 (5) Salassapito-
LisätiedotOPPILASREKISTERISELOSTE
OPPILASREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 mukainen REKISTERISELOSTE ja lain 24 :n mukainen INFORMOINTI Laatimispvm: 2.1.2017 1. Rekisterinpitäjä Nimi Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta /
LisätiedotErityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun
Erityismenettelyt liittyen anonyymiin todisteluun YLEINEN OHJE Dnro 28/31/15 29.2.2016 Voimassa 1.3.2016 - toistaiseksi Käyntiosoite Postiosoite Puhelin Telekopio Sähköpostiosoite Albertinkatu 25 A PL
LisätiedotTietoturvallisuus julkisessa. Sähköisen hallinnon oikeudelliset perusteet 13.12.2012 Tommi Oikarinen
Tietoturvallisuus julkisessa hallinnossa Sähköisen hallinnon oikeudelliset perusteet 13.12.2012 Tommi Oikarinen Sisältö Tietoturva Keskeiset säädökset Tietoturva-asetus käsitteet yleiset tietoturvavaatimukset
LisätiedotOsteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE
Osteopaatti Jutta Aalto Anatomia- ja kehotietoisuuskoulutus TIETOSUOJASELOSTE 1 Yksityisyytesi suojaaminen Pitää kaikkien palveluitani käyttävien asiakkaiden/ potilaiden yksityisyyttä erittäin tärkeänä.
LisätiedotSELVITYS TIETOJEN SUOJAUKSESTA
1 (5) Väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain (661/2009) 44 :n mukainen selvitys tietojen SELVITYS TIETOJEN SUOJAUKSESTA Määritelmät Tämä selvitys koskee
LisätiedotPolitiikka: Tietosuoja Sivu 1/5
Politiikka: Tietosuoja Sivu 1/5 Tietosuojapolitiikka Sisällysluettelo 1. Tarkoitus... 2 2. Vastuut... 2 3. Tavoitteet ja määritelmät... 3 4. Luottamuksellisen tiedon käsittely... 4 4.1. Tiedon luokittelu...
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Nuoriso- ja kulttuuripalveluiden leiri-, kerho- ja retkitoiminta
LisätiedotTietosuojaseloste / Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotTietosuojaa neuvojille Maaseutuviraston tietosuojavastaava
11.9.2018 ja 20.9.2018 Tietosuojaa neuvojille Maaseutuviraston tietosuojavastaava (Esityksessä hyödynnetty osittain Eviran tietosuojavastaavan materiaaleja) Tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki Esitys Euroopan
LisätiedotLiite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta
RAFAELA-hoitoisuusluokitus-jär je 1 Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta Ohje: Lomake täytetään Tilaajan toimesta ja palautetaan Toimittajalle käyttöoikeussopimuksen mukana. 1. Aineiston omistajuus
LisätiedotHämeenkyrön terveyskeskus. Yhteystiedot: Hämeenkyrön terveyskeskus Härkikuja 10 39100 Hämeenkyrö
HÄMEENKYRÖN KUNTA REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Perusturva Terveyspalvelut Laatimispäivä 24.7.2007 Päivitetty 15.4.2014 1. Terveydenhuollon toimintayksikkö (rekisterinpitäjä) 2. Rekisteriasioista
LisätiedotSiikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu. Yhteystiedot (osoite, puhelin)
Henkilötietolaki (523/99) 10 mukainen REKISTERISELOSTE ja lain 24 :n mukainen INFORMOINTI Laatimispvm: 05.10.2016 1. Rekisterinpitäjä Nimi Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu Yhteystiedot
LisätiedotYksilön suoja vai. Niklas Vainio. Sulle salaisuuden kertoa mä voisin -seminaari
Yksilön suoja vai tutkimuksen vapaus? Niklas Vainio Sulle salaisuuden kertoa mä voisin -seminaari 28.1.2011 2011 Säännöt ja periaatteet t oikeussäännöt soveltuvat t täysin tai eivät ollenkaan esim. ehdottomat
LisätiedotTilastolaki uudistuu. Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari
Tilastolaki uudistuu Tutkimusaineistot etäkäyttöön -seminaari 21.11.2012 Tilastolain uudistamisen tilanne Tilastolakityöryhmä 1.10.2010 31.12.2011 Työryhmän loppuraportti VM:lle 30.12.2011 Lausuntokierros
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Kiinteistö Oy Liperin vuokratalojen luottamushenkilörekisteri
LisätiedotHelsingin kaupunki Esityslista 14/ (6) Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) Tj/
Helsingin kaupunki Esityslista 14/2014 1 (6) 8 Tommy Pohjolan tietopyyntö koskien HKL:n ja Siemensin välistä kirjeenvaihtoa HEL 2012-015395 T 07 01 02 Päätösehdotus päättää hylätä Tommy Pohjolan tietopyynnön
LisätiedotOhje salassa pidettävien tietojen käsittelystä ja säilyttämisestä
Ohje salassa pidettävien tietojen käsittelystä ja säilyttämisestä 16.5.2018 2(7) YLEISTÄ Tämä ohje koskee Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin salassa pidettävien asiakirjojen käsittelyä ja säilyttämistä. Jokaisen
LisätiedotTurvallisuusselvityslaki ja käytännön toimijat. Säätytalo 18.11.2014 Suojelupoliisin lausuntotoiminto, ylitarkastaja Astrid Geisor-Goman
Turvallisuusselvityslaki ja käytännön toimijat Säätytalo 18.11.2014 Suojelupoliisin lausuntotoiminto, ylitarkastaja Astrid Geisor-Goman Supon ennalta estävä tehtävä Suojelupoliisin tulee lakisääteisen
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin / palvelun nimi: Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri Tiedonanto
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE rekisteriseloste ja asiakkaan informointi henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24
TIETOSUOJASELOSTE rekisteriseloste ja asiakkaan informointi henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 Laatimispäivä: 1.3.2013 Tämä on tietosuojaseloste, joka sisältää Kallaveden työterveyshuollon rekisterin rekisteriselosteen
LisätiedotLaki rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä
Laki rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä Energiatodistusten laatijoiden keskustelu ja verkostoitumistilaisuus 10.3.2015 Lainsäädäntöneuvos Riitta Kimari, ympäristöministeriö Tietojärjestelmä
LisätiedotAVAINBIOTOOPPITIEDON SAATAVUUS
AVAINBIOTOOPPITIEDON SAATAVUUS LAINSÄÄDÄNNÖN TARKASTELUA AVOIMUUDEN NÄKÖKULMASTA Minna Pappila OTT, tutkijatohtori Itä-Suomen yliopisto Turun yliopisto ESITYKSEN RAKENNE: Ympäristötiedon avoimuuden merkitys
LisätiedotKoulutuksen lainsäädäntö (Annika Hongiston kokooma) Perusopetuslaki ja asetus Lukiolaki ja asetus Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa
Koulutuksen lainsäädäntö (Annika Hongiston kokooma) Perusopetuslaki ja asetus Lukiolaki ja asetus Julkisuus ja tietosuoja opetustoimessa Perusopetuslaki ja asetus Lain säätää aina eduskunta, asetuksen
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Henkilötietojen käsittelyn tietopyynnöt Tiedonanto laadittu:
Lisätiedot2.1 Yhteispalveluna tarjottavat avustavat asiakaspalvelutehtävät
1 LOMAKE: YHTEISPALVELUSOPIMUS 9.2.2007; LUONNOS 1. Sopimusosapuolet 1.1. Toimeksisaaja(t) 1.2. Toimeksiantajat 1 2 3 4 5 6 2. Yhteispalveluntehtävät 2.1 Yhteispalveluna tarjottavat avustavat asiakaspalvelutehtävät
LisätiedotKuka on viranomainen?
Yhteiset säännökset Hankinta-asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan ja asiakirjojen julkisuudesta ja salassapidosta säädetään julkisuuslaissa. Hankintalain 138 :ssä säädetään asiakirjojen julkisuutta
LisätiedotTilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen
Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet Anna-Leena Reinikainen 6.5.2009 Vaikuttavia säädöksiä Arkistolaki (831/1994) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
LisätiedotVIRTAIN KAUPUNKI TIETOSUOJASELOSTE
Sivu 1/6 REKISTERIN NIMI Opiskeluhuollon koulukuraattorien asiakastietorekisteri Rekisterinpitäjä Virtain kaupunki postiosoite: PL 85, 34801 Virrat käyntiosoite: Sairaalantie 1, 34800 Virrat puhelin: (03)
LisätiedotTietosuojaseloste. Nimi ja vastuualue Vastaanoton sairaanhoitaja Yhteystiedot Anttilantie 2, 37470 Vesilahti Puh. 03 565 27000
1 28.1.2015 Selosteen laadinta-/ tarkastuspvm. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Perusturvalautakunta Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti, fax) Suupantie 11, 33960 Pirkkala puh. 03 565 2400, fax 03 565 25072
LisätiedotLaki. kirkkolain muuttamisesta
Laki kirkkolain muuttamisesta Kirkolliskokouksen ehdotuksen ja eduskunnan päätöksen mukaisesti kumotaan kirkkolain (1054/1993) 19 luvun 7, sellaisena kuin se on laeissa 1274/2003 ja 1008/2012, muutetaan
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Asiakasrekisteri kaavavalmistelun osallisten yhteystiedot 2. Rekisterinpitäjä Espoon kaupunki 3. Rekisterin vastuuhenkilö Torsti
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 54 Länsimetro Oy:n kokouspöytäkirjoja koskevan diaariotteen antaminen HEL 2016-008119 T 07 01 02 Päätös Päätöksen perustelut Vs. kansliapäällikkö päätti todeta, että
LisätiedotPaneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö
Paneeli: Käytön valvonta, lokien hallinta, poikkeamien havaitseminen, poliisiyhteistyö Puheenjohtaja: Helena Eronen, kehittämispäällikkö, PSSHP Panelistit: Arto Ylipartanen, ylitarkastaja, TSV:n toimisto
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Kiinteistö Oy Liperin vuokratalojen asuinhuoneenvuokraus Tiedonanto
LisätiedotTietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste Kuopion kaupungin palautepalvelujärjestelmä Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotKantelija on antanut valtioneuvoston kanslian selvityksen johdosta vastineen
ANONYMISOITU PÄÄTÖS 26.04.2016 Dnro OKV/2177/1/2014 1/5 ASIA Asiakirjan osittainen salassapito KANTELU Kantelija on kantelussaan 19.12.2014 pyytänyt oikeuskansleria tutkimaan valtioneuvoston kanslian menettelyä
LisätiedotTietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Kansanterveystyön rekisteri / suun terveydenhuolto Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus
LisätiedotPotilaan hoidon suunnittelu, toteutus ja arkistointi. Toiminnan tilastointi ja suunnittelu.
REKISTERISELOSTEET Koulutettu hieroja, terveydenhuollon ammattilaisena ja yrittäjänä, kerää asiakkaistaan hoidon ja asiakassuhteen kannalta olennaiset tiedot. Ammatinharjoittaja on vastuussa keräämistään
LisätiedotPerusopetuslain muutos
Perusopetuslain muutos 16 Tukiopetus ja osa-aikainen erityisopetus Oppilaalla, joka on tilapäisesti jäänyt jälkeen opinnoissaan tai muutoin tarvitsee oppimisessaan lyhytaikaista tukea, on oikeus saada
LisätiedotREKISTERISELOSTE. Tervon kunta 4.2.2016. Tarkoitettu asiakkaille. Henkilötietolaki (523/99) 10, 24. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013)
Tervon kunta 4.2.2016 REKISTERISELOSTE Tarkoitettu asiakkaille Henkilötietolaki (523/99) 10, 24 Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki (1287/2013) Sisällys 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN
LisätiedotPOTILASASIAKIRJASSA OLEVAN TIEDON ANTAMINEN POTILAALLE
17.3.2016 Dnro 1669/2/15 Ratkaisija: Oikeusasiamies Petri Jääskeläinen Esittelijä: Vanhempi oikeusasiamiehensihteeri Håkan Stoor POTILASASIAKIRJASSA OLEVAN TIEDON ANTAMINEN POTILAALLE 1 ASIA Tutkittavani
LisätiedotOHJE ASIAKIRJA JA TIETOPYYNTÖJEN KÄSITTELYYN
1(6) 1 Julkisuusperiaate lainsäädännössä Perustuslain 12.2 :n mukaan viranomaisen asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen
LisätiedotTietosuojaseloste / Dokumentin- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Dokumentin- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat) Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus
LisätiedotVarhaiskasvatusjohtaja
TIETOSUOJASELOSTE yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 Laadittu 14.5.2018 1.Rekisterin nimi Pro Consona/ Varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmä 2.
LisätiedotTampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotTurvallisuus ja yksityisyys yliopistomaailmassa
Turvallisuus ja yksityisyys yliopistomaailmassa Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory WHHPXSHNNDYLUWDQHQ#KXWIL Sisältö Turvallisuus
LisätiedotLIITE 1 TARJOUSLOMAKE OSTOPALVELUT Lentoturvallisuuden kansainvälinen koulutuskeskus Tampereelle - esiselvitys -HANKKEESEEN
TARJOUSLOMAKE 1/4 TARJOUSLOMAKE OSTOPALVELUT Lentoturvallisuuden kansainvälinen koulutuskeskus Tampereelle - esiselvitys -HANKKEESEEN Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee tehdä kirjallisena suomen kielellä.
LisätiedotEU:n yleinen tietosuoja-asetus ja henkilötiedot opintoasioissa General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679
EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja henkilötiedot opintoasioissa General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 9.11.2017 Ammattikorkeakoulujen opintoasiainpäivät, Vaasa Lakimies Anna Johansson,
LisätiedotTietosuoja arjessa, puheenvuoro käytännön tilanteista näkökulma peruskoulusta. Kirsi Ruoppila Rehtori Huhtasuon yhtenäiskoulu 8.4.
Tietosuoja arjessa, puheenvuoro käytännön tilanteista näkökulma peruskoulusta Kirsi Ruoppila Rehtori Huhtasuon yhtenäiskoulu 8.4.2016 11.4.2016 Annettu Helsingissä 30 päivänä joulukuuta 2013 Laki perusopetuslain
LisätiedotPäätöksenteossa huomioitavaa perehdytyskoulutus uusille luottamushenkilöille
Päätöksenteossa huomioitavaa perehdytyskoulutus uusille luottamushenkilöille 6.2.2015 päätösvalmistelupäällikkö Tiina Kyöttilä-Vettenranta 1 9.2.2015 Kokouksen julkisuus - Valtuuston kokoukset ovat julkisia,
LisätiedotKorkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt Henkilötietolaki (HetiL) ja julkisuuslaki (JulkL)
Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt Henkilötietolaki (HetiL) ja julkisuuslaki (JulkL) OPI-ohjausryhmän kokous 21.1.2013 Laura Karppinen, HY Anna Johansson, Aalto Toimeksianto Toimeksianto:
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin vanhustentaloyhdistys ry:n asuinhuoneenvuokraus Tiedonanto
LisätiedotKuka kantaa virkavastuuta? Tanja Mansikka, VT, OTL Kuntamarkkinat 9.9.2015
Kuka kantaa virkavastuuta? Tanja Mansikka, VT, OTL Kuntamarkkinat 9.9.2015 Väärinkäytösten ehkäisy kunnallishallinnossa Vaalikelpoisuusrajoitukset valtuuston ja toimielimiin Esteellisyyssäännökset Kuntalaki
LisätiedotSOTKAMON KUNTA TIETOSUOJASELOSTE 1(5) Henkilötietolaki (523 / 1999) 10 ja 24
SOTKAMON KUNTA TIETOSUOJASELOSTE 1(5) 1. Rekisterinpitäjä 2. Vastuu- ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Sotkamon kunta Markkinatie 1, 88600 Sotkamo 08 6155811 kirjaamo@sotkamo.fi Sivistysjohtaja
LisätiedotTietosuojaseloste Espoon kaupunki
Tietosuojaseloste 1 (5) Tietosuojaseloste Espoon kaupunki 1. Rekisterin nimi Vuokrasopimukset, Espoon kaupungille vuokratut toimitilat ja Espoon kaupungin vuokraamat toimitilat (manuaalinen). 2. Rekisterinpitäjä
LisätiedotItsemääräämisoikeus ja yksityisyydensuoja
Itsemääräämisoikeus ja yksityisyydensuoja Vammaispalveluiden neuvottelupäivät 19.1.2017 Liisa Murto Kynnys ry Itsemääräämisoikeus Perustuu perus- ja ihmisoikeuksiin Itsemääräämisoikeus lähtee jokaisen
LisätiedotKuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste Sisällys 1. REKISTERIN NIMI... 2 2. REKISTERINPITÄJÄ... 2 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 2 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT... 2 5. REKISTERIN
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Vesihuoltolaitosten yhteystietorekisteri Tiedonanto
LisätiedotKansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa
Kansallisten tietovarantojen toissijainen käyttö biopankkitutkimuksessa Sandra Liede Lakimies Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto (Valvira) 14.9.2015 15.9.2015 Sandra Liede 1 Biopankkilaki
LisätiedotHenkilötietoja käsitellään Liperin kunnan maankäyttöön ja kaavoitukseen liittyvissä tehtävissä:
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan maankäyttö ja kaavoitus Tiedonanto laadittu: 1012019
Lisätiedot