PUOLIVÄLI- KERTOMUS 2018 ASIAKIRJA 5

Transkriptio

1 PUOLIVÄLI- KERTOMUS 2018 OLL:n toiminta tammikuusta syyskuuhun liikuntapolitiikan ja edunvalvonnan, koulutusten ja jäsenetujen, liikuntatapahtumien, järjestötoiminnan ja viestinnän sekä hallinnon osalta 1 / 23

2 PUOLIVÄLITOIMINTAKERTOMUS: 1.1. Liikuntapolitiikka ja edunvalvonta Päivitettyjen korkeakoululiikunnan suositusten toteuttamisen tukeminen. Erityispainopiste uusissa suositusteemoissa (so. istumisen vähentäminen ja korkeakouluympäristön liikunnallistaminen) 1.3. uusitut korkeakoululiikunnan suositukset sekä niitä perusteleva ja syventävä tausta-aineisto julkaistiin. Kevään liikuntatoimien verkostotapaamisessa oli työpajatyöskentelyä aiheesta. Palkki esitteli suosituksia mm. YTHS:n valtakunnallisessa terveystyöryhmässä sekä liikuntavastaaville toisessa sektoritapaamisessa. Lisäksi Opetus- ja kulttuuriministeriön Liikunnallisen elämäntavan edistämisen valtakunnallisten hankkeiden avustushaussa 2018 käytetään hakemusten valmistelun ohjeistuksena ja tukimateriaalina Korkeakoululiikunnan suositukset julkaisua. Palkki, Ansala, Ikonen, Häkkinen Korkeakoulujen liikuntatoimet YTHS:n valtakunnallinen terveystyöryhmä Opiskelija- ja ylioppilaskuntien hallitusten liikuntavastaavat OKM:n liikunnan vastuualueen kulttuuriasiainneuvos Päivi Aalto-Nevalainen sekä nuoriso- ja liikuntapolitiikan osaston ylijohtaja Esko Ranto Liikkuvan koulun (/opiskelun) asiantuntija Johanna Kujala OKM:n alainen Liikkuvan koulun (/opiskelun) 2. asteen työjaosto Uudistettujen suositusten toteuttamisen tukemisen tehokkaimmat keinot ovat pohdinnassa ja tulevan syksyn agendalla. Suositukset ovat tulossa nettisivuille luettavampaan muotoon. Tämän lisäksi suositus -julkaisua ollaan kääntämässä kokonaisuudessaan ruotsiksi. Korkeakoulujen istumisen vähentämisen olosuhteiden kehittämisen osalta yksi keskeinen taho tulee luultavasti olemaan Suomen yliopistokiinteistöt Oy. 2 / 23

3 Teknologian mahdollisuuksien kartoittaminen ja niiden hyödyntäminen korkeakouluopiskelijoiden liikuntamotivaation ja fyysisen aktiivisuuden edistämisessä. Tavattu erilaisten sovellusten edustajia. Havu Löytyvät kohdasta 1.5 yritysyhteistyön alta. Jatketaan mahdollisuuksien kartoittamista. Valmistaudutaan eduskuntavaaleihin liikuntapoliittisen linjapaperin pohjalta. Tämän lisäksi linjapaperin pohjalta valmistellaan liitolle erillinen vaikuttamissuunnitelma yhteistyössä opiskelijaja ylioppilaskuntien kanssa. Toimisto mietti vaalitavoitteiden suuntaviivat, joita työstettiin yhdessä jäsenjärjestöjen kanssa ensimmäisessä sektoritapaamisessa. Tämän työn pohjalta lähdettiin hiomaan lopullisia vaalitavoitteita ja viemään niitä eteenpäin. Toimisto on osallistunut mm. puoluekokouksiin ja tavannut edustajia ja avustajia yli puoluerajojen. OLL on myös vaikuttanut Olympiakomitean vaalitavoitteisiin niin, että korkeakoulut ovat Liikkuva Suomi -kokonaisuudessa selvästi mukana. Koski-Aho, Häkkinen, Palkki, Ansala, Ikonen Löytyvät liitteenä olevasta tapaamiskalenterista. Liikuntapoliittinen vastaava tekee vaikuttamissuunnitelman loppuun poliittisen linjapaperin pohjalta. Eri puolueiden tapaamisia jatketaan ja muiden opiskelijajärjestöjen kanssa mietitään yhteistyötä tavoitteiden edistämiseksi. 3 / 23

4 Maakuntavaalivaikuttamista tehdään yhteistyössä Suomen Olympiakomitean kanssa. Jäsenjärjestöjä tuetaan maakuntavaalivaikuttamisessa kokoamalla liikunnan edistäminen maakunnissa -tietopankki. Tavattu Olympiakomitean edustajia ja esitelty tavoitteita sektoritapaamisessa. Tämän lisäksi ollaan tavattu SYLiä, SAMOKia, Akavan ja STTK:n opiskelijoita ja mietitty yhteistä maakuntavaalikampanjaa, jolla aktivoidaan opiskelijoita osallistumaan vahvemmin mukaan. Häkkinen, Koski-Aho Ilmari Nalbantoglu, SYL, SAMOK, Akavan Opiskelijat, STTK:n opiskelijat Kun Olympiakomitean materiaalit ovat valmiit, välitetään ne jäsenistölle ja hyödynnetään niitä omassa vaikuttamistyössä. Käytetään yhteiskunnallisen markkinoinnin ajattelutapaa, viitekehystä ja työkaluja sektoritapaamisten ja liikuntatoimien verkostotapaamisten koulutussisällöissä. Korkeakoululiikunnan suositukset kirjan 3. luku rakennettiin yhteiskunnallisen markkinoinnin viitekehyksen pohjalle. Lisäksi ajattelutapa on työtä jatkuvasti ohjaava ja läsnä. Viitekehystä viety (esim. liikuntatuutoroinnin) koulutuksissa kentälle mm. korostamalla kohderyhmätuntemuksen tärkeyttä ja antamalla neuvoja sen hyödyntämiseen. Ikonen, Ansala Yhteiskunnallisen markkinoinnin tutkija Virpi Näsänen Yhteiskunnalliseen markkinointiin perustuvaa liikuntatoimien käyttöön tulevaa liikunnan edistämisen toimintamallia suunnitellaan yhdessä liikuntatoimien verkoston ja hankkeen ohjausryhmän kanssa. Yhteiskunnallisen markkinoinnin osa-alueista erityisesti kohderyhmätuntemusta, segmentointia ja 4 / 23

5 monipuolisten menetelmien hyödyntämistä tullaan viemään kentän käyttöön koulutuksissa tulevaisuudessakin. Lisätään paikallisten Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamien korkeakoululiikunnan hankkeiden tukemista ja annetaan asiantuntijatukea hanketukien hakemisesta kiinnostuneille. Kartoitetaan aktiivisesti korkeakoulujen halukkuutta hankkeiden aloittamiseen. Kehitetään edelleen OKM:n, Opiskelijoiden Liikuntaliiton ja hanketukien saajien välistä systemaattista yhteistyötä. Korkeakoululiikunnan OKM-hankekokonaisuuden arviointi on sisällytetty uusiin Korkeakoululiikunnan poltiikkasuosituksiin. Syyskuuhun 2018 mennessä OLL:n toimistolla on edustaja kolmessa paikallisessa korkeakoululiikunnan hankkeen ohjausryhmässä (Zone Liikuntapalvelut (Metropolia AMK), SataSport - Satakunnan korkeakoululiikunta (SAMO), Mikä saa mut liikkkumaan? (Tampereen ammattikorkeakoulu)). Lisäksi OLL:n parin vuoden takaisen ehdotuksen mukaisesti OKM:n liikunnallisen elämäntavan edistämisen hankkeiden hanketoimijat tapaavat ja sparraavat toisiaan kaksi kertaa (syksyn tapaaminen 27.9.) vuodessa Liikkuva koulu (/opiskelu) -verkoston alaisuudessa. Ansala, Ikonen Korkeakoululiikunnan OKM-hankkeiden ohjausryhmät OKM:n Liikunnallisen elämäntavan edistämisen valtakunnalliset kehittämisavustukset -hanketoimijoiden verkosto Kannustetaan jäseniä kertomaan (esim. spostilla ja somessa) ajoissa (syyskuussa) mahdollisista hakuajatuksista. OKM:n suuntaan on tärkeää varmistaa, että hanketuet jatkuvat myös tulevaisuudessa. Edistetään Liikkuva koulu -ohjelman laajentumista korkeakouluihin. Vaikutetaan siihen, että korkeakouluympäristöt huomioidaan ohjelman toimenpiteissä ja tukimuodoissa. Tavattu Liikkuvan Koulun työntekijöitä ja ohjelmajohtajaa. Heidän kanssaan sekä muiden liikuntajärjestöjen kanssa tehtiin yhteistyötä liittyen SuomiAreenaan. Korkeakoululiikunnan toimijoiden verkostossa on kannustettu korkeakouluja rekisteröitymään liikkuviksi korkeakouluiksi (tällä hetkellä (26.9) rekisteröityneitä korkeakouluja on 11 (7 AMK, 4 YO). Hyviksi koettuja käytäntöjä liikkeen lisäämiseksi korkeakoulun arkeen on jo lähdetty levitettämään eri sidosryhmille (opetushenkilökunta, opiskelijat). 5 / 23

6 Koski-Aho, Häkkinen, Palkki, Ikonen Antti Blom, Johanna Kujala, Jenny Södermann Liikkuva koulun 2. asteen työjaosto Myös Ikonen osallistuu syksyllä Liikkuva opiskelu työjaoston kokoukseen. Korkeakoululiikunnan asiantuntijat Ikonen ja Ansala osallistuvat Liikkuva opiskelu -seminaariin syksyllä. Liikkuvan Opiskelun -konseptia viedään eteenpäin eri päätöksentekotasoille. Seurataan Rakennustieto Oy:n kouluympäristöjä koskevaa RT-ohjekorttiuudistusta. Vaikutetaan siihen, että ohjeistuksiin (esim. RT-kalustekorttiin) sisällytetään istumisen vähentämiseen tähtääviä sisältöjä. RT-projektissa on keskeinen yhteys ollut ko. projektin projektipäällikkö Kari Laine Rakennustieto Oy:stä. Elokuussa asiaa ja teemaa vietiin tiedoksi myös RAKLIn Lauri Lehtoruusulle. Syksyllä ollaan oltu yhteydessä myös Rakennustieto Oy:n tietopalvelujen liiketoimintajohtaja Jaana Matilaiseen. Ensimmäinen erä oppimisympäristöjen RT-ohjeistuksia valmistunee loppuvuoden 2018 aikana. Istumisen vähentämisen RT-ideasta kirjoitettiin myös oma luku Korkeakoululiikunnan suositukset julkaisuun. Ansala Kari Laine Jaana Matilainen Lauri Lehtoruusu Pidetään aktiivisesti yhteyttä Rakennustieto Oy:öön. Seurataan YTHS:n laajentumisprosessia kaikille korkeakouluopiskelijoille. Korostetaan erityisesti liikunnan palveluketju -mallin kehittämisen tärkeyttä. 6 / 23

7 Prosessia on seurattu ja olemme lausuneet asiakirjoihin liittyen. Lisäksi YTHS:n laajentumistavoite ja sen merkitys liikunta-asioiden edistämiselle on kirjattu myös uusiin Korkeakoululiikunnan politiikkasuosituksiin. Palkki YTHS:n valtakunnallinen terveystyöryhmä Jatketaan seurantaa, tilanne vaikuttaa lupaavalta. YTHS-laajennuksessa on erityisesti huomio Paikallisen liikunnan edistämistyön turva, LETTU -palvelu tarjoaa jäsenjärjestöille materiaalia ja hyväksi koettuja käytänteitä paikallisen liikunnan edistämistyön tueksi. Materiaalia ja hyviä käytänteitä on kerätty korkeakoululiikunnan tietopankkiin. Ikonen Liikuntatoimien verkosto ja korkeakoulujen liikuntatuutoroinnista vastaavat. Tietopankin sisältöjen päivittäminen ja niistä viestiminen. Liikunnallisen elämäntavan edistämisen OKM-hanke: Valmistelussa on Opetus- ja kulttuuriministeriön tukema hanke, joka keskittyy opiskelijoiden fyysisen aktiivisuuden edistämiseen yhteiskunnallisen markkinoinnin periaatteita hyödyntävien interventioiden avulla. Hankkeen tavoitteet on jaettu kahteen pääosioon, joiden kummankin toteuttamisessa hyödynnetään yhteiskunnallisen markkinoinnin periaatteita:1) Vähän liikkuville opiskelijoille on löydetty toimivia interventioita liikunnan lisäämiseksi ja ne on otettu käyttöön korkeakoululiikuntapalveluissa. 2) Korkeakouluympäristöihin on onnistuttu luomaan toimivia ratkaisuja ja toimintamalleja opiskelijoiden istumisen vähentämiseksi. 7 / 23

8 1) Tehty laajaa kartoitustyötä aiemmista aktivoimistoimenpiteistä, tutkimuksesta ja käyttäytymisenmuutoksen ja yhteiskunnallisen markkinoinnin teorioista haastattelemalla aiempia hankkeita, tutustumalla kirjallisuuteen ja osallistumalla koulutuksiin. Lisäksi on tiedusteltu korkeakoulujen liikuntapalvelujen näkemyksiä vähän liikkuvien aktivointiin liittyen ja pyritty sitouttamaan heitä yhteistyöhön toimintamallin kehitykseen. Tämän pohjalta hanketyöntekijä on aloittanut toimintamallin alustavan suunnittelun. Eri asiantuntijoita on konsultoitu, ja suunnitelman tekemistä jatketaan ohjausryhmätoiminnassa. 2) Istumisen vähentämistä on viety eteenpäin avauksilla opiskelukulttuuriin: erityisesti opettajajohtoisessa opetuksessa istumista vähentävien keinojen kartoittaminen ja soveltaminen korkeakouluopetukseen. Päivittyvän materiaali- ja ideapankin kokoaminen istumista ja paikallaan oloa vähentävistä keinoista. Keinovalikoiman levittäminen ja keskustelun herättäminen opettajien ja opetuksen kehittäjien keskuudessa vierailemalla korkeakoulujen tilaisuuksissa, kuten valtakunnallinen korkeakoulupedagogiikan asiantuntija- ja yhteistyöverkoston Peda-forumin seminaari, jossa opettajille kerrottiin keinoista vähentää opiskelijoiden istumista päivittäisessä arjessa. Pedagogeihin vaikuttamiseksi on lisäksi tekeillä yhdessä asiantuntijoiden kanssa kirjoitettava artikkeli, joka julkaistaan Peda-forum -verkoston lehdessä ja paikallisissa kohderyhmälle sopivissa julkaisuissa. Edellisvuoden istumisen vähentämisen työtasointerventiota on jatkettu virittelemällä yhteistyöaloitteita kalustevalmistajiin, mm. Ergo Finlandiin. Ikonen Johanna Kujala, yhteiskunnallisen markkinoinnin tutkija Virpi Näsänen, aiemmista vähän liikkuville suunnatuista kokeiluista vastanneet ammattilaiset, korkeakoulujen opettajat ja opetuksen kehittäjät, korkeakoulujen liikuntatoimien väki, Ergo Finland, istumisen tutkija Arto Pesola, liikunnan ja oppimisen tutkija Marko Kantomaa 1) Yhteistyötä korkeakoulujen liikuntapalvelujen kanssa tiivistetään toimintamallin kehittämiseksi, ja niiden joukosta etsitään kaksi pilottikorkeakoulua. Tämän myötä toimintamallin pilotin suunnittelu siirtyy konkreettisemmalle tasolle. Vuonna 2019 kehitettyä toimintamallia pilotoidaan kahdessa korkeakoulussa. Vuonna 2020 toimintamallia jatkokehitetään pilotin tulosten pohjalta ja valmista mallia ryhdytään levittämään muihin korkeakouluihin. 2) Vuonna 2017 toteutetun seisomatyötasointervention seurantakysely tehdään lokakuussa viime vuoden kahdessa pilottikirjastossa Helsingin yliopistolla ja Tampereen ammattikorkeakoulussa, ja kyselyn tuloksia hyödynnetään istumisen vähentämisen jatkotyössä. Istumisen vähentämisen keinovalikoimaa päivitetään ja sitä levitetään vierailuilla korkeakoulujen opettajien luokse sekä OLL:n omien viestintäkanavien, sidosryhmien ja OLL:n 8 / 23

9 järjestämien ns. kiinteiden koulutustapahtumien yhteydessä. Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:hyn ollaan yhteydessä. Molemmat osiot: Hankkeelle luodaan viestintäsuunnitelma sidosryhmiä ja jäseniä varten ja sitä lähdetään toteuttamaan. Hankekokonaisuutta kehittää ja arvioi eri asiantuntijoista kerätty ohjausryhmä Koulutukset ja jäsenpalvelut Uusi toiminta: Järjestetään liikunnan edistämistä tukevia webinaareja jäsenjärjestöille. Toimiston kesken on ideoitu projektin toteuttamista teknisten puitteiden puolesta, mutta myös mahdollisten aiheiden puolesta. Erityishyviä aiheita webinaarille ei vielä ole onnistuttu kehittämään. Koko toimisto. - Syksyllä jatketaan webinaarikelpoisten aiheiden pohtimista toimiston kesken. Uusi toiminta: Toteutetaan palvelumuotoilu-projekti, jonka avulla kehitetään jäsenpalveluita vastaamaan jäsenistön ja yksittäisten opiskelijoiden tarpeita. Hallitus perusti palvelumuotoilutyöryhmän, johon haettiin avoimella haulla edustajia jäsenistöstä. Kaikki hakeneet otettiin mukaan työryhmään, joka valitsi keskuudestaan puheenjohtajakseen Laura Wathénin (HYY). Työryhmässä toimiston edustajana ja sihteerinä toimii varapuheenjohtaja Pollari. Toimikunta on kokoontunut kaksi kertaa ja saanut aikaan hyvän pohjan tulevista jäsenpalveluista. Kesän aikana nämä jäsenpalvelut jalostetaan toteutettavaan muotoon ja tuodaan syksyllä hallitukselle, joka esittää toimenpiteitä liittokokoukselle. 9 / 23

10 Varapuheenjohtaja Pollari ja palvelumuotoilutyöryhmä Työryhmän puheenjohtaja Laura Wathénia Alkusyksystä työryhmä viimeistelee työnsä ja saattaa sen hallituksen käsittelyyn ja tätä kautta liittokokousmateriaaleihin. Jatkuva toiminta: Tuetaan liikuntatuutoroinnin kehittymistä ja laajentumista valtakunnallisesti antamalla asiantuntijatukea ja tarjoamalla liikuntatuutoroinnin tilauskoulutusta. Järjestetään valtakunnallinen liikuntatuutorointipäivä paikallisten toimijoiden tukemiseksi. Valtakunnallinen liikuntatuutorointipäivä järjestettiin ja päivän koulutukseen tuli hyvä edustus ympäri Suomen. Tämän lisäksi täsmäkoulutuksia liikuntatuutoroinnista on tehty Diakonia-ammattikorkeakoulussa, Kajaanin ammattikorkeakoulussa ja Satakunnan ammattikorkeakoulussa. Liikuntatuutorointipäivän ja täsmäkoulutukset järjestivät asiantuntija Ikonen ja varapuheenjohtaja Pollari. Liikuntatuutoroinnista vastaavat henkilöt eri korkeakouluissa. Täsmäkoulutuksia jatketaan kysynnän mukaan ja seuraava liikuntatuutorointipäivä järjestetään alkuvuodesta Järjestetään kolme liikunnan sektoritapaamista opiskelija- ja ylioppilaskuntien toimijoille. Tapaamisista on järjestetty kaksi kolmesta. Ensimmäinen tapaaminen tapahtui Helsingissä Uudella ylioppilastalolla ja toinen Turussa. Ensimmäiseen sektoritapaamiseen osanotto oli varsin hyvä, mutta jälkimmäinen jäi aikataulusyistä hieman väljemmäksi tilaisuudeksi. Sektoritapaamisten ohjelmassa on ollut uusien korkeakoululiikunnan suositusten julkistaminen ja niiden pohjalta työskentelyä. Lisäksi 10 / 23

11 liikuntapalveluiden kehitys korkeakouluissa esimerkkinä Campus Sport Turussa, viestintätyöpajoja, uuden yhteistyökumppanin esittely ja istumisen vähentäminen korkeakouluissa. Vastuu tapaamisista on ollut tapahtumakoordinaattori Rantahalvarilla, mutta koko toimisto on osallistunut järjestelyihin. Ylioppilas- ja opiskelijakuntien liikuntavastaavat. Kolmas sektoritapaaminen järjestetään syksyllä. Koordinoidaan korkeakoulujen liikuntatoimien verkostoa ja avustetaan kaksi kertaa vuodessa järjestettävän liikuntatoimien verkostotapaamisen suunnittelussa ja toteutuksessa. Toimisto on vallan onnistuneesti koordinoinut liikuntatoimien verkostoa ja ensimmäinen verkostotapaaminen järjestettiin pääkaupunkiseudulla Tapaamisen osallistui edustajia runsain joukoin ympäri Suomen. Kaksipäiväisessä tilaisuudessa osallistujille tarjottiin mahdollisuus kuulla luentoja, verkostoitua, vaihtaa hyviä käytäntöjä, kehittää omaa työtään työpajoissa sekä virkistäytyä. Lisäksi keskusteltiin liikuntatoimien nykyhetkestä ja tulevaisuuden näkymistä. Asiantuntija Ikonen yhdessä paikallisjärjestäjän kanssa. Korkeakoulujen liikuntatoimien edustajat. Lisäksi tapaamiseen pyydetään aina puhujaksi järjestävän korkeakoulun johtoa (usein rehtori). Toinen verkostotapaaminen tullaan järjestämään marraskuussa 2018 Hämeenlinnassa. Lisäksi kehitetään liikuntatoimille suunnattua yhteistomintajäsenyyttä liikuntatoimien toiveiden pohjalta. Järjestetään koulutus Opiskelijoiden SM-kisajärjestäjille. 11 / 23

12 OSM-kisajärjestäjäkoulutus pidettiin keväällä ja sinne osallistui suurin osa kisoja järjestävistä tahoista. Tämän lisäksi täsmäkoulutuksia kisajärjestäjille on pidetty tarvittaessa. Tapahtumakoordinaattori Rantahalvari OSM-kisajärjestäjät Täsmäkoulutuksia kisajärjestäjille jatketaan tarvittessa syksyllä, seuraava kisajärjestäjäkoulutus järjestettäneen keväällä Joulukuussa 2018 tai alkuvuodesta 2019 kisajärjestäjäkoulutus lähikoulutuksena Helsingissä. Tämän jälkeen webinaarina sama koulutus. Vuosi 2019 on siirtymävaihe kohti pelkkää etäkoulutusta. Jatkossa pelkkä webinaari ja siihen seurantakyselyt, jotta varmistutaan järjestäjien sisäistäneen asiat. Syy lähikoulutuksiin osallistuneiden vähäinen määrä. Kisajärjestäjäkoulutuksia uudistetaan samalla kun OSM-kisojen järjestäjiltä vaaditaan huomioimaan yhdenvertaisuus- ja ympäristöasiat. Koulutuksissa perehdytään yhdenvertaisuuden toteutumisessa erityisesti häirintä- ja esteettömyyskysymyksiin. Samalla kannustamme järjestämään parasarjoja tai mahdollistamaan paraurheilijoiden osallistuminen kisoihin. Ympäristöasioissa erityisesti jätteiden lajittelu sekä kioskipalvelut ovat tarkassa syynissä. Tuetaan opiskelijaurheiluseuroja opetus- ja kulttuuriministeriön jakaman seuratoiminnan kehittämistuen hakemisessa. Kiinnostuneille annetaan kaikki tarvittava tuki Vastuu tukemisesta on tapahtuma- ja koulutuskoordinaattori Rantahalvarilla, mutta vuoden 2018 aikana ei ole tullut yhtään tukipyyntöä. Ei ketään Tiedotetaan mahdollisuudesta hakea tukea Tarjotaan jäsenille musiikintoisto-oikeudet ja tapaturmavakuutus liikuntatapahtumiin. 12 / 23

13 Mainituista jäsenpalveluista on viestitty jäsenille tapaamisten yhteydessä sekä staattista infoa palveluista on tuotettu liiton verkkosivuille. Liiton pääsihteeri on selvittänyt mahdollisia ristiriitatilanteita sekä ollut yhteydessä vakuutusyhtiöön. Pääsihteeri Havu vastaa vakuutusten ja oikeuksien hallinnosta, työvaliokunta on antanut viestinnällistä tulitukea - Syksyllä pyritään parantamaan viestintää jäsenpalveluista huomattavasti ja lisäämään helppokäyttöisyyttä esimerkiksi verkossa olevan hakemuslomakkeen avulla Tapahtumat Annetaan asiantuntija-apua vuoden 2020 SELL Student Games -tapahtuman järjestämisessä. Kisojen järjestäjätaholle on annettu pyyntöjen mukaisesti apua sekä kisojen järjestämispyrkimyksiä on muutoinkin tarkkailtu. Tapahtumakoordinaattori Rantahalvari. Tapahtuman järjestäjät. Tapahtumakoordinaattori Rantahalvari toimii kisojen ohjausryhmässä. Lisäksi apua tullaan antamaan tarpeen mukaan. Kisojen lähestyessä 2020 tulee liitto ottamaan suurempaa roolia kisojen järjestelyissä esimerkiksi muiden SELL-maiden delegaatioiden vastaanottamisen osalta. 13 / 23

14 Koordinoidaan Opiskelijoiden SM-kisoja. Tuetaan OSM-kisojen järjestäjiä mahdollisimman matalan osallistumiskynnyksen luomisessa erityisesti rentosarjoihin. OSM-kisakoulutuksen lisäksi hallituksen työvaliokunta, pääsihteeri ja tapahtumakoordinaattori ovat osallistuneet OSM-kisoihin muiden työtehtävien salliessa. Kisoista on pyritty viestimään aktiivisesti ja erityisesti rentosarjoissa on pyritty rentoon viestintään, joka luo kuvaa liikunnan ilon pääpainosta kilpailuhenkisyyden sijaan. Lisäksi eritoten keskusteltaessa osallistujien kanssa on pyritty ohjaamaan keskustelua matalan osallistumiskynnyksen luomiseksi. Puheenjohtaja Koski-Aho, varapuheenjohtajat Pollari ja Häkkinen, pääsihteeri Havu ja tapahtumakoordinaattori Rantahalvari. Kisajärjestäjät, kisoihin osallistuvat opiskelijat. Työskentelyä tullaan jatkamaan entiseen tapaan. Lisäksi rentosarjojen viestintää tullaan tarkastelemaan uudelleen. Esimerkiksi tarkoituksena on pohtia onko rentosarja rennoin nimike matalan kynnyksen sarjalle, vai voisiko nimike olla vaikka haalarisarja. Jatketaan osmkisat.fi-sivujen kehittämistä keräämällä käyttäjäpalautetta kisoihin osallistuvilta opiskelijoilta sekä kisojen järjestäjiltä ja tuotetaan kisoille laadukasta markkinointimateriaalia. OSM-kisasivuston kehittämistä on jatkettu ja esimerkiksi osallistumismaksujen maksamisen automatisointi tullaan implementoimaan syksyllä Kisojen yhteydessä on pyritty kuvaamaan laadukkaita kuvia ja videoita, joita voidaan myöhemmin soveltaa kisojen markkinoinnissa. Tapahtumakoordinaattori Rantahalvari. Sivuston koodannut Jani Hyytiäinen Sivuston kehittämistä tullaan jatkamaan aktiivisesti ja työskentelyn pääpainoina tulevat olemaan helppokäyttöisyyden ja automaation lisääminen sekä osallistumiskynnyksen madaltaminen sekä viestinnän parantaminen. 14 / 23

15 Viestitään tulevista SELL-kisoista ja ilmoitetaan suomalaiset osallistujat vuoden 2018 EUSA Games -tapahtumaan. Suomen joukkueet sekä SELL-kisoihin että EUSA Games -tapahtumaan on ilmoitettu. Lisäksi SELL-kisoihin suomalaiset osallistuivat, saaden 15 mitalia. SELL-kisoihin osallistui myös toimistolta suuri delegaatio tarkoituksenaan tukea kisoihin osallistuvia suomalaisia opiskelijoita sekä viestiä kisoista. SELL-kisojen ja EUSA Gamesin ilmoittautumiset hoiti Markku Suomalaiset opiskelijat SELL-kisoissa, muiden maiden SELL-delegaatiot. EUSA Games -tapahtumasta tullaan viestimään Järjestötoiminta ja viestintä Vaikutetaan siihen, että Olympiakomitea olisi vahva yhteiskunnallinen toimija matalan kynnyksen liikunnan edistämisen kysymyksissä. Osallistutaan Olympiakomitean poliittisen vaikuttamistyön suunnitteluun painottaen teemana kaikkien liikuntamahdollisuuksiin panostamista Olympiakomitean menestyssuunnitelman mukaisesti. Olympiakomitean kanssa tehtiin monenlaista yhteistyötä. Vuoden alussa Jukka Tirri esitteli hallitukselle Olympiakomitean toimintaa. Tämän lisäksi Olympiakomitean työntekijöitä tavattiin yhdenvertaisuusnäkökulman kautta ja mietittiin, kuinka voitaisiin yhdessä edistää liikunnan ja lajiliittojen yhdenvertaisuutta ja kouluttaa Olympiakomitean osaamisen pohjalta myös jäsenjärjestöjen liikuntavastaavia. Opiskelijoiden Liikuntaliitto oli tänäkin vuonna mukana Liikkujan Polku -verkoston vaikuttamistyöryhmässä, jossa keskitytään liikuntapoliittiseen vaikuttamiseen ja edunvalvontaan. Muun muassa maakuntavaaleihin saatiin vaikuttamismateriaaleja tämän verkoston kautta. Pääsihteeri 15 / 23

16 Havu osallistui liikuntapoliittisen selonteon työstämiseen yhdessä Olympiakomitean kanssa ja kävi toiminnanjohtajien infossa kuin myös pyöreän pöydän tapaamisissa, jotka molemmat ovat vaikuttamisverkostoja. Pääsihteeri Havu kävi läpi myös Olympiakomitean ja OLL:n välisen sopimuksen opiskelijoiden huippu-urheilusta. Lisäksi pääsihteeri ja puheenjohtaja osallistuivat Liikunnaisten -tapaamisiin, joka Olympiakomitean pyörittämä verkosto liikunta-alalla toimiville naisille. Tämä auttoi myös osaltaan keksimään ideoita siihen, kuin yhdenvertaisuutta voitaisiin edistää paremmin myös OLL:n toiminnassa. Kaikissa Olympiakomitean kanssa pidettävissä tapaamisissa on keskitytty liikuntaan nimenomaan terveyden, hyvinvoinnin ja kaikille saatavan toiminnan muodossa. Olympiakomiteaa hyödynnettiin myös ympäristöasioissa ja niiden edistämisessä. Asiantuntija Markku on osallistunut ympäristöverkoston tapaamisiin. Havu ja Koski-Aho Jukka Tirri, Elina Laine, Sari Kuosmanen Edistetään yhdessä opiskelijoiden asemaa ja vaikuttamistyössä haetaan yhteisiä pintoja. Myös yhdenvertaisuus käytänteiden parantamisessa Olympiakomitea näyttäytyy relevanttina kumppanina. Turvataan opiskelijoiden kisaedunvalvonta hyvällä yhteyden pidolla Olympiakomitean kanssa. Tuodaan paremmin vielä esille sitä, mikä merkitys Olympiakomitealla ja Olympiakomitean verkoistoilla on opiskelijoiden liikunnan edunvalvonnan kannalta. Vaikutetaan, että opiskelijat pysyvät yhtenä merkittävänä ryhmänä myös Olympiakomitean vaikuttamistyössä. Kansainvälistä edunvalvontatyössä painotetaan matalan kynnyksen liikunnan, eri ikäpolvien, sukupuolten välisen tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämistä. Edistetään kansainvälisten korkeakoululiikunnan suositusten luomista. 16 / 23

17 Osallistuttiin kansainvälisiin seminaareihin. EUSA:n liittokokous oli huhtikuussa Madridissa ja SELL-kisat toukokuussa Virossa. Lisäksi pääsihteeri osallistui Botswanassa järjestettävään naisten urheilufoorumiin. Madridissa pyrittiin ottamaan keskustelua arvoista ja niiden edistämisestä, mutta vastaanotto ei ollut kovin suotuisa. SELL-kisoissa keskustelua aiheutti kisoihin ikärajojen asettaminen. OLL vastusti tätä muutosta ja sai estettyä uudistuksen. Botswanassa pidettiin ääntä tasa-arvoisemman liikunnan ja johtamisen puolesta. Pyrittiin lähettämään OLL:ltä monipuolinen edustus ja tuomaan esille meidän tekemään edunvalvontatyötä, opiskelijademokratiaa ja kokonaisvaltaista liikunnan edistämistä. Uutena avauksena OLL avasi opiskelijaedustaja haun FISU Forumille. Opiskelijaedustajan tehtävä oli tuoda kansainvälistä vaikuttamistyötä näkyvämmin esille ja toimia OLL:n somelähettiläänä. Tehtävään valittiin Kaisla Osara, pararatsastaja. Kaislan vahvan someosaamisensa lisäksi hän on profiililtaan urheilija, jonka näkyvyys kansainvälisellä kentällä on OLL:n arvojen mukaista ja tärkeää yhdenvertaisuuden kannalta. Opiskelijoiden Liikuntaliiton delegaatio FISU forumille on myös täysin naispainotteinen, jolla pyritään tasamaan monipuolista edustusta kansainvälisillä kentillä. OLL nosti heinäkuussa 2018 isosti esiin EUSA Games -kisoissa suomalaisille urheilijoille tapahtuneen seksuaalisen häirinnän ja vaati EUSAlta sekä kisojen järjestäjätaholta toimenpiteitä asian kitkemiseksi. Asiasta julkaistiin lähes 100 artikkelia niin suomalaisissa kuin ulkomaalaisissa medioissa sekä sen käsittelyä jatkettiin FISU Forumissa. Lisäksi puheenjohtaja ja pääsihteeri matkustivat kutsuttuina EUSA:n hallituksen kokoukseen lokakuussa 2018 käsittelemään asiaa. Pääasiassa pääsektori, eli Koski-Aho ja Havu, mutta SELL-gamesiin lähetettiin varapuheenjohtajat Häkkinen & Pollari, sekä työntekijät Ikonen, Palkki ja Rantahalvari Norjan ja Ruotsin pääsihteeri-puheenjohtaja -sektori. Osara Kaisla, Iso-Britannian puheenjohtaja sekä Irlannin, Australian ja Yhdysvaltojen edustajat. Opiskelijoiden kannalta on parempi, jos samat ihmiset pystyvät sitoutumaan kansainvälisiin tapaamisiin. Tämän takia pyritään siihen, että työntekijät pystyisivät edustamaan enemmän OLL:ää kansainvälisillä kentillä. Opiskelijaurheilun yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistäminen tulee olemaan pitkä tie, jossa jatkuvuus on taktiikkana toimivin. Alumnien hyödyntäminen kansainvälisessä toiminnassa ja sen edunvalvannassa ovat ensiarvoisen tärkeää. Tulevana syksynä asiantuntija Ansala tulee esittelemään suomalaisia korkeakoululiikunnan suosituksia myös kansainvälisille kentille ENAS-tapahtuman kautta. Keskustelua seksuaalisesta häirinnästä jatketaan myös tulevissa 17 / 23

18 tapaamisissa. OLL:n suunnittelee yhdessä liittolaistensa kanssa strategian jolla toimintakulttuuria pyritään muuttamaan niin EUSAssa kuin FISUssa. Viestinnän kehittämisessä keskitytään suunnitelmallisuuteen ja viestintästrategian mukaisen brändikuvan luomiseen. Kaikessa viestinnässä hyödynnetään uutta graafista ohjeistusta. Liittoon palkattiin uusi viestintäasiantuntija Hannasofia Hardwick, jonka tehtäväksi tuli viestinnän kehittäminen ja strategian uudistaminen. Graafista ilmettä hyödynnettiin kaikessa uudessa materiaalissa, jota on tuotettu aina diaesityksistä huppareihin. Graafinen ilme herätti huomiota heti alkuun raikkaudellaan. Koko toimiston väelle opetettiin uusien elementtien käyttö heti alkuvuodesta. Sisäisen viestinnän sääntöjä on selkeytetty ja myös ulkoisen viestinnän pelisääntöjä on käyty läpi. Hardwick päivitti viestinnän strategian ja aloitti vielä nettisivujen rakenteen uudistamisprojektin, niin että se palvelisi jäsenten tarpeita mahdollisimman hyvin. Myös Opiskelijoiden SM-kisoista tuotettiin paljon laadukasta materiaalia viestintäkanaviin, erityisesti videoihin panostettiin. Toukokuussa OLL organisoi viestintäkampanjan koululiikuntamuistoista. Tarkoitus oli herättää keskustelua koululiikunnasta ja analysoida saadun aineiston pohjalta syitä korkeakouluopiskelijoiden vähäiseen fyysiseen aktiivisuuteen. Kampanja sai paljon huomiota etenkin sosiaalisessa mediassa. Koululiikuntaan liittyvän keskustelun fasilitoinnin lisäksi OLL julkaisi paljon blogikirjoituksia aiheesta eri näkökulmissa sekä antoi lehti-, televisio- ja radiohaastatteluja Helsingin Sanomille, Ylen Aamu-tv:lle, Radio Suomelle ja Yle Radio Helsingille. Luotuja mediakontakteja pyritään ylläpitämään jotta OLL:n asema korkeakoululiikunnan asiantuntijana tunnistetaan laajalti. Hardwick, Koski-Aho, Häkkinen, Hannasofian yhteistyötahot: HS Urheilun toimituspäällikkö Erkki Kylmänen, SYL:n ja SAMOK:n viestintäsuunnittelijat, Eero Kenttä (Unisport); Koululiikuntamuistot-kampanjaan osallistuneet ihmiset: ministeri Sampo Terho, Liisa Hakala ja Juha Valtonen (Helsingin yliopisto), Päivi Christensen (EHYT ry), Ville Laitinen (JAMKO) ja Iina Ryhtä (TYY) Kehitetään OLL:n viestintää niin, että se on entistä tehokkaampaa ja ajantasaisempaa. Brändityötä kehitetään ja OLL:n uudesta ilmeestä tehdään entistä tunnistettavampi. Strategia jalkautuu liiton käytänteisiin ja viestinnän taso säilyy henkilövaihdoksista riippumatta. Loppuvuodesta panostetaan entistä enemmän edunvalvontaviestintään, mikä on liiton iso kehityskohta. Myös eri kanavien seuraajamäärää pyritään kasvattamaan. 18 / 23

19 1.5. Hallinto Perustetaan työryhmä, jonka tehtävänä on käydä keskustelua jäsenjärjestöjen kanssa ja laatia ratkaisuehdotuksia toimintaympäristön ja mahdollisen jäsenpohjan muutokseen reagoimiseksi. Työryhmässä tulee olla mahdollisimman monipuolinen jäsenjärjestöjen edustus. Tätä tosi kirjausta on lähestytty konsultoimalla alumneja ja heidän historiatietoaan OLL:n jäsenyydestä ja sen rakenteestä. Tämän tiedon pohjalta keskusteltiin asiasta liikuntavastaavien kanssa ensimmäisessä sektoritapaamisessa. Näiden tapaamisten pohjalta nähtiin parhaaksi, että OLL:n tulee panostaa siihen, kuinka jäsenyydestä tehdään houkuttelevampi ja kuinka edunvalvonnan puolta tuodaan paremmin esille. Koski-Aho, Häkkinen, Pollari Antti Afflekt (?), Liikuntavastaavat Kehitetään edunvalvontaa ja viestintää ja tuodaa paremmin esiin jäsenyyden hyötyjä. OLL:n keskittyy jäsenyyden pohtimiseen yhdessä SAMOKin ja opiskelijakuntien kanssa. Lisätapaamisia tulee mm. SAMOKin kesäpäivillä, sekä kummiopkuviikolla. Toteutetaan liiton strategian puoliväliarviointi. Suorittiin toimiston kesken strategian puoliväliarviointi tykypäivillä kesäkuun alussa. Strategiaa pohdittiin pienissä ryhmissä ja lopullisen koonnin kirjoitti korkeakoululiikunnan erityisasiantuntija Ansala. Tavoitteita saavutettiin mm. omarahoitusosuuden hyvällä prosenttimäärällä, mutta paljon tehtävää esimerkiksi edunvalvonnan ja OLL:n tunnettavuuden kanssa. Lisäksi korkeakoululiikunnan suositusten eteen tehtävä työ jatkuu. Havu ja Koski-Aho 19 / 23

20 Arviointi esitetään jäsenistölle liittokokouksessa. Strategian loppukaudella OLL:n tulee huomioimaan strategian vahvemmin osana toimiston jokapäiväistä elämää. Valmistellaan OLL:n 95-vuotisjuhlaa vuodelle Pääsihteeri varasi juhlatilan sekä rekrysi juhlapuhujan. Tehtiin alustava budjetti sekä päätettiin rekrytä vuosijuhlamestari, joka vastaa juhlien käytännön järjestelyistä palkkiota vastaan. Katsottiin, että tälle on tarvetta, että saadaan pääsektorin resurssit pidettyä paremmin osana liiton päivittäistä toimintaa. Tämän lisäksi esiintyjä ja teemavärit päätettiin. Havu, Pollari, Häkkinen Palkataan projektityöntekijä, sekä tehdään lopulliset käytännön järjestelyt. Mietitään valmiiksi sidosryhmät ja kutsuvieraat sekä kiinnitetään huomiota tilaisuuden yhdenvertaisuuteen, koska paikalla tulee olemaan esimerkiksi kansainvälisiä vieraita. Vahvistetaan liiton omarahoituspohjaa keskittymällä yritysyhteistyöhön ja jäsenpohjan vahvistamiseen strategian mukaisesti. OLL solmi alkuvuodesta yhteistyösopimuksen Macronin kanssa. Macronilta OLL:n jäsenistö saa tuntuvan alennuksen urheiluvaatteista, sekä urheiluseurat heille suoraa räätälöityjä kisavaatteita. Havu järjesti yritysyhteistyön ideointipajan toimistolle ja yritysyhteistyötä alettiin nyt systemaattisesti kehittää tämän pohjalta. Tämän lisäksi Havu on osallistunut koulutuksiin sekä suunnitellut OLL:lle oman myyntikonseptin. 20 / 23

21 Koko toimisto osallistui Erkki Alajan yritysyhteistyö koulutukseen. Liikuntasovellus Coccoo -workoutin vetäjää tavattiin ja neuvottelut lähtivät käyntiin. Veikkaukseen oltiin yhteydessä, koska heidän kanssaan on historiassa ollut yhteistyötä. Havu, Rantahalvari Macron: Rami Laustola ja Esa Nieminen, Cuckoo -workout: Veera Lehmonen, Erkki Alaja, Kehitetään konsepti valmiiksi ja aloitetaan myyntityö. Aloitetaan sopimusneuvottelut eri tahojen kanssa, jotka sopivat OLL:n profiiliin ja arvoihin. Hyödynnetään alumneja ja heidän suhteitaan osana OLL:n yritysyhteistyötä. Myynnissä keskitytään systemaattisuuteen ja hyvään dokumentointiin. Myynnille asetetaan realistiset vuositavoitteet. Kehitetään ja vahvistetaan liiton asiantuntijuutta. Työntekijät ovat käyneet aktiivisesti täydentämässä osaamistaan liitolle relevanttien koulutusten avulla. Alla esimerkit käydyistä koulutuksista. Osallistuja Päivämäärä Koulutus, järjestäjä ja sen kesto Markku Suurtapahtumien järjestäminen, ENAS ja Minhon yliopisto, 16 h Elina Sote-järjestön hyvä hallinto ja johtaminen, SOSTE ry, 3h Markku Seuran fiksujen toimintatapojen työkalupakki, Olympiakomitea ja Sitra, 4h Hannasofia Vaikuttamisviestintä - tähtäimessä vaalit, SOSTE ry, 3,5h Elina Käytännön vinkit varainhallintaan, Radical Soul, 3h Elina TES-koulutus, PALTA, 2h 21 / 23

22 Jussi Behaviour Change Intervention -seminaari / Duodecim Anni Liina kesä 2018 Verkkokoulutus: Liikuntaneuvonnan perusteita ja välineitä, UKK-instituutti, h itsenäistä opiskelua Hannasofia Some-analytiikka, SOSTE ry, 3 h Anni Liina Vaikuttamisviestintä & eduskuntavaalit, SOSTE ry 3,5 h Anni Liina & Elina Syys-marraskuu 2018 Vaikuttavuuden arviointi -työpajakokonaisuus, Juha Heikkala & Antti Pelto-Huikko (OK) Hannasofia Digimarkkinoinnin trendit -webinaari, Meltwater, 1 h Elina Hyvä esimiestyö: Kuinka johtaa ihmisiä ja rakentaa luottamusta, Varma (1h) Jussi & Anni Liina Liikkuva Opiskelu -seminaari (2 pvä) Havu Liiton työntekijät jatkavat osaamisensa täydentämistä hyvien koulutusten avulla. Pääsektori valvoo, että koulutukset ovat liiton kannalta relevantteja. Aloitetaan opiskelijaliikunnan historiateoksen toteuttaminen liiton 100-vuotisjuhlaa varten. Toimiston siivouspäivän vanavedessä Urheilumuseo kävi tutustumassa liitolle kertyneeseen materiaaliin. Kesällä keskityttiin arkistointiin, joka hyödyttää historiateoksen valmistumisprosessia. Havu 22 / 23

23 Teemu Vuorenpää, urheilumuseosta Haetaan apurahaa historiateosta varten. Suunnitellaan alustava budjetti sekä aikataulut. Työntekijän rekrytointi tehdään vuonna / 23