PostNord Strålfors Oy

Transkriptio

1 PostNord Strålfors Oy Aineisto-ohje tulostustuotantoon Vantaa

2 Alkusanat Tämä ohjeistus on koottu Seurakuntavaalit postitusta varten. PDF-tiedostot toimitetaan liitetiedostona turvasähköpostilla osoitteeseen: otsikkokenttään tulee lisätä case-id: CAS J2X9K8 Lisää viestikenttään seuraavat tiedot: seurakunnan nimi, yhteyshenkilön ja hänen varahenkilönsä yhteystiedot. Nimeä PDF-tiedosto seuraavasti: [seurakuntatunnus]_[kieliversio]_versio.pdf Aineistot toimitetaan tulostusvalmiina PDF-tiedostoina, joiden valmistuksessa tulee noudattaa tässä dokumentissa annettuja ohjeita. Mikäli aineistoista tulee kysyttävää, voitte olla yhteydessä osoitteeseen

3 PDF:n värillisyys Väriavaruus: CMYK Suosittelemme käyttämään Coated FOGRA27 - väriprofiilia PDF:ssä ja sen sisältämissä kuvissa ja grafiikoissa. Profiilia ei kuitenkaan tule sisällyttää tai merkitä tulostusvalmiiseen tiedostoon. Coated FOGRA27 -profiilia käytämme tulostuksessa lähdeprofiilina. PDF:n valmistuksessa kannattaa varmistaa, että musta teksti sisältää pelkän mustan osavärin (C0, M0, Y0, K100). Kokonaisvärimäärä sivulla on pyrittävä pitämään alle 20 prosentissa.

4 Arkkikoko Klikkaa kuvaa ja avaa tarkemmat ohjeet varatuista alueista. PDF tulee tehdä siten, että jokaisen arkin koko on A4 (210 x 297 mm). Arkin tulee olla pystysuuntainen. Arkit kuoritetaan C5-kokoiseen kuoreen, minkä vuoksi A4-arkit taitetaan keskeltä. Sivu on siis mahdollista asemoida A5-kokoiseksi vihkoseksi. Katso tarkemmat ohjeet oheen liitetystä PDF:stä.

5 Leikkuuvarat ja marginaalit Sivun kaikille reunoille tulee jättää vähintään 3 mm:n marginaalit. Paperin reuna Paperin reuna Leikkuuvaroja ja -merkkejä ei tule lisätä PDF:ään. Tulostustuotannossamme ei voi käyttää leikkuuvaroja eikä -merkkejä. Sen sijaan jokaisen sivun jokaiselle reunalle tulee jättää vähintään 3 mm:n marginaalit, jotka tulee jättää tyhjiksi. Huom! Katso myös tuotannollisille merkeille varatut alueet seuraavalta sivulta.

6 Varatut alueet Klikkaa kuvaa ja avaa tarkemmat ohjeet varatuista alueista. Kirjeet kuoritetaan koneellisesti, minkä vuoksi lisäämme kirjeisiin konekuoritusta varten tarvittavat tuotannolliset merkit. Jokaisen kirjeen ensimmäiselle sivulle lisätään datamatrix-merkki, jonka avulla voimme seurata kuorituksen onnistumista kirjetasolla. Merkki tulee lähelle osoitetta, jotta se näkyy kuoren ikkunasta. Jokaisen arkin etuopuolelle, arkin vasempaan reunaan tulee kuoritusmerkki, jonka alle ja ympärille tulee varata sivulta tyhjää tilaa.

7 Kuvat Suositellut PDF:ään sisällytettyjen kuvien formaatit ovat JPG, TIF tai EPS. Myös PDF ja PNG käyvät. Pikselikuvien resoluution tulee olla PDF:ssä ppi. JPG-pakkausta voi käyttää kuvissa ja tällöin suosittelemme käyttämään vähintään pakkausastusta High (8) tai parempi. Logot ja grafiikat kannattaa pääsääntöisesti lisätä PDF:ään EPS-formaatissa.

8 Fontit Fontit tulee aina sisällyttää PDF:ään (embed all fonts). Suosittelemme OpenType- tai TrueType-fonttien käyttöä. Type1-, Type3-, CID- ja järjestelmäfontteja ei tule käyttää, koska ne aiheuttavat ongelmia tulostuksessa. Käytä aina aitoa fontin leikkausta (esim. Nunito Sans Bold tai Light) ns. insinöörileikkauksen sijaan (esim. boldnappi Wordissä). Suosittelmemme käyttämään vähintään 8 pt fonttikokoa. Pienempikin fonttikoko käy (4 pt:een saakka), jos teksti on yksiväristä (100 %:n peittävyys). Negatiivitekstien minimifonttikoon suositus on 11 pt, mutta fontin paksuus vaikuttaa fontin toistettavuuteen tulostuksessa.

9 Muita vinkkejä Yksivärisen (100 %:n peittävyydellä) linjan minimipaksuus on 0,25 pt ja muiden värillisten linjojen minimaksuus on 0,5 pt. Negatiivilinjojen minimipaksuus on 1 pt. PDF:n valmistuksessa kannattaa varmistaa, että musta teksti sisältää pelkän mustan osavärin (C0, M0, Y0, K100). Annotaatioita ei tule käyttää, sillä ne eivät toimi tulostuksessa. Läpinäkyvyyksiä ei sallita, koska ne saattavat aiheuttaa ennakoimattomia ongelmia tulostuksessa.