Koulutyöt-apin käytön aloittaminen. Opettajan opas ipadin Koulutyöt-appiin

Transkriptio

1 Koulutyöt-apin käytön aloittaminen Opettajan opas ipadin Koulutyöt-appiin 1

2 Koulutyöt-apin esittely Sisältö Koulutyöt-apin esittely Ennen kuin aloitat Ensimmäisen Postin luominen Tiedostotehtävien lisääminen Yhteistyö oppilaiden kanssa Appitehtävien lisääminen Tunnin ja oppilaan edistymisen katsominen Muita mahdollisuuksia Postissa Tietosuoja Koulutyöt-apin käyttöönotto Resurssit Koulutyöt on vaikuttava ipad-appi, joka auttaa sinua ja oppilaitasi käyttämään tehokkaammin ipadin mahdollisuuksia. Voit jakaa ja kerätä tehtävät helposti, seurata oppilaiden edistymistä opetusapeissa ja tehdä kunkin oppilaan kanssa yhteistyötä reaaliaikaisesti missä vain. Oppilaidenkin on helppo käyttää sitä. Tehtävät tulevat automaattisesti näkyviin heidän ipad-laitteisiinsa järjestettyinä määräpäivän ja tunnin mukaan. Lisäksi Koulutyöt auttaa sinua seuraamaan jokaisen oppilaasi työskentelyä, joten voit mukauttaa opetustasi heidän yksilöllisiin tarpeisiin sopivaksi. Jotkin hyödyllisimmistä opetusmateriaaleista löytyvät apeista. Koulutyötapissa voit etsiä opetussuunnitelmaan sopivaa sisältöä selaamalla tuettuja appeja ja jakaa sitten oppilaille määrättyjä tehtäviä apeissa suoritettaviksi. He pääsevät suoraan oikeaan tehtävään yhdellä napautuksella. Tämä opas antaa hyvän yleiskuvan Koulutyöt-apista. Opit, kuinka pääset alkuun ja kuinka voit yhdistää Koulutyöt päivittäiseen opetukseen. Ennen kuin aloitat Koulutyöt-appia käytetään ipadissa, ja se on helppo ottaa käyttöön Apple School Managerissa. Varmista koulusi teknologiavastaavalta, että tarvittavat koulun tilit ja tunnit on määritetty sinulle ja oppilaillesi ja että oppilaiden edistymisominaisuus on otettu käyttöön Apple School Managerissa. 2

3 Ensimmäisen Postin luominen Koulutyöt helpottaa päivittäistä työtäsi tarjoamalla näppärän tavan luoda ja lähettää Posteja. Posti on niin joustava, että voit lähettää sen avulla lähes mitä vain, esimerkiksi verkkolinkkejä, PDF:iä, dokumentteja ja jopa linkkejä apeissa suoritettaviin tehtäviin. Voit lähettää tiedotteita, muistutuksia tai tehtäviä. Oppilaasi näkevät kaikkien tuntiensa Postit, mikä auttaa heitä pysymään ajan tasalla tehtävistä ja aikatauluista. Kun IT-osastonne on asentanut Koulutyöt-apin ja suorittanut sen käyttöönottotoimenpiteet, avaa se ipadissasi. Koulutyöt näyttää näkymässäsi automaattisesti kaikki tunnit, jotka IT-osaston työntekijät ovat määrittäneet sinulle Apple School Managerissa. He myös pitävät tuntiesi osallistujaluettelot ajan tasalla oppilaiden vaihtuessa. Napauta sen tunnin kuvaketta, jolle haluat luoda Postin. 3

4 Näkyviin tulee luettelo tuntisi oppilaista. Luomasi Postit näkyvät myös tuntisivullasi. Luo uusi Posti napauttamalla. Lisää vastaanottajaluettelo (valitse koko luokka tai yksittäisiä oppilaita), otsikko ja ohjeet. Voit myös asettaa määräpäivän. Lisää seuraavaksi tehtävä, kuten verkkolinkki, johon oppilaidesi tulee tutustua, tai tiedosto, jonka haluat jakaa. Huomaa: Vain vastaanottaja ja otsikko ovat pakolliset, kaikki muu tieto on valinnaista. Kun olet valmis julkaisemaan Postin, napauta Julkaise-painiketta. Voit myös tallentaa luonnoksen myöhemmin lähetettäväksi. 4

5 Tiedostotehtävien lisääminen Voit jakaa oppilaillesi mitä tahansa tiedostotyyppejä, jotta heillä on kaikki tarvitsemansa materiaali työnsä tekemiseen. Postin tarjoamien erilaisten tehtävätyyppien ansiosta voit käyttää luovuuttasi rajattomasti ja niin voivat vastaavasti tehdä myös Postin tehtävien parissa työskentelevät oppilaasi. Napauta uudessa Postissa Lisää ja valitse sitten Tiedostot. Selaa seuraavaksi tiedostojasi ja napauta sitä, jonka haluat lisätä. Voit myös avata rinnalle toisen apin, kuten Tiedostot tai Safarin, ja vetää tiedostoja tai verkko-osoitteita Postiin. Toistamalla nämä vaiheet voit lisätä Postiin useita tehtäviä ja tiedostoja. Napauta lopuksi Julkaise. 5

6 Oppilaan näkymä Oppilaat näkevät kaikkien tuntiensa Postit yhdessä näkymässä määräpäivän mukaan järjestettyinä, mikä auttaa heitä pysymään ajan tasalla kaikesta tehtävästä. Oppilaat voivat aloittaa työnsä Postin parissa napauttamalla sen auki, noudattamalla antamiasi ohjeita ja napauttamalla lisäämiäsi tehtäviä. Koulutyöt järjestää jakamasi tiedostot automaattisesti icloud Driveen sinulle ja oppilaillesi. Tässä esimerkissä Posti nimeltä Integers (kokonaisluvut) on luotu Pre-Algebra-tunnille (alkeisalgebra) ja Postiin on lisätty tiedosto nimeltä Integers Worksheet (kokonaislukutehtävä). Kun tämä julkaistaan kaikille tunnin oppilaille, muodostuu opettajan ja oppilaiden icloud Driveen seuraava kansiorakenne: Koulutyöt > Pre-Algebra > Integers > Integers Worksheet 6

7 Yhteistyö oppilaiden kanssa Koulutyöt-apin kautta voit tehdä yhteistyötä oppilaiden kanssa Postin tehtävissä, jotka suoritetaan Pagesilla, Numbersilla ja Keynotella. Kun oppilaat työskentelevät yhteistyötiedoston parissa, voit katsoa, muokata, lisätä kommentteja ja jopa tallentaa ääntä antaaksesi palautetta saman tien ja auttaaksesi heitä eteenpäin. Kun lisäät Postiin Pages-, Numbers- tai Keynote-tiedoston, voit tehdä yhteistyötä oppilaan kanssa kahdestaan. Napauta tietopainiketta ja valitse Jaa tiedosto jokaiselle opiskelijalle. Vaihtoehtoisesti voit tehdä yhteistyötä kaikkien oppilaiden kanssa siten, että he voivat käyttää yhdessä samaa tiedostoa. Voit myös aloittaa yhteistyön oppilaiden kassa suoraan Pagesista, Numbersista tai Keynotesta. Napauta Lisää-painiketta ja valitse Jaa Koulutyöt-apilla. Näin pääset luomaan uuden Postin Koulutyöt-apissa. 7

8 Oppilaan näkymä Jos jaat tiedoston jokaiselle oppilaalle, kukin työskentelee oman kopionsa parissa. Ohjeista oppilaita palauttamaan työnsä käyttäen Lähetä-painiketta jaetussa Pages-, Numbers- tai Keynote-dokumentissa, kun he ovat valmiita. Oppilaat eivät voi enää muokata tiedostoa sen jälkeen, kun se on lähetetty. Jos heidän tarvitsee tehdä muutoksia, he vain peruvat lähetyksen ja lähettävät tiedoston uudelleen. Voit avata kunkin oppilaan yhteistyödokumentin Postin tietonäkymästä tai icloud Drivestasi katsoaksesi, kuinka heidän työnsä edistyy. Yhteistyötoiminnon avulla voit antaa palautetta dokumentin sisällä samaan aikaan, kun oppilaat tekevät työtään. Voit muokata dokumenttia, tehdä merkintöjä piirtotyökaluilla tai jopa tallentaa äänipalautetta. 8

9 Appitehtävien lisääminen Koulutyöt-apin avulla on helppoa ohjata oppilaat oikeaan paikkaan kulloisessakin apissa. Voit etsiä opetussuunnitelmaan sopivaa sisältöä selaamalla tuettuja appeja ja jakaa sitten oppilaille määrättyjä tehtäviä apeissa suoritettaviksi. He pääsevät suoraan oikeaan tehtävään yhdellä napautuksella. Napauta uudessa Postissa Lisää ja valitse sitten Apit. Näkyviin tulee luettelo ipadillesi asennetuista apeista, mukaan lukien sellaiset, joissa oppilaan edistymistä voidaan raportoida. Valitse appi, jonka sisältämät tehtävät sopivat oppilaidesi oppimistavoitteisiin. Voit myös antaa tehtävän tuetusta apista. Kun selaat appia ja löydät tarkoitukseen sopivan tehtävän, pääset luomaan uuden Postin Koulutyöt-apissa käyttämällä Jaa-valikkoa. 9

10 Koulutyöt näyttää apissa olevat tehtävät, joita voidaan antaa oppilaille. Valitse oppimistavoitteisiisi sopiva tehtävä. Kun olet valmis, napauta Valmis ja julkaise Posti. Oppilaan näkymä Kun oppilaat saavat Postin, joka sisältää valitsemasi tehtävän, he pääsevät suoraan oikeaan paikkaan napauttamalla vain tehtävää Koulutyöt-apissa. 10

11 Tunnin ja oppilaan edistymisen katsominen Kun koulu ottaa käyttöön oppilaiden edistymisominaisuuden Apple School Managerissa, voit katsoa tilannekuvan oppilaiden kokonaissuorituksesta tunnilla, tarkistaa yksittäisen oppilaan etenemisen ja katsoa, miten he suoriutuivat kaikista tehtävistä. Näin voit räätälöidä opetusta kullekin oppilaalle sekä heille, jotka tarvitsevat lisähaasteita että heille, jotka tarvitsevat enemmän apua. Sinä ja oppilaasi voitte käyttää Koulutyöt-appia, vaikka koulu ei ottaisikaan käyttöön tätä ominaisuutta. Voit nähdä tunnilla olevien oppilaiden edistymisen tehtävässä avaamalla Postin tuntinäkymästä. Postin tietonäkymään on koottu yhteen kaikkien tunnin oppilaiden tiedot. Apit, jotka tukevat oppilaiden edistymisen seuraamista, lähettävät tehtävän valmistumisen jälkeen automaattisesti tietoa siitä, miten oppilaat ovat suoriutuneet (esimerkiksi tehtävään käytetty aika, kuinka monta prosenttia työstä on valmiina, testitulokset, käytetyt vihjeet tai saadut pisteet). Napauttamalla tehtävää näet kunkin oppilaan edistymisen. 11

12 Napauttamalla nimeä oppilasluettelossa pääset yksityiskohtaisempaan näkymään kunkin oppilaan suoriutumisesta tehtävässä. Saatavilla olevat tiedot riippuvat tehtävän tyypistä ja sisältävät tuettujen appien edistymistiedot sekä tiedon siitä, onko oppilas merkinnyt tehtävän valmiiksi. Napauttamalla oppilaan nimeä ponnahdusikkunan yläreunassa voit avata yksittäisen oppilaan sivun ja katsoa yleiskuvaa kaikista töistä, jotka oppilas on tehnyt tunnillasi. Oppilaan tietosivu on Koulutyöt-apin ainutlaatuinen ominaisuus, jonka ansiosta näet kaikki edistymistiedot kaikissa tuetuissa apeissa, joista olet antanut tehtäviä, sekä oppilaan lähettämät työt yhdessä paikassa. Voit käyttää tätä lisätietoa yksittäisten oppilaiden suoriutumisesta räätälöidäksesi opetustasi heidän tarpeidensa mukaiseksi. Myös oppilaat voivat käyttää appia katsoakseen edistymistään ja sen myötä ottaa vastuun omasta oppimisestaan. Voit napauttaa, jos haluat lisätä uuden Postin ainoastaan tälle oppilaalle, tai voit palata tuntinäkymään napauttamalla tunnin nimeä. 12

13 Muita mahdollisuuksia Postissa Koulutyöt-apin Postin lisävalintojen avulla voit tehdä vielä muutakin. Käytä työpyyntöjä ja anna oppilaiden valita, kuinka he osoittavat oppimisensa. Katso määräpäivän jälkeen, milloin työt on lähetetty. Sulje Posti, kun et enää ota vastaan lähetettyjä töitä. Kokeile yksinkertaistaa Postien luomista hyödyntämällä ios:n moniajoa. Käyttämällä työpyyntöjä voit pyytää oppilaita lähettämään näytön oppimisestaan itse valitsemassaan muodossa. Kun luot uuden Postin, napauta Pyydä palautus ja kirjoita vaatimuksesi työlle. Kun olet valmis, napauta Julkaise. Oppilaat voivat lähettää työt Koulutyöt-apissa tai he voivat käyttää Jaapainiketta ja lähettää työnsä toisesta apista. He voivat lähettää esimerkiksi appitiedostoja, yhteistyössä tehtyjä tiedostoja, PDF:iä tai kuvia ja videoita. Esimerkiksi Pagesin ios-versiossa oppilaat voivat luoda tiedoston, napauttaa Jaa-painiketta, napauttaa Jaa Koulutyöt-apilla ja valita sitten tuntinsa ja Postin lähettääkseen tiedoston. 13

14 ios:n moniajoa käyttäen voit helposti vetää tiedoston tai verkko-osoitteen Postiisi. Liu'uta sormeasi ylös näytön alareunasta, niin pääset Dockiin, ja pidä sitten painettuna haluamaasi appia, esimerkiksi Tiedostot-appia, jos haluat nähdä viimeksi käyttämäsi tiedostot. Vedä sitten tiedosto, jonka haluat jakaa. Voit myös vetää apin Dockista Koulutyöt-apin viereen ja vetää sitten minkä tahansa tiedoston tai verkko-osoitteen toisesta apista Koulutyöt-appiin. Jos asetat tehtävälle määräpäivän, oppilaat voivat lähettää työn ja heidän edistymisensä tallennetaan myös määräpäivän jälkeen. Myöhässä lähetetyt työt merkitään punaisella pisteellä. Jos haluat lopettaa lähetysten vastaanottamisen, napauta Sulje tehtävä. Oppilaat eivät voi lähettää uusia töitä, tehdä muutoksia tai tallentaa edistymistään sen jälkeen, kun olet sulkenut tehtävän Postissa. Voit muokata Postia tai monistaa tai poistaa, sen napauttamalla Lisää-painiketta. 14

15 Tietosuoja Apple on sitoutunut vahvasti kunnioittamaan opettajien ja oppilaiden tietosuojaa. Koulujen täytyy hyväksyä Koulutyöt-apin oppilaiden edistymisominaisuus käyttäen Apple School Manageria. Oppilaiden edistyminen tallennetaan vain tehtävissä, jotka olet nimenomaisesti antanut ja jotka suoritetaan käyttäen koululta saatuja hallittuja Apple ID:itä. Jos esimerkiksi annat oppilaille tehtäväksi lukea Romeon ja Julian prologin ibooksissa ja oppilas lukee myös Kultahattua, sekä sinä että oppilas näette vain prologin edistymistiedot, koska se oli annettu tehtävä. Kaikki oppilaiden edistymistiedot salataan sekä liikkeessä että levossa. Jos koulusi ei hyväksy ominaisuutta, voit käyttää Koulutyöt-appia myös ilman sitä. Jotta oppilaiden edistymisen raportoinnin käyttäminen on varmasti läpinäkyvää, oppilaat näkevät ilmoituksen, joka kertoo, että heidän edistymisensä tallennetaan. Koulutyöt-apin käyttöönotto Koulusi teknologiaosaston tulee huolehtia alla olevista vaiheista, jotta Koulutyöt on valmis käyttöösi. Voit myös lähettää heille tämän PDFoppaan. 1. Rekisteröidy tai päivitä Apple School Manageriin. 2. Luo hallitut Apple ID:t opettajille ja oppilaille joko käyttäen SFTP:tä tai oppilastietojärjestelmää (SIS) tai käsin. 3. Ota tunnit käyttöön Apple School Managerissa. 4. Hanki Koulutyöt-appi Apple School Managerin Apit ja kirjat -osiosta. 5. Ota oppilaiden edistymisominaisuus käyttöön organisaatiollesi Apple School Managerissa. Resurssit Koulutyöt-ohje Apple School Managerin ohje Tietoja Applen tuotteiden tietosuojasta ja tietoturvasta koulutusalalla 2018 Apple Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Apple, Apple-logo, AirDrop, FaceTime, ibooks, ipad, Keynote, Numbers, Pages ja Safari ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Swift Playgrounds on Apple Inc:n tavaramerkki. App Store, icloud Drive ja itunes Store ovat Apple Inc:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröityjä palvelumerkkejä. IOS on Ciscon tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa ja sitä käytetään lisenssillä. Muut mainitut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä. 15