4. 60 Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna 2018

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta KOKOUSKUTSU Esityslista 6 / 2017 Kokousaika klo 17:00 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone ASIAT Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna Teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksyjät vuonna Teknisen lautakunnan arvopostin kuittaus vuonna Teknisen lautakunnan päätösvalta urakkatöitä annettaessa vuonna Kirkonkylän asemakaavan muutokset kortteleissa 103 ja Itäosan rantayleiskaavan muutos, tilan osa-alueella Ilmoitusasiat Muut asiat Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet

2 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 57 Tekn.joht. Todetaan kokouksessa saapuvilla olevat, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN 58 Tekn.joht. Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Kovasen ja Jani Hotasen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 59 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi.

3 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA Hirvensalmen kunnan hallintosäännön 101 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 102 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (hallintosääntö 106). Tekn.joht. Tekninen lautakunta kokoontuu tarvittaessa. Kokouspäivä on keskiviikko klo

4 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA Kuntalain 140 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään kokousta seuraavana keskiviikkona. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon torstaina teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana.

5 Tekninen lautakunta TEKNISTEN PALVELUJEN PÄÄVASTUUALUEEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA Teknisen lautakunnan on vuosittain määrättävä laskujen hyväksyjät sekä tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat. Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuodelle 2018 teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksymisoikeudet seuraavasti: Tekninen johtaja Asko Viljanen: 50 Tekninen lautakunta 60 Rakennuslautakunta 85 Tekninen päävastuualue, investointiosa Rakennustarkastaja Petri Luukkonen: Samat hyväksymisoikeudet teknisen johtajan ollessa esteellinen hyväksymään laskua. Tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat: Kuntaan virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa oleva henkilö.

6 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN ARVOPOSTIN KUITTAUS VUONNA Tekn.joht. Tekninen lautakunta valtuuttaa toimistosihteeri Sanna Pöntisen ja toimistosihteeri Satu Myyryläisen kuittaamaan ja nostamaan tekniselle lautakunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset.

7 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖSVALTA URAKKATÖITÄ ANNETTAESSA VUONNA Hallintosäännön teknisten palveluiden päävastuualueen mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvalta on: 73 :n kohta 2 Valitsee suunnittelijat ja tekee suunnittelusopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. 73 :n kohta 3 Valitsee urakoitsijat ja tekee urakkasopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. Tekn.joht. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle 73 :n kohdassa 2 mainituksi ylärajaksi ja kohdassa , alv 0 %.

8 Tekninen lautakunta KIRKONKYLÄN ASEMAKAAVAN MUUTOKSET KORTTELEISSA 103 JA / Hirvensalmen keskustaajama sijaitsee Liekuneen ja Ryökäsveden välisellä kannaksella. Etäisyys alueen seudulliseen keskukseen Mikkeliin on noin 30 kilometriä. Nykyiset korttelit 103 ja 104 muodostavat taajaman keskeisimmän alueen toimintoineen. Kaavamuutosten tavoitteena on päivittää asemakaava vastaamaan alueen tuleviin haasteisiin sekä päivittää asemakaava yleiskaavan mukaiseksi. Kaavamuutoksilla selkiytetään korttelien ja toimintojen välistä jakoa. Yhdyskuntarakenteen tiivistämisellä pyritään hakemaan täydennysrakentamisen vaihtoehtoja. Kevyen liikenteen tarpeet sekä järjestäytyneen pysäköinnin sijoittaminen ovat myös tavoitteena.

9 Tekninen lautakunta Kaavaprosessi on lähtenyt liikkeelle Hirvensalmen kunnan toimesta. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma laitetaan nähtäville yhtä aikaa kaavaluonnoksen kanssa. Nähtävilläolon aikana viranomaisilta pyydetään tarvittavat lausunnot. Kaavamuutoksella ajantasaistetaan nykyistä asemakaavaa vastaamaan paremmin nykyistä maankäyttöä. Yleiskaavan ohjausvaikutus otetaan huomioon asemakaavamuutoksissa. Kaavassa osoitetaan alueita lähipalveluille, asumiseen ja liiketoimintaan. Asemakaavan pinta-ala on n. 2,8 ha. Suunnittelualueella ei ole muinaismuistolain tarkoittamia muinaisjäännöksiä. Pitäjäntupa on suojeltu rakennus. Alue kuuluu kunnalliseen vesi- ja viemäriverkostoon. Suunnittelualueen maanomistajana on Hirvensalmen kunta. Tekn. joht. Tekninen lautakunta päättää asettaa nähtäville asemakaavaluonnoksen sekä osallistumis- ja arviointisuunnitelman 30 vuorokauden ajaksi ja pyytää siitä tarvittavat lausunnot MRL 65 ja MRA 27. Muutosluonnos koskee Hirvensalmen kirkonkylän kortteleita 103 ja 104. Muutosluonnos ja osallistumis- ja arviointisuunnitelma liite nro 2. Hyväksyttiin Kaavaluonnos on ollut nähtävillä Kaavaluonnoksesta annettiin 5 lausuntoa. Pohjois-Savon ELY:llä, Rakennuslautakunnalla, Maakuntaliitolla ja Mikkelin seudun ympäristöpalveluilla ei ole huomautettavaa. Etelä- Savon ELY-keskuksen lausuntoon kaavanlaatija antaa vastineensa. Muistutuksia ei tullut.

10 Tekninen lautakunta Kaavaehdotus: Päivitetyt kaavaehdotusasiakirjat, lausunnot, ja kaavoittajan vastine Liite 1 liitteenä nro 1. Tekn.joht. Tekninen lautakunta asettaa 30 vrk:n ajaksi nähtäville kaavamuutosehdotuksen koskien Hirvensalmen kirkonkylän kortteleita 103 ja 104 ja pyytää siitä tarvittavat lausunnot MRL 65 ja MRA 27.

11 Tekninen lautakunta ITÄOSAN RANTAYLEISKAAVAN MUUTOS, TILAN OSA-ALUEELLA. 66 Yleiskaavan muutos on käynnistetty tilan omistajan aloitteesta. Aloite on käsitelty Hirvensalmen virkamiestyöryhmässä Ryhmän tekemän päätöksen mukaan Hirvensalmen kunta käynnistää Itäosan rantayleiskaavamuutoksen tilan alueella. Yleiskaavamuutos koskee osaa tilasta Hirvensalmen kunnan Iso- Niemistö ja Kaihlanen-nimisten järvien rannalla. Alueelle on voimassa hyväksytty Hirvensalmen Itäosan rantayleiskaava. Hakijan nykyinen kiinteistö on kaavan laatimisen aikana ollut kahtena erillisenä kiinteistönä, jotka yhteismetsän perustamisen yhteydessä on liitetty samaksi tilaksi. Kiinteistöt ovat sijainneet Iso-Niemistön rantaalueella ja toinen Kaihlasen puolella. Molemmille on kaavassa osoitettu yksi rakennuspaikka merkinnällä ARA/1. Iso-Niemistön rakennuspaikka on todettu kuitenkin maastokäynnillä erittäin jyrkkärantaiseksi ja lisäksi koko Iso-Niemistön vesistöllä on todettu olevan luontoarvoa. Näistä syistä on todettu, että ARA/1 rakennuspaikka Iso-Niemistöltä olisi hyvä siirtää Kaihlasen puolelle. Siirtoa tukee erityisesti vielä Kaihlasen puolella tilan läpi kulkeva keskitetty kunnallistekniikka (vesijohto) sekä muiden ARA-rakennuspaikkojen sijoittuminen samalle rantaosuudelle (keskittäminen). Kaihlasen puolella olevan tilan ARA- rakennuspaikan rajauksia on tarkoitus tarkentaa siten, että rantaan sijoittuisi kaksi ARArakennuspaikkaa. Iso-Niemistön puoli jäisi maa- ja metsätalousvaltaiseksi alueeksi.

12 Tekninen lautakunta Kaavamuutoksen jälkeen: Tekn.joht. Tekninen lautakunta asettaa Itäosan rantayleiskaavan muutosluonnoksen ja osallistumis- ja arviointisuunnitelman, koskien tilaa, nähtäville 14 vuorokauden ajaksi, MRL 62 ja 63 ja MRA 30 ja pyytää siitä tarvittavat lausunnot. Liite 2 Muutosluonnos ja osallistumis- ja arviointisuunnitelma liite nro 2.

13 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT 67 Luetaan tiedoksi seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Khall pöytäkirjaote Virastotalon vesikaton korjaus, vaihe 3/urakoitsijan valinta 2. Khall pöytäkirjaote Vilkon vedenottamon urakka/pääurakointi 3. Khall pöytäkirjaote Jätemaksutaksan tarkistaminen 4. Kvalt. pöytäkirjaote Hallintosäännön hyväksyminen

14 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Hirvensalmi merk. MARKKU RUOTTINEN puheenjohtaja

15 Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika