1. 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen.

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 2 / 2017 Kokousaika Keskiviikko klo 17:00 18:10 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Aiesopimus Mikkelin seudun liikennejärjestelmän kehittämisestä, päivitys vuosille Lepolan pärekattojen muutos huopakatteelle ja julkisivujen maalaus Heikinkodin saneerauksen hankesuunnitelman käsittely Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen.20 Oikaisuvaatimusohjeet

2 Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA 2 / 2017 Kokousaika klo 17:00 18:10 Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä olleet jäsenet Ahti Lindgren puheenjohtaja Eeva-Liisa Lindgren Pekka Honkanen Ari Kämppi Pirjo Kiesilä Muut läsnä olleet Esko Kekkonen kunnanhallituksen pj, kunnanhallituksen edustaja, poistui klo Pentti Pylkkänen kunnanhallituksen edustaja Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä 12 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kiesilä ja Eeva-Liisa Lindgren Pöytäkirjan allekirjoitus Ahti Lindgren Puheenjohtaja Asko Viljanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika / 2017 Pirjo Kiesilä Eeva-Liisa Lindgren Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Satu Myyryläinen

3 Tekninen lautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 14 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

4 Tekninen lautakunta AIESOPIMUS MIKKELIN SEUDUN LIIKENNEJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMISESTÄ, PÄIVITYS VUOSILLE Aiesopimus on sopijapuolten yhteinen näkemys Mikkelin seudun liikennejärjestelmänkehittämisestä sekä lähivuosina toteutettavista ja edistettävistä toimenpiteistä. Vuonna 2011 valmistuneen Mikkelin seudun liikennejärjestelmäsuunnitelman ohella tämän aiesopimuksen keskeisenä lähtökohtana on syksyllä 2015 hyväksytty Itä-Suomen liikennestrategia. Taustalla ovat lisäksi digitalisaatioon ja liikenteen palveluistumiseen liittyvät valtakunnalliset linjaukset. Sopimus on jatkoa vuosille ajoitetulle aiesopimukselle, jonka toteuttamista on koordinoinut säännöllisesti kokoontuva Mikkelin seudun liikennejärjestelmätyöryhmä. Sopimus on toteutunut hyvin ja sen taustalla olevat tavoitteet ovat edelleen ajantasaisia. Sopimuksen päivityksen yhteydessä on varmistettu, että Mikkelin seudun liikennejärjestelmätyö liittyy tiiviisti koko Itä-Suomen liikennejärjestelmän kehittämiseen ja vastaa sekä valtakunnallisiin että alueellisiin kehittämistavoitteisiin. Aiesopimus sisältää keskeisimmät liikennejärjestelmän kehittämistoimenpiteet vuosina Käyttäjäkohtaisiksi teemavuosiksi ehdotetaan aiesopimuskaudelle: Vuosi 2017: Työikäiset, matkailijat Vuosi 2018: Pk-yritykset Vuosi 2019: Lapset, nuoret sekä ikääntyneet Aiesopimuskaudella toteutettavat toimenpiteet on jaettu kolmeen käyttäjäryhmäkohtaiseen toimenpidekokonaisuuteen: 1. Arjen matkojen viisastaminen uusilla palveluilla sekä kävelyn ja pyöräilyn aktivoinnilla 2. Uusien liikennepalveluiden kehittäminen matkailijoille 3. Pk-yritysten logistiikan tehostaminen lisäämällä osaamista ja yhteistyötä Aiesopimus liitteenä nro 1. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee liitteenä olevan aiesopimuksen vuosille tiedokseen. Hyväksyttiin.

5 Tekninen lautakunta LEPOLAN PÄREKATTOJEN MUUTOS HUOPAKATTEELLE JA JULKISIVUJEN MAALAUS 16 Tekninen toimi on valmistellut suunnitelmat Lepolan pärekattojen muuttamisesta huopakatteeksi ja julkisivujen maalauksesta. Korjaus käsittää kauppa-aitan, navetta-varastorakennuksen ja saunan pärekattojen muutoksen rimahuopakatoiksi sekä kauppa-aitan ja navetta-varastorakennuksen julkisivujen maalaukset. Työstä on pyydetty urakkatarjoukset joiden viimeinen palautuspäivä on ollut klo mennessä. Tarjouksia on määräaikaan mennessä tullut yhteensä 3 kpl. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä nro 2. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää että Lepolan pärekattojen muutos ja julkisivujen maalausurakkaan valitaan urakka-asiakirjojen ja annetun tarjouksen perusteella Kuitulan SKS-Rakennus Oy urakkahintaan ,20 (alv 0 %). on ehdollinen siltä osin kun haettu toimenpidelupa myönnetään. Hyväksyttiin.

6 Tekninen lautakunta HEIKINKODIN SANEERAUKSEN HANKESUUNNITELMAN KÄSITTELY 17 Hankesuunnitelmassa määritellään ensisijaisesti Heikinkodin saneerauksen laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, ajoitusta ja ylläpitoa koskevat tavoitteet sekä hankkeen toteutustapa. Hankesuunnitelmassa on myös pohdittu Palvelukeskuksen ja Heikinkodin toimintaa kokonaisuutena, liittyen toimintojen tehostamiseen ja palvelujen varmistamiseen Hirvensalmen kunnan alueella. Palvelukeskuksen yhteyteen esitetyt laajennukset eivät sisälly varsinaisesti tähän hankesuunnitelmaan vaan kyseiset vaiheet on tuotu ainoastaan esille kokonaisuuden ymmärtämiseksi ja päätöksenteon tueksi. Työryhmän mielestä ensihoidon toiminta Hirvensalmen kunnan alueella on turvattava. On mietitty ensihoidon yksikön sijoittumista Palvelukeskuksen yhteyteen, jolloin ensihoidon henkilökunta voisi mahdollisesti osallistua hälytystoiminnan ulkopuolella Palvelukeskuksen toimintaan. Uudelleen järjestelyllä saataisiin henkilöstökuluja hallintaan sekä turvattaisiin ensihoidon pysyminen kunnan alueella. Ensihoidon henkilökunnan osallistumisesta muuhun toimintaan on laadittava erillinen selvitys ennen päätöksentekoa. Tämä hankesuunnitelma sisältää toimeksiantajan investointipäätökseen tarvitsemat Heikinkodin rakennushanketta koskevat tiedot ja tavoitemäärittelyn. Hankesuunnitelma liitteenä nro 3. Työryhmä on esittänyt hankesuunnitelman vaihtoehdon A toteuttamista, jossa Heikinkoti saneerataan vaiheittain kunnan tuetun vuokraasumisen asunnoiksi. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan vaiheet 1,6 ja 7. Vaiheet 6,7 edellyttävät Maakuntien tilakeskus Oy:n sitoutumista tilojen vuokraamiseksi. Vaihe 1 Vesikaton ja julkisivujen ym. uusiminen Vaihe 6 Ambulanssitalli Vaihe 7 C- siiven laajennus

7 Tekninen lautakunta Tekn.joht. 1. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle hankesuunnitelman merkitsemistä tiedoksi. 2. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Heikinkodin hankesuunnitelmasta pyydetään Essoten lausunto. 1. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle hankesuunnitelman merkitsemistä tiedoksi. 2. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että Heikinkodin hankesuunnitelmasta pyydetään Essoten ja ARA: n lausunto.

8 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT 18 Luetaan tiedoksi: 1. Kunnanhallituksen pöytäkirjaote /Teknisen Lautakunnan päätösvalta urakkatöitä annettaessa vuonna 2017 Merkittiin tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 19 Asioiden tultua käsitellyksi puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:10.

9 Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 12-15, Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: 16 Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika