ASIAT 1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 3

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 1 / 2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone ASIAT 1. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuonna Teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksyjät vuonna Teknisen lautakunnan arvopostin kuittaus vuonna Teknisen lautakunnan päätösvalta urakkatöitä annettaessa vuonna Toimitusjaoston valitseminen vuosille Urmasrinteen tonttikadun muutos PL Urmaslahden ranta-alueiden rakentaminen Urheilukentän vaihtoehtoratkaisuja Ilmoitusasiat Muut asiat Kokouksen päättäminen...18 Oikaisuvaatimusohjeet. 19

2 Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA 1/2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanhallituksen huone Läsnä olleet jäsenet Heikki Liukkonen pj Pekka Honkanen Eeva-Liisa Lindgren Virpi Reinikainen Ari Kämppi Muut läsnä olleet Risto Pesonen kunnanhallituksen edustaja Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Lindgren ja Pekka Honkanen. Pöytäkirjan allekirjoitus Heikki Liukkonen Puheenjohtaja Asko Viljanen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika / 2013 Eeva-Liisa Lindgren Pekka Honkanen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Arja Lehtinen

3 Tekninen lautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin.

4 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA Kunnan hallintosäännön 25 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 26 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista toimitetaan mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tekn.joht. Tekninen lautakunta kokoontuu tarvittaessa kuukauden toisena tiistaina klo Hyväksyttiin. Seuraava lautakunnan kokous pidetään

5 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään kokousta seuraavana tiistaina. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona teknisessä toimistossa viraston aukioloaikana. Hyväksyttiin.

6 Tekninen lautakunta TEKNISTEN PALVELUJEN PÄÄVASTUUALUEEN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA Tekninen lautakunnan on vuosittain määrättävä laskujen hyväksyjät sekä tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat. Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuodelle 2013 teknisten palvelujen päävastuualueen laskujen hyväksymisoikeudet seuraavasti: Tekninen johtaja Asko Viljanen: 50 Tekninen lautakunta 60 Rakennuslautakunta 85 Tekninen päävastuualue, investointiosa Rakennustarkastaja Petri Luukkonen: Samat hyväksymisoikeudet teknisen johtajan ollessa esteellinen hyväksymään laskua. Tarvikkeiden ja suoritusten vastaanottajat: Kuntaan virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa oleva henkilö. Hyväksyttiin.

7 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN ARVOPOSTIN KUITTAUS VUONNA Tekn.joht. Tekninen lautakunta valtuuttaa toimistosihteeri Arja Lehtisen ja toimistosihteeri Kirsti Liukkosen kuittaamaan ja nostamaan tekniselle lautakunnalle tulevan arvopostin ja muut arvolähetykset. Hyväksyttiin.

8 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÄÄTÖSVALTA URAKKATÖITÄ ANNETTAESSA VUONNA Teknisten palveluiden päävastuualueen johtosäännön mukaan teknisen lautakunnan ratkaisuvalta on: 3 :n kohta 4 Valitsee suunnittelijat ja tekee suunnittelusopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. 3 :n kohta 5 Valitsee urakoitsijat ja tekee urakkasopimukset niissä tapauksissa, joissa kustannukset eivät ylitä kunnanhallituksen vuosittain vahvistamaa enimmäiseuromäärää. Tekn.joht. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle 3 :n kohdassa 4 mainituksi ylärajaksi ja kohdassa , alv 0 %. Hyväksyttiin.

9 Tekninen lautakunta TOIMITUSJAOSTON VALITSEMINEN VUOSILLE Hirvensalmen kunnan teknisen päävastuualueen johtosäännön 2 :n mukaan teknisessä lautakunnassa on kolmijäseninen toimitusjaosto, johon lautakunta valitsee jäsenistään ja varajäsenistään puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja yhden varsinaisen jäsenen sekä heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on oltava varsinaisia jäseniä. Esittelijänä ja sihteerinä toimii tekninen johtaja tai muu toimitusjaoston määräämä henkilö. Jaoston tehtävänä on vastata yksityistielain mukaisista kunnan tehtävistä. Tekn.joht. Tekninen lautakunta valitsee kolmijäsenisen toimitusjaoston vuosille , johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi varsinainen jäsen ja näille kullekin henkilökohtainen varajäsen. Tekninen lautakunta valitsi kolmijäsenisen toimitusjaoston vuosille seuraavasti: Puheenjohtaja Heikki Liukkonen, varajäsen Virpi Reinikainen Varapuheenjohtaja Ari Kämppi, varajäsen Pekka Honkanen Varsinainen jäsen Eeva-Liisa Lindgren, varajäsen Ville Tourunen.

10 Tekninen lautakunta URMASRINTEEN TONTTIKADUN MUUTOS PL Ramboll Finland Oy on laatinut Urmasrinteen tonttikadun rakennussuunnitelman muutoksen. Urmasrinne on tonttikatu Hirvensalmen Urmaslahden asemakaavaalueella. Asemakaava-alue sijaitsee noin 2 km Hirvensalmen kirkonkylän koillispuolella. Paalulla 0 Urmasrinne liittyy Otava-Hirvensalmi maantiehen 431. Urmasrinteen varrelle on kaavoitettu 24 kpl pientalotontteja. Lisäksi siihen liittyy Möhkösen yksityistie. Urmasrinnettä on rakennettu vaiheittain vuosina Vuonna 2012 asemakaavaa on muutettu siten, että katuyhteys eteläosan tonteille (korttelit ) rakennetaan tonttien länsipuolelta ja samalla korttelialueen pohjoispäässä oleva kulkuyhteys muutetaan kevyen liikenteen väyläksi. Tämä suunnitelma koskee em. kulkuyhteyksien muuttamista. Hankkeen maastomittaukset on tehty Ramboll Finland Oy:n toimesta vuonna 2008 ja Alueella 2008 tehtyjen tutkimusten ja kaivutöiden perusteella maaperä on hiekkamoreenia. Kalliopinta on maastokatselmuksessa havaittu olevan lähellä maanpintaa paalulla Kustannusarvio on noin , alv 0 %. Rakennussuunnitelma esitellään kokouksessa. MRA 43 Katusuunnitelmaehdotuksen asettaminen julkisesti nähtäville Katusuunnitelmaehdotus on pidettävä kunnassa julkisesti nähtävänä vähintään 14 päivän ajan. Osallisilla on oikeus tehdä muistutus ehdotuksesta. Muistutus on toimitettava kunnalle ennen nähtävänäoloajan päättymistä. Nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on ilmoitettava suunniteltuun alueeseen rajoittuvien kiinteistöjen omistajille ja haltijoille. Ilmoitus saadaan lähettää tavallisena kirjeenä. Ilmoituksen lähettäminen ei kuitenkaan ole tarpeen, jos asianomainen on hyväksynyt katusuunnitelmaehdotuksen. Ilmoituksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon, jos se on annettu postin kuljetettavaksi viimeistään viikkoa ennen nähtäville asettamista. Jos osallisia on muitakin, nähtäville asettamisesta ja oikeudesta muistutuksen tekemiseen on tiedotettava siten kuin kunnalliset ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää asettaa Urmasrinteen rakentamissuunnitelman muutoksen PL nähtäville maankäyttö- ja rakennusase-

11 Tekninen lautakunta tuksen 43 :n mukaisesti 14 päivän ajaksi. Hyväksyttiin.

12 Tekninen lautakunta URMASLAHDEN RANTA-ALUEIDEN RAKENTAMINEN Tekninen lautakunta on päättänyt käynnistää Urmaslahden asemakaava-alueen suunnittelun rannan käytön ratkaisemiseksi. Teknisessä toimistossa on laadittu Urmaslahden asemakaava-alueen vihersuunnitelma. Tekn.joht. Tekninen lautakunta käsittelee laaditun vihersuunnitelman ja asettaa sen kuukauden ajaksi nähtäville tekniseen toimistoon. Asiasta ilmoitetaan maanomistajille kirjeitse. Hyväksyttiin Vihersuunnitelmaan ei tullut huomautuksia. Asemakaavassa on osoitettu kaksi venevalkama- ja yksi uimarantaalue Urmaslahden rantaan. Tämä suunnitelma koskee näiden alueiden maanrakennustöitä. Liittymät 1, 2 ja 3 rakennetaan nykyiseen Möhkösen yksityistiehen liittyen. Venevalkama-alueille rakennetaan venelaiturit ja uimarannalle kevytrakenteinen laituri. Venelaiturit sijoittuvat asemakaavan LV-alueille, mikä kaavamerkintänä tarkoittaa venevalkama-aluetta. Eteläiselle venevalkama-alueelle rakennetaan nykyisen venekatoksen lisäksi kaksi uutta venekatosta. Vesialuetta ruopataan tulevien venelaitureiden kohdalla ja rantaan rakennetaan eroosioverhous kiviheitokkeella. Uimaranta-alueella vesistön ranta-alueelta poistetaan pohjakiviä. Hankkeen maastomittaukset on tehty Ramboll Finland Oy:n toimesta keväällä ja kesällä Vesialueen luotaukset on tehty huhtikuussa 2012 jään päältä. Alueella vuonna 2008 tehtyjen tutkimusten ja kaivutöiden perusteella maaperä on hiekkamoreenia. Sama moreenikerros jatkuu rannassa myös vesialueen puolelle. Vesialueen ruoppaus tehdään kaivamalla, johon tullaan hakemaan vesioikeudellinen lupa Itä-Suomen AVI:lta. Ruoppaustason yläpuolelle ei saa jäädä kiviä. Ruoppausalueen reunat luiskataan kaltevuuteen 1:3, paitsi rakennettavan rannan laiturinkohdalla noin 4 metrin matkalla kaltevuuteen 1:2. Ruopatut massat valutetaan rannalla huoltotien kääntöpaikan alueella. Valuneet massat kuljetetaan läjitysalueelle. Massojen siirtämisen yhteydessä huoltotien kääntöpaikka leikataan puhtaalle maanpinnalle ja päälle rakennetaan tien rakennekerrokset.

13 Tekninen lautakunta Rakennettava rannan luiska verhoillaan pyöreillä luonnonkivillä, ns. seulanpääkivillä, joiden halkaisija on mm. Rakennussuunnitelmia esitellään kokouksessa. Talousarviossa on varattu vuodelle 2013 menokohdalle puistot ja muut yleiset alueet Urmaslahden ranta-alueen rakentamista varten Tekn.joht. Tekninen lautakunta päättää hakea vesioikeudellista lupaa Urmaslahden ranta-alueiden rakentamista varten. Lupaa haetaan kaikille kolmelle alueelle yhtä aikaa. Pohjoinen venevalkama-alue, uimaranta-alue ja eteläinen venevalkama-alue. Tänä vuonna voidaan toteuttaa yksi hankkeista, pohjoinen venevalkama-alue. Tekninen lautakunta päättää pyytää urakkatarjoukset ko. hankkeesta. Hyväksyttiin.

14 Tekninen lautakunta URHEILUKENTÄN VAIHTOEHTORATKAISUJA Tekninen lautakunta valitsi urheilukentän peruskorjauksen suunnittelutehtävään Ramboll Finland Oy:n Mikkelistä. Suunnittelun tekee projektipäällikkö Mika Valkonen. Urheilukentän korjaamisesta on valmisteltu vaihtoehtoratkaisuja kustannusarvioineen. Kunnanhallitus on esittänyt valtuustolle euron määrärahan vuodelle Hankkeelle tullaan hakemaan Itä-Suomen aluehallintovirastolta (AVI) liikuntapaikka-avustusta. Avustus tulee hakea vuoden 2012 loppuun mennessä. Projektipäällikkö Mika Valkonen esitteli urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen. Ramboll Oy/Mika Valkosen selvitykset, liite nro 4. Tekn.joht. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi urheilukentän tekniset vaihtoehdot kustannusarvioineen. Hyväksyttiin. Lautakunta esittää, että sivistyslautakunta/vapaa-aikapalvelut valmistelisi selvityksen urheilukentän käytöstä lopullisen rakentamispäätöksen pohjaksi. Lisäksi lautakunta esittää kunnanhallitukselle harkittavaksi, tulisiko perustaa valmisteluun työryhmä, johon valittaisiin edustajat kunnanhallituksesta, sivistyslautakunnasta ja teknisestä lautakunnasta. Khall 22/ Liite 1 Kj Tekninen johtaja esittelee urheilukentän suunnitteluvaihetta kokouksessa. Kunnanhallitus päättää perustaa 6-henkisen työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella kunnanhallitukselle esitys urheilukentän rakentamistasosta ja varustuksesta huomioiden kunnanvaltuuston talousarviossa päättämän määrärahan. Kunnanhallitus nimeää keskuudestaan työryhmään kaksi jäsentä, ja heistä toisen puheenjohtajaksi sekä pyytää teknistä ja sivistyslautakuntaa kumpaakin nimeämään ryhmään kaksi jäsentä. Työryhmän sihteerinä toimii tekninen johtaja Asko Viljanen. Työryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita.

15 Tekninen lautakunta Teknisen johtajan Asko Viljasen esitys merkittiin tiedoksi. Kunnanhallitus nimesi edustajikseen työryhmään Esko Kekkosen, puheenjohtajaksi ja toiseksi edustajaksi Pertti Höltän Tekn.joht. Tekninen lautakunta nimeää keskuudestaan 2 jäsentä kunnanhallituksen perustamaan urheilukentän työryhmään. Tekninen lautakunta nimesi edustajikseen työryhmään Heikki Liukkosen ja Virpi Reinikaisen.

16 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT 13 Tekn.joht. Teknisen lautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Teknisen johtajan päätökset 75/ /2013, 101/2013, liite 1 2. Kunnanvaltuuston päätökset ja : 61, Taloussuunnitelman hyväksyminen vuosille , Malvaan koulun myyminen 69, Määräalan myyminen / Liukkonen Markku 7, Kunnallisten ilmoitusten saattaminen kuntalaisten tietoon v , Teknisen lautakunnan jäsenten vaali 3. Kuopion hallinto-oikeuden hylkäävä päätös koskien jätehuoltoasian valitusta. 4. Pohjois-Savon ELY-keskuksen lausunto ympäristövaikutusten arviointiohjelmasta; Valtatie 5 välillä Hietanen Pitkäjärvi. 5. Metsänhoitoyhdistys Järvi-Savon yhteenveto Hirvensalmen kunnan puukauppapalvelusta vuodelta 2012 sekä valtakirja ja puukaupan toimeksiantosopimus Ukonmäki 7: Etelä-Savon maanmittaustoimisto: Toimituspöytäkirjat: Mäkelän yksityistie, Lahnaniemi, , Yksityistiejärjestely VT 5:llä välillä Toivolan risteys (Mäntyharju) Uutelan risteys (Mäntyharju/Hirvensalmi), , Yksityistiejärjestely VT 5:llä välillä Uutelan risteys Mäntyharju/Hirvensalmi Monikkalan/Hintikan risteys Hirvensalmi, , Yksityistietoimitus: Pöyry, Kallioranta ja Metelinpelto Mikkelin kaupunki, Seutuvaliokunta, ote pöytäkirjasta : Etelä-Savon ELY-keskuksen ja Mikkelin seudun kuntien välisen aiesopimuksen solmiminen. Merkittiin tiedoksi.

17 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT 14 Tekninen johtaja esitteli teknisen lautakunnan talousarvion vuosilta 2012 ja 2013 ja kertoi teknisen päävastuualueen toiminnasta, hankkeista ja henkilöstöstä.

18 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 15 Kun muita asioita ei ollut puheenjohtaja päätti kokouksen.

19 Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: 6-7, 9 Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1-5, 8,10-15 Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika