KERHO-OHJAAJAN PIKAOPAS

Transkriptio

1 KERHO-OHJAAJAN PIKAOPAS Matalan kynnyksen liikunnallisen kerho- ja harrastustoiminnan ohjaajille MAHTAVAA ETTÄ OLETTE MUKANA TÄRKEÄLLÄ ASIALLA! Tämä opas antaa liikunnallisen kerhotoiminnan ohjaajalle perusnäppitietoa kerhotoiminnasta. Suomen Olympiakomitea Lataa opas sähköisesti sivulta

2 Oppaan sisällys 1. OHJAAJIEN ROOLI MATALAN KYNNYKSEN LIIKUNNALLISESSA KERHO- JA HARRASTUSTOIMINNASSA... 3 SISÄLLÖLLINEN VASTUU... 3 TAVOITTEENA TOIMINNALLE... 3 TÄRKEÄÄ TOIMINNASSA... 5 EA-OSAAMINEN, VAHINGOT JA VAKUUTUKSET MATERIAALIT KERHOISSA TSEKKAUSLISTAT TOIMINNAN JÄRJESTÄJILLE YHTEYDENPITO JA VIESTINTÄ YHTEISTYÖ PAIKALLISESTI... 9 MUUT YHTEISTYÖTAHOT LINKIT Menossa mukana Lasten Liike iltapäivien kumppanit 2

3 Lasten Liike iltapäivät Tämä opas on tuotettu alun perin osana Olympiakomitean koordinoimaa Lasten Liike iltapäivät kokonaisuutta ( Käsissäsi oleva versio on tiivistetty versio alkuperäisestä ja on suunnattu kenelle tahansa matalan kynnyksen liikunnallisten kerhojen tai harrastustoiminnan toteuttajalle perusinfoksi. Kaikki oppaassa kerrotut asiat eivät välttämättä ole paikallisesti sovitun toimintanne reunaehtoina mutta antavat hyvin ajatusta siitä, mistä asioista paikallisesti olisi minkä tahansa toiminnan puitteissa hyvä sopia. 1. OHJAAJIEN ROOLI MATALAN KYNNYKSEN LIIKUNNALLISESSA KERHO- JA HARRASTUSTOIMINNASSA SISÄLLÖLLINEN VASTUU Yhdistyksistä tulevien ohjaajien vastuulla on huolehtia siitä, että kerhoissa/toiminnassa tarjotaan lapsille laadukasta liikunnallista, ohjattua sisältöä, huomioiden lasten yksilöllinen osaaminen ja taidot. Toimintaan on hyvä tavoitella mukaan myös lapsia, joilla ei vielä ole liikunnallista harrastusta. Eri lähteiden mukaan (Liikkuva Koulu, Liitu-tutkimus 2016) jopa n. 70% lapsista on edelleen liikunnallisen kerhotoiminnan ulkopuolella. Joillekin lasille ihan tavalliset perusmotoriset liikunnalliset suorituksetkin voivat olla haastavia, kun toisille taas eri lajeihinkin liittyvät taidot onnistuvat helposti. Ohjaaja vastaa siitä, että jokaisella lapsella on mahdollisuus kokeilla ja tutustua uusiin liikkumisen muotoihin ja kehittää taitojaan innostavassa ja kannustavassa ilmapiirissä. Ohjaajan tulee kohdella lapsia tasapuolisesti huolimatta heidän osaamisestaan, taustastaan, iästään, sukupuolestaan, ihonväristään tai muusta ulkoisesta tekijästä. TAVOITTEENA TOIMINNALLE Ilon ja innostuksen sytyttäminen ja jakaminen jokaiselle kerhossa olevalle lapselle. Lapsella on hauskaa Lapsi saa leikkiä ja kisailla 3

4 Ympäristö on innostava ja oppimiseen kannustava Lapsi tuntee kuuluvansa ryhmään Tarjotaan lapsille monipuolisia mahdollisuuksia kokeilla eri lajeja. Lapsi saa kokeilla ja harjoitella erilaisia liikuntataitoja monipuolisesti Lapsi saa vapaasti ja omien taitojen puitteissa kokeilla uusia asioita Lapsi saa kokeilla ja harjoitella eri lajien ominaisuuksia, kuten mm. liikkuvuutta, voimaa, nopeutta ja kestävyyttä monipuolisesti Lapsen yksilöllinen tapa oppia otetaan kerhoissa huomioon Kerhotunti on lapsille virikkeellinen Annetaan esimerkki terveellisistä elämäntavoista. Kerhojen aikuiset näyttävät omalla käyttäytymisellään ja asenteillaan hyvää esimerkkiä Edelliset sisällölliset tavoitteet toiminnalle on johdettu lasten urheilun suomalaisesta mallista, missä laatutekijöiksi on tunnistettu ilo ja innostus, monipuoliset liikuntataidot, hyvä fyysinen harjoitettavuus ja urheilulliset elämäntavat. Vaikka matalan kynnyksen liikuntakerhotoiminnassa ei ole kyse urheilusta, samat laatutekijät luovat pohjaa kaikelle lasten liikkumiselle ja terveellisille elämäntavoille. Asiantuntijatyöhön voit tutustua tarkemmin sähköisen linkin tai alla olevan QR-koodin takaa: Asiantuntijatyö urheilijanpolun lapsuusvaiheen tunnistamiseen tutkimustiedon pohjalta. 4

5 TÄRKEÄÄ TOIMINNASSA Ohjaajan vastuulla on huolehtia seuraavien asioiden toteutumisesta jokaisella kerho-/toimintakerralla: 1. Ohjaajan tulee olla paikalla hyvissä ajoin ennen kerhotunnin alkua (viimeistään n min ennen). 2. Ohjaaja huolehtii, että liikuntavälineet ja tilat ovat käytettävissä jokaisella kerhotunnilla. Ohjaaja on sopinut mm. välineiden käytöstä koulun kanssa. 3. Ohjaaja pitää nimenhuudon lapsille jokaisen kerhokerran alussa. 4. Ohjaajan tulee tietää, miten toimia pienten haavereiden tai tapaturmien sattuessa ja mistä vanhempien yhteystiedot löytyvät tarvittaessa. 5. Tunnin lopussa ohjaajan vastuulla on kerätä lapsilta palaute ja merkitä tieto sovittuun paikkaan (esim. tuokiosuunnitelmaan). 6. Tunnin loputtua ohjaaja huolehtii välineet paikoilleen, tarkistaa ettei tilaan jäänyt lasten tavaroita sekä lukitsee tarvittaessa tilat lähtiessään. EA-OSAAMINEN, VAHINGOT JA VAKUUTUKSET Ohjaajan vastuulla on tietää miten pienet haaverit ja tapaturmat hoidetaan. Virallista ensiapuosaamista ei vaadita, mutta jokaisen seuran tai yhdistyksen ohjaajan on syytä tietää millaisia tapaturmia oman lajiin liittyvien harjoitteiden parissa saattaa syntyä ja miten niitä hoidetaan. Silloin kun toiminta on koulun toimintasuunnitelmassa, toimintatavat tapaturma- ja vahinkotilanteissa menevät pääosin koulujen omien käytäntöjen mukaan ja järjestävät tahot ovat sopineet asiasta koulun kanssa. Jos kyse on yhdistysten omasta toiminnasta, tulee yhdistyksellä olla voimassa oleva ryhmätapaturmavakuutus, joka kattaa vahinkotilanteet. 5

6 2. MATERIAALIT KERHOISSA Matalan kynnyksen liikunnallisen kerhotoiminnan etukäteissuunnitteluun suosittelemme, että kerhoa järjestävä taho tai tahot ovat tehneet kausisuunnitelman sekä jokaisesta kerhokerrasta tuokiosuunnitelman. Toiminnan ohjaaminen on helppoa kun selkeä suunnitelma miten toimitaan! Toiminnassa voidaan hyödyntää lisäksi Olympiakomitean tuottamia kerhomateriaaleja, kuten Pelisääntö-taulupohjaa, lasten palautelomakkeita ja lapsille tarkoitettuja diplomeja. Kaikki edellä mainitut - ja paljon muuta - löytyvät kerhomateriaalit-sivulta 6

7 3. TSEKKAUSLISTAT TOIMINNAN JÄRJESTÄJILLE Seuraaville sivuille on kerätty asioita, joista toimintaa järjestävien tahojen tulee huolehtia ennen toiminnan aloittamista sekä sen aikana. Yhteydenpito koulun yhteyshenkilön kanssa ja käytännön asioista sopiminen koulun suuntaan Järjestävien tahojen tulee olla yhteydessä kouluun heti koulujen alkaessa tai jo ennen, ja sopia tarvittavista käytännön asioista koulun kanssa. Sovi mahdollisesta toiminnan esittelypäivästä koulun kanssa heti koulujen alettua ennen varsinaisen toiminnan alkamista; Mitä ko. päivänä käytännössä tapahtuu, mitä opettajille kerrotaan, miten opettajat kertovat siitä lapsille. Informoi kouluja markkinointimateriaaleista mitä kerhoista/toiminnasta halutaan koulujen kautta lapsille/vanhemmille toimittaa (Wilma/Helmi-viestit, esitteet, yms) ja sovi kouluille lähetettävien materiaalien eteenpäin toimittamisesta ja aikatauluista. Sovi miten ilmoittautumiset kerätään kerhoihin. Sovi ensimmäisestä kerho-/toimintakerrasta koulun kanssa. Sovi myös ovien ja välinevarastojen avaamisesta ja muista koulun tiloihin liittyvistä käytänteistä. Pyydä koululta löytyykö heiltä ohjeistus 3.osapuolille koulussa toimimisesta tai koulun järjestyssäännöt. Välitä ne eteenpäin kaikille toiminnan ohjaajille. Huolehdi, että kouluilla on kaikkien järjestävien tahojen yhteystiedot sekä toisin päin. Viestintä & markkinointi koulujen kautta lapsille/vanhemmille toiminnasta Tee oma selkeä esite toiminnasta tai hyödynnä Olympiakomitean Lasten Liike toiminnan esite-pohjaa jonka löydät kerhomateriaalisivulta (voit täydentää omilla tiedoillasi). Halutessasi tulosta paperiesitteet (tekemästäsi esitteestä tai Lasten Liike esitepohjasta jonka täydensit omilla tiedoilla) kouluille/opettajille jaettavaksi, ja toimita ne kouluille. Jos et halua tulostaa paperisia esitteitä, toimita koululle kuitenkin sähköinen esite (pdf) esim. koulun nettisivuille laitettavaksi ja/tai Wilma/Helmi -viestiin mukaan liitettäväksi (ks. alla). Muokkaa Olympiakomitean valmiit Wilma/Helmi- viestipohjaan kerhokohtaiset tiedot tai tee oma Wilma/Helmi-viesti. Toimita ne kouluille eteenpäin lähetettäväksi. Liitä mukaan sähköinen kerhokohtainen esite. Muokkaa opettajien tukimateriaali omaan toimintaasi sopivaksi (Olympiakomitean tuottama valmis ppd-pohja) ja lähetä se kouluille yhteysopettajalle, että hän voi lähettää sen eteenpäin niiden ikäluokkien opettajille, keitä lapsia toimintaan tavoitellaan mukaan.. 7

8 Ilmoittautumisista huolehtiminen ja yhteydenpito vanhempiin Mikäli olette päättäneet ottaa käytöön Lasten Liikeen sähköisen kerhotoiminnan työkalun (Suomisport.fi > lisätiedot kerhomateriaalisivulta), huolehdi, että kerhot perustetaan kerhotoiminnan työkaluun oikein. Kun vanhempi/huoltaja ilmoittaa lapsensa mukaan kerhoon, se tapahtuu suoraan kerhotoiminnan työkaluun, mistä jatkossa ohjaajat saavat niin lasten kuin heidän vanhempiensa/ huoltajiensa yhteystiedot. Myös ohjaajien tiedot syötetään työkaluun ja kutsutaan heidät liittymään kerhoon. Mikäli kerhoilmoittautumiset kerätään muulla keinoin, sopikaa tästä koulujen kanssa ja huolehtikaa että ohjaajilla on listat kerhoon ilmoittautuneista lapsista. Mikäli käytätte Lasten Liikkeen sähköistä kerhotoiminnan työkalua, lähettäkää työkalusta suoraan vanhemmille viesti koskien 1.kerhokertaa: Tervetuloa, missä lapset kokoontuvat, sekä muut mahdolliset huomiot. Jos olette keränneet ilmoittautumiset muulla tavoin, lähettäkää sähköposti mukaan ilmoittautuneiden lasten vanhemmille. Jos kaikki mukaan ilmoittautuneet lapset eivät mahdu mukaan toimintaan, muista informoida näiden lasten vanhempia. Kerro myös mikäli käytössä on varapaikkamenettely. MUISTA TIEDOTTAA AINA KAIKISTA MUUTOKSISTA VANHEMMILLE (esim. varusteet, kerhopaikka tai aikataulu, ohjaajavaihdokset, peruutukset, yms.). Lasten Liikkeen sähköisestä kerhotoiminnan työkalusta pystyt suoraan lähettämään viestin vanhemmille. Jos ette käydä sitä toiminnassa, hoitakaa viestintä vanhemmille muulla keinolla. 4. YHTEYDENPITO JA VIESTINTÄ Aktiivinen yhteydenpito ja viestintä eri osapuolien kesken on tärkeää toiminnan onnistumisen kannalta. Suosittelemme, että 1. Päätätte yhdessä etukäteen, miten viestintä eri tahojen (mm. vanhemmat, ohjaajat) kesken pääosin tapahtuu. 2. Päätätte, kuka ottaa vastuun esim. s-posti- ja/tai WhatsAppryhmien luonnista, mikäli tämän tyyppisiä kanavia päätetään käyttää. 3. Kerrotte selkeästi eri tahoille, mikä tulee olemaan pääsääntöinen yhteydenpitokanava/väline. Näin viestit tavoittavat oikeat ihmiset ajallaan ja eri tahoilla on ymmärrys siitä, mitä kautta viestintä tapahtuu. 8

9 5. YHTEISTYÖ PAIKALLISESTI Kerhotoiminnan järjestämisessä paikallinen laaja yhteistyö helpottaa niin toiminnan resursointia kuin sen koordinointia. Urheiluseurat ja paikalliset yhdistykset voivat yhdistää voimansa ja järjestää toimintaa yhdessä. Yhteistyöllä saadaan tuotettua aidosti monipuolista sisältöä kerhoihin mikä takaa lasten viihtymisen toiminnassa. Kerholukujärjestykset voidaan suunnitella heti niin, että kerhokerrat on jaettu eri yhdistysten kesken. Esimerkkejä monipuolisista kerholukujärjestyksistä löydät Olympiakomitean kerhomateriaalisivulta. MUUT YHTEISTYÖTAHOT Alla lisäksi muutamia tärkeitä tahoja, joiden kanssa yhdistysten kannattaa kerhotoiminnan järjestämistä suunnitella. KUNTA on tärkein yhteistyötaho kerhojen järjestämisessä. Monissa kunnissa on KERHOKOORDINAATTORI tai vastaava hlö, jonka tehtävänä on varmistaa monipuolinen ja tasapuolinen kerhotarjonta kunnan alueella sijaitsevissa kouluissa. Heillä on käsitys siitä, millaista tarjontaa jo on ja missä sitä tarvitaan lisää. Kunnan kerhokoordinaattori onkin ensimmäinen taho, keneen yhdistysten kannattaa olla yhteydessä kerhojen järjestämiseen liittyvissä asioissa. REHTORI tai KOULUN KERHOYHDYSOPETTAJA. Monilla kouluilla kerhotoiminta on jonkun opettajan vastuualueella. Hänellä on tuntemus koulussa pyörivistä kerhoista ja mitä toiveita koululla on uusien kerhojen suhteen. LIIKUNNAN ALUEJÄRJESTÖILLÄ on näkemystä ja kokemusta liikuntakerhojen koordinoinnista. He myös kouluttavat liikuntakerho-ohjaajia. 9

10 6. LINKIT Yleistietoa Tietoa toiminnantoteuttajille Kerhomateriaalit Lisätiedot Lasten Liike kokonaisuudesta ja sähköisestä kerhotoiminnan työkalusta TSEMPPIÄ TOIMINNAN JÄRJESTÄMISEEN! 10