Tervetuloa Sharpille Sharp Electronics Suomi Rälssintie 6, Helsinki Puh. (09) , Fax (09)

Transkriptio

1 Tervetuloa Sharpille Sharp valmistaa nopeita ja luotettavia tulostimia ja monitoimilaitteita ja kehittää uusia, tehokkaampia ratkaisuja ja innovaatioita asiakirjahallintaan. Monet näistä innovaatioista ovat voittaneet palkintoja riippumattomien tutkimuslaitosten testeissä. Kaikki ovat tuottaneet luokkansa parhaan suorituskyvyn ja lisänneet usein yrityksen tuottavuutta. Sharp on globaali yritys, jolla on paikallinen edustus lähes kaikissa maissa. Sen lisäksi, että Sharp on toimistotulostamisen ja asiakirjahallinnan ammattilainen, olemme luoneet innovaatioita ja uutta tekniikkaa LCD-näyttöihin, laserdiodeihin, flash-muisteihin, aurinkokennoihin, plasmaklusteri-ilmanpuhdistajiin ja projektoreihin, vain muutamia mainitaksemme. Huomautukset Ulkonäkö ja tekniset tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki tiedot pitivät paikkansa painatushetkellä. Sharpin yhteistyökumppaniohjelma tuo markkinoille ohjelmiston, joka on suunniteltu tehostamaan Sharp-tuotteidesi käyttöä. Sharp Partner Program -ohjelmaan osallistuvat tahot ovat kolmansien osapuolten omistamia ja johtamia yrityksiä, joita Sharp ei valvo. Sharp ei anna näille kolmannen osapuolen ratkaisuille mitään takuita, eikä sillä ole mitään vastuuta kolmansien osapuolten tuotteiden ja ratkaisujen käytöstä Sharp, Sharp OSA ja kaikki muut niihin liittyvät tavaramerkit ovat Sharp Corporationin tai sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Equitrac Office on Equitrac Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut yritysten nimet, tuotenimet ja logot ovat niiden vastaavien haltijoiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tagvaramerkkejä. Sharp Corporation tammikuu Viite: Drivve Image. Kaikki tavaramerkit ovat tunnustettuja. E&OE. Sharp Electronics Suomi Rälssintie 6, Helsinki Puh. (09) , Fax (09)

2 Drivve I Image TEHOKAS SKANNAUS JA ASIAKIRJAHALLINTA Sujuva työ on tuottavaa työtä /This is Why Drivve I Image on älykäs ratkaisu

3 Drivve Image Tuottavuus alkaa tehokkuudesta /This is Why Sharp luottaa automatisointiin. Scanner Power Tools - nopeampaan, helpompaan ja älykkäämpään skannaukseen pitkälle kehitetyllä kuvankorjaustoiminnolla kopioiden luettavuuden parantamiseksi, ja SMTP-sähköpostiprotokolla. Drivve I Image - tehokas ohjelmistotyökalusarja, joka on kehitetty Sharp OSA -toiminnolla varustettuja monitoimilaitteita varten poistamaan aikaa vievät ja virhealttiit manuaaliset prosessit normaalista toimistotyöstä. Tämä on kuitenkin vasta alkua. Hieman mielikuvitusta käyttäen Drivve I Image voi nostaa tehokkuuden ja tuottavuuden täysin uusille tasoille organisaatiosi kaikilla alueilla. Joustavan lisensointimallin ansiosta Drivve I Image on myös edullinen hankkia - voit valita juuri ne moduulit joita tarvitset. Optinen merkintunnistus (OCR) - OCRmoduuli monikielituella editoitavien ja haettavien tiedostoformaattien skannaukseen. Zonal OCR:n avulla voit valita useita esimääritettyjä alueita asiakirjasta (lisävaruste Scanner Power Toolsille). Viivakoodimoduuli - toimii yhdessä Scanner Power Toolsin kanssa ja tunnistaa automaattisesti runsaat 20 viivakoodityyppiä (lisävaruste Scanner Power Toolsille). Database Connector - integroidun yhteyden luomiseksi Sharpin monitoimilaitteen ja yrityksesi tietokannan välille, sisältäen myös helpon skannaustoiminnon suoraan mihin tahansa verkon kohteeseen. Exchange I Fax Connector - integroi Microsoft Exchangen ja faksipalvelinten toiminnot yhden painalluksen skannaa-ja-faksaa tai skannaa-jasähköpostita -toimintoihin, joilla faksi tai viesti voidaan lähettää mihin tahansa osoitekirjan osoitteeseen samalla, kun kopio siitä tallennetaan automaattisesti monitoimilaitteeseen. SharePoint Connector - tarjoaa sinulle yksinkertaisen, tehokkaan ja monipuolisen tavan skannata asiakirjoja suoraan Sharpmonitoimilaitteeltasi Microsoft SharePoint -palveluihin. Hotfolders - toiminnon avulla voit lähettää skannaukset mistä tahansa verkossa olevasta monitoimilaitteesta samaan työnkulkuun kuin Sharp OSA -laitteeltasi. HELPPOA SKANNAUSTA 2

4 Scanner Power Tools Tiedon tulisi olla saatavilla /This is Why Sharp auttaa sen jakamisessa. Scanner Power Tools Drivve I Image Scanner Power Tools helpottaa myös kollegojesi skannaustöitä, jopa sekaeriä ja erikokoisia tai -tyyppisiä tiedostoja käsiteltäessä. Voit luoda skannauskohteet muutamassa sekunnissa; skannaa ja tulosta yhtä aikaa ja paranna tietoturvaa Active Directory -pääsynvalvonnalla. Toistuvat tehtävät voidaan yhdenmukaistaa käyttämällä esimerkiksi skannausprofiileja. Automaattisen kuvanpuhdistuksen ja vinouden korjauksen ansiosta voit luottaa tulostusjäljen olevan aina korkealaatuinen. Vahingossa skannaamasi tyhjä sivu poistetaan turhien tulosteiden vähentämiseksi. Voit myös määrittää säännöt, joiden mukaan skannaamasi tiedostot nimetään. Myös useiden tiedostojen luonti yhden skannauksen aikana onnistuu helposti syöttämällä väliin tyhjät sivut. Vaihtoehtoisesti voit hallita prosessia viivakoodien avulla. Toimitpa miten vain, monitoimilaitteesi hoitaa työn yhdellä helpolla askeleella ja lähettää erilliset tiedostot tietokoneellesi. Myös skannattujen asiakirjojen jakaminen, tallennus ja hakeminen on helppoa. Valitsemaasi tiedostoformaattiin skannaaminen, kuvaustietojen lisääminen (käyttäjän määrittämät kentät tekevät tämän helpoksi) tai bates-leimojen lisääminen ja valmiiden asiakirjojen jako verkkokohteisiin vie vain joitain sekunteja. Tiedostot voidaan hakea verkkokansioista monitoimilaitteen etupaneelin kautta. KUVANKÄSITTELY Scanner Power Toolsin toiminnot Reunarajaus Bates-leimaus Vääristymän poisto Hakutoiminto Tiedostonimen luonti verkkokansioista Tiedostoformaatin muunto Selaus kansioon Kuvan puhdistus Metatiedot Käyttäjän tunnistus Asiakirjojen tulostus Tyhjän sivun poisto Asiakirjojen erottelu 3

5 Optinen merkintunnistus Tieto tuo lisäarvoa /This is Why Sharp tuo sen ulottuvillesi. Optinen merkintunnistus (OCR) Nyt saat todella puristettua tehot irti paperidokumenteistasi muuntamalla ne haettaviksi ja editoitaviksi digitaalisiksi tiedostoiksi. Scanner Power Toolsin lisävarusteena saatava Drivven optinen merkintunnistus (OCR) -moduuli mahdollistaa paperiasiakirjojen skannauksen salasanasuojatuiksi PDFtiedostoiksi luottamuksellista jakoa varten, PDF/A-tiedostoiksi pitkäaikaiseen tallennukseen ja lukuisiin eri formaatteihin käytettäväksi suosituissa sovelluksissa kuten Microsoft Word ja Excel. Moduuli tukee yli 130 kieltä, automaattinen kierto korjaa väärin asemoidut sivut ja olemassaolevat metatiedot voidaan noutaa CSV- ja XML-formaateissa käytettäväksi kolmansien osapuolten sovelluksissa. Suorituskyky Drivve I Imagen mukana toimitetaan Zonal OCR, joka poimii automaattisesti tiedot useista esimääritetyistä kentistä jättäen ympäröivän tekstin huomiotta. Jokainen alue luo oman identifiointimerkintänsä, jota voit käyttää koko sovelluksessa. Edistyneemmät käyttäjät arvostavat myös Drivve I Image s Enhanced String Manipulation -toimintoa, jonka avulla käyttäjän laitepaneelin syöttämien tietojen, viivakooditunnistuksen ja OCR-kenttien tietoja voidaan analysoida monipuolisesti. Eräs kaikkein tehokkaimmista toiminnoista on nimeltään Regular Expressions, johdonmukainen ja joustava tapa verrata tekstiketjuja. Toiminnon avulla voit hakea OCR-kentistä laskunumeroa tai etsiä ja korvata tiettyjä merkkejä kentässä. Yhdistettynä tehokkaaseen ketjumanipulointin ja datanpoimintaominaisuuksiin voit puhdistaa kentän ja noutaa tekstin jota haet, jopa siinä tapauksessa että kenttä sisältää ei-toivottua tai lukukelvotonta tekstiä. POIMI TIETOJA VALITSEMILTASI ALUEILTA VALITSE USEITA ESIMÄÄRITETTYJÄ ALUEITA 4

6 Viivakoodimoduuli Tiedonkulun tulisi olla sujuvaa /This is Why Sharp auttaa lisäämään viivakoodeja. Viivakoodimoduuli Drivve I Imagen viivakoodiohjelmisto valjastaa viivakoodien tehokkuuden asiakirjahallinnassa käyttöösi. Eräs yleisimmistä sovelluksista on asiakirjan reititys - viivakoodeja voidaan käyttää hallitsemaan koko prosessia alusta loppuun. Niitä voidaan hyödyntää vieläkin tehokkaammin hallittaessa herkkiä prosesseja joissa etävahvistus, jäljitettävyys ja tarkastettavuus ovat avainasemassa. Monipuolinen Drivve Imagen avulla saat kaiken irti modernista viivakooditeknologiasta. Voit jakaa viivakooditietoja erottelumerkkien perusteella, poimia osia viivakoodista, käyttää useita viivakoodeja samalla sivulla ja paljon muuta. Moduuli paitsi tukee yli 20 1D- ja 2D-viivakoodia, se pystyy myös havaitsemaan viivakoodin mistä tahansa kuvan kohdasta (tai valitsemaltasi tietyltä alueelta), vaikka koodi olisi tuhriintunut, vaurioitunut tai vinossa kulmassa. Automatisoitujen toimintojen sujuvuuden varmistaa asetettava viivakoodien hyväksymistaso - ohjelmisto ilmoittaa löytäessään koodeja, jotka eivät ole käyttökelpoisessa kunnossa. TEHOSTETTU VIIVAKOODILUKU Lukee tyypin, sijainnin ja tunnistustiedot (konfiguroitavissa) kaikista viivakoodeista Lukee lähes kaikki viivakoodien suuntaukset: vaakasuorat, pystysuorat ja 45 kuolmassa olevat. Tunnistaa automaattisesti viivakoodit mistä tahansa kuvan kohdasta. Voit valita luettavien viivakoodien sijainnit ja asennot. Tuetut viivakoodityypit: Code 39, lomitettu 2 of 5, EAN128, PostNet, OataLogic, Patch Code, POF417, DataMatrix ja monta muuta. EROTTELE VIIVAKOODEILLA VARUSTETUT ASIAKIRJAT 5

7 Database, Microsoft Exchange ja SharePoint Connectors Oikeiden päätösten takana on tieto /This is Why Sharp auttaa sen jakamisessa Database Connector Drivve Imagen avulla voit integroida Sharp OSA-laitteesi lähes mihin tahansa tietokantaan. Kaikki verkostosi tiedostot ovat helposti saatavilla suoraan monitoimilaitteen etupaneelista. Voit käyttää tietokantaasi vuorovaikutteisesti ja noutaa tietoja siitä suoraan monitoimilaitteen etupaneelinäytöstä. Käyttää SQL:ää (Standard Query Language) suurimman mahdollisen yhteensopivuuden ja helpoimman mahdollisen integroinnin aikaansaamiseksi. Tietokannasta noudettuja tietoja voidaan käyttää skannauksen indeksikenttien täyttämiseen. Tukee teollisuusstandardikieliä (ASCII, Text, CSV, XML). Tukee ODBC (Open Database Connectivity) ja LDAP:tä (Lightweight Directory Access Protocol). Exchange I Fax Connector Exchange I Fax Connector hyödyntää alan standardiprotokollia integroituakseen täydellisesti Microsoft Exchangeen ja valittuihin faksiserverituotteisiin. Voit lähettää skannauksesi suoraan yhteystiedoistasi löytyvään osoitteeseen. Samalla saat kopion asiakirjasta lähetetyt -kansioosi. SharePoint Connector Drivven Sharepoint-liitäntä luo Sharp OSA-monitoimilaitteesi ja Sharepoint-järjestelmäsi välille saumattoman liitoksen. Se tuo ulottuvillesi tallennetun tiedon automaattisen jaottelun työprofiilien mukaan, edistyneen kuvankäsittelyteknologian, muokattavat Sharepoint-kentät, monipuoliset tiedostoformaatin muunnot ja automaattisesti luodut tiedostonimet ja arkistointirakenteet. Indeksoi skannatut asiakirjasi monitoimilaitteellasi ja tallenna ne sen jälkeen SharePointiin. Luo automaattisesti uuden kansion SharePointiin tallentaessasi siihen skannatun asiakirjan. Viimeistele muokattavat kentät Sharepointissa tallentaessasi skannattua asiakirjaa. Selaa SharePointin tallennusrakennetta monitoimilaitteen etupaneelinäytöstä. Lähetä asiakirjat sähköpostitse samalla, kun tallennat ne Sharepoint-kansioon. Saumaton integrointi Microsoft Exchangeen. Globaalit ja henkilökohtaiset osoitekirjat ovat nyt saatavilla suoraan monitoimilaitteessasi. Käyttäjän pääsyä voidaan rajoittaa tietoturvan parantamiseksi. Tuki LDAP-protokollalle (Lightweight Directory Access Protocol). Asiakirjojen lähetys ja arkistointi yhdellä työvaiheella. MICROSOFT EXCHANGE INTEGROINTI 6

8 Sharp OSA Maailma on yhtä suurta verkostoa /This is Why tarvitset Sharp OSA:n. Uusi ajattelutapa Uusimman sukupolven monitoimilaitteemme pystyvät tekemään paljon muutakin kuin vain tulostamaan, kopioimaan, skannaamaan ja faksaamaan. Sharp OSA:n avulla uudet laitteet mahdollistavat sinulle välittömän ja helpon pääsyn verkkosovelluksiin nopeampien, vaivattomampien ja tehokkaampiien työnkulkujen aikaansaamiseksi.se on yksi askel toimiston tuottavuuden parantamisessa. Automatiikka takaa tarkkuuden ja tehokkuuden Sharp OSA on ihanteellinen ratkaisu toistuvien tehtävien, kuten skannauksen, arkistoinnin ja indeksoinnin automatisointiin ja modernisointiin. Helppo integrointi ja vaivaton käyttö Sharp OSA -sovelluksia, joissa käytetään teollisuuden vakioprotokollia ja käyttöliittymiä, sovelletaan koko verkossa nopean ja vaivattoman toimintojen yhdistämisen ja tuen aikaansaamiseksi. Lyömätön tuotto sijoituksellesi Sharp OSA -valmiudella varustetuilla monitoimilaitteilla jokainen pystyy tekemään enemmän. Ne eivät ole asiakirjatoimintojen päätepiste; ne ovat tiedonkulun sydän. OTA YHTEYS VERKKOSOVELLUKSIIN SHARPIN OSA-MONITOIMILAITTEIDEN AVULLA 7