Turun yliopiston raskaan musiikin ystävät TYRMY ry Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous Esityslista Aika: 19.3.2012 klo 17.00 Paikka: Ravintola Proffan kellari, iso kabinetti (Rehtorinpellonkatu 4, Turku) 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kokouksen järjestäytyminen A. Puheenjohtajan valinta B. Sihteerin valinta C. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta 4 Ilmoitusasiat 5 Hallituksen kyselytunti 6 Työjärjestyksen hyväksyminen 7 TYRMY ry:n toimintakertomus vuodelta 2011 Vuoden 2011 hallitus on valmistellut toimintakertomuksen omalta kaudeltaan (liite 1). Esitys: Hallitus esittää, että yhdistyksen kevätkokous hyväksyy vuoden 2011 toimintakertomuksen. 8 TYRMY ry:n tilinpäätös vuodelta 2011 Vuoden 2011 hallitus on valmistellut tilinpäätöksen omalta kaudeltaan (liite 2). Esitys: Hallitus esittää, että yhdistyksen kevätkokous hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen. 9 Vuoden 2011 hallituksen tili- ja vastuuvapaus Toiminnantarkastaja on tarkastanut vuoden 2011 tilinpäätöksen (liite 2) ja antanut siitä lausuntonsa (liite 3). Esitys: Hallitus esittää, että yhdistyksen kevätkokous päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä vuoden 2011 hallitukselle. Sivu 1/2
10 Muut mahdolliset asiat 11 Kokouksen päättäminen LIITTEET 1. Toimintakertomus 2. Tilinpäätös 3. Toiminnantarkastuskertomus Sivu 2/2
Turun yliopiston raskaan musiikin ystävät TYRMY ry Toimintakertomus 2011 Yleistä Yhdistyksen toimintaa vuonna 2011 voidaan pitää pääasiallisesti onnistuneena. Jäsenmäärä kasvoi ja järjestetyt tapahtumat onnistuivat hyvin. Yhdistyksen pääasiallinen toiminta koostui keikkailloista sekä monista erilaisista yhteisöllisyyttä luovista vapaa-ajan tapahtumista. Yhdistys teetti ja myi omia tuotteita. Yhdistyksen kokouksia järjestettiin 3, sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset (5.4. ja 15.12.), sekä yksi ylimääräinen yhdistyksen kokous (29.8.) hallituksen täydentämiseksi. Hallitus Hallituksen koko oli sääntöjen sallima enimmäismäärä, kahdeksan jäsentä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 14 kertaa. Hallituksen jäsenet ja vastuualueet Läsnäolot Harri Lapinoja, puheenjohtaja 12/14 (86 %) Tuomo Liljenbäck, varapuheenjohtaja 14/14 (100 %) Timo Lehtonen, taloudenhoitaja 12/14 (86 %) Anna Lindroos, sihteeri (1.1.2011 16.6.2011) 3/7 (43 %) Jussi Harmanen, ulko- ja irtosuhdevastaava 14/14 (100 %) Henna Henriksson, keikkavastaava 10/14 (71 %) Eeva Saarinen, tiedotusvastaava 12/14 (86 %) Anna Vepsäläinen, tapahtumavastaava 12/14 (86 %) Laura Aaltonen, sihteeri (29.8.2011 31.12.2011) 5/6 (83 %) Lisäksi toimihenkilöinä toimivat Toni Piispanen (valomies) ja Niko Ekilä (webmaster). Rekrytointi Jäsenmäärän kehitys jatkui erittäin positiivisena. Vuonna 2011 jäsenmaksun maksoi 154 jäsentä (2010: 99, 2009: 56). Edellisen vuoden tapaan jäsenmäärän nousu oli seurausta onnistuneesta rekrytoinnista sekä useasta onnistuneesta tapahtumasta. Käytännössä kaikissa tapahtumissa oli mahdollista liittyä jäseneksi. Osallistuminen Turun yliopiston abipäivään, RSGT-messuille ja Turun yliopiston ylioppilaskunnan (TYY) avajaiskarnevaaliin sekä oman tutustumistapahtuman järjestäminen toi mukaan uusia jäseniä. Vuoden 2012 hallituksen rekrytoinnin edistämiseksi järjestettiin ennen syyskokousta infotilaisuus TYRMY:n hallitustoiminnasta. Tiedotus Yhdistyksen pääasiallinen tiedotus tapahtui sähköpostilistan kautta. Listalla on yli 300 vastaanottajaa. Muita tärkeitä tiedotuskanavia olivat Facebook-yhteisö sekä yhdistyksen www-sivut. Myös TYYn viestintäkanavia, tyyali-listaa ja Tylkkärin infopalstaa hyödynnettiin. Yhdistyksellä on lisäksi oma IRCkanava, jolla on päivittäin noin 35 käyttäjää. Keikkailtojen tiedotukseen käytettiin sopivia internetsivustoja, kuten imperiumi.net, meteli.net sekä Turkukalenteria (turkukalenteri.fi). Keikkailtojen mainosjulisteita levitettiin yliopistolle sekä kaupungille. Hermanni Piltti toteutti yhdistyksen www-sivu -uudistuksen. Uudet sivut ovat ulkoasultaan modernimmat ja helpommat käyttää sekä päivittää. Ulkosuhdetoiminta ja edustus Yhteydenpitoa muiden akateemisten raskaan musiikin järjestöjen (Tampereen Yliopiston Raskaan Musiikin Sivu 1/2
Ystävien Seura TYRMÄYS ry, TTYkitys, Metal Club Mökä ry, HYRMY, Pikametallimiehet) kanssa jatkettiin. Vuoden kohokohtana oli yhdistyksen järjestämä kaikkien järjestöjen yhteinen Akateeminen heviristeily M/S Silja Europalla. Risteilylle osallistui 178 ihmistä 6 eri järjestöstä, osallistujamäärä pysyi samana verrattuna edellisvuoteen. Risteilyllä esiintyivät Drowlich, Oddland ja Ever Circling Wolves. Vuodelle 2011 suunniteltu ekskursio jonkin sisaryhdistyksen luokse siirtyi vuodelle 2012. Yhdistyksen hallitukselle teetettiin hallituspaidat. Yhdistyksen edustus osallistui Turun yliopiston matemaattisten ja fysikaalisten tieteiden opiskelijoiden yhdistys Delta ry:n, Turun Yliopiston Satakuntalais- Hämäläinen Osakunta ry:n ja TYYn vuosijuhliin. Vapaa-ajan toiminta Yhdistyksen tapahtumat ja illanvietot olivat monipuolisia. Lisäksi ne onnistuivat hyvin niin järjestelyjen puolesta kuin osallistujienkin mielestä. Osallistujia riitti kaikkiin tapahtumiin mukavan paljon, tapahtumia oli kutakuinkin saman verran kuin edellisenä vuonna. Tapahtumat painottuivat Turun yliopiston opetusperiodien ajalle, kesällä oli rauhallisempaa. Tietyt tapahtumat olivat jäsenistölle ilmaisia. Viini-juusto -ilta horror-teemalla oli erityisen onnistunut ja keräsi paljon pukeutuneita osallistujia. Uutena konseptina järjestettiin Hevisauna yhteistyössä Kauppatieteiden ylioppilaiden soitannallinen seura ry:n kanssa. Yhdistyksen tapahtumissa vallitsi tänäkin vuonna avoin ja leppoisa yhdessäolon meininki. Keikka-illat Keikkailtoja järjestettiin neljä, kolme keväällä ja yksi syksyllä. Keikkailloissa esiintyneet bändit edustivat monipuolisesti suomalaista metallitarjontaa. Tunnetuin esiintyjä oli Omnium Gatherum. Kaikki keikkaillat järjestettiin aiempien vuosien tapaan S-Osiksella. Kaikki keikkaillat olivat yleisömenestyksiä. Vuonna 2011 toteutuneet tapahtumat: 21.01. Keikkailta (Gloria Morti, Sadistic Forest, Mormânt de Snagov, Urgamla) 11.02. Viini-juusto -ilta horror-teemalla (Sotku) 25.03. Keikkailta (Omnium Gatherum, Oddland, Sinister Creation) 03.03. Peli-ilta (Turku-sali) 09.03. Hevisauna KYSS:n kanssa (Parkki) 08.04. Goottisitsit (VY) 14.04. Karaokeilta (Silvermoon) 30.04. Tyrmeä vappu (Kaskenkatu 6 B 15) 04.05. Sauna-, peli- ja grilli-ilta (Frantsinkatu 5 F) 14.05. TYRMY:n synttärit (Proffan kellari) 20.05. Keikkailta (Curimus, Blindnine, Amendfoil, Rawage) 01.07. Tuska 2011 -bändien esikuuntelutapahtuma (Emmauksenkatu 7 N 65) 22.09. Tutustumisbileet (VY) 30.09. Saunailta (Frantsinkatu 5 F) 14.10. Sotasitsit (VY) 31.10. Peli-ilta (Turku-sali) 11.11. Keikkailta (Embassy of Silence, Gladenfold, Ghosttide, Sisare) 24.11. Akateeminen heviristeily sisaryhdistysten kanssa 05.12. Pikkujoulut (TYYn sauna) Varainhankinta Yhdistys teetti ja myi vuoden aikana yhdistyksen logolla varustettuja kangasmerkkejä. Yhdistys järjesti t- paita ja hupparitilauksen sekä osti kyseisiä tuotteita myös varastoon myöhempää myyntiä varten. Kesän ja syksyn aikana otettiin kuvat TYRMY-kalenteriin, joka tuli myyntiin loppuvuodesta. Sivu 2/2
TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 1/4: Tuloslaskelma ja aiemmat vuodet 2011 2010 2009 2008 Varsinaisen toiminnan tuotot Tapahtumien ja tilaisuuksien tuotot 6949 3395,9 4023,26 430 TYY:n projektiavustukset 0 0 0 100 Varsinaisen toiminnan tuotot yhteensä 6949 3395,9 4023,26 530 Varsinaisen toiminnan kulut Tapahtumien ja tilaisuuksien kulut 7800,61 3978,76 3998,65 934,86 Hallintokulut 15 10 14,55 0 Varsinaisen toiminnan kulut yhteensä 7815,61 3988,76 4013,2 934,6 Varsinaisen toiminnan tuotto/kuulujäämä -866,61-592,86 10,06-404,6 Varainhankinnan tuotot Jäsenmaksujen tuotot 770 495 280 190 Yhteistyökumppanit 100 150 35 0 Varainhankinnan tuotot yhteensä 870 645 315 190 Varainhankinnan kulut 0 0 0 0 Varainhankinnan tuotto/kulujäämä 870 645 315 190 Vaihto-omaisuuden tuotot Kalenterien, t-paitojen, hupparien ja haalarimerkkien tuotot 1709 993,9 Vaihto-omaisuuden tuotot yhteensä 1709 993,9 Vaihto-omaisuuden arvo tilikauden alussa 60 0 Vaihto-omaisuuden arvo tilikauden lopussa Kalenterien, t-paitojen, hupparien ja haalarimerkkien vaihtoarvo 1141 60 Vaihto-omaisuuden kulut Kalenterien, t-paitojen, hupparien ja haalarimerkkien hankintakulut 2144,03 869,4 Vaihto-omaisuuden kulut yhteensä 2144,03 869,4 Vaihto-omaisuuden tuotto/kulujäämä 645,97 184,5
TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 2/4: Tuloslaskelma ja aiemmat vuodet 2011 2010 2009 2008 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot Korkotulot 2,83 2,16 0,7 0,33 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot yhteensä 2,83 2,16 0,7 0,33 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan menot Tilinhoitokulut 13,52 Lähdevero 0,7 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut yhteensä 14,22 Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotto/kulujäämä -11,39 2,16 0,7 0,33 Yleisavustukset TYY:n toiminta-avustus 875,49 603,25 350 235 (Vuonna 2011: 2 erää; vuonna 2010: 2 erää, vuosina 2008-9: 3 erää) Yleisavustukset yhteensä 875,49 603,25 350 235 Siirtovelat Joulusauna, maksetaan 2012 75 Joulusauna, maksetaan 2009 11 Siirtovelat yhteensä 75 11 Tilikauden tulos 1438,46 842,05 675,76 9,73 Tilikauden yli/alijäämä 1438,46 842,05 675,76 9,73
TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 3/4: Tuloslaskelma ja tulo/menoarvio 2011 Arvio % Varsinaisen toiminnan tuotot 6949 5025 138 Varsinaisen toiminnan kulut 7815,61 6225 126 Varainhankinnan tuotot 870 400 218 Varainhankinnan kulut 0 0 Vaihto-omaisuuden myyntitulot 1709 0 Vaihto-omaisuuden hankintakulut 2144,03 0 Sijoitustoiminnan tulot 2,83 0 Sijoitustoiminnan kulut 14,22 0 Yleisavustukset 875,49 700 125 Siirtovelat -75 0 Tilikauden tulos 1438,46-70
TURUN YLIOPISTON RASKAAN MUSIIKIN YSTÄVÄT (TYRMY) RY TULOSLASKELMA 2011 Sivu 4/4: Tase vuonna 2011 2011 2010 2009 2008 VASTAAVAA Vaihtuvat vastavat Pankkitili 1572,47 1395,91 855,96 191,2 Käteiskassa 498 242,1 0 0 Vaihto-omaisuus 1141 60 0 0 Siirtyvät menot 75 0 0 11 Yhteensä 3136,47 1698,01 855,96 180,2 VASTATTAVAA Oma pääoma Edellisten tilikausien voitto 1698,01 855,96 180,2 170,47 Tilikauden voitto/tappio 1438,46 842,05 675,76 9,73 Yhteensä 3136,47 1698,01 855,96 180,2 Liitteet: Kirjanpito 2011 Tiliote 2011 Kuitit 2011 (ei sähköisessä muodossa) Allekirjoitukset: Tuomo Liljenbäck Henna Henrikson Lauri Liljenbäck Laura Aaltonen Kennet Pynninen Juha Lyytikäinen Harri Lapinoja Mikko Jaakola Tilinpäätösmerkintä: Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tilintarkastuksesta on tänään annettu kertomus. Turussa / 2012 Jetro Vesti, toiminnantarkastaja