Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 1(6) SISÄKAUPAN TILASTOILMOITUKSEN (INTRASTAT) TIETUEKUVAUS TUONTI/VIENTI 1. Johdanto Sisäkaupan tilastointiohjeet julkaistaan vuosittain ilmoitusvelvollisille jaetussa oppaassa INTRASTAT Suomessa. Opas sisältää myös tarvittavat koodiluettelot. Kun tilastotietoja ilmoitetaan konekielisenä ASCII-muotoisena tiedostona, käytetään oheista tietuekuvausta. Tiedoston voi ladata ja lähettää OpusCapita TYVI Pro -palvelun tiedonsiirtoominaisuudella (http://www.tyvi.fi/) tai lähettää sähköpostilla. Lähetettäessä sähköpostin liitetiedostona tiedosto salataan PGP-salausohjelmalla. Tästä on saatavilla erilliset ohjeet. Ascii-tiedoston lähettäminen sähköpostilla edellyttää Tullin hyväksymää tiedostomuodon testausta. Tätä varten ilmoittajan on hakeuduttava sanoma-asiakkaaksi lomakkeella 934s Hakemus sanomaasiointiin Tullissa. Lomake ja täyttöohje on Tullin internetsivuilla: http://www.tulli.fi > Yrityksille > Sähköinen asiointi > Lomakkeet > Sanoma-asioinnin lomakkeet. Testaajalle lähetetään ilmoituksessa tarvittava sarjanumero ja sovitaan testauksen aikataulusta. Testattavaksi tarkoitettu tiedosto lähetetään tarkastettavaksi sähköpostin liitteenä Tullin ilmoittamaan osoitteeseen. Saatteena tulee olla tiedot yrityksestä ja yhteyshenkilön tiedot. Kun ascii-tiedosto ladataan ja lähetetään OpusCapita TYVI Pro -palvelun tiedonsiirto-ominaisuudella, tiedoston testaus ei ole tarpeen. TYVI-palvelu tarkastaa siirrettävän tiedoston ja antaa virheilmoituksen, jos tiedostossa on virheitä. Tilastonumeroa ei tarvitse antaa erikseen, joten myöskään työasematunnusta ei tarvita. Palvelu antaa ladatulle, hyväksytylle ja lähetetylle ilmoitukselle tilastonumeron automaattisesti. Huomautus! Tietueet erotetaan toisistaan CR/LF- merkillä. Huomautus! Suositeltava nimikerivien määrä yhtä ilmoitusta kohden on enintään 5000 riviä. Ehdoton enimmäismäärä yhdessä ilmoituksessa on 9999 nimikeriviä.
Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 2(6) 2. Selvityksiä tietuekuvaukseen Kun tiedon esitysmuodoksi tietokentässä on määritelty: an tietokenttä täytetään vasemmalta oikealle. Vapaaksi jäävä tila on tyhjää (blanko). n tietokenttä on numeerinen. Kenttä täytetään oikealta vasemmalle. Vapaaksi jäävä tila täytetään nollalla (0). OTSIKKOTIETUE (OTS): Tilastonumero, positiot 4-16 : VVTTPPPTAANNN (13 merkkiä), josta VV = vuoden kaksi viimeistä numeroa TT = tiedonantovelvollisen tullitoimipaikan koodi, nykyään aina 11 PPP = ilmoittamispäivän järjestysnumero. Esim. 1 pvnä helmikuuta = 032 TAA = yrityskohtainen sarjanumero, jonka Tulli vahvistaa ilmoittajalle. NNN = järjestysnumero, joka muodostetaan ilmoittamispäivän sisällä, alkaen numerosta 001. HUOM! On huomioitava, että ilmoituksen tilastonumero on ilmoituksen avaintieto. Järjestelmämme ei ota vastaan kahta samanlaista tilastonumeroa. Myöhemmin vastaanotettu hylätään aina automaattisesti. Ladattaessa ilmoitustiedosto sähköiselle lomakkeelle, ei tilastonumeroa tarvitse antaa. Tilastonumeron paikalla voi antaa esim. nollia. Palvelu antaa ladatulle ja hyväksytylle ilmoitukselle tilastonumeron automaattisesti. 3. Aineiston merkintä Sähköpostin liitteenä lähetetään varsinaisen ilmoitustiedoston lisäksi myös lähetyksen perustiedot labelnimisessä tiedostossa. Testauksessa ei label-tiedostoa tarvitse lähettää. Label-tiedoston tiedot ovat: lähettäjä: xxxxx sisältö: sisäkaupan tilasto kieli: ASCII jakso: xxxxx koko aineiston tietuemäärä: xxxxx koko aineiston laskutusarvo: xxxx Aineiston lähettäjä korvaa xxxxx-kohdat omilla tiedoillaan. Huomaa, että otsikot ja kaksoispisteet tulee olla kohdallaan, koska tiedosto luetaan koneellisesti.
Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 3(6) 4. Sisäkaupan tilastoilmoituksen (Intrastat) tietuekuvaus 4.1 Lähettäjätietue KON LÄHETTÄJÄTIETUE kentän nimitys muoto positio lisätiedot TIETUETUNNUS an 3 1-3 = KON LÄHETTÄJÄN TUNNUS an 17 4-20 YYYYXXXXXXXXNNNNN YYYY=maakoodi (0037=Suomi) X...X =lähettäjän yritystunnus tai sitä vastaava tunnus N...N =tunnuksen lisäkoodi, esimerkiksi INT-koodi. positiot yht. 20
Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 4(6) 4.2 Otsikkotietue OTS OTSIKKOTIETUE kentän nimitys muoto positio lisätiedot TIETUETUNNUS an 3 1-3 =OTS TILASTONUMERO an 13 4-16 VVTTPPPTAANNN = (esim. 0611123T55001) SUUNTA (vienti/tuonti) an 1 17 koodi: A=tuonti-ilmoitus, D=vienti-ilmoitus TILASTOINTIJAKSO an 4 18-21 =VVKK (=vuosi/kuukausi) TIETOKÄSITTELYKOODI an 3 22-24 koodi:t=täydelliset tilastotiedot NIL=ei tilastotietoja (nollailmoitus) VIRHEELLISEN TILASTONRO an 13 25-37 (tietokenttä jätetään tyhjäksi) TIEDONANTOVELVOLLINEN an 17 38-54 tunnus:aaxxxxxxxxnnnnn AA = maakoodi (FI=Suomi) X..X = yritystunnus tai vastaava N..N = edell.liittyvä lisäkoodi eli INT-koodi ASIAMIES an 17 55-71 asiamiehen yritystunnus (muoto kuten edellä) ilmoitetaan, jos lähettäjänä toimii asiamies ASIAMIESTUNNUKSEN an 10 72-81 asiamiestunnuksen loppuosa, LOPPUOSA jos ylittää positiossa 55-71 17 merkkiä TILASTOTULLIKAMARI an 17 82-98 = tullitoimipaikka (Intrastat-palvelupiste), aina koodi 11 ILMOITUKSEN VALUUTTA an 3 99-101 laskutus-/tilastoarvot ilmoitettu euroissa EUR positiot yht. 101
Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 5(6) 4.3 Nimiketietue NIM NIMIKETIETUE kentän nimitys muoto positio lisätiedot TIETUETUNNUS an 3 1-3 =NIM NIMIKKEEN JÄRJ.NRO n 5 4-8 tavaranimikkeen juokseva järj.nro ilmoituksen sisällä 00001-09999 TAVARANIMIKE an 8 9-16 CN-luokituksen mukainen tavaranimike KAUPPATAPAHTUMAN an 2 17-18 2-numeroinen koodi LUONNE ALKUPERÄMAA an 2 19-20 maakoodi (vain tuonti-ilmoituksessa) LÄHETYSMAA an 2 21-22 maakoodi (vain tuonti-ilmoituksessa) MÄÄRÄMAA an 2 23-24 maakoodi (vain vienti-ilmoituksessa) KULJETUSMUOTO an 1 25 1-numeroinen koodi TILASTOARVO n 10 26-35 = tavaranimikkeen tilastoarvo (kokonaisluku) ILMOITTAJAN VIITE an 15 36-50 ilmoittajan oma viitenumero MÄÄRÄNTARKENNIN 1 an 3 51-53 koodi: WT =puhdas nettopaino PALJOUDEN LAJIKOODI 1 an 3 54-56 koodi: KGM (=kilo ) PALJOUS 1 n 10 57-66 paljouden määrä (kokonaisluku) MÄÄRÄNTARKENNIN 2 an 3 67-69 koodi: AAE = muu paljous PALJOUDEN LAJIKOODI 2 an 3 70-72 tavaranimikkeen edellyttämä toisen tilastointipaljouden koodi PALJOUS 2 n 10 73-82 paljouden määrä (kokonaisluku) LASKUTUSARVO n 10 83-92 ilmoitetaan tavaranimikkeen laskutusarvo (kokonaisluku) positiot yht. 92
Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 6(6) 4.4. Summatietue SUM kentän nimitys SUMMATIETUE muoto positio lisätiedot TIETUETUNNUS an 3 1-3 = SUM NIMIKKEIDEN LUKU- ilmoitukseen kuuluvien tavara- MÄÄRÄ n 18 4-21 nimikkeiden lukumäärä yhteensä LASKUTUSARVO YHT. n 18 22-39 summattuna koko ilmoituksen NIMtietueiden laskutusarvot yhteensä positiot yht. 39