32 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS (SR) Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 15.6.2011. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin olevan laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen. 33 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Lea Anttila ja Helena Patoranta. Tarkistus tapahtuu kansalaisopiston kansliassa keskiviikkona 22.6.2011 klo 13.00.
34 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin.
35 ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori osallistui Helsingissä 9.6.2011 järjestettyyn rehtorien päivään, jolloin tiedotettiin mm. alueellisista koordinaattoreista Suomen ruotsinkielisillä alueilla, Kompetensforumin - vapaan sivistyksen omasta OSAAVA-jatkokoulutuksesta sekä yhteistyön kehittämisestä Bildningsforumin, FAMI:n sekä Bildningsforumin muiden jäsenten välillä. (HL-S) - Toimintakertomus, tietoja ja tilastoa tieto- ja neuvontaportaalista www.decibel.fi liite 1. - Kurssi yhdistystoiminnasta järjestettiin yhteistuumin SÖU:n kanssa 12.5.2011, kurssiin osallistui 12 henkilöä nuorisoseuroista. - Nuorisotyö järjesti mopokoulutuksen ruotsin- ja suomenkielisillä yläasteilla toukokuun aikana. Suomenkielinen mopokurssi maksoi 410, Karijoen kunnan nuorisotyö maksoi puolet hinnasta. Ruotsinkielinen mopokurssi maksoi 440. Kurssin kohderyhmänä olivat 8. luokan oppilaat. - 21.4.2011 partioyhdistys Kristinestads Nybryggare juhli 100-vuotista toimintaa, jäsen Helena Patoranta onnitteli lautakunnan puolesta. - Nuorisoneuvosto järjesti 15.5.2011 kansainvälisen kulttuurikahvilan kulttuuritalo Dux:illa. - Viikolla 21 järjestettiin Hyvinvointi viikko Kristiinankaupungin ruotsinkielisellä ja suomenkielisellä yläasteilla. Aloitteen teki nuorisoparlamentti, ja viikon ohjelma laadittiin yhteistuumin oppilasneuvostojen edustajien ja Nuorisoneuvoston kanssa. Oppilaat arvostivat teemaviikkoa. Luennot, draama-monologi ja ohjaajamaksut kustannettiin nuorisotyön toimesta. - 2.6 järjestettiin pyöräilytempaus, osallistujia oli 347. - Nuorisotaloa kunnostetaan kesän aikana, avataan taas syyskuussa. - Uimahalli on suljettu vuosihuollon takia 24.6 14.8.2011. Henkilökunta lomautetaan. - Viikolla 20 järjestetään yhteistyössä yhdistysten kanssa valtakunnallinen uimataitoviikko uimahallissa. - Urheilutoimintaa ja hauskoja leikkejä kesälomaa viettäville 7-12- vuotiaille järjestetään 27. 30.6.2011 Kristiinakentällä, ohjaajana Frank Lindqvist. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. pidettiin tiedotus- ja keskustelutilaisuus Åbo Akademin, Patrik Söderbergin suorittaman Nuorisokyselyn tuloksista. Muilta osin asia merkittiin tiedoksi.
36 TAITEEN PERUSOPETUKSEN, TEATTERITAITEEN OPETUS- SUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN (SR) Kristiinankaupungin kansalaisopisto on vastannut lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen hallinnosta syksystä 2006 alkaen. Nykyinen toiminta käsittää kuvataidekoulun ja käsityön. Opisto suunnittelee nyt myös teatteritaiteen opetuksen aloittamista syksystä 2011 alkaen. Vaasan, Mustasaaren, Vöyri-Maksamaan ja Oravaisten, Uudenkaarlepyyn, Pedersören, Pietarsaaren ja Kruunupyyn opistot ovat aloittaneet toiminnan syksyllä 2010. Suunnittelutyöhön ovat edellä mainittujen lisäksi osallistuneet SÖU, FAMI ja Ammattikorkeakoulu Novian näyttämötaideosasto. Närpiön Aikuisopisto aloittaa teatteritaiteen perusopetuksen syksystä 2011 alkaen. Toiminta perustuu taiteen perusopetuksesta annettuun lakiin (633/1998) ja asetukseen (813/1998). Opetushenkilöstön kelpoisuus perustuu asetukseen 986/1998. Opetussuunnitelma perustuu Opetushallituksen 30.3.2005 vahvistamaan ohjeeseen Taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän opetussuunnitelman perusteista (DNro 11/011/2005). Ehdotus opetussuunnitelmaksi oheistetaan, liite 2. Opetuksen järjestäjän tulee vahvistaa opetussuunnitelma, jonka tulee perustua Opetushallituksen vuonna 2005 antamiin opetussuunnitelman perusteisiin. Taiteen perusopetuksen ruotsinkieliset yleiset opetussuunnitelman perusteet löytyvät kokonaisuudessaan osoitteesta: http://teaterkonst.webbhuset.fi/verksamhet. Lautakunta hyväksyy ja vahvistaa teatteritaiteen perusopetuksen opetussuunnitelman. Opetussuunnitelman tulee käsittää molemmat kieliryhmät. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
37 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN 2011-2012 KURSSI- OHJELMAN PAINATTAMINEN (SR) Kansalaisopiston työvuosi käsittää 33 työviikkoa. Syksyn kurssitoimintaa varten painetaan opinto-ohjelma, joka jaetaan kaikkiin talouksiin ja työpaikkoihin Kristiinankaupungin alueella, sekä täydentävä ohjelmalehtinen kevään kursseista ennen vuodenvaihdetta. Tarjouksia on pyydetty seuraavilta yrityksiltä Suupohjan Kirjapaino 4.100 kpl B5 2 790 (alv 0%), talouksiin ja yrityksiin jakelun kustannus on 1 565,- 72 sivua + nelivärikansi + 35 /lisäsivu (alv 0%) Katso liite 3. Närpes Tryckeri 4.100 kpl B5 2 570 (sis. alv 23%), niputettu postinumeroittain ja kuljetus postiin 72 sivua + nelivärikansi Katso liite 4. Kurssiohjelma painetaan Närpes Tryckerissä yllä olevan tarjouksen mukaan. Rehtori sai tehtäväkseen tutkia mahdollisuuksia jakaa kurssiohjelma mahdollisimman edullisesti talouksiin ja työpaikkoihin esim. solmimalla sopimus Itellan kanssa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
38 UIMAHALLIN UINNINVALVOJARESURSSIN TARKASTELU (HL-S) Nyt kun uimahallista on yhden vuoden kokemus, on tarkoituksenmukaista tarkistaa uinninvalvonnan henkilöstöresurssia ja työaikajärjestelyjä. Ennen uimahallitoiminnan aloittamista lautakunta päätti palkata 1 kokoaikaisen henkilön ja 3 osa-aikaista (75 %) henkilöä (yhteensä 4 henkilöä). Toiminnasta saatujen kokemusten perusteella on selvemmin nähtävissä todellinen henkilöstötarve. Työajat on sopeutettava aukioloaikoihin ja todelliseen tarpeeseen, mikä on pidemmällä tähtäimellä kustannustehokkaampaa. Vesipinta-alaa ja altaiden sijoitusta koskevien viranomaissuositusten täyttämiseksi on uimavalvojien määrän oltava kaksi henkilöä/työvuoro. Teoreettisen työtarvelaskennan mukaan työaika vaihtelee 100-130 tunnin välillä viikossa. Tämä johtuu siitä, että vilkkaan sesongin aikana, eli 1.10.-30.4. uimahalli on avoinna sunnuntaisin, kurssitoiminta on vilkkaampaa, koulut tulevat uimaan ja ylipäänsä on enemmän ryhmiä. Hiljaisen sesongin 1.5.-30.9. aikana uimahallin toimintaa vähennetään, tällöin mm. mainitut varaukset vähenevät. Uimahallin käyttötarpeeseen vastaamiseksi, joustavampien työaikojen mahdollistamiseksi ja kustannustehokkaan toiminnon aikaansaamiseksi on uinninvalvojien toimet muutettava jatkossa seuraavasti: 2 osa-aikaista uinninvalvojaa 1 uinninvalvoja, joka työskentelee 75 % 1.10.-30.4. ja 50 % 1.5.-30.9. sekä 1 uinninvalvoja, joka työskentelee 50 %. Lautakunta hyväksyy, että uimahallin uinninvalvojaresurssi jatkossa seuraavasti: 1 kokoaikainen henkilö (100 %) 1 henkilö, joka työskentelee 75 % 1 henkilö, joka työskentelee 75 % 1.10.-30.4. ja 50 % 1.5.-30.9. 1 henkilö, joka työskentelee 50 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
39 SIIRRETTÄVIEN SÄHKÖKAAPPIEN VUOKRA (HL-S) Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksella on 6 siirrettävää sähkökaappia. Kaapit ovat yhdistysten käytettävissä eri markkinoiden ja suurempien tapahtumien yhteydessä. Vapaa-aikalautakunta on hankkinut sähkökaapit lautakunnan talousarvion määrärahoilla. Lautakunta päättää että sivistys- ja vapaa-aikakeskus perii vuokran 10 /päivä ja kaappi, kattaakseen huoltokulut. Maksut ovat voimassa 1.7.2011 lähtien. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
40 SOPIMUS YSTÄVÄNKORTIN KÄYTÖSTÄ (HL-S) Seinäjoen Seudun Kehitysvammaisten Tuki r.y./marjukka Wihlman on hoitanut Ystävänkorttitoimintaa vuodesta 2005 alkaen ja tämän palvelumuodon kohderyhmänä ovat kehitysvammaiset henkilöt. Ystävänkorttitoiminnassa halutaan luoda yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, jotta kehitysvammaisilla olisi mahdollisuus osallistua tasa-vertaisina vapaaajantoimintoihin. Toinen tavoite on tukea ja kannustaa vapaaehtoisia ystäviä ja tukihenkilöitä heidän arvokkaassa työssään. Ystävänkorttitoiminta anoo, että Kristiinankaupungin kulttuuri-, nuorisoja liikuntatoimet osallistuvat ystävänkorttitoimintaan. He anovat sopimuksen laatimista. Järjestelmään kuuluisivat museo-, kulttuuri-, nuorisoja liikuntasektorin omat tapahtumat. Kehitysvammaisen henkilön on usein vaikea osallistua vapaaajantoimintoihin ilman tukea ja tarvitsee siksi avustavan tukihenkilön. Ystävänkorttijärjestelmän myötä tukihenkilöllä on maksuton pääsy omiin tapahtumiin, kun taas kehitysvammainen maksaa sisäänpääsymaksun. Kehitysvammaiset henkilöt saavat henkilökohtaisen ystävänkortin, jota näytetään tapahtumissa ja joka oikeuttaa tukihenkilön ilmaiseen sisäänpääsyyn. Lautakunta hyväksyy sopimuksen laatimisen Ystävänkortin käytöstä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
41 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Todettiin että uusia asioita ei tuotu esille.