Sääksjärven koulun vanhempainyhdistys ry MUISTIO Johtokunnan kokous Aika: 29.10.2013 klo 18 Paikka: Läsnä: Sääksjärven koulu Johanna Laitinen (pj) Katja Rajala (siht.) Claudia Reitkivi Jani Järvinen Milena Kaihari-Virtanen Maria Kalliomäki Minna Onnela Annamaria Tervonen 1 Avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Asialista Hyväksyttiin aiemmin lähetetty asialista kokouksen asialistaksi. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5 Rahatilanne Yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä 2 864.
6 Syksyn toiminnan suunnittelua Sääksenpojan kiekaisu -laulukilpailu - Järjestetään 30.10. - Vanhempainyhdistys on luvannut hankkia palkinnot (lahjakortit). - Johanna on jo hakenut palkinnot ja toimittanut koululle. - Johanna hakee tarvittaessa palkintoja lisää. Heijastintapahtuma, kirpputori ja kahvio - Järjestetään 19.11. klo 17.30 19. - Kahvio ruokalaan. Annukka on luvannut hoitaa/organisoida kahvipuolen. Keskustellaan netissä muusta tarjottavasta. - Koulun pääovi on auki klo 17.30 19.30. - Liikuntavälinekirpputori: ilmoittautuminen ja pöytävaraukset tehdään viimeistään 11.11. vanhempainyhdistyksen nettisivujen kautta. Johanna juttelee Veli-Matin kanssa mainonnasta, tapaaminen perjantaina 1.11. - Vanha liikuntasali on varattu klo 17.30 19., samoin salin vieressä oleva luokka. - Heijastintapahtuman tämänhetkinen suunnitelma on liitteessä 1 (Claudia, Heidi ja Katja työstävät eteenpäin). - Jos housutilaus saapuu ennen 19.11., housuja voidaan mahdollisesti jakaa samassa yhteydessä. Tästä laitetaan suoraan tietoa niille, jotka ovat housut tilanneet. - Johanna selvittää turvallisuussuunnitelman tekemisen. - Johanna totesi, että vanhempainyhdistyksen tapahtumat katsotaan koulun tapahtumiksi, jolloin myös koulun vakuutukset ovat voimassa tapahtumien aikana. Mahtimyyjäiset - Mahtimyyjäiset järjestetään 1.12.
- Pyydetään Karoliinaa laittamaan yhdistyksen nettisivuille ilmoittautumislomake. - Opettajat voivat merkitä opehuoneessa olevaan listaan, mitkä luokat osallistuvat ja mitä luokat suunnittelevat myyvänsä. - Viimeinen ilmoittautumispäivä on 15.11. - Opettajat ovat toivoneet mahtimyyjäisten sääntöjä. Johanna etsii viime vuonna tarkistetut säännöt, Johanna/Annamaria tarkistavat säännöt. Säännöt lähetetään niille opettajille, joiden luokat ilmoittautuvat myyjäisiin. - Joulupukkia pitäisi kysyä myyjäisiin. - Mahtimyyjäisten suunnittelupalaveri pidetään 26.11. klo 18 koululla. Syksyn tapahtumien tiedotus - Päätettiin, että syksyn tapahtumista lähtee yhteinen Wilma-viesti viikolla 45. Johanna laatii viestin ja laittaa nettiin kommentoitavaksi (Claudia, Heidi ja Katja voivat tarkistaa heijastintempauksen tiedot). - Heijastintempauksesta laitetaan tiedote reppujakeluna 0-4 luokkien oppilaille; ilmoittautuminen omalle opettajalle. - Johanna juttelee Veli-Matin kanssa perjantaina 1.11. palaverissa kirpputoritapahtumasta ja sen mainonnasta (voisiko ympäristöraati olla jakamassa mainoksia Sääksjärvelle). - Julkiset mainokset kirpputorista viedään paikoilleen 12.11. - Mahtimyyjäisistä laitetaan Lempäälän-Vesilahden Sanomiin ilmoitus 27.11. ilmestyvään lehteen. Annamaria kysyy rehtorilta, maksaako koulu edellisen vuoden tapaan ilmoituksen. - Keskustellaan tarvittaessa netissä lisää tiedotuksesta. 7 Koululta tulevat asiat
Koulun johtokunnan ja vanhempainyhdistyksen johtokunnan yhteinen kokoontuminen järjestetään koululla 3.12. klo 18. Tarjolla on oppilaiden valmistamaa syötävää. Yksi kuudennen luokan opettaja on kysellyt Annamarialta leirikouluavustuksesta, joka ei ollut vielä tullut luokan tilille. Johanna tarkistaa asian Annukalta. Kadoksissa olleet muovilaatikot ovat löytyneet. Koulu on ehdottanut, että se voisi ostaa yhdistykselle sellaiset laatikot, jotka sopisivat vuokrattavine astioineen kaappeihin. Koulu voi halutessaan hankkia laatikot. 8 Johtokunnalta tulevat asiat Kokouksessa ei käsitelty johtokunnalta tulevia asioita. 9 Muut esille tulevat asiat Kokouksessa ei käsitelty muita asioita. 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Tieto seuraavan kokouksen ajankohdasta laitetaan yhdistyksen nettisivuille.
Liite 1 Heijastintapahtuma 19.11.2013 Päiväkodin lapset haetaan viimeistään 17.30 päiväkodilta on esitetty toive, että pihaa käytettäisiin vasta klo 18 alkaen. Alustava runko 1. Heijastintapahtuman info (aloitus ja lopetus) - Henkilöitä 1-2 - Aula (vitriinikaapin syvennys) - Kortti ja ohjeet osallistujille - Osallistujat saavat täytettyä korttia vastaan heijastimen kierrettyään tapahtuman eri pisteillä - Liikenneturvan heijastinkortit jaossa? 2. Heijastinsuunnistus Kuusimäen pihalla - Opastukseen yksi henkilö (koulun pihalla, huomioliivi päällä) - 9 rastia, jokaisella rastilla kirjain, jotka osallistujat keräävät korttiin (HEIJASTIN) Yhdeksän porttia, joissa kirjain Pilkkopimeä: turvallisempaa, jos rata merkitty selkeästi porteilla sen sijaan, että lapset kulkisivat pihalla ristiin rastiin onko liian helppo? Rakennuksen pihavalot päälle, ulkovalojen sammutus - Jani tekee ja laminoi kirjaimet 3. Liikuntasali - Montako heijastimilla varustettua pehmolelua löytyy liikuntasalista? - Hahmot seinällä (pimeä hahmo ja heijastimilla varustettu hahmo) 4. Luokkatila - Rahtarit - DVD:n näyttömahdollisuus (Annamaria selvittää tarvittavat laitteet) 5. Pimeä käytävä ruokalasta vanhaan liikuntasaliin - Käytävälle jotain heijastavaa - Tietovisa/kuvia -> liikenneturvallisuuden soveltaminen Sääksjärven koulun lähiympäristöön Jos kuvia tarvitaan, tieto siitä Janille, joka lupautui ottamaan kuvat ja laminoimaan ne.
Suunnitelma B, jos sää on todella huono: - Heijastinsuunnistus Kuusimäen pihalta liikuntasaliin - Pehmolelut käytävälle/luokkaan Muuta - Heijastintyöryhmä jatkaa suunnittelua jos apua tarvitaan, niin tietoa muille. - Tapahtuman aikataulua on mietittävä, jotta tapahtuma sujuisi. Esimerkiksi niin, että kukin luokka-aste aloittaa joltain tietyltä pisteeltä/porrastetusti. - Jos osallistujat jaetaan ryhmiin luokkatason mukaan, tarvitaan ryhmille oppaat, viisi opasta yhteensä. Annamaria kysyy, saataisiinko nämä viisi henkilöä tukioppilaista tai koulunkäynnin ohjaajista (oppilaskunta ei osallistu). - Osallistujille tehtävä kortit - Heijastinkeijujulisteet Liikenneturvalta (niistä voisi askarrella mainokset tapahtumasta luokkiin) - Miten toimitaan kynien kanssa? Onko Kuusimäen pihalla kullakin rastilla kynä? Mietitään - Mietitään vielä, pitäisikö olla yksi - Heidi on kysynyt poliisia tapahtumaan - Tiedotuksessa muistettava mainita selvästi, että oma taskulamppu mukaan! - Jne.