Seurafoorumi MUISTIO Päivä ja aika: 28.10.2015 klo 18.00 Paikka: Peiponpellon päiväkoti, ruokala Paikalla: 15 osallistujaa 11 eri yhdistyksestä 1. Hyvinvointilautakunnan puheenjohtaja Rauno Hanhela toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja toimi seurafoorumin puheenjohtajana. Aluksi katsottiin Korpiklaanin uudelta Noita-levyltä Ämmänhauta -video ja matkailuneuvoja Satu Karvinen kertoi Ämmähaudan tarinan. Korpiklaani -yhtyeessä on kaksi vesilahtelaista jäsentä. 2. Seurojen kuulumiset - Tähti Nuorisoseuran puheenjohtaja Lila Leppänen kertoi Narvan Markkinoiden onnistuneen erinomaisesti sadesäästä huolimatta ja kävijöitä olleen noin 19 000. - Vesilahden Valkohäntien lippukuntajohtaja Pia Vaasvainio kertoi lapsia olevan todella paljon; 3 kylällä kokoontuu 12 ryhmää eli partiotoiminnassa on 160 partiolaista joka viikko. Jokainen partiolaisryhmä tekee oman syksy- ja kevätretken ja lisäksi on kaikkien yhteisiä retkiä. 2014 Talvileirillä oli 100 osallistujaa. - Hankekoordinaattori Laura Kekäläinen kertoi Monari -hankkeen alkaneen ja toivotti mukaan 10.11. seuroille tarkoitettuun ja Narvan Monitoimitalolla pidettävään tilaisuuteen ja 24.11. kaikille avoimeen tilaisuuteen. - Hilkka Salo edusti Tähti Nuorisoseuraa ja Vesilahden Museoyhdistyä. Hilkka kertoi Perinteiset kädentaidot -hankkeesta, jossa opitaan mm. paikallisten leipomusten kuten rieskan leipomista ja riukuaidan valmistusta. Hilkka kertoi, että Narvassa liikuntatoimintaa on tarjolla kaikenikäisille, mm. sähly on todella suosittua. Myös 4H on mukana Tähti Nuorisoseuran kanssa järjestämässä kokkikerhoa ja leiritoimintaa. - Tiina Wikström kertoi Vesilahden luonnon ja ladun joka sunnuntai klo 8-10 Kotkanpesällä järjestämistä kahveista, joissa on keskimäärin 30 osallistujaa. Kesäisin Vesilahden luonto ja latu järjestää retkiä mm. kansallispuistoihin ja niittotalkoita. - Vesilahden Visan puheenjohtaja Jenni-Maarit Ketola kertoi toiminnassa olevan mukana yli 400 jäsentä. Kesän yleisurheilu- ja jalkapallokauden jälkeen nyt on siirrytty taas sisätiloihin harrastamaan mm. sählyä ja lentopalloa. Perjantain perhesähly on erittäin suosittu ja kaiken kaikkiaan tulijoita mukaan toimintaan olisi enemmän kuin saatavilla olevia vetäjiä. - Hyvinvointilautakunnan jäsenenä paikalla oli Minna Lepola. - Sanna Rassa-Salakka ja Salla Rintamäki Vesilahden Seudun Ratsastajista kertoivat toiminnassa olevan mukana vajaa 200 henkilöä. Vesilahden Seudun Ratsastjat järjestävät este- ja kouluratsastuskisoja, leirejä ja retkiä. - Keskiviikon kuntofutiksen (M30+) puheenjohtaja Juha Mäkelä kertoi yläasteen tekonurmella höntsyfutista pelaavan 23 jäsentä, joista 15 on vesilahtelaisia ja muut ulkopaikkakuntalaisia. Kausi kestää huhtikuusta syyskuuhun.
- Rämsöön kyläkerhon puheenjohtaja Mari Ollinpoika ja rahastonhoitaja Päivi Koskinen kertoivat kyläkerhon toiminnan lisäksi myös Rämsöön Urheilijoiden toiminnasta. Rämsöön kesäteatterin Lumikki -näytelmää kävi katsomassa noin 3000 katsojaa, mikä oli oikein hyvä katsojamäärä. Ensi vuonna kesäteatterin näytelmänä on Pocahontas. Kesäteatteri ja rantapaviljongin kahvila työllisti taas kesän aikana Tienaa tonnin -kampanjan mukaisesti 7 nuorta, jotka huolehtivat myös kunnan uimarannan siivouksesta. Rämsöössä on monenlaista lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa ja tapahtumia (kuten Halloween), Terttu-kerho kokoontuu, urheilutoimintaa viikoittain kuten naperosähly ja isompien sähly, spinning useampi kerta viikossa, Jaskan lenkki, hiihtokilpailut jne. 3. Hyvinvointi -teemaisen Harrastus-päivän suunnittelu ensi syksylle: päätettiin järjestää Harrastus-päivä sunnuntaina 4.9.2016 ja valmistelevaan työryhmään valittiin Sari Juuti, Lila Leppänen, Pia Vaasvainio, Sanna Rassa-Salakka, Salla Rintamäki, Vesilahden Visan edustaja, Laura Kekäläinen ja Hilkka Rantala Vesilahden Museoyhdistyksestä. 4. Avustushakemus netissä - Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti ja matkailuneuvoja Satu Karvinen kertoivat jatkossa avustushakemusten löytävän netistä ja että samalla sähköisellä kaavakkeella voidaan hakea liikuntatoimen, nuorisotoimen tai kulttuuritoimen avustuksia (hakuaika huhtikuu ja kulttuuritoimen kohdeavustukset ympäri vuoden). Myös hakemusliitteet toimitetaan jatkossa sähköisesti. Päivitetyt avustuskriteerit löytyvät kyseiseltä sivustolta. - lomakkeeseen laitettavat yhdistyksen yhteystiedot siirretään jatkossa kunnan nettisivuille yhdistys-tietoihin ja seurafoorumissa todettiinkin, että kaikki yhdistysten puheenjohtajat eivät halua esim. osoitettaan esille - avustushakemuskaavaketta: www.vesilahti.fi/palvelut/liikunta-januorisotoimi/avustukset onkin mahdollista kommentoida vuoden loppuun asti ja kommentit ja muutosehdotukset voi lähettää: sari.juuti@vesilahti.fi tai satu.karvinen@vesilahti.fi 5. Selvityslomake netissä - ajatuksena olisi, että edellytyksenä avustuksen myöntämiselle olisi netissä täytettävä erillinen selvitys edellisen vuoden avustuksen käytöstä (annettava tammikuun aikana) - keskusteltiin selvityslomakkeen antamisajankohdasta ja erillisen lomakkeen tarpeellisuudesta sekä päätettiin keskustella toteutuksesta sivistysjohtaja Tiina Kivisen kanssa 6. Valtakunnalliset avustukset seuroille Seuratoiminnan kehittämistuki (seuratuki) Vuoden 2016 seuratuen hakuohjeet julkaistaan ja haku avataan marraskuussa 2015
Kunnossa kaiken ikää ohjelma Hanketukea voi hakea kahdesti vuodessa: maaliskuussa (1.-31.3) ja syyskuussa (1.-30.9.). Hanke voi saada avustusta vain kerran vuodessa eli joka toisella hakukierroksella. Pirkanmaan S-ryhmä / Kannustajat (www.kannustajat.fi) Teillä on vähintään 50 jäsentä ja tuki ohjataan vähintään 50:lle Pirkanmaan Osuuskaupassa on käytössä Kannustajat-ohjelma, jonka kautta osuuskaupan sponsorointituki ohjataan paikallisille yhdistyksille. Ohjelman avulla asiakasomistajat voivat vaikuttaa osuuskaupan tukitoimintaan. Tuemme erityisesti lasten ja nuorten harrastustoimintaa. Kannatusjaksot ovat 1.1. 30.6. ja 1.7. 31.12. Tammi kesäkuun kannatusjaksolle voi hakea 1.5. 31.10. ja heinä joulukuun kannatusjaksolle 1.11. 30.4. Avustukset lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan Hakuaika joulukuu 2015? Kunnan avustukset seuroille / yhdistyksille Uudet nettisivut Muuttuneet hakukriteerit Selvityslomake Kantri ry:n nuoriso-leader 2015 2020 Tukea voi hakea em. yhdistys, muu yhteisö tai ryhmä, jossa on vähintään kolme korkeintaan 25-vuotiasta henkilöä. Hakuaika on neljä kertaa vuodessa eli helmikuun, toukokuun, elokuun ja marraskuun loppuun mennessä Huom. kulttuuritoimen Pirkanmaan ja valtakunnalliset avustushaut ja ajankohdat esillä kulttuuritoimen nettisivuilla 7. Hyvinvointilautakunnan tunnustuspalkinnot uudet hakukriteerit HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT Voimaan 2015. Vesilahden kunnan hyvinvointilautakunta huomioi vuosittain vapaa-aikasektorilla ansioituneita henkilöitä sekä tahoja. Hakeminen Esityksen huomioimisesta tai palkitsemisesta voi tehdä yhdistys, seura, muu yhteisö tai yksittäinen kuntalainen. Palkinto voi olla stipendi tai muu huomionosoitus. Hakuajoista ilmoitetaan Vesilahden kunnan nettisivuilla sekä Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Hyvinvointilautakunnalle osoitetut hakemukset tai esitykset on toimitettava 31.12. mennessä liikunta- ja nuoriso- tai kulttuuritoimeen. Vuoden liikuntateko -palkinto
Hyvinvointilautakunta myöntää vuosittain tunnustuspalkintoja liikunnan ja urheilun toimijoille. Tunnustuspalkinto voidaan myöntää Menestynyt urheilija -palkintona vesilahtelaiselle tai vesilahtelaista seuraa edustavalle menestyneille tai lupaaville urheilijoille vuoden aikana saavutetuista urheilusuorituksista. Hakemuksesta on ilmettävä vuoden parhaat saavutukset. Tunnustuspalkinto voidaan myöntää myös seuralle, joukkueelle tai ansioituneelle seuratyöntekijälle Vuoden liikuntateko -palkintona muilla kuin kilpailusaavutuksiin liittyvillä perusteilla. Vuoden liikuntateko voi olla myös Vesilahdessa toteutettu, merkittävä liikuntatapahtuma, - teko tai toimintamuoto, joka tuo Vesilahdelle myönteistä näkyvyyttä. Kunnon Kuntalainen Valitaan joka toinen vuosi, parillisina vuosina. Seurat voivat tehdä esityksiä valmentajista ja/tai ansioituneista, pitkäaikaisen seuratyön tehneistä jäsenistä, joita seura katsoo olevan perusteltua palkita. Kunnon Kuntalainen -tunnustuksella halutaan nostaa kunto-, harraste- ja terveysliikunnan arvostusta. Esimerkkien löytäminen ja hyödyntäminen, liikunnan edellytysten ja paikkakunnan imagon kehittäminen sekä terveellisten elämäntapojen edistäminen ovat kaikkien kuntalaisten eduksi. Kriteerit palkitsemiselle henkilö tai yhteisö, joka esimerkillään edistää liikunnan harrastusta ja muita terveitä elämäntapoja sama henkilö tai yhteisö voi saada tämän tunnustuksen vain kerran. Palkitsemistapa Hämeen Liikunta ja Urheilu ry (HLU) toimittaa kunniakirjan lasitaulussa sekä HLU:n kaiverretun levykkeen kotelossa. Aktiivinen nuorisotoimija Valitaan joka toinen vuosi, parittomina vuosina. Aktiivinen nuorisotoimija voi olla henkilö, järjestö tai muu yleinen toimijataho joka toimii nuorten hyväksi omassa sosiaalisessa ympäristössään (koulu, kylä, yhdistys) tai nuorisoedustajistossa, järjestössä, vapaassa kansalaisfoorumissa tai vastaavassa. Vesilahtelainen kulttuuriteko -tunnustus Annetaan vuosittain. Vesilahtelainen kulttuuriteko -tunnustuksen voi saada henkilö, yhteisö tai tapahtuma, joka toiminnallaan on tuonut positiivisella tavalla esille vesilahtelaista kulttuuria pohjautuen joko vanhaan perinteiseen kulttuuriperintöömme tai luoden uusia paikallisia kulttuurin tapahtumia tai toimintatapoja. Kulttuuriteko voi olla pitkäjänteistä työtä vesilahtelaisen kulttuurin hyväksi tai yksittäinen tapahtuma tai teko paikalliskulttuurin kentällä. Kulttuuri kattaa laajasti eri taiteenalat (musiikki, kuvataide, teatteri, kädentaidot, tanssi, lausunta, lasten -ja nuorten kulttuuri, ikäihmisten kulttuuritoiminta jne.) Palkitsemistapana on kunniakirja ja Vesilahti logo -miniryijy.
8. Yhteisten nettisivujen / tapahtumasivujen tilannekatsaus - toiveena on esitetty kunnan nettisivuille kaikille toimijoille yhteisen Tapahtumakalenterin perustaminen, mutta kunnan nettisivujen pohja ei mahdollista tällaisen kalenterin rakentamista - sen sijaan yritetään saada kunnan etusivuille tieto, että jokainen yhdistys ja tapahtumanjärjestäjä voi ilmoittaa tapahtumastaan etusivun Tapahtumiin ottamalla yhteyttä palvelusihteeri Tarja Heinoon tai matkailuneuvoja Satu Karviseen - huom. seurafoorumin jälkeen kunnan nettisivujen etusivulle on avattu pikalinkki, josta pääsee täyttämään tapahtuman ilmoituslomakkeen! 9. Seurojen salivuoro hakemus netin kautta, tulossa uusi sivu / hakemuspaperi - Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti kertoi, että jatkossa salivuorohakemukset täytetään ja tehdään netissä. 10. Seurafoorumi päättyi klo 20.10. Muistion kirjasi 2.11. Satu Karvinen