TARKASTUSSÄÄNNÖT. Päivitetty 9.11.2015, voimassa vuotta 2015 koskevissa tarkastuksissa



Samankaltaiset tiedostot
TARKASTUSOHJEET. Päivitetty , voimassa vuotta 2015 koskevissa tarkastuksissa

Tilattujen sanoma- ja aikakauslehtien arvonlisäverokanta Vuonna 2012 tulevat muutokset

KIERTOKIRJEKOKOELM A

Käsitteitä ja määritelmiä

Lehden ennakkotilaus Valtakunnallinen jakelupalvelu osoitteellinen lehti

Kulttuuri-, mielipide- ja tiedelehtien liitto Kultti ry:n jäsenkyselyyn osallistui 75 lehteä kesällä 2005

J Ä S E N H A K E M U S

DIGILEHTI KUULUU KAIKILLE!

DIGILEHTI KUULUU KAIKILLE!

LAADINTAOHJE Nostin/nosturitarkastajat

LT JA JT TARKASTUSTILASTO 2016

TILAA OMA AAMUPOS. Netissä aamuposti.fi/tarjo. aamuposti.fi

Tilattujen sanoma- ja aikakauslehtien arvonlisäverokanta

Käyttöehdot, videokoulutukset

VERKKOKAUPAN TOIMITUS EHDOT

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin, seuraaviin tarkoituksiin:

Ehdot ja edellytykset

Seurakäyttäjä: Ohje seurajäsenyyksien nippuostoon Suomisportissa

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut

Hinnat ovat 12 kuukauden tilausjaksolta ja niihin lisätään alv. 22 %. Hinnasto koskee vuoden 2009 aikana alkavia tilausjaksoja.

MTK:n esitteet ja materiaalit verkkokaupassa

Näin tilaat tuotteita Kuulotarvikkeen verkkokaupasta

Ostokorin hintasäännöt

Terramedia Oy ja Agraari Oy & KM:n ja KMVETin tekeminen. Maataloustoimittajat ry, Pentti Törmä

Väitöskirjan ja lisensiaatintutkimuksen tarkastaminen teologisessa tiedekunnassa

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Lehden peittojakelun tilaaminen. Kotisuora Premium palvelu

POSTI- JA TELEHALLITUKSEN KIERTOKIRJEKOKOELMA. Nro 16 Kiertokirje. kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien postimaksuista

POSTI- JA TELEHALLITUKSEN

Sopimusohje. Sisällysluettelo. KL-Kuntahankinnat Oy. Oppikirjat ja niihin liittyvät oheismateriaalit KLKH75

Kuhmoisten Sanomat Mediakortti 2018

Kotimaan lehtipalvelujen tuote-ehdot, sopimuspalvelut perusjakelussa

Tilaushinta. Ilmoituskoot. Päätoimittaja. Painosmäärä ja kohderyhmät. Ilmestymistiheys

Lehden ennakkotiedot (vuosisuunnitelma)

Synkka Laatu Infopaketti Olemassa olevat tuotteet

Suomen suurin venealan lehti nyt myös uutiskirjeenä ja DigiNauticina

YHTEISJAKELUN LAATUMITTARISTON PÄIVITTÄMINEN

AIMO käyttötapauksia

Suomen Työterveyslääkäriyhdistys ry Ammatti- ja järjestölehdet Hyvinvointi, terveys, liikunta

Median tulevaisuus alan murroksessa. Metsäakatemia, Mikael Pentikäinen,

1. Lehden tausta. mahdollisella tavalla olemalla tukena opetustyössä ja virkistyksenä vapaa-aikana.

Lehden ennakkotilaus Lehden päivä- ja etäjakelu

OHJE. Jäsenilmoitus / ammattiyhdistyksen perintäsopimus -kaavakkeen täyttöä varten

VALONLÄHTEET / LAMPUT, PL- JA LOISTEPUTKET

Digilukeminen lisää lehtien kokonaistavoittavuutta

MEDIAKORTTI 2016 ÅBO UNDERRÄTTELSER ÅU:FI PARGAS KUNGÖRELSER. 2 3 Åbo Underrättelser (ÅU) 4 ÅU Digital

HÄMEEN KAUPPAKAMARI LEHDESSÄ ILMOITUS HUOMATAAN!

Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskuksen. (Tike) hinnasto

ULKOMAISTEN TUTKIJOIDEN MARIE CURIE -APURAHAT

Lehden ennakkotilaus valtakunnallinen jakelupalvelu osoitteeton lehti

Tieteellisten lehtien avoimuuspolitiikat

Alternative access vaihtoehtoisia polkuja artikkeleiden luo

Ilmoitushinnasto Tarjoukset seurakuntavaaliehdokkaille 2018

Suomen suurin venealan lehti nyt myös uutiskirjeenä ja DigiNauticina

Suomen suurin venealan lehti nyt myös uutiskirjeenä ja DigiNauticina

Yritysyhdistysten tuet ja hakuohjeet 2019

LT JA JT TARKASTUSTILASTO 2017

1716 der Beilagen XXIV. GP - Vorlage gem. Art. 23i Abs. 4 B-VG - 07 finnischer Beschluss (Normativer Teil) 1 von 8

VITRIINI - LEHDEN JAKELUREKISTERI

AIKAKAUSLEHTI- FAKTAT

Suomen Lastenhoitoalan Liiton jäsenlehden lukijatutkimus. Sofia Aiello, Ellinoora Brotkin, Pete Maltamo, Jenni Rantala, Susanna Rathore & Riina Salo

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

HYVÄ ASIAKKAAMME, Telia Finland Oyj Telia Asiakaspalvelu Pl VAASA

MEDIATIEDOT YRITYSPÄÄTTÄJIEN YKKÖSMEDIA. Pohjalaisen talouselämän ja yrittäjyyden erikoislehti

KIERTO KIRJE KOKOELMA

Kortinhaltijoiden valinta (1.vaihe)

HÄMEEN KAUPPAKAMARI -LEHTI TAVOITTAA PÄÄTTÄJÄT JA VAIKUTTAJAT

Helppo, Tuottoisa, Turvallinen

Kouvola. Mikkeli. Ruokolahti. Taipalsaari Savitaipale Lemi Lappeenranta Luumäki. Imatra. Etelä-Karjala

NTG Kuvapankissa yhdistyvät kuvagallerian ja verkkokaupan toiminnot. NTG Kuvapankki soveltuu samanaikaisesti sekä kuluttaja- että tukkukauppaan.

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

MAA- JA METSÄTALOUSMINISTERIÖ MÄÄRÄYS Nro 2/16

2.1. Vuokraoikeus, palvelun avaus, palvelu ja tietojen välittäminen

Lappeenrannan Taideyhdistys r.y.:n säännöt. Hyväksytty yhdistyksen kokouksissa ja Merkitty yhdistysrekisteriin

TAMPEREEN YLIOPISTON KIRJASTO JULKAISUKESKUS

LAUSUNTOPYYNTÖ Helsinki Kuluttajavirasto. Ehdotuksen pääkohdat

Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TIEDOTUSLEHDESTÄ. 1 Hankinnan kohde

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

KUSTANNUSSOPIMUS. 1.2 Kaikki muut oikeudet teokseen jäävät Tekijälle.

MEDIATIEDOT Syksyn numerointi uudistunut. Opetusalan ammattilehti, joka tavoittaa kaikki opettajat varhaiskasvatuksesta aikuiskoulutukseen.

Itellan uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto

STY:n jäsenedut Jäsenluokat. Pieni yritys: alle 10 työntekijää Keskisuuri yritys: työntekijää Suuri yritys: yli sata työntekijää

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Tiedelehtien avoimuus osana kustantajaneuvotteluja

TRRVIKEJRKELUOHJEET Itä-Savon. hankintapiirissä hankintakautena

Seurakäyttäjä: Ohje seurajäsenyyksien nippuostoon (2019)

Asiakasnumeron haltija on vastuussa tilauksesta ja vastaa laskun maksamisesta toimitusehtojen mukaisesti Oriolalle.

Hinnasto Kotisivusorvi Peruspaketti. Kaikki hintamme ovat arvonlisäverollisia. Näet taulukosta suoraan euromääräisen kokonaishinnan.

PoD=kirja tarpeeseen -palvelu

LOMAKKEEN TÄYTTÖOHJEET

Maaseudun uusi aika -yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2011

Optometria MEDIAKORT TI 2013

Lehden peittojakelun tilaaminen. Kotisuora Premium palvelu

AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEISTOJEN SUUNNITTELUTOIMISTO

Julkisuusraportti. Suomen Kiinteistöliitto. Toukokuu 2009

ehdot 12.1 Toimitus- Yhteystiedot: Gyproc myyntiryhmä: Tilaukset ja toimitukset Tekninen palvelu ORDER

Käyttöehdot, KoulutusOnline, päivitetty Yleistä

Jatkoajassa mainostamalla tavoitat parhaimmillaan puoli miljoonaa potentiaalista asiakastasi

Ilmaislehti (Kotisuora Premium) palvelun tilaaminen

3/8. Max pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet Annettu tieto Pisteet ,5 Kyllä 0,500 Kyllä 0,500 Kyllä 0,500 Kyllä=0,5

Transkriptio:

Päivitetty 9.11.2015, voimassa vuotta 2015 koskevissa tarkastuksissa TARKASTUSSÄÄNNÖT 1. Tarkastusperiaatteet... 2 2. Tarkastustapa... 2 3. Tarkastettavat tuotteet... 3 4. Kokonaislevikkiin kuuluvat tilaukset... 4 5. Kokonaislevikkiin kuuluvat irtonumerot... 5 6. Kokonaislevikkiin kuuluvat jäsen- ja asiakaslehdet... 5 7. Kokonaislevikkiin kuuluvat vapaakappaleet... 6 8. Kokonaislevikkiin kuulumattomat kappaleet... 6 9. Levikin laskentatapa... 7 10. Kokonaisjakeluun kuuluvat kappaleet... 7 11. Tarkastustietojen julkisuus ja voimassaolo... 8 12. Taustaorganisaatio... 9 MediaAuditFinland Oy. Lönnrotinkatu 20 B, 00120. Helsinki, Finland. www.mediaauditfinland.fi

1. Tarkastusperiaatteet 1.1. MediaAuditFinland Oy (jatkossa MAF) tekee levikintarkastuksia ja jakeluntarkastuksia painetuille lehdille, niiden digitaalisille versioille ja itsenäisille digitaalisille julkaisuille. 1.2. Levikintarkastusten tarkoituksena on selvittää tilattavien ja irtonumeroina myytävien lehtien sekä jäsenlehtien ja rekisteröityyn asiakkuuteen perustuvien lehtien keskimääräinen levikki tarkastuskauden aikana. 1.3. Jakeluntarkastusten tarkoituksena on selvittää levikkinsä tarkastavien lehtien sekä kaupunki- ja noutopistelehtien ja muiden ilmaisjakelulehtien keskimääräinen kokonaisjakelu tarkastuskauden aikana. 1.4. Levikin tarkastuttava lehti voi samassa yhteydessä tarkastuttaa myös keskimääräisen jakelun, jolloin lehdelle raportoidaan kokonaislevikin sisältävä lehden kokonaisjakelu. Jos lehden kokonaisjakelusta vähintään 50 prosenttia koostuu näiden tarkastussääntöjen mukaisesta levikistä, on lehden kokonaisjakelun lisäksi tarkastettava myös LT-levikki. 1.5. Tarkastus suoritetaan kaikille painetuille ja digitaalisille lehdille samoja, MAF:n hallituksen vahvistamia sääntöjä noudattaen. 1.6. Tarkastus suoritetaan aina vähintään kalenterivuoden osalta. Kalenterivuoden lisäksi tarkastus voidaan tehdä tarvittaessa lyhemmältä jaksolta, jolloin kaikki samanpituiset kalenterivuotta lyhemmät jaksot on tarkastettava koko kalenterivuoden osalta. 1.7. MAF lähettää kustantajalle virallisen tarkastustodistuksen tarkastuksen valmistuttua ja julkistaa tarkastustiedot nettisivuillaan. 1.8. Tarkastustoiminta järjestetään kustannusvastaavasti voimassa olevan hinnaston mukaisesti. 2. Tarkastustapa 2.1. Tarkastettava lehti kokoaa tarkastuskauden aikana ilmestyneistä numeroista levikkiään/jakeluaan koskevat tiedot MAF:n ohjeissaan ilmoittamalla tavalla. 2.2. Tarkastukset tehdään pääosin etätarkastuksena, jolla tarkoitetaan tarkastuslomakkeen täyttämistä ja sen sekä tarkastusohjeiden mukaisten tietojen toimittamista MAF:lle. Tarkastusohjeet ja -lomake sekä tarkastusten aikataulu löytyvät MAF:n nettisivuilta. 2.3. Jos lehdestä ilmestyy erinimisiä painoksia, tarkastetaan tällaiset painokset erikseen eikä niitä voi pitää yhtenä lehtenä. Mikäli lehden erinimiset painokset poikkeavat sisällöltään vain ilmoitusaineiston osalta, voidaan yksittäisten lehtien lisäksi raportoida myös lehtipaketin keskimääräinen levikki/jakelu. 2.4. Jos lehteä jonakin päivänä, esimerkiksi sunnuntaina, leviää enemmän kuin muina päivinä, voidaan tämän päivän levikki/jakelu tarkastaa erikseen. Tällöin lehdestä raportoidaan erikseen esim. sunnuntai-, arki- sekä keskilevikki/-jakelu, joka sisältää kaikki lehden tarkastusjaksolla ilmestyneet numerot. 2

2.5. Jos lehden jokin numero, esimerkiksi juhla- tai erikoisnumero, leviää keskimääräistä enemmän, voidaan tällainen numero tarkastaa erikseen. Erikseen tarkastettu numero sisältyy aina myös lehden keskilevikkiin/-jakeluun. 3. Tarkastettavat tuotteet 3.1. Tarkastuksia voidaan tehdä painetuille lehdille, niiden digitaalisille versioille ja itsenäisille digitaalisille julkaisuille. 3.2. Painetulla lehdellä tarkoitetaan painettua julkaisua, joka ilmestyy vähintään neljä (4) kertaa vuodessa ja sisältää toimituksellista aineistoa eikä ole tuoteluettelo, hinnasto tai niihin verrattava julkaisu. 3.3. Digilehdellä (digital edition) tarkoitetaan painetun lehden digitaalisia versioita. Digilehti jakautuu edelleen näköislehteen (replica) ja digiversioon (non-replica). Näköislehden ilmestymisaikataulu sekä jokaisen numeron sisältö ja ulkoasu vastaavat painettua versiota. Digiversion ilmestymisaikataulu sekä sisältö ja ulkoasu voivat erota painetusta lehdestä. Jos digilehden tilaus koostuu useammasta tuotteesta (näköislehti ja digiversio), niin tilaukseen sisältyvät tuotteet tarkastetaan ja raportoidaan yhtenä digilehtenä. 3.4. Digijulkaisulla (digital publication) puolestaan tarkoitetaan itsenäistä, säännöllisesti ilmestyvää digitaalisessa muodossa olevaa julkaisua, jota ei olemassa painettuna. 3.5. Digilehti ja digijulkaisu voidaan julkaista yhdellä tai useammalla lukualustalla esimerkiksi tietokoneella, matkapuhelimella tai tabletilla. Jotta digilehden ja digijulkaisun levikki/jakelu voidaan tarkastaa, on sen lukemisen oltava rajoitettua esimerkiksi maksumuurilla (pay wall) tai salasanaa vaativalla rekisteröitymisellä tai niin, että digilehti tai digijulkaisu lähetetään suoraan tunnistettavalle vastaanottajalle. Vapaasti tarjolla olevan digitaalisen sisällön levikkiä/jakelua ei voida tarkastaa. 3.6. Mikäli samasta lehtinimikkeestä tarkastetaan sekä painetun lehden että digilehden levikki, raportoidaan lehtinimikkeen kokonaislevikki yhdessä painetun lehden levikin ja digilehden levikin kanssa. Lehtinimikkeen kokonaislevikki muodostuu pelkästä painetun lehden levikistä, levikkikelpoisista yhdistelmätilauksista ja pelkästä digilehden levikistä. Esimerkki: Lehtinimikkeen painetun lehden levikki on 70 000 ja digilehden levikki 30 000. Painetun lehden ja digilehden levikeistä yhdistelmätilauksia on 25 000. Lehden kokonaislevikki on tällöin 75 000, josta pelkän painetun lehden levikin osuus on 45 000, levikkikelpoisten yhdistelmätilausten osuus 25 000 ja pelkän digilehden levikin osuus on 5 000. 3.7. Yhdistelmätilauksella tarkoitetaan tilausta, johon sisältyy tilausjakson aikana sekä painetun lehden että digilehden (näköislehti ja / tai digiversio) numeroita. 3

Yhdistelmätilaukseen sisältyvät painetun lehden kappaleet lasketaan painetun lehden levikkiin ja digilehden kappaleet digilehden levikkiin hintasääntöjen täyttyessä. Kokonaislevikkiin yhdistelmäkappale lasketaan vain yhtenä kappaleena, vaikka tilaaja saisikin lehden saman numeron sekä painettuna että digitaalisena. Esimerkki: Seitsemänpäiväisen sanomalehden yhdistelmätilaukseen sisältyy painettu lehti sunnuntaisin ja digilehti viikon jokaisena päivänä. Painetun lehden levikkiin hyväksytään viikon ajalta yksi lehti ja digilehden levikkiin seitsemän lehteä. Kokonaislevikkiin hyväksytään niin ikään seitsemän kappaletta, sillä sunnuntain numero lasketaan mukaan vain kerran, vaikka tilaaja saakin lehden sekä painettuna että digitaalisena. 3.8. Mikäli lehden jakelu tarkastetaan, raportoidaan lehtinimikkeen kokonaisjakelu. Jos lehdeltä tarkastetaan jakelun lisäksi myös levikki, raportoidaan lehtinimikkeen kokonaisjakelu yhdessä kokonaislevikin kanssa. Esimerkki 1: Lehtinimikkeen painetun lehden jakelu on 90 000 ja digilehden jakelu 40 000. Painetun lehden ja digilehden jakelusta yhdistelmätilauksia on 30 000. Lehden kokonaisjakelu on tällöin 100 000, josta pelkän painetun lehden jakelun osuus on 60 000, yhdistelmätilausten jakelun osuus 30 000 ja pelkän digilehden jakelun osuus on 10 000. Lehden kokonaislevikki on 75 000, josta pelkän painetun lehden levikin osuus on 45 000, levikkikelpoisten yhdistelmätilausten osuus 25 000 ja pelkän digilehden levikin osuus on 5 000. Lehden kokonaisjakelu muodostuu tällöin seuraavasti: Lehden kokonaislevikki Pelkän painetun lehden levikki Levikkikelpoiset yhdistelmätilaukset Pelkän digilehden levikki Painetun lehden muu jakelu Yhdistelmätilausten muu jakelu Digilehden muu jakelu Lehden kokonaisjakelu 75 000 45 000 25 000 5 000 15 000 5 000 5 000 100 000 Esimerkki 2: Kaupunkilehden painetun lehden jakelu on 90 000 ja rekisteröitymisen takana olevan digilehden jakelu 10 000. Lehden kokonaislevikkiä ei voi tarkastaa. Lehden kokonaisjakelu muodostuu tällöin seuraavasti: Pelkän painetun lehden Levikkikelpoiset yhdistelmä- Lehden kokonaislevikki levikki tilaukset Pelkän digilehden levikki Painetun lehden muu jakelu Yhdistelmätilausten muu jakelu Digilehden muu jakelu Lehden kokonaisjakelu 0 0 0 0 90 000 0 10 000 100 000 4. Kokonaislevikkiin kuuluvat tilaukset 4.1. Täyshintaiset tai enintään 85 prosentin alennuksella yksitellen sekä suuremmissa erissä tilatut lehdet, joiden tilausmaksu on maksettu tai voidaan perustellusti olettaa, että tilaaja maksaa tilausmaksun. Nämä kappaleet ovat ilmestyneet ja toimitettu tilaajille tarkastusjakson aikana. Alennettu hinta lasketaan vastaavan pituisen tilausjakson ja tilaustyypin tilaushetkellä voimassa olevan hinnaston perushinnasta. 4

Painetun lehden alennettua tilaushintaa verrataan painetun lehden hinnastoon, digitaalisen lehden alennettua tilaushintaa digitaalisen lehden hinnastoon ja yhdistelmätilauksen alennettua tilaushintaa vastaavan tilaustyypin hinnastoon. Digitaalisen lehden levikkiin ei hyväksytä takautuvasti tilaajalle tarjottavia aikaisemmin ilmestyneitä numeroita. Lehden tilaajaetuun perustuvat lahja- tai ilmaiskappaleet voidaan laskea tilaajakappaleina lehden levikkiin, mikäli tämä etu liittyy suoranaisesti kyseessä olevaan tilaukseen. Näissä tapauksissa maksetun tilaushinnan on oltava vähintään 50 prosenttia varsinaisen tilauksen ja siihen liittyvien lahjatilausten yhteenlasketusta hinnastohinnasta. Lisäksi tilaajan on pitänyt aina itse ilmoittaa haluavansa saada lahjalehden itselleen (vertaa luku 7.2.). Tarkastusta varten kustantajan tai julkaisijayhtiön on voitava osoittaa tilaajarekisteri nimi- ja osoitetietoineen, tilaustuottojen saldo sekä tarkastusvuonna voimassa olleet hinnastot. Levikkitilastossa raportoidaan erikseen täyshintaisten tai enintään 50 prosentin alennuksella myytyjen tilausten määrä sekä yli 50 mutta enintään 85 prosentin alennuksella myytyjen tilausten määrä (ks. luku 11.1). 5. Kokonaislevikkiin kuuluvat irtonumerot 5.1. Täyshintaiset tai enintään 85 prosentin alennuksella yksitellen sekä suuremmissa erissä myydyt irtonumerokappaleet. Alennettu hinta lasketaan lehden ilmestymishetkellä voimassa olevan hinnaston irtonumerohinnasta. Painetun lehden alennettua irtonumerohintaa verrataan painetun lehden hinnastoon, digitaalisen lehden alennettua irtonumerohintaa digitaalisen lehden hinnastoon ja yhdistelmätilauksen alennettua irtonumerohintaa vastaavan tilaustyypin hinnastoon. Tarkastusta varten kustantajan tai julkaisijayhtiön on esitettävä myynti- tai tilitysraportit sekä muut irtonumerotilitykset, joista näkyvät myydyt määrät sekä hinnat, joilla lehtiä on myyty. Levikkitilastossa raportoidaan erikseen täyshintaisten tai enintään 50 prosentin alennuksella myytyjen irtonumeroiden määrä sekä yli 50 mutta enintään 85 prosentin alennuksella myytyjen irtonumeroiden määrä (ks. luku 11.1). 6. Kokonaislevikkiin kuuluvat jäsen- ja asiakaslehdet 6.1. Jäsenlehdellä tarkoitetaan lehteä, jota yhdistys tai liitto julkaisee jäsenilleen ja joka kuuluu jäsenmaksuun tai josta maksetaan erikseen. Asiakaslehdet perustuvat kaupparyhmittymien tai vastaavien yritysten rekisteröityyn asiakkuuteen. Asiakkuudella ei tässä yhteydessä tarkoiteta kustantajan lehtitilaajia. 6.2. Mikäli jäsenlehdet tai kaupparyhmittymien ja vastaavien yritysten rekisteröityyn asiakkuuteen perustuvat digitaaliset lehdet ovat tarjolla vain jäsenille tai rekisteröidyille asiakkaille, voidaan tällaiset kappaleet laskea digitaalisen lehden levikkiin. 5

7. Kokonaislevikkiin kuuluvat vapaakappaleet 7.1. Levikkiin hyväksytään säännöllisesti toimitetut vapaakappaleet alla oleville vastaanottajaryhmille: Hallituksen jäsenet, henkilökunta sekä vastaavat Lehden jakajat ja tilausmyyjät Vakituiset avustajat, joita ovat lehteen säännöllisesti kirjoittavat henkilöt sekä lehden toimitukselle säännöllisesti tietoja antavat laitokset kuten pelastus- ja poliisilaitokset, kirkkoherranvirastot ja kunnanvirastot jne. Levikkiin hyväksytään ainoastaan yksi kappale yhtä yksittäistä avustajatahoa kohden. Tarkastusta varten kustantajan on esitettävä vapaakappaleryhmien mukaan koodattu tai ryhmitelty lista vapaakappaleiden saajista. 7.2. Lisäksi levikkiin hyväksytään vapaakappaleina tilaajaetulehdet, joissa varsinaisesta tilauksesta maksetun tilaushinnan on oltava vähintään 50 prosenttia varsinaisen tilauksen ja siihen liittyvien lahjatilausten yhteenlasketusta hinnastohinnasta. Näitä tilaajaetulehtiä ovat: Lehdet, jotka kustantaja on lähettänyt tilaajalle ilman tämän omaa valintamahdollisuutta, esim. tilaajalahjana uuden tilauksen yhteydessä (vertaa luku 4.1) Lehdet, jotka tilaaja on voinut lahjoittaa nimeämälleen henkilölle tai antanut kustantajalle yksilöidyn luvan lahjoittaa jollekin yleishyödylliselle, ei yritystoimintaa harjoittavalle yhteisölle Tarkastusta varten kustantajan on esitettävä listaukset lahjoittajista ja vastaanottajista, malli tavasta, jolla kestotilaaja on ilmoittanut lehden lahjoittamisesta sekä dokumentit tilaajaetulehtien kappalemääristä. 7.3. Painetun lehden vapaakappaleet lasketaan painetun lehden levikkiin ja digitaalisen lehden vapaakappaleet digitaaliseen lehden levikkiin. Jos vapaakappaleen saaja saa vapaakappaleen sekä painettuna että digitaalisena, lasketaan se mukaan lehtinimikkeen kokonaislevikkiin vain kerran. 8. Kokonaislevikkiin kuulumattomat kappaleet Luvussa 10.4. mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta levikkiin kuulumattomat kappaleet voidaan laskea lehden kokonaisjakeluun. Kokonaislevikkiin ei hyväksytä seuraavia eriä: Kappaleet, jotka on lähetetty ilmaiseksi kustantajan yhteistyökumppaneille. Poikkeuksena ovat luvussa 7.1. mainituille vastaanottajaryhmille säännöllisesti toimitetut kappaleet. Ilmaiset kappaleet, jotka on lähetetty lukulehdiksi tai tiedotustarkoituksessa laitoksiin, järjestöihin, yhtymiin, virastoihin, odotus- ja lukusaleihin, kirjastoihin, yleisötiloihin sekä muille näihin verrattaville vastaanottajille. Tilatut tai irtonumeroina ostetut kappaleet, joista maksetut tilaus- tai irtonumerohinnat eivät täytä aiemmissa luvuissa määriteltyjä hintasääntöjä. Kappaleet, jotka on jaettu tai lähetetty näytelehtinä maksutta tilausten hankintatarkoituksessa tai luovutettu kilpailupalkinnoiksi. 6

Kustantajan omistajan tai toisen samaan konserniin, liittoon tai muuhun yhteisökokonaisuuteen kuuluvan taloudellisen yksikön ostamat kappaleet eivät pääsääntöisesti kuulu levikkiin. Poikkeuksena ovat edellä mainittujen omalle henkilökunnalleen ostamat kappaleet. Kappaleet, jotka on lähetetty ilmaiseksi tai ilmoitussopimukseen sisältyen mainostajille, mainos- tai mediatoimiston palveluksessa oleville tai vaihtolehtinä toisille kustantajille. Työkappaleet, joilla tarkoitetaan: o toimitus- ja painatustyössä tarvittavia kappaleita o arkistokappaleita o tarkistuskappaleita o kustantajan, julkaisijan, kirjapainon tai jakelijan varastoon jääneitä kappaleita 9. Levikin laskentatapa 9.1. Painetun ja digitaalisen lehden levikit lasketaan siten, että tarkastuskauden ilmestymiskertojen määrällä jaetaan: Kaikkien täyshintaisten tai enintään 50 prosentin alennuksella myytyjen tilattujen kappaleiden yhteenlaskettu määrä Kaikkien yli 50 mutta enintään 85 prosentin alennuksella myytyjen tilattujen kappaleiden yhteenlaskettu määrä Kaikkien täyshintaisten tai enintään 50 prosentin alennuksella myytyjen irtonumeroiden yhteenlaskettu määrä Kaikkien yli 50 mutta enintään 85 prosentin alennuksella myytyjen irtonumeroiden määrä Kaikkien jäsenyyteen tai rekisteröityyn asiakkuuteen perustuvien kappaleiden yhteenlaskettu määrä Kaikkien levikkiin hyväksyttävien vapaakappaleiden yhteenlaskettu määrä Kun yllä olevat erät lasketaan yhteen, saadaan lehden levikki ilmestymiskertaa kohti. Levikintarkastustilastossa näkyvät lisäksi yllä olevat erät erikseen. 10. Kokonaisjakeluun kuuluvat kappaleet 10.1. Tarkastusjakson aikana jaetut painetut lehdet, joista kustantajalla on esittää jakelulaskut tai muu tarvittava dokumentaatio. 10.2. Tarkastusjakson aikana jaetut yhdistelmätilaukset, joista kustantajalla on esittää jakelulaskut tai muu tarvittava dokumentaatio. 10.3. Tarkastusjakson aikana jaetut digitaaliset lehdet, joista kustantajalla on esittää dokumentaatio. 10.4. Kokonaisjakeluun ei hyväksytä seuraavia eriä: myymättä jääneet irtonumerot työkappaleet, joilla tarkoitetaan toimitus- ja painatustyössä tarvittavia kappaleita, arkistokappaleita, tarkistuskappaleita sekä kustantajan, julkaisijan, kirjapainon tai jakelijan varastoon jääneitä kappaleita noutopistetelineisiin jääneet lehdet vapaasti tarjolla olleet digitaaliset lehdet, joiden lataamisesta ei jää auditoitavissa olevaa jälkeä 7

11. Tarkastustietojen julkisuus ja voimassaolo 11.1. Tarkastustiedoista ovat tarkastuksen jälkeen heti julkisia MAF:n nettisivuilla tai jos kustantajan kanssa niin sovitaan, viimeistään MAF:n ilmoittamana julkistamispäivänä ainakin seuraavat tiedot: 11.1.1. Painetun ja digitaalisen lehden levikki, sen määrällinen jakauma (katso luku 9.1.) sekä sen prosentuaalinen jakauma, josta ilmenee: täyshintaisten tai enintään 50 prosentin alennuksella myytyjen kappaleiden osuus yli 50 mutta enintään 85 prosentin alennuksella myytyjen kappaleiden osuus jäsenyyteen tai rekisteröityyn asiakkuuteen perustuvien kappaleiden osuus sekä levikkiin hyväksyttävien vapaakappaleiden osuus 11.1.2. Lehtinimikkeen kokonaislevikki sekä sen prosentuaalinen jakauma, josta ilmenee: pelkän painetun lehden levikin osuus levikkikelpoisten yhdistelmätilausten osuus sekä pelkän digilehden levikin osuus 11.1.3. Lehtinimikkeen kokonaisjakelu sekä sen prosentuaalinen jakauma, josta ilmenee: pelkän painetun lehden jakelun osuus yhdistelmätilausten jakelun osuus sekä pelkän digilehden jakelun osuus 11.2. Painetun ja digitaalisen lehden levikkien prosentuaalinen jakauma ilmoitetaan seuraavasti: Lehti X 90 000 (77/20/-/3) LT 2015, jossa 90 000 on levikkiluku, 77 on täyshintaisten tai enintään 50 prosentin alennuksella myytyjen kappaleiden osuus, 20 on yli 50 prosentin mutta enintään 85 prosentin alennuksella myytyjen kappaleiden osuus, - on jäsen- tai asiakaskappaleiden osuus ja 3 on levikkiin hyväksyttävien vapaakappaleiden osuus. 11.3. Lehtinimikkeen kokonaislevikin prosentuaalinen jakauma ilmoitetaan seuraavasti: Lehtinimike X 100 000 (20/70/10) LT-kokonaislevikki 2015, jossa 100 000 on kokonaislevikkiluku, 20 on pelkän painetun lehden prosentuaalinen osuus, 70 on levikkikelpoisten yhdistelmätilausten prosentuaalinen osuus ja 10 on pelkän digilehden prosentuaalinen osuus. 11.4. Lehtinimikkeen kokonaisjakelun prosentuaalinen jakauma ilmoitetaan seuraavasti: Lehtinimike X 100 000 (60/10/30) JT-kokonaisjakelu 2015, jossa 100 000 on kokonaisjakeluluku, 60 on pelkän painetun lehden jakelun prosentuaalinen osuus, 10 on yhdistelmätilausten jakelun prosentuaalinen osuus ja 30 on pelkän digilehden jakelun prosentuaalinen osuus. 8

11.5. Lehti voi käyttää tarkastettuja lukuja omassa markkinoinnissaan. Näissä yhteyksissä tarkastusjakson lukuja saa verrata ainoastaan vastaavien ajanjaksojen lukuihin. 11.6. Tarkastuslukua käytettäessä on selkeästi merkittävä, mistä tarkastustyypistä ja ajankohdasta on kysymys. Kalenterivuoden levikki merkitään LT 2015 ja vuosipuoliskon levikki LT 2015/I tai LT 2015/II. Kalenterivuoden jakelu merkitään vastaavasti JT 2015 ja vuosipuoliskon jakelu JT 2015/I tai JT 2015/II. 11.7. Kustantajalla on mahdollisuus käyttää levikki- tai jakelulogoa lehdessä tai lehden mediamyynnin materiaalissa osoituksena tarkastetusta levikistä/jakelusta. Logoa voi käyttää sen ajan kun lehdellä on voimassa oleva LT-levikkiluku tai JT-jakeluluku. 11.8. Kalenterivuoden levikki/jakelu on voimassa tarkastettua vuotta seuraavan vuoden ajan ja lisäksi sitä seuraavan vuoden alusta niin pitkään, että uusi vuositarkastus on tehty. 11.9. Mikäli tietoja käytetään tarkastussääntöjen vastaisesti, MAF voi velvoittaa kustantajaa korjaamaan toimintatapaansa. 12. Taustaorganisaatio 12.1. Levikintarkastusjaoston tehtävänä on kehittää tarkastustoimintaa yhdessä MediaAuditFinland Oy:n kanssa ja antaa tarkastussääntöihin liittyviä suosituksia. 12.2. Sanoma- ja aikakauslehtikustantajat ovat kumpikin nimenneet kolme edustajaa Levikintarkastusjaostoon ja MTL Mediatoimistot ry sekä Mainostajien Liitto kumpikin yhden edustajan. 12.3. MediaAuditFinland Oy:n hallitus tekee päätökset tarkastussäännöistä ja ratkaisee mahdolliset tarkastustoimintaan liittyvät epäselvyydet. 9