SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO T oimintakertomus 2000 Mikkeli 2001
Kannen kuva: Porin Konepaja Oy:n perämoottorimainos vuodelta 1932; Rosenlew Oy, Porin Konepajan arkisto
( (015) 321 340 7 (015) 321 3450 Tutkijantie 7 50100 Mikkeli e-posti@elka.fi maanantai - perjantai 8.00 16.00 WWW-site www.elka.fi
SISÄLLYSLUETTELO 1. Yhteenveto toiminnasta 1 2. Hallinto, henkilökunta ja tilat 2 2.1. Säätiön valtuuskunta 2 2.2. Säätiön hallitus 3 2.3. Tilintarkastajat 3 2.4. Keskusarkiston henkilökunta 3 2.5. Tilat 4 3. Toiminta 4 3.1. Asiakirjojen vastaanotto 4 3.2. Järjestäminen 4 3.3. Yritysarkistotietokanta 5 3.4. Käsikirjasto 5 3.5. Koulutus 5 3.6. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito 5 3.7. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto 6 4. Talous 6 LIITTEET Liite 1. Vuoden 2000 aikana ELKAan luovutetut arkistot 7 Liite 2. Vuoden 2000 aikana ELKAssa järjestetyt arkistot 8 Liite 3. Tilastot ja taulukot 10
1 1.Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiön kahdeskymmenes ja arkiston yhdeksästoista toimintavuosi oli Suomen talouselämässä edelleen taloudellisen kasvun ja hyvinvoinnin aikakautta. Hyvä tilanne vaikutti useimpiin yrityksiin myönteisesti ja teollisuus sekä palveluala kykenivät toimimaan menestyksellisesti. Useiden yrityskauppojen ja fuusioiden seurauksena pitkään toimineita suuryhtiöitä organisoitiin uudelleen ja niiden arkistoja siirrettiin uusiin tiloihin. Mikäli ELKAlla ei olisi ollut mahdollisuutta ottaa aineistoja vastaan välittömästi, muutamassa tapauksessa vuoden aikana arkistot olisivat lopullisesti hävinneet. ELKA kykenee vastaanottamaan ja käsittelemään valitsemansa arkistot laajennuksen jälkeen hyvissä tiloissa. Lisätilojen rakennuttajana toimi Mikkelin Arkistotalo Oy Arkivhuset i S:t Michel Ab, jolta ELKA on vuokrannut tilat omaan käyttöönsä. Vastaanottotiloista on kaaos vuoden 2000 aikana vähentynyt Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 442 hyllymetriä 45 eri luovuttajalta. Vuoden aikana otettiin käsittelyyn 946 hyllymetriä asiakirjoja ja järjestettynä aineiston määräksi tuli 695 hyllymetriä. Vuoden aikana suuri työpanos käytettiin valokuvien digitointiin ja piirustusten käsittelyyn. Valokuvia saatiin digitaaliseen muotoon yhteensä 6.500 kpl ja niille ELKAssa tehty toimiva hakuohjelma. Kaikkiaan ELKAssa oli vuoden lopussa säilytyksessä 15.775 hyllymetriä arkistoja. Vastaanotettujen arkistojen määrä oli pienin koko toiminnan aikana lukuun ottamatta vuotta 1990, jolloin tilanpuutteen takia voitiin ottaa vastaan vielä vähemmän. Syynä vähäisiin luovutuksiin saattoi olla yritysten hyvä menestyminen, jolloin ei tarvinnut kustannussyistä saneerata arkistoja pois ja koko henkilöstön suuntautuminen tuotannolliseen toimintaan. ELKA on ollut mukana arkistojen käsittelyyn soveltuvien atk-menetelmien kehittämisessä ja pienin, mutta jatkuvin askelin on pyritty saamaan käyttöön nykyaikaiset tiedon tallennuksen ja siirron menetelmät, joiden tulokset näkyvät mm. tutkijapalvelun parantumisena. Vuoden aikana valmistui yksityisarkistojen yhteinen tietokantaprojekti YARK 2000, joka sai edellisvuoden tapaan avustusta opetusministeriön Suomi tietoyhteiskunnaksi -määrärahoista. Projekti on lisännyt yksityisarkistojen yhteistyötä monella tavalla. Tutkijoille kaikkien yksityisarkistojen uudet kotisivut ja yhteinen arkistonmuodostajien viitetietokanta antavat helpomman yhteysmahdollisuuden arkistoihin ja niiden asiakirjoihin. Valokuvien digitointiprojekti käynnistettiin toukokuussa määräaikaisen valtionavun rahoittamana. Yritysten tiedonhallintaan ja arkistointiin kuuluvaa tietoa on annettu yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetyissä koulutustilaisuuksissa. ELKA on lisäksi ylläpitänyt suoria yhteyksiä yrityksiin ja pyrkinyt seuraamaan elinkeinoelämässä tapahtuneita omistajien muutoksia ja tarvittaessa ottanut esille neuvottelut arkistojen pysyvästä sijoituspaikasta. Yritykset, jotka ovat luovuttaneet aineistoaan ELKAan, tekevät myös runsaasti kyselyjä omasta aineistostaan. Tutkijoiden kiinnostus ELKAn asiakirjoihin on ollut hyvä. ELKA on voinut palvella lukuisia yrityshistorian kirjoittajia, opinnäytetyön tekijöitä ja muita tutkijoita. Historian tutkijoiden lisäksi monen muun toimialan tutkijat ovat löytäneet yritysarkistojen tarjoamat monipuoliset tiedon lähteet mm. sukututkimuksen, politiikan, taloustieteen ja arkkitehtuurin alalta. ELKA on vuoden aikana tallettanut Suomen talouselämän kannalta merkittäviä järjestöjen ja yritysten arkistoja
sekä edistänyt elinkeinoelämän osalta Suomen kansallisenkulttuuriperinnön säilyttämistä ja tutkimuskäyttöä. 2 2. Hallinto, henkilökunta ja tilat 2.1. Säätiön valtuuskunta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat: Toimikausi Helsingin kauppakorkeakoulu professori Erkki Pihkala 1999-2000 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari johtaja Sven-Gustaf Lindroos 1999-2000 - varajäsen informaatikko Lasse Lehman Liikearkistoyhdistys r.y. asiakirjahallinnon päällikkö Heikki Helasti 1999-2000 - varajäsen toimitusjohtaja Matti Räisänen Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä 1999-2000 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Palvelutyönantajat ry valtiot. kand. Jarmo Pellikka 1999-2000 - varajäsen sihteeri Maria Viskari Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 2000-2001 - varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Mikkelin kaupunki opetusneuvos Jorma Kähkönen 2000-2001 - varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen 2000-2001 - varajäsen elinkeinoasiamies Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 2000-2001 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto kunnanjohtaja Juhani Alanen 2000-2001 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Stiftelsen för Åbo Akademi dosentti Per Schybergson 2000-2001 - varajäsen rahastonhoitaja Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 2000-2001 - varajäsen dosentti Eino Lyytinen Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto hallintopäällikkö Hannele Rinne 1999-2000 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen johtaja Kari Purhonen - varajäsen osastopäällikkö Antti Maijala
3 Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 23.3.2000 Palvelutyönantajat ry:n tiloissa Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut valtiot. kand. Jarmo Pellikka ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. 2.2. Säätiön hallitus Säätiön hallitukseen kuuluvat kaksivuotiskautena 2000-2001 seuraavat henkilöt: Ahvenainen Jorma, professori Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri Viikki Raimo, maakunta-arkiston johtaja Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana viisi kertaa ja kokoukset pidettiin Helsingissä 21.2., 23.3., 24.5., 8.9. ja 26.10. Hallituksen puheenjohtajana oli professori Jorma Ahvenainen ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. 2.3. Tilintarkastajat Säätiön tilintarkastajina toimivat kauppatieteitten maisteri HTM Pirjo Rusanen ja HTMyhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varamiehinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. 2.4. Keskusarkiston henkilökunta Keskusarkisto on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Vuoden alusta saatiin valtionavun piiriin yksi uusi arkistonjärjestäjän toimi. Valokuvien digitointiprojektiin saatiin määräaikainen kahdeksan kuukauden toimi. Lisäksi määräaikaisessa työssä oli henkilökuntaa yritysten rahoilla, joka on saatu niiden omien arkistojen järjestämiseen, työllistämis- ja koulutustuella sekä oppilaitosten harjoittelijoita. Henkilökuntaan ovat vuoden aikana kuuluneet: Vakinainen henkilökunta: Kilkki Kaija kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä, siivooja Lakio Matti valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari yo-merkonomi, suunnittelija Luoma-aho Jarmo fil. maist., tutkija Seppänen Sirpa yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi yo-merkonomi, arkistomestari Määräaikainen henkilökunta: Junter Leena, insinööri, 1.10.-31.12. Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä, 1.1.-31.12. Repo Marja Liisa, MMK, tradenomi, tutkija, 2.5.-31.12. Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä, 1.1.-31.12. Työharjoittelijat: Alkkiomäki Riitta, LuK, 27.11-20.12.
4 Jokelainen Eeva-Maija, ompelija, 31.1.-10.3. Junter Leena, insinööri, 14.8.-8.9. Koivula Eija, yo-merkonomi, 31.1.-10.3. Laakkonen Rauno, merkantti, 27.-31.3., 8.-26.5., 3.7.-2.9. Maironiemi Pasi, 27.11.-20.12. Rauman Merja, 27.11.-20.12. Seppänen Kirsi, opiskelija, 8.5.-30.6. Valovirta Päivi, 27.11.-20.12. 2.5. Tilat Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhemman puolen omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Kiinteistöosakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupungin lisäksi A. Ahlström Helsingin palvelut Oy, StoraEnso Oyj, Finnvera Oyj, Metsä-Serla Oyj, Outokumpu Oyj, Oy Rettig Ab, Merita Pankki Oyj, Metra Oyj Abp, Nokia Oyj, Suomen Säästöpankkiliitto, Palvelutyönantajat ry, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, UPM-Kymmene Oyj ja Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto. ELKAn käyttöön kokonaan vuokratun kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on 3.831 m 2. 3. Toiminta 3.1. Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana ELKA vastaanotti 45 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 442 hyllymetriä. Suurimmat arkistonluovutukset olivat Vapor Oy 160 hm, Imatra-Steel 80 hm, Turun kauppakorkeakoulun mainosarkisto 50 hm ja Lisenssiviraston arkistoa 25 hm. Luettelo vuoden aikana vastaanotetuista arkistoista on liitteessä 1, sivu 3.2. Järjestäminen Digitointi on voimakkaasti kasvava toimintamuoto. Yllä oleva kuva löytyy ELKAn kuvatietokannasta. Kuvassa Sonkajanrannan ortodoksinen kirkko (Ilomantsi 1954). Vuoden 2000 aikana järjestämistyön kohteena oli 946 hm asiakirjoja. Järjestäminen ja hävittäminen supistivat aineistoa 251 hm:llä (27 %), joten asiakirjoja luetteloitiin kaikkiaan 695 hm 76 eri arkistonmuodostajalta. Vuoden aikana erityisprojektina on ollut valokuvien digitointi yhdessä Kansan Arkiston ja Työväen Arkiston kanssa Kansallisarkistolta saadun projektimäärärahan avulla. Arkistoaineiston kuvailu on järjestämisen ja arkistoluetteloiden laadinnan yhteydessä suoritettu arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä ELKAn käyttöön. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2, sivu
3.3. Yritysarkistotietokanta ELKAn ylläpitämässä valtakunnallisessa yritysarkistotietokannassa oli vuoden lopussa 4902 nimekettä. Tietokannassa säilytettäviä tietoja arkistokokonaisuuksista oli 3562 arkistosta. Tietokannassa mukana olevat yritysarkistot ovat säilytettävänä ELKAn lisäksi kuntien arkistoissa, kirjastoissa ja museoissa eri puolilla maata sekä yritysten itsensä hallussa. Rekisteristä on poistettu arkistolaitoksessa säilytettävät yritysarkistot, joiden tiedot löytyvät arkistolaitoksen omasta yksityisarkistotietokannasta. Vuoden aikana ELKAn internet-kotisivuille ja arkistotietokantaan tehtiin runsaasti käyntejä, joiden seurauksena tuli lukuisia tarkempia tiedusteluja. Erikoisaineistoa ELKAssa oli säilytettävänä ja niistä oli rekisterissä seuraavat määrät: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä valokuvia 320.000 kpl 27.406 kpl karttoja 50.000 kpl 3.075 kpl piirustuksia 200.000 kpl 13.821 kpl ääni- ja kuvatallenteita 600 kpl 356 kpl 5 Opetusministeriö myönsi vuonna 1997 Suomi tietoyhteiskunnaksi -määrärahoista 80 % valtionapua saavalle yhdeksälle yksityisarkistolle avustuksen yhteisen arkistotietokannan YARK 2000 tekemiseen yhdenmukaisena Kansallisarkiston tietokannan kanssa. Projektin viimeistelyä jatkettiin vuoden aikana muokkaamalla tietoja yhteiseen tietokantaan sopivaksi ja toimivan ohjelman rakentamiseksi. Työ saatiin valmiiksi ja testatuksi vuoden loppuun mennessä, mutta sen virallinen julkistaminen siirtyi vuoden 2001 alkuun. Projektin koordinointi ja taloudenhoito on ollut ELKAn vastuulla. 3.4.Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Uusia kirjoja ei vuoden aikana luetteloitu kirjasto-ohjelman vaihdon ja aikaa vievän tiedon siirron takia. Kirjaston rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa edelleen 26.984 kpl. 3.5. Koulutus Yritysten arkistotoimeen liittyvää koulutusta on jatkettu aikaisempien vuosien tapaan yhteistyössä Liikearkistoyhdistys ry:n kanssa asiakirjahallinnon tutkinnon osana. Lisäksi ELKAn edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista ja tutkimusmahdollisuuksista seminaareissa ja tilaisuuksissa. Tärkeä osa koulutusta on ollut yrityksille suoraan annettu neuvonta, etenkin arkiston luovutuksen yhteydessä. Mikkelin ammattikorkeakoulun täydennyskoulutus- ja palvelukeskus käynnisti toukokuussa Digitaalisen arkiston henkilöstökoulutuksen, jonka arkisto-osuudesta vastasivat Mikkelin maakunta-arkisto ja ELKA. Yhteistyö Jyväskylän yliopiston taloushistorian ja taloustieteen kanssa on käynnistynyt uudelleen hiljaisempien vuosien jälkeen sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Jyväskylän yliopiston taloushistorian professuuri on parhaillaan täyttövaiheessa. 3.6. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito
6 Tiedotustoimintaa yrityksille ja elinkeinoelämälle on jatkettu aikaisempien vuosien tapaan harkitusti kohdentamalla tiedotusta yrityksiin, jotka ovat fuusioituneet tai lopettaneet toimintansa ja joiden arkistotoimi on muutostilassa. Lisäedellytyksenä yhteydenottoihin on ollut, että arkisto on tutkimuksen kannalta erityisen arvokas. Huomattava osa yhteydenotoista tulee suoraan yrityksiltä ELKAan päin. Tutkijoille ELKAn toiminnasta on tiedotettu ELKAn kotisivuilla ja yliopistojen kautta. Asiakaskäyntejä ELKAssa oli vuoden aikana 524 käyntikertaa. Naapurimaiden arkiston-hoitajia on käynyt tutustumassa yritysarkistojen säilyttämisen periaattei-siin. ELKAn henkilökunta teki opinto-matkan elokuussa hallituksen puheen-johtajan luokse ja tutustumaan Porin seudun vanhojen yritysten museoituihin toimintapaikkoihin. Joulukuussa hen-kilökunta tutustui MTV 3:n toimintaan ja arkistoon. Ryhdikkäät retkeläiset Noormarkussa Villa Mairean pääovella ELKA käynnisti yhteistyössä Jyväskylän yliopiston kanssa vuoden aikana taloushistorian tutkimusaiherekisterin, jonne tutkijat ovat voineet ilmoittaa yhteystietonsa ja tutkimusaiheensa. Tavoitteena on ollut lisätä tutkijoiden välistä keskustelua, kun tutkimusaiheet ovat tiedossa. Tietotekniikan kehitys tuo mukanaan yhä uusia vaihtoehtoja hoitaa arkistojen tiedonvälitystä. Yksi sen tuoma mahdollisuus on arkistotiedon käyttäjälle annettava parempi palvelu suoraan toiselle paikkakunnalle sekä selkeämmässä muodossa oleva tieto arkiston sisällöstä. Arkistojen tulevaisuuden suunnitelmissa ovat myöskin yhteiset hakemistot kirjastojen ja museoiden kanssa. Alkuaskeleina tässä on ollut yksityisarkistojen yhteinen viitetietokanta YARK 2000. Arkistonjohtaja Matti Lakio nimitettiin ICA/SBL:n (International Council on Archives/ Section of Business and Labour Archives) johtoryhmän jäseneksi 2000 2004. 3.7. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 ELKAn yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat professori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä maakunta-arkiston johtaja Raimo Viikki ja projektisuunnittelija Pekka Lehonkoski. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät enää kasva, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat loppuun. Vuoden aikana ei ole myönnetty uusia stipendejä. Rahaston jäljellä oleva pääoma on 73.812,30 mk, kun se edellisenä vuonna oli 73.162,30 mk. 4. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 2000 yhteensä 3.912.677,75 mk, kun edellisen vuoden kulut olivat 3.678.039,04 mk. ELKAn talous perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 80 % Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, ELKAn säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan alijäämäksi kertomusvuonna muodostui 59.522,49 mk.
7 liite 1 Luvut sisältävät myös aiemmat luovutukset. ELKAan vuoden 2000 aikana luovutetut arkistot NIMI RAJAVUODET HM AHVENAINEN JORMA FIL. TRI. 1931-1995 6,00 ASKO OY, FORSSAN METSÄ JA SAHA 1875-1990 14,50 - FORSSA OY, METSÄOSASTO (ENT.) - FINLAYSON-FORSSA OSAKEYHTIÖ, METSÄOSASTO (ENT.) - FINLAYSON OY, METSÄOSASTO (ENT.) - FINLAYSON OY, METSÄ- JA SAHAOSASTO (ENT.) - FINLAYSON OY, METSÄ- JA SAHARYHMÄ (ENT.) AUTO-OSIEN HANKINTA OY 1955-1969 0,50 CARRUS OY - 20,00 ELEKTROMETALLURGISKA AKTIEBOLAGET 1872-1936 16,70 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871-1992 120,50 ENSO-GUTZEIT OY, TARKASTUSOSASTO - 4,00 ETELÄ-SAVON SÄÄSTÖPANKIN KULTTUURISÄÄTIÖ 1995-1998 0,30 HALLIN TUKKU OY 1949-1982 0,02 HANKKIJA KESKUSOSUUSLIIKE 1884-1993 124,04 - KAMILA MATTI HELSINGIN RATIONALISOINTIYHDISTYS HRY - 0,70 HUMPPILAN LASITEHDAS OY 1970-1987 35,50 IMATRA STEEL OY 1910-1999 85,50 - VUOKSENNISKA OSAKEYHTIÖ AKTIEBOLAGET (ENT.) JOHTAMISTAIDON OPISTO 1952-1976 17,10 JYVÄS-HYVÄN SAIRAUSKASSA 1957-1998 0,53 KANNAKSEN OSUUSLIIKE 1900-0,20 - KIVENNAVAN OSUUSKAUPPA KENKÄTEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO R.Y. 1953-1990 1,00 KLAMIN SUKU 1860-1952 7,50 KOUVOLAN AUTOKOULU - 5,00 LAHDENKYLÄN SÄHKÖOSUUSKUNTA 1937-1960 0,05 LINJA-AUTOLIITTO RY - 57,00 LISENSSIVIRASTO 1953-1992 88,50 METRA OYJ - 85,30 - KONE JA SILTA OY (ENT.) - EURA II ASUNTO OY - TUURENLINNA ASUNTO OY - TURUN VERKA OY - WÄRTSILÄ SELLULOOSA - TAALINTEHDAS - WÄRTSILÄ SULATTAMO - KARELIAWOOD OY - CRICHTON-VULCAN (ENT.) - WÄRTSILÄ OY, TURUN TELAKKA (ENT.) - WÄRTSILÄ OY, HELSINGIN TELAKKA - WÄRTSILÄ-YHTYMÄ - ARABIA OY (ENT.) - NUUTAJÄRVEN LASITEHDAS (ENT.) - VAASAN KONEPAJA - KOTKAN KONEPAJA - PIETARSAAREN KONEPAJA - WÄRTSILÄN TEKNILLINEN OPPILAITOS MIKKELIN LIIKEAPULAISYHDISTYS R.Y. 1924-1931 0,02 MIKKELIN OPASKERHO RY 1976-1983 0,60 MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY 1933-1959 0,10
- WESTERHOLM A. (ENT.) - WINBLAD & LUOSTARINEN (ENT.) - LUOSTARINEN P.A. (ENT.) - MIKKELIN TUKKUKAUPPA, OMISTAJA P.A. LUOSTARINEN (ENT.) - MIKKELIN TUKKUKAUPPA, OMISTAJA MIKKO HÄMÄLÄINEN (ENT.) NAHKATEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO R.Y. 1980-1990 0,65 ONNINEN OY, ROVANIEMI 1972-1988 0,05 POHJAN PUOTI OY 1964-0,03 PUIKKOLAN SÄHKÖOSUUSKUNTA 1935-1953 0,08 RAKENNUSAINETEOLLISUUDEN TYÖNANTAJALIITTO R.Y. 1920-1981 4,20 RAUTAKIRJA OY 1913-1997 56,95 RAUTAKONTTORI OY A 1918-1989 2,50 RIISLA OY 1956-1990 1,53 RINTA-KANTO EINO - 0,06 SANTAHOLMA A. OY 1864-1995 65,80 SAVO-KARJALAN OSAKE-PANKKI 1915-1954 6,52 SAVONLINNAN OSUUSKUNTA TUOTE - 2,00 SEDERSTRÖM & LÅNGFORS 1856-1915 2,32 - LÅNGFORS JA KUMPPANIT WIINIKAUPPAYHTIÖ SIEVIN SÄÄSTÖPANKKI 1904-1989 1,90 STK:N JA SAK:N RATIONALISOINTINEUVOTTELUKUNTA RANK 1968-1986 0,30 SUOJA KESKINÄINEN PALOVAKUUTUSYHTIÖ - 10,00 SUVANNON SAHA 1930-1932 0,02 SÄÄSTÖPANKKIEN KESKUSOSAKEPANKKI SKOP A 1889-1993 163,87 TAMPEREEN KAUPPAKAMARI 1918-1995 26,70 TUKO OY 1891-1997 97,64 - SUOMEN TUKKUKAUPPOJEN OSAKEYHTIÖ (ENT.) - TUKKUKAUPPOJEN OY (ENT.) - TUKKUKUNTA RL (ENT.) - TUKKU-KONTTORI (ENT.) TURUN KAUPPAKORKEAKOULUN MAINOSARKISTO - 50,00 TYÖNANTAJAIN YLEINEN RYHMÄ 1928-1996 46,00 VAASAN LÄÄNIN PALOVAKUUTUSYHDISTYS 1896-1974 1,35 - JAAKIMAN PALOVAKUUTUSYHDISTYS (ENT.) VAPOR OY - 67,50 VIIPURIN LINJA-AUTO OY 1931-1965 0,50 VUOKSENNISKA OY, IMATRAN RAUTATEHTAAN HUOLTOKONTTORI 1943-1955 0,45 VUOKSENNISKA OY, METSÄOSASTO 1934-1949 0,63 VUOKSENNISKA OY, PÄÄKONTTORIN HUOLTOKONTTORI 1938-1950 0,27 VUOKSENNISKA OY, TURUN RAUTATEHDAS 1941-1945 1,35 YKSITYISYRITTÄJÄIN ETELÄ-SAVON ALUEJÄRJESTÖ R.Y. 1941-1944 0,02 YLEISRADIO OY 1919-1992 442,40 - POSTI- JA LENNÄTINHALLITUKSEN RADIOKONTTORI (ENT.) - SUOMEN YLEISRADIO OY (ENT.) YLEISRADIO OY, OPETUSOHJELMATOIMINTA 1957-1998 0,40 YLHÄISTEN TEHTAAT OY 1905-1994 3,10 - YLHÄISTEN MYLLY- JA TIILITEHDAS OY (ENT.) 8
9 liite 2 ELKAssa vuoden 2000 aikana järjestetyt arkistot Arkisto Valm. hm ----------------------------------------------------------------- CULTOR-KONSERNIN YHTEISELÄKESÄÄTIÖ S.R. 0,20 DEKOTEX OY 1,75 ELEKTROMETALLURGISKA AKTIEBOLAGET 16,70 ELIMÄ TEGELBRUK AB - ELIMÄEN TIILITEHDAS OY 0,01 ENSO-GUTZEIT OY, KOTKAN TEHTAAT 0,08 ENSO-GUTZEIT OY, LAIVASTO-OSASTO A 0,20 ENSO-GUTZEIT OY, METSÄOSASTON JOENSUUN METSÄNHOITOPIIRI 1,25 ENSO-GUTZEIT OY, PAPERIN JA KARTONGIN MARKKINOINTI 1,55 ENSO-GUTZEIT OY, PUUTUOTERYHMÄ 0,30 ENSO-GUTZEIT OY, SÄYNÄTSALON TEHTAAT 0,08 ENSO-TALO OY, RAKENNUS-ENSO 20,70 FERRO-KAHETE OY AB 0,75 FI-DO OY AB 0,45 FINN-BEWAL OY 1,40 FP-SYSTEMHOUSE OY 0,36 HALLIN TUKKU OY 0,02 IMATRA STEEL OY 85,50 KONTRO & KUOSMANEN T:MI 0,08 KUURNAN VOIMA OY 0,36 LOVISA KAFFEHANDEL, INNEH. CUNVOR MÖLLER 0,04 LUUKESKUS OY 0,50 MARKE OY 0,20 METALLIJÄTE OY 0,02 METSOLA MAANOSTO-OSAKEYHTIÖ 0,17 MIKKELIN LIIKEAPULAISYHDISTYS R.Y. 0,02 MIKKELIN TUKKUKAUPPA OY 0,10 MITTALEVY OY 0,16 NOKIA OY, PUUNJALOSTUS 230,00 POHJAN PUOTI OY 0,03 RAUTAKONTTORI OY A 0,18 RIISLA OY 0,04 SAIRMET OY 0,60 SAVONLINNAN UITTOPIIRI 0,20 SEDERSTRÖM & LÅNGFORS 0,26 STOCKFORS OY 0,32 SUCROS OY, TURENGIN TEHDAS 35,00 SUOMEN LIIMAPUU OY 0,12 SUOMEN PUUHIOMOYHDISTYS 3,60 SUOMEN SELLULOOSAYHDISTYS - FINNCELL 50,00 SUOMEN SOKERI OY, PORKKALAN TEHDAS 7,50 SUOMEN SOKERI OY, PÄÄKONTTORI 101,30 SUOMEN SOKERI OY:N TÖÖLÖN AVUSTUSKASSA 0,05 SUOMEN VALTAMERENTAKAINEN KAUPPA OY 0,50 SVARTÅ BRUK OY AB 20,10 TALOUS-OSAKEKAUPPA OY A 0,06 TERÄS OY 1,00 TOMAS OY AB 0,02 TUKO OY 1,32 TURUN VEHNÄMYLLY OY 0,20 TÖÖLÖN SOKERITEHTAAN VOIMISTELU- JA URHEILUSEURA R.Y. 0,02 UUSI LEIPÄTEHDAS OY - NYA BRÖDFABRIKS AB 0,04 VAASAN HÖYRYLEIPOMO OY 3,50
10 VAASAN HÖYRYMYLLY OSAKEYHTIÖN TOIMIHENKILÖIDEN ELÄKESÄÄTIÖ S 0,06 VAASAN HÖYRYMYLLY OSAKEYHTIÖN TYÖNTEKIJÄIN ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 0,05 VAASANMYLLY OY 2,60 VAASANMYLLY OY, MUNKKISAAREN TEHTAAT 2,60 VAASANMYLLY OY, PÄÄKONTTORI 73,50 VAASANMYLLY OY, TOPPILAN TEHTAAT 0,20 VALTAMAAT OSAKEYHTIÖ 0,02 VALTAMATIC OY 0,30 VALTAMERI OSAKEYHTIÖN ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 0,63 VALTAMERI OYJ 15,00 VUOKSENNISKA OY, HAVERIN KAIVOS 1,30 VUOKSENNISKA OY, IMATRAN RAUTATEHTAAN HUOLTOKONTTORI 0,45 VUOKSENNISKA OY, JUSSARÖN KAIVOS 2,35 VUOKSENNISKA OY, METSÄOSASTO 0,63 VUOKSENNISKA OY, MÄTÄSVAARAN KAIVOS 0,85 VUOKSENNISKA OY, NYHAMNIN KAIVOS 0,60 VUOKSENNISKA OY, PÄÄKONTTORIN HUOLTOKONTTORI 0,27 VUOKSENNISKA OY, TURUN RAUTATEHDAS 1,35 WIIPURIN HÖYRYLEIPOMO OSAKEYHTIÖ 0,38 YKSITYISYRITTÄJÄIN ETELÄ-SAVON ALUEJÄRJESTÖ R.Y. 0,01 YKSITYISYRTITTÄJÄIN ETELÄ-SAVON ALUEJÄRJESTÖ R.Y. 0,01 YLHÄISTEN TEHTAAT OY 3,10 Käsittelyyn otettu 946,64 hm:ä aineistoa. Näistä valmistui luetteloituja arkistoja 76 kpl määrältään 695,17 hm. Valmistuneen arkiston keskikoko on 9,15 hm. Järjestämisen aikana tapahtui supistumista 251,47 hm, joka on 27 % käsittelyyn otetusta aineistosta.
11 liite 3 Tilastot vuodelta 2000 Suluissa vuoden 1999 luvut vertailuksi Säilytettävänä materiaalia Arkistonimikkeitä 15.775 (15.944) hm 3.016 (2.861) kpl Vastaanotetut arkistot Arkistoja vastaanotettiin 442,73 (1.367,32) hm, 45 (48) luovutuksessa, 37 (32)eri luovuttajalta. Järjestetyt arkistot Käsittelyyn otettiin 946,64 (387,66 ) hm, arkistoja valmistui 695,17 (282,18) hm. Supistuminen 251,47 (105,48) hm, joka on 27 (27) % käsittelyyn otetusta materiaalista Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 2000 lopussa Toimiala Määrä kpl Osuus % 649 26 Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Rahoitustoiminta 454 18 Kiinteistötoiminta 164 7 Vakuutustoiminta 31 1 Teollisuus 585 24 Puunjalostusteollisuus 188 8 Elintarviketeollisuus 122 5 Metalli- ja konepajateollisuus 87 3 Graafinen teollisuus 51 2 Lasi-, kivi- ja saviteollisuus 49 2 Tekstiiliteollisuus 40 1 Kemian teollisuus 40 1 Kaivos- ja kaivannaisteollisuus 8 0 Kauppa ja palvelut 440 18 Yhteiskunnalliset palvelukset 412 17 Liikenne 138 6 Maa- ja metsätalous 86 4 Henkilöt ja suvut 70 3 Rakennustoiminta 36 1 Energia- ja vesihuolto 35 1 Yhteensä 2.451 100
12 Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 85 (84) % 60 (56) % inventointiluettelo 11 (12) % 24 (26) % ei luetteloa 4 (4) % 16 (18) % Asiakaskäynnit 524 (415) kpl Lähetetyt kirjeet 712 (1.079 kpl Asiakirjojen käyttö 3.297 (1.035 ) kpl Asiakirjojen hävittäminen 116,00 (65,30) hm Puhelintiedustelut 364 (269) kpl Arkistolainat, yksikköä Lähetetty Saatu 431 (426) kpl - (-) kpl Arkistotietokanta 3.562 (3.426) arkistokokonaisuutta, 4.902 (4.823) nimekettä Erikoismateriaalirekisteri Valokuvat (27.406) kpl Piirustukset (13.821) kpl Kartat (3.075) kpl Kuva- ja äänitallenteet (356) kpl Kirjastotietokanta (25.451) kpl
13 Graafiset taulukot Arkistojen vastaanotto 1981-2000 hm/vuosi 2500 2000 1959 2136 1500 1529 1273 1367 1000 1000 990 800 889 886 901 935 1023 989 833 642 604 500 455 442 133 0 Järjestäminen 1981 19821981-1999 1983 1984hm/vuosi 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Annetut kaukolainat 1981-2000 yksikköä/vuosi 700 600 500 400 300 200 100 0 628 637 561 566 510 545 434 426 431 349 339 371 374 335 317 229 157 97 0 40 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Arkistojen järjestäminen 1981-2000 1400 1200 1250 1000 1033 950 879 800 758 695 600 465 467 511 400 395 309 282 200 162 212 211 153 106 118 138 65 0 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
14 Asiakaskäynnit 1981-2000 henkilö/vuosi 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1327 994 847 746 760 798 693 351 397 438 470 524 330 361 412 425 415 290 333 308 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Puhelintiedustelut 1988-2000 kpl/vuosi 400 350 300 250 200 150 100 50 0 364 332 285 293 269 200 153 164 121 133 88 93 71 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000