Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 18 Sivistyslautakunta 17.06.2014 AIKA 17.06.2014 klo 18:00-19:44 PAIKKA KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 21 17 Päivähoidon ajankohtaisia asioita 22 18 Esiopetuksen opetussuunnitelman muutos 23 19 Perusopetuksen opetussuunnitelman muutos 24 20 Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen 25 lukuvuonna 2014-2015 21 Oppilaskuljetuksen järjestäminen lukuvuonna 2014-2015 26 22 Tuntiopettajan vakinaistaminen 27 23 Osallistuminen Yrityskylään 28 24 Apurahahakemuksia 29 25 Viranhaltijapäätökset 30 26 Muut asiat 31
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 19 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissilä Päivi puh.joht. Välimäki Marko vpj Henttu Taru jäsen Iljana Mikko jäsen Rapinoja Susanna jäsen Salonpää Eija päiväkodin joht. Läsnä 17 ja 18 Tönkyrä Kalevi kunnanh.vpj. Heikkinen Sisko esit. siht. POISSA Blomqvist Petri jäsen Kittilä Charlotta jäsen ALLEKIRJOITUKSET Päivi Nissilä Puheenjohtaja Sisko Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 15-26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 19.6.2014 Mikko Iljana Marko Välimäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hailuodon kunnanvirasto 24.6.2014
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 20 Sivistyslautakunta 15 17.06.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 15 Kunnan hallintosäännön 48 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä osastopäälliköllä. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin (Hallintosääntö 54 ). Hallintosäännön 4 :n mukaan kunnanhallitus voi harkintansa mukaan määrätä muihin lautakuntiin kuin tarkastus- ja keskusvaalilautakuntaan edustajansa ja hänelle varaedustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Kutsu sivistyslautakunnan kokoukseen on toimitettu sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle. Kokous on kuntalain 58 :n mukaan päätösvaltainen, mikäli läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 21 Sivistyslautakunta 16 17.06.2014 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 16 Hallintosäännön 59 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kunnan keskusvirastossa viraston aukioloaikana viiden kokousta seuraavan arkipäivän kuluessa. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Petri Blomqvist ja Aki Roukala. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Iljana ja Marko Välimäki.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 22 Sivistyslautakunta 17 17.06.2014 Päivähoidon ajankohtaisia asioita Sivltk 17 Päiväkodin johtaja Eija Salonpää kertoo päivähoidon järjestelyistä, päivähoitosopimuksista ja lähiajan kehittämistarpeista. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 23 Sivistyslautakunta 18 17.06.2014 Esiopetuksen opetussuunnitelman muutos Sivltk 18 Opetushallitus on 3.3.2014 muuttanut esiopetuksen opetussuunnitelman perusteita. Muutos koskee esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden lukua 5.3. Esiopetuksen oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen. Määräys edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä opetussuunnitelmien muuttamista. Opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön 1.8.2014 alkaen. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä esiopetuksen opetussuunnitelman muutoksen. Liitteet Liite 1 Hailuodon esiopetussuunitelma
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 24 Sivistyslautakunta 19 17.06.2014 Perusopetuksen opetussuunnitelman muutos Sivltk 19 Opetushallitus on muuttanut 3.3.2014 perusopetuksen opetussuunnitelman perusteita. Muutos koskee perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden lukua 5.4. Oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen. Määräys edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä opetussuunnitelmien muuttamista. Opetussuunnitelma tulee ottaa käyttöön 1.8.2014 alkaen. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä perusopetuksen opetussuunnitelman muutoksen lukuun 5.4. Oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen. Liitteet Liite 2 Perusopetuksen opetussuunnitelman muutos_ luku 5.4.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 25 Sivistyslautakunta 20 17.06.2014 Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen lukuvuonna 2014-2015 Sivltk 20 Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta on säädetty perusopetuslaissa. Sen mukaan, jos kunta järjestää tai hankkii aamu- ja iltapäivätoimintaa, sitä tulee tarjota ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Toiminnan tulee tarjota siihen osallistuville lapsille monipuoliset mahdollisuudet ohjattuun ja virkistävään toimintaan sekä mahdollistaa lepo rauhallisessa ympäristössä. Toimintaa tulee tarjota 570 tai 760 tuntia koulun työvuoden aikana. Hailuodossa aamupäivätoiminnan tarve on ollut vähäistä, iltapäivätoimintaa on järjestetty 2,5 3,5 tuntia koulupäivinä. Iltapäivätoiminnan järjestämisen edellytys oli aikaisemmin vähintään viiden lapsen osallistuminen ko. toimintaan, mutta viime vuosina toimintaa on järjestetty myös pienemmälle lapsimäärälle. Lukuvuodeksi 2014-2015 on tullut neljä hakemusta koululaisten iltapäivätoimintaan. Sivistyslautakunta päättää, että koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa voidaan järjestää 570 tuntia lukuvuonna 2014-2015.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 26 Sivistyslautakunta 21 17.06.2014 Oppilaskuljetuksen järjestäminen lukuvuonna 2014-2015 Sivltk 21 Oppilaskuljetuksista lukuvuonna 2014-2015 pyydettiin tarjouksia 5.5.2014 mennessä. Tarjouskilpailusta ilmoitettiin HILMA-tietokannassa ja Hailuodon kunnan verkkosivuilla. Tarjouksia tuli yksi. Sivistyslautakunta hyväksyy T:mi Jukka Similän/Hailuodon Taksin tarjouksen oppilaskuljetuksen hoitamisesta lukuvuonna 2014-2015.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 27 Sivistyslautakunta 22 17.06.2014 Tuntiopettajan vakinaistaminen Sivltk 22 Hailuodon perusopetuksessa on rehtorin lisäksi täytetty toistaiseksi kolme luokanopettajan virkaa, erityisopettajan virka ja englannin ja toisen kotimaisen kielen lehtorin virka. Lisäksi yksi päätoiminen tuntiopettaja on valittu tehtäväänsä toistaiseksi. Toinen päätoiminen tuntiopettaja (historia, yhteiskuntaoppi, uskonto, ym.) on ollut määräaikainen muutaman vuoden ajan. Sivistyslautakunta päättää, että tuntiopettajan (historia ym.) tehtävä voidaan täyttää toistaiseksi. Sivistyslautakunta esittää päätöksen kunnanhallitukselle tiedoksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 28 Sivistyslautakunta 23 17.06.2014 Osallistuminen Yrityskylään Sivltk 23 Yrityskylä on peruskoulun kuudesluokkalaisille suunnattu yhteiskunnan, työelämän ja yrittäjyyden oppimisympäristö. Kokonaisuuteen kuuluu kymmenen opettajan pitämää oppituntia, joihin oppimateriaali tulee Yrityskylältä sekä vierailu Yrityskylä-oppimisympäristössä, jossa kuudesluokkalaiset työskentelevät omassa ammatissaan, saavat palkkaa ja toimivat kansalaisina ja kuluttajina pienoiskaupungissa, johon rakennetaan ainakin 15 yrityksen ja julkisen palvelun toimitilat. Vierailu yrityskylään tapahtuu ennalta sovittuna päivänä klo 9.30-14.00. Taloudellisen tiedotustoimiston TATin koordinoima Yrityskylä Pohjois-Pohjanmaa pyrkii tavoittamaan kolmen toimintavuotensa aikana noin 15000 oppilasta. Yrityskylä-oppimisympäristön toiminnassa on mukana alueellisesti merkittäviä yrityksiä ja sitä rahoittavat opetus- ja kulttuuriministeriö, säätiöt, yritysyhteistyökumppanit ja kunnat. Hailuodon kunnan maksuosuus on 200 euroa/vuosi vuosille 2014-2017. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle Hailuodon osallistumista Yrityskylä-oppimisympäristöön vuosina 2014-2017.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 29 Sivistyslautakunta 24 17.06.2014 Apurahahakemuksia Sivltk 24 Hailuodon luonnonsuojeluyhdistys on perustettu vuonna 1984 ja yhdistys suunnittelee historiikin tekemistä. Tavoitteena on yhdistyksen historian kokonaiskatsaus, jonka kautta hailuotolaiset, turistit, yhdistyksen jäsenet ym. saavat kattavan kuvan luonnonsuojelutoiminnasta Hailuodossa. Yhdistys hakee apurahoja - Hailuodon kunnalta 1000 euroa kirjoittamistyöhön ja painokustannuksiin - Aino ja Matti Hällin kulttuurirahastolta 1000 euroa historiikin kirjoittamiseen - J.L.Suomelan rahastosta 840 euroa haastatteluihin ja litterointiin. Sivistystoimen talousarviossa ei ole varattuna määrärahaa apurahoihin. Aino ja Matti Hällin kulttuurirahaston sääntöjen 2 :n mukaan rahaston tarkoituksena on käyttää varoja Hailuodon kulttuuritoimintaan. 5 :n mukaan rahastoa hoitaa sivistyslautakunta, joka päättää kulttuurisihteerin esityksestä kulttuuritoimintaan käytettävien varojen kohdentamisesta. J. L. Suomelan julkaisurahaston sääntöjen 2 :n mukaan "Rahaston tarkoituksena on julkaista Hailuodon kulttuuriin; historiaan, nykyisyyteen, tulevaisuuteen, elämäntapoihin, luontoon jne. liittyvää kirjallisuutta ja kortteja. Rahaston tuotosta voidaan myös tukea edellä mainutunlaisen kirjallisuuden julkaisemista." Sivistyslautakunta päättää myöntää Hailuodon luonnonsuojeluyhdistykselle Aino ja Matti Hällin kulttuurirahastosta 1000 euron apurahan yhdistyksen historiikin kirjoittamiseen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen edellyttäen, että historiikin julkaiseminen toteutuu.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 30 Sivistyslautakunta 25 17.06.2014 Viranhaltijapäätökset Sivltk 25 1) Osastopäällikön viranhaltijapäätökset: 6/2014 Kotiseutumuseon kesätyöntekijän valinta. Kesätyöntekijäksi valittu FM Outi Korhonen. 7/2014 Virkavapauden myöntäminen erityisopettaja Minna Maikkolalle ajalle 1.8.2014-31.7.2015 8/2014 Virkavapauden myöntäminen luokanopettaja Liisa Vuollolle ajalle 1.8.2014-31.7.2015 2) Päiväkodin johtajan viranhaltijapäätökset 15/2014 Perhepäivähoitajan määräaikainen työsuhde 16/ 2014-20/2014 Määräaikaisia työsopimuksia, Kaisu Kangas, Ulla Korpela 21/2014 Lastentarhanopettajan toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, Minna Paulamäki 22/2014 Erityislastentarhanopettaja Tuulikki Lehtosaaren konsultaatiopäivä päivähoitoon 23/2014 Määräaikainen työsopimus, Kaisu Kangas 24/2014-25/2014 Määräaikaiset työsopimukset tuntityöstä 26/2014-27/2014 Työvapaat, Kaarina Sauvola 28/2014 Perhepäivähoitajan määräaikainen työsuhde ajalle 1.6. - 30.11.2014, Helka Pehkonen 29/2014 Perhepäivähoitajan määräaikainen työsuhde ajalle 3.6. - 31.10.2014, Kaisa Haapala 30/2014 Työsopimus, Kaisa Haapala 31/2014 Työsopimus, Helka Pehkonen Sivistyslautakunta merkitsi asian tiedoksi ja päätti, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta viranhaltijapäätöksiin.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 31 Sivistyslautakunta 26 17.06.2014 Muut asiat Sivltk 26 Hailuodon kunnanhallitus on hyväksynyt Hailuodon kirjaston liittämisen seudulliseen OUTI-kirjastojen tietojärjestelmään. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi.
Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/2014 32 OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 17, 26 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Sivistyslautakunta, Luovontie 176, 90480 HAILUOTO Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: kunnanvirasto@hailuoto.fi tai telefaxilla puhelinnumeroon 08-8100 820 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.