Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:30 PAIKKA Peruskoulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Perusopetuksen opetussuunnitelma Perusopetuksen lukuvuosisuunnitelma Kiertävän lastenhoitajan toimen perustaminen Määräaikaisen koulunkäyntiavustajan palkkaaminen Sivistystoimen talousarvion toteutuminen ja Talousarvion 2015 muutokset sivistystoimessa Vastaavan perhepäivähoitajan nimikkeen muuttaminen Varhaiserityisopetuksen ostosopimuksen hyväksyminen Muut asiat Kokouksen päättäminen 41

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissilä Päivi puh.joht. Välimäki Marko vpj Blomqvist Petri jäsen Henttu Taru jäsen Iljana Mikko jäsen Kittilä Charlotta jäsen :30-20:30 Rapinoja Susanna jäsen Tanskanen Oiva Kh puh.joht :50-20:36 Heikkinen Sisko Esit. siht. Maikkola Minna asiantuntija 23 ALLEKIRJOITUKSET Päivi Nissilä Puheenjohtaja Sisko Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hailuoto Mikko Iljana Pöytäkirjantarkastaja Susanna Rapinoja Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hailuodon kunnanvirasto klo 10:00-15:00

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 21 Kunnan hallintosäännön 48 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä osastopäälliköllä. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin (Hallintosääntö 54 ). Hallintosäännön 4 :n mukaan kunnanhallitus voi harkintansa mukaan määrätä muihin lautakuntiin kuin tarkastus- ja keskusvaalilautakuntaan edustajansa ja hänelle varaedustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Kutsu sivistyslautakunnan kokoukseen on toimitettu sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous on kuntalain 58 :n mukaan päätösvaltainen, mikäli läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 22 Hallintosäännön 59 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirja tarkastetaan kunnan keskusvirastossa viraston aukioloaikana viiden kokousta seuraavan arkipäivän kuluessa. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Taru Henttu ja Marko Välimäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mikko Iljana ja Susanna Rapinoja.

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Perusopetuksen opetussuunnitelma 2016 Sivltk 23 Valtioneuvosto on antanut asetuksen perusopetuslaissa tarkoitetun opetuksen tavoitteista ja perusopetuksen tuntijaosta vuonna Opetushallitus on päättänyt opetussuunnitelman perusteista esiopetusta, oppivelvollisten perusopetusta ja lisäopetusta varten vuonna Näiden perusteiden mukainen paikallinen opetussuunnitelma otetaan käyttöön vuosiluokkien 1 6 osalta Vuosiluokilla 7 9 uuden opetussuunnitelman käyttöön otto tapahtuu porrastetusti vuosina 2017, 2018 ja Paikallisen opetussuunnitelman laatiminen on aloitettu viime keväänä ja kuluvan lukuvuoden aikana se on tarkoitus pääosin tehdä loppuun siten, että opetussuunnitelma tulee sivistyslautakunnan käsittelyyn touko-kesäkuussa Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta kuulee erityisopettaja Minna Maikkolan yhteenvedon opetussuunnitelmatyön etenemisestä ja hyväksyy opetussuunnitelmatyön aikataulun vuosille Oiva Tanskanen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana. Liitteet Liite 1 Opetussuunnitelmatyön aikataulu

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Perusopetuksen lukuvuosisuunnitelma Sivltk 24 Perusopetusasetuksen 9 : n mukaan Opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jossa määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Lukuvuosisuunnitelma sisältää suunnitelman opetuksen järjestelyistä, opetustunneista ja muusta toiminnasta, työajoista, tapahtumista ja muista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta päättää vahvistaa peruskoulun lukuvuosisuunnitelman Liitteet Liite 2 Perusopetuksen lukuvuosisuunnitelma

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Kiertävän lastenhoitajan toimen perustaminen Sivltk 25 Ryhmäperhepäivähoitokoti Tuomikassa on alun perin ollut kaksi perhepäivähoitajaa, mutta jo usean vuoden ajan tarve on ollut kolmelle perhepäivähoitajalle. Tällä hetkellä perhepäiväkoti Tuomikan henkilöstö koostuu vastaavasta perhepäivähoitajasta ja kahdesta määräaikaisesta perhepäivähoitajasta, joista toinen on sijainen. Lasten päivähoito iltaisin ja viikonloppuisin tapahtuu perhepäiväkodissa, mutta toisinaan on tarvetta antaa perhepäivähoitoa myös lasten kotona. Päiväkodin johtaja esittää päivähoitoon perustettavaksi kiertävän lastenhoitajan toimi alkaen. Tarkoitus on, että toimeen valittava toimii pääasiassa perhepäiväkodissa, jolloin ei enää ole tarvetta toiselle määräaikaiselle perhepäivähoitajalle. Kiertävä lastenhoitaja voi tarvittaessa olla perhepäivähoitajana lasten kodeissa, toimia kerhotyössä ja sijaisena päiväkodilla. Toimen perustamisen etuna on myös se, että lastenhoitajalle voidaan laskea lapsimääräksi neljän sijasta seitsemän, kun päiväkoti ja perhepäiväkoti toimivat yhdistettyinä esimerkiksi iltaisin ja loma-aikoina. Kiertävän lastenhoitajan palkkakustannukset ilman sivukuluja ovat vuositasolla noin 2500 euroa suuremmat kuin perhepäivähoitajalla. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että päivähoitoon perustetaan kiertävän lastenhoitajan toimi alkaen.

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Määräaikaisen koulunkäyntiavustajan palkkaaminen Sivltk 26 Opetus- ja kulttuuriministeriö ilmoitti alkuvuodesta haettavaksi valtion erityisavustusta erityisopetuksen laadun kehittämiseen. Hailuodon kunta haki ja sai erityisavustusta euroa koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen sekä 400 euroa vaativaan erityisopetukseen liittyvän opetushenkilöstön ja koulunkäyntiavustajien koulutuskustannuksiin. Avustusten käyttöaika on Valtion avustusta ei voida käyttää toimintaan, jolla opetuksen järjestäjä korvaa jo olemassa olevaa toimintaa. Tämän vuoksi, jos koulunkäyntiavustajan palkkaamiseen myönnetty erityisavustus halutaan käyttää, on palkattava kolmas koulunkäyntiavustaja. Koulunkäyntiavustajan palkkaamiseen myönnetty erityisavustus saa kattaa enintään 50 % kustannuksista ja loppu tulee kunnan kustannettavaksi. Avustuksen käyttö edellyttää siis vähintään euroa kunnan omaa rahoitusta. Koulunkäyntiavustaja tarvitaan erityisopetuksen tarpeisiin. Palkkauskustannukset tämän vuoden osalta tulevat olemaan runsaat euroa (kunnan osuus noin euroa), jos koulunkäyntiavustaja palkataan alkaen ja viikkotyöaika on 21 tuntia. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että Hailuodon kunta käyttää valtion erityisavustuksen 7000 euroa koulunkäyntiavustajan (21 viikkotuntia) palkkaamiseen ajalle sekä syyslukukaudelle 2016 (viikkotyöaika 20 tuntia). Kunnan oma rahoitus on vähintään 50 %.

9 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Sivistystoimen talousarvion toteutuminen ja Sivltk 27 Kunnan vuoden 2015 talousarvion toimeenpano-ohjeen mukaan talousarvio sitoo toi mi eli miä tulosaluetasolla. Sivistysosaston talousarvio on jaettu neljään tulosalueeseen: sivistyspalvelut; perusopetus; nuoriso, kulttuuri ja liikunta sekä varhaiskasvatus Valtuuston hyväksymässä talousarviossa sivistysosaston toimintakate vuodelle 2015 on euroa. Sivistyslautakunta hyväksyi talousarvion 2015 käyttösuunnitelman, jossa on otettu huomioon kunnanhallituksen edellyttämä säästötavoite sivistystoimelle euroa. Käyt tö suun ni tel ma on lautakuntaan nähden si to va tulosyksikkötasolla. Kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan raportti toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta annetaan valtuustolle puolivuosittain, ensimmäinen toteutumalla Talousarvion 2015 toteutuman euromääräisissä taulukoissa on sekä toteutuma 5/2015 että toteutuma 7/2015. Luvuissa eivät ole mukana käyttösuunnitelman mukaiset korjaukset. Toiminnan tarkastelu ja osavuosikatsaus on tehty tilanteen mukaisena ja talousarviomuutokset esitetään toteuman mukaisesti. Menoissa eivät ole mukana tulosalueille ja -yksiköille kohdistuvat sisäiset vuokramenot. Eri tulosalueiden ja tulosyksiköiden kokonaistilanteen tarkastelussa on otettu huomioon laskennallinen kiinteistömeno, joka on saatu laskemalla talousarvioluvusta seitsemän kuukauden suhteellinen osuus. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen talousarvion 2015 toteutumat 5/2015 ja 7/2015 sekä osavuosikatsauksen ja esittää ne kunnanvaltuustolle. Liitteet Liite 3 Sivistystoimen talousarvion toteutuminen ja

10 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Talousarvion 2015 muutokset sivistystoimessa Sivltk 28 Päiväkodin laajennuksen yhteydessä ei voitu toteuttaa ensikertaista kalustamista, koska investointimäärärahassa sitä ei oltu huomioitu eikä myöskään käyttötalouden talousarviossa. Investointiosassa päiväkodin laajennukseen varattu määräraha on käytetty. Varhaiskasvatuksen talousarvion toteutuman 7/2015 perusteella käyttötalousmenoista näyttäisi olevan mahdollista siirtää ensikertaiseen kalustamiseen tarvittava euron määräraha investointimäärärahaan. Kirjaston Hailuoto Outiin -hankkeeseen on saatu euron avustus, josta pääosa tulee käytettyä kuluvana vuonna. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen Sivistyslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että varhaiskasvatuksesta TA 650 otetaan menovähennyksenä euroa, joka lisätään investointiosaan päiväkodin laajennukseen varattuun määrärahaan. Lisäys varataan päiväkodin laajennusosan ensikertaiseen kalustamiseen. Lisäksi sivistyslautakunta esittää, että kirjaston tuloksi lisätään saatu euron avustus ja kirjaston menoihin kirjataan euron lisäys.

11 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Vastaavan perhepäivähoitajan nimikkeen muuttaminen Sivltk 29 Ryhmäperhepäivähoitokodin henkilöstö koostuu vastaavasta perhepäivähoitajasta sekä kahdesta määräaikaisesta perhepäivähoitajasta, joista toinen on sijainen. Päiväkodin johtaja esittää, että vastaavan perhepäivähoitajan nimike muutetaan vastaavaksi lastenhoitajaksi. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkauskustannuksiin. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että ryhmäperhepäivähoitokodin vastaavan perhepäivähoitajan nimike muutetaan päivähoidon vastaavaksi lastenhoitajaksi alkaen.

12 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Varhaiserityisopetuksen ostosopimuksen hyväksyminen Sivltk 30 Varhaiserityisopetuksen ostosopimuksen tarkoituksena on taata, että kunnassa on tarjolla tarvetta vastaavasti varhaiserityisopettajan palvelua. Sopimuksen mukaisesti varhaiserityisopettaja käy päivähoidon yksiköissä 1-2 kertaa toimintakaudella Lisäksi on mahdollisuus ostaa kaksi lisäpäivää. Valmistelu: rehtori-koulutoimenjohtaja Sisko Heikkinen, p Sivistyslautakunta hyväksyy sopimuksen varhaiserityiskasvatuksen asiantuntijapalvelusta Liitteet Liite 4 Sopimus varhaiserityiskasvatuspalvelusta

13 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Muut asiat Sivltk 31 Susanna Rapinoja teki sivistyslautakunnalle ehdotuksen kuntoreitin parannuksesta. Ehdotuksen mukaan Hailuodon paja kunnostaisi reittiä ja tekisi tarvittavat opasteviitat. Lisäksi paja rakentaisi reitin varrelle venyttelyja leuanvetotelineen ja vatsalihasten treenauslaudan. Kustannukset (ilman palkkakuluja) ovat noin 500 euroa. Hailuodon pajan työstä ei tule palkkakuluja. Vapaa-aikasihteeri on tutustunut ehdotukseen ja siitä on keskusteltu kirkkoherran kanssa, sillä laitteille suunniteltu alue on seurakunnan maalla. Susanna Rapinoja ehdottaa, että sivistyslautakunta myöntää luvan lähiliikuntapaikan rakentamiselle ja kuntoreitin kunnostamiselle ja myöntää kustannuksiin 500 euroa. Sivistyslautakunta hyväksyi Susanna Rapinojan ehdotuksen kuntoreitin parannuksesta toteutettavaksi vapaa-aikasihteerin ohjauksessa. Charlotta Kittilä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana. Liitteet Liite 5 Ehdotus kuntoreitin parannuksesta

14 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ Sivistyslautakunta Kokouksen päättäminen Sivltk 32 Puheenjohtaja toteaa kokouksen päättyneeksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:36.

15 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 23, 24, 25, 26, 28, 29 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 21, 22, 27, 30, 31, 32 Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 21, 22, 27, 30, 31, 32 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Sivistyslautakunta, Luovontie 176, HAILUOTO Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: tai telefaxilla puhelinnumeroon Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.