UUDEN MARTTAYHDISTYKSEN PERUSTAMINEN
MARTTAJÄRJESTÖ 2015 Jäsenet 48 000 Yhdistykset 1 151 Toimintaryhmät 68 Marttapiirit 16 Marttaliitto Paikallinen Alueellinen Valtakunnallinen
MARTTOJEN KOHDERYHMÄT NUORET NAISET RUUHKAVUOSISSA, MIEHET ELÄKKEELLE JÄÄVÄT Itseilmaisu ja ekologiset arvot, sosiaalinen status Omaan kotiin muuttavat Arjen hallinta Perheelliset isät ja äidit, jotka kaipaavat uutta sisältöä arkeen ja omaa aikaa Uuden oppiminen Onnistuminen, itseilmaisu ja yhteisö Merkityksellisyys, yhteisön voima, ajanviete, vireys Ilo, kulttuuri, uuden oppiminen Kolmansille osapuolille tehtävät asiat Verkostoituminen
ARVOT Avoin. Rohkeasti oma itsensä. Valintoja kestävään arkeen. Onnistumisen ja oppimisen ilo. Tehdään yhdessä. MISSIO Martat edistävät kotien ja perheiden hyvinvointia ja arjen hallintaa. VISIO Marttajärjestö on jäsenmäärältään kasvava ja ajassa elävä kotitalousneuvontajärjestö, joka edistää kotien ja perheiden toimivaa ja kestävää arkea. Järjestö on näkyvä vaikuttaja ja osallistuu yhteiskunnalliseen keskusteluun.
MARTAT ON kotitalousneuvontaa antava kansalaisjärjestö, joka edistää kotien ja perheiden hyvinvointia ja kotitalouden arvostusta. Järjestö antaa jäsenilleen taitoja ja valmiuksia vaikuttaa omassa elinympäristössään ja yhteiskunnassa. Asiantuntijamme järjestävät kotitalousja puutarhakursseja Yhdistysten marttatapaamisissa harrastetaan ja opitaan uutta Osallistumme kansainväliseen yhteistyöhön Vaikutamme yhteiskunnallisesti Toimimme kaikkialla Suomessa Olemme kaikille avoin järjestö Tervetuloa mukaan!
TOIMINTA- ALUEET Kotitalousneuvonta Järjestötoiminta Kansainvälinen toiminta ja kehitysyhteistyö Vaikuttaminen
KOTITALOUS- NEUVONTA Marttojen kotitalousneuvonnan tavoitteena on edistää terveyttä, ympäristön viihtyisyyttä ja kestävää kehitystä Sekä ehkäistä syrjäytymistä lisätä tasa-arvoa ja parantaa naisten asemaa Neuvonta on kaikille avointa ja kohdennettua
RUOKA JA RAVITSEMUS Kursseilla opettelemme yhdessä tietoja ja taitoja arkeen ja juhlaan. Kursseille voi osallistua kuka tahansa! Marttojen kotitalousneuvojat ovat ravitsemuksen ja ruoan, kodinhoidon ja puutarhanhoidon ammattilaisia. KODIN TALOUS JA KODINHOITO KOTIPUUTARHA JA YMPÄRISTÖ Martat neuvovat myös www.martat.fi MartatTV youtube Martat vinkkaa facebook twitter Pikkukokki.fi
JÄRJESTÖ- TOIMINTA Marttailu on Yhdessä tekemistä Elämyksiä Oppimisen iloa Vertaisuutta Vapaaehtoisuutta
VAPAAEHTOISTOIMINTA MARTOISSA YHDISTYS- TOIMINNAN SISÄLTÖ Kässämartta Pikkukokkiohjaaja Puutarhamartta Opintomartta Sienimartta YHDISTYS- TOIMINNAN TUKI Arkistointimartta Kv-martta Reiluttajamartta Talkoomartta Vertaismartta Vertaisrahastonhoitaja YHDISTYS- TOIMINNAN HALLINTO Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja PR-Martta Kummimartta
OPINTO- TOIMINTA Tarjoaa mahdollisuuden elinikäiseen oppimiseen Marttaopintoja ovat Taitoavaimet Osaajapassit Harrastusmerkit Opintojen laajuus on 5-20 osp Opinnoista saa osaamismerkin sekä virtuaalisen Open Badge merkin
YHDISTYKSEN PERUSTAMINEN
YHDISTYKSEN PERUSTAMINEN ON HELPPOA! Uuden yhdistyksen perustamiseen tarvitaan vähintään kolme perustajajäsentä, joiden on oltava 15 vuotta täyttäneitä sääntöjen mukaisia äänioikeutettuja jäseniä (varsinaisia jäseniä) suomen kansalaisia/ulkomaalaisia, joilla on kotipaikka Suomessa Muualla kuin Suomessa asuvat voivat perustaa yhdistyksen maahan, jossa asuvat edellytys kuitenkin on, että joko puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla on pysyvä osoite Suomessa ennen perustamista on syytä olla yhteydessä oman alueen Marttapiiriin
ENNEN PERUSTAMISTA Perustamista valmisteleva ryhmä valmistelee: Tiedotuksen, miten ja kenelle tiedotetaan Kannattaa tiedottaa myös paikallislehdille ja muille tiedotusvälineille Yhdistyksen nimen (tarkistus prh/ yhdistysnetti) Henkilövalinnat Kokouksen esityslistan Tulostaa muutamia jäsentietolomakkeita Tulostaa kokoukseen muutamia mallisääntöjä
ENNEN PERUSTAMISTA Yhdistyksen perustamista valmistelevan ryhmän on hyvä kokoontua valmistelemaan yhdistyksen perustamiseen liittyviä asioita: Marttayhdistyksen säännöt, ottaako yhdistys käyttöön yhden vai kahden kokouksen säännöt, ja kuinka monta hallituksen jäsentä yhdistyksen hallitukseen valitaan Toimintamuodot, hahmotellaan yhdistyksen tulevaa toimintaa Luottamushenkilöt: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, hallituksen jäsenet, sihteeri, rahastonhoitaja sekä toiminnantarkastajat (näihin toimiin voidaan valita muitakin kuin ennalta mietittyjä henkilöitä) Etukäteisvalmistelun tarkoituksena on vain varmistaa, että tarvittavat toimihenkilöt löytyvät.
ENNEN PERUSTAMISTA Valmistellaan, kuka toimii perustavan kokouksen puheenjohtajana, kuka sihteerinä ja ketkä pöytäkirjantarkastajina varmistettava, suostuvatko he ehdotettaviin toimiin Sovitaan, kuka käyttää kokouksen avauspuheenvuoron ja kertoo marttatoiminnasta Yhdistyksen nimen ideointi kannattaa tarkistaa, ettei suunniteltu nimi ole jo käytössä Useita yhdistyksiä on vuosien varrella lopettanut toimintansa, jos lopettamisilmoitusta yhdistysrekisteriin ei ole tehty, nimi säilyy varattuna, eikä uusi yhdistys voi ottaa sitä käyttöön asian voi tarkistaa helposti PRH:n yhdistysnetistä
PERUSTAMISKOKOUS Perustamista varten kutsutaan koolle kokous perustaminen voi tapahtua myös vapaamuotoisesti esimerkiksi netissä tai puhelimitse Kutsutaan julkisesti koolle marttatoiminnasta kiinnostuneita ihmisiä järjestettävään perustamiskokoukseen ilmoitetaan kokouksen tarkoitus, yhdistyksen perustaminen sekä kokouksen aika ja paikka Kopioidaan kokouksen esityslista kokouksen osanottajille Yhdistyksen jäseniksi haluavat täyttävät tilaisuudessa jäseneksi liittymiskaavakkeen sähköisesti tai paperiversion
PERUSTAMISKOKOUS Pidetään esityslistan mukainen perustamiskokous Päätetään yhdistyksen perustamisesta Hyväksytään yhdistykselle nimi ja säännöt (Marttaliiton mallisäännöt täydennettynä) Sovitaan jäseneksi liittymisestä (vähintään kolme jäsentä) Perustamiskokouksessa allekirjoitetaan perustamiskirja, jossa ovat edellä mainitut asiat Allekirjoittajista vähintään kolmen on oltava äänioikeutettuja yhdistyksessä (varsinaisia jäseniä) Perustaminen voi tapahtua myös vapaamuotoisesti, jolloin yhdistys tulee perustetuksi, jos vähintään kolme henkilöä sopii yhdistyksen perustamisesta ja allekirjoittaa perustamiskirjan
PERUSTAMIS- KIRJA Yhdistyksen perustamisesta tehdään perustamiskirja Perustamiskirja on päivättävä Vähintään kolmen jäseneksi liittyvää ja yhdistyksen äänioikeutettua jäsentä allekirjoittavat perustamiskirjan Perustamiskirjaan liitetään säännöt erillisenä liitteenä Päätetään rekisteröidä yhdistys
YHDISTYKSEN REKISTERÖINTI Kun yhdistys päätetään rekisteröidä, toimitetaan yhdistysrekisteriin seuraavat asiakirjat: Allekirjoitettu perustamisilmoitus (sähköisesti tai ladattavalla lomakkeella PRH, yhdistysrekisteri) liitteeksi perustamiskirja ja säännöt Lomakkeella tehtyyn ilmoitukseen liitetään kuitti suoritetusta maksusta Sähköinen ilmoitus maksetaan samassa järjestelmässä Lomakkeet voi myös tulostaa, allekirjoittaa ja lähettää postissa Asiakirjat postitetaan kaikki kolmena (3) kappaleena o myös näin toimien rekisteröinti-ilmoitus maksetaan etukäteen
YHDISTYKSEN REKISTERÖINTI Rekisteröidyt yhdistykset ovat oikeuskelpoisia ne voivat omistaa omaisuutta, tehdä sopimuksia, laatia tarvittaessa erilaisia anomuksia ja hakemuksia rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista Pitää kuitenkin muistaa, että yhdistys saa rekisteröidyn yhdistyksen oikeudet vasta kun rekisteröinti on virallinen (ilmoitus hyväksymisestä on tullut takaisin yhdistykselle) Ennen sitä voidaan kuitenkin toimia ja käyttää yhdistyksen nimeä marttayhdistyksen mallisäännöt on ennakkotarkastettu, joten yhdistys saa nimetä edustajansa piirin kokouksiin jo ennen kuin rekisteröinti on virallinen
KOKOUKSEN JÄLKEEN Järjestäytymiskokous Järjestäytymiskokous pidetään mahdollisimman pian perustamiskokouksen jälkeen ja siitä on hyvä sopia jo perustamiskokouksen päätyttyä Järjestäytymiskokouksessa on päätettävä ja sovittava ainakin seuraavat asiat: varapuheenjohtajan valinta (valitaan hallituksen jäsenistä) sihteerin valinta (voi olla myös hallituksen ulkopuolinen) rahastonhoitajan valinta (voi myös olla hallituksen ulkopuolinen) lisäksi kannattaa jo tässä vaiheessa päättää, kuka ottaa hoitaakseen jäsenrekisterin pitämisen (jäsenluettelon tarkistukset), kuinka yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös hoidetaan, tekeekö sen rahastonhoitaja vai tilitoimisto. Vastuuta ja tehtäviä voi ja tulee jakaa hallituksen jäsenten kesken
JÄRJESTÄYTYMIS- KOKOUKSESSA Päätetään tilin avaamisesta ja siitä, kenelle tilinkäyttöoikeudet myönnetään tarkistettu pöytäkirja mukaan pankkitiliä avattaessa Yhdistys voi nimetä myös hallituksen ulkopuolisista: tiedotusmartan, joka huolehtii yhdistyksen tiedottamisesta kummi/jäsenmartan, joka huolehtii, että jäsenmateriaalia on aina tarvittaessa jaossa ja huolehtii uusien jäsenten perehdyttämisestä yhdistyksen toimintaan järjestömartan, joka huolehtii järjestötiedon (säännöt ja ohjeet), järjestön historian tai vaikkapa järjestöasujen käytöstä olevien ohjeiden välittämisestä yhdistyksen jäsenille nämä eivät ole välttämättömiä valintoja, mutta jakavat tehtäviä ja vastuuta ja samalla sitouttavat jäseniä yhdistyksen toimintaan
JÄRJESTÄYTYMIS- KOKOUKSESSA Sovitaan, kuka Hoitaa jäsenhakemuksen (mallilomake) piiriin Huolehtii yhdistyksen perustamisilmoituksen Marttaliiton jäsenrekisteriin yhdistyksen tiedot ja valittujen luottamustoimisten tiedot lisäksi on hyvä ilmoittaa jäsenluettelosta vastaavan osoitetiedot, sillä jäsenluettelot lähetetään hänelle Jäsenvastaava huolehtii jäsentietojen lähettämiset Marttaliiton jäsenrekisteriin, sillä vasta sen jälkeen jäsenet saavat jäsenmaksulomakkeen, jäsenkortin ja Martat-lehden Haetaan tunnukset jäsenrekisteriin 1-2 henkilölle Jatkossa yhdistyksen henkilö pääsee jäsenrekisteriin ja voi päivittää yhdistyksen rekisteritietoja
JÄRJESTÄYTYMIS- KOKOUKSESSA Jäsenmaksupalautusta varten Marttaliitto tarvitsee myös yhdistyksen pankkitilin numeron Hyväksytään perustamiskokouksessa ilmoittautuneet ja sen jälkeen jäsenilmoituksensa täyttäneet jäsenet ja kirjataan ne pöytäkirjaan Sovitaan seuraava kokous, jossa suunnitellaan tulevaa toimintaa, laaditaan toimintakalenteri ja talousarvio Suunnittelukauden pituus riippuu siitä, milloin yhdistys perustetaan Mikäli yhdistys perustetaan esimerkiksi toukokuussa, toimintaa suunnitellaan vuoden loppuun saakka seuraava toimintavuosi suunnitellaan vuoden vaihteessa yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on yleensä kalenterivuosi
JÄRJESTÄYTYMIS- KOKOUKSESSA Toimintakalenteriin otetaan mukaan jäsenten esittämät toiveet, marttaillat ja niiden sisältö, retket ja kurssit, piirin tarjoamat mahdollisuudet mahdolliset yhteistyöhankkeet muiden järjestöjen kanssa toimintakalenteri jaetaan kaikille jäsenille sähköisesti tai postitse ja jäsenhankintamielessä sitä on hyvä olla jaossa kirjastossa ja muissa julkisissa paikoissa
JÄRJESTÄYTYMIS- KOKOUKSESSA Talousarvio on arvio yhdistyksen tuloista ja menoista uuden yhdistyksen tuloja alussa ovat piirin suorittama perustamiskorvaus ja jäsenmaksupalautus mikäli piiri ei ole ollut mukana yhdistyksen perustamisessa, ottakaa yhteyttä piiriin perustamiskorvauksen ja yhdistyksen tukikäyntien tiimoilta menoja aiheutuu postituskuluista sekä suunnitellun toiminnan kuluista Talousarvio on toimintasuunnitelma numeroina Tiedotus Paikallislehtiin on hyvä olla yhteydessä ja pyytää vaikka paikalle marttailtaan tai muuhun tapahtumaan. Näin yhdistys saa julkisuutta ja se toimii myös jäsenhankintana Yhdistyksen omat sivut ja muu näkyvyys sosiaalisessa mediassa tuo nopeasti esille uuden yhdistyksen toimintaa
LISÄTIETOJA www.martat.fi/marttailu/ yhdistystoimijoille/ Järjestökansio ja sen alapuolella olevat mallilomakkeet Säännöt ja ohjeet, sieltä löytyvät mallisäännöt yhden kokouksen tai kahden kokouksen yhdistystoimintaan.
TIETOA MARTOISTA Martat-lehti (jäsenille 8x/v) www.martat.fi www.martanpuoti.fi www.marttaperinne.fi www.pikkukokki.fi www.facebook.com/martatvinkkaa www.facebook.com/martatv twitter.com/marttaliitto twitter.com/martatvinkkaa twitter.com/marttamanna www.youtube.com/martattv
KIITOS