A) OSAKEPERUSTEISEN KANNUSTINOHJELMAN KÄYTTÖÖNOTTO. 1.1 Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014 lyhyesti



Samankaltaiset tiedostot
HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

HALLITUKSEN, NIMITYS- JA PALKITSEMISVALIOKUNNAN JA TARKASTUSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

KUTSU SANITEC OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

PÖRSSITIEDOTE. Konecranes Oyj:n varsinaisen yhtiökokouksen päätökset

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallituksen HR- ja nimitysvaliokunnan ehdotus yhtiökokoukselle hallituksen jäsenten palkkioista

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

YHTIÖKOKOUSKUTSU. A. Johdanto

KONECRANES OYJ:N VARSINAISEN YHTIÖKOKOUKSEN PÄÄTÖKSET

EHDOTUKSET BITTIUM OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

1. Yhtiöjärjestyksen 10 :n ja osakeyhtiölain 5 luvun 3 :n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksua

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksusta päättämistä

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

HKScan Oyj. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGONMAKSUSTA



HALLITUKSEN JA NIMITYSVALIOKUNNAN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

Aika kello Rapala VMC Oyj, Mäkelänkatu 91, Helsinki ESITYSLISTA

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä, osingonmaksua sekä hallituksen valtuutusta päättämään lisäosingon jakamisesta

Varsinainen yhtiökokous torstaina 13. maaliskuuta 2008 klo Diana-auditorio, Erottajankatu 5, Helsinki

DNA OYJ VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS 2017

2 Kokouksen puheenjohtajan valinta ja sihteerin kutsuminen Puheenjohtajaksi valittiin aa Olli Hyvönen ja sihteeriksi kutsuttiin Mirja Kopsa.

More than machines RAMIRENTIN PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2015

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

HKScan Oyj. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

SAMPO OYJ PÖRSSITIEDOTE KLO 10.50

Tämä palkka- ja palkkioselvitys on laadittu Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin luvun 7, Palkitseminen, mukaisesti.

HKScan Oyj. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksua

HALLITUKSEN JA SEN VALIOKUNTIEN EHDOTUKSET PIDETTÄVÄLLE VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä ja osingonmaksusta päättämistä


Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä, osingonmaksua sekä hallituksen valtuutusta päättämään lisäosingon jakamisesta

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SIEVI CAPITAL OYJ:N VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Sievi

Hallituksen ehdotus koskien taseen osoittaman voiton käyttämistä, osingonmaksua sekä hallituksen valtuutusta päättämään lisäosingon jakamisesta

Varsinainen yhtiökokous perjantaina 16. maaliskuuta 2012 klo Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017 SUOMEN HOIVATILAT OYJ

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2014

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS Scanfil Oyj

Palkka- ja palkkioselvitys

SPONDA OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

Innofactor Oyj:n yhtiökokouskutsu

HALLITUKSEN EHDOTUS TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMISESTÄ JA OSINGON MAKSAMISESTA

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2018

6. Vuoden 2016 tilinpäätöksen, joka sisältää konsernitilinpäätöksen, ja toimintakertomuksen esittäminen Toimitusjohtajan katsaus

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen; toimitusjohtajan katsauksen esittäminen

TECHNOPOLIS OYJ PÖRSSITIEDOTE klo 16.15

Varsinainen yhtiökokous tiistaina 31. maaliskuuta 2015 klo Pörssisali, Fabianinkatu 14, Helsinki

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2018 SUOMEN HOIVATILAT OYJ

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS. F-Secure Oyj

Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS. F-Secure Oyj

6. Vuoden 2010 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

ASPOCOMPIN PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2016

Varsinainen yhtiökokous

AFFECTO OYJ PÖRSSITIEDOTE klo 10.30

Tulosperusteisen osakeohjelman kuvaus

KUTSU SIILI SOLUTIONS OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

TASEEN OSOITTAMAN VOITON KÄYTTÄMINEN JA OSINGONMAKSUSTA PÄÄTTÄMINEN

OLVI OYJ PÖRSSITIEDOTE klo (3)

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2012

RAUTE OYJ PÖYTÄKIRJA 1/2015. Liitteenä 1 olevassa ääniluettelossa mainitut osakkeenomistajat ja näiden edustajat

OLVI OYJ PÖRSSITIEDOTE klo (2)

ELECSTER OYJ PÖRSSITIEDOTE KLO 13:00

HALLITUKSEN EHDOTUKSET YHTIÖKOKOUKSELLE

KUTSU SOTKAMO SILVER AKTIEBOLAG:in (PUBL.) YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

1. Yhtiöjärjestyksen 12 :n mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle kuuluvat asiat

INVESTORS HOUSE OYJ PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2017

YHTIÖKOKOUSKUTSU. 6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

9 VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENILLE JA TOIMITUSJOHTAJALLE

HALLITUKSEN ESITYKSET YHTIÖKOKOUKSELLE SCANFIL OYJ:N YLIMÄÄRÄINEN YHTIÖKOKOUS SIEVI

EHDOTUKSET ELEKTROBIT OYJ:N VARSINAISELLE YHTIÖKOKOUKSELLE

6. Vuoden 2015 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

COMPONENTA OYJ:N OSAKEANNIN 2012 EHDOT. Yhtiökokouksen osakeantivaltuutus

Kokouksessa olivat läsnä tai edustettuina kokouksessa vahvistetusta ääniluettelosta ilmenevät osaldceenomistajat.

1 KOKOUKSEN lallllsuuden JA PAATOSVAlTAISUUDEN TOTEAMINEN

YHTIÖKOKOUSKUTSU ENFO OYJ:N YHTIÖKOKOUKSEEN

SISÄLLYSLUETTELO. Hallinto...3. Palkka- ja palkkioselvitys...3

SYSOPEN DIGIA OYJ HALLITUKSEN EHDOTUKSET

16. HALLITUKSEN EHDOTUS OPTIO-OIKEUKSIEN ANTAMISEKSI STOCKMANNIN KANTA-ASIAKKAILLE

Palkka- ja palkkioselvitys 2013

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS

Olvi Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2016 SUOMEN HOIVATILAT OYJ

Palkka- ja palkkioselvitys 2011

Transkriptio:

SANITEC OYJ:N HALLITUKSEN EHDOTUS PÄÄTÖKSEKSI OSAKEPERUSTEISEN KANNUSTINOHJELMAN KÄYTTÖÖNOTOSTA, HALLITUKSEN VALTUUTTAMISESTA PÄÄTTÄMÄÄN OMIEN OSAKKEIDEN SUUNNATUSTA HANKKIMISESTA SEKÄ HALLITUKSEN VALTUUTTAMISESTA PÄÄTTÄMÄÄN OMIEN OSAKKEIDEN LUOVUTTAMISESTA Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättää a) osakeperusteisen kannustinohjelman ( Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014") käyttöönotosta, b) hallituksen valtuuttamisesta päättämään omien osakkeiden suunnatusta hankkimisesta sekä c) hallituksen valtuuttamisesta päättämään omien osakkeiden luovuttamisesta alla olevan mukaisesti. A) OSAKEPERUSTEISEN KANNUSTINOHJELMAN KÄYTTÖÖNOTTO 1.1 Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014 lyhyesti Pääasiallinen peruste Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 käyttöönottamiselle on siihen osallistuvien ja osakkeenomistajien intressien ja etujen yhdenmukaistaminen, minkä vuoksi ohjelma on myös yhtiön edun mukainen. Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 arvioidaan myös vahvistavan Sanitecin mahdollisuuksia rekrytoida, motivoida ja sitouttaa yhtiöön toimialan parhaita kykyjä ja tasapainottaa lyhyt- ja pitkäkestoista palkitsemista sekä kiinteää ja tulospalkkioita. Koska Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014 on Sanitecin ensimmäinen osakekannustinohjelma sen jälkeen kun Sanitec listattiin NASDAQ OMX Stockholm -pörssiin joulukuussa 2013, sisältää Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014 osittain lyhyempiä ansaintajaksoja kuin mitä ruotsalaiset pitkäaikaiset kannustinjärjestelmät normaalisti sisältävät. Lyhyempien ansaintajaksojen on tarkoitus helpottaa noteerattuun ympäristöön siirtymistä ja luoda osakeperusteinen kannustinohjelma, jonka mukaisia palkkioita voidaan maksaa ennen vuotta 2017. Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 piirissä on noin 25 henkilöä, jotka koostuvat johtoryhmän jäsenistä sekä konsernin muista avainhenkilöistä. Osakeperusteiseen kannustinohjelmaan 2014 osallistuminen edellyttää, että osallistuja omistaa Sanitecin osakkeita. Ansaintajaksojen jälkeen osallistujille annetaan vastikkeetta Sanitecin osakkeita mikäli tietyt ehdot ovat täyttyneet. Sanitecin osakkeiden saaminen ns. vastaavien osakeoikeuksien (matching share right) perusteella edellyttää, että osallistuja on edelleen työsuhteessa Saniteciin, henkilökohtainen osakeomistus on jatkunut keskeytyksettä koko ansaintajakson ja että Sanitecin osakkeen kokonaistuotto (Total Shareholder Return, TSR) on yli 0 prosenttia. Osakkeiden saaminen niin kutsutun suoritusosakeoikeuden (performance share right) perusteella edellyttää paitsi jatkuvaa työsuhdetta Saniteciin ja että osakkeenomistus on jatkunut keskeytyksettä, myös että tietyt taloudelliset tavoitteet ovat täyttyneet. Nämä tavoitteet liittyvät Sanitecin liikevaihdon keskimääräiseen orgaaniseen kasvuun, keskimääräiseen liikevoittoprosenttiin (EBIT margin), keskimääräiseen sijoitetun pääoman tuottoon (ROCE) ja keskimääräiseen osakekohtaisen tuloksen (EPS) kasvuun. Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014 on jaettu kolmeen eri sarjaan perustuen ansaintajaksojen pituuteen (sarja 2014, sarja 2014 2015 ja sarja 2014 2016). Enimmäismäärä Osakeperusteisen kannustinohjelma 2014 mukaisesti jaettavia on 340 000 Sanitecin osaketta, mikä vastaa noin 0,34 prosenttia Sanitecin osakkeista ja äänistä. Sanitec Corporation, P.O. Box 447, FIN-00101, Helsinki, Finland. Kaupintie 2, FIN-00440, Helsinki, Finland Tel. +358 10 662 500 Fax +358 10 662 5100 Business ID 1955115-2 www.sanitec.com

Page 2 of 7 Riippuen yhtiökokouksen jälkeen suoritettavan Osakeperusteista kannustinohjelmaa 2014 koskevan arvioinnin lopputuloksesta, hallitus voi ehdottaa tuleville varsinaisille yhtiökokouksille perusteiltaan vastaavanlaisten kannustinohjelmien käyttöönottoa, vaikkakaan tällaisten tulevien ohjelmien ansaintajaksojen ei odoteta olevan kolmea vuotta lyhyempiä. 1.2 Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiset osanottajat Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukainen kannustinjärjestelmä kattaa noin 25 henkilöä sisältäen ylimmän johtoryhmän ja tietyt Sanitec Groupin avaintyöntekijät, jaettuna seuraaviin kolmeen kategoriaan: Ensimmäinen kategoria koostuu Sanitecin toimitusjohtajasta (President & CEO). Toinen kategoria koostuu seitsemästä muusta ylimmän johtoryhmän jäsenestä. Kolmas kategoria koostuu noin 17 muusta avaintyöntekijästä, joiden suorituksella on arvioitu olevan välitön tai välillinen vaikutus Sanitecin tulokseen. Niille ylimmän johtoryhmän uusille jäsenille tai muille avaintyöntekijöille, joiden työsuhde ei ole vielä alkanut hetkellä, jolloin ilmoitus osallistumisesta kannustinjärjestelmään on viimeistään annettava, voidaan kuitenkin tarjota mahdollisuutta osallistua kannustinjärjestelmään, mikäli hallitus katsoo sen olevan Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 tarkoituksen ja periaatteiden mukaista. Tällaisen henkilön työsuhteen on kuitenkin alettava viimeistään 30. marraskuuta 2014 eikä poikkeus voi koskea sarjaa 2014. 1.3 Henkilökohtainen osakeomistus, osakeoikeuksien myöntäminen ja ansaintajaksot Voidakseen osallistua Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen kannustinjärjestelmään, osanottajan on omistettava Sanitecin osakkeita ("Kerryttävät osakkeet"), jotka kohdennetaan Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen kannustinjärjestelmään. Kerryttävät osakkeet voidaan hankkia erityisesti Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaista kannustinjärjestelmää varten tai osakkeet voivat jo olla osanottajan omistuksessa edellyttäen kuitenkin, että osakkeet on hankittu Sanitecin joulukuussa 2013 tapahtuneen NASDAQ OMX Stockholm -pörssiin listautumisen yhteydessä tai sen jälkeen. 1 Ensimmäisen kategoriaan kuuluva osallistuja voi kohdentaa enintään 7 000 Kerryttävää osaketta, toiseen kategoriaan kuuluva osallistuja voi kohdentaa enintään 3 000 Kerryttävää osaketta ja kolmanteen kategoriaan kuuluva osallistuja voi kohdentaa enintään 1 750 Kerryttävää osaketta Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen kannustinjärjestelmään. Jokaista Kerryttävää osaketta kohden osanottajalle myönnetään yksi vastaava osakeoikeus ("Vastaava osakeoikeus") ja neljä suoritusperusteista osakeoikeutta ("Suoritusperusteiset osakeoikeudet") (kukin erikseen "Osakeoikeus"). Osakeoikeudet jaetaan eri sarjojen kesken seuraavasti: 1/6 sarjalle 2014, 2/6 sarjalle 2014 2015 ja 3/6 sarjalle 2014 2016. Osakeoikeudet myönnetään osanottajalle vuoden 2014 varsinaisen yhtiökokouksen 1 Osakkeet, joihin kohdistuu NASDAQ OMX Stockholm -pörssiin joulukuussa 2013 tapahtuneen listautumisen yhteydessä sovittu luovutusrajoitus, ei kuitenkaan voida käyttää Osakeperusteisessa kannustinohjelmassa 2014.

Page 3 of 7 jälkeen samassa yhteydessä tai vähän sen jälkeen, kun sopimus osallistumisesta Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen kannustinjärjestelmään on osanottajan ja Sanitecin välillä tehty. Jokainen ansaintajakso alkaa Osakeoikeuksien myöntämisestä ja päättyy päivänä, jona osakkeiden antaminen (jos osakkeita annetaan) kyseiselle Sarjalle tapahtuu ("Ansaintajakso"). Osakkeiden antaminen Osakeoikeuksien perusteella tapahtuu, lukuun ottamatta poikkeuksellisia olosuhteita, Sanitecin ensimmäisen vuosineljänneksen 2015 osavuosikatsauksen julkaisemisen jälkeen koskien sarjaa 2014, ensimmäisen vuosineljänneksen 2016 osavuosikatsauksen julkaisemisen jälkeen koskien sarjaa 2014 2015 ja ensimmäisen vuosineljänneksen 2017 osavuosikatsauksen julkaisemisen jälkeen koskien sarjaa 2014 2016. 1.4 Ehdot Osakeoikeuksille Seuraavat ehdot soveltuvat Osakeoikeuksiin: Osakeoikeudet myönnetään ilmaiseksi. Jokainen Vastaava osakeoikeus oikeuttaa osanottajan saamaan vastikkeetta yhden Sanitecin osakkeen edellyttäen, että osanottaja on jatkuvassa työsuhteessa Sanitec Groupiin, osanottaja on omistanut Kerryttävät osakkeet katkeamattomasti ja että Sanitecin osakkeenomistajien Kokonaistuotto kyseessä olevan ansaintajakson aikana on suurempi kuin nolla prosenttia. Osakkeiden antaminen Suoritusperusteisten osakeoikeuksien perusteella edellyttää, että osanottaja on jatkuvassa työsuhteessa Sanitec Groupissa, osanottaja on omistanut Kerryttävät osakkeet katkeamattomasti ja että tietyt taloudelliset suoritustavoitteet ovat täyttyneet. Osanottajat eivät saa Ansaintajakson aikana siirtää, antaa vakuudeksi tai muulla tavoin luovuttaa Osakeoikeuksia tai käyttää mitään osakkeenomistajien oikeuksia liittyen Osakeoikeuksiin. Sanitecin osakkeelle maksettavat osingot kasvattavat Osakeoikeuksilla merkittävien osakkeiden määrää, jotta osanottajien intressit vastaisivat osakkeenomistajien intressejä. Osanottajien tuotto per Osakeoikeus voi olla enintään 200 Ruotsin kruunua (sisältäen osingonmaksuista johtuvat muutokset). Jos Sanitecin osakkeen arvo ylittää 200 Ruotsin kruunua ansaintajakson aikana, kunkin Osakeoikeuden osanottajalle tuottamaa osakkeiden määrää alennetaan vastaavasti. 1.5 Suoritusperusteiset Osakeoikeudet Osanottajalle Suoritusperusteisten Osakeoikeuksien perusteella annettava Sanitecin osakkeiden määrä on riippuvainen tiettyjen taloudelliseen suoritukseen perustuvien kriteerien täyttymisestä. Nämä kriteerit liittyvät Sanitecin keskimääräiseen orgaaniseen nettoliikevaihdon kasvuun, keskimääräiseen liikevoittoprosenttiin (EBIT margin), keskimääräiseen sijoitetun

Page 4 of 7 pääoman tuottoon (ROCE) ja keskimääräiseen osakekohtaiseen tulokseen taloudellisen suorituksen tarkastelujakson aikana. 2 Hallitus on laatinut vähimmäis- ja enimmäistavoitetasot kullekin näistä suoritusehdoista. Tavoitetasot vaihtelevat sarjan 2014, sarjan 2014 2015 ja sarjan 2014 2016 kesken siten, että pidempää ansaintajaksoa koskevat suuremmat tavoitetasot. Jotta kukin Suoritusperusteinen Osakeoikeus oikeuttaisi yhteen Sanitecin osakkeeseen, on enimmäistavoitetason täytyttävä. Siinä tapauksessa, että tavoitteiden täyttyminen jää vähimmäis- ja enimmäistavoitetasojen välille, määrä määritellään lineaarisesti. 1.6 Laatiminen ja hallinnointi Hallitus tai hallituksen nimeämä erityinen komitea on vastuussa Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 laatimisesta ja hallinnoinnista sekä niiden ehtojen laatimisesta, joita kannustinjärjestelmässä sovelletaan Sanitecin ja osanottajan välillä, tässä asetettujen ehtojen ja määräysten puitteissa. Osana hallinnointia hallituksella on oikeus laatia poikkeavia ehtoja suunnitelmaan koskien muun muassa Ansaintajaksoja ja Sanitecin osakkeiden antamista siinä tapauksessa, että työsuhde päättyy Ansaintajakson aikana esimerkiksi eläkkeelle jäämisen seurauksena. Hallituksella on oikeus tehdä tarpeellisia muutoksia muiden maiden lainsäädännön erityisten säännösten tai markkinoiden ennakkoehtojen täyttämiseksi. Siinä tapauksessa, että osakkeiden luovuttamisesta henkilöille Ruotsin ulkopuolella kertyisi kohtuuttomia kustannuksia tai kohtuuton määrä hallinnollista työtä, hallitus voi päättää, että osanottajalle voidaan osakkeiden sijaan tarjota käteiskorvausta. Hallitus on tietyissä tilanteissa oikeutettu vähentämään osanottajille maksettavaa Sanitecin osakkeiden lopullista määrää tai päättämään kannustinjärjestelmän ennenaikaisesta päättymisestä kokonaisuudessaan tai osittain ilman osanottajille maksettavaa korvausta, mikäli Sanitecissa tai markkinoilla tapahtuu merkittäviä muutoksia. 1.7 Ohjelman koko Enintään 340 000 Sanitecin osaketta voidaan osoittaa Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen kannustinjärjestelmän osallistujille. Määrä vastaa 0,34 prosenttia yhtiön osakkeista ja osakkeiden tuottamista äänistä. Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen kannustinjärjestelmään kuuluvien osakkeiden lukumäärä tulee määrittää uudelleen yhtiön hallituksen päättämissä tilanteissa jos yhtiö suorittaa rahastoannin, osakkeen jakamisen (ns. split), merkintäetuoikeusannin tai vastaavia toimenpiteitä, ottaen kuitenkin huomioon tavanomaisen käytännön vastaavien kannustinjärjestelmien osalta. 1.8 Suojautuminen Yhtiön hallitus esittää yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutetaan hankkimaan yhtiön omia osakkeita suunnatusti (kohta B), jotta Sanitecilla on mahdollisuus luovuttaa hallussaan olevia 2 Taloudelliseen suoritukseen perustuvia kriteereitä voidaan muuttaa vertailukelpoisuuteen vaikuttavien tekijöiden vuoksi. Tällaisia voivat olla kertaluontoiset erät, kuten liiketoimintojen myynnit, merkittäviin uudelleenjärjestelyohjelmiin liittyvät kustannukset, oikeudellisista menettelyistä johtuvat merkittävät tulot tai kustannukset ja vastaavat poikkeukselliset tulot tai kustannukset.

Page 5 of 7 omia osakkeitaan osanottajille (kohta C) Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaisesti sekä lisäksi käyttämään omia osakkeitaan varmistaakseen, että yhtiöllä on riittävät likvidit varat ehdotetusta ja täytäntöönpannusta ohjelmasta tulevaisuudessa aiheutuvien sosiaaliturvamaksujen maksamiseen. Vaihtoehtoisesti Sanitec voi riippuen siitä, minkä vaihtoehdon yhtiön hallitus arvioi kustannustehokkaimmaksi sekä joustavimmaksi, solmia yhden tai useamman vaihtosopimuksen kolmannen osapuolen kanssa. Vaihtosopimuksen ehtojen mukaan kolmas osapuoli omissa nimissään hankkii Sanitecin osakkeita ja luovuttaa osakkeet osanottajille Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaisesti. Kuvatun kaltaista vaihtosopimusta voidaan käyttää myös suojautumiseksi ehdotetusta ja täytäntöönpannusta ohjelmasta tulevaisuudessa aiheutuvilta sosiaaliturvamaksuilta. 1.9 Osakeperusteisesta kannustinjärjestelmästä aiheutuvat kustannukset sekä osakeoikeuksien laskennallinen arvo Osakeoikeuksia ei voi antaa vakuudeksi tai siirtää kolmannelle, mutta jokaiselle osakeoikeudelle voidaan antaa laskennallinen arvo. Yhtiön hallitus on arvioinut jokaisen osakeoikeuden laskennalliseksi arvoksi 74,10 Ruotsin kruunua. Arvio perustuu Sanitecin osakkeen julkisessa kaupankäynnissä muodostuneeseen hintaan (79,25 Ruotsin kruunua) pörssin sulkeuduttua 14.3.2014. Olettaen, että kaikki ohjelmaan osallistumiseen oikeutetut osallistuvat ohjelmaan ja sijoittavat enimmäismäärän, että taloudelliset suoritusehdot täyttyvät 50-prosenttisesti ja että henkilöstö vaihtuu noin kymmenen prosentin vuosivauhdilla, osakeoikeuksien yhteenlasketuksi arvoksi muodostuu noin 1,1 miljoonaa euroa. Tämä vastaa noin 0,1 prosenttia Sanitecin markkina-arvosta per 14.3.2014. Kustannuksia arvioidaan Ansaintajakson aikana yhtiön kirjanpidossa henkilöstökustannuksina osakeperusteisia maksuja (share-based payments) koskevan IFRS 2-kirjanpitostandardin mukaisesti. Sosiaaliturvamaksut kertyvät yhtiön taseeseen Ansaintajakson aikana. Kustannusten suuruus määräytyy Sanitecin osakkeen arvonkehityksen perusteella Ansaintajakson aikana sekä osakeoikeuksien kohdentamisen perusteella. Perustuen suunnitelmassa arvioituun osakkeen kymmenen prosentin vuotuiseen arvonnousuun sekä kolmeen eri yhdestä (1) kolmeen (3) vuoden mittaiseen Ansaintajakson, Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaisen osakekannustinjärjestelmän kokonaiskustannukset, mukaan lukien sosiaaliturvakustannukset, nousevat noin 1,5 miljoonaan euroon. Summa vastaa vuotuisella tasolla noin 0,3 prosenttia Sanitecin koko tilikauden 2013 henkilöstökustannuksista. Edellä esitettyjen oletusten perusteella Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaisen osakekannustinjärjestelmän enimmäiskustannukset ovat noin 4,0 miljoonaa euroa, sisältäen 1,6 miljoonaa euroa sosiaaliturvamaksuja. 1.10 Vaikutukset keskeisiin tunnuslukuihin Mikäli kaikki osallistumiseen oikeutetut osallistuvat Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 mukaiseen osakekannustinjärjestelmään, Sanitecin henkilöstökustannusten odotetaan nousevan vuositasolla noin 0,6 miljoonaa euroa (sisältäen sosiaaliturvakustannukset). Pro forma -perusteisessa vertailussa vuoteen 2013, kustannusten nousu on marginaalinen;

Page 6 of 7 kustannusten nousu vastaa yhtiön käyttökateprosentin noin 0,09 prosenttiyksikön laskua sekä osakekohtaisen tuloksen pienentymistä noin 0,005 eurolla. Hallituksen näkemyksen mukaan osallistujien kasvaneen omistuksen perusteella odotetut ohjelman positiiviset vaikutukset Sanitecin taloudelliseen suoritukseen ja mahdollisuus antaa Sanitecin osakkeita Osakeperusteiden kannustinohjelma 2014:n perusteella ylittävät Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 aiheuttamat kustannukset. 1.11 Sanitecin muut kannustinjärjestelmät Sanitecilla ei ole muita voimassaolevia osakeperusteisia kannustinjärjestelmiä. 1.12 Ehdotuksen valmistelu Osakeperusteinen kannustinohjelma 2014 on laadittu yhtiön hallituksen aloitteesta ja se on valmisteltu yhdessä ulkopuolisten neuvonantajien kanssa. Suunnitelma on yhtiön palkitsemisvaliokunnan tarkastama ja sitä on käsitelty yhtiön hallituksen kokouksissa vuoden 2014 alkupuolella. B) HALLITUKSEN VALTUUTTAMINEN PÄÄTTÄMÄÄN YHTIÖN OMIEN OSAKKEIDEN HANKKIMISESTA Hallitus ehdottaa, että varsinainen yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään Sanitecin omien osakkeiden suunnatusta hankkimisesta yhdellä tai useammalla kerralla seuraavasti. Hankittavien osakkeiden enimmäismäärä on 340 000 osaketta. Osakkeet hankitaan NASDAQ OMX Stockholm -pörssin kautta sellaiseen osakekohtaiseen hintaan, joka on osakkeen tarjoustasojen (n.k. spreadin) sisällä, toisin sanoen hintaan, joka on osakkeen korkeimman ostokurssin ja matalimman myyntikurssin välillä, ottaen kuitenkin huomioon kunakin ajankohtana NASDAQ OMX Stockholm -pörssin liikkeeseenlaskijoita koskevat säännöt. Mikäli meklariyritys hankkii osakkeita Sanitecin toimeksiannosta, saa osakkeista maksettu hinta kuitenkin vastata osakkeen kaupankäyntivolyymillä painotettua keskikurssia sinä ajanjaksona, jolloin osakkeet on hankittu, vaikka kaupankäyntivolyymillä painotettu keskikurssi poikkeaisikin osakkeen tarjoustasoista sinä päivänä kun osakkeet luovutetaan Sanitecille. Osakkeet maksetaan käteisellä. Osakkeiden hankkiminen voi tapahtua vain Sanitecin Osakeperusteisesta kannustinohjelmasta 2014 ja muista yhtiökokouksen aika ajoin päättämistä osakekannustinjärjestelmistä johtuvien velvoitteiden (mukaan lukien henkilöstösivukulujen) täyttämiseksi. Valtuutus on voimassa 30. kesäkuuta 2015 asti.

Page 7 of 7 Peruste osakkeiden hankkimiselle muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa on se, että osakkeet hankitaan osana Osakeperusteiseen kannustinohjelmaan 2014 liittyvien velvoitteiden täyttämistä. Näin ollen yhtiön hallituksen käsityksen mukaan on olemassa painava taloudellinen syy omien osakkeiden hankkimiselle muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa. C) HALLITUKSEN VALTUUTTAMINEN PÄÄTTÄMÄÄN YHTIÖN HALLUSSA OLEVIEN OSAKKEIDEN ANTAMISESTA Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään omien osakkeiden luovuttamisesta seuraavasti. Luovutus koskee enintään 340 000 osaketta. Osakkeet saa luovuttaa Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 osallistujille, joilla on Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 ehtojen mukaan oikeus saada osakkeita. Osakkeiden luovutus tapahtuu sinä ajankohtana ja järjestelmän muiden ehtojen mukaisesti, jolloin Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 osallistujat ovat oikeutettuja saamaan osakkeita. Osakkeiden luovutus voi tapahtua suunnattuna maksuttomana osakeantina. Valtuutus on voimassa 12. toukokuuta 2018 asti. Syynä osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poikkeamiseen on, että osakkeiden luovutus on osa Osakeperusteisen kannustinohjelman 2014 toteutusta. Tämän vuoksi hallitus katsoo, että osakkeenomistajien etuoikeudesta poikkeamiselle ja osakkeiden maksuttomalle luovuttamiselle on yhtiön kannalta ja kaikkien osakkeenomistajien etu huomioon ottaen erityisen painava taloudellinen syy. Enemmistövaatimus Kohdan 19 mukainen ehdotus ratkaistaan yhtenä päätöksenä. Kohdan 19 mukainen päätös edellyttää, että ehdotusta kannattavat osakkeenomistajat edustavat vähintään kahta kolmasosaa sekä annetuista äänistä että kokouksessa edustettuina olevista osakkeista. Huhtikuu 2014 Sanitec Oyj Hallitus