1 VAASAN KONEMESTARIYHDITYS SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on VAASAN KONEMESTARIYHDISTYS RY VASA MASKINMÄSTAREFÖRENING RF ja sen kotipaikka on Vaasa. Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Konepäällystöliitto - Finlands Maskinbefälsförbund r.y:hyn, jota näissä säännöissä nimitetään liitoksi ja on velvollinen noudattamaan sen sääntöjä. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on saattaa kotipaikkakunnalla ja lähiympäristössä olevat konemestarit läheiseen yhteyteen toistensa kanssa heidän ammatillisen tasonsa ja yhteiskunnallisen sekä taloudellisen asemansa kohottamiseksi. Tarkoituksensa saavuttamiseksi yhdistys yhteistoiminnassa liiton kanssa järjestää esitelmä- ja kokoustilaisuuksia, sekä kursseja, ym. samantapaista toimintaa, sekä toimintansa tukemiseksi arpajaisia. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan. Kokous- ja pöytäkirjakieli sekä puoluekanta 1) Yhdistyksen kokous- ja pöytäkirjakielenä on (suomi) 2) Poliittisessa suhteessa on yhdistys täysin puolueeton. Yhdistykseen liittyminen ja siitä eroaminen 1) Yhdistyksen jäseneksi pääsee jokainen hyvämaineinen Suomen kansalainen, joka omaa asianomaisen viraston antaman konemestarikirjan ja jonka yhdistyksen johtokunta hyväksyy. 2) Erikoistapauksissa johtokunta voi yhdistyksen jäseneksi hyväksyä myös vastaavan koneteknillisen sivistyksen omaavia, samoin kuin konemestarioikeuksilla aluksilla toimivia sekä vierasmaalaisiakin konemestarikirjan omaavia henkilöitä sekä sellaisissa laitoksissa toimivia koneenhoitajia, jotka toimivat niin vaativissa tehtävissä, että kyseiset tehtävät voidaan rinnastaa alikonemestarin pätevyyttä vaativiin tehtäviin. Erioikeusjäsenet on erotettava kun he siirtyvät pois kyseisistä tehtävistä. Vierasmaalaisia ei kuitenkaan saa olla enempää kuin 1/3 osa yhdistyksen jäsenistä. Johtokunta voi hyväksyä yhdistyksen jäseneksi ns. passiivijäsenenä koneteknillisen sivistyksen omaavan henkilön, joka suorittaa jäsenmaksun johonkin toiseen ammattiliittoon,
2 ei kuitenkaan sellaiseen, joka kuuluu samaan keskusjärjestöön kuin Suomen Konepäällystöliitto. Passiivijäsen ei voi asettua ehdokkaaksi liiton puheenjohtajan ja liittohallituksen jäsenten vaaliin. 3) Jäseneksi pyrkivä ilmoittautukoon yhdistyksen virkailijalle ja täyttäköön omakätisesti ilmoittautumiskaavakkeen. Sen jälkeen kun johtokunta on hyväksynyt jäsenhakemuksen, saa uusi jäsen, suoritettuaan sisäänkirjoitusmaksun, jäsenkirjan ja yhdistyksen säännöt. 4) Yhdistyksen kunniajäsenen arvonimen voi yhdistyksen kokous antaa johtokunnan esityksestä sellaiselle henkilölle, joka on toiminnallaan osoittanut erityistä harrastusta yhdistystä tai konemestarikuntaa kohtaan. 5) Kunniajäsenen arvonimen ja kunniakirjan saanut yhdistyksen jäsen vapautetaan jäsen- sekä muista maksuista. Yhdistyksen tulee hänen puolestaan suorittaa sääntömääräiset liittomaksut. 6) Jäsenen, joka toiminnallaan vahingoittaa liiton tarkoitusperiä yhdistyksen toimintaa, rikkoo näiden sääntöjen määräyksiä vastaan, taikka esiintymisellään alentaa konemestarikunnan arvovaltaa, erottaa johtokunta. 7) Johtokunta on velvollinen erottamaan yhdistyksen jäsenyydestä sellaisen, joka esittämättä hyväksyttäviä syitä on jättänyt yhden (1) vuoden jäsenmaksut suorittamatta... 5 Jäsenyyden uudelleen saavuttaminen Jäsen, joka on erotettu yhdistyksestä kurinpidollisista syistä tai jäsenmaksun laiminlyönnin perusteella, voi anomalla päästä uudelleen yhdistyksen jäseneksi, jos johtokunta sen sopivaksi harkitsee. Uudelleen hyväksytyn jäsenen on suoritettava kaikki erottamisvuodelta erääntyneet jäsenmaksut sekä uudelle jäsenelle kuuluvat liittymismaksut (4 3. kohta). 6 Jäsenmaksut 1) Sisäänkirjoitusmaksuna suorittaa jokainen uusi jäsen yhdistykselle sen määrän, minkä yhdistyksen vuosikokous on määrännyt. 2) Jäsenen ja passiivijäsenen on suoritettava liitolle se määrä, minkä varsinainen liittokokous on määrännyt yhdistyksen jäsenen yhdistys- ja liittomaksuksi tai ylimääräiseksi liittomaksuksi. 3) Yhdistyksellä on oikeus kantaa lisämaksuna kustannuksien peittämiseen se määrä, minkä yhdistyksen vuosikokous päättää. 4) Jäsen on oikeutettu siirtymään liiton jäsenyhdistyksestä toiseen kalenterikuukauden alusta ilmoitettuaan siirrosta sitä ennen molemmille yhdistyksille, sekä palkkatoimistolleen uuden yhdistyksen numeron jäsenmaksun perintää varten.
3 5) Jäsenen, joka siirtyy yhdistyksestä toiseen, ei tarvitse suorittaa sisäänkirjoitusmaksua uudelle yhdistykselle. Samoin ei siirtynyt jäsen menetä aikaisemmin saavutettuja jäsenetuja. 7 Jäsenmaksuista vapautuminen Yhdistyksen jäsenelle voi liittohallitus myöntää liittomaksuvapautuksen ja yhdistyksen on vastaavasti vapautettava jäsen yhdistysmaksuista, kun jokin seuraavista edellytyksistä on olemassa: a) Teknillisessä oppilaitoksessa opiskeleva jäsen on vapaa jäsenmaksuista varsinaisena opiskeluaikanaan; b) Eläkkeellä tai työkyvyttömyyseläkkeellä oleva maksuvelvollinen jäsen vapautetaan jäsenmaksuista, jäsenen esitettyä eläke- tai työkyvyttömyyseläkepäätöksen liittohallitukselle. Työkyvyttömyyseläkkeen perusteella maksuvapautus myönnetään yhtä pitkäksi aikaa kuin työkyvyttömyyseläke on myönnetty. Mikäli eläkkeellä oleva jäsen kuitenkin ottaa vastaan konemestarin tai vastaavan toimen, siirtyy hän jälleen jäsenmaksuvelvolliseksi; c) Pitempiaikaisen sairauden takia voidaan anomuksesta myöntää jäsen- maksuvapautus liittohallituksen päätöksellä. d) Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 8 Eroaminen yhdistyksestä Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheen-johtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenyys lakkaa sen kalenterikuukauden viimeisenä päivänä, jolloin jäsen on ilmoittanut eroamisesta. Jäsenmaksu on suoritettava eroamispäivään saakka. 9 Johtokunta 1) Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa sen hallituksena joulukuun vaalikokouksessa yhdistyksen jäsenistä valittu johtokunta, johon kuuluu johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, sekä kuusi (6) varsinaista ja kaksi (2) varajäsentä. 2) Johtokunta valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan; Varsinaisista jäsenistä eroaa ensimmäisenä vuotena puolet arvan perusteella. 3) Puheenjohtaja sekä varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. 4) Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Kaksi viimeksi mainittua voidaan valita johtokuntaan kuulumattomistakin yhdistyksen jäsenistä.
4 5) Johtokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään neljän (4) jäsenen ollessa saapuvilla, jos kaikki ovat päätökseen nähden yksimielisiä. 10 Johtokunnan tehtävät 1) Johtokunnan tulee huolellisesti hoitaa yhdistyksen omaisuutta, säilyttää varat täysin luotettavasti ja edullisesti, käsitellä kokouksessaan rahaston- hoitajan jokaiselta puolivuotiskaudelta laatima katsaus yhdistyksen omaisuuden ja varojen hoidosta sekä taloudellisesta asemasta. 2) Johtokunta on vastuullinen yhdistyksen omaisuudesta ja varojen hoidosta. Kuitenkin johtokunnan jäsen, joka ilmoittaa pöytäkirjaan vastalauseen tehdyn päätöksen johdosta, on päätökseen nähden vapaa vastuusta. 3) Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta ja on kutsuttava koolle jos kaksi johtokunnan jäsentä katsoo sen tarpeelliseksi. 4) Johtokunta kutsuu yhdistyksen jäsenet kokoukseen asiain vaatiessa, talvikuukausina vähintään kerran kuukaudessa. 5) Johtokunnan tulee valmistaa yhdistyksen kokouksissa esille tulevat asiat ja esittää ne oman lausuntonsa ohessa kokoukselle, kutsua kokoukset koolle ja pitää jäsenluetteloa. 6) Johtokunnan jäsenen, joka ilman hyväksyttyä syytä on poissa kolmesta (3) peräkkäisestä johtokunnan kokouksesta, voi yhdistyksen kokous erottaa ja kutsua eniten ääniä saaneen varajäsenen hänen tilalleen. 7) Kaikki asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin 9 5 momentissa mainittu määrä jäseniä on paikalla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. 11 Virkailijan tehtävät 1) Puheenjohtaja johtaa keskusteluja yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa, lukuun ottamatta yhdistyksen vuosikokouksia, valvoo sääntöjen ja yhdistyksen päätösten noudattamista sekä, että yhdistyksen virkailijat täyttävät tehtävänsä. 2) Varapuheenjohtaja hoitaa puheen- johtajan tehtävät puheenjohtajan ollessa estyneenä. 3) Sihteeri laatii tarkan ja puolueettoman pöytäkirjan kaikista yhdistyksen ja johtokunnan kokouksista, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa, toimittaa kokouskutsut johtokunnan määräysten mukaisesti ja laatii toimintakertomuksen kalenterivuodelta. 4) Rahastonhoitaja pitää kirjaa yhdistyksen tuloista ja menoista, kantaa ja kuittaa kaikki saatavat maksut, huolehtii, että jäsenet ajoissa suorittavat jäsenmaksunsa sekä esittää tilit
5 puoli vuosittain johtokunnan tarkastettavaksi ja päättää tilit kalenterivuosittain jättäen ne johtokunnalle. 12 Tilintarkastus 1) Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen tilit ja omaisuus vähintään kerran vuodessa, laatia kirjallinen lausunto yhdistyksen omaisuuden ja varojen hoidosta sekä tehdä ehdotus vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille tilivelvollisille heidän toiminta-ajaltaan. 2) Kuluneen kalenterivuoden tilien tulee olla valmiina tilintarkastajille annettavaksi viimeistään tammikuun 31 päivään mennessä ja on tilintarkastajain luovutettava ne tarkastettuna ja lausuntonsa seuraamana yhdistyksen johtokunnalle viimeistään helmikuun 15 päivään mennessä. 3) Tilintarkastajilla on oikeus milloin hyvänsä tilivuoden aikana tarkastaa yhdistyksen kirjanpitoa ja omaisuuden hoitoa. Jos syytä muistutuksiin ilmaantuu, tulee tilintarkastajien kirjallisesti ilmoittaa siitä yhdistyksen johtokunnalle. 13 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi aina yhdessä. Pankki-, posti ym. raha-asioissa kirjoittaa nimen rahastonhoitaja yksin. 14 Vuosikokous Helmikuussa kokoonnutaan vuosikokoukseen, jossa käsitellään seuraavat asiat: 1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 2) Luetaan toiminta- ja tilikertomus kuluneelta kalenterivuodelta. 3) Esitetään tilintarkastajien antama tarkastuslausunto. 4) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja rahastonhoitajalle kuluneelta toimintavuodelta. 5) Määrätään sisäänkirjoitusmaksun suuruus. 6) Määrätään lisämaksun suuruus. 7) Käsitellään muut mahdolliset asiat. Varsinaisista sekä muista yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan jäsenille vähintään kahdeksan (8) päivää ennen kokousta ilmoituksilla yleisillä paikoilla tai sanomalehdissä. Yhdistyksen
6 varsinainen kokous voi kuitenkin päättää, onko kokouskutsu lisäksi jollain muulla tavalla jäsenille toimitettava. Kokouskutsussa on otettava huomioon yhdistyslain 14 :n määräykset. 15 Vaalikokous Joulukuussa pidetään vaalikokous, jossa käsitellään seuraavat asiat: 1) Johtokunnan laatima talousarvioehdotus seuraavaa vuotta varten. 2) Vahvistetaan toimihenkilöiden palkkiot. 3) Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja jäsenten keskuudesta. 4) Valitaan johtokunnan varsinaiset jäsenet sääntöjen 9 :n edellyttämällä tavalla. 5) Valitaan johtokunnan varajäsenet sääntöjen 9 :n edellyttämällä tavalla. 6) Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä seuraavaa kalenterivuotta varten. 7) Valitaan muut tarvittavat toimi- henkilöt sekä toimikunnat. 8) Liittokokousvuotta edeltävänä vuotena valitaan liiton sääntöjen mukaisesti yhdistyksen ehdokkaat liittohallitukseen. 9) Käsitellään muita mahdollisia esille tulevia asioita. Tilivelvolliset eivät saa ottaa osaa tilintarkastajain vaaliin eivätkä asettaa tilintarkastajaehdokkaita. Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, jos kaksi jäsentä sitä vaatii. 16 Kuukausikokoukset Yhdistys kokoontuu talvikuukausina vähintään kerran kuukaudessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään niin usein kuin asiat sitä vaativat. Jäsen, joka on estetty olemasta kokouksessa läsnä voi jättää valtakirjan jollekin toiselle yhdistyksen jäsenelle. Tällaisella edusmiehellä ei kuitenkaan ole oikeutta äänestää kuin yhden valtakirjan antajan puolesta. Ehdotuksia kokouksessa käsiteltäväksi voi jokainen jäsen esittää johtokunnalle tai yhdistyksen kokouksessa ja tulee johtokunnan vahvistaa ne lausuntonsa ohella seuraavalle kokoukselle. Jos ehdotus on kiireellistä laatua, voidaan se kokouksen päätöksellä, ottaa heti käsiteltäväksi ja päätettäväksi, mikäli asia ei ole sellainen, josta on kokouskutsussa mainittava. Kuitenkin on asia esitettävä kirjallisesti, jos kokous sitä vaatii. Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, paitsi niissä asioissa, joista säännöt toisin määräävät. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, jota
7 17 Jaostot puheenjohtaja kannattaa. Siinä tapauksessa, ettei puheenjohtaja tahdo asiaa ratkaista, on toimitettava lippuäänestys. Äänten mennessä tasan ratkaisee syrjään pantu lippu. Yhdistys on oikeutettu muodostamaan keskuudessaan johtokunnan valvonnan alaisena toimivia ammattikehitys- ym. epäitsenäisiä jaostoja, joiden säännöt hyväksyy johtokunta sellaisessa muodossa, etteivät ne ole ristiriidassa yhdistyksen sääntöjen kanssa. 18 Sääntöjen muuttaminen Kysymys sääntöjen muuttamisesta voi tulla käsittelyn alaiseksi ainoastaan vuosikokouksessa ja tulee siitä kokouskutsussa erikseen mainita. Kysymyksen ratkaisuun vaaditaan vähintään 3/4 äänten enemmistö annetuista äänistä. Muutokset on alistettava liittohallituksen hyväksyttäviksi ennen kuin ne ilmoitetaan yhdistysrekisteriin. 19 Yhdistyksen purkaminen ja varojen käyttö 20 21 Ehdotusta yhdistyksen purkamisesta käsitellään kahdessa kokouksessa, joiden väliajan tulee olla vähintään kolme (3) kuukautta ja tulee siitä kokouskutsussa mainita. Ennen asian ratkaisemista on hankittava lausunto liiton hallitukselta. Päätös purkamisesta pannaan täytäntöön ainoastaan silloin kun vähintään 3/4 kokouksessa annetuista äänistä sen hyväksyy. Jos yhdistys on päätetty purkaa, luovutetaan yhdistyksellä silloin olevat varat liitolle tai johonkin muuhun, konemestarikuntaa hyödyttävään tarkoitukseen. Muuten noudatetaan yhdistyslakia niissä tapauksissa, joista näissä säännöissä ei ole mitään määrätty. Nämä säännöt tulevat voimaan kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin.