Ohjeita Teatteritalon vuokraajalle Pyydämme ystävällisesti huomioimaan seuraavat ohjeet yleisön turvallisuuden varmistamiseksi ja ylimääräisten kustannusten välttämiseksi. Vuokraaja sitoutuu luovuttamaan tilat samassa kunnossa kun ne olivat vuokrattaessa. 1. Yleistä 1.1 Ovien avaaminen Vuokraan sisältyy ovien avaaminen ja sulkeminen yhden (1) kerran. Lisäksi tilaan voi käydä tutustumassa kerran ennen tilaisuutta. Ylimääräisistä kerroista RTK-Palvelu Oy laskuttaa erikseen. Talon käytön tulee päättyä yöllä viimeistään klo 02.00. Talon vuokraaja on vastuussa talosta ovien avaamisen ja sulkemisen välisen ajan. Tänä aikana talo ei saa jäädä tyhjäksi. Tilaisuuden jälkeen Teatteritalon ovet suljetaan RTK-Palvelu Oy Sysmän toimesta, kun vuokraaja on soittanut päivystysnumeroon 03 8834 201. Päivystysnumeroon soitetaan noin 15 minuuttia ennen haluttua sulkemisaikaa. On kuitenkin kohteliasta ilmoittaa ennakkoon arvioitu sulkemisaika. 1.2. Liputus Jos vuokraaja haluaa liputuksen, asiasta pitää sopia hyvissä ajoin talon vuokrauksesta vastaavan Sysmän Suvisoiton toiminnanjohtaja Minttu Lavemäen kanssa. Liputuksen voi tilata myös rastittamalla se vuokrasopimusta täytettäessä.
1.2 Turvallisuus 1.2.1 Henkilömäärä Talon alakerrassa saa oleskella yhtä aikaa 185 henkilöä, parvekkeella 8 henkilöä. 1.2.2 Tuolit Salin tuolit on pidettävä toisiinsa kytkettyinä silloin kun ne ovat rivissä. Tuolirivien päähän tulee jättää riittävän leveä (= 1 m) kulkuväylä. 1.2.3 Poistumistiet Talon poistumisteitä (merkitty vihreällä merkkivalolla) ei saa tukkia. 1.1.4 Alkusammutuskalusto Teatteritalon jauhesammuttimet sijaitsevat talon eteisessä vaatenaulakoiden luona, talon kellarikerroksessa, parven portaiden yläpäässä ja keittiön eteisessä. Keittiössä on lisäksi sammutuspeite. 1.3 Muuta huomioitavaa 1.3.1 Tupakointi Tupakointi Teatteritalon sisätiloissa on kielletty. Pääsisäänkäynnin kummallakin puolella ulkoportaiden ylätasanteella on tuhka-astiat. 1.3.2 Autojen pysäköinti Talon edessä olevaa ajoympyrää (lipputangon ympärillä) ei saa tukkia, jotta esim. taksit pystyvät liikkumaan joustavasti. Samoin talon pihan läpi naapuritaloon kulkeva tie on oltava avoinna. Tarvittaessa pihalle on järjestettävä pysäköintiopastus. Lisää pysäköintipaikkoja on n. 150 m päässä kunnanviraston pihassa (käynti Valittulantieltä tai Pusukujalta).
1.3.3 Liiketunnistimet Teatteritalon eri tiloissa oleviin liiketunnistimiin ei saa koskea. Jos liiketunnistin peitetään tai se yritetään avata, tästä aiheutuu hälytys (mm. Teatteritalon ulkosireeni soi). 1.3.4 Rikosilmoituksen käyttöpaneeli Teatteritalon tuulikaapissa sijaitsevaan rikosilmoituskeskuksen käyttöpaneeliin ei saa koskea. Järjestelmä tekee murtohälytyksen, mikäli laitteeseen näppäillään muutaman kerran väärä koodi. Tilaisuuden järjestäjältä veloitetaan hälytyksestä aiheutuneet kulut. 1.3.5 Palovaroittimet Teatteritalon eri tiloissa olevien palovaroittimien testipainikkeita ei saa painaa, tästä aiheutuu palohälytys. Talon vuokraajalta veloitetaan aiheettomasta hälytyksestä aiheutuneet kulut. 1.3.6 Talon siivoaminen Vuokraan sisältyvä siivous koskee talon normaalia ylläpitosiivousta. Vuokraajan tulee siivota itse taloon tuomansa koristeet tms. ja talon vuokrauksen aikana aiheutuneet roskat (esim. kertakäyttölasit, tahrat pöydiltä yms.). Talon keittiön siivoaminen ei kuulu vuokraan, vaan vuokraajan on huolehdittava siitä itse. Siivousohjeet ovat keittiön seinällä. Jos talon vuokraaja tuo pihalle koristeita, ulkotulia tms. tulee nämä kerätä pois heti tilaisuuden jälkeen (tai seuraavan päivän aamuna, jos tilaisuus päättyy yöllä). Ylimääräisestä siivouksesta veloitetaan erikseen.
1.4. Aiheeton palohälytys Jos joku on tupakoinut talossa sisällä, tai on painanut palovaroittimen testipainiketta, tai muuten palovaroitin on alkanut hälyttää, mutta on ilmeistä, että hälytys on aiheeton, soita heti RTK-Palvelut Oy:n päivystysnumeroon 03 8834 201 ja kerro tilanne. Aiheettomasta, talon vuokraajan toiminnasta johtuvasta palohälytyksestä veloitetaan aiheutuneet kulut. 2. Tekniikka 2.1 Laitteiden sijainti ja käyttö 2.1.1 Salin valaistus Valonsäätimet sijaitsevat salin oikeanpuoleisten pariovien oikealla puolella. Ylempi säädin ohjaa salin seinävalaistusta ja katon kulmavalaisimia, alempi salin kruunuja. Käännettäessä säädintä myötäpäivään, valo kirkastuu ja päinvastoin. Jos säädin ei reagoi valoihin ollenkaan, paina säädintä kerran. Valot sammutetaan kääntämällä säädin kokonaan vastapäivään. Salin jatkeen valonsäädin toimii samalla tavalla ja sijaitsee salin takaseinällä. 2.1.2 Näyttämön valaistus Näyttämön katon loisteputkivalaisimien kytkimet ovat näyttämön molempien ovien vieressä. 2.1.3 Muu valaistus Tuulikaapin, eteisen, kahvion, Sarkia-huoneen ja salin parven valaistus toimii automaattisesti liiketunnistimien ohjaamana. Valot syttyvät, kun näissä tiloissa liikutaan ja sammuvat itsestään n. 10 minuutin kuluttua. Eteisen valaistuksen liiketunnistin voidaan ohittaa vaatenaulakon takana olevasta alemmasta kytkimestä, tällöin eteisen valot palavat aina.
2.1.4 Esirippu ja valkokangas Esiripun ja valkokankaan säätimet sijaitsevat salista katsoen näyttämön oikeassa takakulmassa oven oikealla puolella. Kumpikin on varustettu rajakytkimellä, joten ne pysähtyvät itsestään kun esirippu on kokonaan kiinni tai auki tai kun valkokangas on kokonaan ylhäällä tai alhaalla. 2.1.5 Ilmastointi Salin ja wc-tilojen ilmastointia ohjataan eteisessä, vaatenaulakoiden takana olevassa kotelossa sijaitsevista säätimistä. Jos sali on täynnä ihmisiä, on säätimen asento 4 riittävä. Asento 5 on tarkoitettu vain kesäkäyttöön. Salin ikkunoiden yläpuolella olevia korvausilmaventtiilejä on avattava samassa suhteessa kuin ilmastointia lisätään. Wc-tilojen ilmastointia ei saa sammuttaa kokonaan, ts. säätimen on oltava aina vähintään asennossa 2. Samassa kotelossa sijaitsee ilmastoinnin hätä-seis-kytkin. Kytkin on normaalisti asennossa päällä. Kahvion ja keittiötilojen sekä salin jatkeen ja Sarkia-kammarin ilmastointia ohjataan keittiön eteisessä olevasta siivouskomerosta. Komeron vasemmalla seinällä olevan ryhmäkeskuksen kytkimellä TF 1.1 valitaan keittiön tulo- ja poistoilmakoneen käyntinopeus. Yleensä ko. kytkin pidetään A-asennossa, tällöin ilmastointi vaihdetaan täydelle teholle kääntämällä keskuksen vasemmalla puolella olevaan kellokytkimeen haluttu täyden tehon käyntiaika. Ajan kuluttua loppuun ilmastointi palautuu puoliteholle. 2.1.6 Pistorasiat Salissa, näyttämöllä, eteisessä ja parvella on pistorasioita, jotka ovat merkitty vihreällä tarralla, jossa on H-kirjain ja numero. Nämä pistorasiat on tarkoitettu näyttämövalaistukselle eikä niihin saa liittää muita sähkölaitteita. 2.1.7 Tuolit ja pöydät Ylimääräiset tuolit on tarkoitettu varastoitavaksi salin ikkunaseinällä ja salin takaosan seinällä. Tuoleja voi pinota päällekkäin 5-6 kpl. Ylimääräisiä pöytiä varten salissa on vaunu, johon mahtuu jalat taitettuna n. 20 pöytää. Vaunu säilytetään salin jatkeen ikkunoiden vieressä. Ylimääräisiä tuoleja voi laittaa
hyvässä järjestyksessä myös Sarkia-kammariin. Ylimääräisiä tuoleja ja pöytiä ei saa kuljettaa varastoon muualle taloon, esim. näyttämön takahuoneeseen. Tuoleja ja pöytiä ei saa sijoittaa salin poistumisteiden läheisyyteen siten, että ulospääsy salista vaikeutuu. 2.1.8 Jätteet Talon roska-astioihin ei saa jättää pilaantuvia eikä haisevia jätteitä vaan ne pitää tarvittaessa tyhjentää talon ulkokatoksen roska-astioihin keittiön sisäänkäynnin vieressä. 2.1.9 Näyttämön lattia Näyttämön lattian mattamaali imee itseensä herkästi tahroja, jotka on otettava huomioon käsiteltäessä juomia tms. näyttämöllä. 2.1.10 Keittiölaitteet Keittiössä on mappi, johon on koottu keittiökojeiden käyttöohjeet. Pesukoneen ohje on lisäksi keittiön ilmoitustaululla. Keittiön kylmiön lämpötila säädetään painamalla ensin set -nappulaa ja sitten selaamalla nuolinäppäimillä näyttöön oikea lämpötila. Talon vuokraajan on huolehdittava siitä, että käytön jälkeen keittiön kylmälaitteet ovat tyhjiä ja sammutettu sekä puhdistettu. Kahvikeittimen vesisäiliöön ei saa joutua ylimääräisiä roskia, kahvimuruja tms., sillä ne tukkivat laitteen venttiilit. 2.1.11 Äänentoisto Talon vuokraaja voi pyytää tilaisuuteensa 1 4 langatonta mikrofonia ja näille telineet. Mikrofoneissa on oma vaimennuskytkin, joka on pieni punainen nappi mikrofonin päässä. Nappia pitää painaa 2 3 sekuntia, jotta se kytkee mikrofonin päälle/pois. Mikrofoni on päällä, kun mikrofonin näytössä palaa valo ja tekstit yms. näkyvät. Kahvio-osan ja eteisen kaiuttimille on olemassa omat äänenvoimakkuuden säätimet, joilla voi säätää näiden tilojen kaiuttimien äänenvoimakkuutta.
Jos mikrofoni on käytössä, voivat kuulokojeen käyttäjät kuulla mikrofoniäänen talon induktiosilmukan avulla kääntämällä kuulokojeen kytkimen asentoon T. Kuulokojeen käyttäjien tulisi istua keskellä salia (ei aivan seinien vieressä), jotta he olisivat induktiosilmukan sisällä ja järjestelmä toimisi parhaalla mahdollisella tavalla. 2.1.12 Langaton verkko Koko talossa on avoin langaton verkko, jota saa käyttää. 2.1.13 Videoprojektori Jos vuokraaja haluaa käyttää salin videoprojektoria, asiasta pitää sopia hyvissä ajoin talon vuokrauksesta vastaavan Sysmän Suvisoiton toiminnanjohtaja Minttu Lavemäen kanssa. Videoprojektoriin voi kytkeä oman kannettavan tietokoneen. 2.1.14 Salin siirtoseinä Jos vuokraaja jakaa salin siirtoseinällä, asiasta pitää sopia hyvissä ajoin talon vuokrauksesta vastaavan Sysmän Suvisoiton toiminnanjohtaja Minttu Lavemäen kanssa 2.2 Teatterivalaistu ja äänentoisto Vuokraan kuuluu 1 4 mikrofonin ja videoprojektorin käyttö. Talon äänentoisto-/äänitysjärjestelmän, elokuvaprojektorin ja teatterivalaistusjärjestelmän käyttö ei sisälly talon vuokraan, vaan näiden käytöstä aiheutuvista kustannuksista sovitaan erikseen.
3. Hätä- ja vahinkotilanteet 3.1 Tulipalo Tulipalon sattuessa toimi seuraavasti: 1. Ohjaa ihmiset rauhallisesti ulos talosta lähimpien uloskäyntien kautta. Tarkista, ettei taloon esim. wc-tiloihin tai komeroihin ole jäänyt ihmisiä. 2. Jos talossa jokin palohälytin hälyttää ja talon ulkosireeni soi, hälytys siirtyy RTK-Palvelut Oy:n päivystykseen. Soita numeroon 112, kerro mitä on tapahtunut ja toimi annettujen ohjeiden mukaisesti. 3. Sammuta talon ilmastointi. Ilmastoinnin hätä-seis-kytkin sijaitsee talon eteisessä vaatenaulakoiden takana olevassa kotelossa. Käännä kytkin SEIS - asentoon. 4. Pyri estämään tulipalon leviäminen (jos se on mahdollista) sulkemalla ovet, ikkunat ja korvausilmaventtiilit. 3.2 Vesivahinko tms. nopeaa toimintaa vaativa vahinko Soita heti RTK-Palvelut Oy:n päivystysnumeroon 03 8834 201 ja kerro mitä on tapahtunut. 3.3 Muu vahinko tai jonkin osan / laitteen rikkoutuminen Soita seuraavana päivänä RTK-Palvelut Oy:n päivystysnumeroon 03 8834 201 ja kerro mitä on tapahtunut.