F A C S I M I L E S MultiPASS TM L60 I. Asennusopas ALOITUSOPAS Olemme kopioineet seuraavat sivut MultiPASS L60 käyttäjäoppaista helpottaaksemme faksin käytön aloittamista. Kyseisistä oppaista löydät aiheisiin liittyvät yksityiskohtaiset selostukset. MultiPASS L60 telefaksin pakkauksen purkaminen... I-2 MultiPASS L60 telefaksin asentaminen... I-4 MultiPASS L60 telefaksin liittäminen tietokoneeseen... I-5 Puhelinlinjan liittäminen... I-6 Lisävarusteina saatavien luurin, lisäpuhelimen tai puhelinvastaajan liittäminen... I-6 Virtajohdon kiinnittäminen... I-7 Asiakirjojen automaattisen/käsin syötön valitseminen... I-7 Väriainekasetin asentaminen/vaihtaminen... I-8 Tulostuspaperin asettaminen... I-9 MultiPASS L60 telefaksin tietojen asettaminen omaan käyttöön... I-10 Sovellusohjelman asennus... I-12 L60 Asetusten muuttaminen Desktop Managerissa... I-13 ZZK-HM60A660-V1.0 Canon Europa N.V. 1998 Printed in The Netherlands 8375AX4 SUOMI 1
MultiPASS L60 telefaksin pakkauksen purkaminen (2-5) Tarkista pakkauksen sisältö? Kun olet purkanut telefaksin pakkauksestaan, säilytä laatikko ja pakkausmateriaalit, sillä voit myöhemmin tarvita niitä kun siirrät tai kuljetat telefaksia. FX-3 VÄRIAINEKASETTI TUKITASOT TULOSTUSTUEN JATKE PAPERINOJA MultiPASS L60 KÄYTTÄJÄN KÄSIKIRJA MultiPASS DESKTOP MANAGER FOR WINDOWS OHJELMISTON PAKKAUS VERKKOJOHTO MultiPASS L60 LINJAJOHTO Kuljetustukien poistaminen (2-9) 1. Poista kaikki MultiPASS L60 telefaksin ulkopuolella oleva kuljetusteippi. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-2
DELAYED TX D.T. TONE/ PWD/SUBADD MEMORY REF REPORT R 2. Avaa käyttöpaneeli tarttumalla siihen molemmin käsin ja vetämällä sitä varovasti itseesi päin. 3. Poista pehmeä suoja-arkki automaattisesta syöttölaitteesta ja sulje käyttöpaneeli painaen sitä varovasti keskikohdasta, kunnes se naksahtaa kiinni. Näppäimistötarrojen kiinnittäminen Kiinnitä opastetarrat telefaksiin kuten alla on kuvattu. Remove paper before reloading Irrota itsekiinnittyvän tarran suojamuovi, ja kiinnitä tarra varovasti oikealle paikalleen. FUNCTION 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 REDIAL/PAUSE RECEIVE MODE RESOLUTION ALARM CODED DIAL STOP START/COPY Sovita tarra oikeaan kohtaan. Irrota itsekiinnittyvän tarran suojamuovi, ja kiinnitä tarra varovasti oikealle paikalleen. I-3
MultiPASS L60 telefaksin asentaminen (2-12) Jatkotason kiinnittäminen Nosta MultiPASS L60 faksia osoitetulla tavalla ja työnnä jatkotaso faksin pohjassa oleviin uriin. Paperituen kiinnittäminen Kiinnitä paperituki asettaen kaksi uloketta viistosti vastaaviin aukkoihin paperinsyöttötasossa (1) ja aseta tuki suoraan (2). Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-4
Tukitasojen kiinnittäminen Faksin mukana toimitetaan kaksi identtistä tukitasoa. Toinen tasoista tukee kuvapuoli alas -tulostusaukosta tulostuvia arkkeja. Kiinnitä tämä taso asettaen ulokkeet vastaaviin aukkoihin ulostuloaukon yläpuolella, varmistaen että pienempi uloke tulee vasemmalle. Toinen taso tukee alkuperäisiä arkkeja, kun ne syötetään automaattiseen syöttölaitteeseen. Kiinnitä tämä taso asettaen ulokkeet vastaaviin aukkoihin automaattisen syöttölaitteen yläpuolella, varmistaen että pienempi uloke tulee vasemmalle. Tekstipuoli alaspäin -luovutusaukko AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE (ADF) MultiPASS L60 telefaksin liittäminen tietokoneeseen (2-15) 1. Tarkista, että tietokoneen virta on katkaistu ja MultiPASS L60 telefaksin virtajohto irrotettu pistorasiasta. 2. Kiinnitä rinnakkaiskaapeli MultiPASS L60 telefaksiin: 3. Vastaavasti, liitä rinnakkaiskaapelin toinen pää rinnakkaisporttiin tietokoneessasi. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-5
Puhelinlinjan liittäminen (2-16) 1. Liitä mukana tulevan puhelinjohdon toinen pää liittimeen, jossa on merkki, MultiPASS L60 telefaksin toisella sivulla. 2. Liitä linjan toinen pää seinässä olevaan pistokkeeseen. Lisävarusteina saatavien luurin, lisäpuhelimen tai puhelinvastaajan liittäminen (2-17) Mikäli haluat käyttää MultiPASS L60 telefaksia tavallisten puheluiden vastaanottamiseen tai soittamiseen, on faksiin liitettävä lisävarusteena saatava luuri tai lisäpuhelin käyttöön. Voit liittää faksiin myös puhelinvastaajaan (lisäpuhelimen kanssa tai ilman). Liitä lisävarusteena saatavan luurin, lisäpuhelimen tai puhelinvastaajan johto liittimeen, jossa on merkki MultiPASS L60 telefaksin takaosassa. Jos liität liität puhelinvastaajan MultiPASS L60 faksiin, lue kohta Puhelinvastaajaan käyttö sivulla 7-12. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-6
Virtajohdon kiinnittäminen (2-18) 1. Kiinnitä mukana tuleva virtajohto MultiPASS L60 faksissa olevaan virtaliittimeen. 2. Työnnä virtajohdon toinen pää pistorasiaan. Asiakirjojen automaattisen/käsin syötön valitseminen (6-6) Automaattista syöttötapaa käytetään yleensä monisivuisten asiakirjojen ja tavallisen paperin syöttöön. Käytä käsinsyöttöä lähettäessäsi ja skannatessasi yksisivuisia alkuperäisiä, kuten valokuvia, käyntikortteja tai muita erikoisia materiaaleja. Käsinsyötöllä alkuperäinen säästyy parhaiten sen pinnalle mahdollisesti koituvilta vahingoilta. Automaattinen syöttö Käsin syöttö Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-7
Väriainekasetin asentaminen/vaihtaminen (2-29) 1. Poista lähetettävät ja tulostuneet arkit faksista. 2. Tarkista, että MultiPASS L60 telefaksin virta on kytketty. 3. Avaa etukansi painamalla faksin sivuissa olevista vapautuspainikkeista. 4. Jos olet vaihtamassa käytettyä kasettia uuteen, tartu vanhaan kasettiin sen kahvasta ja poista se kuvassa osoitetulla tavalla. KAHVA 5. Ota uusi FX-3 väriainekasetti pois suojapussista. 6. Keinuttele kasettia varovasti sivusuunnassa useita kertoja tasataksesi kasetin sisällä olevan värijauheen. 7. Aseta väriainekasetti tasaiselle, puhtaalle ja vakaalle alustalle ja pidä sitä paikallaan toisella kädelläsi. Pidä kasettia paikoillaan ja poista kasetin tiiviste vetämällä varovasti muoviläpästä. 8. Aseta kasetti takaisin faksin sisään. KAHVA 9. Paina värikasetti varovasti faksin sisään niin pitkälle kuin se helposti menee. 10. Sulje etukansi. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-8
Tulostuspaperin asettaminen (2-35) Käytä paperit loppuun ennen kuin lisäät uutta paperia syöttölaitteseen. 1. Tasoita nipun reunat ennen paperin lisäämistä. 2. Siirrä paperinohjaimet vastaamaan suurin piirtein tulostuspaperin kokoa. 3. Aseta paperinippu tulostettava puoli itseesi päin ja paperin yläreuna alapäin syöttölaitteeseen. 4. Säädä paperituet vastaamaan paperinipun leveyttä. EI RAKOA PAPERI ASIAKIRJAN OHJAIMET KASETTI YLHÄÄLTÄ KATSOTTUNA MultiPASS L60 faksi on nyt valmis tulostamaan. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-9
MultiPASS L60 telefaksin tietojen asettaminen omaan käyttöön (3-10) Jos olet liittänyt MultiPASS L60 faksin tietokoneeseen, suosittelemme MultiPASS Desktop Manager -ohjelmiston käyttämistä kaikkien asetusten määrittämiseen. Päiväyksen ja kellonajan tallennus 1. Paina TOIMINTO. TOIMINTO TOIMINTO 2. Hae tai painikkeella näyttöön KÄYTTÄJÄN ASETUS. KÄYTTÄJÄN ASETUS 3. Paina KÄYNNNISTYS/KOPIOINTI. PÄIVÄ & AIKA 4. Paina uudelleen KÄYNNISTYS/KOPIOINTI ja syötä oikea päiväys ja kellonaika numeropainikkeiden avulla 23 11 98 14:30 5. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI tallentaaksesi päivän ja ajan. YKSIKÖN NUMERO # 6. Paina PYSÄYTYS palataksesi valmiustilaan. PYSÄYTYS 14:30 FAKSI Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-10
Oman numeron ja nimen tallennus 1. Paina TOIMINTO. TOIMINTO TOIMINTO 2. Hae tai painikkeella näyttöön KÄYTTÄJÄN ASETUS. KÄYTTÄJÄN ASETUS 3. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. PÄIVÄ & AIKA 4. Hae tai painikkeella näyttöön YKSIKÖN NUMERO #. YKSIKÖN NUMERO # 5. Paina uudelleen KÄYNNISTYS/KOPIOINTI ja syötä sen jälkeen oma puhelin/faksinumerosi numeropainikkeilla. PUH=541 766 3452 6. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI tallentaaksesi faksi/puhelinnumeron. YKSIKÖN NIMI 7. Paina uudelleen KÄYNNISTYS/KOPIOINTI ja syötä nimi numeropainikkeiden avulla CANONN :A 8. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI tallentaaksesi nimesi. LÄHETTÄJ. TUNNUS 9. Paina PYSÄYTYS palataksesi valmiustilaan. PYSÄYTYS 14:30 FAKSI I-11
Sovellusohjelman asennus (2-2) Kun asennat kirjoitinohjaimen ja Desktop Managerin, asennat myös faksi- ja kuvanlukuohjaimet; Desktop Managerin taustan; sekä Desktop Managerin apuohjelmat. Desktop Manager -ohjelmisto asentuu C:\ -asemalle MPASS -hakemistoon paikallisella kiintolevylläsi, ellet määritä toisin asennuksen aikana. Asennustoimenpide muuttaa eräitä järjestelmän tiedostoja. Asennuksen aikana sinua pyydetään antamaan tiettyjä telefaksin asetustietoja. Näitä tietoja voidaan myöhemmin muuttaa Desktop Managerissa, kuten jäljempänä on kuvattu. Asennus Windows 95/98 ympäristöön Tässä osassa annamme ohjeita L60 kirjoitinohjaimen ja Desktop Managerin asentamisesta Windows 95/98 -järjestelmään. Järjestelmä liittää kirjoitinohjaimen sopivaan kirjoitinporttiin asennuksen aikana (esim. LPT 1 tai LPT2). Voit tarvittaessa muuttaa liitäntää myöhemmin. Desktop Managerin asentaminen: 1. Varmista että kaikki sovellusohjelmat on suljettu. 2. Aseta CD-ROM -levy CD-ROM -asemaan. 3. Asennusohjelman pitäisi käynnistyä automaattisesti, seuraa näytölle tulevia ohjeita. Jos asennusohjelma ei käynnisty automaattisesti, napsauta Windowsin työpöydällä Käynnistä ja Suorita, kirjoita ruutuun D:\setup.exe, olettaen että D: on CD-ROM -aseman tunnus. Asennuksen aikana syöttämäsi tiedot korvaavat aiemmin mahdollisesti L60 faksin käyttöpaneelin kautta antamasi vastaavat tiedot. Tästä syystä kaikki tiedot, jotka olet mahdolisesti määrittänyt faksin käyttöpaneelista, korvautuvat niillä tiedoilla, jotka annat asentaessasi Desktop Manager -ohjelmistoa. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-12
L60 Asetusten muuttaminen Desktop Managerissa (8-2) Kun asennat Desktop Managerin, käyttöönottoasetukset on määritetty sopiviin oletusasetuksiin. Oletusasetukset mahdollistavat L60 faksin välittömän käyttämisen Desktop Managerin kanssa. Voit kuitenkin muuttaa näitä oletusasetuksia tarpeen mukaan. Koska voit määrittää useimmat asetukset sekä L60 faksin käyttöpaneelista että Desktop Managerista, on hyvä muistaa seuraavat seikat: Mitkään asetusmuutoksista, jotka teet faksin käyttöpaneelista, eivät näy Desktop Managerin Asetukset -valikossa. Toisaalta, Desktop Manager -ohjelmasta käsin tehdyt asetusten muutokset korvaavat L60 käyttöpaneelista mahdollisesti tekemäsi määritykset. Asetusten muuttaminen Desktop Managerissa: 1. Valikossa Asetukset, napsauta asetusryhmää, jota haluat muuttaa. 2. Asetusten valintaikkunassa, hae seuraava asetusten ryhmä esiin napsauttamalla haluamaasi kohtaa. 3. Määritä muutokset kyseisessä kohdassa. 4. Tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan, napsauta kohtaa OK. Valitse kysyttäessä, haluatko korvata L60 faksin nykyiset asetukset. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. I-13
Muistiinpanoja I-14
Muistiinpanoja I-15
Muistiinpanoja I-16
Muistiinpanoja I-17
Muistiinpanoja I-18
F A C S I M I L E S MultiPASS TM L60 II. Pikaopas ALOITUSOPAS Olemme kopioineet seuraavat sivut MultiPASS L60 käyttäjäoppaista helpottaaksemme faksin käytön aloittamista. Kyseisistä oppaista löydät aiheisiin liittyvät yksityiskohtaiset selostukset. Käyttöpaneeli... II-2 Asiakirjojen lähetys Lähetystavat... II-4 Numeronvalintatavat... II-4 Muistilähetys... II-5 Manuaalilähetys luurin avulla... II-5 Asiakirjan vastaanottotavat... II-6 Vastaanottotavan asettaminen... II-6 Kopiointi... II-7 Numeroiden tallentaminen pikavalintaan... II-8 Numeron tallentaminen lyhytvalintaan... II-9 Ryhmien perustaminen ryhmävalintaan... II-10 Ryhmävalinnan käyttö... II-11 Asiakirjan lähettäminen tietokoneelta (PC faksi)... II-12 Asiakirjan vastaanotto... II-12 Asiakirjan tulostaminen... II-14 Tulostuspaperin luovutustavan valinta... II-14 Asiakirjan luku Desktop Managerin avulla... II-15 Asiakirjan luku Windows sovelluksesta käsin... II-15 Pikavalintojen määrittäminen... II-16 MultiPASS-vianmäärityksen käyttö... II-17 Tukos automaattisessa syöttölaitteessa?... II-18 Paperi juuttuu ulostuloaukkoihin?... II-19 Paperi juuttuu faksin sisään?... II-19 Paperi juuttuu faksin etuosiin?... II-21 Paperitukoksen selvittämisen jälkeen... II-21 Virhekoodit, viestit, ja ratkaisut... II-22 ZZK-HM60A660-V1.0 Canon Europa N.V. 1998 Printed in The Netherlands 8375AX4 SUOMI II-1
Käyttöpaneeli (2-23) NÄYTTÖ HÄIRIÖ ASIAKIRJAN SYÖTTÖTAVAN VALITSN UUDELLEENVALINTA/TAUKO TOIMINTO AJASTETTU LÄHETYS SALASANA/ ALIOSOITE MUISTIN TARKISTUS RAPORTTI VALINTAÄÄNI UUDELLEENVALINTA/ TAUKO VASTAAN- OTTOTAPA RESOLUUTIO HÄIRIÖ ÄÄNITAAJUUS/+ LYHYTVALINTA PYSÄYTYS NUMEROPAINIKKEET LYHYTVALINTA VASTAANOTTOTAPA PIKAVALINTA/ERITYISTOIMINTOJEN PAINIKKEET PYSÄYTYS RESOLUUTIO KÄYNNISTYS/KOPIOINTI UUDELLEENVALINTA/TAUKO painike Paina tätä painiketta valitaksesi uudelleen edellisen numeropainikkeilla valitsemasi numeron, tai asettaaksesi tauon merkkien väliin faksinumeroa valitessa. Asiakirjan syöttötavan valitsin Aseta vipu vasemmalle ( ) automaattista asiakirjan syöttöä varten, tai oikealle ( ) manuaalista syöttöä varten. Nestekidenäyttö Nestekidenäytössä näkyvät viestit ja käskyt toimintojen aikana, sekä valinnat, tekstit, numerot, ja nimet tietoja tallennettaessa. HÄIRIÖ merkkivalo Tämä valo vilkkuu häiriötilassa, kun MultiPASS L60 faksista on loppunut tulostuspaperi tai väriainekasetista väriaine. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-2
Numeropainikkeet Käytä näitä painikkeita syöttääksesi numeroita ja nimiä tietoja tallentaessasi, sekä kun valitset faksi/puhelinumeroita, jotka eivät ole tallennettu pikavalintoihin. LYHYTVALINTA painike Paina tätä painiketta (sekä kaksinumeroinen koodi numeropainikkeilla) valitaksesi numeron, jonka olet tallentanut lyhytvalintaan. VASTAANOTTOTAPA painike Käytä tätä painiketta valitaksesi MultiPASS L60 telefaksin joko vastaanottamaan manuaalisesti asiakirjat (Manuaali), kohtelemaan kaikkia soittoja asiakirjalähetyksenä (Faksi), tai puhelinvastaajan vastaamaan soittoihin (Vastaaja), tai automaattisesti siirtymään puhelin- ja asiakirjaliikennöinnin välillä riippuen saapuvasta soitosta (Fax/puh kytkentä). (KÄYNNISTYS/KOPIOINTI) painike Paina tätä painiketta käynnistääksesi lähetyksen, vastaanoton, skannauksen tai muun toiminnon, tai valitaksesi toiminnon tallentaessasi tietoja. RESOLUUTIO painike Valitse tällä painikkeella lähetettävän, kopioitavan tai skannattavan asiakirjan lukutarkkuus. (PYSÄYTYS) painike Paina tätä painiketta peruaksesi lähetyksen, vastaanoton, tai minkä tahansa muun toiminnon. Pikavalinta/erityistoimintojen painikkeet Näillä painikkeilla valitset tallennettuja pikavalintanumeroita ja suoritat erityisiä toimintoja. Lisätietoja toimintopainikkeiden toiminnasta sivuilla 2-25 ja 2-26. II-3
Lähetystavat (6-16) Muistilähetys Muistilähetyksen avulla lähetät asiakirjat helposti ja nopeasti. Tällä lähetystavalla MultiPASS L60 lukee asiakirjan ensin muistiin, ja kun ensimmäinen sivu monisivuisesta asiakirjasta on luettu muistiin, MultiPASS L60 aloittaa jo vastaanottajan numeron valinnan, kutsumisen ja lähettämisen kun asiakirjan muut sivut ovat vielä lukuvaiheessa. Manuaalilähetys luurin avulla Käytä luurin avulla tapahtuvaa manuaalista lähetystä silloin kun haluat puhua vastaanottajan kanssa ennen asiakirjan lähettämistä. Kun lähetät asiakirjan luurin avulla valitset vastaanottajan numeron ja käyt haluamasi keskustelun, ja kun olette valmiita, pyydä vastaanottajaa painamaan käynnistyspainiketta omasta faksistaan. Paina sen jälkeen KÄYNNISTYS/KOPIOINTI aloittaaksesi lähetyksen. Katso lisätietoja asiakirjan lähettämisestä luurin avulla sivulla 6-18. Mikäli haluat käyttää MultiPASS L60 telefaksia manuaaliseen lähetykseen tai vastaanottoon, on faksiin liitettävä lisävarusteena saatava luuri tai lisäpuhelin käyttöön. Numeronvalintatavat (6-17) Normaali numeronvalinta Syötä haluamasi numero numeropainikkeilla. Pikavalinta Paina sitä pikavalintapainiketta (1-16) johon olet tallentanut vastaanottajan numeron. Katso luvusta 5, Automaattiset numeron valintatavat, lisätietoja pikavalintanumeroiden tallentamisesta ja käytöstä. Lyhytvalinta Paina LYHYTVALINTA painiketta ja syötä kaksinumeroinen koodi (00-99), johon olet tallentanut vastaanottajan numeron. Katso luvusta 5, Automaattiset numeron valintatavat, lisätietoja lyhytvalintanumeroiden tallentamisesta ja käytöstä. Numeronvalinta tietokoneelta Valitse vastaanottajan numero tietokoneelta käyttäen MultiPASS Desktop Manager -ohjelmistoa. Lisätietoja löydät MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaasta. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-4
Muistilähetys (6-20) Muistilähetys on nopea ja helppo tapa lähettää asiakirja. MultiPASS L60 lukee asiakirjan muistiin ja aloittaa numeron valinnan. Jos linja on vapaa, MultiPASS L60 telefaksi aloittaa lähetyksen vielä lukiessaan asiakirjan loppuosaa. 1. Valmistele asiakirja ja syötä se tekstipuoli alaspäin automaattiseen syöttölaitteeseen. 2. Valitse vastaanottajan faksinumero. 3. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. Manuaalilähetys luurin avulla (6-18) Jos olet liittänyt faksiin luurin tai lisäpuhelimen, voit lähettää asiakirjoja manuaalisesti. Tällöin voit keskustella vastapuolen kanssa ennen asiakirjan lähettämistä, joka on hyödyllinen toiminto jos vastapuoli käyttää samaa linjaa sekä asiakirja- että puhelinliikennöintiin. 1. Valmistele asiakirja ja syötä se tekstipuoli alaspäin automaattiseen syöttölaitteeseen. 2. Nosta luuri ja valitse numero 3. Jos puheluun vastaa henkilö, voit keskustella normaalisti. Kun olette valmiita asiakirjan lähetykseen, pyydä vastaanottaja painamaan käynnistyspainiketta omasta faksistaan ja paina itse sen jälkeen KÄYNNISTYS/KOPIOINTI aloittaaksesi lähetyksen. Laske sitten luuri.. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-5
Asiakirjan vastaanottotavat (7-2) Fax/Puh kytkentä Käytä tätä tapaa, kun puhelinlinjaan, johon faksi on kytketty, vastaanotetaan joskus myös puheluja. Kun tämä tapa on valittu ja tuleva soitto osoittautuu olevan toiselta faksilta, MultiPASS L60 käynnistyy hälyttämättä automaattisesti vastaanottoon; jos soitto on tavallinen puhelu, MultiPASS L60 hälyttää sinua nostamaan luurin ja vastaamaan puheluun. Tämä vastaanottotapa on taloudellinen, se mahdollistaa sekä puhelimen että telefaksin käytön samalla puhelinlinjalla. Manuaalinen Käytä manuaalista tilaa silloin kun haluat itse vastata kaikkiin, myös toisilta fakseilta tuleviin tuleviin soittoihin. MultiPASS L60 faksiin kytketty puhelin hälyttää jokaiseen soittoon, oli kysymyksessä faksi tai puhelu, ja sinun täytyy käynnistää asiakirjan vastaanotto painamalla KÄYNNISTYS/KOPIOINTI painiketta. Faksi Käytä tätä vastaanottotapaa silloin kun MultiPASS L60 faksi on kytketty erilliseen, vain faksikäyttöön tarkoitettuun puhelinlinjaan. MultiPASS L60 vastaa jokaiseen soittoon ja käynnistyy aina automaattisesti vastaanottoon. Vastaaja Käytä tätä tilaa silloin kun haluat kytkeä faksiin puhelinvastaajan ja vastaanottaa sekä faksit että puheviestit automaattisesti. MultiPASS L60 telefaksi vastaanottaa saapuvat asiakirjat normaalisti, ja siirtää saapuvat puhelut vastaajalle. Vastaanottotavan asettaminen (7-3) 1. Paina VASTAANOTTOTAPA. VASTAAN- OTTOTAPA AUTOM. VASTOTTO Näytössä näkyy voimassa oleva vastaanottotapa. 2. Halutessasi muuttaa vastaanottotapaa paina VASTAANOTTOTAPA painiketta kunnes haluamasi tapa on näytössä. VASTAAN- OTTOTAPA Vastaaja Fax/Puh kytkentä MAN. VASTAANOTTO AUTOM. VASTOTTO Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-6
Kopiointi (9-2) 1. Valmistele asiakirja ja syötä se tekstipuoli alaspäin automaattiseen syöttölaitteeseen. 2. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. KOPIO 100% 01 3. Jos haluat määrittää kopiointitarkkuuden, valitse RESOLUUTIO painikkella haluamasi tarkkuus. RESOLUUTIO (TERÄVÄ lukutarkkuus puolisävyillä) PUOLISÄVY TERÄVÄ 4. Jos haluat pienentää kopioita alkuperäisestä, valitse pienennössuhde tai painikkeella. Esim: KOPIO 80% 01 Voit valita kopiointisuhteeksi 70%, 80%, 90%, tai 100%. 5. Jos haluat ottaa useampia kopioita, valitse kopioiden määrä numeropainikkeilla. Esim: KOPIO 80% 99 Voit ottaa enintään 99 kopiota. 6. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI aloittaaksesi kopioinnin. KOPIO Voit keskeyttää kopioinnin painamalla PYSÄYTYS painiketta. Voit tarvittaessa nostaa käyttöpaneelia poistaaksesi asiakirjan. Katso ohjeet sivulla 11-5 asiakirjan poistamiseksi syöttölaitteesta. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-7
Numeroiden tallentaminen pikavalintaan (5-3) 1. Paina TOIMINTO. TOIMINTO TOIMINTO 2. Hae tai painikkeella näyttöön NUMERON TALLENNUS. NUMERONTALLENNUS 3. Paina kaksi kertaa KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. PIKAVALINTA 4. Hae tai painikkeella näyttöön pikavalinta välillä 01 ja 16. * 04= 5. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. PUHELINNUMERO 6. Paina uudelleen KÄYNNISTYS/KOPIOINTI ja syötä sitten numeropainikkeilla haluamasi numero. Esim: PUH= 20 545 8545 7. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. NIMI 8. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI uudelleen, ja syötä sen jälkeen numeroon liittyvä nimi numeropainikkeiden avulla. Esim: Canon EUROPA :A 9. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. 05= 10. Jatkaaksesi numeroiden ja nimien tallennusta, toista kohdat 4-9. - tai - Kun olet lopettanut numeroiden ja nimien tallentamisen, voit palata valmiustilaan painamalla PYSÄYTYS painiketta. PYSÄYTYS 14:30 FAKSI Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-8
Numeron tallentaminen lyhytvalintaan (5-11) 1. Paina TOIMINTO. TOIMINTO TOIMINTO 2. Hae näyttöön NUMERON TALLENNUS tai painikkeella. NUMERONTALLENNUS 3. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI ja hae sitten tai painikkeella näyttöön LYHYTVALINTA. LYHYTVALINTA 4. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. * 00= 5. Valitse tai avulla kaksinumeroinen koodi (00-99) näyttöön. * 01= 6. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI kaksi kertaa. PUHELINNUMERO 7. Syötä numeropainikkeilla haluamasi numero. 8. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. NIMI 9. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI uudelleen, ja syötä sen jälkeen numeroon liittyvä nimi numeropainikkeiden avulla. Esim: Canon ESPAÑA :A 10. Paina KÄYNNNISTYS/KOPIOINTI. * 02= 11. Jatkaaksesi numeroiden ja nimien tallennusta, toista kohdat 5-10. - tai - Jos olet lopettanut numeroiden ja nimien tallentamisen, paina PYSÄYTYS palataksesi valmiustilaan. PYSÄYTYS 14:30 FAKSI Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-9
Ryhmien perustaminen ryhmävalintaan (5-19) Ryhmävalintaan tallennettavien numeroiden täytyy olla jo tallennettuina pika- tai lyhytvalintaan. Kukin ryhmä tallennetaan pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintakoodin kohdalle. 1. Paina TOIMINTO. TOIMINTO TOIMINTO 2. Hae tai painikkeella näyttöön NUMERON TALLENNUS. NUMERONTALLENNUS 3. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI ja hae sitten tai painikkeella näyttöön RYHMÄVALINTA. RYHMÄVALINTA 4. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. Tallentaaksesi numeron pikavalintaan: 5. Hae tai painikkeella näyttöön käyttämätön pikavalinta välillä 01 ja 16. Esim: 03= Tallentaaksesi ryhmän lyhytvalintakoodin kohdalle: 5. Paina LYHYTVALINTA, ja syötä numeropainikkeiden avulla vapaana oleva kaksinumeroinen koodi (00-99). LYHYTVALINTA Esim: * 21= 6. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI kaksi kertaa. PUHELINNUMERO 7. Syötä pikavalintanumerot, jotka haluat tallentaa ryhmään. Jos haluat syöttää ryhmään pikavalintaan tallennetun numeron, paina TOIMINTO painiketta, sitten haluamaasi pikavalintapainiketta/- painikkeita ja sen jälkeen uudelleen TOIMINTO painiketta. TOIMINTO AJASTETTU LÄHETYS R TOIMINTO 01=CANON EUROPE Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-10
Syöttääksesi lyhytvalintakoodin kohdalle tallennetun numeron, paina LYHYTVALINTA, ja syötä kaksinumeroinen koodi numeropainikkeiden avulla. LYHYTVALINTA (Lisänumeroita varten paina LYHYTVALINTA jokaisen numeron välillä.). 8. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI kaksi kertaa, ja syötä sen jälkeen numeropainikkeiden avulla ryhmälle nimi. NIMI 9. Paina KÄYNNISTYS/KOPIOINTI. 10. Jos haluat jatkaa ryhmien tallentamista, toista vaiheet 5-9. - tai - Jos olet lopettanut ryhmien tallentamisen, paina PYSÄYTYS palataksesi valmiustilaan. PYSÄYTYS 14:30 FAKSI Ryhmävalinnan käyttö (5-23) 1. Valmistele asiakirja ja syötä se tekstipuoli alaspäin automaattiseen syöttölaitteeseen. 2. Paina pikavalintaa, tai lyhytvalintapainiketta ja kaksinumeroista koodia, johon/joihin ryhmä/ryhmät on tallennettu. MUISTIN Esim: TARKISTUS PUH= RYHMÄ2 Esim: LYHYTVALINTA PUH= RYHMÄ1 3. Kun olet lopettanut ryhmien tallentamisen, paina KÄYNNISTYS/ KOPIOINTI. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-11
Asiakirjan lähettäminen tietokoneelta (PC faksi) (5-2) Voit lähettää asiakirjan mistä tahansa sovelluksest, joka mahdollistaa tulostamisen. Halutessasi lähettää asiakirjan tietokoneelta luot asiakirjan ja tulostat sen käyttäen L60 faksiohjainta missä tahansa Windows-sovelluksessa, jossa on tulostusmahdollisuus. Asiakirjan lähettäminen tietokoneelta: 1. Windows sovelluksessa, asiakirja avoinna, napsauta tulostuskomentoa. 2. Aseta L60 Faksi kirjoittimeksi sovellusohjelman tulostusikkunassa ja napsauta OK. 3. Asiakirjan lähetyksen valintaikkunassa, syötä asiakirjan vastaanottaja. 4. Voit haluatessasi määrittää muita asiakirjan lähetysasetuksia. 5. Kun olet lopettanut huomautusten kirjoittamisen, työstä lähtevä asiakirja. Jos haluat lähettää asiakirjan heti, napsauta kohtaa Lähetä heti. Lähettääksesi asiakirjan myöhemmin määriteltyyn aikaan, napsauta kohtaa Lähetä myöhemmin. Säilyttääksesi asiakirjan määräämättömän ajan asetuksineen, napsauta kohtaa Säilytä. Sulkeaksesi valintaikkunan lähettämättä asiakirjaa ja kaikki asetukset peruen, napsauta kohtaa Peruuta. Asiakirjan vastaanotto (5-11) L60 faksi vastaanottaa tulevan asiakirjalähetyksen, joka voidaan sitten ladata Desktop Manageriin. Siirretty asiakirjan säilyy Saapuneet kansiossa lukemista varten. Kansion nimen vieressä vilkkuva nuoli kertoo, että olet saanut asiakirjalähetyksen. Kun avaat kansion lukeaksesi uuden saapuneen asiakirjan, vilkkuva nuoli katoaa kunnes seuraava asiakirjaviesti saapuu. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-12
Jos tietokone on päällä Jos tietokoneessasi on virta asiakirjan vastaanottohetkellä, Desktop Manager käsittelee vastaanotettua asiakirjaa jollain seuraavista tavoista, riippuen kuinka olet määrittänyt asetukset: L60 faksi tulostaa asiakirjan suoraan Jos haluat, voit määrittää L60 faksin tulostamaan vastaanottamansa asiakirjat suoraan, lataamatta niitä Desktop Manageriin. Asiakirjan siirtäminen Desktop Manageriin Kaikki vastaanotetut asiakirjat siirretään automaattisesti Desktop Manageriin. Siirtämällä asiakirjan, tallennat asiakirjan kopion Desktop Manageriin. Desktop Managerissa voit tarkastaa, liittää huomatuksen, tulostaa, tai lähettää asiakirjan edelleen. Jos tietokone ei ole päällä Jos tietokoneesi on kiinni asiakirjan vastaanottohetkellä, L60 faksi käsittelee vastaanotettua asiakirjaa jollain seuraavista tavoista, riippuen siitä miten olet määrittänyt asetukset: L60 faksi tulostaa asiakirjan suoraan Jos tietokoneesi tulee olemaan kiinni jonkin aikaa, tai odotat suurta määrää asiakirjalähetyksiä, suosittelemme että määrität L60 faksin tulostamaan asiakirjat suoraan paperille. Näin tietokoneen virta voi olla katkaistu pitkiäkin aikoja ja silti asiakirjat vastaanotetaan varmasti. Voit aina myöhemmin lukea tulostuneet asiakirjat Desktop Manageriin. Tallenna asiakirja L60 faksin muistiin Jos määrität L60 faksin tallentamaan asiakirjan muistiin, se voidaan myöhemmin joko tulostaa suoraan paperille tai siirtää Desktop Manageriin kun tietokoneeseen kytketään virta. Kun tulostat asiakirjan faksin muistista, se poistuu samalla muistista automaattisesti., Kun L60 faksin on tallentanut asiakirjan muistiinsa, näyttöön tulee tästä kertova viesti. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-13
Asiakirjan tulostaminen (3-2) Kun olet asentanut ohjelmiston, voit tulostaa asiakirjoja Windows-sovelluksista, kuten esim. Word tai WordPerfect. Kirjoittimen asetukset asennetaan ensin oletusasetuksina, jolloin voit aloittaa tulostamisen välittömästi. Asiakirjan tulostaminen: 1. Windows sovelluksessa, asiakirja avoinna, napsauta tulostuskomentoa. 2. Tarkista että sovelluksen tulostusasetuksissa kirjoittimeksi on valittu MultiPASS L60 kirjoitin. Canon MultiPASS L60 kirjoitin näkyy oletuskirjoittimena, jos määrittelit niin kirjoitinohjaimen ja Desktop Managerin asennusvaiheessa. 3. Napsauta asiakirjan tulostuskomentoa (normaalisti OK tai Tulosta). Tulostuspaperin luovutustavan valinta (4-7 MultiPASS L60 Käyttäjän Käsikirja) Vastaanotetut asiakirjat, kopiot ja tulosteet voit valita tulostumaan joko tekstipuoli ylöspäin tai alaspäin. Valitse paperin tulostustapa riippuen MultiPASS L60 telefaksin suorittamasta toiminnosta sekä käytössä olevan tulostusmateriaalin laadusta. TEKSTIPUOLI YLÖSPÄIN -LUOVUTUS TEKSTIPUOLI ALASPÄIN -LUOVUTUS Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-14
Asiakirjan luku Desktop Managerin avulla (6-4) 1. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin faksin automaattiseen syöttölaitteeseen. 2. Napsauta Desktop Managerissa kohtaa Yksivärinen kuvanluku Työkalut -valikossa tai Kuvanlukija työkalurivillä. 3. Määritä tarvittaessa ScanGear -ikkunassa seuraavat esikatseluskannauksen asetukset: Skannaustapa, Skannaustarkkuus, Paperikoko, Oletusasetukset, Sivun koko ja Mustavalkoasetukset (jos käytettävissä). 4. Napsauta Esikatselu. 5. Tarkista skannaamasi esikatselukuva. Määritä tarvittaessa kuvan ominaisuuksia lopullista skannausta varten. 6. Aseta asiakirja L60 faksin syöttölaitteeseen. 7. Napsauta Kuvanluku. Asiakirjan luku Windows sovelluksesta käsin (6-5) 1. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin faksin automaattiseen syöttölaitteeseen. 2. Windows sovelluksessa, valitse kuvan luvun komento. 3. Määritä tarvittaessa ScanGear -ikkunassa seuraavat esikatseluskannauksen asetukset: Skannaustapa, Skannaustarkkuus, Paperikoko, Oletusasetukset, Sivun koko ja Mustavalkoasetukset (jos käytettävissä). 4. Napsauta Esikatselu. 5. Tarkista skannaamasi esikatselukuva. Määritä tarvittaessa kuvan ominaisuuksia lopullista skannausta varten. 6. Aseta asiakirja uudelleen L60 faksin syöttölaitteeseen. 7. Napsauta Kuvanluku. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-15
Pikavalintojen määrittäminen (8-14) Pikavalinta -välilehdellä voit syöttää faksi- ja puhelinnumeroita L60 faksin automaattisiin numeronvalintapaikkoihin. Käytä osoitteistossa olevia vastaanottajia, ja liitä henkilökohtaiset vastaanottajat automaattivalintapaikkoihin. Jos vastaanottajaa ei ole vielä tallennettu osoitteistoon, voit lisätä vastaanottajan tiedot kun tallennat numeroita automaattisiiin valintoihin. Voit myös asettaa ryhmän automaattivalintaan liittämällä kaksi tai useampia automaattivalintaan tallentamiasi numeroita yhdeksi numeroksi. Vastaanottajan liittäminen pikavalintanumeroon Vastaanottajan liittäminen pikavalintanumeroon: 1. Osoitteiston listalla, valitse vastaanottaja, jonka haluat liittää pikavalintanumeroon. 2. Valitse pikavalintanumero, jonka haluat lisätä osoitteistoon, ja napsauta kohtaa Lisää. Ryhmän pikavalintanumeron määrittäminen 1. Kohdassa Pikavalinta, tarkista että ryhmään haluamasi vastaanottajat ovat tallennettu henkilökohtaisiksi pikavalintanumeroiksi. 2. Valitse pikavalintanumero, johon haluat liittää vastaanottajien ryhmän, ja napsauta kohtaa Ryhmävalinta. 3. Ryhmävalinnan listalla, ryhmän nimen ruudussa, syötä ryhmälle nimi. 4. Pikavalinnan ruudussa, valitse ensimmäinen vastaanottaja ja napsauta kohtaa Lisää. Toista tämä toiminto kunnes haluamasi vastaanottajat näkyvät ruudussa. 5. Poistaaksesi numeroita ryhmästä, valitse jäsen listalta ja napsauta kohtaa Poista. 6. Kun kaikki haluamasi numerot näkyvät listalla, napsauta kohtaa OK tallentaaksesi ryhmän. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-16
MultiPASS-vianmäärityksen käyttö (8-26) Jos havaitset ongelmia MultiPASS ohjelmiston tai laitteen kanssa, voit käyttää MultiPASS vianmääritystä. Käytä MultiPASS vianmääritystä tarkistaaksesi MultiPASS ohjelmiston tai laitteen asennuksen, ja tunnistaaksesi laitteiston ongelmat. MultiPASS vianmääritys tuottaa raportin, jota voit käyttää ongelman ratkaisussa. Voit tallentaa raportin ASCII tekstitiedostoon kovalevylle. MultiPASS vianmäärityksen käyttö: 1. Avaa MultiPASS vianmääritys. Windows työpöydällä, napsausta kohtaa Käynnistä, ja osoita kohtaa Ohjelmat. Osoita Ohjelmat -valikon kohtaa Canon L60 MultiPASS. Napsauta kohtaa MultiPASS vianmääritys. MultiPASS vianmääritys näyttää viestin, joka kertoo testien onnistumisesta. Viestit antavat ohjeita mahdollisten havaittujen ongelmien korjaamista varten. 2. Kun valintaikkuna pyytää, napsauta kohtaa Kyllä tarkistaaksesi lokitiedoston. 3. MultiPASS vianmäärityksen ikkunassa, tallenna lokitiedosto valitsemalla kohta Tallenna nimella valikossa Tiedosto. 4. Valintaikkunassa Tallenna nimella, määritä asema, hakemisto ja tiedoston nimi tallennusta varten. Napsauta sen jälkeen kohtaa OK. 5. Poistuaksesi MultiPASS vianmäärityksen ikkunasta, napsauta kohtaa Poistu valikossa Tiedosto. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-17
Tukos automaattisessa syöttölaitteessa? (11-5) Toimi seuraavasti jos asiakirjat juuttuvat automaattiseen syöttölaitteeseen. (Jos näin tapahtuu, näyttöön tulee viesti TARKISTA ASIAKIRJA.) 1. Paina PYSÄYTYS. PYSÄYTYS 2. Avaa käyttöpaneeli tarttumalla siitä molemmilla käsillä ja vetämällä itseesi päin. 3. Poista juuttunut paperi vetämällä sitä jompaan kumpaan suuntaan. 4. Kun olet lopettanut, sulje käyttöpaneeli painaen sitä keskeltä kuvan osoittamalla tavalla. 5. Paina PYSÄYTYS poistaaksesi häiriöviestit. PYSÄYTYS 6. Jos kyseessä on monisivuinen asiakirja, poista se kokonaisuudessaan syöttölaitteesta ja syötä se sitten uudelleen Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-18
Paperi juuttuu ulostuloaukkoihin? (11-8) Toimi seuraavasti jos paperi juuttuu tulostusalueelle. Jos näin tapahtuu, näyttöön tulee viesti POISTA PAPERITUKOS. 1. Vedä juuttunut paperi varovasti pois telefaksista kuvan osoittamalla tavalla. 2. Poista tulostuspaperit paperikaukalosta ja aseta ne uudelleen noudattaen sivulla 2-35, Tulostuspaperin lisääminen, annettuja ohjeita. Paperi juuttuu faksin sisään? (11-9) 1. Avaa etukansi painamalla faksin sivuissa olevista vapautuspainikkeista. Nosta kansi eteenpäin kunnes se on täysin avoinna. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-19
2. Tartu kiinni väriainekasetin pidikkeestä ja poista se faksista. Suojaa kasetti valolta peittämällä se. 3. Siirrä paperin vapautusvipu eteenpäin kohti faksin takaosaa. 4. Yritä paikallistaa juuttunut paperi. Tarkista ensin faksin sisäosat ja sen jälkeen etuosat. Jos paperi on juuttunut paperikaukalon lähettyville. Pidä faksia paikoillaan ja vedä juuttunut paperi suoraan ulos faksista. Jos paperin etureuna on kiinnitysyksiköllä Vedä paperia ensin faksin sisään (1); vedä se sitten itseesi päin ulos faksista (2). KIINNITYSYKSIKKÖ II-20
Paperi juuttuu faksin etuosiin? (11-14) Jos paperin etureuna on mennyt kiinnitysyksikön läpi 1. Työnnä paperi pois telan alta kuvan osoittamalla tavalla. 2. Vedä paperi pois molemmilla käsillä. Jos paperi on juuttunut tekstipuoli ylös -luovutusaukon lähettyville. Pidä kiinni etukannesta ja vedä paperi ulos luovutusaukosta. Paperitukoksen selvittämisen jälkeen (11-17) Toimi seuraavasti poistettuasi paperitukoksen: 1. Asenna FX-3 väriainekasetti takaisin faksiin. 2. Siirrä paperin vapautusvipu takaisin alkuperäiseen asentoonsa (faksin etuosaan päin). 3. Sulje etukansi. 4. Paperin lisääminen monikäyttötasolle Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-21
Virhekoodit, viestit, ja ratkaisut (11-36) Viesti Häiriökoodi Syy Toimenpide AUTOM.UUDELLEENVA Vastaanottava telefaksi oli varattu ja MultiPASS L60 odottaa uudelleevalintaa. VARATTU/EI SIGN #005/018 Valittu puhelinnumero oli varattu. Vastapuolen telefaksi ei toimi asianmukaisesti. Vastapuoli ei käytä G3 ryhmän telefaksia. Puhelinlinjan tyypin asetus MultiPASS L60 telefaksissa ei ole oikein. Vastaanottava telefaksi ei vastannut 55 sekunnin kuluessa. KUTSU MultiPASS L60 kutsuu vastaanottajan faksia. VAIHDA KASETTI Väriainekasetti on tyhjä. MultiPASS L60 faksin faksin muisti saattaa olla täynnä värikasetin tyhjentymisen johdosta. Yritä asiakirjalähetystä myöhemmin uudelleen. Ota yhteyttä vastapuoleen ja pyydä tarkistamaan telefaksi. Ota yhteyttä vastapuoleen ja pyydä vastaanottamaan/ lähettämään asiakirja ryhmän G3 telefaksin avulla. Määritä MultiPASS L60 faksille oikea numeron valintatapa (äänitaajuus/ pulssi). Ota yhteyttä vastapuoleen ja pyydä tarkistamaan telefaksi. Voit myös yrittää lähettää asiakirjan manuaalisesti. Kaukopuhelun ollessa kyseessä, lisää taukoja numeroon. Jos haluat keskeyttää lähetyksen, paina PYSÄYTYS painiketta. Ota asiakirjasta kopio. Jos tuloste on vaalea tai valkoinen, vaihda väriainekasetti. Muistiin vastaanotetut asiakirjat tulostuvat sen jälkeen automaattisesti. Vaihda värikasetti ja pyydä lähetystä uudelleen. Suluissa olevat numerot viittaavat sille MultiPASS L60 Käyttäjän käsikirjan sivulle, jolta löydät aiheesta lisätietoa. II-22
Viesti Häiriökoodi Syy Toimenpide TARKISTA KANSI/KASETTI Väriainekasetti ei ehkä ole oikein asennettu. Etukansi on auki. TARKISTA ASIAKIRJA #001 Automaattiseen syöttölaitteeseen on juuttunut asiakirja. VÄÄRÄ PAPERIKOKO Arkinsyöttölaitteessa olevan paperin koko eroaa siitä, joka on määritelty PAPERIKOKO asetuksella tai MultiPASS Desktop Manager ohjelmistosta. Varmista että olet asentanut väriainekasetin oikein. Katso sivua 2-29 Sulje etukansi. Poista asiakirja, jota yrität lähettää tai kopioida ja aseta se uudelleen. Määritä oikea paperikoko TULOSTIMEN ASETUS valikon kohdassa PAPERIKOKO. Katso lisätietoja sivuilta 13-13 ja 13-13. Voit määrittää asetuksen myös käyttämällä MultiPASS Desktop Manager ohjelmistoa. Lisätietoja löydät MultiPASS Desktop Managerin käyttöoppaasta. TARKISTA TULOSTIN Värikasetti on viallinen. 1. Asenna kasetti uudelleen. 2. Irrota faksin virtajohto ja odota noin viisi (5) sekuntia ja kytke virta jälleen. Jos näytön viesti ei muutu, kutsu huolto paikalle. MultiPASS L60 on liitetty keskeytymättömään virransyöttöön (UPS). POISTA PAPERITUKOS #009 MultiPASS L60 faksissa on paperitukos. LIIKENNÖINTI ODOTA Yritit lähetystä manuaalisesti kun faksi samaan aikaan lähettää muistista. LIIANPITKÄ ASIAK #003 Asiakirjalähetykseen tai kopiointiin kului enemmän kuin 32 minuuttia. Asiakirjan vastaanottoon kului enemmän kuin 32 minuuttia. Asiakirjan pituus on yli 1 m. Varmista että virtajohto on kiinnitetty huolellisesti seinäpistorasiaan. Poista paperitukos. Jos faksi oli vastaanottanut asiakirjan muistiin, se tulostuu automaattisesti kun virhetilanne on selvitetty. Odota kunnes asiakirja on lähetetty ja yritä uudelleen, tai käytä muistilähetystä. Jaa asiakirja osiin ja lähetä tai kopioi kukin osa erikseen. Ota yhteyttä lähettäjään, ja pyydä heitä jakamaan asiakirja ja lähettämään kukin osa erikseen. Käytä kopiokonetta asiakirjan jakamiseksi pienempiin osiin ja lähetä kopiot. II-23
Viesti Häiriökoodi Syy Toimenpide ASIAKIRJA VALMIS Automaattisessa syöttölaitteessa oleva asiakirja on valmis luettavaksi. ECM VASTAANOTTO MultiPASS L60 telefaksi vastaanottaa asiakirjaa ECM virheenkorjaustilan avulla. ECM LÄHETYS MultiPASS L60 lähettää asiakirjaa ECM virheenkorjaustilan avulla. LASKE LUURI Luuri on pois paikaltaan. LISÄÄ PAPERIA MultiPASS L60 telefaksin paperi on loppunut. MUISTI TÄYNNÄ #037 MultiPASS L60 telefaksin muisti on täynnä sen vastaanotettua monta asiakirjaa, tai yhden erittäin pitkän tai yksityiskohtaisen asiakirjan. Muisti on täynnä koska lähetit liian monta sivua kerralla, tai liian pitkän tai yksityiskohtaisen asiakirjan. Lähetä, lue tai ota asiakirjasta kopio. Asiakirjan vastaanotto saattaa kestää hieman kauemmin kun ECM virheenkorjaus on käytössä. Kytke ECM virheenkorjaus pois käytöstä kun haluat nopeuttaa vastaanottoa ja tiedät, että alueen puhelinlinjat ovat hyvässä kunnossa. Katso lisätietoja sivuilta 13-10 ja 13-11. Asiakirjan lähettäminen saattaa kestää hieman kauemmin kun käytät ECM virheenkorjausta. Kytke ECM virheenkorjaus pois käytössä kun haluat nopeuttaa lähetystä ja tiedät, että alueen puhelinlinjat ovat hyvässä kunnossa. Katso lisätietoja sivuilta 13-8 ja 13-9. Aseta luuri paikalleen pidikkeeseen. Lisää paperia arkinsyöttölaitteeseen Muistiin vastaanotetut asiakirjat tulostuvat sen jälkeen automaattisesti. Tulosta muistissa olevat asiakirjat. Aloita toimenpide sen jälkeen alusta. Katso lisätietoja sivuilta 7-13 ja 7-14. Jaa asiakirja osiin ja yritä lähettää se osissa uudelleen. Jos muistissa on asiakirjoja, niitä ei tarvitse poistaa. II-24
Viesti Häiriökoodi Syy Toimenpide MUISTI TÄYNNÄ ODOTA MultiPASS L60 lähettää asiakirjaa ja muisti on täynnä. KÄYT. MUISTI nn% Näyttää MultiPASS L60 telefaksin käyttämän muistin määrän. EI VASTAUSTA #005 Vastaanottava telefaksi ei vastaa. EI VAST. PAPERIA #012 Vastapuolen telefaksin paperi on loppunut ja muisti täynnä. EI PUH # #022 Pika- tai lyhytvalintanumeroa ei ole tallennettu. EI MAHDOLLINEN Yritit käyttää manuaaliseen lähetykseen pika- tai lyhytvalintaa, johon on tallennettu ryhmä. ODOTA MultiPASS L60 telefaksi lämpenee. MUISTIIN VASTOTTO Tulostuspaperi tai väriaine on loppunut, tai tulostuspaperi on juuttunut, jolloin MultiPASS L60 on vastaanottanut asiakirjan muistiin. Odota kunnes asiakirja on lähetetty. MultiPASS L60 telefaksi jatkaa asiakirjan lähettämistä kun muistia vapautuu. Jos tarvitset enemmän muistitilaa, lähetä tai tulosta muistiin tallentuneet asiakirjat. Tarkista, että valitsit oikean numeron. Yritä uudelleen myöhemmin. Ota yhteyttä vastapuoleen ja pyydä lisäämään paperia telefaksiin. Tallenna numero. Katso lisäohjeita luvusta 5. Manuaalinen lähetys usealle vastaanottajalle ei ole mahdollista. Lähetä asiakirja yhdelle vastaanottajalle kerralla. Odota kunnes näyttöön tulee kellonaika ja vastaanottotapa. Lisää paperia arkinsyöttölaitteeseen, vaihda väriainekasetti tai poista paperitukos, tarpeen mukaan. Kun ongelma on selvitetty, MultiPASS L60 faksi tulostaa muistiin tallentuneet asiakirjat automaattisesti. II-25
Viesti Häiriökoodi Syy Toimenpide VASTAANOTTO TIED Tietokone oli pois päältä ja asiakirja vastaanotettiin MultiPASS L60 telefaksin muistiin. ALOITA ALUSTA Puhelinlinjassa tai järjestelmässä ilmeni häiriö. STOP PAINETTU Keskeytit lähetyksen painamalla PYSÄYTYS painiketta. LÄH/VAST NRO nnnn Kun MultiPASS L60 telefaksi lähettää asiakirjan, siihen liitetään oma tunnistenumero. Käynnistä tietokone ja lataa asiakirja MultiPASS Desktop Manageriin, tai tulosta asiakirja sivulla 7-14 kerrottujen ohjeiden mukaan. Aloita toimenpide uudelleen alusta. Kirjoita tämä numero muistiin jos tarvitset sitä myöhemmin. Voit myös tarvittaessa tulostaa liikenneraportin lähetyksen jälkeen tarkistaaksesi liikennöintinumeron. Katso sivua 10-2. II-26
Muistiinpanoja II-27
Muistiinpanoja II-28
Muistiinpanoja II-29
Muistiinpanoja II-30