Ammattikorkeakoulujen tiedonkeruut 2014 Kota-seminaari 18.9.2014 Hanne Mikkonen Huom! Kalvoja 4, 24 ja 30 tarkennettu seminaarin jälkeen!
Ajankohtaisia asioita Ulkopuolisen TK-toiminnan rahoituksen tiedot Tietoja tarvitaan rahoituslaskentaan jo kesän aikana, Tilastokeskuksen lopullinen aineisto valmis vasta joulukuussa Tärkeää, että OKM:lle ilmoitetaan keväällä täsmälleen samat tiedot kuin Tilastokeskuksen tiedonkeruuseen Koulutustyyppi muuttuja Nuoret / aikuiset jako menettämässä merkitystään, kun 2015 aloittavissa jako päiväopiskelu / monimuoto-opiskeluun Opintopistetiedonkeruu, TK vs. OKM ja yli 55 op suorittaneet
Opintopistetiedonkeruu, Tilastokeskus vs. OKM OKM:n opintopistetiedonkeruussa kartoitetaan korkeakoulujen vuosittain tuottamia opintopisteitä VIRTA-tietovarannosta poimitaan myös Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruun opintopistetiedot, mutta siinä lähtökohtana on yksittäisen opiskelijan opintopistekertymä OKM:n tiedonkeruu koskee opintosuorituksia, joiden opintosuorituksen tila on hyväksytty ja joita ei ole hyväksiluettu: Hyväksilukemisella tarkoitetaan kaikkia opintosuorituksia, jotka ovat syntyneet hallinnollisen toimenpiteen tuloksena, hyväksilukemalla, korvaamalla, tms. Hyväksiluetulla suorituksella on erikseen suorituspäivämäärä ja hyväksilukemisen päivämäärä
Opintopistetiedonkeruu, TK vs. OKM Tilastokeskuksen opintopistetiedonkeruussa myös hyväksiluetut opintosuoritukset huomioidaan, jos suorituspvm osuu edelliselle lukuvuodelle Opinto-oikeuden alkamisella ei ole merkitystä, myös ennen opintooikeuden alkua tehdyt, tutkintoon hyväksiluetut suoritukset voi ilmoittaa tiedonkeruussa jos suorituspäivämäärä sen sallii Rahoitusmallin 55 op laskenta tehdään TK:n aineistosta 2014 tarkastelussa mukana 20.9.2014 läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautuneet amk-tutkintoa suorittavat opiskelijat. Tarkastelusta rajataan pois tammikuussa 2014 tai syksyllä 2014 aloittaneet
Yli 55 op suorittaneet, esimerkki 1 Opiskelijalla on kaksi opinto-oikeutta, toinen KAMK:ssa, toinen OAMK:ssa. Opiskelija suorittaa KAMK:ssa 30.1.2014 20 op, jotka hyväksiluetaan OAMK:ssa 15.3.2014. Vuoden 2014 yli 55 op tarkastelussa ko. 20 op huomioidaan molempien ammattikorkeakoulujen osalta.
Yli 55 op suorittaneet, esimerkki 2 Opiskelija on valittu 1.9.2013 opiskelemaan Metropoliaan. Hän on suorittanut 14.5.2013 10 opintopistettä Savoniassa. Metropoliassa hyväksiluetaan nämä 10 opintopistettä 10.11.2013. Vuoden 2014 yli 55 op tarkastelussa ko. 10 op EI HUOMIOIDA Metropolian osalta, koska suorituspvm ei osu edelliselle lukuvuodelle. Pelkkä hyväksilukemisen pvm ei riitä.
Yli 55 op suorittaneet, esimerkki 3 Opiskelija on tullut siirto-opiskelijana SeAMK:iin 2.9.2013. Hän on suorittanut edellisessä ammattikorkeakoulussaan TAMK:ssa 30 op 25.8.2013. Opinnot hyväksiluetaan SeAMK:ssa 15.9.2013 Vuoden 2014 yli 55 op tarkastelussa ko. 30 op huomioidaan Seinäjoen amk:n osalta. Myös ennen opinto-oikeuden alkua suoritetut opinnot huomioidaan.
Tiedonkeruun 2014 toteutus Tiedonkeruut perinteisesti Kotan kautta tiedontuotanto-osion kautta https://kotaplus.csc.fi/kota/ Lataukset csv-muodossa Esimerkkilomakkeet myöhemmin syksyllä CSC:n nettisivuilla Tarkistukset suoraan latauksista tarkastusraporteille Tiedot toimitetaan aiempaan tapaan puolipiste-eroteltuina csv tiedostoina, julkaisutiedonkeruun osalta UTF-8 merkistökoodaus pakollinen suositellaan calc-ohjelman käyttöä julkaisutiedonkeruun lomakkeille
Tiedonkeruiden alustava aikataulu Viimeistään 27.2.2015 Henkilöstötiedonkeruu Avoimen ammattikorkeakouluopetuksen tiedonkeruu Erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet opiskelijat Sivutoimisen henkilöstön tiedonkeruu Maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen tiedonkeruu Toimipistetiedonkeruu Opinnäytetyöt Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus Opintopisteet Viimeistään 13.3.2015 Julkaisutiedonkeruu
Henkilöstötiedonkeruu Henkilötunnus* Henkilönumero Ammattikorkeakoulu* Toimipaikan koodi (5 nro)* Nimike Merkittävimmän tutkinnon taso Henkilön suorittama merkittävin tutkinto Tutkinnon suoritusmaa Sukupuoli* Syntymävuosi Kansalaisuus Äidinkieli Nimitystapa (työsuhteen vakituisuus/ määräaikaisuus) Pääasiallinen koulutusala 2002* Pääasiallinen tieteenala* Tehtävänjaottelu* Päätoimiset opettajat* Muun henkilökunnan henkilöstöryhmä* Työajan käyttötiedot, opetus / TKItoiminta / muu* Kelpoisuustieto, tutkinto / työkokemus / opettajankoulutus Henkilötyövuosi*
Henkilöstötiedonkeruu OKM tekee keväällä 2015 ennakointia opettajankoulutustarpeista. Sitä varten on olennaista, että opettajan kelpoisuutta koskevat tiedot ilmoitetaan tarkasti. Tiedonkeruun kohta 3.1.1.20 / päätoimisten opettajien kelpoisuustieto 1. Tutkinto 2. Työkokemus 3. Opettajankoulutus
Opintopistetiedonkeruut OKM:n opintopistetiedonkeruu toteutetaan korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (VIRTA) Korkeakoulu huolehtii, että se on päivittänyt opintopisteitä koskevan tietosisältönsä vähintään vaaditun tilannepäivän mukaiseksi ja siirtänyt sen lähdejärjestelmästään tietovarantoon ilmoitettuun tiedonkeruuajankohtaan mennessä Tiedot poimitaan helmikuun lopussa samaan aikaan muiden tiedonkeruiden kanssa Koulutusala aina opintosuorituksen mukaan, ei opiskelijan koulutusalan mukaan
Opintopistetiedonkeruut Tutkinto-opiskelijoiden suoritukset TKI-hankkeessa suoritetut opintopisteet / opinnäytetyö TKI-hankkeessa suoritetut opintopisteet / harjoittelu TKI-hankkeessa suoritetut opintopisteet / muu opiskelu Vieraskielisessä tutkinto-opetuksessa suoritetut opintopisteet Kaikki tutkinto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet Ulkomailla suoritetuista opinnoista hyväksiluetut opintopisteet Muiden kuin tutkinto-opiskelijoiden suoritukset Kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden suorittamat opintopisteet Avoimessa korkeakouluopetuksessa suoritetut opintopisteet Korkeakoulujen välisissä yhteistyösopimuksissa opintoja suorittavien suoritukset Erillisillä opinto-oikeuksilla opintoja suorittavien suoritukset Maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa suoritetut opintopisteet
Opintopistetiedonkeruut Kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden suoritukset Vaihdon pituudella ei merkitystä, voi ilmoittaa suoritukset myös lyhyistä vaihdoista Avoimen ammatinkorkeakoulun suoritusten ja erillisillä opintooikeuksilla suoritettujen ero? Avoimessa kaikille avoin ja ennalta määritelty opintotarjonta, mutta erillisissä henkilö hakee erillisen opinto-oikeuden tiettyyn perustutkinto-opiskelijoille suunnattuun opintokokonaisuuteen Ulkomailta hyväksiluetut opintosuoritukset Voivat olla ennen opinto-oikeuden alkua suoritettuja Ilmoitetaan vain tutkinto-opiskelijoiden ulkomailta hyväksiluetut suoritukset
Opintopistetiedonkeruut Kansainvälistä kaksoistutkintoa tekevien (sekä lähtevien että saapuvien) opiskelijoiden Suomessa suoritetut opintopisteet raportoidaan tutkinto-opiskelijoiden suorituksina, mutta ulkomailla tehdyt suoritukset ulkomailla suoritettujen hyväksiluettujen opintojen kategoriassa Jos tutkintoja tai tutkinnon osia suoritetaan yhteistyössä korkeakoulujen välillä, niin opinnot ilmoitetaan korkeakoulujen välisen yhteistyön suorituksina siinä AMK:ssa, jossa opinnot suoritettu Lähettävä amk ei ilmoita opintoja OKM:n tiedonkeruussa
Julkaisutiedonkeruu Julkaisutiedonkeruussa kerätään vuoden 2014 julkaisut Lisäksi mahdollisuus täydentää vuoden 2013 julkaisujen tietoja Sekä varsinaiset 2014 julkaisut että vuoden 2013 täydennykset ilmoitetaan samalla lomakkeella Vuosi molempiin 2014 Julkaisuvuosi 2014 tai 2013 Tiedonkeruussa kerätään nyt myös väitöskirjat luokassa G, lomakkeella 3A, eli viitetietojen kera
Julkaisutiedonkeruu Tiedonkeruussa kaksi uutta kenttää (eivät pakollisia): 3.3.1.5. Organisaation alayksikön koodi Korkeakoulun tiedekunta, osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen. Korkeakoulusta voidaan ilmoittaa enintään 20 organisaation alayksikköä per julkaisu. Poiketen vuoden 2013 tiedonkeruusta kohdassa ilmoitetaan alayksikön koodi. Korkeakouluja pyydetään toimittamaan erikseen ministeriöön listaus käytettyjen alayksiköiden nimistä. 3.3.1.33 Konferenssin vakiintunut nimi Aiemmin konferenssin vakiintunut nimi on merkitty samaan kenttään julkaisun sarjan nimen kanssa, mutta vuoden 2014 tiedonkeruusta lähtien sillä tulee oma kenttä. Koskee niitä konferenssijulkaisuja, joissa ko. tieto on olemassa. Tietoa käytetään konferenssijulkaisujen julkaisufoorumitasojen määrittämiseen.
Toimipistetiedonkeruu
Toimipistetiedonkeruu Jokaisella toimipaikalla voi olla vain yksi toimiala, ja toimipaikkakoodi on uniikki, joten tiedonkeruussa saa olla vain yksi rivi jokaista toimipaikkakoodia kohti. Jos samaa toimipaikkakoodia ilmoittaa useammalla rivillä, saa seuraavan virheilmoituksen: 7 Toimipisteen koodi 008 ja toimipaikkakoodi : 80000 tuottaa useamman päällekkäisen tiedonkeruurivin. Esim. ammattikorkeakoululla X on osoitteessa Rantakatu 7 sekä kirjasto että opetustilat Molemmille ilmoitetaan sama toimipiste (Rantakadun kampus), koodi 432 Koska yhdellä toimipaikalla voi olla vain yksi toimiala, kirjastolle ja opetukselle ilmoitetaan eri toimipaikat ja toimipaikkakoodit, vaikka ne sijaitsevatkin samassa osoitteessa
Erikoistumisopintoihin hakeneet ja paikan vastaanottaneet Vuosi AMK Koulutusohjelma Erikoistumisopintoihin hakeneet naiset (kevät) Erikoistumisopintoihin hakeneet naiset (syksy) Erikoistumisopintoihin hakeneet miehet (kevät) Erikoistumisopintoihin hakeneet miehet (syksy) Erikoistumisopintoihin paikan vastaanottaneet naiset (kevät) Erikoistumisopintoihin paikan vastaanottaneet naiset (syksy) Erikoistumisopintoihin paikan vastaanottaneet miehet (kevät) Erikoistumisopintoihin paikan vastaanottaneet miehet (syksy)
Sivutoiminen henkilöstö Sivutoimisen henkilökunnan tunnit Sivutoimisten tuntiopettajien opetustunnit (h) Ostopalveluna hankittu tuntiopetus (h) Suomalaiset luennoitsijat (lkm) Ulkomaalaiset luennoitsijat (lkm) Suomalaisten luennoitsijoiden pitämät oppitunnit (h) Ulkomaalaisten luennoitsijoiden pitämät oppitunnit (h) Ostopalveluina hankittu eri henkilöstöryhmien työmäärä: Kirjastohenkilöstö (h) Huoltohenkilöstö (h) Hallintohenkilöstö (h) Opetuksen tukihenkilöstö (h) TKI-toiminnan tukihenkilöstö (h) Muu (h)
Avoin ammattikorkeakouluopetus Vuosi AMK Koulutusala Ulkopuoliset avoimen amk:n opiskelijat, miehet Ulkopuoliset avoimen amk:n opiskelijat, naiset
Avoin ammattikorkeakouluopetus Yliopistosektorilla avoimen korkeakouluopetuksen tiedonkeruuseen otetaan uutena tekijänä mukaan järjestäjätaho Organisaatio-koodistona käytetään Tilastokeskuksen Oppilaitosrekisteriä: 42 Yliopistot 41 Ammattikorkeakoulut 64 Kansalaisopistot 63 Kansanopistot 66 Kesäyliopistot YO-sektorilla tarkennus koskee sekä avoimen opintosuorituksia että osallistujia Onko vastaavalle tarkennukselle tarvetta amk-sektorilla? Onko järjestäjissä usein muita tahoja kuin amk itse? Keskustelun tulos Kota-seminaarissa 18.9.2014: tälle ei ole tarvetta amksektorilla
Maahanmuuttajien valmentava koulutus Vuosi AMK Koulutusala Maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa opiskelevien miesten lkm Maahanmuuttajien valmentavassa koulutuksessa opiskelevien miesten lkm
Opinnäytetyöt Vuosi AMK Koulutusala Koulutustyyppi (nuoret/aikuiset/ylemmät) Hankkeistetut opinäytetyöt Opinnäytetyöt (ei hankkeistetut)
Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus Vuosi Ammattikorkeakoulu Henkilötunnus Tehtäväjaottelu Sukupuoli Koulutusala Liikkuvuusohjelma Kansalaisuus Kohdemaa (lähtevät) tai lähtömaa (saapuvat) Liikkuvuuden kesto Liikkuvuuden tyyppi
Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus Kerättiin viime keväänä ensimmäistä kertaa OKM:n toimesta Tehtäväjaottelu: Tehtäväjaottelu ilmoitetaan sen mukaan, minkä hatun alla henkilö liikkuu. Jos esim. opettaja osallistuu TKI-hankkeen liikkuvuuteen, hänet voi raportoida TKItoiminnan henkilökuntana. Henkilöstötiedonkeruun ja liikkuvuustiedonkeruun ei tarvitse täsmätä. Koulutusala: Saapuvalla henkilöstöllä koulutusala aina koodiston mukainen 1-8 Lähtevän opetushenkilöstön tai TKI-henkilöstön koulutusala aina koodiston mukainen 1-8 Lähtevän henkilöstön muuhun henkilökuntaan (tehtäväjaottelun ryhmä 3) kuuluville merkitään erittelemätön koulutusala (N). Tiedonkeruussa voi ilmoittaa sekä sivutoimisen että päätoimisen henkilöstön liikkuvuudet, kunhan vierailun sisältö liittyy työtehtäviin
Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus, tietojen pakollisuus Tieto Sisältö Pakollinen tieto Henkilötunnus 010180-1234 - Tehtäväjaottelu Opetus/TKI/muu Pakollinen lähteville (1 ja 3) Sukupuoli Mies/Nainen/Ei tietoa - Koulutusala 1-8, muulle henkilökunnalle käytössä arvo N Pakollinen kaikille Liikkuvuusohjelma 01 Erasmus, 02 Nordplus jne. - Kansalaisuus TK:n maakoodisto Pakollinen saapuville (2 ja 4) Kohdemaa/Lähtömaa TK:n maakoodisto Pakollinen kaikille Liikkuvuuden kesto kuukausina Arvo yhden desimaalin tarkkudella Pakollinen pitkille vaihdoille (1 ja 2) Liikkuvuuden tyyppi 1=pitkä lähtevä jne Pakollinen kaikille
Opettaja- ja henkilöstöliikkuvuus Ammattikorkeakouluilta tullut eri yhteyksissä palautetta lyhyen vierailun aikarajan ongelmallisuudesta (minimi 5 pvä) Onko tarvetta muuttaa määritelmää? Ammattikorkeakoulujen rahoitusmallityöryhmä perustettu Muutoksia rahoitusmalliin 2017 alkaen Keskustelun tulos Kota-seminaarissa 18.9.2014: Vierailun minimirajan poisto saa kannatusta, viedään asia OKM:n kautta rahoitusmallityöryhmän käsittelyyn
Kiitos! Jäikö kysyttävää? hanne.mikkonen@minedu.fi 029 533 0359