PELASTUS- JA TURVALLISUUSSUUNNITELMA FORSSA GAMES 13.6.2013
1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi 19. Forssa Games -suunnistuskilpailu 1.2 Tilaisuuden järjestäjä Lounais-Hämeen Rasti 1.3 Järjestämispaikka Keskikyläntie 100, Ypäjä 1.4 Ajankohta Torstai 13.6.2013 Lähdöt alkaen klo 17.30 1.5 Selvitys tilaisuudesta Avoin kansallinen iltasuunnistuskilpailu http://www.forssagames.fi 1.6 Arvioitu yleisömäärä Kokonaismäärä noin 800 henkilöä. Kilpailijoita 700. Lisäksi yleisöä, huoltajia ja toimitsijoita. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa tulentekokielto Alkusammutuskalusto ravintolan yhteydessä Alkusammutus ja ilmoitus 112 2.2 Sairaskohtaus, tapaturma Ensiapupiste kilpailukeskuksessa Ensiapu tapahtumapaikalla. 2.3 Liikenne Liikenteenohjaus järjestetty. Opasteet kulkusuunnista ja varoituskilvet suunnistajista. Ensiapu tapahtumapaikalla.
2.4 Rakenteet Kulkuviitoitukset. Opasteet. Asianmukaisesti pystytetyt rakenteet 2.5 Eksyminen maastoon Suunnistusreittien suunnittelu 2.6 Sähkötapaturma Kaapelit, sähköjohdot ja datakaapelit sijoitetaan oikein 2.7 Myrkytys Ravintola: ruokien ja juomien oikea käsittely. Hygieniapassit. Kertakäyttöhanskat pakkaamattomien ruokien käsittelyssä, oma WC, käsienpesupaikka, käsidesi. Yleisölle omat WC:t ja käsienpesumahdollisuus Ensiapu tapahtumapaikalla. Etsintä Ensiapu tapahtumapaikalla. Ensiapu tapahtumapaikalla 3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Nimi tai (lukumäärä) Puh. nro 3.1 Kilpailun johtaja Markku Paija 045 233 5464 3.2 Turvallisuudesta vastaava Markku Paija 045 233 5464 3.3 Rakenteista vastaava Paavo Vesterinen 050 342 7626 3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava Jukka Salonen 0400 784 454 3.5 Ensiapuhenkilöstö Irma Haavisto SPR Forssa ja Jokioinen 040 559 1904 3.6. Muksula 3.7 Info Jaana Lindfors 040 547 7001
4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Asia Selvitys järjestelyistä 4.1 Alkusammutuskalusto Ravintolassa jauhesammutin ja sammutuspeitteet. 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka Kilpailukeskuksessa ensiapupiste. SPR palveluauto käytössä siirtoihin kilpailualueella. 4.3 Poistumistiet tapahtuma-alueelta Kulkutiet pidetään avoimina, poistumistiet viitoitettu. Liikenne kilpailukeskuksesta pois tapahtuu samaa tietä kuin tulo 4.4. Yleisö Opasteet, kuulutukset, yleisjärjestelyt. Lastenhoito valvotusti Muksulassa. 4.5 Hälyttäminen Hälyttäminen tapahtuu kuuluttamalla kilpailukeskuksessa 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia 5.1 Liikenne- ja pysäköimisjärjestelyt Selvitys järjestelyistä Kilpailukeskus: Keskikyläntie 100, 32100 Ypäjä ETRS-TM35FIN tasokoordinaatit: N 6749076 E 299744 5.2 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Opastus teiden 10 ja 52 risteyksestä, josta n. 20 minuutin ajomatka. Liikenteenohjaajat, pysäköinti pellolle. kilpailukeskuksessa. Pelastussuunnitelma on julkaistu kilpailun nettisivuilla ja jakeluna sähköpostitse toimitsijoille 5.5 Kadonneen etsintä Mikäli kilpailun osanottaja ei ole palannut 15 min kuluessa maalin sulkemisesta, pelastushenkilöstö aloittaa etsinnän oletetulla alueella. Tarvittaessa yhteys 112/poliisi
Aika ja paikka: Jokioisilla 22.4.2013 Irma Haavisto Ensiapuvastaava Markku Paija Kilpailun johtaja LIITTEET 1. Kartta lähestymisalueesta ja kilpailukeskuksesta 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä 3. Ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta
Kartta: Kilpailukeskus
OHJE HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMISESTÄ Hätätilanteessa soita 112 1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS MAHDOLLISTA On tärkeää, että hätäpuhelun soittaa juuri hän, jota puhelu koskee. Välikäden kautta tulleet tiedot voivat viivästyttää avun saantia tai antaa hätäkeskuspäivystäjälle vääränlaista tietoa avun hälyttämiseksi. 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT Hätäkeskuspäivystäjä kysyy ilmoittajalta tietoja oikean avun lähettämiseksi juuri kyseessä olevaan onnettomuustilanteeseen. 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA Keskikyläntie 100, Ypäjä. Kerro koordinaatit : N 6749076 E 299744 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN Hätäkeskuspäivystäjän esittämät kysymykset eivät ole tarpeettomia eivätkä viivästytä avun hälyttämistä. Apu voidaan hälyttää jo puhelun aikana ja kysymyksillä tarkennetaan saatuja tietoja tarkoituksenmukaisimman avun saamiseksi kohteeseen. 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN Hätäkeskuspäivystäjä on koulutettu antamaan eri tilanteisiin sopivia ohjeita ensitoimiksi. Usein oikein suoritetuilla ensitoimenpiteillä on suuri vaikutus tilanteen lopputulokseen. 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Liian aikainen puhelun päättäminen saattaa hidastaa oikean avun saamista. Sulje puhelin vasta saatuasi siihen luvan. Pidä linja vapaana, päivystäjä tai kohteeseen tulossa oleva auttaja saattaa tarvita lisätietoja. Älä siis hätäpuhelun jälkeen soita esim. ystäville ja sukulaisille tapahtuneesta ennen avun saapumista. OPASTA AUTTAJAT PAIKALLE. SOITA UUDESTAAN, JOS TILANNE OLENNAISESTI MUUTTUU.
OHJE YLEISÖN VAROITTAMISESTA, HENKILÖKUNNAN HÄLYTTÄMISESTÄ JA PELASTUSTOIMINNAN ALOITTAMISESTA Mahdollisessa onnettomuustilanteessa yleisön varoittaminen ja toimintaohjeet annetaan kuuluttamosta. Jokaisen osa-alueen vastuuhenkilö vastaa alueellansa tapahtuvan onnettomuuden informoinnista ensiapuun tai sammutusyksikölle. Jos onnettomuus koskee useampaa henkilöä, vastuuhenkilö tekee ilmoituksen kuuluttamoon, josta voidaan varoittaa tai informoida kaikkia paikalla olijoita. Tämän lisäksi kaikki toimitsijat ovat velvollisia huolehtimaan osaltaan alueen turvallisuudesta ja ilmoittamaan mahdollisista vaaratekijöistä vastuualueensa johtajalle. Tarvittaessa kilpailun johtaja päättää jatkotoimista. Henkilökunnan hälyttäminen tapahtuu puhelimitse ja tarvittaessa kuuluttamon kautta. Ensivaiheen ensiapu annetaan ensiapupisteillä, lisäapu 112.