Selkeät pelisäännöt - kaiken a ja o 1) Kauppakirja Sopimukset sekä tarvittaessa esisopimus jos hevonen ostetaan perustettavan kimpan lukuun Huom! Omistajanvaihdosilmoitus ei ole kauppakirja, vain ilmoitus rekisterin pitäjälle. 2) Yhteisomistussopimus (ns. kimppatallisopimus) 3) Valmennus- tai hoitosopimus Hevosen omistamisen kehittämishanke Hippolis ry 1
Hyvän kimpan resepti: 1) Aktiivinen kimpanvetäjä Aktiivinen, tiedottaa, hoitaa tiliasiat (ellei kimpalla ole erillistä rahastonhoitajaa) ja kutsuu yhtymän kokoukset koolle. 2) Avoin tiedotus Kimpan vetäjällä /tiedottajalla aikaa ja halua pitää muut ajan tasalla hevosen kuulumisista. Hoitaa yhteyden myös valmentajaan ja muihin sidosryhmiin 3) Tarkka taloudenhoito Yhtymän rahaliikenteen tarkastus Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, jos mahdollista. Hyvän kimpan resepti: 4) Selkeät pelisäännöt kaiken a ja o Toimivia kimppoja yhdistävät hyvin tehdyt sopimukset. Sopimus ei estä ongelmia syntymästä, mutta helpottaa huomattavasti niiden ratkaisua. Reilu peli kaikilla tulee olla kaupantekohetkellä tiedossa pääpiirteittäin mihin sitoutuvat. Valmiita sopimuspohjia saa esim. SHKL:lta (jäsenille ilmaisia). Omistajanvaihdosilmoitus ei ole kauppakirja eikä yhteisomistussopimus, vaan ne on tehtävä erikseen!!! 2
Omistajat sopivat säännöistä yhdessä Kun hevosen omistaa joukko ihmisiä, kutsutaan omistajien muodostamaa kokonaisuutta yhtymäksi. Lailla säätelemättömässä yhtymässä omistajat voivat yhdessä sopia yhteisomistuksen pelisäännöistä. Hyvä yhteisomistussopimus Sopimus tehdään aina kirjallisena. Sopimukseen kirjataan KAIKKI sovitut asiat. Mikäli joku osakas myy osuutensa ulkopuoliselle henkilölle kimpan olemassaolon aikana, sitoo sopimus myös uutta omistajaa. 3
Hyvä yhteisomistussopimus Yhtymän kotipaikka ja yhtymän omistama hevonen/hevoset. Yhtymän osakkaat yhteystietoineen, sekä heidän osuuksiensa luku- ja äänimäärät. Kuinka yhtymä tarvittaessa puretaan. Kuinka yhtymän sääntöjä tarvittaessa muutetaan ja missä käräjäoikeudessa erimielisyydet ratkotaan. Kenellä on yhtymän nimenkirjoitusoikeus, kuka toimii rahastonhoitajana ja kuka pitää yhteyttä valmentajaan ja muihin kimpan osakkaisiin (yleensä sama henkilö, eli kimpan vetäjä, isoissa kimpoissa vastuita voi olla viisasta jakaa useammalle). Miten menot ja tulot jaetaan. Varsinaisten kokousten ajankohdat ja niissä päätettävät asiat (yleensä kevät-ja syyskokous). Kuinka osuusmaksu suoritetaan. Kuinka toimia, jos joku kimpan osakas ei maksa osuusmaksua eräpäivään mennessä. Kuinka toimia, jos joku haluaa myydä osuutensa, tai jos osuus myydään yhtymästä erottamisen seurauksena. Muut sovitut asiat Päätöksenteko yhtymässä Päätöksistä on suositeltavaa keskustella yhdessä. Kaikkien näkökanta otetaan huomioon, tavoitellaan konsensusta. Erimielisyydet ratkaistaan äänestämällä, elleivät yhteisomistajat ole sopimuksessa muuta sopineet. Äänestystä vaativissa kysymyksissä osuuden haltijalla on käytettävissään omistusosuutensa mukainen äänimäärä. Äänestyksessä voittaa yksinkertaisen äänten enemmistön saanut kanta. Äänten mennessä tasan, pidetään kiinni siitä sopimuksesta, minkä enemmistö on viimeksi hyväksynyt. 4
Esimerkki: Vuosikokoukset Kevätkokous valitaan edustaja / yhteyshenkilö, valmentaja ja tilintarkastaja esitetään tilintarkastuskertomus sekä tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen vahvistetaan tilinpäätös päätetään kuluvarauksen suuruudesta päätetään yhtymän voiton tai tappion aiheuttamista toimenpiteistä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille käsitellään muut asiat Syyskokous päätetään kuluvarauksen ylittävän pääoman jaosta päätetään mahdollisista suoritettavista palkkioista ja muista kuluista päätetään hevosen vakuuttamisesta päätetään ikäkausikilpailujen osallistumismaksujen maksamisesta päätetään osuusmaksun suuruudesta päätetään mahdollisten kunniaja / tai esinepalkintojen arvontamenetelmistä käsitellään muut asiat Ongelmatilanteet Yleisiä ongelmanaiheuttajia: Epärealistiset odotukset hevosen menestyksestä Kirjallista sopimusta ei ole tehty, ja osapuolten muistikuvat siitä, mitä on sovittu, eriävät Osakkaat kokevat, että heitä ei kuunnella hevosta koskevissa päätöksissä Epätietoisuus rahojen käytöstä Osakkailla ei ole käsitystä hevosurheilun todellisuudesta ja kulurakenteesta Osakas jättää osuusmaksun maksamatta Osakas haluaa myydä osuutensa, eikä käytänteistä ole sovittu Ongelmia voidaan välttää avoimella ja rehellisellä tiedottamisella, avoimella päätöksenteolla ja hyvällä raha-asioiden hoidolla. 5
Ongelmatilanteet Kaikkien yhtymän jäsenten on maksettava osuusmaksunsa eräpäivään mennessä. Maksuongelmiin kannattaa puuttua nopeasti, jotta summa ei kasvaisi kohtuuttoman suureksi. Sopimukseen kirjataan tarkasti, kuinka menetellään, mikäli joku jättää maksunsa maksamatta. Osuudesta luopuminen Menettelytapa osuudesta luopumiseen on erittäin tärkeää kirjata sopimukseen! Yleensä kimpan muille osakkaille tarjotaan etuosto-oikeutta markkinahintaan. Ellei kukaan osakkaista halua käyttää lunastusoikeuttaan, voidaan osuus myydä ulkopuoliselle. Lunastusoikeus ei koske perintöön, testamenttiin, ositukseen eikä yhteisön jakautumiseen tai sulautumiseen perustuvia saantoja. Kimppa voi sopia toisenlaisenkin käytännön, tärkeintä on kirjata menettelytapa sopimukseen. 6
Jos yhteisymmärrykseen ei päästä Ensisijaisesti pyritään neuvottelemaan kaikkia tyydyttävä ratkaisu. Mikäli yhteisymmärrystä ei löydetä, jää ainoaksi vaihtoehdoksi yhteisomistuksen lopettaminen tavalla tai toisella. Mikäli edes hevosen myymisestä ja yhtymän lopetuksesta ei päästä sopuun, voidaan käräjäoikeudesta hakea yhteisomistajuuden purkua. Helpoin keino on sopia asiat ennen kuin ne pääsevät kärjistymään! Laiha sopu on parempi kuin lihava riita! 7