BOSTADS AB SÖDERKULLAPORT ASUNTO OY- NIMISEN ASUNTO-OSAKEYHTIÖN YHTIÖJÄRJESTYS 1 Toiminimi ja kotipaikka Yhtiön toiminimi on Bostads Ab Söderkullaport Asunto Oy ja kotipaikka Sipoo. 2 Toimiala Yhtiön toimiala on omistaa ja hallita Sipoon Kunnan Massbyn kylässä sijaitsevaa Hälsohem nimistä tilaa RN:o 4: 1085, pinta-alaltaan 0,2063 ha ja sille rakennettavaa asuin- ja liikerakennusta sekä Söderkullaport I RN:o 4:1195, pinta-alaltaan 945,5 m2, sekä siinä olevia autopaikkoja ja talleja. Yhtiön omistamassa rakennuksessa on huoneistoja yhteislasketusta lattia-alasta enin osa varattu osakkeenomistajille asuinhuoneistoiksi ja muu osa käytetään yhtiön hyväksi. 3 Osakepääoma Yhtiön osakepääoma on yksitoistatuhattaseitsemänsataaviisikymmentäyksi euroa ja kaksikymmentäyhdeksän senttiä (11.751,29). Osakkeiden nimellisarvo on kaksi euroa ja viisikymmentäkaksi senttiä ( 2,52 ) ( Pyöristyksestä johtuen nimellisarvot eivät ole tarkkoja ) Pääoma on kokonaan maksettu Osakekirjat painetaan Setec Oy.ssä 4 Huoneistoselitelmä Kerros Nro Huoneisto P-ala Osakkeiden. Osakkeiden. ja porras tyyppi m2 numerot lukumäärä Kellari 1 liiketila 102,0 1-204 204 2 liiketila 70,0 205-344 140 3 liiketila 122,0 345-588 244 4 liiketila 58,0 589-704 116 I 5 liiketila 98,0 705-900 196 6 kerhotila 294,0 901-1488 588 7 toimisto 58,0 1489-1604 116 II A 1 3h+k 74,5 1605-1753 149 2 3h+k 75,0 1754-1903 150 III 3 3h+k 74,5 1904-2052 149 4 3h+k 75,0 2053-2202 150 II B 5 3h+k 75,0 2203-2352 150 6 3h+k 75,0 2353-2502 150 III 7 3h+k 75,0 2503-2652 150 8 3h+k 75,0 2653-2802 150 II C 9 4h+k 89,0 2803-2980 178 10 3h+k 74,5 2981-3129 149 III 11 4h+k 89,0 3130-3307 178 12 3h+k 74,5 3308-3456 149 I D 13 1h+k 46,5 3457-3549 93 14 2h+k 54,0 3550-3657 108 15 2h+k 54,0 3658-3765 108 16 1h+k 35,5 3766-3836 71 II D 17 2h+k 54,0 3837-3944 108 18 2h+k 54,0 3945-4052 108 19 1h+k 35,5 4053-4123 71 20 2h+k 54,0 4124-4231 108 III D 21 2h+k 54,0 4232-4339 108 22 2h+k 54,0 4340-4447 108 24 2h+k 54, 0 4519-4626 108
Yhtiön välittömään hallintaan jäävät: D 23 1h+k 35,5 talonmiehen asunto D 25 liiketila 16,0 varastotilat saunaosasto ulkovälinevarasto 5 Yhtiövastike Yhtiökokous määrää osakkeenomistajien hallitsemistaan huoneistoista yhtiölle suoritettavan vastikkeen, joka jakautuu hoito- ja rahoitusvastikkeeseen. ( ja vesimaksuun ) Vastikkeet lasketaan käyttäen perusteena huoneistojen lattiapinta-alojen suhdetta. Hoitovastike jyvitetään siten, että kertoimena käytetään asuntojen osalta 1, liiketilojen osalta 1,75, toimistoja kerhotilojen osalta 1,5, sekä varastojen osalta 0,5. Vastikkeen maksutavan ja ajan määrää yhtiön hallitus. Huoneistokohtaisesti kulutetusta vedestä suoritetaan eri korvaus, jonka suuruuden määrää yhtiön hallitus asuinhuoneistojen osalta huoneistoissa asuvien henkilöiden lukumäärän suhteessa. Liike-, toimisto-, kerho-, ja varastotilojen osalta vesimaksut peritään huoneistokohtaisen mittauksen perusteella. 6 Rahastot Yhtiökokouksen päätöksellä voidaan yhtiölle perustaa kiinteistön rakennus-, lainojen lyhennys- ym. rahastoja. Rahaston mahdollisesta purkamisesta, samoin kuin niissä oleville varoille maksettavasta korosta ynnä muista ehdoista päättää yhtiökokous. Jos yhtiölle siitä syystä, että osakas ei käytä huoneistoaan omana asuntona aiheutuu ylimääräisiä kuluja, on ne kirjanpidossa pidettävä erillisinä ja peritään mainitut ylimääräiset kulut näiltä osakkailta samoin perustein kuin yhtiövastike. 7 Lainaosuus Osakkeenomistajat ovat oikeutetut maksamaan yhtiölle huoneistojen neliömäärän mukaan laskettavan osuuden kiinteistön rakentamisesta varten annetuista yhtiön pitkäaikaisista tai niitä vastaavista lainoista. Lainaosuuden suoritusten tulee tapahtua hallituksen määrääminä aikoina. Hallitus voi määrätä kerralla vastaanotettavan lainaosuuden suuruuden. Osakkeenomistajilta vastaanotetut lainaosuussuoritukset yhtiön on viipymättä käytettävä yhtiön lainojen lyhentämiseen sen mukaan kuin maksettaessa on tarkoitettu. Lainaosuusmaksut on määrättävä siten, että osuussuorituksena kertyvillä varoilla voidaan maksaa lainaosuutta vastaavan lyhennyksen lisäksi siitä menevä korko ja mahdolliset indeksiehdoista aiheutuneet pääomalisäykset laskettuina siihen päivään saakka, jolloin yhtiö osuussuorituksella lyhentää vastaavia lainojaan. Jos yhtiö, lainoja osuussuorituksilla lyhentäessään, joutuu maksamaan enemmän kuin osakkeenomistaja on lainaosuutena ja muina maksuina suorittanut, osakkeenomistajan on korvattava yhtiölle tästä aiheutunut lisämeno. Osakasluetteloon on merkittävä täyden lainaosuuden suoritus. Lainaosuutensa kokonaan maksaneelta osakkeenomistajalta perittävä vastike lasketaan vastaamaan hänen
osuuttaan yhtiön kaikista muista paitsi edellä ensimmäisessä momentissa mainituista lainoista aiheutuneista menoista. Milloin osakkeenomistaja on maksanut lainaosuutensa vain osan, määrätään hänen osaltaan vastike siten, että siihen edellä mainituista muista menoista aiheutuvan osuuden lisäksi lasketaan kuuluvaksi osakkeenomistajan vielä maksamattoman lainaosuuden yhtiölle aiheuttamat menot. 8 Hallitus Yhtiöllä on hallitus, johon kuuluu neljä ( 4 ) varsinaista jäsentä ja kaksi ( 2 ) varajäsentä. Hallituksen toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 9 Hallituksen toiminta Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja kokoontuu puheenjohtajan kutsusta niin usein kuin yhtiön asiat sitä vaativat. Puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle, jos hallituksen jäsen tai isännöitsijä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä. Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide. Kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka kokouksen puheenjohtajan ja yhden hallituksen siihen valitsema jäsenen tai isännöitsijän allekirjoitettava. 10 Isännöitsijä Yhtiöllä on hallituksen nimeämä isännöitsijä, jonka tulee hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaan hoitaa yhtiön juoksevaa hallintoa. Isännöitsijä ei saa toimia hallituksen puheenjohtajana. Isännöitsijälle suoritettavan palkkion määrää yhtiön hallitus. 11 Toiminimen kirjoittaminen Yhtiön toiminimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä kumpikin yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. 12 Tilintarkastajat Yhtiöllä on yksi tilintarkastaja ja hänellä yksi varamies. Tilintarkastajien toimikausi on kalenterivuosi. Tilintarkastajien tehtävä päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. 13 Tilikausi Yhtiön tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös on vähintään kuukautta ennen varsinaista yhtiökokousta toimitettava tilintarkastajille, joiden tulee antaa tarkastuskertomuksensa hallitukselle vähintään kaksi viikkoa ennen varsinaista yhtiökokousta. 14 Yhtiökokous Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua. Ylimääräinen yhtiökokous on pidettävä, kun yhtiökokous tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on vähintään kymmenesosa ( 1/ 10 ) kaikista osakkeista, kirjallisesti sitä vaativat ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouskutsu on toimitettava neljäntoista päivän kuluessa vaatimusten esittämisestä. Osakkeenomistajalla on oikeus saada asia yhtiökokouksessa käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
15 Kokouskutsu Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan kirjallisesti kullekin osakkeenomistajalle hänen yhtiölle ilmoittamallaan osoitteella. Kokouskutsujen toimittamisen tulee tapahtua aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään viikkoa ennen kokousta. 16 Varsinainen yhtiökokous Varsinaisessa yhtiökokouksessa on esitettävä: 9. tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja toimintakertomuksen. 10. tilintarkastuskertomus; päätettävä: 11. tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta; 12. toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukaisten voitto ja tappio antaa aihetta; 13. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja isännöitsijälle; 14. talousarviosta ja yhtiövastikkeen määrästä; 15. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista sekä valittava: 16. hallituksen jäsenet ja varajäsenet sekä 17. tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. 17 Yhtiökokousmenettely Jokainen osake tuottaa yhtiökokouksessa yhden äänen. Poissaolevilla osakkeenomistajilla on oikeus käyttää äänivaltaansa asiamiehen välityksellä. Kukaan ei saa kuitenkaan äänestää enemmän kuin viidennellä osalla (1/5 ) kokouksessa edustettujen osakkeiden yhteenlasketusta äänimäärästä. Asiat ratkaistaan, mikäli ei ole kysymys yhtiöjärjestyksen muuttamisesta tai laissa muutoin ole toisin määrätty, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Vaaleissa katsotaan kuitenkin valituksi ne, jotka saavat eniten ääniä. Yhtiökokous voi kuitenkin ennen vaalia päättää, että valituksi tulee vain, jos saa yli puolet annetuista äänistä. Äänten jakautuessa tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide. 18 Yhtiön lunastusoikeus Yhtiöllä on oikeus osakepääomaa alentamatta ja arvonkorotusrahastoa alentamatta, muulla omalla pääomalla lunastaa osakkeitaan niitä yhtiölle tarjottaessa. 19 Jälkikäteen tehdyt muutokset Vastuu osakkeenomistajien jälkikäteen rakennetuista huoneistokohtaisista parvekelasien, markiisien, mainosvalojen ilmastointi -, ja vesilaitteiden korjaamisesta, kunnossapidosta ja vahingoista kuuluu osakkeenomistajille. 20 Kunnossapitovastuusta
Sen lisäksi, mitä laissa on säädetty, osakkeenomistajan on pidettävä kunnossa sähköjohtojen huoneiston sisäjohdot, kun taas nousujohto mittaritaulu mukaan luettuna on yhtiön kunnossapidettävä. Yhtiöllä ei ole oikeutta vastoin osakkeenomistajan suostumusta suorittaa huoneistossa sellaisia kunnossapitotöitä, jotka kuuluvat osakkeenomistajan vastuulle, ellei kysymyksessä ole välttämätön korjaustyö, jota osakas ei ole yhtiön hallituksen kehotuksesta huolimatta tehnyt. Hyväksytty 07.04.2005 Patentti ja rekisterihallitus/ Kaupparekisteri