N KOKOUS 26.3.2015 klo 18.00 Pirkkalan kirkko, seurakuntasali Pöytäkirja
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 21 20 KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja avaa kokouksen. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jos varapuheenjohtajakin on estynyt kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 17.3.2015. Kokouksen esityslista on lähetetty 17.3.2015. Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 17.3.-26.03.2015. Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään poissaolevien esteet. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 31.3.2015 4.5.2015. n jäsenet: Aalto Antti Alamäki Jukka Fonsen Katriina Helminen Eetu Jääskeläinen Elina Koljonen Tuomas Lampinen Antti (Kuusjärvi Markun vara) Laaksoharju Henna Lahtinen Anna-Maija Leskinen Eeva Luotonen Kari Malmi Lasse Vainio Aki (Naskali Railin vara) Ollila Tuija Pajunen Sirpa Palva Ilmari (Palvanen Osmon vara) Rajala Tuuli (Ruusunoksa Markon vara) Saksala Antero Salomaa Ilona Savilahti Elina Schukoff Jorma Koivistio Risto (Tolvanen Tarun vara) Vartia Joonas Harju Ismo (Veltti Veeran vara) Uskali Eeva Yli-Mäenpää Marketta
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 21 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA SIHTEERI valitsee kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaisesti kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja yhden varalle tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi valitaan kirkkovaltuuston aakkosjärjestyksen mukaan Antti Aalto ja Eetu Helminen ja varalle Tuomas Koljonen. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan maanantaina 31.3.2015 taloustoimistossa. Sihteerinä toimii hallintosihteeri Margit Bister. 23 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 22 24 TARJOUS UITTAMON TONTISTA Kirkkoneuvosto 23/21.1.2015 Pirkkalan valtuuston 18.1.2013 hyväksymässä ja keväällä 2014 lainvoiman saaneessa rantaasemakaavassa on määriteltynä Uittamon alueelle Uittamonnokkaan loma-asuntojen korttelialue (RA1), jossa kolme 0,31-0,37ha tonttia. Kullekin tontille saa rakentaa enintään 80 k-m2 loma-asunnon, 25 k-m2 erillisen saunarakennuksen ja 25 k-m2 erillisen talousrakennuksen, sekä erillisen käymälän. Rakennusoikeus yhteensä 130 k-m2. Kirkkoneuvosto päätti erottaa omiksi määräaloikseen kiinteistöstä 4:21 Pappila ranta-asemakaavan (RA1-kortteli) mukaiset kolme tonttia myyntijärjestelyitä varten. Tonttien myyntiin asettaminen on käsitelty myös kirkkovaltuustossa. Kirkkoneuvosto päätti myös, että talouspäällikkö hoitaa tonttien myyntijärjestelyt sopivaksi katsomansa kiinteistövälittäjän kautta. Talouspäällikkö on hoitanut myyntijärjestelyitä Kiinteistömaailma Pirkkalan kanssa. Lohkomistoimitus keskeytyi 28.11.2014 naapurien esitettyä aikomuksensa valittaa kaavan mukaisesta tielinjauksesta. Toimitusta on luvattu jatkaa alkuvuodesta. Lohkomisessa nyt ostotarjouksen kohteena olevalle ja myytävälle tontille annetaan nimi Kallioranta 604-411-1-25, pinta-ala 0,3131 ha. XXX on jättänyt kiinteistövälittäjälle 8.1.2015 tarjouksen ostaa seurakunnalta loma-asuntotontin. Tarjouksen perusteella on tehty esisopimus 14.1.2015 (läsnä talouspäällikkö ja kirkkoherra). Tarjouksen jättäjä on täysin tietoinen lohkomistoimituksen tilanteesta, tielinjauksen sijaintiin ja aikatauluun liittyvistä epävarmuustekijöistä. Varsinainen kauppa tehdään erikseen kun seurakunta hyväksyy kaupan. Kauppakirjassa tulee ottaa huomioon tonttien lohkomistoimituksen vaihe, eli kaupat tehdään joko määräalasta tai rekisteröidystä tontista, riippuen siitä ovatko naapurit valittaneet kaavan mukaisesta tieratkaisusta maa-oikeuteen. Mahdollinen valitus viivästyttää seurakunnan tonttien myyntien tuloutusta. Talouspäällikkö on pyytänyt kahdelta eri ammattiarvioitsijalta myynnissä olevien tonttien markkinahintojen arvioinnit, joista esitettiin selvitys kokouksessa. Tarjous on linjassa ammattiarvioitsijoiden lausuntoihin ja hintapyynnön mukainen. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy XXX:lle 265 000 euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan (604-411-1-25 Kallioranta, 0,3131 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja tontin lohkomiskuluista. n kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). Arvioasiakirjat eivät ole julkisia. Kauppakirjan allekirjoittavat talouspäällikkö Pekka Elomaa ja kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth. 24 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 23 25 UITTAMON TONTIN MYYNTI Kirkkoneuvosto 47/17.2.2015 Pirkkalan valtuuston 18.1.2013 hyväksymässä ja keväällä 2014 lainvoiman saaneessa rantaasemakaavassa on määriteltynä Uittamon alueelle Uittamonnokkaan loma-asuntojen korttelialue (RA1), jossa kolme 0,31-0,37ha tonttia. Kullekin tontille saa rakentaa enintään 80 k-m2 loma-asunnon, 25 k-m2 erillisen saunarakennuksen ja 25 k-m2 erillisen talousrakennuksen, sekä erillisen käymälän. Rakennusoikeus yhteensä 130 k-m2. Kirkkoneuvosto päätti erottaa omiksi määräaloikseen kiinteistöstä 4:21 Pappila ranta-asemakaavan (RA1-kortteli) mukaiset kolme tonttia myyntijärjestelyitä varten. Tonttien myyntiin asettaminen on käsitelty myös kirkkovaltuustossa. Kirkkoneuvosto päätti myös, että talouspäällikkö hoitaa tonttien myyntijärjestelyt sopivaksi katsomansa kiinteistövälittäjän kautta. Talouspäällikkö on hoitanut myyntijärjestelyitä Kiinteistömaailma Pirkkalan kanssa. Lohkomistoimitus keskeytyi 28.11.2014 naapurien esitettyä aikomuksensa valittaa kaavan mukaisesta tielinjauksesta. Toimitusta on jatketaan 19.2.2015. Lohkomisessa nyt ostotarjouksen kohteena olevalle ja myytävälle tontille annetaan nimi Kuusiranta 604-411-1-24, pinta-ala 0,3103 ha. XXX on jättänyt kiinteistövälittäjälle tammikuussa tarjouksen ostaa seurakunnalta loma-asuntotontin. Tarjouksen perusteella on tehty esisopimus 10.2.2015 (läsnä talouspäällikkö ja kirkkoherra). Tarjouksen jättäjä on täysin tietoinen lohkomistoimituksen tilanteesta, tielinjauksen sijaintiin ja aikatauluun liittyvistä epävarmuustekijöistä. Varsinainen kauppa tehdään erikseen kun seurakunta hyväksyy kaupan. Kauppakirjassa tulee ottaa huomioon tonttien lohkomistoimituksen vaihe, eli kaupat tehdään joko määräalasta tai rekisteröidystä tontista, riippuen siitä ovatko naapurit valittaneet kaavan mukaisesta tieratkaisusta maa-oikeuteen. Mahdollinen valitus viivästyttää seurakunnan tonttien myyntien tuloutusta. Talouspäällikkö on pyytänyt kahdelta eri ammattiarvioitsijalta myynnissä olevien tonttien markkinahintojen arvioinnit, joista esitettiin selvitys kokouksessa. Tarjous on linjassa ammattiarvioitsijoiden lausuntoihin ja hintapyynnön mukainen. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy XXX:lle 245 000 euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan (604-411-1-24 Kuusiranta, 0,3103 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja lohkomiskuluista. n kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). Arvioasiakirjat eivät ole julkisia. Kauppakirjan allekirjoittavat kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth ja talouspäällikkö Pekka Elomaa. 25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 24 26 N TYÖJÄRJESTYS Kirkkoneuvosto 45 /17.2.2015 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestys on vuodelta 2006. Kun kirkkoneuvoston ohjesääntöä päivitettiin vuoden 2014 keväällä, on johdonmukaista tarkistaa myös kirkkovaltuuston työjärjestys. Liitteenä on kirkkovaltuuston voimassa oleva työjärjestys, malliohjesääntö uudeksi työjärjestykseksi sekä ne kohdat, jotka uudessa työjärjestyksessä on ainakin syytä tarkistaa. Kirkkoneuvosto valitsee työryhmän valmistelemaan kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivitystä. Työryhmään valitaan neuvoston ja valtuuston puheenjohtajat sekä kirkkoneuvoston edustaja Risto Koivisto. Kokoonkutsujana on kirkkoherra. -------------------------------------- Kirkkoneuvosto 79 /11.3.2015 Kirkkoneuvoston asettama työryhmä on valmistellut kirkkovaltuuston työjärjestyksen päivitystä. Työjärjestykseen on lisätty myös ne kirkkoneuvoston ohjesäännön kohdat, jotka liittyvät kirkkovaltuuston tehtäviin tai niiden delegointiin. Kirkkoneuvosto käsittelee kirkkovaltuuston päivitetyn työjärjestyksen ja lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 26 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 25 27 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto 1/2015 21.1.2015 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjanpitäjä ja kokouskutsun lähettäminen 5 Viranhaltijapäätöksistä tiedottaminen 6 Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 7 Lapsityön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 8 Nuorisotyön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta. 9 Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 10 Musiikki ja jumalanpalvelustyöryhmän puheenjohtajan ja jäsenten valinta 11 Viestintätyöryhmän valinta vuosille 2015-2016 12 Kirkkoneuvoston edustajat ohjausryhmiin 2015-2016 13 Taloustyöryhmän valinta vuosille 2015-2016 14 Rahavarojen tarkastajien valinta kaudelle 2015-2016 15 Hautausmaakatselmuksen suorittajien valinta vuosille 2015-2016 16 Kirkkoneuvoston edustaja kiinteistötarkastustyöryhmään vuosille 2015-2016 17 Tilatarvesuunnittelutyöryhmän valinta vuosille 2015-2016 18 Pappilan alueen rakennustoimikunnan jäsenten valinta vuosille 2015-2016 19 Lotjan eräleirikeskuksen kehittämistyöryhmän jäsenten valinta vuosille 2015-2016 20 Seurakunnan edustajan ja varahenkilön valinta Pirkkalaisen toimitusneuvostoon vuosille 2015-2016 21 Seurakunnan edustajan valinta asunto-osakeyhtiöiden yhtiökokouksiin vuosille 2015-2016 22 Palkkatyöryhmä 23 Tarjous Uittamon tontista 24 n päätösten laillisuustarkastus 25 Valtuustoaloite/työpöydät 26 Valtuustoaloite/kerhonohjaajien, isosten ja Seuriksen kahvinkeittäjien ja siistijöiden palkan tarkistaminen 27 Kirkkoherran päätökset 28 Talouspäällikön päätökset 29 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 30 Seuraavat kokoukset 31 Ilmoitusasiat 32 Kirkkoveräjän tilojen vuokraaminen tilapäisesti koulun tiloiksi 33 Seuraavat kokoukset 34 Ilmoitusasiat 35 Muut esille tulevat asiat 36 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 37 Kokouksen päätös
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 26 27 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET (jatkoa) Kirkkoneuvosto 2 /17.2.2015 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 39 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 40 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 41 Rippikouluryhmän koko 42 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö 43 Työsopimussuhteisen lastenohjaajan koeaikaan tarkennus 44 Hava ( ei julkinen ) 45 n työjärjestys 46 Saatavien poisto kirjanpidosta 47 Uittamon tontin myynti 48 Aloite Uittamon tieasiasta 49 Valtuustoaloite Pirkkalan kirkon historiaan liittyen 50 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 6 51 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 7 52 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 8 53 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 9 54 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 10 55 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 11 56 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 13 57 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 14 58 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 15 59 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 17 60 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 18 61 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 19 62 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 20 63 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 21 64 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 22 65 Oikaisuvaatimus kirkkoneuvoston pykälä 30 66 Viestintätyöryhmän valinta 2015-2016/työntekijöiden edustaja 67 Kirkkoherran päätökset 68 Talouspäällikön päätökset 69 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 70 Seuraavat kokoukset 71 Ilmoitusasiat 72 Muut esille tulevat asiat 73 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 74 Kokouksen päätös
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 27 27 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET (jatkoa) Kirkkoneuvosto 3 /11.3.2015 75 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 76 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 77 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 78 Lausunnon antaminen Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen tehtyyn valitukseen 79 n työjärjestys 80 Nuorisotyönohjaajan viran täyttö 81 Maanmittaustoimitus, loppukokous 82 Lapsiasiain huomioiminen 83 Kirkkoherran päätökset 84 Talouspäällikön päätökset 85 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 86 Seuraavat kokoukset 87 Ilmoitusasiat 88 Muut esille tulevat asiat 89 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 90 Kokouksen päätös merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 28 28 VALTUUSTOALOITTEET n jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Mahdolliset valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvostoon valmisteltavaksi. Aloitteita ei ollut. 29 ILMOITUSASIAT Tiedoksi saatetaan ote kirkkohallituksen pöytäkirjasta 15/2015. Päätöksellä vahvistettu kirkkovaltuuston päätös 16.12.2014 pykälä 63 myydä Pappilan tilasta 3.694 neliön määräala. Päätös pantu tiedoksi ilmoitustaululle 20.3.2015 alkaen.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 29 30 SEURAAVAT KOKOUKSET : ti 26.5. 2015 klo 18 Kirkkoneuvosto: to 26.3. 2015 klo 16.30 Pirkkalan kirkossa ti 21.4. 2015 klo 17.30 ti 12.5. 2015 klo 17.30 ti 9.6.2015 klo 17.30 merkitsee kokoukset tiedoksi. 31 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muina asioina kirkkoherra kertoi toteutetusta luottamushenkilökoulutuksesta. Kirkkoneuvosto valmistelee tulevaa koulutusta. n enemmistön kanta oli, että siihen riittää yksi ilta.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 2/2015 Sivu 30 32 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. 33 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.50.