OPETTAJAMUISTIO 2015-2016 Tervetuloa opettajaksi puulan seutuopisto joutsa toivakka kangasniemi
I YLEISTÄ YHTEYSTIEDOT JA OPISTON PÄÄTOIMINEN HENKILÖKUNTA Joutsan toimipiste (Joutsa ja Toivakka) Länsitie 5, PL 21, 19651 JOUTSA puh. toimisto 040 3580 011 Toimisto on avoinna ma-pe klo 9.00-15.00 Kotisivut www.puulanseutuopisto.fi Rehtori Sari-Maarit Peltola puh. 040 3576 255 sari.peltola@joutsa.fi (tavattavissa Joutsassa pääsääntöisesti ti, to ja Toivakassa ma) Va.opistosihteeri Marja Ylönen puh. 040 3580 011 marja.ylonen@joutsa.fi Tekstiiliopettaja, taidekoulun vastaava opettaja Satu Hiekkanen, puh. 040 8385 499 satu.hiekkanen@toivakka.fi Musiikinopettaja, musiikkikoulun vastaava opettaja Marjut Palonen, puh. 040 3502 71 marjut.palonen@puulanseutuopisto.fi Kangasniemen toimipiste Otto Mannisen tie 2, 51200 KANGASNIEMI puh. toimisto 040 7434 811 Toimisto on avoinna ma-pe klo 9.00-15.00 Kotisivut www.puulanseutuopisto.fi Rehtori Sari-Maarit Peltola puh. 040 3576 255 sari.peltola@joutsa.fi (tavattavissa Kangasniemellä pääsääntöisesti ke, pe) Opistosihteeri Tuija Manninen puh. 040 7434 811 tuija.manninen@kangasniemi.fi Musiikinopettaja Marja Kannisto, puh. 0400 557 211 marja.kannisto@puulanseutuopisto.fi Joutsan kunnan palkkasihteeri, Eila Haukijärvi, puh. 040 3580 003 eila.haukijarvi@joutsa.fi Musiikinopettaja Sakari Ainali puh. 040 7273 206 sakari.ainali@toivakka.fi Joutsan kunnan palkkasihteeri, Eila Haukijärvi, puh. 040 3580 003 eila.haukijarvi@joutsa.fi LUKUVUODEN TYÖAJAT Joutsan toimipisteessä; Syyslukukausi opisto 14.9.-4.12.2015 musiikkikoulu ja 7.9.-11.12.2015 taidekoulu syysloma 12.10.-16.10.2015 Kevätlukukausi opisto 11.1.-22.4.2016 musiikkikoulu ja 11.1.-13.5.2016 taidekoulu talviloma 29.2.-4.3.2016 pääsiäisloma 25.3.-28.3.2016 kevätjuhla 24.4.2016 Kangasniemen toimipisteessä; Syyslukukausi opisto 14.9.-4.12.2015 taidekoulu 7.9.-11.12.2015 syysloma 19.10.-23.10.2015 Kevätlukukausi opisto 11.1.-22.4.2016 taidekoulu 11.1.-13.5.2016 talviloma 29.2.-4.3.2016 pääsiäisloma 25.3.-28.3.2016 kevätjuhla 24.4.2016
KURSSIMAKSUT Opisto ei ota vastaan ilmoittautumisia, jos opiskelijalla on aiempia kurssi- tai materiaalimaksuja maksamatta. Tällä hetkellä voimassa olevat kurssimaksut ovat Puulan seutuopiston opistolautakunnan päätös 5.3.2015 (15 ): Kausikortti 115 (ei kata materiaalimaksuja, yli 60 euron yksittäisiä kurssimaksuja, EAkursseja tai muita erityisin perustein hinnoiteltuja kursseja).taidekoulun ja musiikkikoulun maksuja ei voi maksaa Kausikortilla! Tuntiperusteiset opintopiirit: 0-16 tuntia 25 / lukuvuosi 17-35 tuntia 35 / lukuvuosi 36-50 tuntia 45 / lukuvuosi 51-75 tuntia 60 / lukuvuosi 76-100 tuntia 70 / lukuvuosi Henkilökohtaista opetusta sisältävät kurssit 70 15 min/hlö/vko tai 140 30 min/hlö/vko Taiteen perusopetus: Musiikkikoulu: Opetus 45 min/vko 370 / lukuvuosi 60 min/vko 440 / lukuvuosi Valmennus 30 min/vko pääsoitin 280 / lukuvuosi 30 min/vko sivuaine 170 / lukuvuosi Oppilasvalinta tapahtuu haku-/pääsykoe menettelyllä Taidekoulu: Valmentavat opinnot 6-7 v. 1-2 opt/vko 90 /lukuvuosi Perusopinnot 8-9 v. 2-3 opt/vko 100 /lukuvuosi Työpajaopinnot yli 10 v. 3 opt/vko 120 /lukuvuosi Mahdollisen opintomatkan kustannukset peritään osallistujilta erikseen. Rehtori tekee lukuvuoden aikana tarvittavat päätökset erikseen hinnoiteltavista tai ilmaisista kursseista. Työ- ja materiaaliaineet peritään todellisten kustannusten mukaan. Maksamattomista kurssimaksuista seuraa maksumuistutus, jonka jälkeen ne siirretään perintään! Opintoseteli Valtio on myöntänyt Puulan seutuopistolle opintosetelityyppistä avustusta, jonka opistolautakunta on kokouksessaan 19.8.2015 ( 49)päättänyt kohdentaa erityisryhmien opetukseen seuraavasti: Puulan seutuopistolautakunta myöntää 25 euron alennuksen kausikortista seuraaville kohderyhmille: työttömät (työnhakija, joka on ilman työtä ja kokopäivätyöhön käytettävissä tai joka odottaa sovitun työn alkamista), seniorit (yli 63-vuotiaat) ja eläkkeellä olevat (alle 63- vuotiaat), oppimisvaikeuksia kokeville (oma kokemus riittää), alhaisen pohjakoulutuksen omaaville (ei perusopetuksen jälkeistä koulutusta) ja maahanmuuttajille. Todiste oikeudesta seteliin on esitettävä opiston toimistossa (poislukien seniorit). Lisäksi Puulan seutuopistolautakunta myöntää 25 euron alennuksen kehitysvammaisille, asumispalveluissa tai laitoshoidossa oleville opiskelijoille. Opintoseteleitä on rajoitettu määrä. Alennus (1 alennus/henkilö) myönnetään hakujärjestyksessä. Opiston opettaja suorittaa myös kurssimaksun osallistuessaan muiden opettajien kursseille ellei kyseessä ole erikseen sovittu täydennys- tai muu koulutus.
PUULAN SEUTUOPISTON OPISTOLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Valkonen Marjatta puh.0400 436602 varapj Houni Juha, puh. 050 3422912 Sähköposti: marjatta.valkonen@pp.inet.fi Sähköposti: juha.houni@toivakka.fi Jäsen Peltoniemi Eero, puh. 040 5065 64 Jäsen Vinkola Raija, puh. 040 7313 913 Sähköposti: eero.peltoniemi@pp.inet.fi Sähköposti: raija.vinkola@luukku.com Jäsen Kahilampi Tommi, puh. 040 198 2450 Jäsen Kuitunen Paula, puh. 044 5223 869 Sähköposti: tommi_kahilampi@hotmail.com Sähköposti: bolakoo@hotmail.com Jäsen Hentinen Terttu puh.040 52331 21 Joutsan kunnanhall. ed. Sähköposti: terttu@hentinen.com Kuitunen Marjaana,p.0400 909920 Sähköposti: marjaana.kuitunen@joutsa.fi II ASIOINTI Siirrymme kokonaan sähköiseen asiointiin. Päätoimisen henkilökunnan yhteystiedot löytyvät tämän muistion ja opetusohjelman alkusivuilta. Tuntiopettajien sähköpostiosoitteita voit kysyä heiltä itseltään. Muistathan ilmoittaa välittömästi, mikäli sähköpostiosoitteesi muuttuu. Toimistojen postilaatikot sijaitsevat Joutsassa kunnanviraston pääoven vieressä ja Kangasniemellä kunnantalon Otto Mannisen tien puoleisessa päädyssä. Kiireellistä postia jättäessäsi, ilmoitathan opistosihteereille puhelimitse tai sähköpostilla. III OPETTAJAN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET Mikäli olet sähköisen päiväkirjan täyttäjä, emme lähetä erikseen päiväkirjapostia Sähköiseen asiointiin tarvitset tunnukset, jotka saat toimistolta. Päiväkirja on asiakirja, jossa virallisesti osoitetaan opistossa tehty työ ja opiskelijoiden läsnäolo. Täytä päiväkirjasi huolellisesti, tulosta se tai tee kaikki merkinnät mustekynällä sekä palauta allekirjoitettu päiväkirja opiston toimistoon lukukauden (syys, kevät) päätyttyä.. Työehdot määräytyvät OVTESn mukaan. OVTES; Tuntiopettaja otetaan antamaan työsopimuksessa mainittua opetusta. Tuntiopettajan velvollisuuteen kuuluu oppitunnin valmistelu, oppitunnin pito (45min) oppituntiin välittömästi liittyvät muut työt sekä osallistuminen työsopimuksen mukaisiin opettajankokouksiin. OVTES; Oppitunnin pituus on 45 minuuttia. Muissa tehtävissä kuin opetuksessa työtunnin pituus on 60 minuuttia. Tuntiopettaja on tarvittaessa tilapäisesti velvollinen tekemään myös muita sellaisia opiston toiminta- ja opetussuunnitelmassa vahvistettuja tehtäviä, jotka kiinteästi liittyvät opiston toimintaan hänen omalla alallaan ja jotka hänen koulutuksensa ja työkokemuksensa perusteella voidaan katsoa hänelle sopiviksi. Tuntiopettaja ja opiston rehtori allekirjoittavat lukuvuodeksi tai työkaudeksi työsopimuksen. Opettajan on syytä tarkistaa ja täydentää työsopimuksen tiedot. Palkan määrään vaikuttavista kelpoisuuksista (korkeakoulu- ja opettajatutkinnot, aikuiskasvatusarvosanat) on toimitettava todistuskopiot. Työsopimukseen on merkitty opettajan velvollisuudet (huom. opettajankokoukset), työsuhteen kesto, palkkaus, opintoryhmät, niiden kokoontumisajat ja paikat sekä tuntimäärät ja sopimusosapuolten allekirjoitukset. Palkka maksetaan kurssisuunnitelman mukaisista opetustunneista kuukausittain seuraavan kuukauden 12.päivä. Lukuvuoden viimeinen palkka maksetaan sen jälkeen, kun olet palauttanut täytetyt ja allekirjoitetut päiväkirjat opiston toimistoon. Matkakulut korvataan palkanmaksupäivinä, jos olet toimittanut matkalaskun asianmukaisesti täytettynä Joutsan toimistoon kuukauden loppuun mennessä. Matkakustannusten korvausten maksamisen edellytyksenä on, että esität matkalaskusi viimeistään kahden kuukauden kuluessa. Tätä myöhemmin tehtyä matkalaskua työnantajalla ei ole velvollisuutta korvata. Matka tehdään lyhintä reittiä käyttäen. Matkakustannusten omavastuuosuus on
tuntiopettajille 12 km/opetuskerta, joka vähennetään palkkojen valmistelun yhteydessä toimistossa. Matkustaessasi linja-autolla tai junalla, säilytä kaikki matkaliput ja liitä ne tuntiilmoituslomakkeesi liitteeksi. Julkisilla kulkuneuvoilla matkustaessasi maksamme matkakulusi ilman omavastuuta. Kolme oppituntia kestävässä kokoontumisessa pidetään välillä yksi 15 minuutin tauko ja kuusi oppituntia kestävässä kokoontumisessa kaksi 15 minuutin taukoa tai yksi 30 minuutin tauko. Opettaja sopii ryhmän kanssa taukojen pitämisestä ja niiden rytmittämisestä. Viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus saada virka-/työvapaata (sairauslomaa), jos hän on sairaudesta, vammasta tai tapaturmasta johtuvan työkyvyttömyyden vuoksi estynyt hoitamasta virkaansa/työtään. (KVTES 5.luku, 1, 1 mom.) Rehtori hyväksyy sairausloman ilmoituksesi perusteella. Ilmoita rehtorille henkilökohtaisesti mikäli et voi sairauden tai muun syyn vuoksi pitää tuntejasi. Kolme vuorokautta tai sitä lyhyemmistä poissaoloista ei tarvita lääkärintodistusta, vaan poissaolosta on ilmoitettava rehtorille puhelimitse ja jätettävä poissaoloa koskeva kirjallinen ilmoitus. Lomakkeen saa toimistosta tai osoitteesta www.bit.ly/materiaalipaketti. Pidemmistä sairauslomista on toimitettava lääkärintodistus viikon kuluessa lääkärin allekirjoituspäivästä. Jos sairastuminen tapahtuu kesken työpäivän, tätä päivää ei lasketa sairauslomapäiväksi. Täydennyskoulutuksen tarkoituksena on ylläpitää ja lisätä viranhaltijan ja työntekijän ammattitaitoa. Täydennyskoulutuksen tulee liittyä kiinteästi ao. työtehtäviin ja niiden kehittämiseen. Täydennyskoulutustarvetta arvioitaessa ovat määräävänä työyksikön tavoitteet sekä talousarvio. Viranhaltijan/työntekijän on haettava täydennyskoulutusta kirjallisena hyvissä ajoin ennen koulutuksen alkua. Opetustilan avaimen saat toimistosta. Huolehdithan opetustilan siistiin kuntoon tuntisi jälkeen, kiitos! Muistathan tarkistaa, että opetustilan ovet ja ikkunat jäävät kiinni ja lukkoon! Pidä huoli avaimistasi. Koulujen ovet on pidettävä lukossa opetuksen aikana asiattomien henkilöiden sisäänpääsyn estämiseksi. Mikäli jokin opetusväline tms. rikkoutuu, ilmoita siitä opetustilan omistajalle/opistolle. IV OPETUKSESTA Opiskelijan tulee ilmoittautua kursseille henkilökohtaisesti. Hän voi ilmoittaa itsensä lisäksi ainoastaan samassa taloudessa asuvia henkilöitä. Lukukauden alussa alkaville kursseille on ennakkoilmoittauminen. Opistolla on oikeus peruuttaa kurssi, jos alkavan kurssin opiskelijamäärä jää alle minimin (5-7). Ensimmäinen kerta on tarkoitettu opetussuunnitelman esittelyyn ja opintojen suunnitteluun. Myöhemmin kurssille osallistuva täyttää ilmoittautumislomakkeen ja antaa sen opettajalle tai toimistolle. Tarkista, että lomake on asianmukaisesti täytetty. Kurssimaksu laskutetaan ilmoittautumislomakkeen tietojen perusteella. Koko lukuvuoden kestävillä kursseilla saa käydä kerran tutustumassa maksutta (normaalisti ensimmäinen kokoontumiskerta), tutustumismahdollisuus ei koske lyhytkursseja. Koko vuoden kursseille voi tulla mukaan kesken vuotta, jos opettaja katsoo sen kurssin luonteen tai opiskelijan taidot huomioon ottaen mahdolliseksi. Palauta ilmoittautumislomakkeet toimistolle viimeistään toisen kokoontumiskerran jälkeen, jotta voimme aloittaa tietojen kirjaamisen ja laskutuksen. Jos opiskelija jatkaa kurssia
ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen tai jos jättää kokonaan tulematta kurssille ilman peruutusta, kurssimaksu laskutetaan kokonaan. Ryhmässä tulee pääsääntöisesti olla läsnä 7 opiskelijaa taajamissa ja 5 opiskelijaa haja-asutusalueella. Jos ryhmä pienenee tämän alle (6 krt/työvuodessa tai 3 krt/ peräkkäin), se joudutaan lakkauttamaan, ellei rehtori toisin päätä. Lakkautetun kurssin kurssimaksuja ei palauteta, joten jokainen ryhmäläinen on vastuussa kurssin jatkumisesta myös muille ryhmäläisille. Kurssi toteutetaan, kun minimimäärä ilmoittautumisia on varmistunut. Mikäli minimimäärää opiskelijoita ei tule, kurssi perutaan ja siitä ilmoitetaan ilmoittautuneille. Opiskelijoiden tulee huolehtia, että opistolle on annettu sellainen yhteystieto, puhelinnumero, josta tavoitamme työaikanamme tai sähköposti, jota luetaan riittävän usein, johon voimme tiedon kurssin peruuntumisesta jättää. Kurssipäivänä ilmoitettua sairastumista ei ehditä opiskelijoille ilmoittaa. Suositeltavaa on, että opettaja sopii opiskelijoiden kanssa miten mahd. muutoksista ilmoitetaan (ryhmätekstiviestit, sähköposti, soittorengas vai voidaanko opiskella itseohjautuvasti, opettajan poissa ollessa jos kurssin siirtämisestä ei ole ehditty tiedottaa). Toimistohenkilökunnan työmäärän kohtuullistamiseksi pyydämme, että opettajat itse ilmoittavat tekstiviestein tai soittamalla oppilailleen yllättävistä muutoksista, ellei niistä ole voitu tiedottaa/sopia aikaisemmilla opetuskerroilla. Mikäli ilmoittautuneita on enemmän kuin kerrottu maksimimäärä, viimeiset ilmoittautuneet jäävät jonotuslistalle, Jos tulee peruutuksia, heille ilmoitetaan uudesta mahdollisuudesta (ks. edellä tieto yhteystietojen antamisesta). Mikäli opiskelija haluaa keskeyttää kurssin, se on mahdollista, mutta kurssimaksua ei palauteta. Opisto vie aloitetun kurssin loppuun, ellei voittamattomia esteitä tule. Jos opiskelija itse lopettaa opiskelun kesken lukuvuoden, siitä on ilmoitettava toimistoon/opettajalle. Opiskelijan kurssimaksun maksamatta jättäminen ei ole peruutus. Jos opintoryhmän toiminta loppuu, tulee tästä ilmoittaa heti rehtorille/opiston toimistoon sekä mukana olleille opiskelijoille. Opetustunnin peruuttaminen esim. opettajan sairastumisen vuoksi aiheuttaa usein opetukselle ja opiskelijoille harmia. Joskus peruuttaminen on kuitenkin ainoa mahdollisuus. Siksi sekä opiston toimiston että kurssin opettajan olisi hyvä varautua etukäteen yllättäviin tilanteisiin. Kummallakin saisi olla hallussaan opiskelijoiden yhteystiedot. Peruutuslapun kiikuttaminen ja kiinnittäminen opetustilan oveen on viimeinen joskus ainoa keino. Usein parempi vaihtoehto opetustuntien peruuttamiselle on sijainen. Sopivaa sijaista kannattaa miettiä varmuuden vuoksi jo etukäteen. Onko alan kollegoita ja mestareita saatavilla? Päätoimisten opettajien muistista saattaa löytyä sopivia nimiä. Toisinaan joku yllätysvieras ja yllätysaihe voi pelastaa tilanteen (esim. kielitunnille äidinkielenään kieltä puhuva). Joillakin kursseilla tilapäinen tuuraaja voi löytyä oman kurssin opiskelijoistakin. Kurssin tuntimäärä on merkitty päiväkirjaan. Ryhmä jatkaa toimintaansa, kunnes tunnit on pidetty. Jos ryhmä tarvitsee lisätunteja, opettajan tulee neuvotella siitä rehtorin kanssa. Muutoin tuntimäärää ei saa ylittää! Mikäli opintoryhmän kokoontumisajoissa ja tuntimäärissä tapahtuu muutoksia, on niistä AINA ilmoitettava opiston toimistoon. Sijaisjärjestelyistä sovitaan rehtorin kanssa. Muista aina ilmoittaa muutoksista heti myös kaikille opintoryhmän opiskelijoille!
V MUUTA Hankinnat Kaikista hankinnoista on etukäteen sovittava vastaavan opettajan tai tarvittaessa rehtorin kanssa. Materiaalihankinnat tehdään edullisimman tarjoajan kautta yhteishankintoina. Yritysten ja tukkuliikkeiden hintoja tulee verrata toisiinsa ja pyytää tarvittaessa tarjouksia. Edullisinta on tehdä hankinnat tukkuliikkeiden kautta. Tehkää vertailuja, sillä joskus paikallinen yritys voi olla edullisin, kun lähetyskuluja ei synny. Tavaraa ja materiaalia ei kannata tilata, jos entistäkin on varastossa. Pienien tavaramäärien laskuihin lisätään yleensä pienlaskutuslisä ja postimaksut, jolloin toimituskulut saattavat tulla korkeammiksi kuin itse tavara. Tämän vuoksi on suositeltavaa ja edullisempaa maksaa tuollainen tarvike itse ja toimittaa kuitti maksusta opistotoimistoon. Maksu suoritetaan pikaisesti, jos kuitissa on maksajan nimi ja kurssin nimi/numero ja maksajan tilinumero. Jos toimittaja laskuttaa opistoa, ilmoita laskutusosoite selkeästi: Joutsan kunta / Puulan Seutuopisto, ostolaskut, PL 20, 19651 Joutsa. Kaikki opettajat velvoitetaan osallistumaan säästötalkoisiin. Tämä tarkoittaa, että hankinnoissa on käytettävä harkintaa ja muusta työstä kuin opettamisesta ei makseta, ellei asiasta ole sovittu rehtorin kanssa. Opettajien päätehtävä on opettaminen. Ryhmien esiintymiset ja konsertit Ole hyvä ja ilmoita tapahtumista toimistoon hyvissä ajoin, markkinoinnin ja käsiohjelmien kirjoittamisen onnistumiseksi, mikäli tarvitset kirjoitusapua. Tilaaja maksaa esiintymis- ja matkakustannukset, kun esiintyviltä ryhmiltä pyydetään esiintymisiä. Muussa tapauksessa, ota yhteyttä rehtoriin. Tiedottaminen Opetusohjelman yms. muutoksista, uusista kursseista sekä muista opiston tilaisuuksista ja tapahtumista ilmoitamme pääasiassa opiston nettisivuilla www.puulanseutuopisto.fi, ja Facebookissa. Lehti-ilmoittelusta päättää rehtori tarvittaessa. Otathan yhteyttä vastaaviin opettajiin (musiikki,tekstiili) tai rehtoriin tiedotusasioissa. Anna opiskelijoillesi oma puhelinnumerosi, jos tahdot heidän ilmoittavan poissaoloistaan. Tapaturmavakuutukset Opisto ei ole vakuuttanut opiskelijoita eikä opiskelijatöitä, joten pyydä opiskelijoita huolehtimaan omista vakuutuksistaan! Pelastussunnitelma Opiston toiminnassa tukeudutaan koulukiinteistöiden voimassaoleviin pelastussuunnitelmiin. Suunnitelmat ovat nähtävissä virka-aikana koulujen opettajanhuoneissa (kysykää henkilökunnalta tarkempia ohjeita). Opettajan on tärkeää tarkistaa kiinteistöihin merkittyjen hätäpoistumisteiden, alkusammutusvälineiden sekä ensiapuvälineiden sijainti ja kertoa niistä myös oppilaille. Onnettomuuden sattuessa opettajan tehtävänä on varmistaa, että ilmoitus tehdään hätäkeskukseen soittamalla yleiseen hätänumeroon 112. Vahinko- ja onnettomuustilanteista tulee ilmoittaa myös rehtorille. Alkusammutuksesta, ensiavusta ja ryhmän evakuoinnista on huolehdittava parhaalla mahdollisella tavalla tilanteen mukaisesti.