KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 )

Transkriptio

1 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto AIKA klo 18:00-19:14 PAIKKA Tervolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 9 Jaoston sihteeri 5 10 Talouden toteuma ja käyttösuunnitelma Kaudelle päivitetty kurssimaksuhinnasto ja kurssimaksualennukset 12 CAF-laatukäsikirjan jatkokäsittely 9 13 Muut asiat

2 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Komokallio Eija - puheenjohtaja Kaarninen Sari - jäsen Kumpumäki Helena - jäsen Tepsa Jani - jäsen Vakkala Lauri - varajäsen Suopajärvi Seppo - esittelijä Pekkala Tuija - sihteeri POISSA Järnfors Janne jäsen Hietala Helvi jäsen Kosonen Anu siv.toimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 7-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaan sivistystyön jaosto Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi Ehdotus rehtori: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös VASIVJ : Kokous todettiin lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.

4 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Pöytäkirjan tarkastajien valinta Vapaan sivistystyön jaosto Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi Ehdotus rehtori: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kaksi jaoston jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan sen valmistuttua kulttuurikeskuksen infossa. Valmistumisesta ilmoitetaan tarkastajille puhelimitse. Päätös VASIVJ : Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kumpumäki sekä Lauri Vakkala.

5 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Jaoston sihteeri Vapaan sivistystyön jaosto VSIVJ Valmistelu: Seppo Suopajärvi Jaoston sihteerin valinta Vapaan sivistystyön jaosto Valmistelu: Seppo Suopajärvi Ehdotus rehtori : Jaosto määrää sihteereikseen opistosihteerit Ritva Hissan ja Tarja Mylly-Virkkulan. Päätös VASIVJ : Esitys hyväksyttiin. Ritva Hissan eläköidyttyä opistosihteerinä jatkaa Tuija Pekkala. Kemin toimiston opistosihteereistä on hyvä olla molemmat nimettynä jaoston sihteereiksi, koska tehtävässä on hyvä vuorotella. Myös rehtori voi toimia tarvittaessa sihteerinä. Esitys rehtori: Jaosto nimittää opistosihteeri Tuija Pekkalan jaoston toiseksi sihteeriksi. Päätös VSIVJ : Jaosto nimitti opistosihteeri Tuija Pekkalan jaoston toiseksi sihteeriksi.

6 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Talouden toteuma ja käyttösuunnitelma 2016 Vapaan sivistystyön jaosto Valmistelu: rehtori Seppo Suopajärvi Keminmaan sivistyslautakunta on pienentänyt tilaustaan Kemin kaupungille Kivalo-opiston osalta aiemmin päätetyn :n sijasta :oon. Tieto ei ollut käytettävissämme laadittaessa opiston talousarviota vuodelle Yhdentymissopimuksen 5 :n mukaan "Opetussuunnitelman hyväksyy yhteislautakunnan jaosto. Sopimuskunnat määrittelevät vuosittain huhtikuun loppuun mennessä seuraavan vuoden talousarviota varten opiston tuntimäärän, opetuksen tavoitteet ja budjettiraamin oman kuntansa osalta." Tämän johdosta opiston tuloihin tehdään vähennys ja näin ollen kättösuunnitelman loppusumma on Keminmaan osalta tulojen vähennys on 25.0%. Ehdotus rehtori: Jaosto hyväksyy käyttösuunnitelman muutoksen ja toimittaa sen edelleen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. TA2016 väh. muutos TA palkat ja palkkiot aineet, tarv. ja tavarat rak.ja huon.vuokrat yht Tähän on mukaan liitetty toteuma Käsiteltävä toteuma toimitetaan jaoston jäsenille kokoukseen ja pöytäkirjan liitteeksi. Käyttösuunnitelma 2016 on liitteenä. Ehdotus rehtori: Merkitään toteuma tiedoksi ja hyväksytään päivitetty käyttösuunnitelma v Päätös VASIVJ : Talouden toteuma merkittiin tiedoksi ja hyväksyttiin päivitetty käyttösuunnitelma v.2016.

7 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Kaudelle päivitetty kurssimaksuhinnasto ja kurssimaksualennukset Vapaan sivistystyön jaosto Valmistelu: Seppo Suopajärvi Kivalo-opiston kurssimaksutaulukko kaudelle on hyväksytty jaoston kokouksessa Sama hinnasto on ollut käytössä kuluvalla kaudella. Uudella kurssimaksutaulukolla ei ole tarkoitus nostaa eikä laskea kurssimaksuja vaan järkevöittää ja selventää maksuperuste. Uusi taulukko on helpompi sekä toimistoille että asiakkaille. Kurssimaksut kaudelle Tunnit Kurssimaksut Alle 16-vuotiaille suunnatut kurssit 50% varsinaisesta kurssimaksusta. Alennuksia ei tule taiteen perusopetukseen eikä yksilöopetukseen, eivätkä niiden kurssimaksut muutu. Myös suuria kuluja (vuokra, palkka, kaksi opettajaa yms.) tuottaviin kursseihin voidaan laittaa yksilöllinen kurssihinta. Kurssiin kuuluvat poltto-, materiaali- yms. maksujen sisältyminen kurssimaksuun päätetään kurssikohtaisesti. Maksualennukset kaudelle OPH:n opintosetelialennus (Kivalo-opiston toiminta-alueella asuvat): Työttömät, yli 63-vuotiaat sekä eläkekorttilaiset : web-pohjaisella hakemuksella kotisivulta tai lomake toimistoilta 10 /hlö/lukuvuosi (kuitenkin siten että 20 on pienin maksumme). Opiskelijat 10 /kurssi (kuitenkin siten että 20 on pienin maksumme). Alle :n vuositulot kurssimaksuista 50% alennus (myös alle 20 maksun menevät).

8 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Kemiläinen työtön 50 etuseteli/alennus. Ehdotus rehtori: Vapaan sivistystyön jaosto määrittelee kurssimaksut sekä alennukset Kivalo-opiston kursseille kaudelle Päätös VASIVJ : Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti sillä edellytyksellä, että opintoseteliavustukseen saadaan myönteinen päätös.

9 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto CAF-laatukäsikirjan jatkokäsittely Vapaan sivistystyön jaosto Valmistelu: Seppo Suopajärvi Kivalo-opiston henkilökunta on käsitellyt CAF-laatukäsikirjaa kokouksessaan Vapaan sivistystyön jaostolle järjestettiin koulutuspäivä CAF-laatukäsikirjan tiimoilta Koulutuksen aikana saimme Ammattiopisto Lappian aikuiskoulutusjohtaja Anni Miettuselta jatko-ohjeet laatukäsikirjan käsittelyyn. Ehdotus rehtori: Jaosto ottaa kantaa tähän astiseen CAF-työhön ja alkaa työstää käsikirjaa edelleen. Päätös VASIVJ : Jaosto päätti kokoontua ti klo Keminmaassa. Myös varajäsenet kutsutaan paikalle. Kokouksessa käsitellään CAF-arviointia opiston strategian sekä Anni Miettusen prosessin jatkoehdotusten sekä hänen luentomateriaalinsa pohjalta.

10 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) Vapaan sivistystyön jaosto Muut asiat Vapaan sivistystyön jaosto VSIVJ Valmistelu: Seppo Suopajärvi Ehdotus rehtori : Keskustellaan ja laitetaan tarvittaessa valmisteluun muita esille tulevia asioita tai kysymyksiä. Päätös VASIVJ : Merkittiin opetus- ja kulttuuriministeriön kunniamerkkiesitys-tiedote 2016 saapuneeksi, mutta kireän aikataulun johdosta jätettiin esitykset tuleville vuosille.

11 KEMIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ (11 ) MUUTOKSENHAKUKIELTO MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sähköpostiosoite: kirjaamo@kemi.fi Telefax: Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan