Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2014 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2013-2016 KOKOUSAIKA Keskiviikko 22.01.2014 klo 9.00 14.05 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone ja koulukeskus Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, varapuheenjohtaja Mustonen Annukka, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Antti Järveläinen, sivistystoimenjohtaja klo 9.00 10.15 Leena Pirinen, sivistyslautakunnan pj. klo 9.00 10.00 Jaro Koikkalainen, rehtori klo 11.00 12.15 Ilpo Kasanen, kirjastosihteeri, 12.30 13.00 Helena Pitkänen, kehitysjohtaja klo 13.00 14.00 Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 1 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) Tarkastuslautakunta päätti 18.2.2013, että lautakunnan kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Venla Tuomainen Tarkastusaika Tuusniemi 23. 24.01.2014 Allekirjoitukset Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Raimo Hätinen Paikka ja pvm Tuusniemi 29.01.2014 Virka-asema Annukka Mustonen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Maija-Liisa Itkonen
Tarkastuslautakunta 2013-2016 22.01.2014 1 OPETUS- JA SIVISTYSTOIMEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN Tark.ltk. 1 Kokoukseen on kutsuttu sivistystoimenjohtaja Antti Järveläinen ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Leena Pirinen kertomaan opetus- ja sivistystoimen tavoitteiden toteutumisesta. Päätösehdotus: Lautakunta kuulee selonteon. Kokouksessa olivat sivistysjohtaja Antti Järveläinen ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Leena Pirinen esittelemässä sivistystoimen asioita. Kuultiin mm. Wilman käytöstä, yhtenäisestä perusopetuksesta kirkonkylässä ja kerhotoiminnasta. Jatko-opintoihin pääsi viime vuonna 97,72 % peruskoulun päättäneistä. Ulkokuntalaisia oppilaita on perusopetuksen syksyllä aloittaneista 33 %. Oppilasmäärä tulee lähivuosina alemaan syntyvyyden alenemisen myötä. Viime vuonna syntyneitä oli 14. Lukion aloitti 58,5 % yhdeksäsluokkalaisista. Kansalaisopiston oppilasmäärä ja opetustuntien määrä oli jokseenkin tavoitteen mukainen. Kirjaston lainausmäärä oli 15,9 lainaa/as tavoitteen oltua 16, kirjastoauto mukaan lukien 17,9 lainaa/as. Kirjaston aukiolotunnit olivat 30 h/vk ja aineistohankinnat 848/1000 asukasta tavoitteen oltua 500/1000 asukasta. Vapaa-aikatoimen erilaisia tapahtumia oli 84 ja niissä 4959 osallistujaa. Lisäksi kuultiin tietoja talousarvion toteutumisesta. Sivistyslautakunnan toiminnan kuultiin olleen positiivista ja kokousten keskustelevia.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 22.1.2014 2 TUTUSTUMISKÄYNTI KIRKONKYLÄN KOULUKESKUKSEEN JA KIRJASTOON Tark.ltk. 2 Tarkastuslautakunta käy tutustumassa kirkonkylän koulukeskukseen ja kirjaston toimintaan. Rehtori Jaro Koikkalainen kertoi, että lukion ja perusopetuksen opetussuunnitelmat ovat muuttumassa. Lukion tilojen korjauksen suunnittelu on käynnistynyt. Kouluilla on varsin hyvät tukipalvelut. Ensi lukuvuoden alussa tulee voimaan uusi oppilashuoltolaki. Tuusniemellä on hyvät oppilashuoltopalvelut, sillä kunnassa on koulukuraattori, koulupsykologi, kouluterveydenhoitaja ja lääkäri käy koululla joka toinen viikko. Lisäksi kuultiin koulun ja kodin yhteistyöstä, Kaavin kouluratkaisun vaikutuksista Tuusniemellä ja opettajien tietotekniikkakoulutuksesta sekä tulevaisuuden opettajatarpeesta. Lautakunta tutustui myös kirjastoon, joka toimii osana Kuopion kaupunginkirjastoa. Kirjaston toimintaa esitteli kirjastosihteeri Ilpo Kasanen.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 22.01.2014 3 KUNNAN TIETOJÄRJESTELMÄT JA TIETOTURVALLISUUS Tark.ltk. 3 Kokoukseen on kutsuttu kehittämispäällikkö Helena Pitkänen kertomaan kunnan tietojärjestelmistä ja tietoturvallisuudesta. Päätösehdotus: Lautakunta kuulee selonteon. Kehittämispäällikkö Helena Pitkänen esitteli kunnan tieto- ja viestintäteknologiaa. Kunnanhallitus on asettanut vuonna 2013 ICT- työryhmän, jonka toiminta jatkuu edelleen. Kuultiin selvitys koulukeskuksen ja kunnantalon tietotekniikkahankkeista ja ohjelmistoista. Lisäksi kuultiin selvitys erilaisista kehittämishankkeista ja ajan tasalle saatettavista asioista sekä uusien laitteiden leasing-järjestelmästä.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 22.01.2014 4 MUUT ASIAT Tark.ltk. 4 Lautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 15.4.2014 klo 9.00. Kokouksessa kuullaan selonteko tilinpäätöksestä ja kuullaan eri hallintokuntien edustajia.