KOKOUSKUTSU HGK:n sääntömääräinen syyskokous pidetään tiistaina 8.12.2009 Ammattikorkeakoulu Metropolian tiloissa (Vanha Viertotie 23) alkaen kello 19.00. Kokouksessa käsitellään - sääntömääräiset ja muut esityslistassa mainitut asiat Ilmoittautuminen kokoukseen alkaa klo 18.15. Kahvitarjoilu. Tervetuloa! Johtokunta MÖTESKALLELSE HGK:s stadgeenliga höstmöte hålles tisdagen den 8.12.2009 i Yrkeshögskola Matropolia (Gamla Chaussen 23) På mötet behandlas - stadgeenliga och andra ärenden på föredragningslistan Anmälningen till motet börjar klockan 18.15. Kaffeservering. Välkomna! Styrelsen
SYYSKOKOUS 8.12.2009 Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 6. Valitaan kaksi jäsentä johtokunnan erovuoroisten tilalle 7. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa 8. Käsitellään Kai Hagelbergin ja Asko Arkolan esitys yritystapahtumien lähtöajoista 9. Esitellään seuraavan vuoden talousarvio 10. Vahvistetaan vuoden jäsen-, peli- ja liittymismaksujen suuruus, niiden maksuajankohdat sekä viivästysmaksut 11. Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio 12. Kokouksen päättäminen --------------- Strategia 2014 esittely ja keskustelu HÖSTMÖTET 8.12.2009 Föredragningslista 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare och två rösträknare 4. Konstateras att mötet är lagligt och beslutfört 5. Godkännes mötets agenda 6. Val av två styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå 7. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter 8. Behandlas Kai Hagelberg s och Asko Arkola s föredragning av firmagolf s starttider 9. Presenteras följande års budget 10. Fastställes storleken av följande års medlems-, spel- och anslutningsavgifter, tidpunkten för deras erläggande samt förseningsavgifterna 11. Fastställes följande års budget 12. Mötes avslutande ------------------------- Presenteras Strategi 2014 och diskussion
HELSINGIN GOLFKLUBI R.Y. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010 Hallinto Vuosi on 78. toimintavuosi. Seuran toimintaa johtaa yhdeksänjäseninen johtokunta. Toiminnot jaetaan toimikunnille, joiden puheenjohtajat valitsee johtokunta. Toimikuntien puheenjohtajat valitsevat toimikuntiinsa tarvitsemansa määrän jäseniä. Golfklubin toimikunnat ovat: juniori-, kenttä-, rakennus-, kilpailu-, tasoitus- ja valmennus-, klubi-, seniori-, parempaa golfia-, sponsori-, talous- ja tiedotustoimikunta. Seuran jäsenmäärä ei kasvateta. Nykyinen kokonaisjäsenmäärä (1379) ja aktiivipelaajien määrä (1050) ylittävät selvästi Suomen Golfliiton suosittamat yleiset tavoiteluvut. HGK:n juniorifarmiin valitaan enintään 120 nuorta. Pelinopeuden tehostamiseksi annetaan peliryhmille tavoiteaika, jonka valvomista varten palkataan osa-aikaisia valvojia. Peliryhmän yhteenlaskettu tasoitus ei saa ylittää 100. Peliväljyyden parantamiseksi otetaan tarvittaessa käyttöön 10 min lähtövälit. Jäseniltä perittäviin jäsen- ja pelimaksuihin esitetään noin 9 % korotusta, mikä johtuu pääosin uudesta golfkenttäalueen vuokrasopimuksesta. Huomattavan tuloerän muodostavat lisäksi greenfee, kilpailu- ja harjoituskentän tuotot sekä yhteistyöyritysten tuki ja yritystapahtumat. Jäsenten sosiaalista kanssakäymistä tuetaan jatkamalla jäsenen yhden vieraan alennettua greenfeetä. Jäsenen on pelattava koko kierros vieraansa kanssa. Erityisesti iltapelaamiseen ja samalla ravintolatoiminnan kannattavuuteen haetaan ratkaisuja. Kenttä Hoito- ja kunnostustöiden painopiste on väylissä, viheriöissä, niiden ympäristöissä sekä lyöntipaikoissa. Viheriöt ja muu kenttä pyritään saamaan mahdollisimman aikaisin laadukkaan pelialustan edellyttämään kuntoon, jotta jäsenet kokevat saavansa vastinetta tekemilleen investoinneille. Kentänhoidossa panostetaan edelleen työn laatuun ja tehokkuuteen sekä kentän huoliteltuun yleisilmeeseen talousarviota noudattaen. Väylien laatua parannetaan edelleen hiekoituksilla myös kauden aikana, ilmastuksilla sekä tarpeen mukaan täydennyskylvöillä. Pelaajien omatoimista hoitoa tuetaan hankkimalla lisää divot pulloja. Talven aikana tehdään talvituhojen torjuntatoimenpiteitä koko kentän alueella. Viheriöit peitetään. Kastelujärjestelmän toiminta varmistetaan keväällä niin aikaisin kun mahdollista. Kastelujärjestelmän peruskorjauksen suunnittelu käynnistetään ja hankitaan uusi ohjelmisto. Hanhien aiheuttamiin ongelmiin pyritään reagoimaan koiranohjaajien hallinnassa olevien koirien avulla siten, että varsinaiset peli- ja harjoitusalueet olisivat hanhivapaat koko kauden ajan. Kentän turvallisuutta parannetaan vuonna 2007 tehdyn Talin kartano hoito- ja kehittämissuunnitelman mukaisesti, istutuksin yhteistyössä kaupungin kanssa. Siltojen uusimiseen varaudutaan. Välineistöä kehitetään uusimalla semiruffileikkuri, toinen väyläleikkuri sekä hankkimalla lisää golfkärryjä. Maneesista, huoltopihasta, pesupaikoista, hiekka- ja kateainevarastoista tehdään suunnitelma, joka toteutetaan maneesin peruskorjauksen yhteydessä. Kuivatuksen kohentamista jatketaan. Muut kentällä tapahtuvat parannustoimet keskittyvät lyöntipaikkojen korjauksiin ja lähipelialueen rakentamiseen. Työt tehdään omin toimenpitein. Makasiinia kehitetään edelleen talviharjoittelupaikkana sekä laaditaan suunnitelma rangen pitkäjänteiseksi kehittämiseksi yhteistyössä uuden päävalmentajan kanssa. Rangen pallot uusitaan. Uusitaan ympäristöjärjestelmä, jotta myös vuodesta 2011 alkaen Tali täyttää SGL :n vaatimukset arvokilpailupaikkana. Palkatun henkilöstön ammattitaitoa parannetaan kenttämestari- ja golfkentänhoitajakursseilla ja palkkaamalla golfkentänhoitajan tai vastaavan tutkinnon suorittaneita henkilöitä määräaikaisiinkin työsuhteisiin.
Rakennustoiminta Rakennusten peruskorjauskustannukset selvitetään lunastuspäätöksen perusteeksi. Mahdollinen lunastusesitys tuodaan kevätkokouksen päätettäväksi. Samalla jatketaan makasiinin ja tilanhoitajan talon tilankäytön suunnittelua. Vuonna 2005 laaditun ja esittelyn tilankäyttösuunnitelman mukaisesti huonokuntoinen maneesi puretaan ja tilalle rakennetaan uusi samanmuotoinen koneiden ja tavaroiden säilytyshalli. Sammalla tutkitaan mahdollisuus liittää koneiden pesupaikka hallin yhteyteen ja noin 10 sähköauton säilytyspaikka hallin korkeutta hyödyntäen. Kartanonpuiston peruskorjauksen toteutusta jatketaan tavoitteena piha- ja tiealueen päällystäminen ja parkkipaikkojen ruuduttaminen Talin kartanon ympärivuotista käyttöä tuetaan parantamalla lämmitysjärjestelmää ilmalämpöpumpuin. Myös ravintolan keittiön konekantaa uusitaan tarpeen mukaan. Kilpailutoiminta Klubin kaikkien sarjojen lyöntipelimestaruuskilpailut pelataan 20. - 22.8. Sarjoja ovat juniorit, aikuiset, seniorit sekä veteraanit. Perinteisen pääkilpailun, The Erkko Trophyn (11. 13.8.) lisäksi järjestään Hickory Golfin Suomi- Ruotsi maaottelu ja Sm kilpailut 16. ja 17.7., junioreiden reikäpelin SM kilpailut 28.-30.7. ja Finnair Masters 27. 28.8. Erkon ja LET :n aikana järjestetään pelimahdollisuuksia naapurikentillemme. Osa pelimatkoista pyritään toteuttamaan vastikkeellisina yhteiskuljetuksina. Avoimia ja sisäisiä kilpailuja sekä viikkokilpailuja järjestään touko-syyskuun välisenä aikana. Klubin sisäisten kilpailujen osaottajamääriä pyritään lisäämään sallimalla myös farmiin kuuluvien HGK :ta kotiseuraan pitävien junioreiden osallistumin pokaalikilpailuihin edellyttäen, että tasoitusvaatimukset täyttyvät. Skandinavian pääkaupunkien välinen kilpailu pelataan Oslossa, jossa aloitetaan kilpailu uudesta pokaalista. Kilpailuun lähetään neljän (1 + 3) hengen joukkue. HGK - EGS - SHG - kolmen klubin ottelu 12 hengen joukkuein pelataan Lakistossa sekä klubiottelu KGV: ta vastaan Talissa. Klubiottelu Tukholman golfklubia vastaan pelataan heinäkuussa 23.-25.7. Tukholmassa. Aura Golfia vastaan pelataan Turussa. Toimikunnat jatkavat kilpailu kanssakäymistä naapuriseurojen kanssa. Kustannusten jakautumisessa noudatetaan Uudenmaan piirin antamaa suositusta. Syksyn kilpailusesonkia pyritään jatkamaan järjestämällä lokakuussa scramble kilpailuja säiden niin salliessa. Valmennus- ja kilpailujärjestelmä uusitaan yhdessä päävalmentajan kanssa. Omien kilpailujen järjestämistä parannetaan kouluttamalla kilpailunjohtajien ja tuomareiden lisäksi toimitsijoita. Tulospalvelua parannetaan ja nopeutetaan TV järjestelmällä. Junioritoiminta Farmin harrasteryhmät Positiiviseksi osoittautunutta farmitoimintaa jatketaan ja toimintaa pyritään tehostamaan jakamalla farmilaiset ikä- ja tasoryhmiin. Farmia ja siinä saavutettuja tuloksia käytetään perusteena nuoria uusia jäseniä valittaessa. Aktiivisuutta seurataan vuosittain aktiivijäsenyyden saavuttamiseksi. Farmin pistejärjestelmä uusitaan niin, että se kannustaa monivuotiseen aktiiviseen osanottoon. Junioreille järjestetään ohjattua valmennusta Talissa touko-syyskuussa sekä tammi-huhtikuussa Golf Peltomäessä. Valmennuksesta vastaavat HGK:n valmentajat. Ohjaustunti sekä peli-ilta kullekin tasoryhmälle järjestetään kesäkuun alusta syyskuun puoliväliin kerran viikossa. Kaikille (myös ei-farmijunnuille) avoin lähipelikisa järjestetään kesän aikana 4-5 kertaa. Näistä vastaavat junioriohjaajat, joille valmentajat tekevät toimintaohjeet. Kaksi junioriohjaaja maksetaan SGL:n 2-tason koulutukseen. Uusille junioriohjaajille järjestetään seurakohtainen 1- tason koulutus. HGK:n valmentajat järjestävät kevään ja kesän aikana ohjaajille säännöllistä koulutusta. Kesän aikana pidetään kaksi sääntö- ja etiketti-iltaa junioreille. Kilpailut
Talissa järjestetään junioreiden reikäpelin SM-kisat 28.-30.7. Swingiä jengissä kisat muutetaan Tali Junior Cupiksi, jossa pelataan kolme osakilpailua kesä-heinäkuussa. Farmin mestaruuskisat, jotka pelataan 23.7. toimivat cupin neljäntenä osakilpailuna. Avoimelle Kyösti Rousti Maljalle haetaan aluetour-statusta. Jos sitä ei saada, pelataan kilpailu avoimena junioreiden scratch-kilpailuna. Tytöt pelaavat viikkokilpailun tiistaisin ja pojat torstaisin. Valopallokisa päättää kauden syyskuun lopussa. Edustusjoukkue Junioreiden edustusjoukkueen toimintaa tehostetaan ja siinä treenaavat jaetaan kategorioihin heidän pelaamansa kansallisen tason mukaisesti (FJT, aluetour, tsemppitour). Valmennustoiminta on ryhmällä ympärivuotista. Ryhmällä on marras-huhtikuussa viikoittain 1-2 ohjattua lajiharjoitusta, sekä yksi ohjattu oheisharjoitus. Touko - lokakuussa ryhmällä on lajiharjoitukset viikoittain, sekä oheisharjoituksia joka toinen viikko. Edustusjoukkueen kausi jaetaan kahteen osaan: kesä- ja talvikauteen. Molemmilta kausilta maksetaan erillinen toimintamaksu ja kunkin kauden jälkeen voidaan edustusjoukkueeseen nostaa tai siitä pudottaa pelaajia. Edustuspelaajat sitoutuvat pitämään harjoituspäiväkirjaa. Edustusjoukkue osallistuu Uudenmaan reikäpelisarjaan, sekä nuorten joukkue SM- kilpailuun. Leirit Kesäkuun alussa järjestetään kaksi golfharjoitteluun keskittyvää leiriä. Kesäkuun lopussa enemmän pelanneille pidetään kaksipäiväinen pelileiri. Tampereen leirille lähdetään elokuussa. Tukholman golfklubia vastaan pelattavaan klubiotteluun osallistuu myös juniorijoukkue. Tiedotus Tiedottamista pyritään edelleen parantamaan ilmoitustaulun paremmalla ylläpidolla. Nettikalenterin toteuttaminen selvitetään. Pääosa tiedottamisesta vanhemmille hoidetaan sähköpostilla. Keväällä järjestetään vanhempainilta, jossa käydään kesän tapahtumat sekä farmin toiminta kauttaaltaan läpi. Klubitoiminta Tehtävät klubi-, seniori- ja kilpailutoimikunnan kesken selkiytyvät siten, että toimikunnat keskittyvät enemmän ydinalueisiinsa ja niiden kehittämiseen. Klubitoimikunnan tavoitteena 2010 on elävöittää klubitalon käyttöä erilaisten klubitapahtumien ja teemailtojen muodossa ja valita tätä tarkoitusta varten klubimestari toiminnan organisoimiseksi. Klubitoiminnassa keskitytään järjestämään tapahtumia sekä kentällä että klubilla ympärivuoden eri jäsenryhmille, yhteisiä matkoja kesällä ja talvella, jäsenistölle suunnattuja teema-iltaoja sekä yhteisiä juhlia. Perinteisten tapahtumien lisäksi pyritään siis saamaan monipuolista toimintaa kartanon sisätiloihin ympärivuotisuutta unohtamatta. Ajatuksena on myös tukea uuden ravintolan ympärivuotista käyttöä. Tavoitteena olisi järjestää kartanossa jokavuotinen itsenäisyyspäivän vastaanotto sekä jäsenille että klubin yhteistyökumppaneille. Tapahtumista tiedotusta pyritään edelleen parantamaan mm. sähköisen kuukausitiedotteen avulla. Klubitoimikunta vastaa seuraavista kisoista ja tapahtumista: Risusavotta, avauslyönti sekä talkooscramble, naisten viikkokilpailut, naisten reikäpelihaastekilpailu, Sekahaku, The Midnight Sun Golf Tournament, Ladies Open Day, Gloria Open sekä Rapugolf. Lisäksi naisille järjestetään ohjelmallinen kevät- ja syyskokous. HGK järjestää yhden ja osallistuu kahteen naisten Interclub -kilpailuun (Tali, Espoo, ja Sarfvik). Senioritoiminta Seniorimaanantaita jatketaan perinteisin pelimuodoin. Naiset ja miehet pelaavat kummatkin omaa kilpailuaan, joskin kaikki pelaajat pelaavat yhdessä sekalähdöin. Kilpailut pelataan joka maanantai 10.5. 13.9., yhteensä 18 kertaa. Työssä käyviä senioreita varten on mahdollisuus osallistua maanantaikilpailuun maanantaisin klo 17 18 välisenä aikana. Tällöin ilmoittautuminen maanantaikilpailuun päättyy torstaina klo 16, jolloin maanantain iltapäiväkilpailijat arvotaan omiin ryhmiinsä. Pisteitä jaetaan molemmissa ryhmissä kahdeksalle parhaalle formulapistetaulukon mukaan, jotka myös ratkaisevat koko kesän lopputulokset, kuitenkin mahdollisesti niin, että lopputulokseen otetaan jokaisen kohdalla huomioon kesän 14
parasta tulosta. Kaikki palkinnot jaetaan yhteisessä syyskaronkassa pelikauden päättyessä. Palkinnoissa pyritään tukeutumaan sponsoreihin. Kilpailumaksu säilytetään ennallaan. Klubiottelut Koska klubiotteluihin on ollut vaikea saada kokoon 12 hengen joukkueita, tarkoitus on ryhmittää klubiottelut mahdollisuuksien mukaan kolmen klubin välisiksi kolmikantaotteluiksi, joissa kukin joukkue pelaa samanaikaisesti kumpaakin toista joukkuetta vastaan. Espoota vastaan pelataan kuitenkin kaksipäiväinen Ryder Cup kilpailu. Klubiotteluihin nimetään kapteenit. Klubiotteluihin pyritään saamaan riittävä määrä osallistujia asettamalla kuukautta ennen kutakin ottelua ilmoittautumislista senioreiden ilmoitustaululle. Ilmoittautuneista kunkin ottelun kapteeni nimeää joukkueen. Tiedottaminen Tiedotusta tehostetaan entisestään. Pyrkimyksnä on saada yhä useampi senioriikäinen mukaan toimintaan. Nimetään toimikunnasta tiedotusvastaava. Toukokuun alussa pidetään senioreille infotilaisuus tulevan kauden senioritoimintaan liittyvistä tapahtumista. Syyskaronkka on viimeinen golfiin liittyvä ohjelmallinen tapahtuma senioreille. Kilpailut Seniorit osallistuvat Uudenmaan piirin reikäpelikilpailuihin lohkojaon mukaisesti. Toimikunta vastaa Ministeri Erkon 60-vuotispokaalin, Seniori Openin ja Veteraanipokaalin järjestelyistä. Tutkitaan mahdollisuus järjestää seniorien hcp - klubimestaruus samaan yhteiseen viikonloppuun muiden klubimestaruuskilpailujen kanssa. Muuta Talven aikana senioritoimikunnassa pyritään myös katsomaan, löytyisikö senioreille muita mahdollisia kilpailuja/toimintoja. Tällaisia voisivat olla esim. koko kesän kestävä maanantaikilpailujen birdie-eagle-eclectic tanssikurssi seniorivalmennus muillekin kuin alle 10-tasoituksen omaaville talviharjoittelu Kuntogolf Parempaa Golfia toiminta Toiminta jatkuu entiseen tapaan keväällä ja syksyllä kuntosaliharjoittelulla ja vesivoimistelulla Metropolia ammattikorkeakoululla. Golfkauden alettua järjestetään sääntöilta, ryhmäopetusta sekä kävelytestejä Parempaa Golfia konseptin mukaisesti. Edellä mainittujen lisäksi pyritään löytämään uusia tapoja saada jäsenet mukaan Parempaa Golfia toimintaan. Tiedotustoiminta HGK:n imagoa parannetaan tehtävän suunnitelman pohjalta. Kotisivujen helppokäyttöisyyttä ja sisältöä kehitetään. Toimikuntiin nimetään tiedottajat, jotka koulutetaan käyttämään kotisivuja. Vuoden aikana julkaistaan ainakin kaksi Tali Golf lehteä. Taskukokoinen kilpailuohjelma ja vuosikirja julkaistaan toukokuussa. Muutoin kilpailuohjelma ylläpidetään vain kotisivulla. Tapahtumista tiedotetaan kotisivuilla ja ilmoitustauluilla sekä sähköpostein, joita varten jäsenten sähköpostiosoitteiden hankkimista jatketaan. Klubitalolle hankitaan info-kanava tiedottamista ja kaikkien lyöntipelikilpailujen tulospalvelua ja reikäkohtaisten tulosten esittämistä varten. Huhtikuusta lokakuuhun lähetetään sähköinen kuukausitiedote nettilehti kaikille sähköpostiosoitteensa antaneille. Tiedote asetetaan esille myös ilmoitustaululle. Sponsoritoiminta Yritys- ja sidosryhmätapahtumia järjestetään Talin houkuttelevuuteen liittyvään hinnoitteluun perustuen. Kaikilta teeltä lähteviä ja koko kentän noin viideksi tunniksi sulkevia isoja enintään 80 hengen yhteislähtöjä järjestetään kuitenkin siten, että samalla viikolla ei ole muita yritystapahtumia. Pieniä enintään 52 hengen yhteislähtöjä, joissa lähdöt tapahtuvat 1, 18 10 tiiltä ja jotka sulkevat 1. teen noin 2,5 tunniksi saa olla korkeitaan kaksi viikossa. Yhteislähdöt tapahtuvat pääsääntöisesti klo 08.30. Muita noin 1. tunnin 1 teen startteja järjestään sellaiseen peliaikaan, joka mahdollisimman vähän häiritsee muuta pelaamista. Yritystapahtumia myös valvotaan. Sponsorointia käytetään selkeästi ja tavoitteellisesti kuitenkin siten, että pitkäjänteisyyttä ei unohdeta. Järjestötoiminta Suomen Golfliiton liittovaltuustossa HGK: lla on varajäsenyys. HGK: n jäsenet osallistuvat mahdollisuuksien mukaan muuhun SGL:n toimikuntien sekä sen sidosryhmien toimintaan kuten Suomen toimitus- ja toiminnanjohtajien (FGMA), Suomen golfkentänhoitajien (FGA) yhdistys ja Suomen PGA. JOHTOKUNTA
HELSINGIN GOLFKLUBI R.Y. VUODEN 2010 TALOUSARVION PERUSTEET 1. VUODEN 2009 TOIMINNAN ARVIO Alkujaan alijäämäiseksi laadittu budjetti toteutuu ylijäämäisenä. Ylijäämän suuruutta kasvatti erityisesti se, Arkkolan talon peruskorjauspäätös ja aloitus siirtyi myöhäiseen syksyyn ja valmistuminen vuoden 2010 puolelle. Ylijäämää pienensi se, että kaupungilta ei anottu vuosikokouksen hyväksymää lainaa. Lisäksi odotettavissa olleen taloudellisen laman ja kentän myöhäisen avaamisen takia noudatettiin kulukuria ja kevääksi suunniteltuja investointeja ei tehty, koska varauduttiin pienentyviin yritys-tapahtuma ja muihin tuloihin. Greenfee- ja yritystapahtumatulot saatiin kuitenkin toteutettua budjetin mukaisina kiitos erittäin lämpimän syyskuun, mikä aiheutti kylläkin ajoittaista ruuhkaa kentälle. Syntynyt ylijäämä käytetään Arkkolan talon peruskorjaukseen vuoden 2010 aikana. 2. RAHAN LÄHTEET VUONNA 2010 Klubin toiminta rahoitetaan pääasiassa jäseniltä perittävillä jäsen- ja vuosimaksuilla. Jäsenmaksua korotetaan uuden vuokrasopimuksen takia. Pelimaksua korotetaan sekä yleisen kustannustason nousun että investointien perusteella. Kentänhoitajien sosiaalitilojen korjaus ns. Arkkolan taloon yhteensä noin 350.000,- rahoitetaan vuoden 2010 aikana lainalla, kassavaroilla ja kaupungin osuudella. Maneesin peruskorjaus 300.000,- rahoitetaan tulorahoituksella kuten greenfeetulot ja yritystapahtumat sekä kertyneillä kassavaroilla. 3. RAHAN KÄYTTÖ Uusi selkeä uusi menoerä on golfkentän 63.000,- ja talojen vuokra 58.400. Toimikuntien määrärahoista on nostettu kenttä,-, kilpailu-, ja tiedotustoiminnan toimintamenoja, sillä kentän väyliä parannetaan hiekkauksilla myös kauden aikana ja klubin sisäistä tiedottamista sekä kilpailujen aikaista tulospalvelua parannetaan. Budjetoidut investoinnit ovat 612.000 euroa sisältäen mm. kentänhoitajien sosiaalitilojen rakentamisen vuoden 2010 osuuden, maneesin purkamisen ja uudelleen rakentamisen koneiden ja välineiden varastoksi ja säilytyspaikaksi sisältäen myös pesupaikan ja hiekkasiilojen rakentamisen. Lisäksi uusitaan toinen väyläleikkuri ja semiruffileikkuri ja kastelujärjestelmän ohjelmisto. Kentän peruskorjaukseen budjetoidaan 45.000,-, mikä sisältää turvallisuuteen liittyvien puiden istuttamista yhteistyössä kaupungin kanssa. 4. RAHOITUSRAKENNE Klubilla on kaupungin myöntämää lainaa konehallia 11.649,12-, sekä viheriöiden peruskorjausta varten 58.025,89. vielä kahden vuoden ajan sekä caddiemastertaloa varten 150.000,- kuuden vuoden ajan. Kaikki lainat ovat annuiteettilainoja. Lainojen korot ovat peruskoron 1,75,- suuruiset. Lainojen vakuudeksi on pantattu vuokraoikeus. Lainanhoitokustannukset ovat noin 65.282,59 josta on lyhennystä 61.700,61 ja korkoja 3.581,98 Arkkolan talon saneerausta varten otetaan 160.000,- lainaa, jonka korkoihin ja lyhennysiin kuluu noin 10.000 euroa.
BUDJETTI 2010 17.11.2009 TUOTOT Budjetti 2009 Ennuste 2009 Budjetti 2010 Jäsenmaksut 365 700 366 000 419 000 Vuosimaksut 412 700 403 400 428 000 Liittymismaksut 72 700 80 400 122 000 Kilpailumaksut 50 000 57 000 50 000 Range-maksut 25 000 35 500 30 000 Green-fee maksut 200 000 233 000 200 000 Mainos- ja ilmoitustulot,sponsor 140 000 51 500 73 000 Yritystapahtumat 83 500 83 200 77 000 Kaappi, avustukset ja muut 26 000 170 000 102 800 Korot 0 0 0 KOKONAISTUOTOT 1 375 600 1 480 000 1 501 800 (josta alv 69 000 130 000 130 000 MENOT Toiminnan kulut Hallinto 360 000 350 000 360 000 Kentänhoito 360 000 360 000 380 000 Rakennustenhoito 50 000 35 000 50 000 Kilpailutoiminta 30 000 32 000 35 000 Klubitoiminta 15 000 14 000 15 000 Junioritoiminta 85 000 75 000 85 000 Seniorit 4 200 4 300 4 200 Tiedotustoiminta 12 000 7 000 10 000 Kentän vuokra 63 000 Talojen vuokra 58 400 Korot / Verot 500 7 000 15 000 KULUT YHTEENSÄ 916 700 884 300 1 075 600 Investoinnit 400 000 55 000 612 000 Kentän perusparannus 50 000 20 000 45 000 alv 148 000 100 000 190 000 Lainan lyhennys 32 000 32 000 62 000 KOKONAISMENOT 1 546 700 1 091 300 1 984 600 alv palautus 33 000-30 000 61 000 Laina kaupungilta 200 000 160 000 RAHOITUS YLI/ALIJÄÄMÄ 61 900 358 700-261 800
HGK: N MAKSUT VUONNA 2010 I AKTIIVIJÄSENET 1. Jäsenmaksut (sis alv 8 %) 2009 2010 a) Vuonna 2010 vähintään 21 vuotta täyttävät 320,- 370,- Näiden ainaisjäsenmaksu 5.500,- 6000,- b) Vuonna 2010 16 20 vuotta täyttävät 320,- 370,- c) Vuonna 2010 15 v. täyttävät ja nuoremmat 110,- 130,- 2. Pelimaksut (sis alv 8 %) a) Vuonna 2010 vähintään 21 vuotta täyttävät 440,- 460,- b) Vuonna 201016 20 vuotta täyttävät 130,- 140,- c) Vuonna 2010 15 v. täyttävät ja nuoremmat 95,- 100,- d) Vuonna 2010 75 v. täyttävät ja vanhemmat 140,- 150,- 3. Liittymismaksut (sis alv 8 %) a) Liittymisvuonna 2010 vähintään 21 v. täyttävät 4.320,- 4.320,- b) Liittymisvuonna 2010 16-20 v. täyttävät Liittymisvuonna: 70 % (4.320,-) :sta 3.024,- 3.024,- Loput 30 % (4.320,-) :sta sinä vuonna kun 1.296,- 1.296,- täyttää 21 vuotta c) Liittymisvuonna 2010 15 v. täyttävät tai nuoremmat Liittymisvuonna: 30 % (4.320,-):sta 1.296,- 1.296,- Kun pelaaja täyttää 16 v, maksaa hän 40 % liittymisvuotensa liittymismaksusta ja 21 v täyttäessään loput 30 %. d) Aikaisempina vuosina alle 25-vuotiaina liittyneet maksavat liittymismaksustaan määrän, joka on määritelty heidän liittymisvuotensa maksutaulukossa. II PASSIIVIJÄSENET (sis alv 8 %) a) Jäsenmaksu, aikuinen 115,- 115,- b) Jäsenmaksu, juniori 80,- 90,- c) Jäsenmaksu, määräaikaispassiivi 320,- 370,- d) Greenfee, juniori, pelioikeus vanhempien kanssa 20,- 30,- tai pelikausimaksu 180,- 200,- d) Ainaisjäsenmaksu 5.500,- 5.500,-
e) Liittymismaksu 110,- 110,-
III KAAPPIMAKSUT (sis alv 22 %) Jäsenen pukukaappimaksu Caddiemastertalossa, Jäsenen mailakaappimaksu, Jäsenen mailakaappimaksu kokonaisesta mailakaapista, 50,-/v./hlö 20,-/v./hlö 40,-/v./ hlö IV GOLFAUTOMAKSUT (sis alv 22 %) HGK:n golfauton vuokra jäsenille/vieraille 15/60,- HGK:n golfauton vuokra 10 kerran kortti jäsenille 120,- V SÄHKÖKÄRRYT (sis alv 22 %) Jäsenen sähkökärrypaikka ja akun lataus 25,-/v./hlö Jäsenen mailakaappimaksu sähkökärryvajassa Jäsenen mailakaappimaksu kokonaisesta mailakaapista, 20,-/v./hlö 40,-/v./ hlö VI MAKSUJEN ERÄPÄIVÄT - jäsenmaksut 31.1. mennessä - pelimaksut 31.3. mennessä - puku- ja mailakaappimaksut 31.1. mennessä - sähkökärrymaksu 31.1. mennessä Mikäli jäsen- tai pelimaksu EI ole kokonaisuudessaan maksettu yllämainittuina eräpäivinä on HGK: lla oikeus periä viivästymismaksua 20 euroa kummastakin maksusta erikseen. Jäsen, joka aikoo sääntöjen 3 pykälän tarkoittamin syin anoa määräaikaista passiivijäsenyyttä (vapautusta pelimaksusta) vuodeksi 2010, pitää hänen tehdä se kirjallisesti vuoden 2009 aikana kuitenkin viimeistään 28.2.2010 mennessä.