VUOSIKERTOMUS 2013 Helsingin Ekonomit ry - HEKO Helsingin Ekonomit ry HEKO 1 Vuosikertomus 2013
SISÄLLYSLUETTELO 1. PUHEENJOHTAJAN KATSAUS VUOTEEN 2013... 3 2. TOIMINNAN PAINOPISTEET... 4 3. JÄSENTOIMINTA... 5 TAPAHTUMAT... 5 APURAHAT... 7 JÄSENEDUT... 7 4. MARKKINOINTI- JA VIESTINTÄ... 8 JÄSENMÄÄRÄN KEHITYS... 8 JÄSENHANKINTA... 9 Kylterit ja vastavalmistuneet... 9 Muut ekonomikelpoiset... 9 VIESTINTÄ... 10 Jäsenlehti... 10 WWW.HEKO.FI... 10 Sähköinen tiedotus... 11 Sosiaalinen media... 11 5. VAIKUTTAVUUS... 12 HEKO-SEFE -YHTEISÖSSÄ... 12 YHTEISTYÖKUMPPANIT... 12 6. HALLINTO... 13 7. TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA... 14 8. LIITTEET KERHOJEN TOIMINTAKERTOMUKSET... 15 TAPAHTUMALUETTELO 2013... 35 HEKON LUOTTAMUSHENKILÖT 2013... 42 HEKOn hallitus... 42 HEKOn työryhmät... 42 Kerhojen johtokunnat 2013... 43 Hekolaiset SEFEn luottamustoimissa... 47 HUOMIONOSOITUKSET... 47 TASEKIRJA JA TILINTARKASTUSKERTOMUS... 49 Helsingin Ekonomit ry HEKO 2 Vuosikertomus 2013
1. PUHEENJOHTAJAN KATSAUS VUOTEEN 2013 Helsingin Ekonomit ry eli HEKO pitäytyi vuonna 2013 siinä mitä se osaa parhaiten: lukuisten ammatillisen kehittymisen sekä verkottumisen ja virkistymisen tapahtumien tarjoajana. Viime vuonna tapahtumia toteutettiin runsaat 200 ja palaute oli taas piirun verran aiempaa kiittävämpää: 4,2 asteikolla 1-5. Toimintaa tuki HEKOn vahva talous ja vakaa sijoitustoiminta. Vuosi 2013 oli ensimmäinen vuoteni HEKOn puheenjohtajana ja yksi tavoitteeni oli lisätä avointa ja mutkatonta viestintää hekolaisten toimijoiden kesken. Yhteyksiä HEKOn hallituksesta onkin parannettu moneen suuntaan: HEKOn kerhojen johtokuntiin, muihin Suomen ekonomi- ja kylteriyhdistyksiin sekä Ekonomiliiton eli SEFEn luottamustehtävissä toimiviin hekolaisiin. HEKOn hallituksen toiminnasta ja linjauksista tulevan tiedotuksen onkin koettu parantuneen ekonomiyhteisössä. HEKO on suurin Ekonomiliiton jäsenyhdistys ja siten keskeinen vaikuttaja. HEKOn hallituksella oli viime vuonna tärkeä valmisteleva rooli mm. SEFEn hallitushaussa kaudelle 2014-2015. Yksi viime vuoden kohokohta oli 17 000 jäsenen rajapyykin ylittäminen. Jäsenmäärän kasvuun liittyen HEKO tilasi viime vuonna myös gradun, jonka teemana oli HEKOn jäsenyyden houkuttelevuus opiskelijoille. Sitä hyödynnetäänkin nyt opiskelijoiden jäseneksiliittymisprosentin kasvattamiseksi. HEKOn viestintään tullaan tekemään muutoksia erityisesti verkossa, sillä uudet ekonomisukupolvet on sujuvampi tavoittaa uusin välinein. Viime syksynä käynnistyi pilottiprojekti, jossa aloitettiin verkottumisen fasilitoinnin kehittäminen jäsentapahtumissamme. Tätä kehitystyötä on edelleen jatkettu, koska HEKOn tapahtumat halutaan sen kautta hyödyntää yhä luontevammin myös uusien kontaktien luomiseen jäsenten kesken. Tapahtumajärjestäjien fasilitoinnin taitoja siis kehitetään, jotta voidaan madaltaa jäsenten kynnystä avata hyviä keskusteluja muiden osallistujien kanssa. HEKOn toiminta-ajatushan tällä strategiakaudella on toimia ekonomiosaamisen verkostona ja sille halutaan tarjota parhaat mahdolliset edellytykset tapahtumissamme! Mari Lahtinen Puheenjohtaja 2013-2015 Helsingin Ekonomit ry HEKO Helsingin Ekonomit ry HEKO 3 Vuosikertomus 2013
2. TOIMINNAN PAINOPISTEET Helsingin Ekonomit ry - HEKO on pääkaupunkiseudulla ja lähiympäristössä asuvien kauppatieteellisen yliopistotutkinnon suorittaneiden henkilöiden yhdistys. Helsingin Ekonomit ry:n (HEKO) tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä jäsentensä kesken, tukea jäsentensä ammatillisia ja sivistyksellisiä pyrkimyksiä ja edistää jäsenten tietoja ja taitoja ennen kaikkea taloudellisella alalla. Vuonna 2013 HEKOn toiminta noudatti strategian mukaista linjaa. Kerhojen järjestämät jäsentapahtumat ovat jäsenistölle konkreettisin toiminnan muoto. HEKOn 19 kerhoa ja kulttuuritoimikunta järjestivät 206 tapahtumaa, joissa oli yhteensä yli 5000 osallistumista. Tavoitteena on hakea erilaisia uusia tapahtumajärjestämisen muotoja, jotta yhä useampi jäsen osallistuisi vähintään yhteen tapahtumaan vuoden aikana. Tämä koskee erityisesti uusia, vasta lyhyen aikaa jäsenenä olevia, joiden keskuudessa eroherkkyys on muita ryhmiä suurempi. Kerhojen johtokuntalaiset ovat keskeisessä asemassa HEKOn toiminnassa. Näitä aktiiveja on n 150 henkilöä, mukaan lukien myös SEFEn eri luottamustehtävissä toimivat hekolaiset. Heille on järjestetty vuoden aikana neljä yhteistilaisuutta ajankohtaistiedon ja koulutuksen sekä tapahtumajärjestämisen ja verkottumisen merkeissä. HEKO toimii eri tavoin saadakseen näkyvyyttä erityisesti Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulussa opiskelevien keskuudessa, sillä he ovat keskeinen osa HEKOn uusista jäsenistä. Uusia jäseniä liittyy HE- KOon myös muuttoliikkeen seurauksena. Uusia jäseniä liittyi kaikkiaan yli 800 kertomusvuoden aikana, mutta vastaavasti yhdistyksestä myös erosi lähes 700 jäsentä, joten nettolisäykseksi jäi 161. Kertomusvuonna jäsenmäärä ylitti kuitenkin pitkään tavoitellun 17.000 jäsenen rajan. HEKO-SEFE yhteistyö oli tiivistä, jatkuvaa ja vuorovaikutteista. Yhteistyötä tehtiin toimihenkilö- ja luottamushenkilötasolla ja useita jäseniin kohdistuvia jäsenhankinnallisia ja -pidollisia toimenpiteitä toteutettiin yhdessä. HEKO otti aktiivisesti kantaa useisiin SEFEn käsittelyssä oleviin asioihin niin liittokokouksissa kuin hekolaisten edustajien kautta. Helsingin Ekonomit ry Ratavartijankatu 2 00520 Helsinki p 0201 299 261 heko@heko.fi www.heko.fi Y-tunnus: 0222662-8 Helsingin Ekonomit ry HEKO 4 Vuosikertomus 2013
3. JÄSENTOIMINTA HEKO on olemassa jäseniään varten. Yhdistyksen toimintana on järjestää tilaisuuksia, joiden tarkoituksena on edistää jäsenten ammatillisia tietoja ja taitoja etenkin taloudellisella alalla sekä edistää jäsenten verkottumista. Yhdistyksen toiminnassa jäsenet ovat tasavertaisia. Jäsentä kohdellaan yksilönä ja otetaan huomioon ekonomielämän eri vaiheet. Tapahtumat Tapahtumia järjestettiin suunnitelman mukaan kahdessa kategoriassa, jotka olivat jäsentapahtumat sekä luottamushenkilötapahtumat. Jäsentapahtumien käytännön toteuttamisesta vastasivat pääosin HEKOn 19 kerhoa sekä Kulttuuritoimikunta. Näitä tapahtumia järjestettiin 206 kpl. Tapahtumista 73 % (2012: 77%) oli ekonomiosaamiseen liittyviä. TAPAHTUMAJAKAUMA 100 % 90 % 50 56 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 175 150 30 % 20 % 10 % 0 % 2012 2013 Ekonomiosaaminen Hyvinvointi 250 200 150 100 50 0 TAPAHTUMAJAKAUMA 2010-2013 50 35 45 62 4 1 56 0 17 19 16 3 1 21 40 46 46 19 34 47 33 36 36 37 38 57 73 74 60 76 2010 2011 2012 2013 TS2013 Ammatillinen kehittäminen Henkilökohtainen kehittyminen Yritysvierailu Vuosikokous Tasavuosijuhla Hyvinvointi Tapahtumista 71 kpl eli 35% oli täyteen varattuja. No show oli keskimäärin 12,2% (v.2012 n 14%). Maksullisia tapahtumia oli 70 kpl, ja maksut vaihtelivat 10 ja 80 euron välillä. Tapahtumat kerhoittain: 35 30 TAPAHTUMAT 2013 31 25 20 15 10 5 8 20 10 4 11 10 5 17 14 5 3 3 11 5 6 12 14 5 12 0 Helsingin Ekonomit ry HEKO 5 Vuosikertomus 2013
Tapahtumiin ilmoittauduttiin verkkosivujen sekä puhelinpalvelun kautta. HEKOn puhelinpalvelu on ulkoistettu. Puhelinpalveluun tuli yhteensä 1885 soittoa (2012: 1312, 2011: 1546). 9000 8000 7954 TAPAHTUMAKÄVIJÄT 2010-2013 7709 7500 7932 7000 6000 5286 5461 6145 5319 5000 4000 3000 2000 1000 1836 1958 2310 0 2010 2011 2012 2013 Paikat tapahtumiin Tapahtumiin osallistumiset Tapahtumiin osallistuneet Tapahtumien laatua mitattiin palautekyselyillä. Jokaisesta tapahtumasta lähti sähköinen palautekysely osallistujille. Tapahtumapalautteen keskiarvo oli 4,3 (2012: 4,2, 2011: 4,1) Asteikko on 1-5. Kerhokohtaiset toimintakertomukset ovat liitteinä. Kulttuuritoimikunta järjesti 11 tilaisuutta. Luottamushenkilötapahtumien tavoitteena oli kouluttaa ja motivoida arvokasta vapaaehtoistyötä tekeviä aktiiveja sekä tarjota tilaisuus verkottua muiden aktiivien kanssa. Vuoden aikana järjestettiin kaksi HEKO-Infoa kohderyhmänä kaikki HEKOn luottamushenkilöt. HEKO-Info 1 järjestettiin 12.2. ja teemana oli Mistä on Heko-tapahtuma tehty. Lisäksi pienryhmissä keskusteltiin eri aiheista: Yhteistapahtumat; Opiskelijayhteistyö, Yritysyhteistyö ja tapahtumat; Verkkoviestintä & some-hyödynnys; Ekonomien edunvalvonta mitä se on ja miten sitä voi jalkauttaa? sekä Johtokuntatyöskentely HEKOssa ja hyvien käytänteiden jakaminen. Vuoden toinen Info oli 7.10. ja keskeisinä aiheina olivat Verkottumisen edistäminen HEKOn jäsentapahtumissa sekä hallitushakijoiden paneeli, joka järjestettiin ensimmäistä kertaa. Toukokuussa järjestetty budjettiriihi oli suunnattu kerhopuheenjohtajille ja illan aiheena oli toiminnan suuntaviivat vuodelle 2014. Helsingin Ekonomit ry HEKO 6 Vuosikertomus 2013
Apurahat Hallitus päätti kokouksessaan 28.5.2013 HEKOn apurahojen myöntämisestä. Apurahoja myönnettiin poikkeuksellisesti yht. 7 kpl, kuitenkin pitäytyen budjetoidussa kokonaissummassa. Apurahoja jaettiin osallistumisiin sijoittajasuhteiden, myynnin johtamisen ja palvelumuotoilun kursseihin sekä osallistumisiin Chartered Financial Analyst, HR johdon ja Business Coach ohjelmiin. Lisäksi tuettiin yhtä väitöskirjatyötä. Apurahojen myöntämisperusteet olivat käyttötarkoitus, tavoitteellisuus, oman erikoisosaamisen tai muun kuin oman osaamisalueen tietojen päivittäminen vastaamaan ekonomien liiketoimintaosaamista sekä aikataulu. Apurahakategorioita oli kaksi: kategoria 1: kauppatieteellinen kurssi tai seminaari (enintään 3 kpl á 1000 euroa) sekä kategoria 2: loppututkintoon tähtäävä kauppatieteellinen koulutus (enintään 3 kpl á 2500 euroa). Apurahahausta viestitettiin jäsenistölle jäsenlehdissä ja HEKOn verkkosivuilla. Hakuaika umpeutui 30.4.2013. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 33 kappaletta; kategoriassa 1 yht. 17 kpl ja kategoriassa 2 yht. 16 kpl. Määrä on edellisvuoden tasoa, mutta huomattavasti enemmän kuin aiempina vuosina (2012: 35, 2011: 10, 2010: 8). Apurahat myönnetään vuonna 2000 perustetusta HEKOn koulutusrahastosta, jonka tarkoituksena on tukea jäsenten täydennyskoulutusta. HEKOn apurahaa voi hakea jokainen hekolainen. Jäsenedut HEKO tarjosi jäsenilleen useita jäsenetuja, joista SEFE ja Akava tuottivat osan. Jäsenedut oli tarkoitettu tasapuolisesti jokaiselle jäsenelle. HEKOn jäsenedut Jäsentapahtumat Kontaktiverkosto Jäsenlehti Luotettava, kattava yhteistyökumppaneiden verkosto, jonka kautta jäsenistölle tarjotaan jäsenetuhintaisia koulutuksia (mm. Mainontapäivä) Alennukset mm. sijoituksissa SEFEn tuottamat jäsenedut hekolaisille Työmarkkinallinen neuvonta, palkkaneuvonta, työnhakupalvelut, urasuunnittelu Oikeudelliset palvelut, työttömyysturva Koulutuspoliittinen edunvalvonta Ammattilehdet Alennuksia: ammattilehtiä, vakuutus, koulutuksia Akavan tuottamat jäsenedut Jasenedut.fi A-lomien palvelut Yhteistyökumppaneiden tarjoamat alennukset ja edut Helsingin Ekonomit ry HEKO 7 Vuosikertomus 2013
4. MARKKINOINTI- JA VIESTINTÄ Jäsenmäärän kehitys Jäsenmäärä oli vuoden lopussa 17.047 ja nousu yli 17.000 jäsenen rajan oli odotettu tapahtuma. Jäsenmäärän vuotuinen nettolisäys oli v.2013 161 jäsentä. Uusia jäseniä liittyy HEKOon vuosittain 800-900. Vastaavasti yhdistyksestä eroaa 700-800 jäsentä vuosittain. 18 000 16 000 14 000 JÄSENMÄÄRÄN KEHITYS 13 473 13 939 14 334 14 567 14 702 14 875 15 078 15 464 16 315 16 673 16 665 16 722 16 886 17 047 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Jäsenkunnan ikäjakauma keskittyy 30 49 vuotiaiden ikäluokkiin. Jäsenistä 53% on naisia. 3000 Jäsenten ikäjakauma ikäluokittain 2500 2000 1500 1000 500 0 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 Helsingin Ekonomit ry HEKO 8 Vuosikertomus 2013
Jäsenhankinta Kylterit ja vastavalmistuneet HEKOn, SEFEn ja KY ry:n yhteissopimuksella taattiin perusnäkyvyys opiskelijoiden keskuudessa. Kyltereihin ja vastavalmistuneisiin liittyviä toimenpiteitä olivat mm. opiskelijoiden osallistaminen HEKOn toimintaan ainejärjestöjen ja HEKOn kerhojohtokuntien välillä. Toimintavuonna opiskelijaedustaja oli 10 johtokunnassa. HEKO näkyi opiskelijoiden keskuudessa lisäksi tapahtuma- ja ainejärjestöyhteistyön kautta. Yhteistyötä tehtiin KY-Speksin, NESU KY:n, KYN:in ja KYL:n kanssa. Opiskelijoille suunnatuille työnhaku teemaisille Arena-messuille osallistuimme näytteilleasettajana yhdessä SEFEn kanssa ja markkinoimme ekonomiyhteisöä. HEKOn tapahtumat olivat avoimia KY ry:n jäsenille. Opiskelijastipendit olivat yksi jäsenhankinnan muoto. HEKO on jakanut opiskelijastipendejä vuodesta 1993 alkaen nykyisen Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijoille. Vuonna 2013 hakijoiden määrä oli 18. (2012: 27, 2011: 65, 2010: 19, 2009:20) Stipendihausta tiedotettiin Kywebissä, Kylterilehdessä ja Mikkelin kampuksen sähköisen tiedotuksen kautta. Myös HEKOn jäsenlehdessä sekä www.heko.fi sivuilla oli tietoa stipendihausta. HEKO myönsi v. 2013 neljä 1.000 euron stipendiä, kuten jo useana aiempana vuonna. Myöntämiskriteereinä olivat hyvä opintomenestys ja/tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa. Yksi stipendeistä jaettiin Mikkelin kampuksella opiskelevalle kylterille. Stipendien saajat kutsutaan kukitettavaksi HEKOn syyskokoukseen, yhdessä HEKOn apurahahojen saajien kanssa. Strateginen tavoite on, että vuoteen 2015 mennessä jokainen Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulusta valmistuva tietää mitä ekonomiyhteisöön kuuluminen tarkoittaa. Heti valmistumisen jälkeen heistä liittyy jäseneksi 80 %. Vastavalmistuneita on tavoiteltu Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun juhlallisissa valmistujaisissa. HEKOlla oli puheenvuoro kaikissa vuoden nk juhlallisissa valmistujaisissa (4 kpl). Yhdessä SEFEn edustajan kanssa kaikki juhlallisissa valmistujaisissa valmistuneet saivat HEKO/SEFE tietopaketin sekä onnitteluruusun heti todistuksensa saatuaan. Muille vastavalmistuneille lähetettiin onnittelu- ja jäsenrekrytointikirje. Muut ekonomikelpoiset Muut ekonomikelpoiset ovat HEKOn toiminta-alueen ekonomeja, jotka eivät ole vielä SEFE-yhteisön jäseniä ja joiden valmistumisesta on kulunut yli kolme vuotta. Kyseistä kohderyhmää tavoiteltiin jäsenhankintatapahtumissa: kerhoja kannustettiin järjestämään tapahtumia, joihin hekolainen kutsuu mukaan yhteisöön kuulumattoman ekonomiystävän. Tapahtumien lisäksi jäseniä kannustettiin suosittelemaan jäsenyyttä SEFEn suosittelukampanjan mukaan. Helsingin Ekonomit ry HEKO 9 Vuosikertomus 2013
Viestintä Jäsenlehti HEKOn jäsenlehti oli viestinnän päämedia. Jäsenlehti, jonka levikki on yli 17000, ilmestyi seitsemän kertaa. Jäsenten lisäksi lehden saivat myös SEFEn jäsenyhdistysten puheenjohtajat ja kylteriyhdyshenkilöt sekä NIORDin, Turun Seudun, Pirkanmaan ja Porin Seudun Ekonomien hallitusten jäsenet. Myös KY ry:n hallituksen jäsenet olivat lehden jakelun piirissä. Lehdessä oli HEKOn artikkelien ja tapahtumailmoitusten lisäksi salkunhoitajien markkinakatsauksia ja yhteistyökumppaneiden ilmoituksia. Akava-Uusimaan ja SEFEn tilaisuudet saivat myös näkyvyyttä lehdessä. Ilmoitusmyynnin tukena oli mediakortti. Ilmoitusmyyntiä ei harjoitettu aktiivisesti. WWW.HEKO.FI Sivuilla oli kävijöitä keskimäärin 1824 (2012: 1807, 2011: 1500) kuukaudessa käyntien lukumäärän ollessa 3500 (2012: 3300, 2011: 2700, 2010: 2500). Noin puolet käynneistä liittyvät tapahtumailmoittautumiseen. Kerhoihin ja kerhojen sähköpostilistoille ilmoittauduttiin myös verkkosivujen kautta. 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 WWW.HEKO.FI 40 078 33 394 30 676 26 791 16 673 16 665 16 722 16 886 42 019 17 047 2009 2010 2011 2012 2013 Käynnit HEKOn jäsenmäärä Helsingin Ekonomit ry HEKO 10 Vuosikertomus 2013
Kerhojen johtokuntien ja HEKOn hallituksen sisäisessä käytössä hyödynnettiin intranettiä. Intranetissä oli kerhotoiminnan käytännön ohjeistusta, tiedotteita ja tilastoja. Hallituksella oli käytössä oma suljettu keskustelufoorumi hallitustyöskentelyyn. Sähköinen tiedotus Sähköisen tiedotuksen avulla pyrittiin tavoittamaan jäsenet entistä tehokkaammin ja viestimään toiminnasta. HEKOlla on noin 12000 jäsenen suostumus sähköiseen tiedottamiseen toimivine sähköpostiosoitteineen. HEKOn jäsentiedotteiden lisäksi lähetettiin kerhotiedotteita kerhojen sähköpostilistoilla oleville jäsenille. Tiedotteita lähetettiin 40 kpl. 3000 2500 2000 1500 1000 1805 Jäseniä kerhojen sähköpostilistoilla 2466 2547 2705 50 40 30 20 Kerhojen sähköpostitiedotteet 42 41 45 40 500 10 0 2010 2011 2012 2013 0 2010 2011 2012 2013 Sosiaalinen media Sosiaalinen media on lisäväylä tavoittaa jäsenet ja ohjata heidät virallisille sivuille. HEKOlla on Facebook- sekä LinkedIn-sivu. Kerhoja on kannustettu myös aktivoitumaan sosiaalisessa mediassa someohjeistuksen raameissa. Helsingin Ekonomit ry HEKO 11 Vuosikertomus 2013
5. VAIKUTTAVUUS HEKO-SEFE -yhteisössä SEFE-yhteisö muodostuu 25 ekonomiyhdistyksestä sekä 13 opiskelijayhteisöstä. SEFE-yhteisön henkilöjäsenmäärä oli vuoden 2013 lopussa 50 556. Ekonomiyhteisöjen jäsenmäärä oli 33 734. HEKO edustaa jäsenmäärän osalta n. 50,5 % ekonomiyhdistyksistä. Strateginen tavoite on, että HEKOlla on avoin vuorovaikutussuhde SEFEen ja muihin jäsenyhdistyksiin. HEKOlla tulisi olla laaja edustus SEFEn toimielimissä ja HEKOn hallitus käy SEFEssä toimivien hekolaisten kanssa aktiivista vuoropuhelua, kuten myös KY ry:n toimijoiden kanssa. SEFEn hallituksessa ja toimikunnissa on toiminut useita hekolaisia vuonna 2013 (kts. liite). SEFEn hekolaiset hallitusedustajat kutsuttiin syksyn ensimmäiseen HEKOn hallituksen kokoukseen. SEFEn puheenjohtajana toimi Kasperi Launis, HEKOn edellinen puheenjohtaja. HEKOn ja SEFEn toimistojen välinen yhteydenpito on ollut tiivistä ja vuoden aikana on toteutettu yhdessä mm. jäsenhankinnallisia tapahtumia kuten Ekonomina työelämään. Muiden ekonomiyhdistysten kanssa on kehitetty yhteistyötä ja vuorovaikutteisuutta. Ekonomföreningen NIORD rf:n ja HEKOn hallitusten perinteinen tapaaminen oli maaliskuussa. Yhteyttä on pidetty myös Turun Seudun Ekonomit ry:n, Pirkanmaan Ekonomit ry:n ja Porin Seudun Ekonomit ry:n kanssa perinteisen nelikantatapaamisen merkeissä, v. 2013 tapaaminen oli Tampereella. KY ry:n hallituksen edustaja Antti Korpelainen osallistui HEKOn hallituksen kokouksiin kuten myös SEFEn kylteriyhdyshenkilö Lauri Kaipainen. KY ry:n ja HEKOn hallituksien vuotuinen tapaaminen oli kesäkuussa. SEFEn kautta Akava-yhteisössä on ollut useita hekolaisia luottamushenkilöitä. Akava on korkeasti koulutettujen palkansaajien ja ammatinharjoittajien keskusjärjestö, johon kuuluu 34 jäsenliittoa. Akava toimii jäsentensä edunvalvojana ja yhteiskunnallisena puolestapuhujana. SEFE on Akavan neljänneksi suurin jäsenjärjestö. HEKOn Akava-yhteydet hoituvat SEFEn kautta. Yhteistyökumppanit Strateginen tavoite on, että HEKO on kysytty yhteistyökumppani. Yhteistyökumppaneiksi valitaan asiantuntevia ja luotettavia tahoja. Kumppanuudet tuottavat jäsenille lisäarvoa. Vuonna 2013 yhteistyökumppaneita olivat: Helsingin seudun kauppakamari (tapahtumiin osallistuminen jäsenetuhintaan) Henkilöstöjohdon ryhmä HENRY ry (tapahtumiin osallistuminen jäsenetuhintaan) Salkunhoitajat: FIM ja Seligson & Co. Pro Impact & Työhyvinvoinnin tulosfoorumi (tiedotusyhteistyö ja tapahtumiin osallistuminen jäsenetuhintaan) Helsingin Ekonomit ry HEKO 12 Vuosikertomus 2013
6. HALLINTO Yhdistyksen hallinto pohjaa HEKOn sääntöihin ja Yhdistyslakiin. HEKOn hallintomallissa on yhdistyksen kokous ylin päättävä elin sääntöjen määräämissä asioissa. Yhdistyksen syyskokous valitsee hallituksen, sääntöjen määräämänä uudet hallitusjäsenet aina erovuoroisten tilalle. Hallituksella on vastuu yhdistyksen hallinnon hoitamisesta, yhdistyksen kokousten päätösten toimeenpanosta sekä aktiivinen rooli yhdistyksen toiminnan kehittämisessä ja valvonnassa. Kevätkokous Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 23.4. Insinöörit & Ekonomit toimitalon seminaariluokassa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Veli-Matti Töyrylä ja sihteerinä Timo Voutilainen. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2012 toimintakertomus, vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille vuodelta 2012. Hallituksen jäsenten määräksi vuodelle 2014 päätettiin yhdeksän jäsentä puheenjohtajan lisäksi. Yhdistyksen sääntömuutosesitys oli toisessa käsittelyssään, ja se hyväksyttiin yksimielisesti. Keskeisin vaikutus sääntömuutoksella on kevätkokouksen jääminen pois. Kokous valitsi myös nimitystoimikunnan vuodeksi 2013. Kokouksessa oli läsnä 32 henkilöä. Syyskokous Sääntömääräinen syyskokous pidettiin Ostrobotnialla 27.11. Kokouksen puheenjohtajana toimi Mari Lahtinen ja sihteerinä SEFEn lakimies Timo Voutilainen. Kokouksessa hyväksyttiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio. Vuoden 2014 jäsenmaksuksi vahvistettiin 37. Kokouksessa valittiin erovuoroisten tilalle kolme uutta hallituksen jäsentä: Antti Lahtinen, Maria Pekkala ja Tiina Salminen. Kokous nimitti myös vuoden 2014 nimitystoimikunnan. Kokoukseen osallistui 69 henkilöä. Hallitus Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan toimikausi on kolme vuotta. Hallituksen tehtäviin kuuluvat mm. yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen, omaisuuden hoitaminen, sääntömääräisten kokousten päätösten toimeenpano, vuosikertomuksen, toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen, kerhotoiminnan tukeminen ja valvonta sekä toimihenkilöiden palkkaus. Hallitus kokoontui vuoden aikana 7 kertaa varsinaiseen kokoukseen, joista yhteen kokoukseen kutsuttiin myös hekolaiset SEFEn hallitusjäsenet keskustelemaan liiton ja yhdistyksen asioista. Toimisto Toimistohenkilöstönä jatkoivat tehtävissään järjestösihteeri Marju Lindberg, tiedotussihteeri Sari Saikkonen ja kerhosihteeri Minna Verkala. Toiminnanjohtaja Marjaana Töyli jäi vanhempainvapaalle 15.3.2013, ja tehtävää hoitaa sijaisena Jukka Eklin. Helsingin Ekonomit ry HEKO 13 Vuosikertomus 2013
7. TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA Yhdistyksen varsinaisen toiminnan kulujäämä vuodelta 2013 oli 749 t (2009 704 t, 2010: 788 t, 2011: 704 t, 2012: 711 t ). Kulujäämä alitti budjetoidun summan 13%:lla. Jäsenmaksutuotot 570 t ylittivät edellisvuosien (2011: 524 t, 2012: 529 t ) tasot, mutta jäivät budjetoidusta noin 1%. Jäsenmaksu vuonna 2013 oli 34 (2009 2010: 30, 2011: 33, 2012: 33 ). Jäsenmaksutuotoin katettiin 76 % toiminnan kuluista (2009: 69 %, 2010: 62 %, 2011: 74 %, 2012: 74%). 1000 900 800 700 600 500 400 704 788 487 490 VARSINAINEN TOIMINTA JA JÄSENMAKSUTUOTOT 704 712 524 529 749 862 570 578 800 600 400 200 0 TILINPÄÄTÖKSEN TULOS 2009-2013 574 380 205 18 0,7 2009 2010 2011 2012 2013 TA 2013 300-200 200 100-400 0 2009 2010 2011 2012 2013 TA 2013-600 -650 KULUJÄÄMÄ JÄSENMAKSUTUOTOT -800 Tuloslaskelman osoittama tilikauden ylijäämä oli 18 t. Taseen loppusumma on 4 635 t (2009: 4700 t, 2010: 5062 t, 2011: 4429 t, 2012: 4 620 t ). Toimintavuonna jäsentapahtumiin ja kerhotoimintaan käytettiin 185 t, eli n. 3% enemmän kuin edellisenä vuonna (2010: 128 t, 2011: 166 t, 2012: 179 t ). Toteuma oli 70 % budjetoidusta (2009: 62 %, 2010: 60 %, 2011: 65 %, 2012: 70%). Jäsenpalvelun ja hallinnon kulut olivat yht. 564 t, mikä oli 94% budjetoidusta. Suurimmat erät olivat henkilöstökulut 302 t ja tiedotus 107 t. Sijoitustoiminta oli tilinpäätöksessä 197 t ylijäämäinen. Salkusta nostettiin toimintakuluihin 200 t. Salkun tuotto oli 14,5% (2012: 14,5%, 2011: -16,2%). Tilinpäätöksen hetkellä 31.12.2013 salkun markkina-arvo oli 5 438 t (2012: 4 924 t, 2011: 4 476 t ). Salkunhoitajina ovat toimineet FIM Varainhoito Oy ja Seligson & Co KULURAKENNE 2009-2013 SIJOITUSSALKUN VUOTUINEN TUOTTO% 1000 30 900 25 800 700 600 500 400 300 200 100 0 384 334 394 368 376 404 216 326 189 170 157 160 262 121 128 166 179 185 2009 2010 2011 2012 2013 TA 2013 20 15 10 5 0-5 -10-15 23,6 20,3 14,5 14,5 2009 2010 2011 2012 2013-16,2 Kerhotoiminta Muu jäsenpalvelutoiminta Hallinto -20 Helsingin Ekonomit ry HEKO 14 Vuosikertomus 2013
8. LIITTEET Kerhojen toimintakertomukset TOIMINTAKERTOMUS 2013 HEKO - JÄSENTAPAHTUMAT YHTEENVETO 2011 2012 2013 TS 2013 JOHTOKUNNAN JÄSENMÄÄRÄ (SIS. PJ) 128 143 131 134 OPISKELIJAJÄSENET JOHTOKUNNASSA 11 11 12 16 JÄSENTAPAHTUMAT VUONNA 2013 TEEMA 2013 Verkostot voimavarana 2010 2011 2012 2013 TS2013 Tapahtumien lukumäärä 216 211 225 206 273 Paikat tapahtumiin 7954 7709 7500 7932 7245 lkm Tapahtumiin osallistumiset 5286 5461 6145 5319 6013 lkm Tapahtumiin osallistuneet 1836 1958 2310 4446 lkm Jäseniä kerhon sähköpostilistalla 1805 2466 2547 2705 3425 lkm Sähköiset jäsentiedotteet 42 41 45 40 74 lkm Tapahtumapalaute 0 4,1 4,1 4,2 (0-5) 2010 2011 2012 2013 TS2013 Ammatillinen kehittäminen 57 73 74 60 76 Henkilökohtainen kehittyminen 33 36 36 37 38 Hyvinvointi 62 35 50 56 45 Tasavuosijuhla 3 4 1 1 0 Vuosikokous 21 17 19 19 16 Yritysvierailu 40 46 46 34 47 KERHON TALOUS 2010 2011 2012 2013 TS 2013 JÄSENTAPAHTUMAT 95 965 120 353 145 380 153 817 163 515 KERHON HALLINTO 31 909 34 695 33 806 31 073 49 070 YHTEENSÄ 127 874 155 048 179 186 184 890 212 585 Tapahtumakulut / osallistuja 18 22 24 29 27 KULUT YHTEENSÄ / OSALLISTUJA 24 28 29 35 35 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 TAPAHTUMAKÄVIJÄT 2010-2013 7954 7932 7709 7500 6145 5286 5461 5319 2310 1836 1958 2010 2011 2012 2013 Paikat tapahtumiin Tapahtumiin osallistumiset Tapahtumiin osallistuneet TAPAHTUMAJAKAUMA 100 % 90 % 50 56 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 175 150 30 % 20 % 10 % 0 % 2012 2013 Ekonomiosaaminen Hyvinvointi Helsingin Ekonomit ry HEKO 15 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 16 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 17 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 18 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 19 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 20 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 21 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 22 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 23 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 24 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 25 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 26 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 27 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 28 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 29 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 30 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 31 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 32 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 33 Vuosikertomus 2013
Helsingin Ekonomit ry HEKO 34 Vuosikertomus 2013
Tapahtumaluettelo 2013 TAPAHTUMA AJANKOHTA JÄRJESTÄJÄ HINTA / OSALLIS TUJA Olympiastadion - suuria elämyksiä 07.01.2013 Päiväklubi 31 Konsuli-Klubin keskustelutilaisuus 07.01.2013 Konsuli-Klubi 13 Naisten jumppa - liiku ja elä! 08.01.2013 Kehonkohentajat 47 45 Osaamisen johtamisen haasteet ja eri-ikäiset osaajat 09.01.2013 Ekonominaiset 12 44 OSALLIS TUJIA Tutustuminen Helsingin Liikuntamyllyyn ja lähiöliikuntaan 15.01.2013 Päiväklubi 20 Nuorten Ekonomien viskitasting 16.01.2013 Nuoret Ekonomit 35 14 Yritysvierailu Reima Oy:lle 22.01.2013 Ekonominaiset 12 Asahi - perehdy terveysliikuntaan! 23.01.2013 Päiväklubi 10 36 Sosiaalinen media liiketoiminnan tukena 26.01.2013 Markkinointiekonomit 75 13 Valio Oy 29.01.2013 Päiväklubi 57 Toiminnanjohtaja Mia Koro-Kanerva: Mitä on hyvä tietää vuokranantajana? 29.01.2013 Järjestöekonomit 10 30 Asiantuntijayrittäjän markkinointi sosiaalisessa mediassa 29.01.2013 Ekonomiyrittäjät 10 20 Mobiilimarkkinointi-ilta 06.02.2013 Markkinointiekonomit 20 Tutustu uuteen Windows 8 käyttökokemukseen! 07.02.2013 IT-Ekonomit 55 Kehity maastohiihdossa - perinteisen hiihtotyylinperusteet 09.02.2013 Ekonominaiset 25 12 Kehity maastohiihdossa - luistelutyylin perusteet 09.02.2013 Ekonominaiset 25 13 Taidehistoria - avain taiteen ymmärtämiseen, luentosarjan 1. osa 12.02.2013 Konsuli-Klubi 25 34 HEKO-info 1 12.02.2013 HEKO 64 Ajankohtaista tilinpäätöksestä ja tilintarkastuksesta, professori Jarmo Leppiniemi 12.02.2013 Laskentaekonomit 10 23 HEKOlaisten maastohiihtoilta Kalle Sportissa 12.02.2013 Ekonominaiset 10 Häiriötekijä - synkähköt iltamat 12.02.2013 Kulttuuritoimikunta 20 43 Helsingin observatorio 13.02.2013 Päiväklubi 10 38 Digiostajan 7 kuolemansyntiä 13.02.2013 IT-Ekonomit 7 Riskienhallinta osana liikkeenjohtoa - Case Paulig 14.02.2013 Liikkeenjohdon kerho 23 Born Globals - nopeimman kasvumahdollisuuden omaavat start-up yritykset maailmassa 14.02.2013 Kansainväliset ekonomit 23 Ekonomi ystäväksi - Nuorten Ekonomien ystävänpäivätilaisuus 14.02.2013 Nuoret Ekonomit 20 16 HEKOn sijoittajaklubi 15.02.2013 HEKO 24 Kehity maastohiihdossa - perinteisen hiihtotyylin jatko 16.02.2013 Ekonominaiset 25 11 Kehity maastohiihdossa - luistelutyylin jatko 16.02.2013 Ekonominaiset 25 13 Helsingin Ekonomit ry HEKO 35 Vuosikertomus 2013
Kuvankäsittelykurssi Pixlr-ohjelmalla 19.02.2013 Päiväklubi 14 20 Silmälasit osana tyyliä - Keops-optiikka 19.02.2013 Ekonominaiset 34 Helsingin yliopiston uusi pääkirjasto Kaisa-talossa 19.02.2013 Julkishallinnon ekonomit 20 Kovanen Yhtiöt Oy - kuljetusbusiness talouden kääntyessä 21.02.2013 Finanssiekonomit 24 KY-Speksi 2013 - Vanki-La 22.02.2013 Kulttuuritoimikunta 16 35 Yrityskummiksi? Mentoriksi? Olisiko siinä ideaa oman kokemuksen hyödyntämiseksi? 25.02.2013 Päiväklubi 10 LinkedIn-työpaja ekonomeille 26.02.2013 IT-Ekonomit, Viestintäekonomit 20 18 Kansainvälistyminen Venäjälle - ensimmäiset askeleet uusille markkinoille 26.02.2013 Kansainväliset ekonomit 21 Neuvottelutaidon-esitelmä: FM, logonomi Paula Hjelt- Putilin 27.02.2013 Järjestöekonomit 12 33 Yritysvierailu Doctagoniin 27.02.2013 Ekonominaiset 17 Yrittäjäilta 28.02.2013 Ekonomiyrittäjät 29 Kansainvälistymisen rahoitus 06.03.2013 Kansainväliset ekonomit 10 17 Esimiehen ajankohtaisaamu - solmuista sovintoon 08.03.2013 HEKO 27 Toimiva koti 13.03.2013 Päiväklubi 26 Apinajohtajan käsikirja 13.03.2013 Ekonominaiset 93 Ekonomit vaikuttajina työelämässä 18.03.2013 Julkishallinnon ekonomit 23 Taidehistoria - avain taiteen ymmärtämiseen, luentosarjan 2. luento 19.03.2013 Konsuli-Klubi 25 39 Neljäs tie & Kansallisteatterin lavastajan ja puvustajan työ 19.03.2013 Kulttuuritoimikunta 31 57 Finnvera - Rahoitusta ja elinkeinopolitiikkaa muuttuneilla markkinoilla 21.03.2013 Finanssiekonomit 20 Kuinka päästä parempiin tuloksiin myyntineuvotteluissa? 21.03.2013 Nuoret Ekonomit 10 49 Tee tasting à la Demmers Teehaus 21.03.2013 Kansainväliset ekonomit 13 12 Yrittäjän vakuutusturva ja pankkipalvelut - Vierailu LähiTapiola 25.03.2013 Ekonomiyrittäjät 11 Nuorten Ekonomien viski-ilta 26.03.2013 Nuoret Ekonomit 10 Kutsuvierastapahtuma Suomen Pankin taidekokoelmaan Organisaatiota myllätään - tehostuuko edunvalvonta? Vierailu Patentti- ja rekisterihallitukseen 03.04.2013 Kulttuuritoimikunta 42 03.04.2013 Vaikuttajaekonomit 11 Tuottava IT 03.04.2013 Business Partners, IT-Ekonomit 21 Vierailu Aalto-yliopiston yrityshautomoon 04.04.2013 Kansainväliset ekonomit 8 Aarikka Oy - Suomalaisen designin pioneeri 09.04.2013 Päiväklubi 28 Markkinoinnin murros - 10 ilmiötä ja tapahtumaa vuodelle 2013 09.04.2013 Markkinointiekonomit 77 Länsimetro 09.04.2013 Julkishallinnon ekonomit 17 Suomi velkaantuu - Mihin tämä johtaa? 10.04.2013 Konsuli-Klubi 28 Nordean taidenäyttely- ja museokierros, ryhmä 1 10.04.2013 Kulttuuritoimikunta 25 20 Nordean taidenäyttely- ja museokierros, ryhmä 2 10.04.2013 Kulttuuritoimikunta 25 19 KTM, jalkapalloilija Christina Forsell: Huipulle - Henkinen valmentautuminen urheilussa ja työelämässä HEKOn sijoittajaklubi 2 - Mistä tuottoja muuttuvassa maailmassa? 10.04.2013 Kehonkohentajat 34 11.04.2013 HEKO 17 Helsingin Ekonomit ry HEKO 36 Vuosikertomus 2013