Opas kansainväliseen opiskelijavaihtoon ja harjoitteluun lähtevälle opiskelijalle Hyväksytty Humakin kv-työryhmän kokouksessa 5.5.2008. Päivitetty 5.5.2010 Päivitetty 1.9.2010 Päivitetty 25.2.2011 Päivitetty 18.6.2012 Päivitetty 11.10.2012 Päivitetty 23.01.2014 Päivitetty Humakin opintoprosessi-työryhmän kokouksessa 14.4.2015.
SISÄLLYS YLEISTÄ... 3 Vieraaseen kulttuuriin?... 3 Passi, oleskelulupa ja viisumi... 3 Sosiaaliturva ja matkavakuutus...4 Asuminen... 5 Raha-asioiden hoitaminen... 5 Rokotukset... 6 Kansainvälinen opiskelijakortti... 6 VAIHTO-OPISKELU ULKOMAILLA... 7 Erasmus... 7 Toimenpiteet... 7 Rahoitus ja kustannukset... 9 Todistusvelvollisuus... 10 HARJOITTELU ULKOMAILLA... 11 Yleistä... 11 Haku... 12 Hakemusten käsittely... 12 Toimenpiteet... 12 Rahoitus... 13 Todistusvelvollisuus... 14 Liite 1: Hakuprosessi kansainväliseen vaihtoon... 16 Liite 2: Hakuprosessi kansainväliseen harjoitteluun... 17
YLEISTÄ Humakissa opiskelijan on mahdollista suorittaa osa opinnoistaan kansainvälisenä opiskelijavaihtona ja harjoitteluna ulkomailla. Opiskelijoille on tarjolla vaihtopaikkoja ja organisaatioita eri puolilla maailmaa. Tarkemmat tiedot Humakin kansainvälisistä yhteistyökumppaneista ja meneillään olevista kansainvälisistä hankkeista löytyvät opinto-oppaasta ja verkkosivuilta (www.humak.fi). Kansainväliseen opiskelijavaihtoon ja harjoitteluun pätevät samat opinnolliset periaatteet kuin muuhunkin Humakissa tarjottavaan opetukseen. Opiskelijan on jo ennen vaihtoon tai harjoitteluun pyrkimistään otettava selvää niistä mahdollisuuksista, joita vastaanottava koulu tai organisaatio tarjoaa, ja saatettava nämä sopusointuun oman henkilökohtaisen opintosuunnitelmansa kanssa. Yhteistyö opiskelijan, tämän valmentajan ja yksikön kansainvälisyyskoordinaattorin välillä on ehdoton edellytys onnistuneelle vaihto-opiskelulle ja kansainväliselle harjoittelulle. Vieraaseen kulttuuriin? Vieraaseen maahan ja varsinkin sen kulttuuriin on syytä tutustua huolellisesti hyvissä ajoin ennen lähtöä. Kirjastoista ja kansainvälisistä yhdistyksistä löytyy useita eri maita ja niiden tapoja käsitteleviä teoksia. Kun tietää, mitä odottaa kohdemaassa, välttyy ikävämmiltä yllätyksiltä. Kannattaa myös kysellä jo vaihdossa ja harjoittelussa olleiden kokemuksia maasta ja kulttuurista. Mitä paremmin on tutustunut maahan etukäteen, sitä helpompi siellä on asua ja elää. Jokainen ulkomailla opiskeleva on Suomen lähettiläs. On varauduttava pyyntöön kertoa Suomesta, kotipaikkakunnasta ja koulusta. Erityisesti Suomen historiasta kysellään paljon ulkomailla. Koulun esitemateriaalia, valokuvia, suomalaista musiikkia ja mitä tahansa muuta Suomesta kertovaa on hyvä ottaa mukaan. Pienet suomalaiset muistoesineet ja lahjat sekä reseptit tai vaikkapa nuotit voivat niin ikään osoittautua varsin arvokkaiksi, joten niitä kannattaa vaivautua kanniskelemaan mukana. Avoin suhtautuminen mitä omituisempiin Suomi-käsityksiin on parasta valuuttaa ulkomailla. Aina kannattaa antaa hyvä kuva itsestään, Suomesta ja suomalaisista. Passi, oleskelulupa ja viisumi Passin hakemiseen kannattaa varata riittävästi aikaa. Sen saaminen kestää parista viikosta kuukauteen riippuen siitä, kuinka monen vuoden passia anotaan. Passia haetaan kirjallisella hakemuksella kotikunnan poliisilta. Passia haettaessa on oltava mukana kaksi identtistä valokuvaa, entinen passi tai henkilöllisyystodistus ja alle 30-vuotiailla miehillä selvitys asevelvollisuuden suorittamisesta. Jokaisella Euroopan Unionin jäsenvaltion kansalaisella on oikeus oleskella tilapäisesti (yleensä alle kolme kuukautta) minkä hyvänsä EU-maan alueella. Jos oleskelu toisessa jäsenvaltiossa kestää alle kolme kuukautta, vaaditaan voimassa oleva passi tai henkilökortti, mutta oleskelulupaa ei tarvitse anoa. Jos oleskelu toisessa jäsenvaltiossa kestää yli 3
kolme kuukautta, pitää anoa oleskelulupa kyseiseksi ajaksi. Haettaessa oleskelulupaa vaaditaan yleensä seuraavat asiakirjat: voimassaoleva passi todistus hyväksytystä opiskelupaikasta opiskelutodistus omasta korkeakoulusta (englanniksi) vakuutus varojen riittävyydestä (esim. opintotukipäätös, apurahapäätös) todistus sairausvakuutuksen voimassaolosta (EU-maissa Kelan E-lomakkeet) valokuvia lisäksi saatetaan vaatia asuinpaikkatodistus ja lääkärintodistus Vaadittavat asiakirjat sekä menettelyt haettaessa oleskelulupaa vaihtelevat jonkin verran maittain. Kohdemaassa oleskelulupahakemus jätetään asianosaiselle viranomaiselle eli yleensä poliisille. Oleskelulupahakemus pitäisi tehdä viikon kuluessa maahan saapumispäivästä. Jos kohdemaa ei kuulu EU/ETA-maihin, oleskelulupa ja viisumi haetaan normaalisti kotimaassa olevasta kohdemaan suurlähetystöstä ennen vaihtoon lähtemistä. Mainittujen asiakirjojen lisäksi saatetaan vaatia myös muita asiakirjoja, kuten vastaanottavan oppilaitoksen kutsukirje. Viisumia ei vaadita mennessä opiskelemaan EU- tai ETA- alueelle, mutta se vaaditaan useimpiin Euroopan ulkopuolisiin maihin. Viisumi anotaan yleensä kotimaassa olevasta kohdemaan suurlähetystöstä. Viisumia ja oleskelulupaa hakevalla opiskelijalla tulisi olla mukanaan ainakin passi, 2-3 valokuvaa, opiskelutodistus ja todistus rahoituksesta sekä siitä, että hakija kuuluu lähtömaan sairausvakuutuksen piiriin. Viisumia kannattaa anoa hyvissä ajoin ennen matkaa, sillä sen saamiseen voi kulua muutama viikko. Matkanjärjestäjät ja matkatoimistot tuntevat yleensä hyvin viisumiasiat. Viisumimääräykset voi selvittää myös sen maan lähetystöstä, jonne on tarkoitus matkustaa Opiskelijat hoitavat itsenäisesti ulkomailla opiskeluun liittyvät passi- ja viisumiasiat. Opiskelumaan oleskelulupasäädökset on tarkistettava suurlähetystöstä hyvissä ajoin ennen lähtöä, mikäli oleskelu ulkomailla kestää yli 3 kk! Sosiaaliturva ja matkavakuutus Jokainen ulkomaille lähtijä huolehtii itse matkavakuutuksista. Jotkut oppilaitokset tai maat saattavat vaatia tiettyä vakuutusta, joten asia kannattaa ottaa selville ennen matkalle lähtöä. Suomella on sairaanhoitosopimus ETA-maiden ja Unkarin kanssa. Suomen kansalaisella on näin ollen oikeus hoitoon toisissa ETA-maissa. Jos opiskelu ulkomailla kestää enintään yhden vuoden, opiskelija kuuluu myös opiskeluajan Suomen sosiaaliturvan piiriin eli on vakuutettuna Suomessa. Ennen lähtöä on aina tehtävä ilmoitus Kelalle muutosta tai tilapäisestä oleskelusta ulkomailla lomakkeella Y39. Ilman hakemusta sosiaaliturva päättyy lähtöhetkellä. 4
Lähtiessäsi EU/ETA-maihin sinun on hankittava ennen matkalle lähtöä Eurooppalainen sairasvakuutuskortti. Kortilla saa sairaanhoitoa oleskeltaessa tilapäisesti toisessa EUtai ETA-maassa tai Sveitsissä. Eurooppalaista sairasvakuutuskorttia voivat hakea kaikki Suomen sosiaaliturvaan kuuluvat henkilöt, jotka suunnittelevat lomamatkaa, opiskelua, työkomennusta tai työnhakua EU- tai ETA-maassa tai Sveitsissä. Eurooppalaista sairasvakuutuskorttia voi hakea Kelan toimistoista. Hakemuslomake on saatavissa myös Kelan Internet-sivuilta (http://www.kela.fi). Korttihakemuksen voi jättää mihin tahansa Kelan toimistoon. Eurooppalaisen sairasvakuutushoitokortin haltija saa toisessa EU- ja ETA-maassa sekä Sveitsissä oleskellessaan lääketieteellisistä syistä välttämättömän sairaanhoidon. Kukin maa antaa sairaanhoitoa oman lainsäädäntönsä ja järjestelmänsä mukaisesti. Matkailija saa vastaavat sairaanhoitopalvelut samoin omavastuukustannuksin kuin kyseisen maan omat kansalaiset. Sairaanhoitoa voi saada esimerkiksi äkillisen sairaustapauksen sattuessa tai tilanteessa, jossa jo olemassa oleva krooninen sairaus vaatii välttämätöntä hoitoa. Jos hakeutuu sellaisen lääkärin tai sairaalan hoitoon, joka ei kuulu kyseisen maan korvausjärjestelmän piiriin, joutuu maksamaan kaikki kustannukset itse. Ulkomaille lähtevien opiskelijoiden tulee ottaa henkilökohtainen matkavakuutus tapaturmien varalta. Matkustajavakuutus korvaa matkalla sattuneesta, äkillisestä sairastumisesta tai tapaturmasta aiheutuvia hoitokuluja. Matka-tavaravakuutuksesta korvataan matkatavaroille odottamatta ja äkillisesti aiheutuneita suoranaisia vahinkoja. Matkavakuutuksia ja niiden ehtoja voi kysellä vakuutusyhtiöistä ja matkatoimistoista. Myös lentoyhtiöltä voi kysyä matkatavaroiden korvauksesta. Asuminen Vastaanottava korkeakoulu auttaa yleensä asunnon hankkimisessa. Jos tätä ei halua tai tarvitse, tai jos majoitusta ajatellessa on huomioon otettavia allergioita tai muita sairauksia, siitä on ilmoitettava mahdollisimman pian kansainvälisyyskoordinaattorille. Asuntoasia kannattaa selvittää jo kotimaassa oman yksikön koordinaattorin kautta tai ottamalla yhteyttä suoraan vastaanottavan koulun koordinaattoriin. Samalla on hyvä selvittää asunnon varustus. Tärkeätä on myös huomioida, että opiskelija-asuntoloiden varustetaso on vaihteleva! HUOM! Kotimaassa ei kannata tehdä asunto- yms. järjestelyitä tai maksaa matkalippuja ennen kuin on saanut varmistuksen lähtöpäivämäärästä. Raha-asioiden hoitaminen Raha-asiat ulkomailla voi hoitaa monella eri tavalla. On suositeltavaa miettiä itselleen sopivin ja edullisin vaihtoehto. Eri vaihtoehtoja ovat tilinavaus kohdemaassa, pankki- tai luottokortin käyttäminen (esim. Visa tai Visa Electron) sekä matkashekit. Omasta pankista saa tiedon siitä, mikä on edullisin tapa siirtää rahaa kohdemaahan. On hyvä myös vertailla 5
muiden pankkien tarjoamia vaihtoehtoja, koska käytännöt ja kustannukset voivat vaihdella suurestikin eri pankeissa. Opintotuki maksetaan kuukausittain suomalaiselle tilille. Jos miettii tilinavausta kohdemaassa, pankista on syytä kysyä jo etukäteen kaikki sellaiset tiedot, joita tarvitsee rahasiirtoja ulkomaiseen pankkiin tehdessä (esim. SWIFT code). Tilinavaamisen ehdot kuitenkin riippuvat täysin kohdemaasta, joten joskus tämä vaihtoehto saattaa olla täysin mahdoton. Rokotukset Kaikkien ulkomaille opiskeluun lähtevien tulee tarkistuttaa, että perusrokotukset ovat kunnossa. Näitä ovat: Jäykkäkouristus Kurkkumätä Polio Opiskelijan tulee selvittää, mitä rokotuksia kohdemaassa vaaditaan ja mitä suositellaan. Rokotusvaatimukset (pakolliset) ja suositeltavat rokotukset opiskelija voi tarkistaa opiskelijaterveydenhuollosta, oman paikkakuntansa terveyskeskuksesta tai kansanterveyslaitokselta. Rokotuskuluja ja lääkärin vastaanottokuluja ei korvata. Kansainvälinen opiskelijakortti Kansainvälinen opiskelijakortti kannattaa ottaa matkaan mukaan. Sillä saa monia erilaisia opiskelija-alennuksia useissa eri maissa. Tyypillisimmät alennukset liittyvät matkustamiseen, majoittumiseen, museoihin, teattereihin ja erilaisiin kulttuuritapahtumiin. Ulkomailla parhaiten tunnettu opiskelijakortti on ISIC kortti. Sen saa Kilroy Travelsista (www.kilroytravels.com). Korttia näyttämällä saa lennot opiskelijahintaan. Siitä voi olla hyötyä myös kohdemaan matkatoimistossa (Kilroy toimii myös useimmissa kohdemaissa) tai muuten Euroopassa liikkuessa. Joissain maissa voi esimerkiksi saada alennusta junalipuista esittäessään ISIC-kortin. Myös monilla retkeilymajoilla on edullisempia hintoja ISIC-kortin haltijoille. IYTC/Euro26-kortti on yhdistetty kansainvälinen nuorisokortti. Jos olet alle 26-vuotias etkä kokopäiväinen opiskelija, sinulle tulee olla kansainvälinen nuorisokortti, jotta olet oikeutettu ostamaan KILROY travelsin nuorisolentoja. Lisäksi saat kortilla erittäin hyviä etuja sekä Suomessa että ulkomailla. 6
VAIHTO-OPISKELU ULKOMAILLA Korkeakoulujen välinen vaihto-opiskelu toteutuu pääasiassa EU:n tukeman Erasmus plus ohjelmanpuitteissa. Erasmus plus on korkeakouluja koskeva ohjelma, jonka tavoitteena on nostaa koulutuksen tasoa, lisätä korkeakoulujen kansainvälistä yhteistyötä ja edistää sekä opiskelijoiden että opetushenkilö-kunnan liikkuvuutta. Erasmus-vaihdot perustuvat korkeakoulujen solmimiin kahdenvälisiin sopimuksiin EU:n jäsenvaltioissa toimivien korkeakoulujen välillä. Myös Norjassa, Islannissa, Sveitsissä, Liechtensteinissa ja Turkissa toimivien korkeakoulujen kanssa on mahdollista toteuttaa Erasmus-vaihtoja. Pohjoismaiden ja Baltian maiden välillä tapahtuvaa opiskelija- ja opettajavaihtoa toteutetaan myös Nordplus ohjelman puitteissa. Tietoa muista kansainväliseen opiskelijavaihtoon liittyvistä mahdollisuuksista löytyy CIMO:n (Kansainvälisen henkilövaihdon keskus) sivuilta: http://www.cimo.fi. Erasmus plus Erasmus plus-ohjelma on korkea-asteen koulutusohjelma, joka sisältää korkeakoulujen eurooppalaisen yhteistyön ja opettajien ja opiskelijoiden liikkuvuuden. Erasmus-ohjelman koordinoinnista ja suunnittelusta Humakissa vastaa kansainvälisyysasioiden koordinaattori, Timo Sorvoja (timo.sorvoja@humak.fi). Erasmus-apurahaa vaihto-opiskeluun ulkomailla voivat hakea opiskelijat, jotka ovat vaihtoon lähtiessään saaneet päätökseen ensimmäisen vuoden opinnot. Toimenpiteet Kansainväliseen opiskelijavaihtoon hakeutuminen merkitsee opiskelijalle osallistumista hakuprosessiin, jossa kuljetetaan eri lomakkeita monen tahon välillä. Vaikka prosessi saattaa ensi alkuun vaikuttaa monimutkaiselta ja työläältä, se ei sitä todellisuudessa ole. Lomakkeiden tarkoituksena on saattaa mahdollisimman moni tietoiseksi vaihtoopiskelijan koulutustavoitteista ja sitoumuksista estäen näin ikävien yllätysten ilmaantumisen matkan varrelle. Ennen vaihtoon hakemistaan opiskelijan on päätettävä tuleeko hänen vaihtoaikansa käsittämään kolme kuukautta vai pidemmän ajan. Suosituksena voidaan pitää minimiaikaa (3 kk), mutta joskus pitempi vaihto on perusteltua. Jälkimmäisessä tapauksessa vaihdossa tapahtuvalle opiskelulle on syytä suunnitella oman valmentajan kanssa tutkinnon edistymisen kannalta erityisen järkevä ja johdonmukainen kokonaisuus. Opiskelija voi osallistua sekä opiskelija- että harjoittelijavaihtoon useamman kerran. Vaihtojen lukumäärää ei ole rajoitettu, mutta opiskelija voi osallistua Erasmus-vaihtoon yhteensä enintään 12 kuukauden ajan kullakin tutkintotasolla. 7
Siirtymävaiheessa vanhan ohjelman aikana samalla tutkintotasolla suoritetut vaihtojaksot otetaan huomioon, esim. alemman korkeakoulututkinnon aikana 6 kk vaihdossa ollut opiskelija voi osallistua vielä yhteensä 6 kuukauden ajan opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon saman alemman korkeakoulututkinnon aikana. Vaihtoon hakevan opiskelijan on täytettävä seuraavat asiakirjat (nk. ECTS-asiakirjat), jotka löytyvät Humakin wikistä. 1. Hakulomake (Erasmus Exchange Application Form) Hakulomake täytetään Lyyti-ohjelmassa ja linkki hakulomakkeeseen avataan HP:n viestissä helmikuussa seuraavan lukuvuoden opiskelijavaihtojen hakua varten ja lomake on täytettävä 31.3. mennessä. 2. Learning Agreement-lomake https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet Opiskelija täyttää lomakkeen yhdessä kampuksen kv-asioista vastaavan lehtorin/yliopettajan, oman valmentajan ja vaihtokorkeakoulun kv-yhteyshenkilön kanssa. Lomakkeessa ilmoitetaan ne opintojaksot, joihin opiskelija tulee vaihdossa ollessaan osallistumaan. Vaihtokorkeakoulun Humak-yhteyshenkilö toimittaa lomakkeen vastaanottavalle korkeakoululle allekirjoitettavaksi. Allekirjoitettu sopimus on lähetettävä sähköpostilla tai HP-viestinä oman koulutusohjelman kv-asioista vastaavalle lehtorille/yliopettajalle. 3. Erasmus-apurahalomake https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet Apuraha myönnetään, kun apurahalomake on täytetty ja palautettu Humakin kansainvälisyyskoordinaattorille allekirjoitettuna. Lomaketta ei voi täyttää ennen kuin sekä vaihtopaikka että tarkka ajankohta vaihdosta ovat selvillä. Ennen kansainväliseen vaihtoon lähtöä opiskelijan on myös suoritettava vaihtoon valmentava opintojakso. 4. Vaihtoon valmentava opintojakso (3 op) Opintojaksolla perehdytetään kulttuurien kohtaamiseen ja tarjotaan tilaisuus vaihdossa olleiden opiskelijoiden kokemusten jakamiseen. Opintojakson suorittaminen on syytä aloittaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun toteutumista. Tehtäviin sisältyy myös raportin kirjoittaminen sekä palautelomakkeen täyttäminen. Nämä tehtävät laaditaan vasta vaihtojakson jälkeen. Vaihtoon valmentavan opintojakson tehtävät tulee suorittaa koulutusohjelmassa sovitulla tavalla 15.5. mennessä. 8
Lisätietoja vaihtoon valmentavasta opintojaksosta saa oman koulutusohjelman kv-asioista vastaavalta lehtorilta/yliopettajalta. Ennen vaihtoon lähtöä opiskelijan on osallistuttava lähtövalmennukseen joka järjestetään TKI-keskus Akselissa toukokuussa. 5. Kielitaitovaatimus Kielitaitovaatimuksena vaihto-opiskelijoille englannin osalta taso B2 europassin mukaisesti http://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/european-skills-passport/languagepassport Itsearviointina suoritettu testi liitetään vaihtohakemukseen. Kielipassin lisäksi ennen vaihtojaksoa on tehtävä EU:n oma kielitaidon testaus European online linquistic servicen kautta. Tarkemmat ohjeet kielitestiin osallistumisesta lähetetään vaihtoon valituille opiskelijoille sähköpostilla. Rahoitus ja kustannukset Opiskelijavaihdossa Erasmus-apurahan suuruus määräytyy mm. vaihdon kohdemaan mukaan. Kalleimpiin maihin (Itävalta, Tanska, Ranska, Irlanti, Italia, Liechtenstein, Norja, Ruotsi, Sveitsi ja Britannia) lähteville myönnetään kaikille samansuuruinen kuukausiapuraha, joka on vähintään 200 /kk. Kaikkiin muihin ohjelmamaihin lähteville myönnetään hieman alempi kuukausiapuraha, joka on vähintään 150 /kk (sama summa koskee kaikkiin ko. ryhmän maihin lähteviä). Sopimuksiin perustuvissa vaihto-ohjelmissa lukukausimaksuja ei peritä. Tärkeimmät ja välttämättömimmät kustannukset ovat matkat, asumis- ja ruokailukustannukset. Lisäksi voi joutua maksamaan muita opiskelumenoja. Yliopistojen tietyt palvelut, kuten opiskelumateriaali tai kopiointi, voivat olla maksullisia, samoin esimerkiksi tietokoneiden käytöstä opiskelijoilta voidaan periä maksu. Usein huomattava osa tarvittavista varoista on yleensä oltava käytettävissä jo lukukauden alussa. Opintotuen hakeminen ulkomaan opintoihin Opintotukea ulkomaan opintoihin voi saada, jos opinnot tai harjoittelu ulkomailla hyväksytään Humakissa suoritettavaan tutkintoon. Opintotuki ulkomaan opintoihin kuluttaa normaaliin tapaan tukikuukausia ja huomioidaan edistymisen seurannassa. Opintotuki voidaan myöntää aikaisintaan hakemiskuukauden alusta alkaen. Ennen opiskelijavaihtoon lähtemistä opiskelijan on haettava Kelalta erikseen ulkomaan opintotukea. -Ulkomaan opintotuen hakemus tehdään sähköisesti Kelan asiointipalvelussa -Lisäksi opiskelija täyttää lomakkeen Todistus tutkintoon kuuluvasta ulkomaan suorituksesta sekä pyytää lomakkeeseen ulkomaan vaihdosta vastaavan lehtorin vahvistuksen. 9
-Todistus tutkintoon kuuluvasta ulkomaan suorituksesta toimitetaan Humakin opintotukilautakunnalle. Lomake Todistus tutkintoon kuuluvasta ulkomaan suorituksesta löytyy HumakWikistä. Vaihtoehtoisesti opiskelija voi täyttää ja lähettää Kelalle paperisen lomakkeen (OT15) ja liittää siihen Humakin todistuksen ulkomaan opintojen kuulumisesta tutkintoon. Lisätietoja opintotuesta ulkomaan opintoihin www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille sekä: Humakin opintotukilautakunta Jyväskylän TKI-keskus (Akseli) Matarankatu 4, 40100 Jyväskylä p. 020 7621 216 opintotuki@humak.fi Kelan opintotukikeskus PL 238 40101 Jyväskylä (Käyntiosoite: Vapaudenkatu 40-42) puh. 020 692 209 http://www.kela.fi/opiskelijat Todistusvelvollisuus Opiskelijan tulee vaihdon jälkeen tuoda vaihtokorkeakoulusta opiskelijavaihtoon osallistumisesta seuraavat asiakirjat: 1. Opintotodistus (Transcript of Records) Todistus sisältää tiedot opintosopimuksen mukaisesti suoritetuista opinnoista. 2. Erasmus Letter of Confirmation Tässä on mainittu tarkka opiskeluaika ulkomailla sekä vastaanottava vaihtokorkeakoulu. Mikäli opiskelija ei kykene todistamaan osallistumistaan vastaanottavan korkeakoulun opetukseen, hänen apurahansa voidaan periä takaisin. https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet 3. Raportti Kaikilla vaihtoon lähtevillä opiskelijoilla on raportointivelvollisuus. Raportti on rahoituksen myöntämisen ehto. Kirjallinen raportti ja vastaanottaneen oppilaitoksen 10
myöntämät Erasmus-todistukset toimitetaan HOPS-ohjaajalle ja koulutusohjelman kvasioista vastaavalle lehtorille kuukauden sisällä vaihdosta paluun jälkeen. Opiskelija liittää raportin HumakPron Kansainvälisyys-foorumille. Raportit ovat kaikkien HUMAKin opiskelijoiden luettavissa HumakPron kansainvälisyyskansion dokumenteissa. Opiskelija laatii raportin osana pakollista vaihtoon valmentavaa opintojaksoa. Ohjeistuksen saa oman koulutusyksikön kv-asioista vastaavalta lehtorilta/yliopettajalta. Vaihtoraportin kansimalli: https://pro.humak.fi/humakpro/humak/701924/raportin-kansilehti-vaihtoopiskelu.doc HARJOITTELU ULKOMAILLA Yleistä Tärkeän osan ammattikorkeakoulututkinnosta muodostaa opintoihin pakollisena kuuluva harjoittelu, jonka laajuus on vähintään 30 opintopistettä. Harjoittelun tarkoituksena on tutustuttaa opiskelija ammattialaansa ja antaa hänelle mahdollisuus soveltaa oppimaansa käytäntöön. Harjoittelun tai osan siitä voi suorittaa myös ulkomailla. Humak avustaa harjoittelupaikan järjestämisessä, mutta opiskelija voi hankkia paikan myös itse. Koulutusalan harjoittelusta vastaavat henkilöt ja kampusten kansainvälisyyskoordinaattorit auttavat tarvittaessa opiskelijaa käytännön järjestelyissä. Harjoitteluun lähtevät voivat hakea Erasmus - apurahaa. Erasmus-apurahalla tuettavan kansainvälisen harjoittelun vähimmäiskesto on 3 kuukautta ja enimmäiskesto 12 kuukautta. Opiskelijan on mahdollista yhdistää toisiinsa kansainvälisessä ympäristössä tapahtuvan opiskelu- ja harjoittelujakso. Edellytyksenä on, että harjoittelu tapahtuu saman vastaanottavan korkeakoulun valvonnassa, ja että opiskelujakso ja harjoittelujakso seuraavat välittömästi toisiaan. Yhdistetyn jakson pituus on yhteensä vähintään 3 kuukautta. Erasmus-apurahaa kansainväliseen harjoitteluun voivat hakea myös ensimmäisen vuoden opiskelijat. Tietoa muista kansainväliseen harjoitteluun liittyvistä mahdollisuuksista löytyy CIMO:n (Kansainvälisen henkilövaihdon keskus) sivuilta: http://www.cimo.fi. ja harjoittelupaikkoja voi hakea myös ohjelmalla www.erasmusintern.org 11
Haku Hakulomake täytetään Lyyti-ohjelmassa ja linkki hakulomakkeeseen avataan HP:n viestissä helmikuussa seuraavan lukuvuoden kansainvälistä harjoittelua hakua varten ja lomake on täytettävä 31.3. mennessä. Lomaketta voi tarvittaessa täydentää myöhemmin harjoittelupaikan tietojen osalta. Hakemusten käsittely Hakemusten arvioinnin tekevät koulutusohjelmien kv-asioista vastaavat lehtorit/yliopettaja ja kv-koordinaattori yhteisessä kokouksessa. Arvioinnissa otetaan huomioon myös opiskelijan aiempi opintomenestys. Arvioinnissa opiskelijoiden hakemukset pisteytetään. Eniten pisteitä saaneet opiskelijat saavat apurahan. Jos samaan paikkaan on useampia hakemuksia samoilla pisteillä, lopullisen valinnan tekee harjoittelupaikan ohjaaja, jolle järjestetään tarvittaessa mahdollisuus haastatella opiskelijoita puhelimitse. Toimenpiteet Kun korkeakoulu on hyväksynyt opiskelijan hakemuksen kansainväliseen harjoitteluun, täytetään seuraavat asiakirjat ennen harjoittelun alkamista: 1. Erasmus-harjoittelijavaihdon rahoitussopimus https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet 2. Harjoittelusopimus (Training Agreement and Quality Commitment for Erasmus student placements) ja harjoittelun suunnittelu https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet Tämän hyväksyvät sekä opiskelija, lähettävä korkeakoulu että vastaanottava yritys/organisaatio. Sopimuksesta käyvät ilmi mm. harjoitteluun liittyvä ohjelma, opiskelijan työtehtävät, tavoiteltavat oppimistulokset sekä harjoittelun arviointi. Harjoittelun sisällön suunnittelemisesta vastaa yksikön kv-asioista vastaava lehtori/yliopettaja, joka huolehtii siitä että opiskelija, valmentaja ja harjoitteluun sisältyvien opintojaksojen vastaavat lehtorit yhdessä vastaanottavan organisaation edustajan kanssa laativat harjoittelun sisällön. Harjoittelun sisällön suunnittelussa noudatetaan yleisiä suunnitteluohjeita harjoittelukäsikirjan mukaisesti http://www.humak.fi/wp-content/uploads/2014/07/harjoittelun-kasikirja.pdf Harjoittelusopimuksen allekirjoittaa kv-asioista vastaava lehtori/yliopettaja Tarvittavat muutokset sopimukseen tulee tehdä kirjallisesti kuukauden kuluessa siitä, kun opiskelija on saapunut vastaanottavaan organisaation. Mahdollisiin myöhempiin muutoksiin tulee olla kaikkien kolmen osapuolen suostumus. Sopimus sisältää myös liitteen, johon on määritelty osapuolten vastuut ja roolit. 12
Ennen kansainväliseen harjoitteluun lähtöä opiskelijan on myös suoritettava vaihtoon valmentava opintojakso: 3. Vaihtoon valmentava opintojakso (3 op) Opintojaksolla perehdytetään kulttuurien kohtaamiseen ja tarjotaan tilaisuus vaihdossa olleiden opiskelijoiden kokemusten jakamiseen. Opintojakson suorittaminen on syytä aloittaa hyvissä ajoin ennen harjoittelun toteutumista. Tehtäviin sisältyy myös raportin kirjoittaminen sekä palautelomakkeen täyttäminen. Nämä tehtävät laaditaan vasta harjoittelun jälkeen. Harjoitteluun lähtevien on palautettava vaihtoon valmentavan opintojakson tehtävät koulutusohjelmassa sovitulla tavalla 15.5. mennessä. Lisätietoja vaihtoon valmentavasta opintojaksosta saa oman koulutusohjelman kv-asioista vastaavalta lehtorilta. 4. Lähtövalmennus Ennen harjoitteluun lähtöä opiskelijan on osallistuttava lähtövalmennukseen joka järjestetään toukokuussa. 5. Kielitaitovaatimus Kielitaitovaatimuksena kv-harjoittelijan englannin osalta on taso B2 europassin mukaisesti http://europass.cedefop.europa.eu/fi/documents/european-skills-passport/languagepassport Itsearviointina suoritettu testi liitetään vaihtohakemukseen. Kielipassin lisäksi ennen vaihtojaksoa on tehtävä EU:n oma kielitaidon testaus European online linquistic servicen kautta. Tarkemmat ohjeet kielitestiin osallistumisesta lähetetään vaihtoon valituille opiskelijoille sähköpostilla. Rahoitus Apurahan tarkoituksena on korvata harjoittelusta aiheutuvia lisäkustannuksia. Apuraha myönnetään yksittäiselle opiskelijalle ulkomaan harjoittelujakson keston mukaan. Kalleimpiin maihin (Itävalta, Tanska, Ranska, Irlanti, Italia, Liechtenstein, Norja, Ruotsi, Sveitsi ja Britannia) lähteville myönnetään kaikille samansuuruinen kuukausiapuraha, joka on vähintään 200 /kk. Kaikkiin muihin ohjelmamaihin lähteville myönnetään hieman alempi kuukausiapuraha, joka on vähintään 150 /kk (sama summa koskee kaikkiin ko. ryhmän maihin lähteviä). Harjoittelijavaihdossa opiskelijan apuraha on edellä mainittu kohdemaahan perustuva opiskelijavaihdon kuukausiapuraha sekä sen päälle tuleva kiinteä kuukausikohtainen 100 euron suuruinen harjoittelulisä, joka on samansuuruinen kaikille harjoittelijoille työnantajan maksamasta palkasta riippumatta. Apurahan myöntämisen ehtona on, että harjoittelujakson kesto on vähintään 3 kuukautta (90 pv). 13
Harjoittelun toteuttaminen Harjoittelu toteutuu ensisijassa työpaikalta saatavan ohjauksen mukaisesti mutta yksikön kv-asioista vastaava lehtori/yliopettaja on säännöllisesti yhteydessä myös harjoitteluorganisaation edustajaan ja opiskelijaan ja huolehtii siitä, että harjoittelu vastaa sille asetettuja tavoitteita. Todistusvelvollisuus Opiskelijan tulee toimittaa seuraavat asiakirjat koulutusohjelman kv-asioista vastaavalle lehtorille/yliopettajalle kuukauden sisällä harjoittelusta paluun jälkeen: 1. Työtodistus https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet Todistus sisältää tiedot sopimuksen mukaisesti suoritetuista työtehtävistä. Todistus tai opintojen hyväksilukeminen voidaan jättää antamatta, jos opiskelija ei täytä vastaanottavan organisaation ammatillisia vaatimuksia tai ei muuten noudata sovittuja ehtoja. 2. Raportti Kaikilla harjoitteluun lähtevillä opiskelijoilla on raportointivelvollisuus. Raportti on rahoituksen myöntämisen ehto ja edellytys sille, että opiskelija on oikeutettu apurahan saamiseen. Mikäli opiskelija jättää raportin laatimatta, jo myönnetty rahoitus voidaan myös periä takaisin. Opiskelija liittää raportin HumakPron Kansainvälisyysfoorumille. Raportit ovat kaikkien HUMAKin opiskelijoiden luettavissa HumakPron kansainvälisyyskansion dokumenteissa. Opiskelija laatii raportin osana pakollista Kansainvälinen vaihto-opintojaksoa. Ohjeistuksen saa oman koulutusyksikön kv-asioista vastaavalta lehtorilta. Raportin lisäksi opiskelijan on täytettävä Erasmus-ohjelman harjoittelijavaihdon tiedonkeruulomake. Harjoittelijavaihdon tiedonkeruulomake: https://wiki.humak.fi/display/oplom/lomakkeisto#lomakkeisto-kvlomakkeet Harjoitteluraportin kansimalli: https://pro.humak.fi/humakpro/humak/701925/raportin-kansilehti-harjoittelu.doc 3. Muut asiakirjat 14
Opintojaksojen hyväksi lukemisen kannalta ennalta sovitut mahdolliset muut tehtävät opiskelija palauttaa tehtävien tarkistuksista vastaaville lehtoreille. 15
Liite 1: Hakuprosessi kansainväliseen vaihtoon HAKU HYVÄKSYNTÄ Erasmus Exchange Application Form SUUNNITTELU TOTEUTUS Erasmusapurahalomake Learning Agreement lomake Vaihtoon valmentava verkko-opintojakso Kielipassi VAIHDON PÄÄTTYMINEN Opintotodistus Erasmus Letter of Confirmation Raportti 16
Liite 2: Hakuprosessi kansainväliseen harjoitteluun HAKU HYVÄKSYNTÄ Hakemus SUUNNITTELU TOTEUTUS Erasmusharjoittelijavaihdon rahoitussopimus Harjoittelusopimus Vaihtoon valmentava verkko-opintojakso Kielipassi HARJOITTELUN PÄÄTTYMINEN Työtodistus Raportti Muut asiakirjat 17