KUTSU Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry:n jäsenille VUOSIKOKOUS ja KURSSI-ILTA nro 10 Tiistaina 11.3.2014 klo 16.30 Carelicum, Torikatu 21 C-porras, Joensuu Kokouksessa käsitellään sääntöjen 11. :n mukaiset asiat. Vuosikokousaineisto on esillä nettisivuillamme osoitteessa www.kiinteistoliitto.fi/ita-suomi maaliskuun alussa. Lähetämme erikseen pyydettäessä aineistosta paperikopion. Voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta varsinaisen jäsenen on ilmoitettava osallistumisestaan kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään 3.3.2014 mennessä. Vuosikokouksen jälkeen on kahvitarjoilu (noin klo 17.30 18.00). Kurssi-ilta pidetään klo 18.00 20.00 ja illan aiheena on hallituksen ABC: hallituksen toimintavuosi, erilaiset ongelmatilanteet ja keinot niistä selviytymiseen. Luennoitsijana Kiinteistöliiton lakimies. Ilmoittautumiset molempiin tilaisuuksiin viimeistään 3.3.2014: anne.verger@kiinteistoliitto.fi tai p. 010 6676 670. Laita kutsu kiertoon myös muille hallituksen jäsenille, kiitos! Lämpimästi tervetuloa! Maaherrankatu 15, 70100 Kuopio Puh. 010 6676 670 mirjami.kauppinen@kiinteistoliitto.fi anne.verger@kiinteistoliitto.fi
esityslista Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry VUOSIKOKOUS ESITYSLISTA 3.3.2014 Aika tiistaina 11.3.2014 klo 16.30 (huom! vuosikokouksen ja kahvitarjoilun jälkeen on kurssi-ilta, nro 10) Paikka Carelicum, Torikatu 21 C-porras Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus 2. Kokousvirkailijoiden valinta ja esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi - puheenjohtaja - sihteeri - pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Vuosikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 5. Tilintarkastuskertomus 6. Vahvistetaan vuoden 2013 tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 7. Päätetään vuoden 2014 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta sekä jäsenmaksuista vuodelle 2015 8. Päätetään hallituksen jäsenille maksettavista palkkioista, jäsenten lukumäärästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle 2014 2016 puheenjohtajalle on maksettu palkkiota 100 e/toimintakauden kuukausi Vuonna 2013 hallituksessa oli 8 jäsentä erovuorossa: Pertti Hyppönen, Kalevi Hämäläinen, Ari Korhonen ja Kaisa Salminen jatkavat: Hannu Hautanen, Pertti Hirvonen, Toivo Korhonen ja Hannu Riikonen 9. Tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien valinta v. 2013 varsinaisina tilintarkastajina on toiminut Joensuun Tilintarkastus Oy HTM-yhteisö, vastuunalaisena Seppo Åkerlund HTM ja Eeva Hiltunen KHT sekä varatilintarkastajina Kaisa Tsokkinen KHT ja Sirkka Pirinen HTM 10. Muut mahdolliset asiat 11. Kokouksen päättäminen Kahvitarjoilu kokouksen päätteeksi!
VUOSIKERTOMUS 2013 Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry Maaherrankatu 15, 70100 KUOPIO p. 010 6676 670 pohjois-karjalan www.kiinteistoliitto.fi/ita-suomi kiinteistöyhdistys ry vuosikokous 2014
2 toimintakertomus 1. YLEISTÄ Suomen talous supistui vuonna 2013, mutta loppuvuonna oli pientä valoa odotuksiin. Suomen talouden kasvu oli toista vuotta miinusmerkkistä. Ennakkoarvioiden mukaan Suomen bruttokansantuotteen määrä supistui noin prosentin verran edellisvuodesta. Asuntomarkkinoilla on sulatteluvaihe, ja pienten asuntojen kauppa on muita vilkkaampaa. Vanhojen asuntojen hintojen nousu pysyi hitaana vuonna 2013. Vuosikeskiarvona tarkastellen hinnat nousivat ennakkoarvioiden mukaan noin 1,5 prosenttia. Asuntomarkkinoiden erityispiirteenä oli kauppamäärän voimakas kutistuminen. Asuntokaupan välitysketju muodosti aiempaa enemmän pullonkaulaa. Talouden epävarmuus näkyi ostajien käyttäytymisessä ja pankit kiristivät ns. välirahoituksen tarjontaa. Rakennuskustannusten nousu hidastui vuonna 2013 edelleen. Kiinteistön ylläpidon kustannusindeksin nousuvauhti hidastui lievästi vuonna 2013. Energian maailmanmarkkinahinnat kääntyivät suurelta osaltaan laskuun vuonna 2013, mutta vaihtelu energiatuotteiden välillä oli suurta. Kaukolämmön hinta oli Kiinteistöliiton Indeksitaloaineiston mukaan syyskuussa keskimäärin seitsemän prosenttia edellisvuotta kalliimpaa. Sähkön markkinahinta oli vakaa vuonna 2013. Nousua oli edellisvuoden loppuun nähden vain lievästi. Kiinteistöalalla tärkeimpiä veromuutoksia olivat arvonlisäverokantojen korottaminen prosenttiyksikön verran, varainsiirtoveron ja energiaverotuksen kiristäminen. 2. SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY Vuonna 1907 perustettu Suomen Kiinteistöliitto ry on maamme kiinteistönomistajien edunvalvoja ja kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistöliiton jäseniksi voivat liittyä kiinteistönomistajat. Taloyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, vuokratalot ja muut kiinteistöt liittyvät jäseneksi oman alueensa kiinteistöyhdistykseen. Kiinteistöliiton muodostavat 23 alueellista yhdistystä sekä valtakunnallinen toimialajärjestö. Näissä järjestöissä on jäseninä yli 24.000 taloyhtiötä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä. Liiton puheenjohtajana toimii toimitusjohtaja Matti Inha ja toimitusjohtajana Harri Hiltunen. Varapuheenjohtajia ovat toimitusjohtajat Pertti Satopää Varsinais-Suomesta Turusta ja Juhani Kolehmainen Pirkanmaalta Tampereelta sekä everstiluutnantti Pekka Kouri Helsingistä. Toimitusjohtaja Veijo Hyvärinen Kiinteistöliitto Itä-Suomesta toimii liittohallituksen lisäksi työvaliokunnassa. Myös isännöitsijä Juhani Hulkkonen Kiinteistöliitto Itä-Suomesta on liittohallituksen jäsen. Kiinteistöliitto hoitaa järjestömme yhteydenpidon valtiovaltaan ja muuhunkin yhteiskuntaan. Lisäksi liitto toimii kiinteistöjen asioissa edunvalvojana EU:ssa toimimalla aktiivisesti Euroopan Kiinteistöfederaatiossa (EPF). 2
3 toimintakertomus Kiinteistöliitto-yhteisöön kuuluvat liiton osakkuusyhtiöt Suomen Talokeskus Oy, Kiinteistöalan Kustannus Oy ja Kiinteistöalan Koulutuskeskus Oy, jotka tukevat liiton toimintaa oman alansa asiantuntijapalveluin. Kiinteistöliitto julkaisi ensimmäistä kertaa verkkosivuillaan taloyhtiöiden yhtiökokouksista sarjan opetusvideoita, jotka käsittelevät yhtiökokousta asunto-osakeyhtiölain mukaisesti ja auttavat taloyhtiötä valmistautumaan yhtiökokoukseen. Tavoitteena on myös kannustaa osakkeenomistajia osallistumaan yhtiökokouksiin. Videot ovat vapaasti katsottavissa Liiton ja paikallisen yhdistyksen nettisivuilla. 3. POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys on yksi Suomen Kiinteistöliiton jäsenjärjestöistä. Järjestö kokoaa yhteen kiinteistönomistajat, kiinteistönpitäjät ja muut kiinteistöalalla toimivat yhteisöt. Yhdistyksen toiminta-alueena on Pohjois-Karjala, ja yhdistyksellä oli 96. toimintavuosi. Kuopiossa sijaitseva, vuonna 2006 toimintansa aloittanut Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskus tuotti jäsenpalvelut Pohjois-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Savon yhdistysten jäsenille. Yhteensä näillä alueilla oli jäseniä toimintavuoden lopussa noin 2.000. Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueella liittyi jäseneksi yhteensä 61 taloyhtiötä, ja jäsenkasvua tapahtui erityisesti Etelä-Savon yhdistyksessä. Toiminnan järjestäminen ja laadukkaiden jäsenpalveluiden tuottaminen kustannustehokkaasti oli toimintavuoden yksi painopistealueista. Jäsenistön neuvonta, tiedotustoiminta ja jäsenistön kouluttaminen olivat keskeisimmät osa-alueet yhdistystoiminnassa. Palvelukeskuksessa työskentelee kaksi toimihenkilöä: Mirjami Kauppinen toiminnanjohtajana ja Anne Verger jäsensihteerinä. Pohjois-Karjalan asiamiehenä ja yhdyslinkkinä palvelukeskukseen toimii veloituksetta Joensuussa yhdistyksen sihteeri Pertti Hirvonen. 4. JÄSENPALVELUT 4.1. Tiedotus Sisäisen tiedotustoiminnan tärkeimmät välineet olivat jäsentiedote, Pohjois-Karjalan Kiinteistöviesti sekä Suomen Kiinteistölehti. Jäsentiedotetta toimitettiin neljä kappaletta. Kiinteistöviestit sisälsivät valtakunnallisten ja yleisten asioiden lisäksi Pohjois-Karjalan paikallissivut. Paikallissivujen avustajana ja kolumnistina toimi vapaa toimittaja Anna-Liisa Pekkarinen. Kiinteistöviestien taittajana toimi Mari Saarelainen Viestitär Ky:stä. Kymmenen kertaa vuodessa ilmestyvä Suomen Kiinteistölehti sisältyi edelleen jäsenmaksuun. Lehdet lähetetään jäsenyhtiöiden ilmoittamalle yhteyshenkilölle, tavallisesti puheenjohtajalle. Tavoitteena on, että puheenjohtajat kierrättävät lehtiä hallituksissaan. Lehtiä voi edelleen tilata myös lisäkappaleina muille hallituksen jäsenille esimerkiksi kokouspalkkioiden rinnalla. 3
4 toimintakertomus Toiminta-alueen ammatti-isännöitsijöille lähetettiin palvelukeskuksen toimittama sähköinen uutiskirje 11 kertaa. Maakunta- ja paikallislehdet olivat tärkeimmät ulkoisista tiedotusvälineistä. 4.2. Neuvonta Jäsenmaksuun sisältyvää puhelinneuvontaa annettiin pääasiassa taloyhtiön lakiasioissa sekä energia- ja korjaushankkeisiin liittyvissä asioissa ainoastaan jäsenkiinteistöjen isännöitsijöille, hallitusten jäsenille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille. Jäsenet saivat neuvontapalveluita sekä palvelukeskuksen toiminnanjohtajalta (arkisin klo 9 12) että Suomen Kiinteistöliitosta (arkisin klo 9 15, paitsi perjantaisin klo 10 15). Liiton palveluksessa työskenteli toimintavuonna kaikkiaan yhdeksän juristia. Jäsenet käyttivät valtakunnallisen seurannan perusteella alueillamme kiitettävästi Liiton asiantuntevaa neuvontaa hyväkseen. Kirjurituote Oy:n toimitusjohtaja Tapio Tikkanen antoi kokeneena talousasiantuntijana talous- ja veroneuvontaa Kiinteistöliiton ostopalveluna. Kiinteistöliitto antoi tarvittaessa ainoastaan jäsenyhtiöille maksullisia kirjallisia lausuntoja, joista jäsenyhtiön ei tarvitse maksaa arvonlisäveroa, jos lausunto lähetetään kiireettömänä, normaalissa toimitusajassa. Maksullinen Kiinteistöliiton puhelinlinja osoittautui edelleen tarpeelliseksi. Maksullista palvelua käyttivät sekä jäsenyhtiöissä asuvat osakkeenomistajat että Kiinteistöliitto-organisaation ulkopuoliset hallitusten luottamushenkilöt, isännöitsijät ja osakkaat. 4.3. Koulutustoiminta ja muut tapahtumat Yhdistys suunnitteli ja järjesti juhlavuoden vuoksi runsaasti koulutusta taloyhtiöiden luottamushenkilöille ja isännöitsijöille. Hallitusten jäsenille suunnatut 8 tilaisuutta (suluissa osallistujamäärät): 6.2.2013 Puheenjohtajien aamukahvit nro 3, Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän yhteistyöstä (30) 7.2.2013 Kurssi-ilta nro 4, Ongelmatilanteet yhtiökokouksessa (92) 18.4.2013 Kurssi-ilta nro 5, Asukasviestintä (33) 24.4.2013 Puheenjohtajien aamukahvit nro 4, Pelastussuunnitelmat ja niiden päivitys (38) 12.9.2013 Kurssi-ilta 6, Hyvä hallintotapa (53) 25.9.2013 Puheenjohtajien aamukahvit nro 5, Isännöitsijän rooli taloyhtiössä (34) 10.10.2013 Kurssi-ilta 7, Onnistunut putkiremontti (64) 4
5 toimintakertomus 25.11.2013 Kurssi-ilta 8, Korjaukset ja energia: Asumiskulut kuriin! (40) Ammatti-isännöitsijöille järjestettiin seuraavat 4 tilaisuutta: 18.4.2013 Asukasviestintä (12) 12.9.2013 Hyvä hallintotapa (7) 10.10.2013 Onnistunut putkiremontti (14) 25.11.2013 Korjaukset ja energia: Asumiskulut kuriin! (9) Yhteensä Joensuussa järjestettyihin tilaisuuksiin Pohjois-Karjalassa osallistui 251 henkilöä. 4.4. Jäsenhankinta Jäsenmäärä oli vuoden päättyessä 331 kpl ja kuutiotilavuus 2.162.389 mp 3 Kappalemääräinen nettokasvu edelliseen vuoteen nähden oli 3 kpl ja kuutioiden kasvu noin 29.000. Jäsenkasvu jäi edellisvuonna yhdistyksen historiallisen ennätysvuoden jälkeen vähäiseksi. Kaikki uudet jäsenet saivat Toimiva hallitus kirjan liittymislahjana Kiinteistöliitolta. 4.5. Edunvalvonta ja vaikuttaminen Yhdistys on välittänyt Suomen Kiinteistöliiton ja palvelukeskuksen tuottamia tiedotteita Pohjois-Karjalassa sanomalehdille ja radioille. Valtakunnallisella tasolla edunvalvonnasta on huolehtinut Suomen Kiinteistöliitto ry. Yhdistys osallistui syksyllä Kiinteistöliiton tuottamaan valtakunnalliseen ns. indeksitalovertailuun, jossa paikallisyhdistykset keräsivät tietoja samankokoisen, kuvitteellisen taloyhtiön asumiskustannuksista 37 maamme kaupungissa. Pohjois-Karjalasta vertailuun osallistui Joensuu. Julkistetun vertailun mukaan asuminen oli maassa kalleinta Haminassa ja Hämeenlinnassa, ja edullisinta Kokkolassa ja Oulussa. Savonlinna sijoittui vertailussa kuudenneksi kalleimmaksi kaupungiksi. Mikkeli on tilastossa puolivälissä eli 20:s. Sen yläpuolelle sijoittuvat muun muassa Imatra, Jyväskylä, Lappeenranta, Helsinki ja Kuopio. 5. YHTEISTOIMINTA Alueyhteistyön painopiste Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueella oli edellisvuosien tapaan koulutus- ja tiedotustoiminnassa. Palvelukeskus organisoi kolmen yhdistyksen toimintaalueella kaikkiaan 52 tilaisuutta, joista muutama peruuntui. Koulutukseen osallistui reilut 1300 jäsenyhtiöiden luottamushenkilöä ja noin 200 ammatti-isännöitsijää. 5
6 toimintakertomus Yhteistyössä Etelä-Savon ja Pohjois-Savon yhdistysten kanssa toimitettiin paikallisen yhdistyksen kustantama jäsentiedote, Kiinteistöviesti, joka sisälsi yhteisten sivujen lisäksi omat paikallissivunsa. Lisäksi palvelukeskus toimitti jokaisen kuukauden viimeisenä perjantaina heinäkuuta lukuun ottamatta sähköiset uutiskirjeet Kiinteistöliitto Itä-Suomen alueiden ammatti-isännöitsijöille. Kaikkiaan uutiskirjejakelussa on 230 henkilöä. Yhdistysten toimintaa ja taloutta tarkasteltiin elokuussa Savonlinnassa yhteistapaamisessa, johon osallistui Kiinteistöliitto Itä-Suomen järjestöjohto tällä kertaa joensuulaisia lukuun ottamatta. Suomen Talokeskus Oy:n kanssa yhdistyksellä on voimassa sopimus, jonka perusteella jäsen saa 10 prosentin alennuksen KuluNet-palvelun vuosimaksusta. Jäsen saa samanlaisen alennuksen hankkiessaan Kiinteistöalan Kustannuksen julkaisuja ja lomakkeita. 6. VUOSIKOKOUS JA EDUSTUKSET Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 18.4.2013 Joensuussa. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntömääräiset asiat ja vahvistettiin vuoden 2014 jäsenmaksut. Lisäksi päätettiin maksaa puheenjohtajalle palkkiota. Vuosikokouksessa oli läsnä 33 osallistujaa. Kiinteistöliitto Itä-Suomen edustajana Suomen Kiinteistöliiton liittohallituksessa ja työvaliokunnassa on toiminut Kuopiosta toimitusjohtaja Veijo Hyvärinen sekä liittohallituksessa Juhani Hulkkonen Mikkelistä. Etelä-Savon Kiinteistöyhdistyksestä toiminnanjohtaja Juhani Kortelainen on osallistunut Suomen Kiinteistöliiton asettaman korjausrakentamistyöryhmän työskentelyyn. Kiinteistöliitto Itä-Suomen toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen toimi Suomen Kiinteistöliiton järjestötoimikunnassa. Yhdistyksen puheenjohtaja osallistui Suomen Kiinteistöliiton liittokokoukseen Hämeenlinnassa maaliskuussa 2013. 7. HALLITUS Yhdistyksen hallituksessa oli 8 jäsentä. Yhdistyksen hallitukseen kuuluivat puheenjohtaja Kaisa Salminen, As. Oy Joensuun Satoviskaalin hallituksen puheenjohtaja varapuheenjohtaja Hannu Riikonen, As. Oy Kirkkokadun Kaksoset ja As. Oy Kirkkokatu 30:n hallituksen puheenjohtaja asiamies/sihteeri Pertti Hirvonen, isännöitsijä/ toimitusjohtaja, Joensuun Isännöinti- Ykköset Oy Hannu Hautanen, yksikön johtaja, Realia Isännöinti Oy Pertti Hyppönen, As. Oy Joensuun Koskikaran hallituksen puheenjohtaja 6
7 toimintakertomus Kalevi Hämäläinen, As. Oy Joensuun Kalevankatu 17:n hallituksen puheenjohtaja Ari Korhonen, vuokrapalvelupäällikkö, Joensuun kaupunki Toivo Korhonen, isännöitsijä, Joen Isännöintipalvelu Oy Hallitus kokoontui kaksi kertaa toimintavuoden aikana. 8. TOIMISTO Kiinteistöliitto Itä-Suomen toimisto: Maaherrankatu 15 70100 KUOPIO puh. 010 6676 670 faksi 010 66 76679 Jäsenneuvonta (puhelinaika arkisin klo 9 12) ja muut jäsenpalvelut: toiminnanjohtaja Mirjami Kauppinen, 010 6676 670 / 044 3555 707 TUmirjami.kauppinen@kiinteistoliitto.fiUTH Erilaiset jäsenpalvelutehtävät, kuten osoitteenmuutokset ja koulutuksiin ilmoittautumiset, toimistotehtävät, uutiskirjeen toimittaminen ja toiminnanjohtajan avustaminen: jäsensihteeri Anne Verger, 010 6676 670 / 044 355 5909 HTUanne.verger@kiinteistoliitto.fiUTH Yhdistyksen verkkosivut: Toimiston postiosoite: THUwww.kiinteistoliitto.fi/ita-suomiH Maaherrankatu 15, 70100 Kuopio Kiinteistötiedon portaali jäsensivuineen: THUwww.taloyhtio.netUTH Työsuhdeasiamies Työsuhdeneuvontaa on tarvittaessa antanut palvelukeskuksessa toiminnanjohtaja ja Kiinteistöpalvelut ry:n (nykyään Kiinteistötyönantajat ry) henkilökunta. 9. TILINTARKASTAJAT JA TOIMINNANTARKASTAJAT Varsinaisina tilintarkastajana on toiminut Joensuun Tilintarkastajat Oy HTM-yhteisö, jossa vastuunalaisena tilintarkastajana on Seppo Åkerlund HTM ja Eeva Hiltunen KHT sekä varatilintarkastajina KHT Kaisa Tsokkinen ja HTM Sirkka Pirinen. 7
8 toimintakertomus 10. JÄSENMAKSUT 2013 tilavuus, mp 3 P tilavuus, m 3 e/vuosi * kiinteistö 0-3.000 155 * kiinteistö 3.001-7.000 190 * kiinteistö 7.001-10.000 225 * kiinteistö 10.001-15.000 245 * kiinteistö 15.001-20.000 280 * kiinteistö 20.001 ja suuremmat 280 + jokaiselta täydeltä 5000 m 3 :ltä 52 sekä * henkilöjäsenet ja yhden perheen omakotitalot 155 * isännöitsijä- ja tilitoimistot 388 * kiinteistönhoitoliikkeet 388 Vastavalmistuneelle (2013) taloyhtiölle liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta. 11. YHDISTYKSEN TALOUS Yhdistyksen taloudenhoito perustui toimintavuoden aikana vuosikokouksen vahvistamaan talousarvioon ja toimintasuunnitelmaan. Yhdistys maksoi palvelukeskukselle toimintavuonna syntyneistä henkilöstö- yms. kustannuksista jäsenmaksutulojensa mukaisen prosenttiosuuden. Näistä kustannuksista suurimman osan muodostavat palkat sosiaalikustannuksineen, toiminnanjohtajan palkasta puolet ja jäsensihteerin palkka kokonaan. Yhdistyksen talous on muutamien edellisvuosien aikana saatu vakaalle tasolle, mutta kuluneena toimintavuonna se tilapäisesti heikentyi. Edellisenä vuotena Kiinteistöliitto maksoi yhdistykselle jäsenhankintapalkkiota, mutta nyt maksettiin Liitolle jäsenmaksuja jäsenmäärän kasvun myötä huomattavasti aiempaa enemmän. Toimintavuoden tulos jäikin edellisvuoden ennätyksellisen historiallisen jäsenhankinnan vuoksi silti budjetoituakin suuremmaksi. Osasyynä tähän oli kulujen liian varovainen budjetointi. Varsinaisen toiminnan tuottoja tuli enemmän kuin niitä budjetoitiin. Varsinaisen toiminnan kulut vastaavasti ylitettiin budjettiin verrattuna, lähes 4.000 eurolla. Ero johtuu lähinnä siitä, että Pohjois-Karjalan Kiinteistöviestin ja koulutuksen kulut olivat budjetissa alimitoitetut. Varainhankinnassa jäsenmaksutuottoja ei kertynyt aivan budjetoitua määrää. Jäsenmaksut ja Kiinteistölehden kulut pysyivät budjetissa. Yhdistyksen taloudellinen asema ilmenee oheisesta tilinpäätöksestä. 8
9 toimintakertomus Hallitus esittää, että tilivuoden alijäämä 15.291,02 euroa siirretään toimintapääomaan. 12. ARVIO TULEVASTA KEHITYKSESTÄ Toimintavuoden suurimpana onnistumisena voidaan pitää erityisesti Pohjois-Karjalan kiinteistöyhdistyksessä suosittua puheenjohtajien aamukahvien järjestämistä ja kurssi-iltojen läpivientiä. Kehitettävää ensi vuodelle jäi erityisesti siinä, miten saataisiin aktivoitua jäsenyhtiöiden luottamushenkilöt osallistumaan entistä enemmän koulutukseen, vaikka tapahtumien määrää ei pystytä resurssisyistä nykyisestä lisäämään. Pohjois-Karjalan yhdistyksen toiminta jatkuukin pääosin entisenkaltaisena, ja yhdistyksen taloudellinen asema vahvistuu vuoden 2014 aikana. Uutena toimintamuotona on Pohjois-Karjalan Kiinteistöviestin julkaiseminen Kiinteistöliiton Taloyhtio.netin jäsensivuilla. Tämä nopeuttaa merkittävästi tiedonkulkua yhtiössä, kun tavallisesti puheenjohtaja kierrättää paperilehden hallituksen jäsenillä. Kiinteistöliitto Itä-Suomen palvelukeskuksen toiminta jatkuu pääosin entisenkaltaisena. Palvelukeskus on profiloitunut erityisesti koulutuksen järjestämisessä, ja mittava vuonna 2011 alkanut koulutusprojekti kurssi-iltojen muodossa saadaankin päätökseen vuonna 2014. Toiminnan pääpaino on myös neuvonnassa ja tiedotustoiminnassa. Jäsenistön osallistumishalukkuus maksuttomaan koulutukseen on edelleen merkillepantavaa. Koulutus tosin tavoittaa yleensä vain aktiivisimmat toimijat, mutta kiinteistöasioihin voi perehtyä myös ajasta ja paikasta riippumattomasti nykyään myös verkon välityksellä. Kiinteistöliitto ja Kiinteistöliitto-yhteisö tuottavat edelleen netti- ja jäsensivuilleen runsaasti sisältöä kiinteistöasioista. Palvelukeskuksen tehtäväkenttä eri toimialueineen on laaja. Taloudelliseen ja toiminnalliseen tulevaisuuteen suhtaudutaan kuitenkin luottavaisesti sitoutuneen luottamushenkilöstönsä, hyvän yhteistyöverkoston ja ammattitaitoisen henkilökuntansa ansiosta. Joensuussa 12.2.2014 POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY Hallitus 9
10 tilastotietoja KIINTEISTÖLIITTO ITÄ-SUOMI Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry TILASTOTIETOJA ennuste 2005 2008 2013 2014 JÄSENMÄÄRÄ yhteensä, kpl 68 179 331 355 yhteensä, milj. m3 0,45 1,31 2,16 2,36 JÄSENMAKSUKATE 1 000 jäsenmaksutulot, brutto 8,7 34 69 74 maksut Kiinteistöliitolle ja Kiinteistölehdelle - 6,2-15 -35-37 jäsenmaksujäämä 2,5 19 34 37 varsinaisen toiminnan alijäämä -4,8-14,5-49 -37 jäsenmaksukate -2,3 4,5-15 0 TOIMINNOT hallituksen kokoukset 4 2 2 hallituksen jäsenet 8 7 8 8 tiedotteet; Kiinteistöviestit 2005 lukien 5 4 4 4 sähköiset uutiskirjeet 0 11 11 11 yhdistystilaisuudet 3 7 13 11 yhdistystilaisuuksiin osallistujat 200 240 250 300 henkilökunta 0 0 x) 0 x) 0x) x) yhteistoimintasopimus Kuopiossa sijaitsevan palvelukeskuksen kanssa
11 tuloslaskelma POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY VARSINAINEN TOIMINTA TULOSLASKELMA 1.1. - 31.12.2013 toteutunut budjetoitu toteutunut 2013 2013 2012 Tuotot 2 799,00 2 400 10 317,00 Henkilöstökulut, luentopalkkiot 786,44 Muut kulut Yhteensä 51 933,16 48 400 28 908,52 Tuotto-/kulujäämä -49 920,60-46 000-18 591,52 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot 69 637,00 71 000 48 081,50 Kulut Maksut Kiinteistöliitolle ja -lehdelle 35 007,42 35 000 25 174,88 Tuotto-/kulujäämä 34 629,58 36 000 22 906,62 TILIKAUDEN ALI-/YLIJÄÄMÄ -15 291,02-10 000 4 315,10
12 tase POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY TASE 31.12.2013 31.12.2013 31.12.2012 V A S T A A V A A VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset Saamiset yhdistyksiltä 500,00 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset 16 532,18 33 174,43 YHTEENSÄ 17 032,18 33 174,43 12
13 tase POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY TASE 31.12.2013 31.12.2013 31.12.2012 V A S T A T T A V A A OMA PÄÄOMA Käyttörahasto 2 189,51 2 189,51 Juhlarahasto 1 447,71 1 447,71 Muut rahastot 3 637,22 3 637,22 Edellisten tilikausien tulos 13 235,54 8 920,44 Tilikauden voitto/tappio -15 291,02 4 315,10 1 581,74 16 872,76 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat 2 074,14 6 395,67 Muut velat 13 376,30 9 906,00 15 450,44 16 301,67 YHTEENSÄ 17 032,18 33 174,43
14 allekirjoitukset
15 tilintarkastuskertomus
16 toimintasuunnitelma Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2014 hallituksen esitys vuosikokoukselle Kiinteistöliitto Itä-Suomen jo kahdeksan vuotta toiminut palvelukeskus Kuopiossa hoitaa ja koordinoi kaikki Etelä- Savon, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon Kiinteistöyhdistyksen tarjoamat jäsenpalvelut. Alueen jäsenmäärän arvioidaan olevan lähes 2.100, kun se edellisvuonna oli 2.008 ja sitä edeltävänä 1947. Palvelukeskuksessa työskentelevät toiminnanjohtaja ja jäsensihteeri. Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistyksen (97-v.) toiminta-alue on Pohjois-Karjalan maakunta. Jäsenkasvun arvioidaan olevan vielä maltillinen viime aikoina tapahtuneen voimakkaan jäsenhankintakampanjoinnin vuoksi. Jäsenmäärän arvioidaan olevan noin 355. Yhdistys on jäsenenä Suomen Kiinteistöliitossa, joka huolehtii valtakunnallisena kattojärjestönä kiinteistöalan kehittämisestä ja yleisestä edunvalvonnasta. Yhdistys on myös Kiinteistötyönantajat ry:n jäsen. Toimintavuonna on keskeistä tuottaa laadukkaat jäsenpalvelut kustannustehokkaasti ja saada talous taas tasapainoon. JÄSENPALVELUT JA JÄSENEDUT Jäsenneuvontaa hallituksen jäsenille, isännöitsijöille, tilin- ja toiminnantarkastajille Puhelimitse annetaan neuvontaa kiinteistönpidon asioissa sekä palvelukeskuksesta että Kiinteistöliitosta. Liitto antaa lakineuvonnan lisäksi energianeuvontaa. Kirjurituote Oy antaa Liiton kustantamana ostopalveluna talous- ja veroneuvontaa. Kiinteistöliitto antaa jäseninä oleville yhtiöille tarvittaessa kirjallisia lausuntoja, jotka ovat maksullisia. Puhelinneuvonta sisältyy jäsenmaksuun. Kiinteistöliitto tarjoaa osakkeenomistajille myös maksullista puhelinneuvontaa. Työsuhdeneuvontaa antaa ensisijaisesti palvelukeskus ja Kiinteistötyönantajat ry jäsenyhtiön toimiessa työnantajana. Tiedotuspalvelut hallituksen jäsenille ja isännöitsijöille Yhdistyksen kustantama ja julkaisema jäsentiedote Pohjois-Karjalan Kiinteistöviesti ilmestyy edelleen paperiversiona 4 kertaa vuodessa ja valtakunnallinen Suomen Kiinteistölehti 10 kertaa vuodessa. Näiden jäsenmaksuun sisältyvien lehtien arvo on noin 85 euroa vuodessa. Kiinteistöviesti sisältää valtakunnallisen sisällön lisäksi Pohjois-Karjalan paikallissivut, jotka toimitetaan yhdistyksen ostopalveluna. Uutta: Kiinteistöviesti julkaistaan myös Kiinteistöliiton Taloyhtio.netin jäsensivuilla. Internet-sivut sekä ammatti-isännöitsijöille 11 kertaa vuodessa toimi-tettavat sähköiset uutiskirjeet tukevat ja täydentävät neuvonta- ja tiedotuspalveluja. Lisäksi tiedotetaan kiinteistönpidon asioista paikallisille tiedotusvälineille. Koulutuspalvelut hallituksen jäsenille, isännöitsijöille sekä tilin- ja toiminnantarkastajille Taloyhtiöiden hallitusten jäsenille suunnattu peruskoulutusjärjestelmä 2011 2014 saadaan toimintavuonna kurssi-iltojen muodossa päätökseen. Kursseja pidetään keväisin ja syksyisin Joensuussa. Lisäksi ammatti-isännöitsijä-infoja ja paikallisesti järjestettäviä puheenjohtajien aamukahveja järjestetään entiseen tapaan. Tilaisuuksia on arviolta Pohjois- Karjalan yhdistyksessä 11, ja nämä täydentävät merkittävästi sekä luottamushenkilöiden että isännöitsijöiden ammattitaitoa ja antavat mahdollisuuden vuorovaikutukseen. Kurssi- ja kiinteistöillat ovat jäsenistölle maksuttomia, muilta maksu on 100 150 euroa tilaisuudesta riippuen. Edunvalvonta ja vaikuttaminen yleisissä taloyhtiöasioissa Joensuu on mukana Kiinteistöliiton valtakunnallisessa ns. indeksitalo-selvityksessä, jossa vertaillaan asumiskustannuksia kunnittain. Edistetään erityisesti kiinteistöomaisuuden korjaustoimintaa koulutuksen avulla sekä viestitään kiinteistöverotuksesta ja korjausrakentamisen merkityksestä. Lisäksi viestitään asumiskustannuksista ja yhdistyksen tavoitteista kuntavaltuutetuille. Jäsenten saamat alennukset alan tuotteista ja palveluista sekä muut jäsenedut: Vastavalmistuneille (2014) taloyhtiöille liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta Tavoite: Kiinteistö- ja asukassähköstä jäsenalennusta Pohjois-Karjalan Sähkön asiakkaille Kiinteistöalan Kustannuksen kirjoista ja lomakkeista 10 prosentin alennus. Suomen Talokeskuksen KuluNet-palvelun vuosimaksusta 10 prosentin alennus. Edullisia Suomen Kiinteistölehden ja Pohjois-Karjalan Kiinteistöviestin lisäkappaleita jäsenetuhintaan muille hallituksen jäsenille (puheenjohtajalle lähetettävät lehdet sisältyvät jäsenmaksuun) Taloyhtiökohtaiset nettisivut on Liiton tarjoama maksuton palvelu netissä osakasviestinnän helpottamiseksi.
17 talousarvio POHJOIS-KARJALAN KIINTEISTÖYHDISTYS RY TALOUSARVIO 2014 VARSINAINEN TOIMINTA budjetti toteutunut 2014 2 013 Tuotot 3 500 2 799 Henkilöstökulut, luentopalkkiot 786 Muut kulut Yhteensä 41 100 51 933 Tuotto-/kulujäämä -37 600-49 921 Varainhankinta Tuotot Jäsenmaksutuotot 74 000 69 637 Kulut Maksut Kiinteistöliitolle ja -lehdelle 36 400 35 007 Tuotto-/kulujäämä 37 600 34 630 TILIKAUDEN ALI-/YLIJÄÄMÄ 0-15 291 17
18 jäsenmaksut Pohjois-Karjalan Kiinteistöyhdistys JÄSENMAKSUT 2015 - määräytyvät kiinteistön kuutiotilavuuden mukaan 2015 2014 m3 0-3000 165 160 3001-7000 200 195 7001-10000 235 230 10001-15000 235 250 15001-20000 290 285 20001 - ja suuremmat 290 285 +jokaiselta täydeltä 5000 m3:ltä 54 53 henkilöjäsenet ja yhden perheen omakotitalot 165 160 isännöitsijä- ja tilitoimistot 413 400 kiinteistönhoitoliikkeet 413 400 Vastavalmistuneille (2015) taloyhtiöille liittymisvuoden jäsenpalvelut veloituksetta.