VUODEN NUORI JOHTAJA PROJEKTIKÄSIKIRJA 2013 Julkaisupäivä 10.3.2013 1
Projektin tavoite Suomen Nuorkauppakamarit ry on järjestänyt valtakunnallisen Vuoden Nuori Johtaja - kilpailun vuodesta 2007 alkaen. Vuosittain järjestettävän Vuoden Nuori Johtaja -kilpailun tavoitteena on nostaa esiin taitavia nuoria johtajia ja kannustaa nuoria hakeutumaan johtotehtäviin sekä kehittymään johtajina. Kilpailu on syntynyt vastaamaan nykypäivän johtamistyön haasteisiin nostamalla esiin Suomen nuoria johtajia, kannustamalla heitä kehittämään omia johtamistaitojaan ja olemaan positiivisena esimerkkinä ja esikuvana tulevaisuuden nuorille johtajille. Vuoden Nuori Johtaja -organisaatio Kilpailun johtajana toimii vuosittain valittava Vuoden Nuori Johtaja projektipäällikkö, joka vastaa kansallisen projektin läpiviemisestä. Kansallinen projektipäällikkö 2013 Minja Kivinen minja.kivinen@jci.fi 040-5947770 Vuoden Nuori Johtaja aluepäälliköt (APP) auttavat alueidensa kamareita ehdokkaiden etsinnässä. Aluepäällikkö antaa mahdollisuuksiensa mukaan ohjeita ja tukea mm. hakemusten laadintaan ja ehdokkaiden kontaktointiin. Aluepäälliköiltä ja projektiassistentilta saa hakulomakkeita, hakuohjeita sekä muuta kilpailun markkinointimateriaalia. Aluepäälliköt 2013 Alue A Alue B Alue C Eva Packalen, Lohjan Nkk eva.packalen@dnainternet.net 044-0654320 Jani Sund, Imatran Nkk janisund@gmail.com 040-5839545 Ella Marttila, Porin Nkk ella.marttila@hotmail.fi 050-5183659 Alue D Riitta Peltola, Oulun Nkk 0401577774 riitta.peltola@versafinland.com Kamareilla voi olla oma projektipäällikkö, joka vastaa projektin kamaritoteutuksesta ja jolta voi kysyä lisätietoa kilpailun hakuprosessista. Mikäli kamarivastaava on valittu, hänen pitää olla yhteydessä aluepäällikköön ja kansalliseen projektipäällikköön. Julkaisupäivä 10.3.2013 2
Kilpailun hakuaika Projektin hakuaika alkaa 1.4 ja päättyy 31.5.2013 Kilpailun suojelija Vuonna 2013 kilpailun suojelijana toimii Suomen tasavallan presidentti Sauli Niinistö. Miten projektiin osallistutaan kamareissa? Kokemus on osoittanut, että parhaiten Vuoden Nuori Johtaja (VNJ) kilpailuissa menestyy kamari, joka on valinnut oman VNJ kamarivastaavan tai VNJ projektipäällikön. Hän kokoaa aktiivisen ja valppaan ryhmän, joka pitää silmänsä ja korvansa auki. Mahdollisia VNJ ehdokkaita on kaikilla paikkakunnilla. Heidän löytämisensä edellyttää yrittäjyyden ja talouselämän medioiden seuraamista. Vihjeen hyvästä johtajaehdokkaasta voi saada missä tahansa. Ehdokas voi olla sinun oma pomosi, työkaverisi tai asiakkaasi tai kenties sinä itse. Ehdokkaita voi aktiivisesti kysellä eri tahoilta mm. uusyrityskeskuksista, yrittäjäjärjestöistä, Perheyritysten liitosta tai EK:sta. Mikäli kamarissasi ei ole VNJ kamarivastaavaa/projektipäällikköä, toimii hakemuksen täyttäjän (ehdottajan) lähimpänä tukena aluepäällikkö. Aluepäällikkö ohjeistaa hakemuksen laatimisessa ja on tukena hakuprosessin aikana. Mitä projekti antaa ehdottajalle? Loistavan syyn nostaa esille ihailemaansa nuori johtaja. Loistavan mahdollisuuden tutustua ihailemaansa nuoreen johtajaan haastattelun myötä. Hakemuksen laatiminen antaa mahdollisuuden tutustua syvällisesti menestyksen taustoihin ja oppia samalla itse johtajuutta (yksilötasolla kehittyminen). Ehdokkaan vaatimukset Kansallisen kilpailun ehdokkaan on täytettävä seuraavat muodolliset vaatimukset: Kilpailuun voi olla ehdokkaana mies tai nainen, jonka ikä on 18-40 vuotta (ehdokas saa täyttää 40 vuotta kilpailuvuonna). Ehdokkaan täytyy olla Suomen kansalainen eli hänellä pitää olla Suomen passi. Ehdokas saa asua ulkomailla. Ehdokkaan pitää olla esimiesasemassa (toimitusjohtaja, toiminnanjohtaja, markkinointijohtaja tms.) vastuullisissa johtotehtävissä Kilpailuun osallistumiseen on saatu ehdokkaan suostumus sekä 1-2 suosittelijan Julkaisupäivä 10.3.2013 3
lausunnot. Aikaisemmat voittajat Toimitusjohtaja Henri Nieminen, Finnfoam Oy (2012) Yrittäjä Katja Noponen, Katja Noponen Oy (2011) Pelastusjohtaja Piia Vähätalo, Jokilaakson pelastuslaitos (2010) Mikko Wirén, Pihlajalinna Oy (2009) Valtter Kari, Pöyry CM Oy (2008) Pekka Kopra, Versowood Oy (2007) Kilpailun painopisteet Vuonna 2013 kilpailun teemana on kestävä johtajuus. Etsimme johtajaa, joka esimerkillisellä tavalla tukee työyhteisöään ja ympäröivää yhteiskuntaa kohti kestävää tulevaisuutta, joka turvaa menestyksen myös tuleville sukupolville. Ehdokkaan kontaktointi Ennen ehdokkaan kontaktoimista, ota yhteys oman kamarisi projektipäällikköön tai tämän puuttuessa Vuoden Nuori Johtaja aluepäällikköön ja varmista, onko joku muu jo tekemässä kyseisestä henkilöstä hakemusta tai onko tiedossa, että henkilö on kieltäytynyt aiemmin. Saatuasi kamari- tai aluepäälliköltä luvan, voit ottaa yhteyttä ehdokkaaseen ja pyytää suostumusta tehdä hakemus. Ota yhteyttä viipymättä, sillä ensimmäisenä ehdokkaalta luvan saanut on poikkeuksetta se, joka hakemuksen myös laatii. Kun otat yhteyttä ehdokkaaseen, käy läpi ainakin seuraavat asiat: Mistä projektissa on kyse (tavoitteet ja päämäärät) Kilpailun suojelija Suomen tasavallan presidentti Sauli Niinistö Ketkä ovat voittaneet aikaisemmin (aikaisemmat kilpailun voittajat esitellään projektin verkkosivuilla www.nuorijohtaja.fi) Kerro palkintogaalan ajankohdasta ja varmista, että ehdokas pääsee paikalle, mikäli hänet palkitaan. Suomen Nuorkauppakamari maksaa kaikki ehdokkaan osallistumisesta aiheutuvat kulut (pl. juhlapukujen hankkiminen tai vuokraus) Ketkä muut voivat auttaa hakemuksen täyttämisessä (nuoren johtajan alainen, puoliso, ystävä, yhteistyökumppani). Kun ehdokas on antanut vastauksensa, ota välittömästi yhteyttä kamari- tai aluepäällikköön ja päivitä ehdokkaan tilanne (suostuu, miettii, kieltäytyy). Aluepäällikkö kirjaa ehdokkaan vastauksen ehdokasrekisteriin. Julkaisupäivä 10.3.2013 4
Täytä www.nuorijohtaja.fi sivuilla hakemuslomake Oikoluetuta valmis hakemuksesi alasi ulkopuolelta olevalla henkilöllä ja pyydä kehitysideoita. Hyväksytä hakemus ehdokkaalla Lähetä hakulomake ja liitteet (mm. ehdokkaan kasvokuva) hakuajan määräaikaan mennessä kansalliselle projektipäällikölle sekä sähköisesti että kirjallisena ehdokkaan allekirjoituksella varustettuna. Käytännön vinkkejä Voittajahakemusta ei kirjoiteta yhdessä illassa. Voittajahakemus laaditaan rauhassa ajan kanssa. Kirjoita selkeitä lauseita. Mieluummin lyhyt ja selkeä kuin jaaritteleva hakemus. Ehdokkaan aikataulu voi olla kiireinen, joten haastatteluajankohdan sopiminen voi olla haasteellista. Ehdottajan lisäksi haastattelemaan kannattaa tulla mukaan toinen henkilö, joka tekee muistiinpanoja tai täydentää haastattelukysymyksiä. Etukäteen kannattaa tutustua saatavilla oleviin lehtiartikkeleihin ja nettiartikkeleihin, joita ehdokkaasta on julkaistu ja kerätä faktatiedot valmiiksi. Avaa ehdokkaan persoonallisuutta ja inhimillisiä tekijöitä. Kerro konkreettisia esimerkkejä, menestymistä, onnistumisia ja saavutuksia. Kuvaile esimerkkejä ihmistenjohtajana ja tuloksia ja näyttöjä asiajohtajana. Painota ehdokkaan vastuullista toimintaa myös murrostilanteissa. Luetuta hakemus useammalla henkilöllä. Huono kieliasu ei auta hakemuksen arvioinnissa. Hakemuksen liitteet Liitteitä hakemukseen saa liittää viisi kappaletta. Hakemuksen liitteenä pitää olla hyvälaatuinen (korkearesoluutioinen) värillinen kasvokuva ehdokkaasta jpg- tai pdf-muodossa. 1-2 suosittelijoiden lausunnot (max yksi A4 arkki) Muita liitteitä esim. lehtiartikkeli Hakemusten käsittely Esiraati lukee läpi kaikki hakemuksen marraskuun ensimmäisellä viikolla. Esiraati valitsee kaikista hakemuksista 5-10 hakemusta, jotka esitellään lopulliselle päätuomaristolle. Vuosittain koottavassa tuomaristossa Suomen Nuorkauppakamarit ry:tä edustaa edellisen vuoden kansallinen puheenjohtaja. Tuomaristossa on mukana myös edellisen vuoden voittaja. Tuomaristoon kuuluu myös yhteistyökumppaneiden edustajia. Jokainen tuomari asettaa ehdokkaat oman harkintansa mukaan paremmuusjärjestykseen. Valintakriteerit Julkaisupäivä 10.3.2013 5
Vastuullinen johtaminen Yrityksen yhteiskuntavastuullisuus (corporate responsibility) Johtajan (ehdokkaan) poikkeukselliset saavutukset johtajana Ehdokkaan aktiivisuus verkostoitumisessa Esikuvana toimiminen Oman toimialansa kehittäminen Voittajan palkitseminen Vuoden Nuori Johtaja -kilpailun voittaja palkitaan syksyllä myöhemmin vahvistettavassa tilaisuudessa. On suotavaa, että voittajakandidaatti pääsee osallistumaan palkintogaalaan. Palkitusta tehdään tiedote, joka jaetaan sekä medialle että nuorkauppakamarien jäsenistölle. Projekti vastaa niistä kuluista, joita voittajalle aiheutuu palkintojenjakotilaisuudesta (matkat, majoitus ja ateriat). Ehdokas itse vastaa smokin tai juhlapuvun hankinnasta tai vuokraamisesta palkintogaalaa varten. Mikäli voittaja ei ole yrittäjä, niin tuomaristo antaa kunniamaininnan nuorelle yrittäjälle, joka edustaa Suomea kansainvälisessä JCI CYEA kilpailussa. Ehdottajan palkitseminen ja paras kamaritoteutus Palkintogaalassa huomioidaan sekä palkitaan kunniakirjalla ehdolleasettajaa, joka on ehdottanut myös Vuoden Nuori Johtaja kilpailun voittajaa.. Ehdottajaa informoidaan hakuprosessin eri vaiheissa, miten hänen ehdokkaansa on menestynyt kilpailussa. Lisäksi palkintogaalassa palkitaan kunniakirjalla myös paras kamaritoteutus. CYEA kilpailuun osallistuminen Mikäli palkittu johtaja on yrittäjä, projekti jatkuu hänen osaltaan vielä Creative Young Entrepreneur Award kansainväliseen kilpailuun. Seuraavan vuoden kansallinen projektipäällikkö vastaa siitä, että ehdottaja saa laadittua englanninkielisen onlinehakemuksen (nomination form) deadlineen mennessä. Henkilö voi olla kansainvälisellä tasolla samana vuonna ehdokkaana vain JCI CYEA tai JCI TOYP (The Outstanding Young Persons) kilpailussa. JCI CYEA kilpailun voittaja julkistetaan ja palkitaan JCI maailmankonferenssin yhteydessä. CYEA kilpailussa palkittavan matkan palkintojenjakoseremoniaan maksaa JCI. Lisätietoa CYEA kilpailusta www.jci.cc sivuilta Programs > CYEA. Jäsenille tarkoitetuille sivuille täytyy kirjautua omilla tunnuksilla. Menestystä kilpailuun toivottaa Minja Kivinen Kansallinen projektipäällikkö Julkaisupäivä 10.3.2013 6