SEURATIEDOTE 1/2015 1 (11) Juniorijalkapalloseura :n Seuratiedote 1/2015. 1 TOIMISTO Seuran toimisto sijaitsee osoitteessa: Kauppakatu 13 LH 3, 78200 Varkaus. Yhteystiedot: - seuran puhelin: 044 366 9040 - Sähköposti: wjkjuniorit@gmail.com (junioripäällikkö Antti Immonen ja sihteeri/rahastonhoitaja Minna Kontio lukee seuran sähköpostiapostia) - Kotisivu: www.wjkjuniorit.fi (ylläpito; nettivastaava; toimisto ja joukkueet) - toimistopalvelut: o junioripäällikkö Antti Immonen 050 3047066 ja/tai o sihteeri/rahastonhoitaja Minna Kontio p.040 1480700 o toimiston aukioloajat ilmoitetaan erikseen joukkueille (+nettisivut, toimiston ulkoovi ja/tai email) junioripäällikön toimesta Seuran Toimiston tilat käytössä seuramme toimintaan, esim. joukkueiden palavereille. Sovi varaukset toimiston kautta.
SEURATIEDOTE 1/2015 2 (11) 2 SEURAN HALLITUS Seuran hallitus kaudella 3/2014-3/2015: Puheenjohtaja Marko Turunen 040 589 5410 Varapuheenjohtaja Matti Semi 040 581 2834 Sihteeri Minna Kontio 040 1480700 Rahastonhoitaja Minna Kontio 040 1480700 Veli-Matti Mensonen 044 0348 636 Rauno Kinnunen 040 5692 410 Anu Kangas-Happonen 045 6771195 Jorma Saastamoinen 040 590 0011 Seuran hallitus kokoontuu n. kerran kuussa hallituksen kokoukseen seuran toimistolla. Puheenjohtajalle (tai hallituksen jäsenille) voi esittää asioita joita joukkueet, seuran toimihenkilöt, haluavat käsiteltävän hallituksen kokouksissa. 3 JUNIORIPÄÄLLIKKÖ Seuran Junioripäällikkö on Antti Immonen - puh. 050 3047066 - e-mail: antti.immonen65@gmail.com Toimenkuvaan kuuluu mm. seuran juoksevien asioiden hoitaminen, seuran tapahtumajärjetelyt, toimistovastuu, valmennukseen ja harjoitteluun liittyvät asiat.
SEURATIEDOTE 1/2015 3 (11) 4 PELAAJATIEDOT (PELAAJATIETOLOMAKE) Seuraan tuleva uusi pelaaja täyttää Joukkueenjohtajalta saatavan Pelaajatietolomakkeen ja toimittaa sen seuran toimistolle Joukkueenjohtajan kautta. Jokainen pelaajatietolomake päivitettävä joka kausi (vuoden alussa tammikuussa). Joukkueenjohtaja huolehtii päivityksistä. Pelaajatietojen muuttuessa (esim. kotiosoite), on pelaajatietolomake päivitettävä. 5 TILIT JA MAKSULIIKENNE Seuran pankkipalvelut hoidetaan Varkauden Osuuspankin (OP) kautta. Seuralla ja kunkin ikäryhmän joukkueilla on omat tilinsä. Seuran toimintaan kuuluvat maksuliikenteet (rahat), sisältää siis myös seuran ja joukkueiden maksut, hoidetaan aina seuran/joukkueen tilien kautta. Muita rahankeruu, -siirto ja/tai käsittelymenetelmiä (esim. joukkuuen erillisiä omia tilejä) ei sallita! Väärinkäytökset käsitellään seuran hallituksen johdolla ja tarvittaessa viranomaisten avustuksella. Poikkeuksena rahankäsittelyyn voivat olla: - joukkueen oma käteiskassa (n. max. 200 eur) esim. kioskimyyntiä varten, Rahastonhoitaja vastuulla - tarvittaessa pelimatkoilla voi Joukkueenjohtaja ja/tai Rahastonhoitaja kerätä käteisrahana esim. ruokarahat joukkueen ruokailua varten. Seura hoitaa laskujen maksut (sis. kirjanpidon, ymv.). Vastuuhenkilönä seuran sihteeri Minna Kontio. Joukkueiden rahaliikenne hoidetaan joukkueen rahastonhoitajan (ja/tai joukkueenjohtajan) toimesta yhteistyössä seuran sihteerin kautta. Tilien käyttöoikeus on seuralla. Seura toimittaa joukkueille tiliotteen kaksi kertaa kuussa, tai sopimuksen mukaan. Kevään 2015 aikana tullaan muuttamaan tätä käytäntöä niin, että joukkue (nimetty Rahastonhoitaja) itse voi käydä katsomassa pankin kautta joukkueen omat Tilitapahtumat. Lisäksi Leikkimaailmasta vanhemmat ikäryhmät voivat halutessaan saada Pankkikortin, jolla joukkueen nimetty henkilö voi hoitaa esim. pelimatkoilla joukkueen ruokailut, yöpymiset, ymv. Kysy lisäinfoa seuran Puheenjohtajalta. Joukkueet huolehtivat itse, että joukkueen tilillä on aina riittävästi rahaa kun joukkueelle tulee laskuja maksettavaksi. Joukkueen Rahastonhoitaja ja/tai Joukkueenjohtaja tarkistaa joukkueensa laskut yhteistössä seuran sihteerin kanssa ennen kuin laskut toimitetaan Puheenjohtajan hyväksyttäväksi.
SEURATIEDOTE 1/2015 4 (11) 6 LISENSSI- JA VAKUUTUS Lisenssi- ja vakuutusmaksujen hoitaminen kaudella 2015.: LISENSSI- JA VAKUUTUSMAKSUT WJK Junioreiden kauden 2015 Lisenssi- ja vakuutusmaksut hoidetaan joukkueiden toimesta. Kukin joukkue vastaa itse siitä, että oman joukkueen jokaisen pelaajan Lisenssi- ja Vakuutusasia ovat asianmukaisessa kunnossa (harjoitus- ja pelioikeus/lupa voimassa). Käytännössä Pelaajaat (=vanhemmat) tekevät itse lisenssit ja vakutuukset SPL:n (Suomen Palloliitto) verkkopalvelun kautta.tarvittaessa lisäinfoa ja tukea saa seuran toimistolta, Junioripäälliköltä. Joukkueen Joukkueenjohtaja raportoi seuralle (Junioripäällikölle) joukkueensa Lisenssi- ja vakuutusasioiden tilanteen kerran kuussa. Ohjeistus lisenssi- ja vakuutusmaksujen hoitamiseen Palloverkossa: PELAAJALISENSSIN JA VAKUUTUKSEN OSTAMINEN PALLOVERKOSTA Kirjaudu palloverkkoon omalla palloid numerollasi https://palloverkko.palloliitto.fi/live/fsiplayerregistration/login.aspx Paina vasemman puoleisesta valikosta kohtaa Osta pelipassi/vakuutus 1. PELAAJAN HENKILÖTIEDOT Näyttöön tulee pelaajan henkilötiedot -> tarkista tietojen oikeellisuus ja muokkaa tarvittaessa kun tiedot ovat oikeat niin paina oikeassa alakulmassa olevaa painiketta SEURAAVA 2. OSTA PELIPASSI (1. aukeama) Tällä sivulla näkyy voimassa oleva edustusoikeus Sinun ei tarvitse valita lajia eikä seuraa vaan näet suoraan mihin seuraan pelaajalla on edustusoikeus tällä hetkellä. Valitse kauden kohdalta KAUSI 2015 (pelipassi voimassa 1.1.-31.12.2015. Sama pelipassi käy sekä futsalissa että jalkapallossa) ja paina SEURAAVA 3. OSTA PELIPASSI (2. aukeama) Valitse tuoteryhmäksi Pelipassi. Ensin ostetaan pelipassi.
SEURATIEDOTE 1/2015 5 (11) Tuotteeksi tulee automaattisesti oikean ikäisen pelipassi (tarkista kuitenkin) PAINA LISÄÄ KORIIN PAINA SEURAAVA 4. OSTA PELIPASSI (3. aukeama) Sinulle tulee näkyville ostoskorisi tuotteet, tarkista että tiedot ovat oikein MUISTA hyväksyä ehdot paina SEURAAVA 5. MAKSAMINEN valitse maksutapa Maksaessasi verkkopankissa käyt maksamassa maksun ja tämän jälkeen avautuu sivu jossa näkyy henkilötiedot. Henkilötietojen yläpuolella näkyy että pelipassin verkkomaksu on valmis, lisäksi siinä on teksti avaa kuitti tästä Tulosta kuitti, sillä sinun tulee toimittaa se joukkueenjohtajalle. voit tarkistaa ostohistoriastasi ja huomaat että pelipassin osto on jo näkyvissä. JOS TARVITSET LISÄKSI VAKUUTUKSEN NIIN ALOITA ALUSTA JA VALITSE TUOTERYHMÄKSI VAKUUTUS 7 SEURAOSUUSMAKSUT Seuralle maksettava Seuraosuumaksu (jokaiselta Pelaana perittävä) hoidetaan kaudella 2015 niin, että joukkueet huolehtivat itse Seuraosuusmaksujen kasaamisen joukkueen sisällä, ja joukkue hoitaa Joukkueenjohtajan johdolla Seuraosuusmaksut seuralle neljä (4) kertaa vuodessa; maksupäivät ovat: - 1.erä; 15.2.2015-2. erä: 15.5.2015-3.erä: 15.8.2015-4.erä: 5.11.2015 Maksatusprosessia tarkennetaan erillisellä ohjeella erikseen.
SEURATIEDOTE 1/2015 6 (11) SEURAOSUUSMAKSUJEN HINNAT 2015: (Toimintakausi 1.1. 31.12.2015) Pelaajien seuraosuudet pelikaudella 2015: Pojat: Seuraosuus ( ): Tytöt: Seuraosuus ( ): 08-pojat ja nuoremmat 100 08-tytöt ja nuoremmat 100 07-pojat 100 07-tytöt 100 06-pojat 100 06-tytöt 100 05-pojat 100 05-tytöt 100 04-pojat 100 04-tytöt 100 03-pojat 150 03-tytöt 150 02-pojat 150 02-tytöt 150 01-pojat 150 01-tytöt 150 00-pojat 150 00-tytöt 150 99-pojat 150 99-tytöt 150 B-pojat 150 B-tytöt 150 Sisaralennus 50 euroa/sisar. Seuran toimistolle toimitetaan joukkueen johtajan toimesta joukkueiden ilmoitus seurassa pelaavista sisaruksista. Huom! Harjoittelu ja pelaaminen vaatii maksujen suorittamista ajallaan Palloliiton Leikkimaailman ikäryhmät kaudella 2015 koskevat v. 2004 (E11)- ja sitä nuorempien ikäluokkien kilpailutoimintaa.
SEURATIEDOTE 1/2015 7 (11) Mitä Seuraosuusmaksulla saa: Seuraosuusmaksu sisältää pelaajan osalta seuran jäsenmaksun (20 /pelaaja). Yli 15-vuotiailla pelaajilla on äänioikeus seurassa. Äänioikeus on henkilökohtainen, eikä huoltaja voi sitä käyttää pelaajan puolesta. Seuraosuuksilla hoidetaan mm: joukkueiden (yhden ikäluokan yhden joukkueen) maalivahtien varusteet 2 settiä/kausi seura maksaa yhden sarjan ilmoittautumisen per joukkue (pelikauden aikana) seuran järjestämät ja hyväksymät valmentajakoulutukset, ym. toimihenkilöiden koulutukset (E- ja D-valmentajakoulutuksen maksaa seura). Muihin koulutuksiin annettavat tuet ovat harkinnanvaraisia ja tapauskohtaisia, niistä tehdään hakemus seuralle etukäteen. joukkueiden peliasusteiden (pelipaita) painatuskuluja seuraavasti; WJK -logon pelipaidan rintaan ja kotipelipaitaan (valkea) seuran yhteistyökumppanin logon) toimiston kulut (vuokra, sähkö- ja vesimaksut, nettiliittymä, puhelinmaksut, toimistotarvikkeet ja kotisivujen ylläpitomaksut) osittain toimistotyöntekijän palkkaus- ja sos.kulut erilaiset seuran järjestämät palaveri/koulutusjärjestelyt (mm. Jojo, valmentaja, huoltaja, toimihenkilöpalaverit) maalivahtiharjoitukset ja valmennuksen oikeus seuran neuvottelemiin alennuksiin (yhteistyökumppanit, jne.) palloliiton koulutukset tapauskohtaisesti mahdollisuuden osallistumaan seuran hankkimiin talkoisiin tuomareiden mahdolliset verot seuran Kioski joukkueiden käyttöön uutena kirjanpito- ja laskutuspalvelut taitoharjoittelut kortteliliiga tapahtumat Seuran kustantamien varusteiden ja muiden tarvikkeiden hankinnat tehdään keskitetysti seuran kautta.
SEURATIEDOTE 1/2015 8 (11) 8 SEURAN JÄSENMAKSU Seuran jäsenmaksu (ei ole sama asia kuin Seuraosuusmaksu): o seuran jäsenmaksu on 20 eur per vuosi o maksulla pääsee seuran viralliseksi jäseneksi o oikeuttaa äänestämään seuran Vuosikokouksessa, kun on yli 15.vuotias (maksettava aina ennen vuoden vaihdetta, että oikeutus äänestää on seuravana vuonna) o toimii samalla myös seura kannatusmaksuna o pelaajan kohdalla jäsen maksu on jo Seuraosuusmaksun sisällä. 9 MATKALASKUT Matkalaskujen tekoon käytettävä seuran Matkalaskupohjaa, jonka saa seuran toimistolta tai kotisivuilta. Matkalaskuissa täytyy aukaista riittaväsi kaikki oleellinen; selvitys mitä matkalasku sisältää (nimet, osoitteet, sotu, mitä, missä, milloin, kuka sekä mahdollisesti tarvittavat liitteet.. Joukkueisiin liittyvissä Matkalaskuissa täytyy olla joukkueen johtajan ja asianomaisen allekirjoitukset. Seuran Puheenjohtaja hyväksyy kaikki matkalaskut.
SEURATIEDOTE 1/2015 9 (11) 10 VIITENUMEROIDEN KÄYTTÖ Seuran tilille tulevat maksut: o käytetään vain pelaajan henkilökohtaista viitenumero o Pelaajakohtaiset maksut; Jokaisen Pelaajan on käytettävä ehdottomasti pelaajan henkilökohtaista Viitenumeroa! (Jos viitenumeroa ei ole, niin pyydä se seuran toimistolta) Viitenumeron käyttämättä jättämisestä peritään 1 eur per kerta sakkoja joukkueen tililtä seuralle. Joukkueen tilille tulevat maksut: o käytetään vain viiteluettelon mukaisia viitteitä. Viitenumerot ovat:
SEURATIEDOTE 1/2015 10 (11) 11 SEURAN TILINUMERO Seuran tilinumero on WJK JUNIORIT RY, FI32 5500 3920 0650 57 12 JOUKKUEIDEN VELVOLLISUUDET KAUDELLA 2015: Koko seuran (sis. joukkueet) velvollisuuksia, yhdessä hoidettavia, kaudella ovat mm.: - oman seuralehden teko ja jako (Junnufutis-lehti) - Warkaus JK:n pallopoikavuorojen hoitaminen - yksi seuratalkoo per vuosi, sovitaan erikseen seuran toimesta. jojo-palaverissa Muista velvollisuuksista, jos seuran hallitus niistä päättää, ilmoitetaan erikseen. 13 KIOSKI Seuran Kioskivauni on joukkueiden käytössä seuran piirissä tapahtuviin tilaisuuksiin (pelit, turnaukset, tapahtumat). Lisäinfoa seuran toimistotyöntekijän kautta. Kioskitalkoot keväällä ja syksyllä koko seuran voimin (1 henkilö per joukkue). 14 ASUSTEET Peliasut: o Kaudella 2015 seura ja seuran joukkueet käyttävät JOMA merkkisiä peliasuja o Peliasusteet hankkii joukkueet itse yhteistyössä seuran asustevastaavan kanssa. Muut asusteet ja varusteet (=seuraa määrittää erikseen seuratuotteet): o Käytetään JOMA merkkisiä asusteita ja varusteita (tekstiilit) o Kaikissa peleissä, ja edustustilanteissa, joukkueiden käytettävä JOMA asusteita (ei koske palloja ja kenkiä) o Haetaan seurayhteisöllisyyttä!
SEURATIEDOTE 1/2015 11 (11) Asusteasioiden hoitaminen: o Asustetilaukset hoidetaan keskitetysti seuramme Asustevastaava Anu Kangas-Happosen ( anu.kangas@saunalahti.fi, puh.045 677 1195) kautta kerran kuussa, eli joukkueilta tilaukset Anulle jokaisen kuukauden viimeinen viikko, ja sitten tilaukset eteenpäin toimittajalle jokaisen kuukauden ensimmäisellä viikolla o asusteiden painatukseen liityvissä asioissa vinkit Anulta. 15 VEROVAPAAT MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSET VUONNA 2015 Verovapaan kotimaan kokopäivärahan määrä on 40 euroa, osapäivärahan 18 euroa ja ateriakorvauksen 10 euroa. Verovapaa kilometrikorvaus on 44 senttiä kilometriltä. 16 MUUTA Muuta huomioitavaa; o yli-ikäisyys, joukkueen ns. omat yhteistyökuviot toisen seuran joukkueiden välillä syntyvät kustastannukset hoitaa joukkue itse, ellei seuran kanssa muuta sovita, seura tukee yhteistyöneuvotteluja o yhteyden pito (yhteistyöneuvottelut toiseen seuraan ja/tai joukkueeseen) toisiin seuroihin tapahtuu aina koordinoidusti seuran kautta (junioripäälikkö ja/tai pj) o haavi-, piiri-, alue- ja maajoukkuetoimimisen periaattteet seura julkaisee helmikuun 2015 aikana o suosituksena on että peliasuja ei käytetä harjoituksissa o Palloliiton Kaikki Pelaa säännöt 2015; http://www.palloliitto.fi/sites/default/files/liitteet/kaikki_pelaa_saannot_2015_low_0.p df HYVÄÄ JALKAPALLOKAUTTA 2015!