LIONS CLUB, TAMPERE KOIVISTONKYLÄ Ry SÄÄNNÖT
1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lions Club, Tampere Koivisotnkyä ry. Sen kotipaikka on Tampere. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi. 2 Tarkoitus Klubin tarkoituksena on: a. Luoda ja ylläpitää toveruutta, keskinäistä yhteisymmärrystä ja kiinteitä ystävyyssiteitä klubin jäsenten samoin kuin muidenkin ihmisten kesken. b. Edistää yhteiskunnalista ja yleishyödyllistä toimintaa. c. Valmistaa tilaisuus vapaaseen keskusteluun taloudellisista, sivistyksellisistä, yhteiskunnallisista ja muista yleisesti kiinnostavista asioita, ei kuitenkaan väittelyyn uskonnosta ja puoluepolitiikasta. d. Kannustaa klubin jäseniä epäitsekkääseen toimintaan oman paikkakuntansa hyväksi yhteiskunnallisella, taloudellisella ja sivistyksellisellä alalla. e. Kehittää hyvää kansallishenkeä ja yhteisymmärrystä kaikkien kansojen kesken. f. Toimia yhteistyössä Lions-Klubien kansainvälisen Lions Clubs International-järjestön kanssa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, retkeilyjä sekä juhla- ja muita niihin verrattavia tilaisuuksia. Varoja toimintansa tukemiseen klubi hankkii vastaanottamalla lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, toimeenpanemalla asianomaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia ja juhlia sekä harjoittamalla kahvilaliikettä ja kioskikauppaa, kumpaakin korkeintaan yhdessä toimipaikassa. 3 Jäsenyyden edellytykset Kubin jäseneksi voidaan valita käytökseltään ja elämäntavoiltaan moitteettomaksi tunnettu henkilö, joka ei ole holhouksen alainen, eikä jonkun muun samanlaisen palveluyhdistyksen jäsen. 4 Jäsenten ryhmittely Klubin jäsen voi olla joko a) toimiva jäsen, b) ulkojäsen, c) kunniajäsen, d) etuoikeutettu jäsen tai e) siirtojäsen. a) Toimivalle jäsenelle kuuluu puhe- ja äänioikeus klubin kokouksissa, velvollisuus olla läsnä klubin kokouksissa sekä osallistua aktiviteetteihin ja muuhun klubitoimintaan ja maksaa jäsenmaksu. Sivu 2
b) Klubin hallitus voi hyväksyä ulkojäseneksi toimivan jäsenen, joka on muuttanut klubin kotipaikkakunnalta, tai joka on terveytensä taikka muun hyväksyttävän perusteen takia estynyt osallistumasta säännöllisesti klubin toimintaan. Ulkojäsenyys voidaan myöntää enintään puoleksi (1/2) vuodeksi kerrallaan. Ulkojäsen ei voi toimia klubin virkailijana eikä hänellä ole äänioikeutta klubin kokouksissa. Klubin jäsenmaksun suorittaminen on ulkojäsenen velvoituksena entiseen tapaan. c) Klubikokous voi yksimielisellä päätöksellä kutsua kunniajäseneksi paikkakunnalla asuvan henkilön, joka järjestön ulkopuolisena henkilönä on suorittanut merkittäviä palveluja klubille tai lionismin hyväksi yleensä. Klubin varoista suoritetaan kunniajäsenen kansainväliset maksut. Kunniajäsenellä on puhe- mutta ei äänioikeutta klubin kokouksissa. d) Etuoiketetuksi jäseneksi voi päästä henkilö, joka on ollut vähintään viisitoista (15) vuotta toimivana jäsenenä, mutta joka iän, sairauden tai muun erityisen syyn johdosta haluaa luopua toimivasta jäsenyydestä. Etuoikeutettu jäsen ei voi toimia klubin virkailijan tehtävissä, mutta hänellä on kaikki muut klubin jäsenen oikeudet. Hänelle kuuluu edelleen klubin jäsenmaksun suoritusvelvollisuus. Etuoikeutetusta jäsenyydestä on päätettävä yksimielisesti klubikokouksessa. e) Siirtojäsen on toisesta Lions-klubista siirtyvä uusi toimiva jäsen. 5 Jäsenen valitseminen Klubin toimivaksi jäseneksi voi tulla vain kutsun perusteella. Jokainen klubin toimiva jäsen voi tehdä hallitukselle kirjallisen suosituksen uuden toimivan jäsenen valitsemiseksi. Hallituksen käsiteltyä ehdotuksen päättää klubikokous asiasta suljetulla äänestyksellä toisessa kahdesta peräkkäisestä kokouksesta ehdotuksen oltua ensimmäisessä kokouksessa yleisesti keskusteltavana. Klubikokouksen kokouskutsussa on mainittava jäsenehdokkaan äänestämisestä. Ehdotus on katsottava rauenneeksi, mikäli hylkääviä ääniä on enemmän kuin kaksi, klubin toimivien jäsenten kokonaismäärän ollessa yli 20 ja jos hylkääviä ääniä on enemmän kuin kolme, toimivien jäsenten määrän ollessa yli 30. Klubiin toimivaksi jäseneksi kutsuttu henkilö saa täyden klubijäsenyyden sen jälkeen, kun hänet on virallisesti otettu vastaan varsinaisessa kokouksessa ja hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksunsa. Klubin hallitus voi hyväksyä siirtojäsenenä klubin toimivaksi jäseneksi henkilön, joka samalla luopuu asianmukaisella tavalla jonkun toisen Lions- Sivu 3
klubin jäsenyydesta ja jonka katsotaan täyttävän jäsenelle asetettavat yleiset edellytykset. 7 Kubin hallitus Klubin asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen toimintaa ohjaa hallitus, johon kuuluu presidentti, edellisen toimintavuoden presidentti, I ja II varapresidentti, sihteeri, rahastonhoitaja, tiedotussihteeri, klubimestari ja Tail Twister (juontaja). a) Presidentti, joka on klubin ensimmäinen virkailija, toimii hallituksenja vuosikokousta lukuunottamatta klubin kokousten puheenjohtajana. Presidentti osallistuu oman lohkonsa piirikuvernöörin neuvoa-antavan komitean (PNAT:n) kokouksiin. b) Varapresidentit toimivat presidentin sijaisena, tälle esteen sattuessa. I varapresidentti sitä paitsi valvoo ja ohjaa hallinnollisten toimikkuntien toimintaa ja vastaavasti II varapresidentti aktiviteettitoimikuntien toimintaa. c) Sihteeri huolehtii hallituksen ja kuukausikokouksen pöytäkirjojen laatimisesta ja päätösten täytäntöönpanemisesta. Hänen tehtäviinsä kuuluu jäsen- ja aloiteilmoitusten laatiminen sekä edelleen toimittaminen ja muiden märäaikaisilmoitusten lähtettäminen, arkiston ja jäsenluettelon hoitaminen sekä huolehtia klubin kokouksissa läsnäolon merkitsemisestä. Sihteeri osallistuu PNAT:n kokouksiin. d) Rahastonhoitaja on klubin rahavarojen hoitaja. Hän huolehtii klubille tulevien maksujen vastaanottamisesta samoin kuin klubin maksujen suorittamisesta. Rahastonhoitaja osallistuu PNAT:n kokouksiin. e) Tiedotussihteeri huolehtii kokouskutsujen lähettämisestä ja muusta ulospäin suuntautuvasta tiedottamisesta. Hän toimii sihteerin varamiehenä. f) Klubimestari on vastuussa klubin omasuuden hoidosta. Hän huolehtii kokousesineista ja tarvikkeista sekä järjestelyistä. g) Tail Twisterin eli juontajan tehtävän on ylläpitää kokouksessa hyvää veljeshenkeä- ja edistää viihtyväisyyttä. Hallitus edustaa klubia, valmistelee klubikokouksessa esille tulevat asiat, kutsuu klubikokoukset koolle ja toteuttaa klubikokousten päätökset. Hallitus on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on paikalla. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se, mitä presidentti on kannattanut. Sivu 4
8 Klubin nimenkirjoitusoikeus Kubin nimen on oikeutettu kirjoittamaan presidentti tai jompi kumpi varapresidenteistä kukin heistä yhdessä sihteerin taikka rahastonhoitajan kanssa. 9 Klubivaalit Klubin hallituksen jäsenten vaalia varten seuraavaksi toimintavuodeksi nimittää presidentti ehdollepanotoimikunnan, jonka tulee asettaa ehdokkaat hallituksen eri jäseniksi siten, että klubikokous voi käsitellä esitystä maaliskuussa. Tässä ehdollepanokokouksessa voivat klubin jäsenet nimetä myös muita ehdokkaita. 10 Kokoukset Klubi kokoontuu säännöllisesti kerran kuukaudessa kesäkuukasia lukuunottamatta. Kokouskutsu on toimitettava kirjallisesti vähintään viikkoa ennen kokousta. Klubin vuosikokous on pidettävä lokakuussa ja siinä käsitelllään seuraavat asiat: a) Päätetään hallituksen laatiman toimintakertomuksen hyväksymisestä edelliseltä toimintakaudelta. b) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. c) Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus. d) Vahvistetaan talousarvio alkanutta toimitavuotta varten. e) Kutsu vuosikokoukseen on lähetettävä jäsenille kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Vaalikokous pidetään kuhtikuussa. Hallituksen on lähetettävä kirjallinen kokouskutsu kaksi viikkoa ennen kokousta klubin jäsenille. Kokouksessa voidaan äänestää vain ehdollepanokokouksessa asetetuista ehdokkaista. f) Hallituksen jäsenet valitaan vuosittain ja heidän toimikautensa alkaa heinäkuun 1. päivänä ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä. Vaalikokouksessa valitaan klubin hallituksen jäsenet sekä kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varatilintarkastajaa. g) Klubikokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole muualla toisin sanottu. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se, mitä kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Sivu 5
11 Talous ja toimintavuosi Klubin toiminta- ja kirjanpitovuosi alkaa 1. päivänä heinäkuuta ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä. Tilit tulee päättää ja jättää tilintarkastajille vähintään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien on viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta annettava hallitukselle kirjallinen kertomus toimittamastaan tilin ja hallinnon tarkastuksesta. 12 Erityisiä määräyksiä Sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubikokouksessa, jossa vähäntään 2/3 annetuista äänistä tulee sitä kannattaa. Muutosehdotuksesta on hallituksen toimesta ilmoitettava kirjallisesti klubin jäsenille kaksi viikkoa ennen kokousta. Klubin purkautuessa on sen varat käytettävä purkamisesta päättävän klubikokouksen päätöksen mukaan klubin tarkoitusperiä edistävään tarkoitukseen. Muussa suhteessa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä. Sivu 6