IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 (11) A S I A L U E T T E L O : 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Pöytäkirjan tarkastus 31 Ääntenlaskijat 32 Työjärjestys 33 Kirkkovaltuuston 13.2.2012 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus 34 Salassa pidettävä asia (JulkL 621/1999 24) 35 Pappien GSM-päivystyksestä maksettava korvaus 36 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeri-perheneuvojan tehtäväsisällön muuttaminen 37 Kolmen Ristin Kirkon korjausta koskevat suunnittelutarjoukset 38 Kyyhkysenkatu 1 sijaitsevan paritalon myynti 39 Imatran Matkailuoppaat ry: avustushakemus 40 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja 41 Verokertymät 1.1. 42 Kirkkoherran päätösluettelo 43 Talousjohtajan päätösluettelo 44 Seuraava kokous 45 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 2 (11) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 17.00 17.51 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja Haakana Leena Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Marttinen Leena poissa Pihkala Arno Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vepsä Kari Muut osallistujat Ollonen Ilkka KV:n puheenjohtaja Mynttinen Rauni KV:n varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri 28 Kokouksen avaus Kirkkoherra Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 22.2.2012. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 3 (11) 30 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Hannu Sopanen ja Kari Vepsä Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 1.3.2012 klo 14.00. 31 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. 32 Työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 4 (11) 33 Kirkkovaltuuston 13.2.2012 pitämän kokouksen päätösten lainmukaisuus ja täytäntöönpanokelpoisuus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki n tehtäviin kuuluu mm. kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja täytäntöönpano. (KL 10:1, 10:6 ). päätti 12.6.2002, että kirkkoneuvosto valtuuston kokousta seuraavassa kokouksessa käsittelee sopivaksi katsomallaan tavalla valtuuston pöytäkirjan sekä toteaa, ovatko valtuuston päätökset lainmukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Kirkkovaltuusto kokoontui 13.2.2012. Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 13.2.2012 päätökset lainmukaisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 34 Salassa pidettävä asia (JulkL 621/1999 24)
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 5 (11) 35 Pappien GSM-päivystyksestä maksettava korvaus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnassamme on useiden vuosien ajan toiminut pappien puhelinpäivystys. Päivystävän papin on tavannut puhelimesta 0400 654 302 kaikkina viikonpäivinä 24 tuntia vuorokaudessa. Päivystystä on hoitanut yksi pappi kuukauden kerrallaan. Päivystyskorvaus on ollut 108,93 /kk. Koko kuukauden yhdenjaksoinen päivystys on työ- ja vapaa-aikamääräyksiä koskevien sopimusehtojen vastainen, koska päivystys on tapahtunut myös vapaapäivinä. Lisäksi päivystyskorvaus on perustunut vanhoihin sopimuksiin lisäpalkkioista eikä täytä voimassa olevan sopimuksen palkkauksen määräytymistä koskevia ehtoja. Papisto on keskuudessaan suunnitellut uuden päivystysjärjestelmän siten, että jokaisella on mahdollisuus viettää vapaapäivät ilman päivystystä. Päivystykseen osallistuvat kaikki muut papit paitsi kirkkoherra ja sairaalapastori. päättää, että pappien puhelinpäivystyksestä suoritetaan 12,00 kuukaudessa tehtävän vaativuuteen liittyvänä osana papistolle paitsi kirkkoherralle ja sairaalapastorille. Palkkio maksetaan takautuvasti 1.1.2012 alkaen. 36 Perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeri-perheneuvojan tehtäväsisällön muuttaminen Valmistelija: Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Pekka Hatinen ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen muutti 14.9.2011 162 perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeri-perheneuvojan toimenkuvaa väliaikaisesti siten, että perheneuvojan osuus viran tehtävistä on 100 % 1.10.2011 31.10.2012. Vakinainen viranhaltija on ollut virkavapaalla 1.10.2010 31.10.2012. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan mielestä kirkkoneuvoston 14.9.2011 tekemä väliaikainen ratkaisu tehtävänkuvassa on ollut toimivat ja neuvottelukeskuksen tarpeiden mukaista olisi, että järjestelystä tulisi pysyvä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 6 (11) Koska viran vakinainen viranhaltija on virkavapaalla, ei yhdistelmävirkaa voida lakkauttaa ja perustaa uutta, mutta tehtäväkuvaa on mahdollista muuttaa viranhaltijan suostumuksella. Vakinainen viranhaltija on toimittanut kirjallisesti suostumuksensa tehtäväkuvan muutokseen. Vakinaisella viranhaltijalla on ollut virkaan valittaessa perheneuvojan kelpoisuuteen riittävä koulutus. Hänellä on perheneuvojan erikoistumiskoulutus ja lisäksi hän on erityistason perheterapeutti ja psykoterapeutti. Kirkossa on myöhemmin muutettu perheneuvojien kelpoisuusehtoja siten, että vakinaisella viranhaltijalla ei ole uusiin perheneuvojan virkoihin vaadittavaa pätevyyttä eli ylempää korkeakoulututkintoa. Näin ollen vakinainen viranhaltija ei olisi kelpoinen kokonaan uutena perustettuun perheneuvojan virkaan. Tarkoituksenmukaisin ratkaisu olisi, että tehtävä määritellään perheneuvojan tehtäväksi. Varsinaisia sihteerin tehtäviä neuvottelukeskuksessa on vähän ja asiakkaiden vastaanotto tapahtuu haastattelussa, joka on jo osa alkavaa neuvotteluprosessia. Neuvottelukeskuksen edun mukaista on, että vastaanottosihteeri-perheneuvoja voi jatkossakin keskittyä vaativaan asiakastyöhön, erityisesti asiakasperheiden ja heidän lasten ja nuorten kanssa tehtävään työhön; siihen vakinaisella viranhaltijalla on hyvä koulutus, vahva motivaatio sekä paljon kokemusta ja osaamista. Järjestelystä aiheutuu lisäystä vuotuisiin palkkamenoihin, mutta kokoaikaisen perheneuvojan työpanoksella asiakastyön moduulimäärä lisääntyy noin 300/vuosi. Maksavien asiakkaiden määrä tulee myös lisääntymään, jolloin nettomenot palkkojen osalta eivät olennaisesti nouse. Tulonlisäys olisi noin 4500. Liitteenä perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteeri-perheneuvojan johtosääntö, joka pienin osin poikkeaa perheneuvojan johtosäännöstä. Vastaanottosihteeri-perheneuvojan johtosääntöä muutetaan siten, että työ 1.11.2012 lähtien on perheneuvojan työtä, johon kuuluu asiakkaiden vastaanottotyötä. Palkkaus vaativuusryhmän 602 mukaisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 7 (11) 37 Kolmen Ristin Kirkon korjausta koskevat suunnittelutarjoukset Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kirkkovaltuuston jäsen Leena Vennon tekemän Kolmen Ristin Kirkon kosteusongelmia koskevan aloitteen vuoksi pidettiin Museoviraston, Alvar Aalto säätiön, Kirkkohallituksen ja seurakunnan edustajien kesken katselmus ja neuvottelu 4.1.2012 Kolmen Ristin Kirkolla. Neuvottelun tuloksena päätettiin pyytää arkkitehtisuunnittelua koskevat tarjoukset Museoviraston suosittelemilta arkkitehtitoimistoilta: Arkkitehtuuritoimisto Käpy ja Simo Paavilainen Oy, Arkkitehtitoimisto Ulla Rahola, Arkkitehdit Mustonen Oy, Vilhelm Helander/ Vilhelm Helander, Juha Leiviskä, arkkitehdit. Tarjouksensa ovat jättäneet kaikki edellä mainitut arkkitehtitoimistot. Kokonaishintatarjousten antaminen tässä vaiheessa ei ole mahdollista. Tarjoukset on annettu tuntiveloitushinnalla ja tehtävän laajuudeksi on arvioitu 100 200 tuntia. Tarjouksiin ovat tutustuneet kiinteistölautakunnan puheenjohtaja Asko Paukku, vt. rakennusmestari Jari Nousiainen ja talousjohtaja Sirpa Paakki. päättää valita Kolmen Ristin Kirkon kosteusongelmia koskevan korjaustyön suunnitteluarkkitehdiksi Arkkitehdit Mustonen Oy:n tehtävään soveltuvan referenssilistan sekä käytettävissä olevien resurssien vuoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 8 (11) 38 Kyyhkysenkatu 1 sijaitsevan paritalon myynti Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunta on rakennuttanut Kyyhkysenkatu 1 sijaitsevan paritalon vuonna 1981 kokonaisalaltaan 280 m2. Tontin pinta-ala on 1.375 m2 ja se sijaitsee asemakaava-alueella. Talossa on kaksi samanlaista asuntoa, 4 huonetta ja keittiö, pinta-ala 98 m 2. Asunnot ovat olleet tähän asti työsuhdeasuntoina, mutta toinen asunnoista on vapautunut ja toinenkin on vapautumassa lähiaikoina. Seurakunnalla on useita työsuhdeasuntoja vapaana ja niille ei ole ollut kysyntää. Talousjohtaja pyytää lupaa laittaa Kyyhkysenkatu 1 myyntiin. 39 Imatran Matkailuoppaat ry:n avustushakemus Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran Matkailuoppaat ry:n toimesta järjestettiin kesällä 2011 Tainionkosken hautausmaalla opastetut hautausmaakierrokset. Opastettuja kierroksia järjestettiin neljä ja niihin osallistui yhteensä noin 100 henkilöä. Imatran Matkailuoppaat ry järjestää myös kesällä 2012 neljä opastettua hautausmaakierrosta Tainionkosken hautausmaalla: 11.6., 18.6., 6.8. ja 13.8.2012. Opastetut kierrokset ovat yleisölle maksuttomia. Imatran Matkailuoppaat ry anoo 200,00 avustusta kierrosten tuotteistamiseen. Opastetut kierrokset ovat yleisölle edelleen maksuttomia. päättää myöntää 200,00 avustuksen Imatran Matkailuoppaat ry:lle hautausmaakierrosten järjestämisestä kesällä 2012.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 9 (11) 40 Yhteistyötoimikunnan pöytäkirja Valmistelija: yhteistyötoimikunta Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Esityslistan liitteenä on 16.2.2012 pidetyn yhteistyötoimikunnan kokouksen pöytäkirja. päättää merkitä tiedoksi. 41 Verotulokertymät 1.1. Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on kertynyt verotuloja helmikuun 2012 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2012 5.250.000,00 500.000,00 Tot 2/2012 1.075.933,97 60.884,05 Tot-% (keskim-%) 20,5 (16,6) 12,2 (16,6) Keskim. kertymä 875.000,00 83.333,34 Ylitys/alitus 200.933,97-22.449,29 Kertymä ed. v. vast. 1.044.488,84 65.134,30 Muutos ed.v. vast. 31.445,13-4.250,25 Muutos-% ed. v. vast. 3,0 % -6,5 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 10 (11) 42 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt 24.1. 21.2.2012 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 18-36. Esitys: Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 43 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt 30.1. 21.2.2012 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 10-15. Esitys: Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 44 Seuraava kokous n seuraava kokous on keskiviikkona 28.3.2012 klo 17.00. 45 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo 17.51. Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki sihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 11 (11) Pöytäkirja tarkastettu 1.3.2012 ja hyväksytään Hannu Sopanen Kari Vepsä Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25:3 ja KJ 23:2,1 mukaan ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 1.3.2012. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 2.3.2012 ja se pidetään nähtävänä 2.3. 16.3.2012 kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri