Yleisohje uurnavaaleihin Täydentämään äänestys- ja vaaliohjeita ÄÄNESTYSTOIMIKUNTA Sääntöjen mukaan ammattiosastot ovat nimenneet äänestystoimikunnat. Liiton vaalijärjestyksen mukaan äänestystoimikuntaan kuuluu 3-5 jäsentä ja 3-5 varajäsentä, he valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Äänestystoimikunta on päätösvaltainen kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi muuta vaalitoimikunnan jäsentä tai varajäsentä Vaalitoimikunnan on oltava päätösvaltainen koko äänestyksen ajan. Jos esimerkiksi ruokailun tai muun syyn vuoksi äänestystoimikunta ei olisi päätösvaltainen, on äänestäminen keskeytettävä siksi kunnes päätösvaltaisuus palautuu. Äänestystoimikunnassa voi olla jäsenenä ehdokkaana oleva jäsen. Äänestystoimikunnan jäsenten tulee toimia neutraalisti. Liitto maksaa äänestystoimikunnassa oleville jäsenille työtappiot työnantajan todistusta vastaan. Äänestystoimikuntien kokoonpanot on ilmoitettavat keskusvaalilautakunnalle heti valinnan jälkeen (kolme päivää valinnasta), viimeistään 17.3.2012 ja ne ovat sitovia. Jos muutoksia on pakko tehdä, ne on ehdottomasti sovittava etukäteen ja ilmoitettava etukäteen keskusvaalilautakunnalle. ÄÄNESTYSPAIKKA Äänestyspaikka - ja aika on tiedotettava jäsenille vähintään 7 päivää ennen ensimmäistä vaalitapahtumaa. Tiedottaminen voi tapahtua työpaikkojen ilmoitustauluilla, jäsenkirjeillä ja paikallisissa lehdissä. Keskusvaalilautakunnalle 15.3. mennessä tulleet ilmoitukset julkaistaan 29.3. ilmestyvässä Elintakeessa. Liiton verkkosivuille päivitetään tämän jälkeen jatkuvasti ajantasainen tieto äänestyspaikoista ja -ajankohdista. Jos äänestyspaikkaa on pakko muuttaa, on siitä ehdottomasti sovittava etukäteen keskusvaalilautakunnan kanssa. Vaalipaikkojen käyttö tulee sopia hyvissä ajoissa ennakkoon tilojen omistajan / haltijan kanssa. Äänestys on voitava suorittaa siten, että vaalisalaisuus säilyy (äänestyssuojia voi kysyä lainaksi esimerkiksi kunnalta tai sen voi tehdä esimerkiksi suuresta pahvilaatikosta) Äänestystilassa on oltava asiallisesti esillä kaikki ne ehdokaslistojen yhdistelmät (ehdokaslistat) joissa olevia ehdokkaita ammattiosaston vaalissa jäsenet voivat äänestää (oma vaalipiiri / oma sopimusala) Äänestyssuojassa pitää olla kirjoitusalusta ja lyijykyniä Vaalimainontaa ei saa esiintyä vaalihuoneistossa, eikä sen välittömässä läheisyydessä. Jos mainoksia ei voi poistaa ne on peitettävä. VAALIUURNA Uurna on oltava sellainen että sen voi avata ja sulkea, se voidaan lukita ja että se on asiallinen (kysy lainaksi esimerkiksi kunnalta tai paikkakunnalla toimivalta muulta ammattiosastolta)
Uurna aukaistaan vasta sitten kun viimeinen äänestystilaisuus on päättynyt Äänestysten välillä uurna sinetöidään (esim. kun vaihdetaan äänestyspaikkaa päivän aikana sekä äänestyspäivien välisinä aikoina). Jos äänestys on järjestetty usealle päivälle, tarralla sinetöity uurna viedään säilöön vaalitoimikunnan hyväksymään turvalliseen paikkaan. (Huomioikaa, että sen saa myös pois sellaiseen kellon aikaan, kun on äänestyksistä ilmoitettu, esim. klo 5.00 aamulla) Sinettitarrat avataan seuraavan vaalitoimituksen alussa ja avaaminen todetaan äänestystoimikunnan pöytäkirjaan. VAALITOIMITUS - Ammattiosaston järjestämissä uurnavaaleissa voivat äänestää väin kyseisen ammattiosaston jäsenet. - Vaalitoimitus voi alkaa ammattiosastojen työpaikoilla järjestämissä vaalitilaisuuksissa 18.4. klo 00.00 alkaen - Ammattiosastojen yleinen äänestystilaisuus voi alkaa aikaisintaan 18.4.2012 klo 10.00. - Viimeinen äänestys pitää lopettaa 25.4.2012 viimeistään klo 18.00. - Ensimmäinen (äänestystoimikuntaan kuulumaton) äänestäjä toteaa että vaaliuurna on tyhjä. Hänen tietonsa merkitään pöytäkirjaan sille varattuun paikkaan. - Uurna suljetaan. - Äänestävän jäsenen henkilöllisyys on oltava selvillä. Henkilöllisyyden selvittämiseen riittää se, että äänestystoimikunnan jäsenet tuntevat jäsenen. Muussa tapauksessa henkilöllisyys pitää todistaa kuvallisella asiakirjalla (kuvallinen Kela-kortti, kuvallinen pankkikortti, ajokortti tms.) Mikäli vaalissa on läsnä liiton nimeämä vaalitarkkailija ja hän edellyttää henkilöllisyyden todentamista asiakirjalla näin tulee toimia. - Äänioikeus todetaan liiton toimittamasta äänestysluettelosta. Mikäli nimeä ei löydy luettelosta ja jäsen on varma äänioikeudestaan, voidaan äänioikeusepäselvyys pyrkiä selvittämään jäsenrekisterin päivystyksestä puh. 040 6736143. Mikäli jäsenrekisteri toteaa äänestysoikeuden olevan kunnossa, lisätään äänestäjän nimi luetteloon ja merkitään äänestäneeksi - Kaikista äänestäjistä täytetään ohjeiden mukainen sopimusalakohtainen äänestäneiden luettelo. - Luetteloon kirjataan jäsenen nimi, henkilötunnus ja ammattiosaston numero - Vaalivirkailija antaa äänestäjälle oikean sopimusalan äänestyslipun (sopimusalakohtainen) - Äänestyslippuun ei saa tehdä muita merkintöjä kuin äänestäjän kirjoittama ehdokkaan numero sille varattuun paikkaan. - Äänestäjä taittaa äänestyslipun kahtia ja vaalivirkailija leimaa lipun ennen uurnaan pudottamista. Jos äänestyslipussa ei ole liiton leimaa (SEL äänestys) niin keskusvaalilautakunta tulee hylkäämään tällaiset äänestysliput. - Äänestäjän nimi, henkilötunnus ja ammattiosaston numero kirjataan oman sopimusalan äänestäneiden luetteloon (sopimusalakohtaisesti) - Vaaleihin liittyvien ohjeiden laiminlyönti tai niistä poikkeaminen voi aiheuttaa äänestystoimituksen hylkäämisen ÄÄNESTYSLIPUN MITÄTÖINTI - Jos äänestyslippu menee pilalle ennen vaalivirkailijan tekemää leimausta (esim. äänestäjä huomaa tehneensä virheellisen, epäselvän merkinnän tai merkinneensä
ehdokasnumeron väärän sopimusalan äänestyslippuun, tms) äänestyslippu tuhotaan repimällä ja tilalle annetaan uusi äänestyslippu. - Pöytäkirjaan tulee merkitä uuden lipun antaminen ja äänestyslipun tuhoamisen syy. VAALITARKKAILIJAT - Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitarkkailijoita. Toiminta-alueena vaalitarkkailijalla on oma vaalipiiri. - Vaalitarkkailijan on oltava SEL:n jäsen - Vaalitarkkailijat ovat tarkkailemassa, että vaalit suoritetaan liiton sääntöjen ja annettujen ohjeiden mukaisesti. - Vaalitarkkailija voi olla ehdokkaana liittovaaleissa. - Jos äänestystilaisuudessa vaalitarkkailijalla on jotain huomautettavaa, se on tehtävä heti kun asia tulee ilmi ja asia on kirjattava vaalitoimikunnan pöytäkirjaan. - Pöytäkirjaan kirjataan myös äänestystoimikunnan selvitys asiaan. - Vaalitarkkailijoilla on liiton allekirjoituksella varustettu valtakirja, joka on pyydettäessä estettävä äänestystoimikunnalle. Tarvitessa vaalitarkkailijan on todistettava henkilöllisyytensä. - Vaalitarkkailijalla ei ole vaalitarkkailijan statusta tilanteessa jossa hän on äänestystoimikunnan jäsen. - Jos äänestystoimikunta, jossa on molempien valtakunnallisten vaaliliittojen edustajia, on yksimielisesti sopinut äänestäjien tunnistamisesta (esimerkiksi henkilötodistusta ei tarvitse, riittää jos äänestystoimikunta tunnistaa jäsenen) ei vaalitarkkailijan ole syytä vaatia henkilötodistusta. Tarkkailijalla on kuitenkin oikeus tehdä asiasta raportti keskusvaalilautakunnalle. - Yhtä aikaa ei samaa äänestystapahtumaa voi olla seuraamassa kahta saman ryhmän nimeämää vaalitarkkailijaa - Useita äänestystapahtumia järjestetään tiloissa, joihin pääsyyn pitää olla tilojen haltijan lupa. Vaalitarkkailijan on ilmoitettava etukäteen sekä äänestystoimikunnalle että keskusvaalilautakunnalle ne äänestystapahtumat, joihin ottaa osaa. Ajankohtaa ei tarvitse ilmoittaa. Näin keskusvaalilautakunta voi varmistua siitä, että tarkkailijalle on varattu mahdollisuus päästä äänestystilaisuuteen. - Vaalitarkkailijan on tehtävä kuluistaan matkalasku. Liitto maksaa työnantaja todistusta vastaan työtappiot. Jos tehtävän hoitaminen edellyttää majoitusta liitto maksaa myös sen. Majoitus on sovittava etukäteen. Vaalitarkkailijalle maksetaan matkakulut joko matkalippua vastaan tai kilometrikorvaus 0,45 / km. - Ruokailukulut maksetaan tarkkailijoille laskua vastaan. Päivärahaa ei makseta. VAALISALAISUUS - Äänestystoimikunnan jäsenet vastaavat vaalisalaisuudesta vaalitoimituksen ajalta ja myös jälkeenpäin. - Jos äänestyslippujen määrä on niin vähäinen, että vaalisalaisuus on vaarassa paljastua, ei vaalilippuja avata laskemisen yhteydessä, vaan ne toimitetaan keskusvaalilautakunnalle avaamattomina. - Jos kuitenkin jollekin vaalitoimikunnan jäsenelle paljastuu äänestäjän kirjoittama numero, on hän tästä tiedosta vaitiolovelvollinen.
- Vaalisalaisuuteen kuuluu, että äänestystoimikunnan jäsenet eivät saa äänestystapahtuman aikana julkistaa äänioikeuttaan käyttäneitä tai niitä, jotka eivät ole äänioikeuttaan käyttäneet VAALITOIMITUKSEN PÄÄTYTTYÄ - Vaalitoimitus päättyy viimeistään 25.4.20127 klo 18.00 - Vaalitoimikunta laskee äänestysliput ja tarkistaa, että kaikissa lipuissa on leima, äänestyslippujen määrää verrataan äänestäneiden luetteloon ja tällöin määrien on täsmättävä. - Äänestäneiden luettelo liitetään vaalitoimituksessa täytettyyn pöytäkirjaan liitteeksi. - Äänestyslippujen kokonaismäärät sopimusaloittain lasketaan ja lukumäärä kirjataan pöytäkirjaan. - Ei lasketa ehdokkaiden saamia äänimääriä. - Käyttämättä jääneet äänestysliput lasketaan ja merkitään pöytäkirjaan. Käyttämättä jääneet liput tuhotaan leikkaamalla ne kahtia. - Pöytäkirjaan kirjataan siinä pyydetyt asiat. Huomautettavaa kohtaan kirjataan poikkeamat. Esim. vaalitarkkailijan läsnäolo kirjataan pöytäkirjaan. (vaalitarkkailija Essi Elintarviketyöläinen paikalla klo 10.00 12.00) - Muistakaa kirjata kaikkien vaalipäivien poikkeavat tapahtumat. - Sopimusalakohtaisten äänestyslippujen määrän pitää vastata sopimusalakohtaista äänestysluetteloa. (jos näin ei tapahdu, niin asia kirjataan pöytäkirjaan ja keskusvaalilautakunta päättää, mitä annetuille äänille tapahtuu). - Ammattiosaston äänestystoimikunnat on numeroitu ja ne selviävät ennen vaaleja toimitettavasta Ammattiosastojen äänestyspaikat ja -ajat -luettelosta. Äänestystoimikunnan numero on merkittävä vaalitoimikunnan pöytäkirjaan sekä keskusvaalilautakunnalle lähetettävän paketin kylkeen liimattavaan sisältö tarraan (esimerkiksi näin ammos 002 / 2 tai ammos 030 / 1 jne) - Äänestysliput, äänestysluettelot ja vaalipöytäkirjat lähetetään välittömästi vaalien päätyttyä vaalitarrasinetillä suljetussa kirjeessä, viimeistään vaalien päättymistä seuraavana päivänä keskusvaalilautakuntaan. - HUOM! jos ammattiosaston viimeisin tai ainoa vaalitilaisuus päättyy 24.4. tai aiemmin, esim. 20.4.2012 klo 17.00, ei tarvitse odottaa 25.4.2012 päivämäärää, vaan vaalimateriaalin postitus voidaan hoitaa heti vaalin päätyttyä keskusvaalilautakunnalle. Tällöin vaalilippuja ei lasketa, vaan vaaliliput paketoidaan sellaisinaan. - On välttämätöntä, että eri vaaliliittojen edustajat ovat yhdessä viemässä pakettilähetystä postiin. - Lähetys toimitetaan postin kautta pikapakettina ja kirjattuna suoraan keskusvaalilautakunnalle Helsinkiin vaalitarralla sinetöidyssä kuoressa (muistakaa pyytää aina kuitti, kun luovutatte vaalipaketin pois). - Jos päätätte tuoda vaalimateriaalin suoraan liittoon, on siitä sovittava etukäteen. - Vaalipaketti pitää postittaa siten, että se on leimattu viimeistään 26.4.2012, osoitteella: Suomen Elintarviketyöläisten Liitto SEL ry, PL213, 00531Helsinki. KORVAUKSET - Liitto korvaa vaalitoimikunnalle, matkustusohjesäännön mukaisesti, menetetyn ansion ja kilometrikorvaukset.
- Liiton matka- / palkkiolaskupohjia saa tilata liiton postituksesta p. 020 774 0629 / Pirjo Nykäseltä - Ammattiosasto laskuttaa postituskulut liitolta. MATERIAALI JOKA TOIMITETAAN AMMATTIOSASTOJEN PUHEENJOHTAJILLE - äänestys- ja vaaliohje - yleisohje uurnavaaleihin - vaalitoimikunnan pöytäkirja ja lisälehti - ehdokaslistat (ehdokaslistojen yhdistelmät) - leimasin ja leimasintyyny - luettelo äänioikeutetuista (sopimusalakohtainen) - matkalaskukaavakkeita - matkustus ohjesääntö - työnantajan todistus työtappioista - Äänestyslippuja sopimusaloittain - Sinettitarrat (liiton logo ja vaalit 2012 ) - Sopimusalakohtaiset tarrat ja kääreet - Postituskuori vaalimateriaalille (jolla asiakirjat lähetetään liittoon) TÄYDENTÄVÄT OHJEET - Keskusvaalilautakunta on hyväksynyt 9.1.2012 Äänestys- ja vaaliohjeet sekä Yleisohje uurnavaaleihin. Keskusvaalilautakunta antaa tarvittaessa tarkentavia ohjeita. Ohjeet toimitetaan ammattiosastoille. Kaikki vaaliohjeet löytyvät myös liiton verkkosivuilta osoitteesta: www.selry.fi/vaalit.