Viranomainen PÖYTÄKIRJA 7/2011 LEMIN KUNTA 114 Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA 4.10.2011 klo 18.00-19.07 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkitä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Uusi kunnantalo, kokoushuone Pietiläinen Risto puheenjohtaja Rings Mervi varapuheenjohtaja Värtö Minna jäsen Hakonen Hannu jäsen Kohonen Tarja jäsen Alaoutinen Ari jäsen Taipale Heikki varajäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Vainikka Petri Liljander Sirkka Parviainen Päivi Seppälä Tarja Tuomi Paula Sinkko Eija esittelijä, Lemin koulukeskuksen rehtori asiantuntija, vapaa-aikasihteeri asiantuntija, Lappeenrannan maakuntakirjaston kirjastotoimenjohtaja asiantuntija, varhaiskasvatuspäällikkö, poistui klo 18.20 kunnanhallituksen edustaja kunnanhallituksen puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 64-71 PÖYTÄKIRJAN TARKATUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mervi Rings ja Heikki Taipale. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Risto Pietiläinen Tarkastusaika Lemillä Allekirjoitukset Mervi Rings Petri Vainikka Heikki Taipale PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Lemillä 11.10.2011 Virka-asema Rehtori Petri Vainikka
Sivistyslautakunta 4.10.2011 115 64. Saapuneet kirjeet Sivistyslautakunta 64 Esitys Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi (liite 1). (valm. SL) Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 10.5.2011 74 Kunnanhallitus 30.5.2011 157 Sivistyslautakunta 4.10.2011 116 65. Lisämäärärahapyyntö varhaiskasvatukseen Lasten päivähoitopaikat ja esiopetustilat sekä henkilöstöresurssit toimintakaudelle 2011-2012 Sivistyslautakunta 45 Lasten päivähoitoa/päivähoitopaikkoja toimintakaudelle 2011-2012 on haettu enemmän kuin hoitopaikkoja on tarjolla ja vapautumassa. Varsinkin alle 3 -vuotiaiden lasten hoitopaikkatarve ylittää paikkojen määrän. Alle 3 -vuotiaiden lasten paikkapulaa on sekä Kirkonkylässä että Kuukanniemessä ja tarvetta myös ilta- ja vuorohoidon järjestämiseen. Nykyiset järjestelyt eivät pysty vastaamaan kysynnän muutokseen. Tällä hetkellä ilman hoitopaikkaa on 14 lasta. Ennen toimintakauden 2011-2012 alkamista ja toimintakauden aikana on todennäköistä, että hakemuksia tulee lisää. Perhepäivähoitajien työehtosopimuksen äkillisen muutoksen johdosta 1.8.2011 lasten varahoitoa varten tarvitaan päiväkoteihin pysyviä varapaikkoja, myös alle 3 v. lapsille. Nyt niitä ei ole. Toimintasuunnitelman mukaan Päiväkoti Oravanpesässä on yksi alle 3 -vuotiaiden lasten ryhmä (12 lasta). Muut alle 3 -vuotiaat lapset ja ilta- ja viikonloppuhoitoa tarvitsevat lapset on ohjattu perhepäivähoitoon. Varhaiskasvatuspäällikkö esittää seuraavaa: - Päiväkoti Oravanpesään perustettaisiin toinen alle 3 -vuotiaiden lasten ryhmä siten, että esioppilaille järjestettäisiin uudet toimitilat Kuukanniemen koulusta tai koulun pihalle hankittavasta erillisestä parakista. - Tilat tulee olla esioppilaiden käytössä elokuun alusta. - Tilojen hankinta/järjestäminen annetaan teknisen toimen tehtäväksi. - Selvitetään mahdollisuutta sijoittaa Päiväkoti Pikku-Palolaan alle 3 -vuotiaita lapsia. - Selvitetään päiväkotien mahdollisuutta järjestää ilta- ja viikonloppuhoitoa. - Laaditaan arvio lisähenkilöstön tarpeesta ja kustannuksista. (valm. TS) Kuukanniemen koulunjohtaja ja Koulukeskuksen rehtori ovat kartoittaneet Kuukanniemen koulun tilat. Kuukanniemen koulussa ei ole tarkoituksenmukaisia oppimista edistäviä tiloja päivähoidon eikä esiopetuksen tarpeisiin ellei päivähoitoryhmä ja esiopetusryhmä olisi kiertolaisia, mikä ei olisi opetuksen järjestelyiden kannalta mielekästä. Lisätilojen tilapäisrakentaminen Kuukanniemen koulun välittömään läheisyyteen edistäisi mm. nivelvaiheessa olevia esiopetuksen oppilaita integroitumaan pedagogisesti tarkoituksenmukaisesti koulutyöhön.
Sivistyslautakunta 10.5.2011 74 Kunnanhallitus 30.5.2011 157 Sivistyslautakunta 4.10.2011 117 Esittelijän ehdotus Valmiiden ja soveltuvien tilojen vuokraaminen pitäisi myös selvittää, koska kyseessä on tilapäisratkaisu. Mahdollisia tilaratkaisuja tulisi etsiä koko Lemin kunnan alueelta. Lemin kunnan talousarviossa on varattu määräraha Iitiän alueen päiväkodin suunnitteluun. Kunnanvaltuuston tekemän päätöksen (20.2.2010; 37 :n) mukaan vuonna 2011 suunnitteluun on varauduttu 20.000 euron määrärahalla ja rakentamiseen vuonna 2013, mutta hankkeen lopullinen ajoitus ratkaistaan vuoden 2012 talousarviossa. Lisääntyneen hoitotarpeen takia sekä tilakysymys että lisähenkilöstöresurssit on ratkaistava mahdollisimman pian, koska tilat tarvitaan käyttövalmiina elokuusta 2011 alkaen. (valm. PV) Sivistyslautakunta päättää 1. antaa sivistysosaston osastopäällikön tehtäväksi mahdollisten soveltuvien vuokratilojen löytymisen Kuukanniemestä ja Kirkonkylästä. 2. Antaa varhaiskasvatuspäällikön tehtäväksi selvittää kunnan omien tilojen käyttömahdollisuudet koko kunnan alueelta päivähoito- ja esiopetustilojen löytymiseksi, mm. Pikku-Palola, Tapiola. 3. Antaa varhaiskasvatuspäällikölle tehtäväksi selvittää henkilöstön lisäresurssin tarpeen palkka- ja muine kuluineen yhdessä talousosaston kanssa sekä selvittää ilta- ja viikonloppuhoidon järjestämistä päiväkodeissa, jotta päivähoito saadaan järjestettyä tarkoituksenmukaisesti toimintakaudeksi 2011-2012. Esittelijän muutettu ehdotus Sivistyslautakunta päättää 1. antaa sivistysosaston osastopäällikön tehtäväksi selvittää mahdollisten soveltuvien vuokratilojen löytymisen Kuukanniemestä ja Kirkonkylästä esioppilaille lukuvuodeksi 2011 2012. 2. antaa varhaiskasvatuspäällikön tehtäväksi selvittää kunnan omien tilojen käyttömahdollisuudet koko kunnan alueelta päivähoito- ja esiopetustilojen löytymiseksi mm. Pikku-Palolasta ja Tapiolasta. 3. antaa varhaiskasvatuspäällikölle tehtäväksi selvittää henkilöstön lisäresurssin tarve palkka- ja muine kuluineen yhdessä talousosaston kanssa sekä selvittää ilta- ja viikonloppuhoidon järjestäminen toimintakautena 2011-2012.
Sivistyslautakunta 10.5.2011 74 Kunnanhallitus 30.5.2011 157 Sivistyslautakunta 4.10.2011 118 4. että selvitykset tulee antaa viikon kuluessa sivistysosastolle, joka toimittaa ne tekniselle osastolle ja kunnanhallitukselle jatkotoimenpiteitä varten. 5. esittää kunnanhallitukselle, että se perustaa toimikunnan Iitiän alueen päiväkodin rakentamista varten, jotta kunnan päivähoitotilanteeseen ja esiopetukseen saadaan oppimista edistävät tarkoituksenmukaiset tilat varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tarvetta vastaavaksi. Hyväksyttiin esittelijän muutettu ehdotus. Vapaa-aikasihteeri Sirkka Liljander poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 19.10. Kunnanhallitus 118 Sivistystoimisto on selvittänyt mahdollisten soveltuvien vuokratilojen löytymisen Kuukanniemestä. Lemin seurakunnan talouspäällikön mukaan seurakunta ei ole halukas vuokraamaan Kuukanniemen seurakuntatiloja esiopetusryhmälle aamupäiväksi 2011-2012, koska seurakunta järjestää jo nyt kunnan ostopalveluna hankkimaa iltapäivätoimintaa seurakunnalta ja tilat ovat ip-toiminnan lasten käytössä iltapäivisin. Samoin kirkonkylästä seurakunta ei vuokraa kerhotiloja kunnalle. Asiassa on lähestytty Kuukanniemen liikekiinteistöstä vastaavaa omistajaa, Liikekiinteistöä ei pystytä lupaamaan toukokuun 2011 aikana vuokrattavaksi kunnan käyttöön. Periaatteessa esiopetusoppilaat voitaisiin sijoittaa esiopetuksen ajaksi kirkonkylään Tapiolaan aamupäiviksi, koska tila on tyhjillään ja vasta iltapäivisin koulupäivinä iltapäivätoimintaan osallistuvien perusopetuksen oppilaiden käytössä. Esiopetusoppilaiden aiheuttaisi kuljetuskuluja ilman arvonlisäveroa syyslukukaudella 2011 noin 6.600 euroa ja kevätlukukaudella 2012 noin 6.700 euroa eli yhteensä noin 13.000 euroa. Tarkemmat laskelmat on liitteessä. Esiopetuksen järjestämisessä olisi tässä vaihtoehdossa varsin paljon hankaluuksia siirtymisineen opetuksen aikana tarkoituksenmukaisiin opetustiloin mm. kouluruokailuun koulukeskukseen ja liikuntasaliin. Lisäksi Kuukanniemen esioppilaista jatkaa päivähoidossa esiopetuksen jälkeen 9 oppilasta, joita ei saada sijoitettua kirkonkylän päivähoitoryhmiin. Varhaiskasvatuspäällikkö kartoittanut päivähoidon järjestelyistä ja muutoksista toimikaudeksi 2011-2012 toimenpiteet, jotta lakisääteiset palvelut saadaan järjestettyä varhaiskasvatuksessa toimikaudeksi 2011-2012. Talousosasto on tehnyt kustannusarvion osittain, mutta osa palveluista on teknisen osaston järjestämiä mm. siivous, ruokailut ja kiinteistönhoito. Niistä on erillinen selvitys liitteenä. Sivistysosasto pyytää kunnanhallitusta ryhtymään pikaisiin toimenpiteisiin esiopetuksenryhmän perustamiseksi ja tilojen löytämiseksi.
Sivistyslautakunta 10.5.2011 74 Kunnanhallitus 30.5.2011 157 Sivistyslautakunta 4.10.2011 119 Toimintamalliksi on hahmottumassa seuraava: 1. Perustetaan uusi alle 3-vuotiaiden päivähoitoryhmä Oravanpesään 2. Perustetaan sisarusryhmä Pikku-Palolaan, ryhmään voidaan sijoittaa alle 3-vuotiaita 3. Aapiskukon esikoululaiset kuljetetaan Tapiolaan, ellei Kuukanniemestä ennen syksyä löydy sopivaa vuokratilaa Uuden päivähoitoryhmän perustaminen vaatii uusia kalusteita, kaksi uutta päivähoitajaa ja yhden uuden avustajan, lisäystä ruokapalveluihin sekä pihan kunnostusta. Kalusteet maksavat noin 8.000 euroa, mutta ne ovat käytettävissä jatkossa Iitiän päiväkodissa. Lisähenkilöstön vuosikustannukset ovat noin 90.000 euroa, josta vuodelle 2011 kohdistuu noin 37.000 euroa. Piha-alueen kunnostukseen on jo talousarviossa varattu 20.000 euroa. Ruokapalvelut maksavat noin 1.300 euroa/oppilas/lukuvuosi. Pikku-Palolaan tarvitaan uusi päivähoitaja ja uusi avustaja sekä lisää ruokapalveluja. Nykyiset kalusteet riittävät. Lisähenkilöstön vuosikustannukset ovat noin 60.000 euroa, josta vuodelle 2011 kohdistuu noin 25.000 euroa. Esiopetuksen järjestäminen Tapiolassa aiheuttaa mahdollisesti joitain kunnostustarpeita tiloissa, ateriakuljetuksia ja siivous- ja kiinteistönhoitokuluja. Esikoululaisten kuljettaminen Tapiolaan maksaa toimintavuoden aikana noin 12.000 euroa. Tarvittava uusi avustaja maksaa noin 30.000 euroa vuodessa. Kuluvan vuoden lisämäärärahatarve selvitetään toiminnan yksityiskohtien ja mm. esiopetustilan mahdollisen muuttumisen jälkeen syksyllä ja tuodaan valtuuston käsittelyyn alkusyksyn kokoukseen. Lisäksi perhepäivähoitajien työaikamääräysten muutoksen vuoksi on tarpeen sopia perhepäivähoidon työaikajärjestelyistä (valm. Pentti Pitkänen) Ehdotus Kunnanhallitus hyväksyy varhaiskasvatuksen järjestämisen lukuvuonna 2011-2012 edellä esitetyn mallin mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Sivistyslautakunta 65 Kunnanhallitus on 30.5.2011, 118:ssa hyväksynyt varhaiskasvatuksen järjestämisen lukuvuodeksi 2011-2012. Kunnankamreeri on tehnyt tarkennetut laskelmat yhdessä varhaiskasvatuspäällikön kanssa lisämäärärahatarpeesta toimintakauden alkaessa seuraavasti: henkilöstökulut 56.000 euroa kalusto 8.000 euroa ruokapalvelut 10.000 euroa vuokrat 3.000 euroa sähkö ja vesi 2.000 euroa
Sivistyslautakunta 10.5.2011 74 Kunnanhallitus 30.5.2011 157 Sivistyslautakunta 4.10.2011 120 Lisäkuluja syntyy iltahoidon sekä perhepäivähoidon varahoidon järjestämisestä ja hoitopaikkojen kysynnän ja tarjonnan välisestä erosta. Lapsimäärän lisääntyessä myös astiahankintoja, liinavaatteita yms. tarvitaan varhaiskasvatuspalveluita tuottaviin yksiköihin. Tilapäishoitopaikka otetaan käyttöön loka-marraskuun aikana. Lisäksi on varauduttava tilapäistilan remontti- ja aidan rakennuskuluihin. Osa kuluista on teknisen lautakunnan tehtäviin liittyviä kuluja. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se hakee kunnanvaltuustolta lisämäärärahaa vuoden 2011 talousarvioon lakisääteisten varhaiskasvatuspalveluiden tuottamiseen 79.000 euroa. Esitys hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 121 66. Päiväkotien aukioloaika Sivistyslautakunta 66 Päiväkotien aukioloajasta on perusturvalautakunta käsitellyt ja päättänyt (kokous: 90/2003), että päiväkodit ovat avoinna arkisin, ma - pe klo 7.00-17.00. Tarvittaessa voidaan joustaa resurssien puitteissa ennen klo 7.00 ja klo 17.00 jälkeen, jotta lasten hoidon tarpeeseen voidaan vastata. 1.8.2011 alkavalla toimintakaudella päiväkotien toiminta-aikaa ja aukioloaikaa joudutaan muuttamaan oleellisesti. Päiväkodeissa järjestetään lasten ilta- ja viikonloppuhoitoa ja päiväkodit toimivat perhepäivähoidon varahoitopaikkana, joten päiväkotien aukioloaikaa tulee muuttaa. Päiväkodeissa järjestetään lasten hoitoa kaikkina viikonpäivinä (ma - su) lukuunottamatta arkipyhiä ja erikseen mainittuja aattopäiviä. Lasten yöhoitoa ei järjestetä. Päivittäinen aukioloaika on tarpeen mukaan klo 6.00-22.00. Tällöin puhutaan laajennetusta aukioloajasta ja lasten laajennetusta hoitoajasta. Laajennettuun hoitoaikaan ovat oikeutetut ne lapset / perheet, joissa vanhempi / vanhemmat tai lapsen kanssa asuvat aikuiset ovat työn johdosta estyneitä hoitamasta lasta ennen klo 7.00 tai klo 17.00 jälkeen. Laajennetusta hoidosta sovitaan lapsen hoitosopimuksella. Lasten laajennettua hoitoa voidaan järjestää keskitetysti yhdessä hoitopaikassa huolimatta siitä mikä on lapsen vakituinen hoitopaikkasijoitus. (valm. TS) Esitys Sivistyslautakunta päättää päiväkotien 1. pääsääntöisiksi aukioloajoiksi maanantaista perjantaihin kello 7.00-17.00 2. laajennetuksi aukioloajaksi kello 6.00-7.00 (yöhoito) ja kello 17.00-22.00 (iltahoito), viikonlopuiksi hoitoa tarjotaan perheille, jotka sitä tarvitsevat työn johdosta 3. laajennetun hoidon järjestämisestä suunnitelmallisesti ja taloudellisesti. Lautakunta päättää lisätä tiedotteen laajennetussa päivähoidossa olevien lasten vanhemmille liitteeksi päätökseen.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 122 Sivistyslautakunta päättää päiväkotien 1. pääsääntöisiksi aukioloajoiksi maanantaista perjantaihin kello 7.00-17.00 2. laajennetuksi aukioloajaksi kello 6.00-7.00 (yöhoito) ja kello 17.00-22.00 (iltahoito), viikonlopuiksi hoitoa tarjotaan perheille, jotka sitä tarvitsevat työn johdosta 3. laajennetun hoidon järjestämisestä suunnitelmallisesti ja taloudellisesti. Lautakunta päättää lisätä tiedotteen laajennetussa päivähoidossa olevien lasten vanhemmille liitteeksi 2. Tarja Seppälä poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.20.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 123 67. Kevään 2011 yhteishaussa hakeneitten oppilaiden sijoittumiset toisen asteen koulutukseen Sivistyslautakuntakunta 67 Lukuvuonna 2010-2011 Lemin koulukeskuksessa opiskeli 9. luokalla 40 oppilasta, joista kaikki hakivat yhteishaussa toisen asteen koulutukseen. Oppilaista 37 sai koulutuspaikan heti. Kaksi oppilasta haki erillishaussa Etelä-Karjalan Ammattiopiston ammattistartille ja yksi oppilas haki täydennyshaussa lukiokoulutukseen. Tilanne syyskuussa 2011 on, että kaikki lemiläiset keväällä perusopetuksen päättäneet saivat jatko-opintopaikan joko suoraan yhteishaussa, erillishaussa tai täydennyshaussa seuraavasti: - lukiokoulutukseen 18 oppilasta (Kimpisen lukio 3, Lappeenrannan Lyseon lukio 9, Savitaipaleen lukio 5, Imatran yhteislukion IB -linja 1) - ammatilliseen koulutukseen 22 oppilasta. Lautakunnan jäsenille jaetaan opinto-ohjaajan tekemä yhteenveto kokouksessa oheismateriaalina. (valm. PV) Esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kunnanhallitus 12.9.2011 210 Sivistyslautakunta 4.10.2011 124 68. Valtionavustus yleissivistävän koulutuksen tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen sekä yleissivistävän koulutuksen kansainvälistämiseen Kunnanhallitus 158 Opetushallitus on 10.8.2011 myöntänyt Lemin kunnalle valtionavustusta 18.000 euroa tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen. Avustukseen oikeuttaviksi menoiksi on hyväksytty 18.000 euroa, joten valtionavustuksena myönnetään 100 % hyväksyttävistä kustannuksista. Avustusta voidaan käyttää kehittämistyöstä aiheutuviin ja siihen kohdistuviin menoihin kuten erilaisten opetusjärjestelyjen ja tukimuotojen suunnitteluun, henkilöstön kouluttamiseen ja työnohjaukseen, koordinoinnista aiheutuviin kustannuksiin, kehittämisryhmien työstä aiheutuviin kustannuksiin sekä kehittämistoiminnasta tai koulutukseen osallistumisesta aiheutuviin sijais- ja matkakustannuksiin. Hyväksyttäviä menoja eivät ole organisaation perustoimintojen rahoitus tai sellainen toiminta, johon on tarjolla erikseen valtionavustusta tai muuta rahoitusta rahoitusjärjestelmän kautta. Avustusta ei voi käyttää esimerkiksi opetus-, oppilashuolto- tai tukipalveluhenkilöstön palkkaamiseen, laite- ja ohjelmistohankintoihin eikä tilakustannuksiin. Opetushallitus edelyttää, että valtionavustuksen menoja ja tuloja seurataan saajan kirjanpidossa erillisillä laskentatunnisteilla, joilla ne voidaan jälkikäteen selvittää ja tarkastaa kirjanpidosta. Avustus maksetaan kunnan tilille 10.8.2011 ja sen käyttöaika päättyy 31.12.2012. Kunnan tulee antaa Opetushallitukselle loppuraportti valtionavustuksen käytöstä ja toteutuneesta toiminnasta 28.2.2013 mennessä. Avustuspäätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea oikaisua Opetushallitukselta 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saannista. (valm. Pentti Pitkänen) Ehdotus Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi ja tyytyy päätökseen. Sivistysosaston tulee huolehtia tarvittavien selvitysten antamisesta Opetushallitukselle. Ehdotus hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 125 Sivistyslautakunta 68 Valtion avustusten myöntäminen Lemin kunnan sivistystoimi on hakenut valtionavustusta 10.5.2011 tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen ja 28.4.2011 koulutuksen kansainvälistämisen kehittämishankkeille. Opetushallitus on käsitellyt valtionavustushakemukset valtionavustuslain (688/2001) sekä opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain (1705/2009) ja asetuksen (1766/2009) mukaisesti ja päättänyt myöntää Lemin kunnalle - 10.8.2011 Tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen 18 000 euroa. Avustuksen käyttöaika on 1.6.2011-31.12.2012. Loppuraportti tulee toimittaa Opetushallitukselle myönnetyn valtionavustuksen käytön jälkeen 28.2.2013. Raportissa tulee olla selvitys kehittämistyön toteutuksesta ja tuloksista sekä tositekohtainen erittely. - 4.7.2011 Yleissivistävän koulutuksen kansainvälistymiseen -hankkeelle ("Pienestä suureen - Lemiltä Eurooppaan") 6 000 euroa. Vuonna 2010 avustusta saaneelle kansainvälistymishankkeelle voidaan maksaa uusi avustus vasta sen jälkeen, kun Opetushallitus on hyväksynyt hakijan selvityksen aiemmin myönnetyn avustuksen käytöstä. Avustusta tulee kohdentaa aktiiviseen tiedottamiseen hankkeessa kehitetyistä hyvistä käytänteistä myös muille kuin oman kunnan kouluille. (valm. PV) Esitys Lautakunta merkitsee valtionavustukset tiedoksi ja esittää kunnanhallitukselle, että se pyytää määrärahojen ylitysoikeutta kunnanvaltuustolta menoihin, jotka katetaan Opetushallituksen myöntämällä valtionavustuksella. Lautakunta merkitsee valtionavustukset tiedoksi ja esittää kunnanhallitukselle, että se pyytää määrärahojen ylitysoikeutta kunnanvaltuustolta tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen 18.000 euroa ja yleissivistävän koulutuksen kansainvälistymiseen 6.000 euroa. Menot katetaan Opetushallituksen myöntämällä valtionavustuksella.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 126 69. Aluehallintoviraston avustuksen myöntäminen OSAAVA -ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön Sivistyslautakunta 69 Lemin kunnan sivistystoimi on hakenut yhteistyössä Savitaipaleen kunnan sivistystoimen kanssa valtionavustusta OSAAVA -ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön. Hankkeen kustannusarvio on 32.100 euroa. Etelä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt 19.4.2011 ESAVI-1255-07.03.01-2011) hakemuksen perusteella Savitaipaleen kunnalle valtionavustusta 25.000 euroa käytettäväksi Opetushenkilöstön OSAAVA -ohjelman hankkeen kustannuksiin. Arvonlisävero on valtionavustukseen hyväksyttävä kustannus, mikäli se jää hankkeen toteuttajan lopulliseksi kustannukseksi. Lemin ja Savitaipaleen kuntien sivistystoimet ovat sopineet rahan jakamisesta oppilasluvun mukaan viimevuotiseen tapaan. Lemin osuudeksi tuli 11.500 euroa, jonka Savitaipaleen kunta siirtää Lemin kunnalle. Hankkeelle on avattava Lemin kunnassa oma erillinen laskentatunniste raportoinnin helpottamiseksi. Avustuksen kohteena oleva toiminta on käynnistetty elokuussa 2011 jas avustus on käytettävä vuoden 2012 loppuun mennessä hakemuksesa esitettyyn kehittämistoimintaan. Mikäli avustusta käytetään muuhun tarkoitukseen, voidaan avustus tai sen osa määrätä maksettavaksi takaisin. Avustuksella rahoitetaan opetustoimen henkilöstön täydennyskoulutusta. Koulutustarpeet on kartoitettu koulutuskyselyllä, joiden pohjalta koulutuksia järjestetään. Koulutukset järjestetään pääsääntöisesti iltapäivisin ja iltaisin lukuvuoden 2011-2012 ja 2012 syyslukukaudella. (valm. PV) Esitys 1. Lautakunta merkitsee Etelä-Suomen aluehallintoviraston myöntämän Osaava -hankkeen 11.500 euron osuuden tiedoksi. 2. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että se pyytää määrärahojen ylitysoikeutta kunnanvaltuustolta menoihin, jotka katetaan aluehallintoviraston myöntämällä avustuksella. Hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 127 70. Koulujen työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2011-2012 Sivistyslautakunta 70 Perusopetusasetuksen 9 :n mukaisesti opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta ja työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Lemin kunnan hallintosäännön 18.3.2011, liitteen 3 (4/6) mukaisesti koulujen työsuunnitelmien hyväksyminen kuuluu sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan. Lautakunnan jäsenille annetaan koulujen laatimat työsuunnitelmat oheismateriaalina ennen kokousta. (valm. PV) Esitys Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä Kuukanniemen koulun työsuunnitelman lukuvuodeksi 2011-2012 ja lisätä sen päätöksen liitteeksi, 2. hyväksyä Lemin koulukeskuksen työsuunnitelman lukuvuodeksi 2011-2012 ja lisätä sen liitteeksi, 3. antaa sivistysosaston päällikölle valtuudet vähäisten muutosten ja tarkistusten tekemiseen lukuvuoden aikana. Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä Kuukanniemen koulun työsuunnitelman lukuvuodeksi 2011-2012 ja lisätä sen päätöksen liitteeksi 3, 2. hyväksyä Lemin koulukeskuksen työsuunnitelman lukuvuodeksi 2011-2012 ja lisätä sen liitteeksi 4, 3. antaa sivistysosaston päällikölle valtuudet vähäisten muutosten ja tarkistusten tekemiseen lukuvuoden 2011-2012 aikana.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 128 71. Muut asiat Sivistyslautakunta 71 Lemin kunnan lastentarhanopettajan toimeen valittiin Minna Nevalainen- Haapala 1.8.2011 alkaen toistaiseksi. Esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Sivistyslautakunta 4.10.2011 129 Käsiteltävät asiat 64. Saapuneet kirjeet...115 65. Lisämäärärahapyyntö varhaiskasvatukseen...116 66. Päiväkotien aukioloaika...120 67. Kevään 2011 yhteishaussa hakeneitten oppilaiden sijoittumiset toisen asteen koulutukseen...122 68. Valtionavustus yleissivistävän koulutuksen tehostetun ja erityisen tuen kehittämiseen sekä yleissivistävän koulutuksen kansainvälistämiseen...122 69. Aluehallintoviraston avustuksen myöntäminen OSAAVA -ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön...124 70. Koulujen työsuunnitelmat lukuvuodeksi 2011-2012...125 71. Muut asiat...126