KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (17) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 21.1.2014 1/2014



Samankaltaiset tiedostot
KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (8) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2014

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (11) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (13) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto Pöytäkirja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, esittelijä, sihteeri

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (15) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (14) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (9) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

LUOTTAMUKSELLINEN

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (10) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Punkaharjun kappeliseurakunta kappelineuvoston kokous 6 /

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

PÖYTÄKIRJA. Kannelmäen seurakunnan seurakuntaneuvosto. Aika klo 18:00-19:45 Paikka Seurakuntakeskus, Vanhaistentie 6

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 1 (13) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Tiistai klo 18:30 19:25 Himangan seurakuntakoti, Huhdantie 13, Himanka

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ Pöytäkirja 1 (16) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (12) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2014

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Seurakuntaneuvosto

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Kokous 3/2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1(8) Järjestelytoimikunta Kokous

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

MIKKELIN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kirkkoneuvosto

Seurakuntaneuvosto /2016

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (23) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 2/2017 1/9. Kirkkoneuvosto

YLEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA 1/2017

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 1 (19) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO /2013

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Kokous 2 /2013 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

Kirkkoneuvosto Nro 5/2017 sivu 1

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2019. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

PAAVALIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

Aika Maanantai klo Paikka Seurakuntakeskus, Kaukainen maa, Kirkkotanhuantie 1, Ylöjärvi

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2018. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

KIRKKONUMMEN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokous 2/2011 Sivu 1

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 69 Kirkkoneuvosto

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Fabritius Markku Ikonen Virpi Petas Ann-Mari Salminen Timo poistui kokouksesta klo c aikana

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

Transkriptio:

KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (17) Kokouspäivä Paikka ja aika: Kirkkonummen seurakuntatalo, Sali 4 (takkahuone) Seurakunnantie 1, 21.1.2014 klo 18.00 20.10 Jäsenet: Posti Timo, puheenjohtaja Ehrnstén Viveka Erkkilä Pentti Kaurila Tuija Lumijärvi Johanna Nieminen John Rahja Jaakko Rekola Merja Salonen Antti Seppälä Pirjo Sivonen Risto Tarkka Juha Taubert Håkan Hellström Gunnel Vanhamäki Veikko Hietanen Rauni Andersén Sanna Mervasto Kalevi Riihitammela Paavo Seppänen Tarja Pentikäinen Tuomo Väkeväinen Tuulia Haukijärvi Eino Korhonen Eila Bäck Carl-Gustaf Muut kutsutut: Yhteisen n puheenjohtaja Viveca Lahti Yhteisen n 1. varapuheenjohtaja Jaana Nuottanen klo 20.00 asti Yhteisen n 2. varapuheenjohtaja Ari Harinen Viranhaltijat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja klo 19.45 asti Riitta Kaijansinkko, hallintoassistentti 1-9 Allekirjoitukset Timo Posti Puheenjohtaja Riitta Kaijansinkko Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus 21.1.2014 Pentti Erkkilä Pöytäkirjantarkastaja Håkan Taubert Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Taloustoimisto 22.1 21.2.2014

2 (17) SISÄLLYSLUETTELO 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN... 4 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS... 5 4 PÄÄKIRJANPITÄJÄN VIRAN AUKI JULISTAMINEN... 6 5 KIRKKONUMMEN PAPPILAN VUOKRAAMINEN RUOTSALAISEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRALLE.7 6 LUPA-ANOMUS, TILAPÄINEN PYSÄKÖINTIALUE, KIRKKOLAAKSON... TONTTI 198-1... 12 7 HENKILÖSTÖASIA....... 13 8 ILMOITUSASIAT... 14 9 MUUT ASIAT... 14 Muu toimielin

3 (17) 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9. luvun 1 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kutsu on ohjesäännön 6 :n mukaan toimitettava jäsenille viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan yhteinen on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Päätös Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Muu toimielin

4 (17) 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Ohjesäännön 8 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirjan nähtävänä olosta säädetään kirkkolain 25. luvun 3 :ssä. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirjan tarkastaminen on suoritettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Esitys Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan 21.1.2014. Pöytäkirja pidetään nähtävänä taloustoimistossa ajalla 22.1 21.2.2014. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Erkkilä ja Håkan Taubert. Muu toimielin

5 (17) 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sen jälkeen, kun seurakuntayhtymän johtosääntö -pykälä oli vedetty pois esityslistalta ja esityslistalle oli lisätty pykälä lupa-anomus, tilapäinen pysäköintialue, Kirkkolaakson tontti 198-1. Muu toimielin

6 (17) 4 PÄÄKIRJANPITÄJÄN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Valmistelu Pääkirjanpitäjä Eira Tallqvist jää eläkkeelle 1.6.2014 alkaen. Hänen viimeinen työpäivänsä on 9.3.2014. Talousjohtajan esitys Seurakuntayhtymän talous- ja henkilöstöhallinto on muutoksessa mm. Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen vuoksi. Palvelukeskuksen tehtävänkuviin mahdollisesti aiheuttamat muutokset eivät vielä tässä vaiheessa ole selvillä. Näyttää kuitenkin ilmeiseltä, että yhtymän virastossa myös jatkossa tarvitaan pääkirjanpitäjää. Pääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluvat vaativat taloushallinnon tehtävät, kuten kirjanpidosta, tilinpäätöksestä, raporteista ja maksuista vastaaminen sekä kustannuslaskenta. Pääkirjanpitäjä on myös toiminut kirjanpitotiimin tiimivetäjänä ja talousjohtajan sijaisena silloin, kun kiinteistöpäällikkö on ollut estynyt. Myös palkkahallinnon sijaisuus kuuluu pääkirjanpitäjälle. Viran koulutusvaatimuksena on tradenomi (ensisijaisesti laskentatoimesta) tai vastaava teoreettinen osaaminen työkokemukseen liitettynä. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokonaisuuksien hallintaa, itsenäistä työotetta ja joustavuutta. Kielitaitovaatimuksena on seurakuntayhtymän kielisäännön mukaan suomen kielen hyvä suullinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito. Tehtävänkuvaus on nähtävänä kokouksessa. päättää, että pääkirjanpitäjän virka julistetaan auki. Viran pääasiallinen työpiste on Keskustan seurakuntatalo. Palkkaus määräytyy Kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 503 mukaan (vähimmäispalkka 2.372,02 2.727,82 e/kk). Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista. Päätös Talousjohtaja veti esityksensä pois. Muu toimielin

7 (17) 5 KIRKKONUMMEN PAPPILAN VUOKRAAMINEN RUOTSALAISEN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRALLE YKN 19.11.2013 147 Valmistelu talousjohtaja Sirkkaliisa Cavonius Kirkkonummen seurakuntayhtymä omistaa Kirkkonummen keskustassa Pappilarakennuksen, joka on seurakuntayhtymän perussäännön mukaan Kirkkonummen ruotsalaisen seurakunnan käytössä. Kirkkonummen ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherralla on asumisvelvollisuus ja Kirkkonummen ruotsalainen seurakunta on päättänyt, että Pappila toimii hänen asuntonaan myös jatkossa (Seurakuntaneuvoston kokous 25.11.2011 17). Nykyisin kirkkoherroilla ei enää ole mahdollisuutta asuntoetuun, vaan asunnosta peritään erillistä vuokraa. Periaatteet ovat samat kuin yleensä työsuhdeasuntojen vuokrauksessa, eli vuokran on oltava vähintään verohallinnon päätöksen mukainen, jotta ei synny verotettavaa luontoisetua. Samat periaatteet koskevat virka-asuntoja eli valtiolta tai muulta julkisyhteisöltä saatuja asuntoja. Tuloverolain (1535/1992) 64 :n mukaan: Työnantajalta saatu luontoisetu on veronalaista ansiotuloa ja arvioidaan käypään arvoon. Verohallinto määrää vuosittain luontoisetujen käypien arvojen laskentaperusteet. Verohallinnon päätöksen 116/200/2012 mukaan asuntoetu on 113 e + 7,70 e/m2, silloin kun asunto sijaitsee pääkaupunkiseudun ulkopuolella ja on valmistunut vuoden 1992 jälkeen. Asunnon valmistumisvuosi on rakennuksen valmistumisvuosi, mutta jos rakennus on kokonaisuudessaan peruskorjattu, valmistumisvuotena pidetään rakennuksen korjausvuotta eli tässä tapauksessa vuotta 2013. Asuntoedun raha-arvoa määritettäessä pinta-alaan luetaan varsinaiset asuinhuoneet ja muut asumiseen liittyvät tilat, kuten sauna, uima-allas ja askartelutilat, jotka ovat palkansaajan tai hänen perheensä käytössä. Pinta-alaan ei lueta hormeja, kantavia pilareita tai kantavia seiniä, parveketta tai muuta avointa tilaa eikä kylmiä säilytystiloja (kylmä kellari- tai ullakkotila). Lattiapinta-alaan luetaan seinien sisäpintojen rajoittama alue, ei kuitenkaan tiloja, joiden korkeus on alle 160 cm. Asuntoedun arvoon sisältyy kylmä ja lämmin vesi. Verohallinnon päätöksen mukaiset arvot sisältävät myös lämmityksen, kun on kyseessä keskuslämmitysasunto, kuten tässä tapauksessa. Asuntoedun arvoa voidaan tietyissä tapauksissa alentaa: nämä tapaukset liittyvät esimerkiksi asunnon syrjäiseen sijaintiin tai asumiseen laitos-, kaivos- tai teollisuus alueella. Asunnon Muu toimielin

8 (17) käyttäminen edustamiseen voi olla alennusperuste. Luontoisetuarvoa voidaan alentaa, mikäli edustustilaisuuksia on runsaasti. Alentamisperusteesta voi saada veroviraston ennakkoratkaisun. Pappilarakennus sijaitsee Kirkkonummen keskustassa, osoitteessa Pappilanmäki 8, seurakuntayhtymän omistamalla tilalla, jolla myös on muita seurakuntien käytössä olevia rakennuksia. Voimassa olevan asemakaavan mukaan rakennukset on tarkoitettu seurakunnalliseen toimintaan tai seurakunnan työntekijöiden asumiseen. Pappila on vuodelta 1838 ja se käsittää pääkerroksen, ullakkokerroksen ja kellarikerroksen. Pappilan kokonaispinta-ala on 493,75 m2. Varsinaisia asuinhuoneita ja muita lämpimiä asuinkäyttöön tarkoitettuja tiloja on 288 m2 ja puolilämpimiä asuinkäyttöön tarkoitettuja tiloja on 33 m2, eli yhteensä 321 m2. Kylmiä asuinkäyttöön tarkoitettuja tiloja (ns. kesähuoneita) on 19 m2. Kylmiä ullakkotiloja on yhteensä 100 m2 ja muita lämpimiä tiloja, kuten tekninen tila ja entinen asiakirjavarasto on yhteensä 50 m2. (Liite 147.1) Kirkkoherra Lars-Henrik Höglund esittää liitteenä 147.2 olevassa 18.11.2013 päivätyssä kirjeessään, että Kirkkonummen Pappilan asuinpinta-alasta tulisi hänen käyttöönsä hänen laskelmiensa mukaan yhteensä 123 m2, eli pääkerroksesta keittiö, eteinen+varastotila, ruokasali, makuuhuone ja kylpyhuone, yläkerroksesta iso aula, kylpyhuone ja vierashuone sekä kellarikerroksesta kodinhoitohuone. Kiinteistöpäällikkö Anders Nordströmin pääkirjanpitäjä Eira Tallqvistille toimittamassa mittauksessa nämä tilat ovat pinta-alaltaan 69,2 m2 + 56,1 m2 + 9,9 m2, yhteensä 135,2 m2. Mittauksissa on otettu huomioon verohallinnon ohjeet. Yllä olevassa laskelmassa on jätetty huomioonottamatta seuraavat seikat: Päästäkseen yläkertaan kirkkoherran on käytettävä alahallia, joka siten tulee hänen käyttöönsä, samoin kuin hallin yhteydessä oleva wc-tila (yhteensä 18,6 m2). Ruokasalin ja salin välillä ei ole ovea, jolloin myös sali (42 m2) on kirkkoherran käytössä. Päästäkseen kodinhoitohuoneeseen kirkkoherran on käytettävä kellarikerroksen käytävää (10,4 m2). Takkahuone avautuu suoraan käytävään, jolloin myös takkahuone ja saunatilat (yhteensä 37 m2) lienevät ainakin tämän hetkisin järjestelyin - vapaasti kirkkoherran käytettävissä. Keskustelussa kirkkoherra Lars-Henrik Höglund on tuonut esille, että hän ei aio käyttää Pappilan länsipään kahta huonetta ja eteistä, jotka siten lienevät julkisessa käytössä ruotsalaisen seurakunnan eri tilaisuuksia varten varattavissa. Nämä tilat on melko helppo lukita erilliseksi huoneistoksi ja näistä pääsee myös asiakirjavarastoon kellariin. Hän on myös kertonut, ettei aio käyttää yläkerroksen muita tiloja kuin yllämainittuja ja myös nämä muut tilat lienee helppo lukita, joskaan niihin ei ole pääsyä muuta kautta. Kirkkoherra Höglundin mukaan perhe ei myöskään aio käyttää saunatiloja, joten tulee miettiä, miten nämä tilat eriytetään muusta asuintilasta. Sama koskee pääkerroksen salia. Mikäli kuitenkin on niin, että kirkkoherra tosiasiallisesti käyttää tiloja, tulee nämä tilat sisällyttää vuokraan. Työnantaja vastaa siitä, että tilojen vuokraus vastaa niiden käyttöä. Muu toimielin

9 (17) Kirkkoherra Lars-Henrik Höglund perustelee näkemystään 123 m2:n mukaisesta vuokrasta mm. sillä, että samaa laskentaperiaatetta olisi käytetty muutama vuosi sitten Espoon seurakuntayhtymässä (kirkkoherran asunnon pinta-ala 134 m2), ja että Porvoon pappilassa on päätetty keväällä 2013 kirkkoherran käyttämäksi asuinpinta-alaksi 150 m2. Hän toteaa myös, että ruotsalaisen seurakunnan edellisen kirkkoherran käytössä on luontoisetupalkkauksessa ollut 150 m2, että kirkkoherran asumisvelvoite huomioon ottaen vuokran on oltava kohtuullinen. Höglund viittaa pappisliiton johtaja Esko Jossaksen kantaan, jonka mukaan pitää neuvotella ja päättää, kuinka suuri osa asunnosta kuuluu vuokran piiriin. Kuitenkin pinta-alamäärittelyt ovat tapauskohtaisia eikä eri pappiloita voi verrata keskenään, koska ne ovat erikokoisia ja huonejärjestyskin voi olla hyvin erilainen. Esimerkiksi Porvoon pappilan peruskorjauksessa tullaan varmaankin ottamaan huomioon tilojen eri käyttötarkoitukset jo suunnitteluvaiheessa. Kirkkonummen pappilaa suunniteltaessa on työryhmä ja ruotsalainen seurakunta katsonut, että pappila olisi yksinomaan kirkkoherran käytössä. On pidettävä tärkeänä, että tilat jaetaan avoimesti ja läpinäkyvästi kirkkoherran käytössä oleviin ja muussa, esim. julkisessa käytössä tai jonkin työmuodon käytössä oleviin tiloihin. Tehdyn päätöksen olisi oltava paitsi seurakuntayhtymän edun mukainen myös yhdenmukaisen kohtelun mukainen. On oltava asianmukaisesti todennettavissa, että ne tilat, joita kirkkoherra ei aio käyttää, eivät tosiasiallisesti ole hänen käytössään eli ne on lukittava. Talousjohtajan ehdotus päättää pyytää verohallinnolta ennakkoratkaisua ja toteaa, että kirkkoherra Lars-Henrik Höglund käytössä olevat tilat ovat seuraavat: Pääkerros: keittiö, eteinen+varastotila, ruokasali, makuuhuone ja kylpyhuone, sekä sali, alahalli ja hallin wc, yhteensä 129,8 m2 Yläkerros: iso aula, kylpyhuone ja vierashuone, yhteensä 56,1 m2 Kellarikerros: takkahuone, saunatilat, wc, käytävä ja kodinhoitohuone, yhteensä 47,35 m2 Yhteensä kirkkoherran käytössä olevien tilojen pinta-ala on 243 m2. Näistä vähennetään 17 m2 työhuoneena, mikäli verohallinto hyväksyy vähennyksen. Edelleen anotaan verohallinnolta kohtuullistamista, siten, että pääkerroksen iso halli ja kellarikerroksen käytävä vähennettäisiin kokonaispinta-alasta, koska kirkkoherralla on asumisvelvollisuus asua Pappilassa ja koska Pappila on rakennettu ja sen huonejako suunniteltu aikana, jolloin huonekoko oli huomattavasti nykypäivää suurempi. Muu toimielin

10 (17) päättää kirkkoherran käytössä olevaksi pinta-alaksi 199 m2, mihin yllä olevan selvityksen perusteella haetaan ennakkoratkaisua verohallinnolta. Mikäli saunatiloihin pääsy estetään asianmukaisesti, voidaan myös nämä tilat vähentää vuokrasta myöhemmin, jolloin pinta-alaksi tulisi 162 m2. Verohallinnon ratkaisun ja tilojen mahdollisen sulkemisen aiheuttama vuokranmuutos tuodaan yhteisen n päätettäväksi. Mikäli käy ilmi, että tiloja myöhemmin käytetään verohallinnon ohjeiden ja päätösten vastaisesti, tai verohallinnon tarkastuksessa tulee ilmi, että kirkkoherran käytössä olevien tilojen laskentaperiaatteen pitäisi olla toinen, käsitellään vuokran suuruus yhteisessä ssa uudelleen. Päätös Päätettiin yksimielisesti jättää asia pöydälle ja käsitellä se seuraavassa kokouksessa. YKN 17.12.2013 156 Päätös Päätettiin palauttaa asia valmisteluun. YKN 21.1.2014 5 Valmistelu Pappilan asuintilojen ja muiden tilojen käytön suhteen on keskusteluissa tuotu esille erilaisia mahdollisuuksia. Ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherran asuintiloille pyritään löytämään sellainen ratkaisu, että kirkkoherran käyttämät asuintilat olisivat noin 150 m2. Voitaisiin esimerkiksi ajatella, että kellarikerros ei olisi kirkkoherran asuinkäytössä lainkaan. Tällöin kokonaiskäyttöalaksi aikaisempi esitys mukaan lukien tulisi 152 m2. Kirkkoherralla olisi käytössään seuraavat tilat: pääkerroksesta makuuhuone, ruokasali, sali, keittiö ja kylpyhuone, ja 2. kerroksesta ylähalli, työhuone ja kylpyhuone. Vuokra 152 m2:sta olisi vuoden 2014 verotusohjeiden mukaan 1.556,20 euroa kuukaudessa (173 e + 9,10 e/m2). Länsipäädyn tiloja voitaisiin käyttää mm. kokouskäyttöön. Näissä tiloissa on inva-wc ja minikeittiö. Kellarikerroksen saunatiloihin pääsee myös ulkokautta, jolloin saunaa voisivat käyttää esimerkiksi pienryhmät. Kellarissa oleva pesutupa voisi olla kirkkoherran varattavissa erillisellä sopimuksella. Kellarissa länsipäädyn alla oleva entinen arkistotila voisi toimia ruotsalaisen seurakunnan varastotilana. Varastotiloille on ylipäätään suuri tarve keskustan alueella. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston tulisi määritellä käyttösäännöt näille muille tiloille. Muu toimielin

11 (17) Talousjohtajan esitys päättää, että kirkkoherran käytössä oleva pinta-ala on 152 m2, jolloin vuokra vuonna 2014 on 1.556,20 euroa. Tämän pohjalta haetaan ennakkoratkaisua verohallinnolta. Kirkkonummen ruotsalaiselta seurakunnalta pyydetään Pappilan käyttösääntöjä siitä, miten muut saavat käyttää niitä tiloja, jotka eivät ole kirkkoherran käytössä. Päätös päätti pyytää ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostolta lausunnon siitä, minkälaisessa käytössä ruotsalainen seurakunta aikoo pappilaa käyttää. päätti jättää asian pöydälle ja käsitellä sen uudelleen sen jälkeen, kun lausunto on saatu. Muu toimielin

12 (17) 6 LUPA-ANOMUS, TILAPÄINEN PYSÄKÖINTIALUE, KIRKKOLAAKSON TONTTI 198-1 Valmistelu Anna Antikainen, 040 759 7750 Sirkkaliisa Cavonius, 040 8243 675 Talousjohtajan esitys Kirkkonummen kunnan rakennusvalvonta on myöntänyt 15.6.2009 Kirkkonummen seurakuntayhtymälle toimenpideluvan tilapäisen pysäköintialueen rakentamiseen viideksi vuodeksi asemakaavan mukaiselle AK-korttelialueelle (K198T1). Lupa umpeutuu kesäkuussa 2014 ja parkkipaikka-alue pitäisi tällöin poistaa käytöstä. Pysäköintialue on rakennettu tulevalle kerrostalon rakennuspaikalle. Taloudellinen tilanne on olennaisesti muuttunut viidessä vuodessa. Kirkkolaakson tonttien myynti on tästä syystä edennyt suunniteltua hitaammin. Pysäköintialueen tontti on edelleen rakentamatta. Tästä syystä on perusteltua, että kyseinen tontti edelleen palvelisi kuntalaisia väliaikaisena pysäköintialueena siihen saakka, kunnes rakentaminen aloitetaan. Väliaikainen pysäköintialue ei estä asemakaavan mukaista toteuttamista tontilla. päättää, että Kirkkonummen seurakuntayhtymä hakee Kirkkonummen kunnalta poikkeuslupaa viideksi vuodeksi Kirkkolaakson asemakaavaalueen tontille 198-1 väliaikaista pysäköintialuetta varten. Päätös Päätettiin esityksen mukaisesti. Muu toimielin

13 (17) 7 HENKILÖSTÖASIA Muu toimielin

14 (17) 8 ILMOITUSASIAT Kevään seuraavat kokouspäivämäärät ovat 27.2.2014, 18.3.2014, 22.4.2014, 13.5.2014 ja 10.6.2014. Yhteisen n jäsenille lähetetään jatkossa sähköpostitse linkki yhteisen n kokousten pöytäkirjoihin ja yhteisen n jäsenille linkki yhteisen n kokousten pöytäkirjoihin. 9 MUUT ASIAT Todettiin, että muita asioita ei ollut. Muu toimielin

15 (17) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: Muu toimielin

16 (17) OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kirkkonummen yhteinen Käyntiosoite: Seurakunnantie 1, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 26, 02401 Kirkkonummi Telekopio: 09 8533 169 Sähköposti: kirkkonummen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muu toimielin

17 (17) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Muu toimielin