Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2013 TUUSNIEMEN KUNTA Tarkastuslautakunta 2013-2016 KOKOUSAIKA Torstai 05.09.2013 klo 9.00 15.45 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Tuomainen Venla, puheenjohtaja Hätinen Raimo, varapuheenjohtaja Mustonen Annukka MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Tuomo Pikkarainen, pöytäkirjanpitäjä, JHTT-tilintarkastaja Toni Auvinen, kunnanjohtaja, 40 Helena Pitkänen, kehittämisjohtaja, 37 Tuomas Aikkila, sosiaalijohtaja, 38 Jaro Koikkalainen, rehtori, 39 Eevariitta Jäntti, vararehtori, 39 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT :t 35-41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Tarkastuslautakunta päätti 18.2.2013, että lautakunnan kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Venla Tuomainen Tuomo Pikkarainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu Kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Tuusniemi 11.9.2013 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Raimo Hätinen Paikka ja pvm Tuusniemi 12.9.2013 Virka-asema Annukka Mustonen Allekirjoitus Ilmoitustaulunhoitaja Eeva Mäkinen
Tarkastuslautakunta 2013-2016 05.09.2013 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tark.ltk. 35 Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 05.09.2013 36 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tark.ltk. 36 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 05.09.2013 37 TALOUDEN JA HALLINNON AJANKOHTAISKATSAUS Tark.ltk. 37 Lautakunta kuulee kokouksessa talouden ja hallinnon ajankohtaiskatsauksen. Asiaa esittelee kehittämispäällikkö Helena Pitkänen. Päätösehdotus(pj): Tarkastuslautakunta kuulee selonteon. Kuultiin kehittämispäällikkö Helena Pitkäsen selonteko toiminnan ja talouden osavuosikatsauksesta ajalta 1.1.-30.6.2013. Kuultiin mm., että kunnanvaltuuston kesäkuussa käsittelemät lisämäärärahat kohdistuivat keskushallintoon ja sosiaalitoimeen. Määrärahasiirtoja tehtiin investoinneissa. Talousarvio on muutosten jälkeen 470.500 euroa alijäämäinen. Käyttötalouden toimintatuotot olivat 6 kk jälkeen toteutuneet 48,8 %:sti ja ja toimintakulut 50,3 %:sti. Maksuvalmius on säilynyt vakaana ja verotulojen kertymä on ollut 48,6% sekä valtionosuuksien kertymä 50,0%. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadun selonteon.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 05.09.2013 38 SOSIAALITYÖN JA VAMMAISPALVELUJEN AJANKOHTAISET ASIAT Tark.ltk. 38 Tarkastuslautakunnan vuoden 2013 työohjelman mukaan kokouksessa perehdytään sosiaalityön ja vammaispalvelun ajankohtaisiin asioihin. Asiaa esittelee sosiaalijohtaja Tuomas Aikkila. Päätösehdotus(pj): Tarkastuslautakunta kuulee selonteon. Kuultiin sosiaalijohtaja Tuomas Aikkilan selonteko sosiaalitoimen sosiaalityöstä ja vammaispalveluista. Kuultiin mm., että sosiaalitoimessa on tehty vammaispalvelupäätöksiä 24 kpl. Päätökset ovat olleet mm. asuntoon kohdistuvia, autokorvauksia, tukiviittomia koskevia päätöksiä, kuljetuspalvelupäätöksiä Kokonaisuudessaan sosiaalitoimen määrärahat tulevat riittämään kuluvana vuonna sisäisin siirroin. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadun selonteon.
Tarkastuslautakunta 2013-2016 05.09.2013 39 KIRKONKYLÄN ALAKOULUUN TUTUSTUMINEN Tark.ltk. 39 Tarkastuslautakunnan vuoden 2013 työohjelman mukaan lautakunta tutustuu kirkonkylän alakouluun. Koulun toiminnasta vastaa rehtori Jaro Koikkalainen Päätösehdotus(pj): Lautakunta tutustuu kirkonkylän alakouluun. Lautakunta tutustui kirkonkylän alakouluun rehtori Jaro Koikkalaisen ja vararehtori Eevariitta Jäntin opastuksella. Lautakunta merkitsi tutustumiskäynnin tiedoksi.
Tarkastuslautakunta 05.09.2013 40 MUUT ASIAT JA SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Tark.ltk. 40 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat ja päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Lautakuntien seurantavastuut jäsenten osalta päätettiin seuraavasti: - kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen pöytäkirjoja kaikki jäsenet seuraavat internetistä - sivistyslautakunta Venla Tuomainen, pöytäkirjat postitse - sosiaalilautakunta Annukka Mustonen, pöytäkirjat postitse - Raimo Hätinen tekninen lautakunta, pöytäkirjoja ei tarvitse lähettää postitse Päätettiin ettei osallistuta tällä kertaa Aluekehityksen Kuopiossa järjestämään koulutukseen. Kokouksessa läsnä ollut kunnanjohtaja Toni Auvinen kertoi talousarvioraamin vuodelle 2014 olevan alijäämäinen 750.000 euroa. Kuntarakenneuudistusasian kunnanjohtaja kertoi tulevan seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen, jolloin se on myös Kuopion kaupunginvaltuustossa. Kesäkuussa 2014 kuntarakenneuudistukseen liittyvä mahdollinen kuntaliitosasia olisi kunnanvaltuustossa. Laajakaistasta kunnanjohtaja totesi, että Ranta- Kosula ja Kojanlahti jätetään tässä vaiheessa ulkopuolelle. Vuonna 2014 tarkastellaan taajamaalueen laajakaista-asiaa ja 2015 lähdetään Tuusjärven suuntaan. Alakoulun asia tulee otettavaksi investointiohjelmaan ja päiväkodin osalta tehdään lisäselvityksiä ennen peruskorjausta/laajennusta tai uuden rakentamista. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi kunnanjohtajan antaman selonteon. Lautakunnan seuraava kokous päätettiin pidettäväksi 23.10.2013 klo 9-15 välisenä aikana.
Tarkastuslautakunta 05.09.2013 41 TUTUSTUMINEN PAAKKILAN KONEPAJA OY:N TOIMINTAAN Tark.ltk. 41 Tarkastuslautakunta tutustui kokouksessaan Paakkilan Konepajaan. Konepaja on aloittanut toimintansa 1978 ja työllistää n. 40 henkilöä. Lautakunta merkitsi tiedoksi tutustumisen Paakkilan Konepaja Oy:öön.