ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Itäinen aluejohtokunta Aika 30.11.2017 klo 19:34-19:54 Paikka Valtuustosali Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Taavila Marko pj. Koskimaa Päivi vpj. Autio Raimo j. Auvinen Pekka j. Virtanen Heidi j. Virpiaro Petra j. Koivunen Tuula kh:n edustaja Montonen Jari pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Marko Taavila Puheenjohtaja Jari Montonen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirjan tarkastus Orimattilassa..20..20 Raimo Autio Petra Virpiaro Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämä pöytäkirja on julkaistu kaupungin kotisivuilla..20
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Käsitellyt asiat Itäinen aluejohtokunta 30.11.2017 1 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 2 Pöytäkirjanpitäjän valinta 4 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 7 6 Aluejohtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 31.12.2018 asti 8 7 Muut asiat 9
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Itäinen aluejohtokunta 1 30.11.2017 Kokouksen puheenjohtajan valinta Itäinen aluejohtokunta 1 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Marko Taavila.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Itäinen aluejohtokunta 2 30.11.2017 Pöytäkirjanpitäjän valinta Itäinen aluejohtokunta 2 Itäisen aluejohtokunnan pöytäkirjan pitäjänä toimii Orimattilan kaupungin hankeasiamies Jari Montonen. Todettiin että itäisen alujohtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii Orimattilan kaupungin hankeasiamies Jari Montonen.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Itäinen aluejohtokunta 3 30.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Itäinen aluejohtokunta 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Itäinen aluejohtokunta 4 30.11.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Itäinen aluejohtokunta 4 Valitaan pöytäkirjalle kaksi tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raimo Autio ja Petra Virpiaro.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Itäinen aluejohtokunta 5 30.11.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen Itäinen aluejohtokunta 5 Aluejohtokunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Itäinen aluejohtokunta 6 30.11.2017 Aluejohtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 31.12.2018 asti Itäinen aluejohtokunta 6 Valitaan ensin itäisen aluejohtokunnan puheenjohtaja ja sitten itäisen aluejohtokunnan varapuheenjohtaja 31.12.2018 asti. Valittiin itäisen aluejohtokunnan puheenjohtajaksi Marko Taavila ja itäisen aluejohtokunnan varapuheenjohtajaksi Päivi Koskimaa 31.12.2018 asti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Itäinen aluejohtokunta 7 30.11.2017 Muut asiat Itäinen aluejohtokunta 7 - Kaupunginhallituksen edustaja Tuula Koivunen toi esiin että aluejohtokuntien olisi käsiteltävä kaupungin strategialuonnos ennen helmikuun valtuuston kokousta. Sihteeri selvittää aikataulun milloin aluejohtokuntien on viimeistään kokoonnuttava tammikuussa 2018. - Kaava-asiat käsiteltävä aluejohtokunnissa niin etteivät ne viivästy. - Keskusteltiin aluejohtokuntien tiedottamisesta. Sihteeri huolehtii että aluejohtokuntien pöytäkirjat välittyvät kaupungin tiedottajalle joka vastaa kaupungin tiedottamisesta. Kaupungin tiedottaja miettii aluejohtokunnalle ehdotuksia tiedottamisesta (esim. facebook) ja miten alueen asukkaat pystyisivät ottamaan yhteyttä aluejohtokuntaan. - Kaupungilta toivottiin täsmennyksiä aluejohtokuntien toimintarahan käyttöön. - Keskusteltiin kokouspäivästä, tiistai koettiin hyväksi vaihtoehdoksi. Tiistaisin on n. kerran kuussa teknisen valiokunnan kokous, mutta tällöin kokoukset voidaan pitää teknisen palvelukeskuksen pienemmässä neuvottelutilassa mikäli ajat sattuisivat samalle päivälle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 ORIMATTILAN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJEET LIITE Aluejohtokunta Kunnallisasia / hallintoasia Kokouspäivämäärä Pykälä Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Orimattilan kaupunginhallitus PL 46, 16301 Orimattila Erkontie 9, 16300 Orimattila puh. (03) 888 111 faksi: (03) 777 1439 sähköposti: kirjaamo@orimattila.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on siirretty sähköisesti kaupungin kotisivuille. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja nähtäville Tiedoksianto asianosaiselle Pvm. Annettu postin kuljetettavaksi, pvm. / tiedoksiantaja -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm. / tiedoksiantaja Vastaanottajan allekirjoitus -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Saantitodistusta vastaa, pvm. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Muulla tavoin, miten? Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Asiakirjat voi toimittaa myös sähköisenä ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Lisätietoja Liitetään pöytäkirjanotteeseen
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11